Kế toán bán hàng vật liệu xây dựng, thiết bị gia dụng tại công ty cổ phần tư vấn xây dựng bưu điện

TÓM LƯỢC Trong năm qua, kinh tế nước ta ngày phát triển, hội nhập kinh tế quốc tế Từ mở hội song khơng thách thức, đòi hỏi doanh nghiệp phải khơng ngừng đổi mới, hồn thiện cơng cụ quản lý kinh tế, đặc biệt công tác bán hàng quan trọng Khâu tiêu thụ thành phẩm, hàng hóa khâu quan trọng tất doanh nghiệp, đặc biệt với doanh nghiệp thương mại Nếu khâu khác tốt mà khâu tiêu thụ khơng tốt vốn doanh nghiệp bị ứ đọng, tốc độ vòng quay vốn chậm nguy phá sản Vì thế, cơng tác tổ chức bán hàng mắt xích quan trọng q trình hoạt động doanh nghiệp Việc tổ chức công tác kế tốn tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa cách kịp thời, xác nhằm mục đích cung cấp thơng tin cho nhà quản lý chủ động nắm bắt nhu cầu thị trường, tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, từ có biện pháp, sách hợp lý để đạt hiệu cao Nhận thức tầm quan trọng kế toán bán hàng, với mục đích vận dụng lý luận kế toán bán hàng học trường vào thực tế nào, để từ đưa đánh giá ưu điểm, tồn đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng đơn vị thực tập Kết hợp với tình hình thực tế cơng ty với giúp đỡ giáo viên hướng dẫn Thạc Sỹ Vũ Thị Thanh Huyền phòng kế tốn cơng ty cổ phần tư vấn xây dựng bưu điện em chọn đề tài: “Kế toán bán hàng vật liệu xây dựng, thiết bị gia dụng Công ty cổ phần tư vấn xây dựng bưu điện ” để làm khóa luận tốt nghiệp cho Mặc dù cố gắng hồn thiện cho khóa luận mình, hạn chế kiến thức kinh nghiệm thực tế nên khóa luận em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận xét, đóng góp ý kiến thầy bạn đọc để khóa luận em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! 1 LỜI CẢM ƠN Qua trình học tập trường Đại học Thương Mại, đồng ý nhà trường, khoa Kế toán – Kiểm toán ban lãnh đạo công ty cổ phần tư vấn xây dựng bưu điện, em hồn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “Kế toán bán hàng vật liệu gia dụng, thiết bị gia dụng công ty cổ phần tư vấn xây dựng bưu điện ” Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới thầy cô giáo trường Đại học Thương Mại thầy cô giáo khoa Kế tốn – Kiểm tốn nhiệt tình hướng dẫn, ủng hộ giúp đỡ em trình học tập nghiên cứu đề tài khóa luận trường Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới giáo viên Thạc sỹ Vũ Thị Thanh Huyền hướng dẫn trực tiếp cho em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin cảm ơn Ban Giám đốc công ty cổ phần tư vấn xây dựng bưu điện phòng ban, đặc biệt phòng Kế tốn tận tình giúp đỡ, tạo điều kiên, cung cấp số liệu thực tế cho em nghiên cứu q trình hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! 2 MỤC LỤC 3 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT 10 11 Từ viết tắt CTCP TK BCTC QĐ BTC GTGT VAS TT TSCĐ BĐSĐT DNTM Nội dung Công ty cổ phần Tài khoản Báo cáo tài Quyết định Bộ tài Giá trị gia tăng Chuẩn mực kế tốn Việt Nam Thơng tư Tài sản cố định Bất động sản đầu tư Doanh nghiệp thương mại DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU 5 PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Đối với hoạt động kinh doanh DNSXTM, bán hàng giữ vai trò định đến hiệu sản xuất kinh doanh Đẩy mạnh bán hàng góp phần làm tăng doanh thu, qua làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp có điều kiện tích lũy mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hoạt động bán hàng thực tốt giúp doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ với Nhà nước xã hội, đồng thời cải thiện đời sống người lao động Đó lý nhà quản lý doanh nghiệp phải ln ln nghiên cứu, hồn thiện phương pháp nhằm thúc đẩy trình tiêu thụ hàng hóa Kế tốn với tư cách cơng cụ cung cấp thông tin cách kịp thời, hữu hiệu khoa học phương pháp thiếu nhà quản lý doanh nghiệp Việc nghiên cứu giải pháp hồn thiện phương pháp kế tốn nghiệp vụ bán hàng yêu cầu khách quan doanh nghiệp Khi Việt Nam mở cửa hội nhập với kinh thế giới, việc bán hàng Công ty Cổ phần tư vấn xây dựng Bưu Điện phải đối mặt với khó khăn thử thách Do vậy, để đứng vững thị trường Cơng ty phải tổ chức tốt cơng tác bán hàng, có chiến lược bán hàng thích hợp cho phép Cơng ty chủ động thích ứng với mơi trường, nắm bắt hội, huy động có hiệu nguồn lực có để bảo tồn phát triển vốn nâng cao hiệu kinh doanh Qua trình thực tập Công ty Cổ phần Tư Vấn Xây Dựng Bưu Điện, em nghiên cứu cơng tác kế tốn Công ty Trên sở kiến thức, lý luận hiểu biết kế toán bán hàng, em nhận thấy tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng Công ty, bên cạnh ưu điểm đạt có hạn chế cần khắc phục hồn thiện như: cơng tác lưu trữ, 6 sử dụng chứng từ bán hàng chưa thực hợp lý, phương thức bán hàng chưa mở rộng, chưa đa dạng hình thức bán hàng gây giảm hiệu kinh doanh cơng ty, chưa tiến hành trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho dự phòng phải thu khó đòi, gây nên nhiều tổn thất cho cơng ty,…Vì em xin chọn đề tài “Kế toán bán mặt hàng vật liệu xây dựng, thiết bị gia dụng Công Ty Cổ Phần Xây dựng Bưu Điện” Mục tiêu nghiên cứu đề tài Em nghiên cứu đề tài với mục đích tìm hiểu kỹ lý luận kế toán bán hàng theo Chuẩn mực Chế độ kế toán Việt Nam hành, đồng thời sở cho việc nghiên cứu thực trạng Kế toán bán mặt hàng thiết bị vật liệu xây dựng Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Bưu Điện Trên cở sở phát ưu, nhược điểm cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty, từ đề xuất số giải pháp khắc phục hạn chế nhằm góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần tư vấn xây dựng Bưu Điện Đối tượng, phạm vi nghiên cứu đề tài 3.1 Đối tượng nghiên cứu: Em sâu nghiên cứu tình hình bán mặt hàng vật liệu xây dựng, thiết bị gia dụng Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Bưu Điện dựa lý luận chung kế toán bán hàng theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ Tài 3.2 Phạm vi nghiên cứu - Về không gian: Em thực khảo sát nghiên cứu phòng kế tốn Cơng ty Cổ phần tư vấn Xây Dựng Bưu Điện - Về thời gian nghiên cứu: Em khảo sát nghiên cứu Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Bưu Điện gồm hai đợt: đợt từ ngày 27/08/2019 đến ngày 20/09/2019, đợt từ ngày 28/09/2019 đến 15/11/2019 , số liệu kế toán bán mặt 7 hàng thiết bị, vật liệu xây dựng năm 2018 Công ty Ty cổ phần tư vấn xây dựng Bưu Điện Phương pháp nghiên cứu đề tài 4.1 Phương pháp thu thập tập hợp số liệu * Phương pháp vấn trực tiếp: Em đưa câu hỏi cho Ông Trần Trung Pha - Giám đốc nhân viên phòng kế tốn công ty, câu hỏi trực tiếp liên quan đến nội dung cơng tác kế tốn doanh nghiệp Sau đó, em ghi lại câu trả lời thu thập (Phụ lục số 05: Bản mô tả câu hỏi kết vấn) * Phương pháp quan sát thực tế: Qua q trình thực tập cơng ty, em quan sát cách làm việc nhân viên công ty, đặc biệt nhân viên kế toán phụ trách kế toán bán hàng, quan sát quy trình thực nghiệp vụ bán hàng từ lập chứng từ, luân chuyển chứng từ tới ghi sổ kế tốn ghi chép lại Từ đó, em có nhìn khách quan cơng tác tổ chức máy kế tốn tình hình hoạt động doanh nghiệp thu thập số liệu phù hợp với yêu cầu đề tài em chọn * Nghiên cứu tài liệu đơn vị thực tập: Em tìm hiểu chứng từ liên quan đến việc bán mặt hàng Xi măng: Hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu, giấy báo có, sổ sách kế tốn liên quan,…sau tiến hành tổng hợp lại nghiên cứu tình hình thực kế tốn bán sản phẩm cửa công ty * Nghiên cứu tài liệu thứ cấp khác: Các quy định kế toán bán hàng quy định Chế độ kế toán ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐBTC ngày 14/09/2006 Bộ Tài chính, Chuẩn mực kế tốn Việt Nam, nghiên cứu khoa học đề tài tốt nghiệp kế toán bán hàng DNSXTM, … 4.2 Phương pháp phân tích xử lý số liệu * Phương pháp so sánh Là phương pháp phân tích thực thơng qua việc đối chiếu vật, tượng với để thấy điểm giống khác 8 chúng Phương pháp thực việc nghiên cứu kế toán bán hàng việc so sánh, đối chiếu lý luận với thực tế công tác bán hàng công ty, đối chiếu số liệu chứng từ gốc với sổ kế toán liên quan, đối chiếu số liệu sổ cái, sổ tổng hợp với sổ kế toán chi tiết liên quan * Phương pháp tổng hợp liệu Phương pháp sử dụng để tổng hợp kết nghiên cứu, tìm hiểu doanh nghiệp, tổng hợp kết vấn, quan sát thực tế,… Từ đưa kết luận, đánh giá phục vụ cho mục đích nghiên cứu đề tài * Phương pháp toán học Phương pháp sử dụng nhằm mục đích tính tốn, phân tích số liệu thu thập Sử dụng cơng cụ tốn học để tính tốn tiêu doanh thu, giá vốn, giá trị hàng tồn kho Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Ngồi phần tóm lược, lời cảm ơn, mục lục, danh mục bảng biểu, danh mục từ viết tắt lời mở đầu kết luận khóa luận chia thành chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp sản xuất thương mại Trình bày khái niệm kế toán bán hàng khái niệm liên quan đến kế toán bán hàng khái niệm doanh thu, chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán trả lại, giá vốn Trình bày tổng quan phương thức bán hàng, phương thức tốn Ngồi trình bày Chuẩn mực tốn liên quan đến kế tốn bán hàng Trình bày kế tốn bán hàng DNSXTM theo Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam hành (Quyết định 48/2006/QĐ-BTC) 9 Chương 2: Thực trạng kế toán bán mặt hàng vật liệu xay dựng, thiết bị gia dụng công ty Cổ phần Tư Vấn Xây dựng Bưu Điện Trình bày tổng quan tình hình nghiên cứu kế tốn bán hàng doanh nghiệp Sản xuất Thương mại ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn bán mặt hàng vật liệu xây dựng, thiết bị gia dụng công ty Cổ phần tư vấn xây dựng Bưu Điện Khảo sát thực trạng kế toán bán mặt hàng thiết bị vật liệu xây dựng công ty Cổ phần tư vấn xây dựng Bưu Điện , sách bán hàng Cơng ty đồng thời tìm hiểu trình bày số nghiệp vụ bán hàng phát sinh Công ty Chương 3: Một số kết luận đề xuất kế toán bán mặt hàng thiết bị vật liệu xây dựng công ty Cổ phần tư vấn xây dựng Bưu Điện Trình bày kết luận phát qua nghiên cứu, đồng thời đề xuất kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn bán vật liệu xây dựng, thiết bị gia dụng công ty Cổ phần tư vấn xây dựng Bưu Điện 10 10 trình lớn cần thời gian dài để thu hồi vốn cơng trình Bởi nên khoản nợ phải thu cần thời gián dài để thu trở thành nợ phải thu khó đòi Những mặt hạn chế khiến công tác kinh doanh, nghiệp vụ kế tốn bán hàng gặp phải khó khăn, gây ảnh hưởng tới kết hoạt động, lợi nhuận công ty, gây nên việc phát sinh chi phí, vừa giảm sút hiệu kinh tế Chính cơng ty cần có biện pháp để hồn thiện 3.2 Các đề xuất hồn thiện kế tốn nghiệp vụ bán hàng vật liệu, thiết bị gia dụng xây dựng Công ty cổ phần tư vấn xây dựng bưu điện 3.2.1 Hoàn thiện tổ chức máy kế tốn - trình độ cán nhân viên kế toán - Khi vào giai đoạn kết thúc năm tài chính, lập báo cáo cuối năm, báo cáo tài chính, cơng ty th thêm nhân viên thời vụ kế tốn để tránh trình trạng bị q tải, gây sức ép cho nhân viên kế toán - Các cán nhân viên phận kế toán cần thường xuyên theo dõi, nắm bắt định, thông tư BCT để thực quy định - Ngoài công ty nên cho cán nhân viên kế tốn tham gia lớp, khóa học đâò tạo cán kế toán để nâng cao kỹ năng, hiểu biết, kiến thức chuyên môn - Công ty cần tổ chức máy kế tốn hợp lí hơn, phân cơng công việc cho nhân viên đặc biệt công tác phân tích kinh tế cần có phận riêng biệt Tránh trường hợp kế toán phải kiêm nhiệm nhiều cơng việc lúc 3.2.2 Hồn thiện phương thức bán hàng - Doanh nghiệp nên có đầu tư đội ngũ bán hàng online, internet thị trường vô tiềm cho doanh nghiệp, xây dựng hệt thống wed cập nhật thông tin đầy đủ, cụ thể, chi tiết cho sản phẩm doanh nghiệp, chiến lược marketing tiếp xúc với nhiều khách hàng - Doanh nghiệp có hạn chế lớn phương thức bán hàng, doanh nghiệp có đối tác nước, chưa có đối tác nước ngồi, cơng tác bán hàng xuất chưa thực Công ty nên tìm kiếm khách hàng 59 59 nước khác, cơng tác xuất đem lại hội vô lớn cho công tác bán hàng cảu doanh ngiệp - Hiện phương thức bán hàng đại lý bán hàng qua đại lý phương thức kinh doanh doanh nghiệp áp dụng rộng rãi Phương thức vừa giúp doanh nghiệp mở rộng sâu vào phân khúc thị trường, vừa giúp hình ảnh doanh nghiệp phổ biến với khách hàng, từ nâng cao uy tín, thương hiệu sản phẩm Chính cơng ty nên áp dụng thêm phương thức này, đặc biệt tình hình cạnh tranh, gia tăng ngày nhanh chóng doanh • • nghiệp ngành nghề nước Bán đại lý Chứng từ sử dụng: Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển Phiếu thu, phiếu chi • • - • Báo nợ, báo có Hóa đơn GTGT hàng hóa bán Hóa đơn GTGT dịch vụ đại lý Tài khoản sứ dụng: Kế toán sử dụng tài khoản: 511, 131, 632, 1561, 157, 6421, 33311, 1111, 112 Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu: - Khi xuất hàng cho bên nhận đại lý: Nợ TK 157: Hàng gửi bán Có TK 1561: hàng hóa Khi bên nhận đại lý thơng báo số hàng bán kèm hóa đơn chứng từ: +Trường hợp chi phí đại lý tốn riêng Nợ TK 1311, 1111: Tổng giá tốn Có TK 5111: Doanh thu bán hàng Có TK 33311: Thuế GTGT phải nộp Nợ TK 6321: Giá vốn hàng bán Có TK 157: hàng gửi bán Sổ kế toán: Sử dụng loại sổ Sổ nhật ký chung Sổ tài khoản 5111, 1311, 1561, 6321, 157 Sổ chi tiết tài khoản 1311, 1561 60 60 3.2.3 Hoàn thiện hệ thống lưu chuyển lưu trữ chứng từ bán hàng công ty - Với tính chất kinh doanh, nghiệp vụ kế tốn bán hàng ngày nhiều, cơng việc lưu trữ chứng từ vơ quan trọng Vì để đảm bảo an tồn, bảo mật thơng tin, thuận tiện cho việc theo dõi, cơng ty nên có thêm phận lưu trữ chứng từ kế toán riêng - Khi xuất hàng hóa kế tốn cần xuất hóa đơn kèm với phiếu xuất kho xuất ra, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội Kế toán lập phiếu thành liên, liên lưu cuống để theo dõi, liên giao cho người vận chuyển hàng hóa - Để tránh xảy trường hợp rủi ro có tranh chấp, có vấn đề phát sinh liên quan đến vấn đề pháp luật công ty khách hàng, công ty cần lập Biên giao nhận hàng hóa cho khách hàng - Chứng từ cần lưu trữ cẩn thận, phân loại, đặc biệt hóa đơn bán hàng chưa tốn cần để riêng phân loại theo ngày tốn,những hóa đơn tốn cần đóng dấu dổ tốn Tránh trường hợp xót hóa đơn chưa tốn hóa đơn tốn lại chưa đóng dấu - Về việc xếp chứng từ bán hàng cơng ty nên lưu trữ chứng từ loại với như: Phiếu thu xếp chung sổ Chứng từ thu, Giấy báo có xếp chung sổ Chứng từ ngân hàng, Hóa đơn lưu chung sổ, phiếu xuất biên giao nhận hàng hóa, thành phẩm nên kẹp chung lưu chung sổ, tương tự cho hợp đồng kinh tế chứng từ khác - Cơng ty áp dụng mẫu Biên bàn giao hàng hóa sau: CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc -*** BIÊN BẢN GIAO HÀNG Hôm nay, ngày … tháng … năm 20……, địa điểm …… , hai bên gồm: 61 61 BÊN BÁN: BÊN CÔNG TY Địa trụ sở chính: Đại diện ông : Chức danh : Giám đốc/Tổng giám đốc Số điện thoại : Fax: MST : (Sau gọi tắt Bên A) BÊN MUA: BÊN CÔNG TY Địa trụ sở chính: Đại diện ông : Chức danh : Giám đốc/Tổng giám đốc Số điện thoại : Fax: MST : (Sau gọi tắt Bên B) Căn vào hợp đồng mua bán số ……… ….01/NTD- MCT/2011, bên A giao hàng cho bên B hai bên tiến hành xác lập biên công nợ theo điều kiện sau: Điều Bên A giao hàng cho bên B mặt hàng: …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Điều Số lượng, đơn giá, trị giá - Số lượng: - Tương đương với Trị giá: theo HD đồng (đã bao gồm 10% thuế VAT) (Bằng chữ: …………… ) Điều Bên A xác nhận giao bên B xác nhận nhận đủ số lượng …………… với tổng trị giá bao gồm thuế VAT là: …………………… Bên B có trách nhiệm tốn trị giá tiền hàng cho Bên A trước ngày …./ /20… 62 62 Điều Trong trường hợp bên B không thực cam kết biên giao hàng làm thiệt hại đến kinh tế bên A bên A có quyền chủ động đưa việc trước quan pháp luật để giải Biên xác nhận công nợ làm thành 02 bản, bên giữ 01 có giá trị pháp lý nhau./ ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B  63 63 3.2.4 Về lập dự phòng khoản phải thu khó đòi Điều kiện khoản nợ phải thu khó đòi thỏa mãn điều kiện sau : Khoản nợ phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ, bao gồm: hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ chứng từ khác Các khoản không đủ xác định nợ phải thu theo quy định phải xử lý khoản tổn thất - Có đủ xác định khoản nợ phải thu khó đòi: + Nợ phải thu hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ cam kết nợ khác + Nợ phải thu chưa đến thời hạn tốn tổ chức kinh tế (các cơng ty, doanh nghiệp tư nhân, hợp tác xã, tổ chức tín dụng ) lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết Phương pháp lập dự phòng Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi, kèm theo chứng chứng minh khoản nợ khó đòi nói Trong đó: - Đối với nợ phải thu q hạn tốn, mức trích lập dự phòng sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên - Đối với nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử thi hành án chết… doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất khơng thu hồi để trích lập dự phòng - Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi, doanh nghiệp tổng hợp tồn khoản dự phòng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp 64 64 Xử lý khoản phải thu khó đòi - Khi khoản nợ phải thu xác định khó đòi, doanh nghiệp phải trích lập dự phòng theo quy định điểm Điều này; số dự phòng phải trích lập số dư dự phòng nợ phải thu khó, doanh nghiệp khơng phải trích lập; - Nếu số dự phòng phải trích lập cao số dư khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi, doanh nghiệp phải trích thêm vào chi phí quản lý doanh nghiệp phần chênh lệch; - Nếu số dự phòng phải trích lập thấp số dư khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi, doanh nghiệp phải hồn nhập phần chênh lệch ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp Để hạn chế tình trạng trên, với khách hàng đến hạn phải trả nợ, cơng ty gửi thông báo trước để nhắc nhở khách hàng toán nợ Định kỳ phải gửi đối chiếu công nợ đến khách hàng, đặc biệt với khách hàng nợ q hạn q nhiều khơng khả tốn, phải có biện pháp cứng rắn (như tỷ lệ lãi trả cho nợ hạn) Ngược lại, có chế độ khuyến khích khách hàng toán hạn Bút toán ghi nhận khoản dự phòng: Nợ TK 642:Khỏan trích dự phòng nợ phaỉ thu khó đòi Có TK 2294: Khỏan trích dự phòng nợ phaỉ thu khó đòi 3.2.5 Hồn thiện sách chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán trường hợp có hàng hóa khơng chất lượng bán Hiện cơng ty khơng áp dụng sách chiết khấu thương mại chiết khấu toán bán hàng Nhằm thu hút thêm khách hàng nâng cao hiệu kinh doanh công ty, em xin đề xuất ý kiến công ty nên áp dụng hai sách bán hàng lợi ích mà hai sách đem lại lớn Với sách chiết khấu thương mại người mua chiết khấu khoản mua hàng với số lượng lớn Điều kích thích người mua đặt hàng với số lượng lớn với chi phí rẻ giúp cho công ty kinh doanh hiệu 65 65 Còn với sách chiết khấu tốn người mua hưởng khoản chiết khấu toán đơn hàng sớm thời gian định Chính sách giúp cho Cơng ty sớm thu tiền hàng nhằm quay vòng vốn để tiếp tục trình sản xuất kinh doanh Ghi nhận kế tốn sách chiết khấu Khi bán hàng, khách hàng mua hàng hóa với số lượng đủ lớn theo sách cơng ty, khách hàng hưởng khoản chiết khấu thương mại Khi phát sinh khoản chiết khấu thương mại giảm trừ cho khách hàng kế toán ghi Nợ TK 511: Chiết khấu thương mại theo số chiết khấu cho khách hàng Nợ TK 331: Thuế GTGT phải nộp tính khoản chiết khấu Có TK 111,112,131: Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng phải thu khách hàng theo tổng số giảm trừ Ghi nhận kế toán khoản chiết khấu toán Khi khách hàng toán tiền hàng trước thời hạn ghi hợp đồng, theo sách Cơng ty khách hàng hưởng khoản chiết khấu toán Khoản chiết khấu tốn phản ánh vào chi phí tài chính, kế tốn ghi Nợ TK 635: Chi phí tài theo số chiết khấu cho khách hàng Nợ TK 111,112,131: Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Có TK 131: Phải thu khách hàng theo tổng số phải thu khách hàng 3.2.6 Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế tốn Hiện cơng ty chưa mở số chi tiết TK 511 cho mặt hàng mà mở sổ cho mặt hang bán tốt, từ ban lãnh đạo công ty biết mặt hang mang lợi nhuận tốt, mặt hang cần cải thiện tìm phương hướng giải cho công ty Như gây nhiều bất lợi trình ghi nhận doanh thu, lợi nhuận nhóm hang lợi nhuận cơng ty Cơng ty cổ phần tư vấn xây dựng bưu điện 66 Mẫu số S03b-DNN (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 66 Bộ tài chính) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế tốn Nhật ký chung) Năm… Tên tài khoản…511……… Số hiệu Mặt hàng: Thép 20 Ngày, Chứng từ tháng ghi sổ Số hiệu A B 12/7/201 12/7/201 20/7/201 20/7/201 22/7/201 22/7/201 24/7/201 24/7/201 Ngày Diễn giải tháng C D - Số dư đầu năm - Số phát sinh tháng Xuất kho bán cho HĐ4 công ty cổ phần XNK đồ gia dụng nội thất PTT Xuất kho hàng hóa HĐ4 bán Tổng kho gia dụng Nguyễn Dương Xuất kho bán hàng Công ty TNHH HĐ4 sản xuất công nghiệp thương mại Vietsan Xuất kho bán hàng HĐ4 cho công ty TNHH đầu tư công nghệ Số hiệu Nhật ký TK Số tiền chung đối ứng Trang STT N Có số dòng ợ E G H 131 31.500.000 131 130.000.00 131 28.000.000 131 31.500.000 - Sổ có…trang, đánh số từ trang 01 đến trang… - Ngày mở sổ:… Ngày… tháng…năm… 67 67 Người lập biểu (Ký, họ tên) 68 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 68 Người đại diện theo pháp luật (Ký, họ tên, đóng dấu) Ý kiến ban lãnh đạo công ty Khi trực tiêp vấn ban lãnh đạo cơng ty có số ý kiến sau: Dựa vào sổ sách chứng từ kế tốn cung cấp ban lãnh đạo - nhiều thời gian để xem xét làm việc chưa khoa học chưa giúp ban lãnh - đạo rút ngắn thời gian giải Sổ sách hoá đơn chứng từ chưa chi tiêt tất mặt hang nên ban lãnh đạo khó đưa phương án kinh doanh hợp lý để nâng cao lợi nhuận - doanh nghiệp Tất hoá đơn chứng từ cần rõ rang cập nhật kịp thời để ban lãnh đạo biết mặt hang mang lại lợi nhận cao mặt hang bị sụt giảm từ đưa phương án giải tốt cho doanh nghiệp Điều kiện thực giải pháp đề xuất Trên số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng công ty cổ phần tư vấn xây dựng bưu điện Tuy nhiên, để đề xuất, kiến - nghị thực cần điều kiện sau: Về phía cơng ty Cán kế tốn phải thực nỗ lực để hoàn thành tốt phần việc mình, phải thường xuyên cập nhật chế độ kế tốn thơng tư hướng dẫn Bộ Tài Chính, văn luật… đảm bảo cho việc hạch tốn sách chế độ kế tốn hành - Ban lãnh đạo cơng ty cần có đạo, giám sát chặt chẽ q trình kinh doanh nói chung cơng tác kế tốn nói riêng - Cần phải tổ chức phận nhân cho hợp lý, phù hợp với trình độ nghiệp vụ nhân viên nhằm nâng cao hiệu cơng tác kế tốn nâng cao trình độ chun môn nhân viên - Công ty cần ý tạo môi trường làm việc thuận lợi cho phận kế toán: mua sắm trang thiết bị theo kịp với phát triển công nghệ thông tin, tránh tình trạng bị lạc hậu nhằm đảm bảo cho việc ln chuyển, xử lý thơng tin nhanh chóng 69 69 Các phận phòng ban cơng ty phải cố gắng hoàn tốt chức năng, nhiệm vụ Điều góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn cơng ty Các giải pháp hồn thiện nghiệp vụ bán hàng cơng ty cổ phần tư vấn xây dựng bưu điện nêu có khả thực được.Các giải pháp nêu dựa phù hợp với sách chế độ kế tốn Việt Nam Từ đặc điểm tình hình kinh doanh, tình hình tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty, cán kế tốn có trình độ kinh nghiệm cơng tác theo em giải pháp thực đem lại hiệu cơng tác kế tốn hiệu cho doanh nghiệp - Về nhà nước: Nhà nước cần phải hoàn thiện khung pháp lý kế toán luật kế toán Việt Nam, Chế độ kế toán doanh nghiệp Luật kế toán quan trọng hoạt động kế toán DN, hoạt động nghiệp vụ liên quan đến hoạt động kế toán chịu chi phối Luật này, từ quy định chung chứng từ, tài khoản, sổ kế toán đến việc lập báo cáo tài Trong nghiệp vụ bán hàng ngoại lê, cụ thể nhất: Điều 21–Luật kế tốn quy định rõ việc sử dụng hoá đơn bán hàng hoạt động bán hàng - Còn Chế độ kế tốn DN nhân tố ảnh hưởng đến kế toán bán hàng Chế độ kế toán ban hành đồng chế độ chứng từ, sổ sách, tài khoản đến báo cáo tài cho khoa học hợp lý nhất, tạo điều kiện cho kế tốn nói chung kế tốn bán hàng DNTM nói riêng xử lý, phản ánh chất hoạt động kinh tế phát sinh, làm cho thơng tin kế tốn cập nhật xác, nhanh chóng kịp thời Để đào tạo tuyển dụng nhân viên kế toán với chuyên môn cao phù hợp với hoạt động kinh doanh cơng ty phận tuyển dụng nên kết hợp với phận kế tốn q trình tuyển dụng nhằm lựa chọn ứng viên xuất sắc Ngồi ra, với loại hàng hóa có mã sản phẩm chức đặc tính khác nhau, trước nhân viên làm việc thức nên đào tạo để học phân biết loại sản phẩm 70 70 Do đặc điểm ngành bán lẻ, tương lai quy mơ Cơng ty tăng lên để đáp ứng chiếm lĩnh thị phận trên thị trường Chính thế, phận Marketing phận quan trọng nên thành lập tách riêng khỏi phận Kinh doanh Công ty nên đầu tư thêm nhân lực cách tuyển dụng nhân viên có kinh nghiệm kiến thức Marketing Công ty nên đầu tư thêm tiền, tiến hành tập hợp nhân viên kỹ thuật công ty có chun mơn lập trình để tự tạo cho cơng ty phần mềm kế tốn riêng 71 71 KẾT LUẬN Trong mơi trường cạnh tranh hội nhập để tồn phát triển không ngừng vấn đề khó khăn doanh nghiệp Kế tốn với vai trò cơng cụ quan trọng để quản lý kinh tế - tài doanh, cơng tác kế tốn bán hàng có vị trí đặc biệt quan trọng doanh nghiệp Thương Mại Qua trình thực tập tìm hiểu đề tài Cơng ty cổ phần tư vấn xây dưng bưu điện em nhận thấy cơng ty có số điểm hạn chế cơng tác kế tốn song bên cạnh có nhiều điểm tích cực cần phát huy Do thời gian tìm hiểu kiến thức nhiều hạn chế, nên viết không tránh khỏi sai sót Vì vậy, em mong nhận góp ý thầy cô bạn bè để viết em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo công ty coorr phần tư vấn xây dựng Bưu Điện đặc biệt phòng Kế tốn cơng ty giúp đỡ em hồn thành khóa luận này, cảm ơn giáo viên Thạc Sỹ Vũ Thị Thanh Huyền có đóng góp ý kiến để em hồn thành khóa luận 72 72 PHỤ LỤC ... tốn bán vật liệu xây dựng, thiết bị gia dụng công ty Cổ phần tư vấn xây dựng Bưu Điện 10 10 CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG BƯU ĐIỆN 1.1 Những vấn. .. khoa Kế toán – Kiểm toán ban lãnh đạo công ty cổ phần tư vấn xây dựng bưu điện, em hồn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài: Kế toán bán hàng vật liệu gia dụng, thiết bị gia dụng công ty cổ phần. .. trạng kế toán bán mặt hàng thiết bị vật liệu xây dựng công ty Cổ phần tư vấn xây dựng Bưu Điện , sách bán hàng Cơng ty đồng thời tìm hiểu trình bày số nghiệp vụ bán hàng phát sinh Công ty Chương