Kế toán bán hàng & xác định kết quả bán hàng ở Công ty Cổ phần đầu tư xây dưng & phát triển du lịch Hà Nội

Kế toán bán hàng & xác định kết quả bán hàng ở Công ty Cổ phần đầu tư xây dưng & phát triển du lịch Hà Nội

Lời nói đầu

1- Sự cần thiết của đề tài:

Trong những năm gần đây, khi kinh tế nớc ta chuyển sang nền kinh tếhàng hoá nhiều thành phần theo cơ chế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc,thì ngành thơng mại dịch vụ cũng phát triển không ngừng trong mọi lĩnh vựccủa đời sống xã hội

Các doanh nghiệp thơng mại chính là cầu nối giữa những ngời sảnxuất tiêu dùng, với doanh nghiệp thơng mại thì quá trình kinh doanh là muavào - dự trữ - bán ra các hàng hoá dịch vụ Trong đó hoạt động bán hàng làkhâu cuối cùng của hoạt động kinh doanh và có tính quyết định đến cả quátrình kinh doanh Có bán đợc hàng thì doanh nghiệp mới lập kế thoạch muavào - dự trữ cho kỳ kinh doanh tới, mới có thu nhập để bù đắp cho kỳ kinhdoanh và có tích luỹ để tiếp tục quá trình kinh doanh Trong nền kinh tế thịtrờng phải xác định rằng việc tiêu thụ sản phẩm là vấn đề quyết định sự tồntại và phát triển của doanh nghiệp Thực tế cho thấy đối với doanh nghiệp th-

ơng mại nếu sản phẩm hàng hoá tốt về chất lợng hợp lý về giá cả, đáp ứng

đ-ợc nhu cầu thị hiếu của ngời tiêu dùng và doanh nghiệp biết tổ chức quản lýtốt công tác kế toán bán hàng thì sẽ có điều kiện tốt để phát triển Muốn thựchiện hoạt động bán hàng có hiệu quả, đem lại doanh thu ngày càng cao chodoanh nghiệp thì vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàngphải đặc lên hàng đầu Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng làphần hành kế toán chủ yếu trong doanh nghiệp thơng mại dịch vụ, và với c-

ơng vị là công cụ quản lý để nâng cao hiệu quả bán hàng thì càng cần phải

đợc tổ chức một cách khoa học và hợp lý nhằm phục vụ đắc lực cho quátrình kinh doanh của doanh nghiệp

Nhận thức đợc tầm quan trọng của kế toán bán hàng và xác định kếtquả bán hàng, qua nghiên cứu lý luận và tìm hiểu tình hình thực tế tại Công

ty Cổ phần Đầu t xây dựng và phát triển du lịch Hà Nội, đợc sự hớng dẫn tậntình của cô giáo Nguyễn Thị Nhẫn và sự giúp đỡ của các anh chị cán bộ kế

toán trong Công ty, em đã thực hiện luận văn với đề tài: Tổ chức công tác“Tổ chức công tác

kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty Cổ phần đầu t xây dng và phát triển du lịch Hà Nội”

2- Mục đích nghiên cứu:

- Nghiên cứu khảo sát thực trạng công tác bán hàng và xác định kếtquả kinh tế ở doanh nghiệp thơng mại

- Đề xuất các ý kiến và những giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện, cảitiến công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh

- Cọ sát thực tế hoàn thiện kiến thức

3- Đối tợng nghiên cứu:

Đối tợng cụ thể của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanhtrong doanh nghiệp thơng mại là các hoạt động bán hàng, các loại chi phíliên quan đến xác định kết quả kinh doanh, các nghiệp vụ xoay quanh quátrình bán hàng

4- Phạm vi nghiên cứu và giới hạn đề tài:

Phạm vi nghiên cứu: Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác

định kết quả kinh doanh tháng 7 năm 2007 tại Công ty CPĐTXD& PTDLHN

Giới hạn đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kếtquả kinh doanh trong doanh nghiệp thơng mại

5- Bố cục của chuyên đề:

Ngoài phần mở đầu và phần kết luận, luận văn gồm ba phần chính:

Chơng I:Các vấn đề chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả

kinh doanh trong doanh nghiệp thơng mại

Chơng II: Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán

hàng tại Công ty CPĐTXD& PTDL HN

Chơng III:Kết luận

Chơng I Những lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả ở Doanh nghiệp Thơng mại

1 .1.ý nghĩa sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. 1.1.1 Khái niệm chung về bán hàng

Bán hàng: Theo quan điểm của hiệp hội kế toán quốc tế (IFAC), bán

hàng là việc chuyển quyền sở hữu về sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ từ

ng-ời bán sang ngng-ời mua đợc ngng-ời mua trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán Theoquan điểm này thì hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đợc coi là tiêu thụ khi: - Có

sự thoả thuận giữa ngời mua và ngời bán về số lợng, chất lợng, quy cách vàhình thức thanh toán của hàng hoá

- Có sự chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá từ ngời mua sang ngời bán

- Khách hàng trả tiền ngay hoặc chấp nhận thanh toán

1.1.2 Yêu cầu quản lý quá trình bán hàng và nhiệm vụ của công tác kế toán bán hàng xác định kết quả kinh doanh.

1.1.2.1 Yêu cầu quản lý quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Doanh nghiệp Thơng mại

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cần thực hiện tốt

các nhiệm vụ cơ bản sau:

- Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lợng hàng hóa, dịch vụ bán ra vàtiêu thụ nội bộ, tính toán đúng đắn trị giá vốn của hàng bán, chi phí bánhàng và các khoản chi phí khác nhằm xác định đúng đắn kết quả kinh doanh

- Kiểm tra, giám sát tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng, kỷ luậtthanh toán và làm nghĩa vụ với Nhà nớc

- Cung cấp thông tin chính xác, trung thực và đầy đủ về tình hìnhbán hàng xác định kết quả kinh doanh phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính

và quản lý Doanh nghiệp

1.1.2.2 Vai trò, nhiệm vụ của kế toán doanh nghiệp Thơng mại

* Vai trò:

- Kế toán có một vai trò quan trọng trong công tác quản lý của doanhnghiệp và giúp cho ngời quản lý nắm bắt đợc tình hình kinh doanh để có h-ớng đi đúng và đạt đợc lợi nhuận cao nhất cho Doanh nghiệp

* Nhiệm vụ:

- Ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời về tình hình lu chuyển củahàng hoá Tính toán, phản ánh đúng đắn trị giá vốn hàng nhập kho, xuất kho

và trị giá vốn của hàng hoá tiêu thụ

- Kiểm tra, giám sát chặt chẽ tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch vềquá trình mua hàng, bán hàng Xác định đúng đắn kết quả kinh doanh hàng hoá,chấp hành đúng các chế độ tài chính

- Theo dõi chặt chẽ tình hình tồn kho hàng hoá, giảm giá hànghoá Tổ chức kiểm kê hàng hoá đúng theo quy định, báo cáo kịp thời hàngtồn kho

kinh doanh ở Doanh nghiệp Thơng mại.

1.2.1 Doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh

thu:

1.2.1 1 Doanh thu bán hàng

Doanh thu bán hàng là tổng giá trị đợc thực hiện do việc bán hàng hoá,

sản phẩm hay cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng Tạ các đơn vị áp dụngtính thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo phơng pháp khấu trừ thì doanh thu khôngbao gồm thuế GTGT, còn tại các doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT theo ph-

ơng pháp trực tiếp là giá trị thanh toán của lô hàng đã bán

Các phơng thức bán hàng:

- Bán hàng theo phơng thức gửi bán:

- Bán hàng theo phơng thức giao hàng trực tiếp:

+ Bán hàng thu tiền ngay

Kế toán với chứng năng giúp chủ doanh nghiệp trong công tác tổ chức

kế toán, thống kê nhằm cung cấp đợc những thông tin về hoạt động kinh tế tài chính của Doanh nghiệp một cách đầy đủ, kịp thời Do đó, cần phải tổchức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh theo đúng quy địnhcủa chế độ kế toán hiện hành Kế toán sử dụng hoá đơn, chứng từ bao gồm:Hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng, hoá đơn tự in và các chứng từ đặc thùkhác.Trờng hợp Doanh nghiệp trực tiếp bán lẻ hàng hoá, cung cấp dịch vụcho ngời tiêu dùng không thuộc diện phải lập hóa đơn bán hàng thì khi bánhàng phải lập “Tổ chức công tác Bảng kê bán lẻ”

-Đối với các Doanh nghiệp thuộc diện nộp thuế GTGT theo phơngpháp khấu trừ, khi bán hàng hàng hoá, dịch vụ phải sử dụng “Tổ chức công tác Hoá đơnGTGT” do Bộ Tài chính phát hành

Đối với các Doanh nghiệp thuộc diện nộp thuế GTGT theo phơngpháp trực tiếp, khi bán hàng hoá, dịch vụ phải sử dụng “Tổ chức công tác Hoá đơn bán hàng”

do Bộ tài chính phát hành

* Tài khoản kế toán sử dụng:

Để kế toán doanh thu bán hàng, kế toán sử dụng các tài khoản sau đây:-TK 511- Doanh thu bán hàng hoá và cung cấp dịch vụ Tài khoản này

có bốn tài khoản cấp hai:

TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá

TK 5112: Doanh thu bán sản phẩm

TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ

TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá

- TK 512- Doanh thu bán hàng nội bộ- gồm ba tài khoản cấp hai:

TK 5121: Doanh thu bán hàng hoá nội bộ

TK 5122: Doanh thu bán sản phẩm nội bộ

TK 5123: Doanh thu cung cấp dịch vụ nội bộ

- TK 521- Chiết khấu thơng mại- gồm ba tài khoản cấp hai:

TK 5211: Chiết khấu hàng hoá

TK 5213: Chiết khấu dịch vụ.

- TK 531 - Hàng bán bị trả lại

- TK 532 - Giảm giá hàng bán

- TK 3331- Thuế GTGT- Chi tiết: TK 33311: Thuế GTGT đầu ra

- Ngoài ra, còn sử dụng một số tài khoản liên quan khác nh: TK 3387

- Doanh thu cha thực hiện, TK 413- Chênh lệch tỷ giá, TK 111- Tiền mặt

* Kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu:

Trình tự kế toán doanh thu bán hàng:

- Đối với Doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp khầu trừ:+ Trờng hợp 1: Phản ánh doanh thu bán hàng thu tiền ngay Căn cứvào hoá đơn GTGT và giấy báo có của ngân hàng, phiều thu tiền mặt, kếtoán ghi:

Nợ TK 111, 112: Theo tổng giá thanh toán

Có TK 511: Ghi theo giá bán cha có thuế GTGT

Có TK 3331: Ghi số thuế GTGT phải nộp

+ Trờng hợp 2: Phản ánh doanh thu bán hàng ngời mua cha trả tiền.Căn cứ vào hoá đơn GTGT và thông báo chấp nhận thanh toán của kháchhàng, kế toán ghi:

Nợ TK 131: Ghi theo tổng giá thanh toán

Có TK 511: Ghi theo giá bán cha có thuế GTGT

Có TK 3331: Ghi số thuế GTGT phải nộp

+ Trờng hợp 3: Phản ánh doanh thu bán hàng trả góp Căn cứ vào hoá

đơn GTGT và hợp đồng mua - bán đã ký kết với khách hàng, kế toán ghi:

Nợ TK 111, 112: Ghi số tiền khách hàng đã trả

Nợ TK 131: Số tiền khách hàng còn nợ

Có TK 511: Ghi theo giá bán trả ngay một lần cha có thuế GTGT

Có TK 3331 (33311): Ghi số thuế GTGT phải nộp

Có TK 338 (3387): Phản ánh khoản chênh lệch giữa tổng thanhtoán trừ đi (-) doanh thu, thuế (nếu có)

Đồng thời, phải phân bổ doanh thu cha thực hiện vào doanh thu kỳ này

và doanh thu các kỳ tiếp theo:

Nợ TK 338 (3387)

Có TK 515: Doanh thu hoạt động tài chính

+ Trờng hợp 4: Phản ánh doanh thu đổi hàng Doanh thu đợc ghi nhậntrên cơ sở giá cả trao đổi giữa Doanh nghiệp với khách hàng

Khi bán hàng, căn cứ vào hoá đơn GTGT, kế toán ghi:

Nợ TK 131: Tổng giá thanh toán

Có TK 511: Giá bán cha có thuế

Có TK 3331(1): Thuế GTGT phải nộpKhi mua hàng, căn cứ vào hoá đơn mua, kế toán ghi:

Nợ TK 152, 153, 156: Giá mua hàng cha có thuế GTGT

Nợ TK 133: Thuế GTGT đợc khấu trừ

Có TK 131: Tổng giá thanh toán

Kết thúc, thanh lý hợp đồng trao đổi giữa hai bên, nếu giá trị hàng hoá

đa đi trao đổi cao hơn giá trị vật t, hàng hoá nhận về thì kế toán ghi:

Nợ TK 111, 112

Có TK 131: Phải thu của khách hàng

+ Trờng hợp 5: Doanh thu bán hàng đại lý, ký gửi

(1) Nếu doanh nghiệp trả tiền hoa hồng đại lý cho chủ đại lý:

Phản ánh doanh thu:

Nợ TK 111, 112: Nếu thu tiền ngay

Nợ TK 131: Nếu cho đại lý chịu

Có TK 511: Doanh thu bán hàng cha có thuế GTGT

Có TK 3331: Số thuế GTGT phải nộp

Phản ánh tiền hoa hồng phải trả cho đại lý:

Nợ TK 641

Có TK 111, 112(2) Nếu trả tiền hoa hồng đại lý bằng tỷ lệ phần trăm trên doanhthu bán hàng, kế toán ghi:

Nợ TK 111, 112, 131

Nợ TK 641: Phần hoa hồng phải trả cho đại lý

Có TK 511: Doanh thu bán hàng cha có thuế GTGT

Có TK 3331: Số thuế GTGT phải nộp

- Đối với Doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp trựctiếp thì các bút toán phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụkhông sử dụng TK 3331 “Tổ chức công tácThuế GTGT đầu ra phải nộp”

 Bán hàng xuất khẩu:

Sau khi xác định là hàng xuất khẩu (đã hoàn thành thủ tục hải quan,hàng đã xếp lên phơng tiện vận tải để rời cảng hoặc xuất khỏi biên giới), kếtoán ghi nhận doanh thu hàng xuất khẩu căn cứ vào hoá đơn thơng mại kèmtheo hợp đồng xuất khẩu Nếu thu bằng ngoại tệ thì phải quy đổi ra ViệtNam đồng theo tỷ giá thực tế phát sinh hoặc theo tỷ giá giao dịch bình quântrên thị trờng ngoại tệ liên ngân hàng do Ngân hàng Việt nam công bố tạithời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế, kế toán ghi:

Nợ TK 1112, 1122, 131

Có TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp (nếu có)

Đồng thời ghi đơn Nợ TK 007: Số ngoại tệ thu từ bán hàng

Kế toán doanh thu bán hàng nội bộ:

Doanh thu bán hàng sử dụng nội bộ là số tiền thu đợc từ việc bán hànghoá, sản phẩm sử dụng cho hoạt động của chính doanh nghiệp (hàng hoá đợc

sử dụng cho bộ phận nào thì tính vào chi phí của bộ phận ấy)

Doanh thu bán hàng trong nội bộ là số tiền thu đợc từ việc bán hànghoá, sản phẩm cho các chi nhánh trực thuộc hoặc trả lơng, trả thởng choCNV.Trình tự kế toán doanh thu nội bộ đợc thể hiện trong sơ đồ sau:

Sơ đồ số 1

DTBH sử dụng nội bộ

TK 111, 112DTBH trong nội bộ

TK 3331

TK 334, 431

Trả lơng thởng cho CNVbằng sản phẩm hàng hoá

1.2.1.3.Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu đợc thể hiện trong sơ đồ sau:

Trị giá mua thực tếcủa hàng nhập trong kỳ

Số lợng hàng

Số lợng hàngnhập trong kỳ

xuất kho của hàng

tế thực mua giá

x

Trị giámua củahàngxuất khoTrị giá mua của

hàng tồn đầu kỳ + hàng nhập trong kỳTrị giá mua của

(2) Đối với Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng phápKiểm kê định kỳ:

Theo phơng pháp này, cuối kỳ, Doanh nghiệp kiểm kê hàng tồn kho và tính

trị giá vốn thực tế hàng xuất kho theo công thức sau:

tồn hoá

hàng

của tế thực

vốn giá

Trị

+

kỳ trong kho

nhập hoá

hàng

của tế thực

vốn giá

* Kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu:

(1) Đối với Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp Kê

khai thờng xuyên, ta có sơ đồ sau: (Xem sơ đồ số 3)

(3) Đối với Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp

1.2.3 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý Doanh nghiệp

* Nội dung chi phí bán hàng và chi phí quản lý Doanh nghiệp:

Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm:

- Chi phí tiền lơng và các khoản trích theo lơng của nhân viên

- Chi phí vật liệu dùng trong bán hàng và quản lý DN

- Chi phí đồ dùng, dụng cụ dùng trong bán hàng và quản lý DN

- Chi phí KH TSCĐ dùng trong bán hàng và quản lý DN

- Chi phí dịch vụ mua ngoài phát sinh trong bán hàng và quản lý DN

- Chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hoá

- Chi dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng giảm giá hàng tồn kho

- Thuế, phí và lệ phí nh: Thuế nhà đất, thuế môn bài, phí, lệ phí giaothông

- Chi phí khác bằng tiền nh chi hội nghị, tiếp khách

Tài khoản sử dụng:

TK 641- Chi phí bán hàng

TK 642- Chi phí quản lý Doanh nghiệp

* Kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu: Thể hiện qua sỏ đồ sau:

TK 1422

1.2.4 Kế toán xác định kết quả kinh doanh:

 Phơng pháp xác định kết quả kinh doanh:

hàng bán

-

bán hàng

vốn Giá

-ra bán hàng cho tính nghiệp doanh

lý n quả

phí chi hàng, bán phí Chi

 Tài khoản sử dụng:

TK 911: Xác định kết quả kinh doanh

 Kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu:

Cuối kỳ, tiến hành kết chuyển doanh thu thuần, giá vốn, chi phí bánhàng, chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định kết quả Trình tự kế toán xác

định kết quả đợc thể hiện thông qua sơ đồ sau:

Sơ đồ số 6

K/c gi¸ vèn hµng b¸n K/c doanh thu thuÇn

- HÖ thèng sæ kÕ to¸n trong h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký sæ C¸i, bao gåm:+ Sæ NhËt ký sæ c¸i

+ C¸c sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt liªn quan

- HÖ thèng sæ kÕ to¸n trong h×nh thøc Chøng tõ ghi sæ, bao gåm:

+ Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ

+ Sæ C¸i TK 632, 51+ C¸c sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt liªn quan

- HÖ thèng sæ kÕ to¸n trong h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký chøng tõ, bao gåm:+ NhËt ký chøng tõ sè 1, 2, 5, 8

+ B¶ng kª sè 1, 2, 8, 10

+ Sæ C¸i TK 632, 511, 512, 531, 532, 641, 642, 911

+ C¸c sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt liªn quan

- Loại hình sở hữu: Công ty CPĐTXD& PTDL HN

- Ngành nghề lĩnh vực kinh doanh: Kinh doanh các loại sơn phục vụ chongành công nghiệp xây dựng, các sản phẩm thủ công mỹ nghệ, máy móc thiết

bị

- Trụ sở chính tại lô 16 khu đo thị Trung Hoà Nhân Chính- Cầu Giấy- HNCông ty CPĐTXD& PTDL HN là một tổ chức kinh tế có t cách pháp nhân,hạch toán kinh tế độc lập, có con dấu riêng, đợc mở tài khoản tiền Việt Nam vàngoại tệ tại ngân hàng theo quy định của pháp luật Công ty đợc thành lậ và tổchức hoạt động theo nguyên tắc dân chủ, công khai, thống nhất nhằm mục đíchphát triển sản xuất kinh doanh, giải quyết việc làm và đời sống ngời lao độngtrong Công ty, đảm bảo hoàn thành nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nớc, tạo quỹCông ty nhằm mở rộng và phát triển Công ty

Mặc dù thời gian thành lập cha lâu, song Công ty CPĐTXD& PTDL HN

có nhiều nỗ lực và cố gắng trong việc mở rộng kinh doanh Các sản phẩm sơn củaCông ty có chất lợng tốt và tạo đợc uy tín với khách hàng Công ty đã tạo đợcmối quan hêk thân thiết với nhiều bạn hàng trong nớc

2.1.- Chức năng và nhiệm vụ của Công ty CPĐTXD& PTDL HN

Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thơng mại, Công ty thựchiện các hoạtđộng kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký với Nhà nớc.Trong quá trình hoạt động kinh doanh, Công ty CPĐTXD& PTDL HN phải đảmbảo những nhiệm vụ sau:

- Quản lý sử dụng vốn theo đúng yêu cầu của các chủ sở hữu, tuân thủ chếhiện hành, thực hiện bảo toàn và tăng trởng vốn, phải tự trang trải về tài chính,

đảm bảo kinh doanh có lãi

- Nắm bắt khả năng kinh doanh, nhu cầu tiêu dùng của thị trờng, để đa racác biện pháp kinh doanh có hiệu quả cao nhất, phục vụ đời sống ngày càng caocủa đại bộ phận ngời tiêu dùng, nhằm mở rộng quy mô kinh doanh, tăng doanh

số, tiết kiệm chi phí, thu lợi nhuận tối đa

- Chấp hành và thực hiện đầy đủ chính sách, chế độ pháp luật của Nhà nớc

về hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo quyền lợi hợp pháp của ngời lao

động

3.1- Tình hình kinh doanh của Công ty những năm gần đây:

Trong xu thế đổi mới, đất nớc đang dần hoàn thiện cơ sở hạ tầng để đápứng nhu cầu của nền kinh tế Đồng thời, mức sống ngời dân ngày càng tăngm

điều đó cũng tạo ra cơ hội cho Công ty Tuy nhiên trong quá trình kinh doanh,

cũng có nhiều khó khăn: Vốn đầu t có hạn, vốn vay ngân hằng hạn chế, các quy

định về tài sản, thế chấp, các đối thủ cạnh tranh ngày càng nhiều và rất mạnh vềvốn cũng nh am hiểu thị trờng

Đứng trên những thuận lợi và khó khăn trên Công ty không ngừng khaithác những thuận lợi về vị trí kinh doanh của mình cũng nh các kinh nghiệm đãtrải qua Đặc biệt, Công ty luôn quan tâm đến mối quan hệ làm ăn lâu dài vớikhách hàng, với khách hàng Công ty luôn cố gắng xây dựng mối quan hệ hai bêncùng có lợi Vì vậy trong những năm qua, Công ty không những đứng vững trênthị trờng mà còn bổ sung thêm vốn nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, tăng vòngquay của vốn, doanh thu bán hàng và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệpngày càng tăng Tính đến ngày 30/7/2007, số vốn kinh doanh của Công ty là3.360 triệu đồng Trong đó:

2.- Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty

1.2- Đặc điểm bộ máy quản lý kinh doanh của Công ty:

Khác với doanh nghiệp Nhà nớc, Công ty CPĐTXD& PTDL HN tổ chức

bộ máy quản lý tập trung, gọn nhẹ, linh hoạt Đứng đầu bộ máy quản lý củaCông ty là Ban lãnh đạo, bao gồm giám đốc và phó giám đốc, bên dới là cácphòng ban chức năng với những nhiệm vụ riêng

Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

Phòngkinhdoanh

Phòngkinhdoanh

3.- Chức năng nhiệm vụ phân cấp nội bộ Công ty

* Ban lãnh đạo: Gồm giấm đốc, phó giám đốc và công đoàn Ban lãnh đạophụ rách tổng quát đồng thời chỉ đạo trực tiếp các phòng ban

- Giám đốc là ngời đứng đầu Công ty do Hội đồng quản trị của Công ty

bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thởng, kỷ luật Đồng thời là ngời chịu trách nhiệmtrớc pháp luật về toàn bộ hoạt động kinh doanh của Công ty

- Phó Giám đốc có nhiệm vụ trợ giúp cho giám đốc trong các hoạt độngnh: Lập kế hoạch kinh doanh, ký kết các hợp đồng kinh tế, thanh tra, kiểm tra

* Các phòng ban chức năng đợc tổ chức theo yêu cầu quản lý kinh doanhcủa Công ty, chịu sự lãnh đạo trực tiếp của ban giám đốc Công ty CPĐTXD&PTDL HN có 4 phòng ban, mỗi phòng ban có chức năng và nhiệm vụ khác nhau:

- Phòng kinh doanh: Có chức năng nghiên cứu và phát triển thị trờng, tham

mu cho giấm đốc về kinh doanh mua bán hàng hoá, quan hệ với bạn hàng đểcung cấp hàng hoá, đáp ứng nhu cầu của thị trờng

- Phòng tài chính kế toán nhiệm vụ:

+ Tham mu cho giám đốc trong lĩnh vực quản lý các hoạt động tài chính

sử dụng tiền vốn, đáp ứng yêu cầu hoạt động kinh doanh theo đúng pháp lệnh kếtoán thống kê và các văn bản Nhà nớc quy định

+ Đề xuất lên giám đốc các phơng án tổ chức kế toán, đồng thời thông tincho lãnh đạo những hoạt động tài chính, những thông tin kế toán cần thiết để kịpthời điều chỉnh quá trình kinh doanh của Công ty

+ Hạch toán các hoạt động kinh doanh của Công ty, thanh tra tài chính vớikhách hàng, giúp giám đốc thực hiện công tác nộp ngân sách theo quy định Cuốitháng làm báo cáo quyết toán để trình giám đốc, định kỳ gửi báo cáo kế toán, các

tờ khai thuế đến các cơ quan quản lý Nhà nớc

- Phòng kỹ thuật: Có chức năng quản lý về mặt kỹ thuật, t vấn hớng dẫnkhách hàng sử dụng hàng hoá của Công ty

- Phòng hành chính tổng hợp: Có nhiệm vụ quản lý thủ tục hành chính vềtoàn bộ lực lợng lao động, về chế độ chính sách, quản lý tình hình đi, đến của ng-

ời lao động trong Công ty

Các phòng ban của Công ty đảm nhận những nhiệm vụ khác nhau nhngcùng chung một mục đích là phục vụ hoạt động của Công ty, thúc đẩy Công tyngày càng phát triển mạnh, quy mô ngày càng đợc mở rộng

4.- Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty CPĐTXD& PTDL HN

1.4- Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty:

Mỗi một doanh nghiệp đều phải tổ chức công tác kế toán để đáp ứng nhucầu sử dụng thông tin cho các đối tợng có nhu cầu Để công tác kế toán đợc thựchiện tốt thì có bộ máy kế toán hợp lý với từng doanh nghiệp

Là một doanh nghiệp thơng mại, với quy mô doanh nghiệp vừa và nhỏ,Công ty CPĐTXD& PTDL HN tổ chức bộ máy kế toán gọn nhẹ, phù hợp với tìnhhình chung của Công ty Bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức theo mô hìnhtập trung, công tác kế toán thống kê đợc hợp nhất trong một bộ máy chung

đó là phòng kế toán Theo mô hình này, thông tin kinh tế đợc tập trung và phục

vụ kịp thời cho lãnh đạo doanh nghiệp, thuận lợi cho việc cơ giới hoá và chuyênmôn hoá công tác kế toán

Sơ đồ 2.2: Bộ máy kế toán của Công ty

Nhiệm vụ của các thành viên trong phòng kế toán đợc phân công cụ thể

nh sau:

- Kế toán trởng: Chịu trách nhiệm trớc ban giám đốc về tình hình kế toán,

là ngời phân tích các kết quả kinh doanh, giúp giám đốc lựa chọn phơng án kinhdoanh, đầu t để đạt hiệu quả cao Đồng thời chỉ đạo chung công tác kế toán củaphòng tài chính kế toán Công ty, phân công nhiệm vụ cho từng bộ phận kế toántrong phòng

- Kế toán thanh toán: Thực hiện theo dõi thu chi tiền mặt tại quỹ, kế toánngân hàng Chịu trách nhiệm thực hiện các phần công nợ phải thu

- Kế toán bán hàng và tiền lơng: Phụ trách tình hình kiểm tra mua hàng,bán hàng, quản lý tình hình nhập xuất tồn hàng hoá và các khoản liên quan đếncông nợ phải trả Tính lơng và các khoản trích theo lơng (BHYT, BHXH, KPCĐ)

- Kế toán tài sản cố định, thuế và tổng hợp: Theo dõi tình hình tăng giảmtài sản cố định, trích khấu hao, phân bổ khấu hao tài sản cố định và chi phí kinhdoanh Cuối tháng lập bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá mua vào, bán ra, lập tờkhai thuế GTGT Đồng thời hạch toán thực hiện các nghiệp vụ tập hợp chi phísản xuất kinh doanh

- Kế toán quỹ: Thực hiện nhiệm vụ trực tiếp quản lý, kiểm kê các; khoảnthu chi tiền mặt dựa trên các phiếu thu, phiếu chi hàng ngày, ghi chép kịp thời,phản ánh chính xác thu chi và quản lý tiền mặt hiện có Thờng xuyên báo cáotình hình tiền mặt tồn tại quỹ của Công ty

5.- Hình thức kế toán, chứng từ sổ sách sử dụng trong công tác kế toán tại Công ty CPĐTXD& PTDL HN

* Vận dụng hệ thống tài khoản kế toán.

Hiện nay, hệ thống tài khoản kế toán sử dụng trong Công ty CPĐTXD&PTDL HN đợc xây dựng trên cơ sở hệ thống tài khoản kế toán ban hành, thống

Kế toánTSCĐ, thuế,tổng hợp

Thủ quỹ

nhất theo Quyết định số 1141TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 của Bộ trởng Bộ tàichính; các công việc kế toán, văn bản sửa đổi, bổ sung hệ thống tài khoản kế toánViệt Nam.

* Hình thức kế toán:

Tổ chức hạch toán kế toán đợc coi nh là một vấn đề cốt lõi của khoa học

kế toán Hạch toán kế toán là một hệ thống có mục tiêu, hớng đích thể hiện làsản phẩm, là chỉ tiêu, những dữ kiện phản ánh và kiểm soát qúa trình kinh doanhcủa một doanh nghiệp Để các nhà quản lý theo dõi, đối chiếu, kiểm tra tìnhhình biến động về tài chính của đơn vị một cách dễ dàng, Công ty CPĐTXD&PTDL HN sử dụng hình thức kế ghi sổ kế toán là hình thức Nhật ký - chứng từ

Hình thức này có đặc điểm:

- Kết hợp trình tự ghi sổ theo trật tự thời gian với trình tự ghi sổ phân loạitheo hệ thống các nghiệp vụ kinh tế cùng loại phát sinh tại đơn vị vào sổ kế toántổng hợp riêng là nhật ký - chứng từ

- Có thể kết hợp một phần giữa kế hoạch tổng hợp với kế toán chi tiếtngay trong các nhật ký - chứng từ

- Cuối tháng không cần lập bảng cân đối tài khoản vì có thể kiểm tra tínhchính xác của việc ghi chép kế toán tổng hợp ngay cả dòng số cộng cuối thángcủa các trang nhật ký chứng từ

* Các loại sổ sách kế toán doanh nghiệp sử dụng

Công ty áp dụng hình thức ghi sổ kế toán nhật ký chứng từ, vì vậy các loại

sổ sách kế toán Công ty sử dụng phù hợp với hình thức này Các loại sổ sách kếtoán sử dụng gồm: Nhật ký chứng từ, báo cáo nhập xuất tồn, sổ cái, bảng kê,

bảng phân bổ, sổ chi tiết Các loại sổ sách đợc tổng hợp và ghi chép theo sơ đồ

Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chứng từ

Chứng từ gốc vàcác bảng phân bổ

chứng từ

chi tiết

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra

6.- Tình hình thực hiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CPĐTXD& PTDL HN

1.6- Kế toán bán hàng

- Đặc điểm quy trình bán hàng tại Công ty CPĐTXD& PTDL HN

Công ty CPĐTXD& PTDL HN chuyên kinh doanh các loại sơn phục vụcho công nghiệp xây dựng, các mặt hàng thủ công mỹ nghệ, hoá chất, máy mócthiết bị

Đây là mặt hàng có giá trị sử dụng rất cao đối với nhu cầu tiêu dùng củangời dân hiện nay, bởi vậy vấn đề tiêu thụ sản phẩm hàng hoá đợc Công ty hếtsức quan tâm Vì vậy hàng hoá có tiêu thụ đợc Công ty mới thu đợc vốn để phục

vụ hoạt động sản xuất kinh doanh tiếp theo và có phần tích luỹ Trong điều kiệnnền kinh tế thị trờng nh nớc ta hiện nay, việc chiếm lĩnh thị trờng để tiêu thụ sảnphẩm là rất khó khăn Nhận biết đợc những khó khăn đó ban lãnh đạo Công ty đã

đi sâu vào nghiên cứu thị trờng và đã đa ra quyết định muốn đẩy mạnh công táctiêu thụ sản phẩm hàng hoá, tạo điều kiện thúc đẩy quay vòng vốn nhanh thì phải

có các hoạt động xúc tiến, thiết lập một mạng lới phân phối rộng khắp

7.- Phơng thức bán hàng tại Công ty CPĐTXD& PTDL HN

Hiện nay, Công ty CPĐTXD& PTDL HN chỉ áp dụng một phơng thức bánhàng là phơng thức bán hàng trực tiếp với hai phơng thức thanh toán là thanh toánngay và thanh toán trả chậm

Hình thức thanh toán trả chậm Công ty chỉ áp dụng cho những khách hàngthờng xuyên, lâu dài cho phép khách hàng thanh toán chậm sau một thời giannhất định để đảm bảo an toàn kinh doanh cho Công ty

1.7- Phơng thức hạch toán bán hàng

* Việc bán hàng của Công ty đợc thực hiện theo trình tự sau:

Từ hợp đồng kinh tế đợc ký kết, kế toán tiến hành lập hoá đơn giá trị giatăng (gồm ba liên một liên giao cho khách hàng, một liên lu tại phòng kế toán,một liên kế toán giao cho thủ kho) thủ kho khi nhận đợc hoá đơn giá trị gia tăngtiến hành xuất kho, đồng thời khi đó kế toán lập phiếu xuất kho, khi nhận đợchoá đơn giá trị gia tăng từ khách hàng để thanh toán kế toán tiến hành viết phiếuthu (nếu khách hàng thanh toán ngay) sau đó ghi vào các sổ liên quan Trờng hợpkhách hàng không thanh toán ngay, kế toán không phải viết phiếu thu mà căn cứvào giấy nhận nợ của khách hàng để ghi vào các sổ sách liên quan

Sơ đồ 2.4: Trình tự các bớc công việc của hoạt động bán hàng

- Trờng hợp bán hàng thu tiền ngay:

Liên 3:

Giao chothủ kho

Vào thẻkho (Sổkho)

Các sổ liên quan:

TK111, TK511, 3331,

- Trờng hợp bán hàng cha thu tiền

* Kế toán giá vốn hàng bán:

Công ty CPĐTXD& PTDL HN hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp

kê khai thờng xuyên, tính trị giá vốn hàng xuất kho theo phơng pháp “Tổ chức công tácgiá thực tế

đích danh” Vì Công ty kinh doanh hàng hoá chỉ tập trung vào một mặt hàng làsơn vì vậy với phơng pháp này Công ty có thể biết đợc lợng hàng hoá tồn kho, l-ợng hàng hoá xuất kho thuộc những lần nhập nào và đơn giá của những lần nhập

đó là bao nhiêu, từ đó Công ty tính đợc trị giá vốn của hàng hoá tồn kho cuối kỳ

đồng thời phản ánh đợc doanh thu bán hàng

Từ hoá đơn GTGT số 0058651 ngày 09/7/2007 xuất bán 5000kg sơn bóng

PU 304 cho Công ty bao bì Tuấn Bằng

Kế toán sẽ căn cứ vào bảng kê hàng nhập của mặt hàng sơn bóng để tínhtrị giá vốn của số hàng đã xuất bán Trị giá vốn của hàng xuất bán ngày09/7/2007 chính là trị giá hàng nhập ngày 03/7/2007 theo phiếu nhập kho số 18ngày 03/07/2007

Đơn vị: Công ty CPĐTXD& PTDL HN

Địa chỉ:

Mẫu số: 05-VT Ban hành theo QĐ số: 1141-TC/QĐ/CĐKT ngày 1 tháng 11 năm 1999 của BTC

phiếu xuất kho

Liên 3:

Giao chothủ kho

Vào thẻkho (Sổkho)

Xuất hàngCác sổ liên quan:

TK111, TK511,

3331,