Kế toán và quản lý hiệu quả kinh doanh tại Công ty CPĐTXD&PTDL HN
MỤC LỤC
Thực trạng công tác kế toán Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ
- Trụ sở chính tại lô 16 khu đo thị Trung Hoà Nhân Chính- Cầu Giấy- HN Công ty CPĐTXD& PTDL HN là một tổ chức kinh tế có t cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, có con dấu riêng, đợc mở tài khoản tiền Việt Nam và ngoại tệ tại ngân hàng theo quy định của pháp luật. Công ty đợc thành lậ và tổ chức hoạt động theo nguyên tắc dân chủ, công khai, thống nhất nhằm mục đích phát triển sản xuất kinh doanh, giải quyết việc làm và đời sống ngời lao động trong Công ty, đảm bảo hoàn thành nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nớc, tạo quỹ Công ty nhằm mở rộng và phát triển Công ty. - Quản lý sử dụng vốn theo đúng yêu cầu của các chủ sở hữu, tuân thủ chế hiện hành, thực hiện bảo toàn và tăng trởng vốn, phải tự trang trải về tài chính, đảm bảo kinh doanh có lãi.
Vì vậy trong những năm qua, Công ty không những đứng vững trên thị trờng mà còn bổ sung thêm vốn nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, tăng vòng quay của vốn, doanh thu bán hàng và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp ngày càng tăng. - Phòng kinh doanh: Có chức năng nghiên cứu và phát triển thị trờng, tham mu cho giấm đốc về kinh doanh mua bán hàng hoá, quan hệ với bạn hàng để cung cấp hàng hoá, đáp ứng nhu cầu của thị trờng. + Đề xuất lên giám đốc các phơng án tổ chức kế toán, đồng thời thông tin cho lãnh đạo những hoạt động tài chính, những thông tin kế toán cần thiết để kịp thời điều chỉnh quá trình kinh doanh của Công ty.
- Phòng hành chính tổng hợp: Có nhiệm vụ quản lý thủ tục hành chính về toàn bộ lực lợng lao động, về chế độ chính sách, quản lý tình hình đi, đến của ngời lao động trong Công ty. Các phòng ban của Công ty đảm nhận những nhiệm vụ khác nhau nhng cùng chung một mục đích là phục vụ hoạt động của Công ty, thúc đẩy Công ty ngày càng phát triển mạnh, quy mô ngày càng đợc mở rộng. Là một doanh nghiệp thơng mại, với quy mô doanh nghiệp vừa và nhỏ, Công ty CPĐTXD& PTDL HN tổ chức bộ máy kế toán gọn nhẹ, phù hợp với tình hình chung của Công ty.
- Kế toán trởng: Chịu trách nhiệm trớc ban giám đốc về tình hình kế toán, là ngời phân tích các kết quả kinh doanh, giúp giám đốc lựa chọn phơng án kinh doanh, đầu t để đạt hiệu quả cao. PTDL HN đợc xây dựng trên cơ sở hệ thống tài khoản kế toán ban hành, thống nhất theo Quyết định số 1141TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 của Bộ trởng Bộ tài chính; các công việc kế toán, văn bản sửa đổi, bổ sung hệ thống tài khoản kế toán Việt Nam. Hạch toán kế toán là một hệ thống có mục tiêu, hớng đích thể hiện là sản phẩm, là chỉ tiêu, những dữ kiện phản ánh và kiểm soát qúa trình kinh doanh của một doanh nghiệp.
- Kết hợp trình tự ghi sổ theo trật tự thời gian với trình tự ghi sổ phân loại theo hệ thống các nghiệp vụ kinh tế cùng loại phát sinh tại đơn vị vào sổ kế toán tổng hợp riêng là nhật ký - chứng từ. Các loại sổ sách kế toán sử dụng gồm: Nhật ký chứng từ, báo cáo nhập xuất tồn, sổ cái, bảng kê, bảng phân bổ, sổ chi tiết Các loại sổ sách đ… ợc tổng hợp và ghi chép theo sơ đồ. Nhận biết đợc những khó khăn đó ban lãnh đạo Công ty đã đi sâu vào nghiên cứu thị trờng và đã đa ra quyết định muốn đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, tạo điều kiện thúc đẩy quay vòng vốn nhanh thì phải có các hoạt động xúc tiến, thiết lập một mạng lới phân phối rộng khắp.
Hiện nay, Công ty CPĐTXD& PTDL HN chỉ áp dụng một phơng thức bán hàng là phơng thức bán hàng trực tiếp với hai phơng thức thanh toán là thanh toán ngay và thanh toán trả chậm. Từ hợp đồng kinh tế đợc ký kết, kế toán tiến hành lập hoá đơn giá trị gia tăng (gồm ba liên một liên giao cho khách hàng, một liên lu tại phòng kế toán, một liên kế toán giao cho thủ kho) thủ kho khi nhận đợc hoá đơn giá trị gia tăng tiến hành xuất kho, đồng thời khi đó kế toán lập phiếu xuất kho, khi nhận đợc hoá đơn giá trị gia tăng từ khách hàng để thanh toán kế toán tiến hành viết phiếu thu (nếu khách hàng thanh toán ngay) sau đó ghi vào các sổ liên quan.
Thẻ kho
Tên kho: Công ty CPĐTXD& PTDL HN- Trung Hoà Nhân Chính Tên quy cách vật liệu, sản phẩm, hàng hoá: Sơn bóng PU304. Mã Tên hàng hoá ĐVT Tồn đầu tháng Nhập trong tháng Xuất trong tháng Tồn cuối tháng. Khi xuất hiện các nghiệp vụ về xuất hàng để bán cũng đồng thời xuất hiện các nghiệp vụ làm tăng doanh thu.
Công ty thờng sử dụng các chứng từ nh: Phiếu thu, biên bản thanh lý, giấy bấo có,. Thông th… ờng khi xuất hiện các nghiệp vụ liên quan đến doanh thu tài chính, kế toán sử dụng TK515. Trong tháng 7/2005 Công ty không xuất hiện các nghiệp vụ liên quan đến doanh thu hoạt động tài chính và thu nhập khác.
Các khoản trích này chỉ trích trên phần lơng của công nhân viên thờng xuyên của doanh nghiệp. + Chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho bán hàng nh: Tiền thuê bốc vác, trả hoa hồng đại lý. + Chi phí phát sinh nh: Chi phí tiếp khách ở bộ phận bán hàng, chi phí quảng cáo.
* Chứng từ sử dụng: Phiếu chi, bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội, các hoá đơn dịch vụ mua ngoài…. * Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng TK641 để phản ấnh các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, lao vụ dịch vụ. Hàng ngày khi phát sinh chi phí bán hàng kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc phản ánh vào sổ chi tiết chi phí bán hàng.
Căn cứ vào sổ chi tiết bán hàng kế toán lập bảng kê số 5 và Nhật ký chứng từ số 8. + Tiền lơng, phụ cấp lơng và các khoản tính, trích theo lơng của công nhân viên quản lý, điều hành. Các khoản trích này chỉ trích trên phần lơng của công nhân viên thờng xuyên của doanh nghiệp.
+ Các chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác phục vụ chung toàn doanh nghiệp: Trả tiền điện thoại. Cũng giống nh chi phí bán hàng, khi phát sinh nghiệp vụ liên quan đến chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc để vào sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp, từ sổ chi tiết này kế toán vào bảng kê số 5 và nhật ký chứng từ số 8.
