Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Đầu tư và phát triển thương mại điện tử Việt Nam

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Đầu tư và phát triển thương mại điện tử Việt Nam

Viện đại học mở hà nội TRUNG TM GIO DC CHUYÊN NGHIỆP =======//======= BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGÀNH: K TON Đề tài: Kế Toán Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Học sinh thực : TrÇn Ngut Nga Líp : KT3i Khãa Häc : 2008- 2010 Đơn Vị Thực Tập : Công Ty Cổ Phần Đầu T Và Phát Triển Thơng Mại Điện Tử Việt Nam Viện Đại Học Mở Hà Nội Hà Nội, tháng nm 2010 Lời cảm ơn ***@@*** Qua năm học tập rèn luyện dới giảng đờng, kết hợp với thời gian thực tập Công Ty Cổ Phần Đầu T Và Phát Triển Thơng Mại Điện Tử Việt Nam , em đà tích luỹ đợc nhiều kiến thức quý báu cho thân Đề tài thực tập tốt nghiệp đợc hoàn thành kết hợp lý thuyết đà học thực tế thời gian thực tập Để có kiến thức hoàn thành đề tài thực tập tốt nghiệp nhờ giảng dạy tận tình quý thầy cô Trờng Viện Đại Học Mở Hà Nội , hớng dẫn tận tâm giảng viên : Nguyễn Bình Yn giúp đỡ nhiệt tình tạo điều kiện anh chị cán công nhân viên Công Ty Cổ Phần Đầu T Và Phát Triển Thơng Mại Điện Tử Việt Nam Xin chân thành cảm ơn: - Quý thầy cô Khoa kế toán Trờng Viện Đại Học Mở Hà Nội - Giảng viên: Nguyễn Bình Yn - Ông : Ngô Quý Đông (Giám đốc) - Ông : Lê Năng Lực ( Trởng phòng tài ) Cùng tất anh chị cán công nhân viên phòng ban công ty đà giúp đỡ, bảo tạo điều kiện thuận lợi cho em hoàn thành trình thực tập nh báo cáo Sau em xin kính chúc thầy cô Trờng Viện Đại Học Mở Hà Nội anh chị Cổ Phần Đầu T Và Phát Triển Thơng Mại Điện Tử Việt Nam dồi dáo sức khỏe thành công công tác Sinh viên thực Trn Nguyt Nga Sinh viên: Trần Nguyệt Nga Viện Đại Học Mở Hà Nội Lời mở đầu Để tồn phát triển doanh nghiệp thơng mại nói riêng doanh nghiệp nói chung phải tìm cho chiến lợc kinh doanh phù hợp với yêu cầu khắc nghiệt thị trờng, mà khâu vô quan trọng doanh nghiệp thơng mại bán hàng giải đầu cho sản phẩm hàng hoá doanh nghiệp Thực tốt khâu bán hàng hoàn thành kế hoạch tiêu thụ doanh nghiệp thu hồi đợc vốn để có điều kiện quay vòng vốn tiếp tục trình kinh doanh Có thể nói quản lý bán hàng xác định kết kinh doanh sở định thành bại doanh nghiệp Trong chế thị trờng bán hàng nghệ thuật, lợng hàng mà doanh nghiệp bán nhân tố trực tiếp làm tăng hay giảm lợi nhuận doanh nghiệp thể sức cạnh tranh doanh nghiệp thị trờng, sở để xác định tiêu kinh tế tài chính, đánh giá trình độ tổ chức quản lý, trình ®é ho¹t ®éng kinh doanh cđa doanh nghiƯp Tuy nhiên thực tế doanh nghiệp làm tốt công tác bán hàng có doanh nghiệp quan tâm tới lợi nhuận mà quên việc tìm hiểu nhu cầu thị trờng, có doanh nghiệp trọng khuếch chơng sản phẩm nh quảng cáo, khuyến mÃi mà không tính đến mối quan hệ độc lập chi phí lợi nhuận dẫn đến sai lầm kinh doanh Sau thời gian ngắn thực tập công ty cổ phần đầu t phát triển thơng mại điện tử Việt Nam đợc quan tâm giúp đỡ cán phòng kế toán ti công ty kiến thức đà học đợc trờng em nhận thức đợc vai trò quan trọng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng hoạt động phát triển doanh nghiệp Trên sở đó, với hớng dẫn giảng viên Nguyn Bỡnh Yn em đà chọn đề tài kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cuả công ty Cổ Phần Đầu T Phát Triển Thơng Mại Điện Tử Việt Nam làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Trần Nguyệt Nga Viện Đại Học Mở Hà Nội Nội dung chuyên đề Lời mở đầu Kết luận, chuyên đề gồm chơng : Chơng 1: Lí luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại Chơng 2: thực tế công tác bán hàng xác định kết bán hàng đơn vị Chơng 3: nhận xét kiến nghị công tác kế toán Sau em xin kính chúc thầy cô Trờng Viện Đại học mở Hà Nội anh ( chị) em Công Ty Cổ Phần Đầu T Và Phát Triển Thơng Mại Điện Tử Việt Nam dồi sức khoẻ thành công công việc Sinh viên: Trn Nguyt Nga Vin i Học Mở Hà Nội Ch¬ng lý ln chung vỊ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại 1.1 Khái niệm bán hàng v bn cht trình bán hàng Khái niệm bán hàng: Bán hàng hay gọi tiêu thụ hàng hoá trình thực trao đổi hàng hoá, dịch vụ thông qua phơng tiện toán để thực giá trị sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ Trong trình doanh nghiệp chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ cho khách hàng, khách hàng phải trả cho doanh nghiệp khoản tiền tơng ứng với giá bán sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ theo giá thoả thuận chấp nhận toán Bán hàng trình chuyển hoá vốn từ thành phẩm, hàng hoá sang vốn tiền hình thành kết quả, giai đoạn trình tuần hoàn vốn ( H – T – H ) 1.2 ý nghĩa c«ng tác bán hàng Chức chủ yếu doanh nghiệp thơng mại thực kinh doanh lu chuyển hàng hoá bao gồm khâu: Mua vào dự trữ bán nhằm phục vụ tiêu dùng xà hội Trong trình lu chuyển hàng hoá, bán khâu giữ vị trí quan trọng, khâu trực tiếp thực hiƯn nhiƯm vơ kinh doanh cđa doanh nghiƯp, cßn mua vào dự trữ nhằm cho việc bán đợc thờng xuyên liên tục Mua vào dự trữ nhân tố đẩy mạnh bán ngợc lại việc đẩy mạnh bán tác động trở lại khâu làm cho hoạt động kinh doanh đợc thông suốt Có thể nói quản lý trình bán hàng xác định kết kinh doanh sở định thành bại doanh nghiệp Đối với thân doanh nghiệp có bán đợc hàng có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ hình thành kết kinh doanh Thực tốt khâu bán hàng, hoàn thành kế hoạch bán hàng doanh nghiệp thu hồi đợc vốn, có điều kiện để quay vòng vốn tiếp tục trình kinh doanh Ngợc lại không bán đợc, hàng hoá ế đọng, ứ thừa vốn kinh doanh khả thu hồi, thu Sinh viªn: Trần Nguyệt Nga Viện Đại Học Mở Hà Ni nhập không đủ để bù đắp chi phí, dẫn tới làm ăn thua lỗ, doanh nghiệp có nguy lâm vào tình trạng phá sản Đối với ngời tiêu dùng, trình bán hàng đáp ứng nhu cầu tiêu dùng Chỉ có thông qua trình tiêu thụ tính hữu ích hàng hoá đợc thực hiện, đợc xác định hoàn toàn số lợng, chất lợng, chủng loại, thời gian phù hợp thị hiếu tiêu dùng đồng thời vốn doanh nghiệp đợc chuyển hình thái vật sang hình thái giá trị Doanh nghiệp thu hồi đợc vốn bỏ ra, bù đắp chi phí có nguồn tích luỹ để mở rộng kinh doanh Nh vậy, bán hàng khâu vô quan trọng hoạt động doanh nghiệp thơng mại, sở tiền đề cho tồn phát triển không doanh nghiệp thơng mại mà doanh nghiệp tiến hành sản xuất kinh doanh Nhờ mà doanh nghiệp tự đánh giá đợc hàng hoá kinh doanh sản xuất đợc chấp nhận đợc mức độ Xuất phát từ cần thiết trình bán hàng kinh doanh, hạch toán bán hàng xác định kết kinh doanh phần hành kế toán đợc đặc biệt quan tâm, giữ vị trí quan trọng toàn công tác kế toán doanh nghiệp Do vậy, nhận thức đắn đầy đủ vai trò kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cần thiết cho cán kế toán việc phát triển tăng lợi nhuận Để đạt đợc kết kinh doanh cao hạch toán bán hàng xác định kết kinh doanh điều kiện tốt để cung cấp thông tin cần thiết giúp cho chủ doanh nghiệp, giám đốc điều hành phân tích đánh giá lựa chọn phơng án sản xuất kinh doanh, phơng án đầu t có hiệu Để đạt đợc mục tiêu khâu bán hàng cần phải hạch toán chặt chẽ, khoa học, xác định kết kinh doanh mặt hàng, phận doanh nghiệp kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phải cung cấp thông tin xác, kịp thời cho lÃnh đạo doanh nghiệp để từ có đợc định sát với tình hình thực tế bán hàng doanh nghiệp 1.3 Khaí nim doanh thu bán hng, khon gim tr doanh thu bán hng Sinh viên: Trần Nguyệt Nga Viện Đại Học Mở Hà Nội 1.3.1 Khái nim doanh thu * Doanh thu bán hàng: Phản ánh số doanh thu doanh nghiệp thu đợc bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ * Doanh thu thuần: Là khoản chênh lệch doanh thu bán hàng khoản giảm trừ chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại thuế tiêu thụ 1.3.2 Khái nim khon gim tr doanh thu * Các khoản giảm trừ: phản ánh khoản phát sinh làm giảm doanh thu bán hàng kỳ Các khoản giảm trừ theo chế độ hành bao gồm: - Chiết khấu thơng mại: Là khoản mà doanh nghiệp giảm trừ đà toán cho ngời mua hàng ngời mua nhiều hàng cam kết hợp đồng kinh tế sách khuyến mại doanh nghiệp - Hàng bán bị trả lại : Phản ánh doanh thu số hàng tiêu thụ nhng bị ngời mua trả lại - Giảm giá hàng bán: Là khoản nh bớt giá, hồi khấu giảm giá thực ( giảm giá đặc biệt ) - Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu: Phản ánh số thuế TTĐB thuế xuất phải nộp lợng hàng đà thùc sù tiªu thơ, thùc sù xt khÈu kú báo cáo * LÃi sau thuế: Là phần lÃi lại sau đà loại trừ phần lÃi phải nộp th thu nhËp doanh nghiƯp 1.4 C¸c phương thức b¸n hàng thơng maị dịch vụ v phng thc toán 1.4.1 Các phng thc bán hàng thơng mại dịch vụ Trong kinh tế thị trờng, tiêu thụ hàng hóa đợc thực theo nhiều phuơng thức khác nhau, theo hàng hóa đến đợc tận tay ngời tiêu dùng Việc lựa chọn áp dụng linh hoạt phơng thức tiêu thụ đà góp phần không nhỏ việc thực kế hoạch tiêu thụ doanh nghiệp Hiện doanh nghiệp thơng thực số phơng thức tiêu thụ sau: - Bán hng theo phng thc bán lẻ : Sinh viên: Trn Nguyt Nga Vin i Hc M H Ni Là phơng thức bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng tổ chức kinh tế đơn vị kinh tế tËp thĨ mua vỊ mang tÝnh chÊt tiªu dïng néi Bán lẻ thờng bán đơn số lợng nhỏ, giá bán thờng ổn định Bán lẻ thực dới hình thức: bán lẻ thu tiền tập chung, bán lẻ thu tiền trực tiếp, bán lẻ tự phục vụ, tự chọn, hình thức bán trả góp, hình thức bán hàng tự động - Bán hàng thu tiền tập chung : Theo phơng thức trình bán hàng đợc tách thàng hai giai đoạn: Giai đoạn thu tiền giai đoạn giao hàng - Bán hàng thu tiền trực tiếp : Theo hình thức này, việc thu tiền giao hàng cho bên mua không tách rời Nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền giao hàng cho khách hàng Hết ngày ca bán, nhân viên bán hàng có nhiệm vụ nộp tiền cho thủ qũy lập báo cáo bán hàng sau đà kiểm kê hàng tồn quầy - Bán hàng theo phơng thức đại lý: Là hình thức bán hàng mà doanh nghiệp giao cho đơn vị cá nhân bán hộ phải trả hoa hồng cho họ, số hàng giao thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Hoa hồng đại lý đợc tính theo tỷ lệ phần trăm giá bán cha có thuế GTGT ( hàng hóa chịu thếu GTGT theo phơng pháp khấu trừ ) toán bao gồm GTGT ( hàng chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp không thuộc đối tợng chịu thuế GTGT ) đợc hạch toán vào chi phí bán hàng - Bán hàng theo phơng thức trả chậm trả góp : Là phơng thức ngời mua hàng trả phần tiền hàng trả góp số tiền kại nhiều kỳ Trong trờng hợp doanh thu bán hàng theo doanh thu bán lẻ bình thờng , phần tiền ngời mua trả góp phải trả lÃI cho số tiền góp - Bán hàng theo phơng thức hàng đổi hàng: Theo phơng thức doanh nghiệp dùng sản phẩm hàng hóa để đổi lấy sản phẩm hàng hóa doanh nghiệp khác hay gọi phơng thức Sinh viên: Trn Nguyt Nga Viện Đại Học Mở Hà Nội to¸n bï trừ lẫn Khi doanh nghiệp vừa phát sinh nghiệp vụ bán hàng vừa phát sinh nghiệp vụ mua hàng - Bán hàng theo phơng thức bán buôn: Bán buôn đợc hiểu hình thức bán hàng cho ngời mua trung gian để họ tiếp tục chuyển bán bán cho nhà sản xuất Phơng thức có thuận lợi giúp cho doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh, đẩy nhanh vòng quay vốn khối lợng hàng tiêu thụ lớn Tuy nhiên, với phơng thức doanh nghiệp bị ngăn cách với ngời tiêu dïng ci cïng bëi ngêi mua qua trung gian hc bị chiếm dụng vốn bên mua thiếu thiện chí, chậm toán 1.4.2 Các phơng thức toán Công tác tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp thơng mại tiến hành theo nhiều phơng thức khác nhng việc tiêu thụ hàng hoá thiết phải gắn víi viƯc to¸n víi ngêi mua ViƯc to¸n đợc tiến hành theo phơng thức sau: - Thanh toán trực tiếp tiền mặt phơng thức hàng đổi hàng: Việc giao hàng toán tiền hàng đợc thực thời điểm thực doanh nghiệp Do vậy, việc tiêu thụ hàng hoá đợc hoàn tất giao hàng nhận tiền - Thanh toán chậm: Hình thức có đặc trng từ giao hàng đến lúc toán tiền hàng có khoảng thời gian định tuỳ theo thoả thuận hai bên mua bán - Thanh toán qua ngân hàng: Có hai hình thức toán qua ngân hàng Đó là: + Thanh toán phơng thức chuyển khoản qua ngân hàng với điều kiện ngời mua đà chấp nhận toán Việc tiêu thụ đợc coi thực hiện, doanh nghiệp thơng mại việc theo dõi toán với ngời mua + Thanh toán phơng thức chuyển khoản qua ngân hàng với điều kiện ngời mua có quyền từ chối không toán phần toàn tiền hàng khối lợng hàng gửi đến cho ngời mua không phù hợp nh quy định hợp đồng Sinh viªn: Trần Nguyệt Nga Viện Đại Học Mở Hà Ni số lợng chất lợng hàng hoá Hàng hoá đợc chuyển đến cho ngời mua nhng cha đợc coi tiêu thụ, doanh nghiệp cần theo dõi ngời mua chấp nhận hay không để xử lý thời hạn quy định đảm bảo lợi ích doanh nghiệp 1.5 Nhiệm vụ kề toán bán hàng xác định kết kinh doanh Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động loại thành phẩm, hàng hóa theo tiêu số lợng, chất lợng, chủng loại giá trị Kế toán cần phải có đầy đủ chứng từ hợp pháp ban đầu nghiệp vụ bán hàng, tổ chức việc luân chuyển chứng từ ghi sổ sách kế toán cách hợp lý nhằm phản ánh đợc số liệu phục vụ cho công tác quản lý kinh doanh tránh ghi chép trùng lặp, phức tạp không cần thiết, nâng cao hiệu công tác kế toán.Căn vào trờng hợp hàng đợc coi bán mà phản ánh đắn kịp thời doanh số bán, cung cấp đợc thông tin lÃnh đạo quản lý kinh doanh hàng đà bán kho Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu , khoản giảm trừ doanh thu cảu hoạt động doanh nghiệp, đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng Kế toán phải phản ánh tính toán xác kết kinh doanh, giám sát tình hình thực nghĩa vụ nhà nớc tình hình phân phối kết hoạt động doanh nghiệp Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết kinh doanh Kế toán bán hàng thực tốt nhiệm vụ đem lại hiệu thiết thực cho công tác bán hàng nói riêng chi phí hoạt động doanh nghiệp nói chung Nó giúp cho ngời sử dụng thông tin kế toán nắm đợc toàn diện hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, giúp cho nhà quản lý đạo kinh doanh kịp thời phù hợp với tình hình biến động thực tế thị trờng nh việc lập kế hoạch hoạt động kinh doanh tơng lai 1.6 Kế toán giá vốn hàng bán 1.6.1 Các phơng pháp xác định giá vốn hàng bán Sinh viên: Trn Nguyt Nga 10 Viện Đại học Mở Hà Nội Bảng Bảng kê chi phí Bảng kê chi phí quản lý doanh nghiệp Tháng 10 năm 2009 Chứng từ Số hiƯu CM0604397 CM0604412 CM065678 CM060450 CM060451 ………… Ngµy Chi phÝ Thuế GTGT QLDN Diễn giải đợc khấu trừ Cộng tháng 15/10 Chi phí điện nớc 750.670 175.260 575.410 17/10 văn phòng Chi mua văn 160.000 16.000 144.000 25/10 phòng phẩm Lơng cho 35.980.000 _ 35.980.000 25/10 CBCNV Các khoản trích 6.190.900 _ 6.190.900 theo lơng Khấu hao TSCĐ Cộng 850.000 ………… 43.931.570 _ ………… 435.000 850.000 ……… 43.740.310 26/10 Căn vào bảng kê chi phí quản lý doanh nghiƯp kÕ to¸n ghi chøng tõ ghi sỉ B¶ng … Chøng tõ ghi sỉ Chøng tõ ghi sỉ Số: S 0601382 Sinh viên: Trần Nguỵệt Nga 69 Viện Đại học Mở Hà Nội Ngày 30/10/2009 Số hiệu Trích u KÕt chun chi phÝ Nỵ 911 Sè tiỊn Cã 642 Nỵ Cã 43.931.570 QLDN 334 338 214 111 Céng 43.931.570 35.980.000 6.190.900 850.000 910.000 43.931.570 Bảng Sổ Đơn vị: Công ty cổ phần đầu t phát triển thơng mại điện tử Việt Nam Địa chỉ: Số lô -Đền lừ Hoàng mai – Hµ Néi MÉu sè: S03a4 - DN (Ban hµnh theo QĐ số: 15/2006 QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 Bộ trởng BTC) Sổ Cái Tháng 10 năm 2009 Sinh viên: Trần Nguỵệt Nga 70 Viện Đại học Mở Hà Nội Tên tài khoản : Chi phí quản lý doanh nghiệp Số hiệu :642 Ngày, tháng A 30/10 30/10 30/10 30/10 …… 30/10 Chøng tõ Sè hiÖu B Diễn giải Ngày tháng C D -Số d đầu kỳ -Sè ph¸t sinh kú S0601382 30/10 Chi phÝ b»ng tiền mặt S0601382 30/10 Tiền lơng quản lý S0601382 30/10 khoản trích theo lơng S0601382 30/10 Khấu hao TSCĐ ……… S0601382 … ……… 30/10 KC Céng sè ph¸t sinh tháng Ngời ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên: Trần Nguỵệt Nga Kế toán trởng (Ký, họ tên) Số hiệu TK đối E Số tiền Nợ Có 111 910.000 344 35.980.000 338 6.190.900 214 850.000 …… 911 …… 43.931.570 43.931.570 43.931.570 Ngày 30 tháng 10 năm 2009 Giám đốc (Ký,họ tên, đóng dấu) 71 Viện Đại học Mở Hà Nội 2.3.3.2 Kế toán chi phí bán hàng Chi phí bán hàng toàn chi phí phát sinh liên quan đến trình bán sản phẩm, hàng hoá cung cấp dịch vụ Tài khoản sử dụng: TK 641: chi phí bán hàng Bên nợ: tập hợp chi phi bán hàng thực tế phát sinh kỳ Bên có: khoản ghi giảm chi phí bán hàng + Kết chuyển chi phí bán hàng sang TK 911 Cuối tháng vào bảng kê chi phí bán hàng kế toán lập chứng từ ghi sổ (S 0601384) theo định khoản: Nợ TK 641 Có TK 334 Có TK 338 Chi phí khấu hao TSCĐ vào bảng kê chi phí bán hàng cuối tháng lập chứng từ ghi sổ theo định khoản: Nợ TK 641 Có TK 214 Sinh viên: Trần Nguỵệt Nga 72 Viện Đại học Mở Hà Nội Bảng kê chi phí bán hàng Bảng kê chi phí bán hàng Tháng 10/2009 ĐVT: VND Chøng tõ Sè hiÖu CM 0604325 CM 0604402 CM0604415 CM 064785 CM 060450 Chi phí Thuế GTGT bán hàng đợc khấu Diễn giải Ngày tháng 10/10 Chi phí Cộng 1.139.000 _ 1.139.000 13/10 quảng cáo Chi phí điện 825.000 82.500 907.500 16/10 níc Chi phÝ tiÕp 2.135.000 213.500 2.348.500 25/10 25/10 khách Lơng NVBH Các khoản 43.679.000 7.520.000 _ _ 43.679.000 7.520.000 ơng Khấu hao 750.000 _ 750.000 TSCĐ ……… Céng …… 56.048.000 …… 296.000 …… 56.334.000 trÝch theo lCM 060452 26/10 Cuối tháng vào bảng kê chi phí bán hàng kế toán lập CTGS B¶ng Chøng tõ ghi sỉ Chøng tõ ghi sỉ Số : S 0601384 Sinh viên: Trần Nguỵệt Nga 73 Viện Đại học Mở Hà Nội Ngày 30/10/2009 ĐVT: VND Trích yếu Kết chuyển chi phí bán Số hiệu Nợ Có 911 641 Số tiền Nợ Có 56.048.000 hàng 334 338 214 111 Céng 43.679.000 7.520.000 750.000 4.099.000 56.048.000 56.048.000 Bảng sổ Đơn vị: Công ty cổ phần đầu t phát Mẫu số: S03a4 - DN (Ban hành theo QĐ số: 15/2006 QĐ-BTC ngày triển thơng mại điện tử Việt Nam 20 tháng 03 năm 2006 Bộ trởng BTC) Địa chỉ: Số lô -Đền lừ Hoàng mai Hà Nội Sổ Cái Tháng4 năm 2009 Tên tài khoản : chi phí bán hàng Sinh viên: Trần Nguỵệt Nga 74 Viện Đại học Mở Hà Nội Số hiệu :641 Ngày, tháng A Chứng từ Ngày Số hiệu tháng B C Diễn giải Số hiệu Số tiền TK đối Nợ Có E D -Số d đầu kỳ -Số phát sinh 30/10 30/10 kỳ N0601384 30/10 Lơng NVBH 334 khoản trích theo 338 30/10 l¬ng N0601385 30/10 Chi phÝ b»ng tiỊn 30/10 30/10 mặt N0601386 30/10 Khấu hao TSCĐ N0601383 30/10 KC Céng 43.679.000 7.520.000 111 4.099.000 214 911 750.000 56.048.000 56.048.000 56.048.000 Ngày 30 tháng 10 năm 2009 Ngời ghi sổ Kế toán trởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký,họ tên, đóng dấu) 2.3.3.3 Kế toán xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Đầu T Và Phát Triển Thơng Mại Điện Tử Việt Nam đơn vị kinh doanh thơng mại nên việc xác định kết kinh doanh công ty kết khối lợng hàng hóa tiêu thụ kỳ Để xác định kết tiêu thụ kỳ, kế toán công ty sử dụng TK 911 Xác định kết kinh doanh , TK 421 lợi nhuận cha phân phối nhật ký chứng từ ghi sổ TK 911 xác định kết kinh doanh TK 421 lợi nhuận cha phân phối Tháng 10 năm 2009 công ty Cổ Phần Đầu T Và Phát Triển Thơng Mại Điện Tử Việt Nam có số liệu sau ( ĐVT: VNĐ) Doanh thu hàng bán: 452.406.100 Sinh viên: Trần Nguỵệt Nga 75 Viện Đại học Mở Hà Nội Giá vốn hàng bán: 319.450.000 DT hoạt động tài chÝnh: 321.000 Chi phÝ kh¸c: 12.500.000 Doanh thu kh¸c: 9.300.000 Chi phí QLDN: 43.931.570 Chi phí bán hàng: 56.048.000 Căn vào số liệu kế toán định khoản +Kết chuyển doanh thu hàng bán Nợ TK 511 : Cã TK 911 : 452.406.100 452.406.100 +KÕt chun gi¸ vèn Nỵ TK 911 : 319.450.000 Cã TK 632 : 319.450.000 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài Nợ TK 515 : Có TK 911 : Sinh viên: Trần Nguỵệt Nga 9.030.780 9.030.780 76 Viện Đại học Mở Hà Nội +Kết chuyển chi phí khác Nợ TK 911 : 15.500.000 Cã TK 811 : 15.500.000 +KÕt chun doanh thu kh¸c Nỵ TK 711 : 7.007.120 Cã TK 911 : 7.007.120 +Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK 911 : 43.931.570 Cã TK 642 : 43.931.570 +KÕt chuyÓn chi phí bán hàng Nợ TK 911 : 56.048.000 Có TK 641 : 56.048.000 Cuèi th¸ng kÕ to¸n lËp chøng từ ghi sổ để kết chuyển chi phí Kết kinh doanh đợc xác định theo công thức sau: Kết Doanh Kinh doanh = thu - Giá vốn - Hàng vốn Chi phí - Bán hàng Chi phí QLDN Trong đó: Doanh Thu Sinh viên: Trần Nguỵệt Nga Tổng doanh = Thu bán hàng - Các khoản giảm Trừ doanh thu 77 Viện Đại học Mở Hà Néi Chøng tõ ghi sỉ Sè: S 0601390 Ngµy 30/10/2009 Số hiệu Trích yếu Nợ KC giá vốn KC chi phÝ kh¸c KC chi phÝ QLDN KC chi phÝ b¸n hàng KC chi phí xác định Số tiền Có 632 811 642 641 Nỵ Cã 319.450.000 8.500.000 43.931.570 56.048.000 911 kÕt qu¶ kinh doanh Céng 431.929.570 431.929.570 431.929.570 Chøng tõ ghi sỉ Sè: S 0601391 Ngµy 30/10/2009 TrÝch u KC doanh thu bán hàng KC doanh thu hoạt động tài KC doanh thu khác KC doanh thu xác định kết Cộng Sinh viên: Trần Nguỵệt Nga Số hiệu Nỵ Cã 511 515 711 911 Sè tiỊn Nỵ Cã 452.406.100 9.030.780 7.007.120 468.444.000 468.444.000 468.444.000 78 Viện Đại học Mở Hà Nội Bảng Sổ Đơn vị: Công ty cổ phần đầu t phát triển thơng mại điện tử Việt Nam Địa chỉ: Số lô -Đền lừ Hoàng mai Hà Nội Mẫu số: S03a4 - DN (Ban hành theo QĐ số: 15/2006 QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 Bộ trởng BTC) Sổ Cái Ngày, tháng A 30/10 30/10 30/10 30/10 30/10 30/10 30/10 30/10 Tháng 10 năm 2009 Tên tài khoản : xác định kết kinh doanh Số hiƯu :911 Chøng tõ ghi sỉ Sè Sè tiỊn DiƠn giải hiệu Ngày Số hiệu Nợ Có tháng B C D E -Số d đầu kỳ -Số phát sinh kú N0601391 30/10 KC doanh 511 452.406.100 thu N0601391 30/10 KC DT hoạt 515 9.030.780 động tài N0601391 30/10 KCDT kh¸c 711 7.007.120 319.450.000 N0601390 30/10 KC gi¸ vèn 632 N0601390 30/10 KC chi phÝ 711 15.500.000 khác N0601390 30/10 KC chi phí 641 43.931.570 bán hàng N0601390 30/10 KC chi phÝ 642 56.048.000 QLDN N0601392 30/10 KC lÃi lỗ 421 33.514.430 Cộng phát 468.444.000 468.444.000 sinh Ngày 30 tháng 10 năm 2009 Ngời ghi sổ Kế toán trởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký,họ tên, đóng dấu) Bảng Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Tháng 10/2009 Sinh viên: Trần Nguỵệt Nga 79 Viện Đại học Mở Hà Nội đơn vị tính: VND STT 10 11 12 13 14 15 16 ChØ tiªu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Thu nhập khác Chi phí khác Lợi nhuận khác Tổng lợi nhuận kế to¸n tríc th Chi phÝ th thu nhËp doanh nghiƯp hành Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp Sinh viên: Trần Nguỵệt Nga Tháng 10 80 Viện Đại học Mở Hà Nội Chơng 3: nhận xét kiến nghị công tác kế toán 3.1 Nhn xột ỏnh giá chung kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ cơng ty Cỉ PhÇn Đầu T Và Phát Triển Thơng Mại Điện Tử Việt Nam Trong kinh tế vận động phát triển đặc biệt kinh tế thị trờng biến động trở lên mạnh mẽ Những biến động thị trờng chung ảnh hởng không nhỏ tới tình hình hoạt động kinh doanh công ty Do bên cạnh thuận lợi công ty phải đơng đầu với không khó khăn Công ty phải cạnh tranh liệt với công ty kinh doanh ngành hàng Mặc dù với tiềm xẵn có, dới đạo ban lÃnh đạo công ty cộng với động cán nhân viên, công ty đà đạt đợc số thành tựu lớn kinh doanh Kết đợc thể rõ qua số liệu phản ánh tình hình kinh doanh công ty năm qua, doanh thu tiêu thụ tăng lên đáng kể, thực đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách Nhà Nớc, mức thu nhập cán nhân viên công ty ngày tăng Công ty đà xây dựng cho mạng lới tiêu thụ phù hợp với khách hàng thị trờng, công ty đà lập thực tốt kế hoạch bán hàng kỳ, nhóm hàng Bên cạnh công ty đà xây dựng đợc đội ngũ nhân viên động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao đặc biệt trình độ sử dụng vi tính thành thạo nên đảm đảm bảo cho công ty có phục vụ tốt khách hàng nhà cung cấp đáng tin cậy sản phẩm công ty ngày đợc ngời tiêu dùng khách hàng lựa chọn Về máy quản lý chung toàn công ty đợc bố trí phù hợp, theo hình thức quản lý trực tiếp đứng đầu giám đốc công ty Các phòng ban nghiệp vụ đợc bố trí hợp lý thực chức Sinh viên: Trần Nguỵệt Nga 81 Viện Đại học Mở Hà Nội 3.1.1 Ưu điểm Công tác kế toán nói chung hạch toán kế toán bán hàng, xác định kết kinh doanh công ty nói riêng đợc tổ chức khoa học, tơng ®èi hoµn thiƯn vµ cã nhiỊu u ®iĨm, thĨ là: Bộ máy kế toán công ty đợc tổ chức hợp lý, hoạt động có nguyên tắc Nhân viên kế toán trẻ, nhiệt tình, có trình độ học vấn nh trình độ nghiệp vụ cao, yêu nghề, biết vận dụng linh hoạt hệ thống kế toán thời nên việc hạch toán đợc tiến hành nhanh gọn, xác đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ kịp thời phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp Để phù hợp với điều kiện thực tế công ty quy mô kinh doanh vừa nhỏ, nghiệp vụ kinh tế phát sinh tơng đối nhiều nên hình thức sổ kế toán phù hợp với công ty hình thức chứng từ ghi s nhng có cải tiến đợc thực hệ thống máy vi tính nối mạng toàn công ty Công việc hạch toán đợc tiến hành tự động qua hệ thống máy vi tính, đảm bảo nhanh chóng xác.Hàng ngày máy kế toán công ty đà giải nhanh chóng, xác khoa học công việc hạch toán kế toán công ty Mọi chi phí phat sinh trình bán hàng quản lý công ty đợc tập hợp đầy đủ chứng từ ghi s sử dụng tài khoản để tập hợp chi phí phát sinh kỳkinh doanh Trong công tác kế toán tổng hợp, nghiệp vụ phát sinh liên quan đến hàng hoá, chi phí bán hàng xác định kết kinh doanh sử dụng TK kế toán hệ thống TK theo định 15/2006 Bộ tài Do khối lợng nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều , liên tục tháng nên để hoạch toán tình hình biến động kinh doanh, công ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên hợp lý Vì công việc ghi chép nhanh chóng, xác ,kịp thời thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu sau thông qua giúp cho kế toán trởng nắm bắt đợc chi tiết, nhanh chóng kết hoạt động kinh doanh Doanh thu bán hàng công ty, kế toán đà më sỉ chi tiÕt theo dâi theo tõng chđng lo¹i, theo phơng thức.Mặt khác trình bán hàng công ty khoản giảm trừ doanh thu nên giúp cho việc hoạch toán kế toán đơn Sinh viên: Trần Nguỵệt Nga 82 Viện Đại học Mở Hà Nội giản, không gây nhầm lẫn Doanh thu bán hàng đợc phản ánh đầy đủ, kịp thời, xác Giá vốn hàng bán đợc tính toán lần vào cuối tháng dựa sổ chi tiết nhập, xuất, tồn kho hàng hoá bảng cân đối nhập, xuất, tồn kho hng hoá.Giá vốn hàng bán đợc tính cho chủng loại thiết bị, giúp cho ban lÃnh đạo công ty thấy đợc tình hình kinh doanh chủng loại thiết bị Qua ban lÃnh đạo thấy đợc chủng loại bán đợc nhiều , đợc ít, lý sao, tìm nguyên nhân cách khắc phục nhằm giúp cho hoạt động kinh doanh công ty ngày phát triển Ngoài điểm mạnh nêu trên, công tác hạch toán kế toán hàng hoá xác định kết kinh doanh công ty tồn hạn chế mà đòi hỏi cần đợc cải tiến hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu kinh doanh, hiệu công tác kế toán 3.1.2 Nhợc điểm Hiện công ty cha áp dụng hình thức triết khấu thơng mại cho khách hàng để thu hồi vốn nhanh, tăng cờng tính cạnh tranh thị trờng Công ty vận dụng tài khoản kế toán đơn giản, chủ yếu mở TK tổng hợp mà không mở tài khoản chi tiết ®Ĩ theo dâi doanh thu, chi phÝ.C«ng ty kh«ng më sổ tổng hợp Đăng ký chứng từ ghi sổ không ảnh hởng đến trình hạch toán kết kinh doanh nhng việc tổng hợp, quản lý chøng tõ ghi sỉ cịng nh viƯc ®èi chiÕu sè phát sinh tài khoản gặp nhiều khó khăn Công ty không trích lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho dự phòng phải thu khó đòi, điều vi phạm nguyên tắc thËn träng kinh doanh HiƯn c«ng ty chđ yếu áp dụng hình thức bán lẻ cho khách nên cha thu hút đợc quan tâm cảu khách hàng lớn Toàn chi phí quản lý kinh doanh phát sinh kỳ đợc tính cho lợng hàng bán mà họ phân không phân bỏ cho hàng tồn cuối kỳ ,gây biến động thất thờng đến kết bán hàng kỳ công ty Sinh viên: Trần Nguỵệt Nga 83 ... Công tác Kế Toán Tại Công Ty Cổ Phần Đầu T Và Phát Triển Thơng Mại Điện Tử Việt Nam 2.2.1 Tổ chức máy kế toán Công ty Cổ Phần Đầu T Và Phát Triển Thơng Mại Điện Tử Việt Nam tổ chức công tác kế. .. thực tế công tác bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ Phần Đầu T Phát Triển Thơng Mại Điện Tử Việt Nam 2.1 đặc điểm chung công ty Cổ Phần Đầu T Phát Triển Thơng Mại Điện Tử Việt Nam 2.1.1... Tử Việt Nam 2.3.1 Đặc điểm công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ Phần Đầu T Và Phát Triển Thơng Mại Điện Tử Việt Nam Tõ nỊn kinh tÕ chun sang nỊn kinh tÕ mới, công ty phải