Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Đầu tư và phát triển thương mại điện tử Việt Nam

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Đầu tư và phát triển thương mại điện tử Việt Nam

TRUNG TÂM GIÁO DỤC CHUYÊN NGHIỆP

KÕ To¸n B¸n Hµng Vµ X¸c §Þnh KÕt Qu¶ Kinh Doanh

Häc sinh thùc hiÖn : TrÇn NguyÖt Nga Líp : KT3i

Khãa Häc : 2008- 2010 §¬n VÞ Thùc TËp : C«ng Ty Cæ PhÇn §Çu T Vµ Ph¸t TriÓn Th¬ng M¹i §iÖn Tö ViÖt Nam

Hà Nội, tháng 6 năm 2010

Lêi c¶m ¬n

***@@***

Qua 2 năm học tập và rèn luyện dới giảng đờng, kết hợp với thời gian thựctập tại Công Ty Cổ Phần Đầu T Và Phát Triển Thơng Mại Điện Tử Việt Nam ,

em đã tích luỹ đợc nhiều kiến thức quý báu cho bản thân mình Đề tài thực tậptốt nghiệp này đợc hoàn thành là sự kết hợp giữa lý thuyết đã học và thực tếtrong thời gian thực tập

Để có kiến thức hoàn thành đề tài thực tập tốt nghiệp là nhờ sự giảng dạytận tình của quý thầy cô Trờng Viện Đại Học Mở Hà Nội , sự hớng dẫn tận tâmcủa giảng viên : Nguyễn Bình Yến và sự giúp đỡ nhiệt tình và tạo điều kiện củaanh chị cán bộ công nhân viên trong Công Ty Cổ Phần Đầu T Và Phát Triển Th-

ơng Mại Điện Tử Việt Nam

Xin chân thành cảm ơn:

- Quý thầy cô Khoa kế toán – Trờng Viện Đại Học Mở Hà Nội

- Giảng viên: Nguyễn Bình Yến

- Ông : Ngô Quý Đông (Giám đốc)

- Ông : Lê Năng Lực ( Trởng phòng tài chính )

Cùng tất cả anh chị cán bộ công nhân viên các phòng ban trong công ty đãgiúp đỡ, chỉ bảo và tạo điều kiện thuận lợi cho em hoàn thành quá trình thực tậpcũng nh bài báo cáo của mình

Sau cùng em xin kính chúc thầy cô Trờng Viện Đại Học Mở Hà Nội vàanh chị trong Cổ Phần Đầu T Và Phát Triển Thơng Mại Điện Tử Việt Nam dồidáo sức khỏe và luôn thành công trong công tác

Sinh viên thực hiện

Trần Nguyệt Nga

Lời mở đầu

Để có thể tồn tại và phát triển mỗi doanh nghiệp thơng mại nói riêng vàdoanh nghiệp nói chung đều phải tìm ra cho mình một chiến lợc kinh doanh phùhợp với yêu cầu khắc nghiệt của thị trờng, mà khâu vô cùng quan trọng đối vớidoanh nghiệp thơng mại là bán hàng và giải quyết đầu ra cho sản phẩm hàng hoácủa doanh nghiệp Thực hiện tốt khâu bán hàng và hoàn thành kế hoạch tiêu thụthì doanh nghiệp mới thu hồi đợc vốn để có điều kiện quay vòng vốn tiếp tục quá

trình kinh doanh của mình Có thể nói quản lý bán hàng và xác định kết quả kinhdoanh là cơ sở quyết định sự thành bại của doanh nghiệp.

Trong cơ chế thị trờng bán hàng là một nghệ thuật, lợng hàng mà doanhnghiệp bán ra là nhân tố trực tiếp làm tăng hay giảm lợi nhuận của doanh nghiệp

và nó thể hiện sức cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trờng, là cơ sở để xác

định các chỉ tiêu kinh tế tài chính, đánh giá trình độ tổ chức quản lý, trình độhoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

Tuy nhiên thực tế không phải doanh nghiệp nào cũng làm tốt công tác bánhàng có doanh nghiệp chỉ quan tâm tới lợi nhuận mà quên mất việc tìm hiểu nhucầu thị trờng, có doanh nghiệp chú trọng khuếch chơng sản phẩm nh quảng cáo,khuyến mãi mà không tính đến mối quan hệ độc lập giữa chi phí và lợi nhuậndẫn đến những sai lầm trong kinh doanh

Sau một thời gian ngắn thực tập ở công ty cổ phần đầu t và phát triển

th-ơng mại điện tử Việt Nam đợc sự quan tâm giúp đỡ của cán bộ phòng kế toán tạicông ty và những kiến thức đã học đợc ở trờng em nhận thức đợc vai trò quantrọng của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đối với sựhoạt động và phát triển của doanh nghiệp Trên cơ sở đó, cùng với sự hớng dẫn

của giảng viên Nguyễn Bỡnh Yến em đã chọn đề tài kế toán bán hàng và xác“kế toán bán hàng và xác

định kết quả kinh doanh cuả công ty Cổ Phần Đầu T và Phát Triển Thơng Mại

Điện Tử Việt Nam ” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình.

Nội dung của chuyên đề này ngoài Lời mở đầu và Kết luận, chuyên đềgồm 3 chơng chính đó là :

Sau cùng em xin kính chúc thầy cô Trờng Viện Đại học mở Hà Nội

cùng các anh ( chị) em trong Công Ty Cổ Phần Đầu T Và Phát Triển Thơng Mại

Điện Tử Việt Nam dồi dào sức khoẻ và luôn thành công trong công việc

Chơng 1

lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thơng mại

1.1 Khái niệm bán hàng v b à b ản chất của quá trình bán hàng

Khái niệm bán hàng: Bán hàng hay còn gọi là tiêu thụ hàng hoá là quátrình thực hiện trao đổi hàng hoá, dịch vụ thông qua các phơng tiện thanh toán

để thực hiện giá trị của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ Trong quá trình đó doanhnghiệp chuyển giao quyền sở hữu về hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ cho kháchhàng, còn khách hàng phải trả cho doanh nghiệp một khoản tiền tơng ứng với giábán của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đó theo giá thoả thuận hoặc chấp nhậnthanh toán

Bán hàng là quá trình chuyển hoá vốn từ thành phẩm, hàng hoá sang vốnbằng tiền và hình thành kết quả, là giai đoạn của quá trình tuần hoàn vốn

( H – T – H )

1.2 ý nghĩa của công tác bán hàng

Chức năng chủ yếu của doanh nghiệp thơng mại là thực hiện kinh doanh

l-u chl-uyển hàng hoá bao gồm các khâl-u: Ml-ua vào dự trữ và bán ra nhằm phục vụtiêu dùng xã hội Trong quá trình lu chuyển hàng hoá, bán ra là khâu giữ vị tríquan trọng, là khâu trực tiếp thực hiện nhiệm vụ kinh doanh của doanh nghiệp,còn mua vào và dự trữ là nhằm cho việc bán ra đợc thờng xuyên liên tục Muavào và dự trữ là một trong những nhân tố đẩy mạnh bán ra và ngợc lại việc đẩymạnh bán ra cũng tác động trở lại các khâu này làm cho hoạt động kinh doanh đ-

ợc thông suốt Có thể nói quản lý quá trình bán hàng và xác định kết quả kinhdoanh là cơ sở quyết định sự thành bại của doanh nghiệp

Đối với bản thân doanh nghiệp có bán đợc hàng thì mới có thu nhập để bù

đắp chi phí bỏ ra và hình thành kết quả kinh doanh Thực hiện tốt khâu bán hàng,hoàn thành kế hoạch bán hàng doanh nghiệp mới thu hồi đợc vốn, có điều kiện

để quay vòng vốn tiếp tục quá trình kinh doanh của mình Ngợc lại nếu khôngbán đợc, hàng hoá ế đọng, ứ thừa thì vốn kinh doanh sẽ không có khả năng thuhồi, thu nhập không đủ để bù đắp chi phí, dẫn tới làm ăn thua lỗ, doanh nghiệp

có nguy cơ lâm vào tình trạng phá sản

Đối với ngời tiêu dùng, quá trình bán hàng sẽ đáp ứng nhu cầu tiêu dùng.Chỉ có thông qua quá trình tiêu thụ thì tính hữu ích của hàng hoá mới đợc thựchiện, mới đợc xác định hoàn toàn về số lợng, chất lợng, chủng loại, thời gian và

sự phù hợp thị hiếu tiêu dùng đồng thời vốn của doanh nghiệp cũng đợc chuyển

hình thái hiện vật sang hình thái giá trị Doanh nghiệp thu hồi đợc vốn bỏ ra, bù

đắp chi phí và có nguồn tích luỹ để mở rộng kinh doanh Nh vậy, bán hàng làkhâu vô cùng quan trọng đối với hoạt động của doanh nghiệp thơng mại, nó là cơ

sở là tiền đề cho sự tồn tại và phát triển không chỉ đối với doanh nghiệp thơngmại mà còn đối với bất kỳ doanh nghiệp nào tiến hành sản xuất kinh doanh Nhờ

đó mà doanh nghiệp có thể tự đánh giá đợc hàng hoá của mình kinh doanh vàsản xuất đợc chấp nhận đợc ở mức độ nào Xuất phát từ sự cần thiết của quá trìnhbán hàng trong kinh doanh, hạch toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanhcũng là phần hành kế toán đợc đặc biệt quan tâm, giữ vị trí quan trọng trong toàn

bộ công tác kế toán của doanh nghiệp Do vậy, nhận thức đúng đắn và đầy đủ vaitrò kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là cần thiết cho mỗi cán bộ

kế toán trong việc phát triển và tăng lợi nhuận

Để đạt đợc kết quả kinh doanh cao nhất thì hạch toán bán hàng và xác

định kết quả kinh doanh là điều kiện tốt nhất để cung cấp các thông tin cần thiếtgiúp cho chủ doanh nghiệp, giám đốc điều hành có thể phân tích đánh giá và lựachọn phơng án sản xuất kinh doanh, phơng án đầu t có hiệu quả nhất Để đạt đợcmục tiêu đó khâu bán hàng cần phải hạch toán chặt chẽ, khoa học, xác định kếtquả kinh doanh của từng mặt hàng, từng bộ phận và trong doanh nghiệp kế toánbán hàng và xác định kết quả kinh doanh phải cung cấp những thông tin chínhxác, kịp thời cho lãnh đạo doanh nghiệp để từ đó có đợc những quyết định sátvới tình hình thực tế bán hàng tại doanh nghiệp

1.3 Khaí ni ệ m doanh thu bán h ng, các kho à b ản giảm trừ doanh thu bán

h ng à b

1.3.1 Khái ni ệ m doanh thu

* Doanh thu bán hàng: Phản ánh số doanh thu doanh nghiệp thu đợc do

bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ

* Doanh thu thuần: Là khoản chênh lệch của doanh thu bán hàng và các

khoản giảm trừ đó là chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trảlại và thuế tiêu thụ

1.3.2 Khái ni ệ m các kho ả n gi ả m trừ doanh thu

* Các khoản giảm trừ: là phản ánh các khoản phát sinh làm giảm doanhthu bán hàng trong kỳ Các khoản giảm trừ theo chế độ hiện hành bao gồm:

- Chiết khấu thơng mại: Là khoản mà doanh nghiệp đó giảm trừ hoặc đãthanh toán cho ngời mua hàng khi ngời mua nhiều hàng đó cam kết ở hợp đồngkinh tế hoặc là chính sách khuyến mại của doanh nghiệp

- Hàng bán bị trả lại : Phản ánh doanh thu của số hàng đó tiêu thụ nh ng

bị ngời mua trả lại

- Giảm giá hàng bán: Là những khoản nh bớt giá, hồi khấu và giảm giáthực sự ( giảm giá đặc biệt )

- Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu: Phản ánh số thuế TTĐB và thuếxuất khẩu phải nộp về lợng hàng đã thực sự tiêu thụ, thực sự xuất khẩu trong kỳbáo cáo

* Lãi sau thuế: Là phần lãi còn lại sau khi đã loại trừ phần lãi phải nộpthuế thu nhập doanh nghiệp

1.4 Các phương thức bán hàng trong thơng maị dịch vụ v ph à b ương thức thanh toán

1.4.1 Các phương thức bán hàng trong thơng mại dịch vụ

Trong nền kinh tế thị trờng, tiêu thụ hàng hóa đợc thực hiện theo nhiềuphuơng thức khác nhau, theo đó hàng hóa đến đợc tận tay ngời tiêu dùng Việclựa chọn và áp dụng linh hoạt các phơng thức tiêu thụ đã góp phần không nhỏ vàviệc thực hiện kế hoạch tiêu thụ và doanh nghiệp Hiện nay các doanh nghiệp th-

ơng thực hiện một số phơng thức tiêu thụ sau:

- Bán h ng theo phàng theo ph ương thức bán lẻ :

Là phơng thức bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh

tế hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ Bán lẻthờng bán đơn chiếc hoặc số lợng nhỏ, giá bán thờng ổn định Bán lẻ có thể thựchiện dới các hình thức: bán lẻ thu tiền tập chung, bán lẻ thu tiền trực tiếp, bán lẻ

tự phục vụ, tự chọn, hình thức bán trả góp, hình thức bán hàng tự động

- Bán hàng thu tiền tập chung :

Theo phơng thức này quá trình bán hàng đợc tách thàng hai giai đoạn:Giai đoạn thu tiền và giai đoạn giao hàng

- Bán hàng thu tiền trực tiếp :

Theo hình thức này, việc thu tiền và giao hàng cho bên mua không táchrời nhau Nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền và giao hàng cho khách hàng.Hết ngày hoặc ca bán, nhân viên bán hàng có nhiệm vụ nộp tiền cho thủ qũy vàlập báo cáo bán hàng sau khi đã kiểm kê hàng tồn trên quầy

- Bán hàng theo phơng thức đại lý:

Là hình thức bán hàng mà doanh nghiệp giao cho các đơn vị hoặc cá nhânbán hộ phải trả hoa hồng cho họ, số hàng giao vẫn thuộc quyền sở hữu củadoanh nghiệp Hoa hồng đại lý đợc tính theo tỷ lệ phần trăm trên giá bán cha cóthuế GTGT ( đối với hàng hóa chịu thếu GTGT theo phơng pháp khấu trừ ) hoặc

thanh toán bao gồm cả GTGT ( đối với hàng chịu thuế GTGT theo phơng pháptrực tiếp hoặc không thuộc đối tợng chịu thuế GTGT ) và đợc hạch toán vào chiphí bán hàng.

- Bán hàng theo phơng thức trả chậm trả góp :

Là phơng thức ngời mua hàng trả ngay một phần tiền hàng và trả góp sốtiền còn kại trong nhiều kỳ Trong trờng hợp này doanh thu bán hàng vẫn theodoanh thu bán lẻ bình thờng , phần tiền ngời mua trả góp thì phải trả lãI cho sốtiền góp đó

- Bán hàng theo phơng thức hàng đổi hàng:

Theo phơng thức này doanh nghiệp dùng sản phẩm hàng hóa của mình để

đổi lấy sản phẩm hàng hóa của doanh nghiệp khác hay còn gọi là phơng thức thanh toán bù trừ lẫn nhau Khi đó ở doanh nghiệp vừa phát sinh nghiệp vụ bán hàng vừa phát sinh nghiệp vụ mua hàng

ngời mua qua trung gian hoặc bị chiếm dụng vốn do bên mua thiếu thiện chí,

chậm thanh toán.

1.4.2 Các phơng thức thanh toán

Công tác tiêu thụ hàng hoá trong doanh nghiệp thơng mại có thể tiến hànhtheo nhiều phơng thức khác nhau nhng việc tiêu thụ hàng hoá nhất thiết phải gắnvới việc thanh toán với ngời mua Việc thanh toán này đợc tiến hành theo các ph-

ơng thức sau:

- Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt hoặc phơng thức hàng đổi hàng:

Việc giao hàng và thanh toán tiền hàng đợc thực hiện cùng một thời điểm vàthực hiện ngay tại doanh nghiệp Do vậy, việc tiêu thụ hàng hoá đợc hoàn tấtngay khi giao hàng và nhận tiền

- Thanh toán chậm: Hình thức này có đặc trng cơ bản là từ khi giao hàng

đến lúc thanh toán tiền hàng có một khoảng thời gian nhất định tuỳ theo thoảthuận giữa hai bên mua và bán

- Thanh toán qua ngân hàng: Có hai hình thức thanh toán qua ngân hàng.

Đó là:

+ Thanh toán bằng phơng thức chuyển khoản qua ngân hàng với điều kiệnngời mua đã chấp nhận thanh toán Việc tiêu thụ đợc coi là thực hiện, doanhnghiệp thơng mại chỉ việc theo dõi thanh toán với ngời mua.

+ Thanh toán bằng phơng thức chuyển khoản qua ngân hàng với điều kiệnngời mua có quyền từ chối không thanh toán một phần hoặc toàn bộ tiền hàng dokhối lợng hàng gửi đến cho ngời mua không phù hợp nh quy định trong hợp

đồng về số lợng hoặc chất lợng hàng hoá Hàng hoá đợc chuyển đến cho ngờimua nhng cha đợc coi là tiêu thụ, doanh nghiệp cần theo dõi ngời mua chấp nhậnhay không để xử lý trong thời hạn quy định đảm bảo lợi ích của doanh nghiệp

1.5 Nhiệm vụ của kề toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình hiện có và sự biến động của từng loại thành phẩm, hàng hóa theo chỉ tiêu số lợng, chất lợng, chủng loại và giá trị

Kế toán cần phải có đầy đủ các chứng từ hợp pháp ban đầu về nghiệp vụbán hàng, tổ chức việc luân chuyển chứng từ và ghi sổ sách kế toán một cáchhợp lý nhằm phản ánh đợc các số liệu phục vụ cho công tác quản lý kinh doanhtránh ghi chép trùng lặp, phức tạp không cần thiết, nâng cao hiệu quả công tác kếtoán.Căn cứ vào trờng hợp hàng đợc coi là bán mà phản ánh đúng đắn kịp thờidoanh số bán, cung cấp đợc thông tin lãnh đạo quản lý kinh doanh về hàng đãbán và hiện còn trong kho Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xáccác khoản doanh thu , các khoản giảm trừ doanh thu và cảu từng hoạt động trongdoanh nghiệp, đồng thời theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu của khách hàng

Kế toán phải phản ánh và tính toán chính xác kết quả kinh doanh, giámsát tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nớc và tình hình phân phối kết quảhoạt động của doanh nghiệp

Cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và

định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng, xác định

và phân phối kết quả kinh doanh

Kế toán bán hàng thực hiện tốt nhiệm vụ của mình sẽ đem lại hiệu quảthiết thực cho công tác bán hàng nói riêng và chi phí hoạt động của doanhnghiệp nói chung Nó giúp cho ngời sử dụng những thông tin của kế toán nắm đ-

ợc toàn diện hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, giúp cho nhà quản lý chỉ

đạo kinh doanh kịp thời phù hợp với tình hình biến động thực tế của thị trờngcũng nh việc lập kế hoạch hoạt động kinh doanh trong tơng lai

1.6 Kế toán giá vốn hàng bán

1.6.1 Các phơng pháp xác định giá vốn hàng bán

Để đảm bảo tuân thủ đúng đắn, đầy đủ các nguyên tắc trong kế toán hànghoá và tính trị giá vốn của hàng bán ra, hàng tồn kho và hàng xuất kho cần phải

đợc kế toán phản ánh và tính toán theo đúng trị giá vốn thực tế của chúng Vớihàng hoá nhập mua đợc tính căn cứ trên trị giá vốn từng lần nhập hàng Nhng vớiviệc tính trị giá vốn hàng bán ra thì đòi hỏi phải sử dụng những phơng pháp,cách thức nhất định thì mới đảm bảo việc tính giá đợc đúng đắn, hợp lý vì trị giávốn hàng nhập kho có thể rất khác nhau đối với từng lần nhập khác nhau Đểtính toán đợc trị giá vốn hàng tiêu thụ ta sử dụng công thức:

Trong đó, giá mua của hàng hoá tiêu thụ đợc tính bằng một trong các

ph-ơng pháp sau:

* Phơng pháp đơn giá bình quân.

Theo phơng pháp này giá thực tế của hàng hoá xuất kho trong kỳ đợc tínhtheo giá bình quân: Bình quân cả kỳ dự trữ ( bình quân gia quyền), bình quân saumỗi lần nhập ( bình quân liên hoàn ), bình quân cuối kỳ trớc (bình quân đầu kỳnày )

Theo phơng pháp này giá hàng hoá xuất kho tiêu thụ đợc tính một cách

đơn giản và phản ánh kịp thời sự biến động của giá hàng nhập trong kỳ, có thể ápdụng từng mặt hàng và nhóm mặt hàng Tuy nhiên, độ chính xác không cao,công việc tính toán dồn vào ngày cuối tháng, gây ảnh hởng đến công tác quyếttoán nói chung

Giá mua thực tế hàng hoá nhập trong kỳ

- Phơng pháp bình quân sau mỗi lần nhập (Phơng pháp bình quân liên hoàn).

Theo phơng pháp này, trị giá vốn của hàng xuất tính theo giá bình quâncủa lần nhập liền trớc với nghiệp vụ xuất, sau mỗi lần nhập kho giá thực tế củahàng hoá lại đợc tính lại để làm cơ sở tính giá hàng xuất kho cho lần nhập sau

đó Trị giá hàng xuất kho tiêu thụ đợc tính trên cơ sở giá thực tế bình quân saumỗi lần nhập tại thời điểm tơng ứng

- Phơng pháp giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc

Giá thực tế hàng hoá xuất kho đợc tính trên cơ sở số lợng hàng hoá xuấtkho và giá đơn vị bình quân của một đơn vị hàng hoá cuối

* Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc ( FIFO ).

Theo phơng pháp này, giả thiết số hàng hoá nào đó đợc nhập vào trớc,xuất hết số hàng nhập trớc thì mới đến số hàng nhập sau theo giá mua thực tếcủa từng số hàng xuất Nói cách khác, cơ sở của phơng pháp này là giá thực tếhàng mua trớc sẽ làm giá để tính giá thực tế hàng hoá xuất trớc và do vậy giá trịcủa hàng hoá tồn kho cuối kỳ sẽ là giá thực tế của những hàng bán kịp thời,chính xác, sát với thực tế vận động của hàng hoá và giá cả, công việc kế toánkhông bị dồn vào ngày cuối tháng Song phơng pháp này đòi hỏi tổ chức chặtchẽ, hạch toán chi tiết hàng tồn kho cả về số lợng và giá trị theo từng mặt hàng

và từng lần mua hàng Phơng pháp này thích hợp trong trờng hợp giá cả ổn định

và có xu hớng giảm

* Phơng pháp nhập sau, xuất trớc ( LIFO ).

Phơng pháp này giả định những hàng hoá nào mua sau cùng sẽ đợc xuấttrớc, hàng hoá thuộc lô hàng nào thì lấy đơn giá vốn của lô hàng đó để tính, sau

Trị giá hàng nhập lần n

Tức là hàng hoá nhập kho theo giá nào thì hàng xuất kho theo giá đó mà khôngquan tâm đến thời hạn nhập Do vậy phơng pháp này còn có tên gọi là phơngpháp đặc điểm riêng hay phơng pháp trực tiếp.

Phơng pháp này phản ánh chính xác từng lô hàng xuất, nó đảm bảo cân đối giữamặt giá trị và mặt hiện vật Tuy nhiên công việc rất phức tạp nó đòi hỏi thủ khophải quản lý chi tiết lô hàng, vì vậy nó đợc áp dụng cho các loại hàng hoá có giátrị cao, các loại hàng hoá đặc biệt Thờng thì phơng pháp này đợc áp dụng chủyếu trong trờng hợp hàng giao bán thẳng, hàng lu chuyển qua kho thì giá thực tế

đích danh chỉ đợc áp dụng khi doanh nghiệp quản lý đợc kho hàng và theo lợcnhập xuất

* Phơng pháp xác định theo giá trị hàng tồn kho cuối kỳ trên cơ sở giá mua thực tế cuối cùng

Phơng pháp này đợc áp dụng với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn khotheo phơng pháp kiểm kê định kỳ Cơ sở của việc tính giá trị hàng tồn kho cuối

kỳ theo giá mua thực tế lần cuối cùng, đến cuối kỳ hạch toán trớc hết phải kiểm

kê số hàng tồn kho

1.6.2 Kế toán giá vốn hàng bán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

Nếu doanh nghiệp xác định hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờngxuyên thì TK giá vốn hàng bán sẽ phản ánh số hàng hoá bán đợc trong kỳ và xác

định kết quả kinh doanh trong kỳ nh sau:

- Giá vốn của hàng hoá

Giá mua thực

tế của hàng hoá tồn cuối kỳ

=

Giá thực tế hàng hoá mua vào

Xuất kho hàng hoá

Tiêu thụ Kết chuyển doanh thu

1.6.3.Kế toán giá vốn hàng bán theo phơng pháp kiểm kê định kỳ

Phơng pháp kiểm kê định kỳ không phản ánh thòng xuyên liên tục tìnhhình xuất nhập khẩu vật t ở các tài khỏan vật t ( TK 152, TK 153 ) Các tàikhoản này chỉ phản ánh giá tri vât t hàng ngáy đợc phản ánh ở TK 611 – muahàng Cuối kỳ, kiểm kê vật t sủ dụng phơng pháp cân đối để tính giá trị vật t xuấtkho theo công thức:

- Đầu kỳ kết chuyển giá vốn của hàng hoá, kế toán ghi

Trị giá vật t còn cuối kỳ

Kết chuyển giá vốn hàng bán để xác định kết quả

Nợ TK 911: xác định kết quả kinh doanh

1.7 Kế toán bán hàng và các khoản làm giảm trừ doanh thu

1.7.1 Kế toán doanh thu bán hàng

Doanh thu là tổng hợp lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đợc trong kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động SXKD thông thờng của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu

Doanh thu tuần đợc xác định bằng tổng doanh thu sau khi trừ đi các khoảntriết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng đã bán bị trả lại

Các loại doanh thu: Doanh thu tùy theo từng loại hình SXKD và bao gồm :

- Doanh thu bán hàng

- Doanh thu cung cấp dịch vụ

- Doanh thu từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi tức đợc chia

Ngoài ra còn các khoản thu nhập khác

- Các chứng từ thanh toán ( phiêu thu, séc chuyển khoản, séc thanh toán,

ủy nhiệm thu…)

- Chứng từ kế toán liên quan khác nh: phiếu nhập kho hàng trả lại…

1.7.1.2 Tài khoản kế toán sử dụng

Để kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, kế toán sử dụng:

TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

TK 512 - Doanh thu nội bộ

* TK 512 - Doanh thu nội bộ : TK này dùng để phản ánh doanh thu của

số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, tiêu thụ trong nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty, tổng công ty hạch toán toàn nghành

1.7.1.3 Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu và doanh thu bán hàng

và cung cấp dịch vụ

* Trờng hợp bán hàng trực tiếp cho khách hàng, căn cứ vào hóa đơn

GTGT và các chứng từ thanh toán để phản ánh doanh thu bán hàng, kế toán ghi:

- Nếu áp dụng phơng pháp thuế GTGT khấu trừ:

Nợ TK 111, 112, 113, 131 - tổng giá thanh toán

Có TK 511 - Giá bán cha thuế

Có TK 3331 – Thuế GTGT đầu ra phải nộp

- Nếu áp dụng phơng pháp GTGT trực tiếp

Nợ TK 111, 112, 113, 131 - tổng giá thanh toán

Có TK 511

* Trờng hợp bán hàng thu bằng ngoại tệ, doanh thu bán hàng và cung cấpdịch vụ, quy đổi ra VNĐ theo tỷ giá thực tế phát sinh, hoặc theo tỷ giá giao dịchbình quân trên thị trờng ngoại tệ liên ngân hàng, do ngân hàng Việt Nam công

bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ Nếu doanh nghiệp ghi theo tỷ giá hạch toánthì khoản chênh lệch giữa tỷ giá thực tế và tỷ giá hạch toán đợc ghi ở TK 413 -chênh lệch tỷ giá Căn cứ vào các chứng từ kế toán ghi sổ:

Nợ TK 1112, TK 1122( 131)

Có TK 511: doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 3331: thuế GTGT đầu ra

Đồng thời ghi: Nợ TK 007- Ngoại tệ các loại theo từng ngoại tệ

* Trờng hợp bán hàng qua các đại lý ký gửi hàng:

Căn cứ vào “kế toán bán hàng và xác Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi” , doanh nghiệp lập hóa

đơn GTGT phản ánh doanh thu bán hàng để giao cho các đại lý, xác định tiền hoa hồng phải trả, đồng thời nhận hóa đơn GTGT do đại lý phát hành

- Nếu các đại lý thanh toán cho doanh nghiệp sau khi trừ tiền hoa hồng đợc hởng, căn cứ vào các chứng từ thanh toán kế toán ghi sổ

Nợ TK 641:( Tiền hoa hồng cho đại lý)

Nợ TK 133:( Thuế GTGT tơng ứng theo hoa hồng cho đại lý)

Nợ TK 111,112:( Số tiền đã nhận sau khi trừ hoa hồng đại lý)

Có TK 511:( giá bán cha thuế)

Có TK 3331:( Thuế GTGT đầu ra)

- Nếu bên đại lý thanh toán toàn bộ số tiền của số hàng đã bán cho bên công ty, căn cứ chứng từ thanh toán, hoá đơn GTGT bên đại lý phát hành về cho hoa hồng đợc hửơng kế toán ghi sổ:

Nợ TK 111,112:( Tổng giá trị thanh toán)

Nợ TK 133:( Thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ)

Có TK 511:( giá bán cha thuế)

Có TK 3331:( Thuế GTGT đầu ra)

- Sau đó công ty xác định hoa hồng trả cho đại lý, căn cứ chứng từ thanh toán kế toán ghi

Nợ TK 641:( Tiền hoa hồng cha kể thuế cho đại lý)

Nợ TK 133:( Thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ)

Có TK 111,112:(Hoa hồng và thuế GTGT tơng ứng)

Trờng hợp bán hàng đại lý, doanh nghiệp đợc hởng hoa hồng và khôngphải kê khai tính thuế GTGT Doanh thu bán hàng là số tiền hoa hồng đợc hởng.Khi nhận hàng của đơn vị giao đại lý, kế toán ghi vào bên Nợ TK 003 Hàng hoávật t nhận bán hộ, ký gửi khi bán hàng thu đợc tiền hoặc khách hàng đã chấpnhận thanh toán, kế toán ghi:

Nợ TK 111,112,131

Có TK 511 - Doanh thu bán hàng (Số tiền hoa hồng)

Có TK 331 - Phải trả cho ngời bán (Số tiền bán hàng trừ hoa hồng)

Đồng thời ghi TK 003 - Hàng hoá, vật t nhận bán hộ, ký gửi

* Trờng hợp bán hàng trả góp, trả chậm:

Trờng hợp này khi giao hàng cho ngời mua thì đợc xác định là tiền tiêu thụ,doanh thu bán hàng đợc tính theo giá bán tại thời điểm thu tiền một lần, kháchhàng chỉ thanh toán một phần tiền mua hàng để nhận hàng và phần còn lại trả

dần trong một thời gian và chịu khoản lãi theo quy định trong hợp đồng Khoảnlãi do bán trả góp hạch toán.

Bán hàng trả góp, kế toán ghi doanh số bán thông thờng ở TK 511 Số tiền kháchhàng phải trả cao hơn doanh số bán thông thờng, khoản chênh lệch đó đợc ghivào thu nhập hoạt động tài chính

Nợ TK 111,112 (Số tiền thu ngay)

Nợ TK 131 (Số tiền phải thu)

Có TK 511 (Ghi giá bán thông thờng theo giá cha có thuế GTGT)

Có TK 333 (Thuế GTGT tính trên giá bán thông thờng)

Có TK 3387 (Ghi phần chênh lệch cao hơn giá thông thờng)

1.7.2 Kế toán các khoản làm giảm trừ doanh thu

Các khoản làm giảm trừ doanh thu nh: Chiết khấu thơng mại, giảm giáhàng bán, doanh thu hàng đã bán bị trả lại, thuế GTGT phải nộp theo phơng pháttrực tiếp và thếu xuất nhập khẩu Các khoản làm giảm trừ doanh thu là cơ sở đểtính doanh thu thuần và kết quả kinh doanh trong kỳ kế toán các khoản làmgiảm trừ doanh thu phải đợc phản ánh , theo dõi chi tiết, riêng biệt trên nhữngtài khoản kế toán phù hợp, nhằm cung cấp các thông tin kế toán để lập báo cáotài chính ( báo cáo kết quả kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài chính)

1.7.2.1 Kế toán chiết khấu thơng mại

Tài khoản sử dụng: TK512 – Chiết khấu thơng mại

TK 521: TK này dùng để phản ánh khoản chiết khấu thơng mại mà doanhnghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho ngời mua hàng khi ngời mua hàngmua nhiều hàng đã cam kết trong hợp đồng kinh tế hoặc chính sách khuyến mạicủa doanh nghiệp

Bên nợ : số chiết khấu thơng mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàngBên có: Kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thơng mại sang tài khoản doanhthu “kế toán bán hàng và xác doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu thuần của

kỳ hạch toán

- Kế toán căn cứ vào số tiền chiết khấu thơng mại thực tế cho ngời mua:

Nợ TK 521: Chiết khấu thơng mại

Các khoản làm giảm trừ doanh thu

-Có TK 111, 112, 131

- Cuối kỳ kết chuyển phần chiết khấu đó về TK 511 để xác định doanh thuthuần

Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 521: Chiết khấu thơng mại

TK 635 đợc dùng trong trờng hợp các doanh nghiệp không sử dụng TK

521 để hạch toán chiết khấu thơng mại mà dùng TK 635 để hạch toán

1.7.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng đã bán bị trả lại

Là số sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp đã xác định tiêu thụ, đã ghi nhậndoanh thu nhng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều kiện đã cam kết tronghợp đồng kinh tế hoặc theo chính sách bảo hàng, nh: Hàng kém chất lợng, saiquy cách, chủng loại…

Tài khoản sử dụng: TK 531 – Hàng bán bị trả lại

Tài khoản này phản ánh doanh thu của số thành phẩm, hàng hóa đã tiêuthụ bị khách hàng trả lại do lỗi của doanh nghiệp

Bên nợ: doanh thu của hàng đã bán bị trả lại, đã trả lại tiền cho ngời muahàng, hoặc trả vào khoản nợ phải thu

Bên có: Kết chuyển doanh thu của hàng đã bị trả lại để xác định doanh thuthuần

Trình tự hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu:

Phản ánh doanh thu hàng đã bán bị trả lại trong kỳ này,kế toán ghi sổ

Nợ TK 531: theo giá bán cha có thuế GTGT

Nợ TK 3331 thuế GTGT tơng ứng với số hàng bị trả lại

Có TK 111,112,131: tổng giá thanh toánCác khoản chi phí phát sinh liên quan đến hàng bán bị trả lại đợc hạchtoán vào chi phí bán hàng, kế toán ghi sổ

Nợ TK 641: chi phí bán hàng

Có TK 111,112,141Phản ánh giá vốn thực tế hàng bị trả lại nhập kho ( theo phơng pháp kêkhai thờng xuyên, nếu phơng pháp kê khai định kỳ thì không ghi sổ nghiệp vụnày), kế toán ghi:

Nợ TK 155,156: Giá thực tế đã xuất kho

Có TK 632: Giá thực tế đã xuất khoCuối kỳ kết chuyển toàn bộ doanh thu bán hàng đã bán bị trả lại để xác

định doanh thu thuần, kế toán ghi sổ

Nợ Tk 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 531: Hàng bán bị trả lại

1.7.2.3 Kế toán giảm giá hàng bán

Là khoản tiền doanh nghiệp ( bên bán) giảm trừ cho bên mua hàng trongtrờng hợp đặc biệt vì lý do hàng bán bị kém phẩm chất, không đúng quy cách,không đúng thời hạn…………đã ghi trong hợp đồng

Tài khoản sử dụng: TK532 – Giảm giá hàng bán

Bên Nợ: các khoản giảm giá đã chấp nhận cho ngời mua hàng

Bên có: Kết chuyển toàn bộ số tiền giảm giá hàng bán sang TK 511 đểxác định doanh thu thuần

Đối với trờng hợp hàng bị trả lại trong kỳ doanh nghiệp phải nhập kho lại

số hàng hoá đó theo trị giá vốn, đồng thời phải ghi giảm số thuế giá trị gia tăng

Nợ TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp Nhà nớc (3331)

Có TK 131 - Phải thu khách hàng

Có TK 111 - Tiền mặt

Có TK 112 - Tiền gửi ngân hàng Cuối kỳ kinh doanh, toàn bộ số tiền giảm giá hàng bán và hàng bị trả lại

đợc kết chuyển sang bên nợ TK 511 hoặc TK 512 để giảm doanh thu bán hàng

đã ghi theo hoá đơn bên Có của TK này

Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng (hoặc TK 512)

Có TK 531 - Hàng bị trả lại

Có TK 532 - Giảm giá hàng bán

1.8 Kế toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp

1.8.1 Kế toán chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí lao động sống

và lao động vật hoá liên quan đến khâu bảo quản tiêu thụ và tiêu thụ hàng, lao

vụ, dịch vụ mà doanh nghiệp phải chi ra trong một thời kỳ nhất định Gọi là chiphí bán hàng nhng thực chất nó bao gồm chi phí phát sinh ở khâu dự trữ nh chiphí bảo quản, vận chuyển quảng cáo, giới thiệu bảo hành sản phẩm Nó đợc bù

đắp bởi doanh thu trong kỳ và một bộ phận chi phí trong chi phí kinh doanh củadoanh nghiệp

Kế toán chi phí bán hàng gồm các yếu tố sau:

- Chi phí nhân viên bán hàng: Là toàn bộ các khoản tiền lơng phải trả chonhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, bảo quản sản phẩm, hàng hóa, vậnchuyển đi tiêu thụ và các khoản trích theo lơng ( khoản trích BHYT, BHXH,KPCĐ )

- Chi phí vật liệu, bao bì : là các khoản chi phí về vật liệu, bao bi để đónggói, bảo quản sản phẩm, hàng hóa, vật liệu dùng sửa chữa TSCĐ dùng trong quatrình bán hàng, nhiên liệu cho vận chuyển sản phẩm hàng hóa

- Chi phí dụng cụ đồ dùng: là chi phí về công cụ dụng cụ, đồ dùng đo ờng, tính toán, làm việc ở khâu bán hàng và cung cấp dịch vụ

l Chi phí khấu hao TSCĐ : để phục vụ cho quá tình tiêu thị sản phẩm,hàng hóa và cung cấp dịch vụ nh nhà kho, cửa hàng, phơng tiện vận chuyển bốcdỡ

- Chi phí bảo hành sản phẩm : là khoản chi phí bỏ ra để sửa chữa bảo hànhsản phẩm, hàng hóa trong thời gian bảo hàng.( Riêng chi phí bảo hành công tyxây lắp đợc hạch toán vào tài khoản 627 )

- Chi phí dịch vu mua ngoài: là các khoản chi phí dịch vụ mua ngoài phục

vụ cho quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ nh : chi phí thuê tài sản,thuê kho, thuê bến bãi, thuê bốc dỡ vân chuyển, tiền hoa hồng đại lý…

- Chi phí bằng tiền khác : là các khoản chi phí bằng tiền phát sinh trongquá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ nằm ngoài các chi phí

kể trên nh : Chi phí tiếp khách, hội nghị khách hàng, chi phí quảng cáo…

- Ngoài ra tùy hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của từngnghành, từng đơn vị mà tài khoản 641 “kế toán bán hàng và xácchi phí bán hang” có thể mở thêm một sốnội dung chi phí

Ngoài cách phân loại nói trên để phục vụ cho các yêu cầu quản lý khác,

đặc biệt đối với quản trị doanh nghiệp, còn có thể sử dụng cách phân loại theomối quan hệ giữa chi phí bán hàng với doanh thu bán hàng (phân loại thành chiphí khả biến và chi phí bất biến), hoặc phân loại theo mối quan hệ giữa chi phíbán hàng với đối tợng tập hợp chi phí bán hàng (phân loại thành chi phí trực tiếp

và chi phí chung)

Tài khoản và phơng pháp kế toán chi phí bán hàng :

Kế toán sử dụng tài khoản 641 - chi phí bán hàng - để phản ánh tập hợp vàkết chuyển các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hànghoá, lao vụ, dịch vụ, bao gồm các khoản chi phí nh nội dung đã nêu ở trên :

Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 641 - Chi phí bán hàng : Bên Nợ : Các khoản CPBH thực tế phát sinh trong kỳ

Bên Có : Các khoản ghi giảm CPBH

- Kết chuyển chi phí bán hàng để xác định kết quả kinh doanh (cho hàng đãbán ) hoặc để chờ kết chuyển (cho hàng còn lại )

Tài khoản 641 không có số d cuối kỳ

Tài khoản 641 có 7 tài khoản cấp 2 :

- TK 6411 - Chi phí nhân viên

- TK 6412 - Chi phí vật liệu

- TK 6413 - Chi phí dụng cụ, đồ dùng

- TK 6414 - Chi phí khấu hao TSCĐ

- TK 6415 - Chi phí bảo hành

- TK 6417 - Chi phí dịch vụ mua ngoài

- TK 6418 - Chi phí bằng tiền khác Nội dung phản ánh tập hợp và kết chuyển trong từng tài khoản cấp 2 tơngứng với từng loại CPBH đã nêu ở trên

* Ph ơng pháp kế toán các nghiệp vụ chủ yếu về CPBH theo sơ đồ sau:

Chi phí khấu hao TSCĐ

phục vụ cho bán hàng

TK 142,335

Chi phí bán hàng phân bổ Chi phí trích trớc

Chi phí QLDN là chi phí biểu hiện bằng tiền của lao động sống và lao

động vật hoá dùng cho quá trình quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và cácchi phí chung khác liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Theoquy định của chế độ kế toán hiện hành, chi phí QLDN bao gồm: tiền lơng, tríchtheo lơng, các khoản phụ cấp phải trả cho ban giám đốc và nhân viên quản lýtrong doanh nghiệp, chi phí hàng hoá, đồ dùng cho văn phòng, chi phí khấu haoTSCĐ dùng chung cho doanh nghiệp, các khoản thuế, lệ phí, phí, bảo hiểm, chiphí dịch vụ mua ngoài thuộc văn phòng doanh nghiệp và các chi phí bằng tiềndùng chung cho toàn doanh nghiệp nh: lãi vay vốn kinh doanh, lãi vay vốn đầu tcủa những TSCĐ đã đa vào sử dụng, dự phòng phải thu nợ khó đòi, dự phònggiảm giá hàng tồn kho, phí kiểm toán, công tác phí…

Taì khỏan sử dụng TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Để tập hợp

và kết chuyển các chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hang tháng và chi phíkhác liên quan đến hoạt động chung của toàn doanh nghiệp

Bên Nợ : các khỏan chi phí QLDN thực tế phát sinh trong kỳ, trích lập vàtrích lập thêm khỏan dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả

Bên Có : Các khoản ghi giảm chi phí QLDN, hoàn nhập số chênhlệch dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả đã trích lập lớn hơn sốphải trích cho kỳ tiếp theo

Nguyên tắc hạch toán:

- TK 642 đợc chi tiết theo nội dung chi phí

- Cuối kỳ, kế toán kết chuyển chi phí QLDN vào bên nợ TK 911 để xác

định kết quả tiêu thụ

Tài khoản này không có số d cuối kỳ Tài khoản có 8 TK cấp 2 từ6421đến 6428

Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí nhân viên quản lý

Và các khoản trích theo lơng Các khoản ghi giảm

1.9 Kế toán xác định kết quả kinh doanh

Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động SXKD và hoạt

động khác của doanh nghiệp sau một thời kỳ nhất định, biểu hiện bằng số tiềnlãi hay lỗ Kết quả hoạt động SXKD là số chênh lệch giữa doanh thu bán hàngthuần (Doanh thu thuần) với giá vốn hàng đã bán (của sản phẩm hàng hoá, lao

vụ, dịch vụ) chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Kế toán xác định kết quả hoạt động SXKD sử dụng tài khoản 911 dùng đểxác định kết quả hoạt động SXKD của doanh nghiệp trong kỳ hạch toán

Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 911

Bên Nợ :

- Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, lao vụ

- Chi phí hoạt động tài chính và chi phí bất thờng

- Chi phí bán hàng cvà chi phí quản lý doanh nghiệp

- Kết chuyển số lãi trớc trong kỳ

Bên Có :

- Doanh thu bán hàng thuần của sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đãtiêu thụ

- Doanh thu hoạt động tài chính và doanh thu bất thờng thực lỗ về hoạt

động kinh doanh trong kỳ

Tài khoản 911 không có số d cuối kỳ

Phơng pháp kế toán các nghiệp vụ chủ yếu

Sau khi đã phản ánh kết chuyển ở cuối kỳ hạch toán đối với các khoản chiphí, doanh thu và các khoản liên quan khác vào tài khoản 911 Xác định kết quảkinh doanh

- Kết chuyển giá vốn hàng đã bán trong kỳ :

Sơ đồ quá trình hạch toán xác định kết quả tiêu thụ

Kết chuyển giá vốn tiêu

Kết chuyển lãi về tiêu thụ

Các hình thức sử dụng trong thơng mại dịch vụ ( 5 hình thức )

áp dụng một hình thức sổ sách nào tùy thuộc vào đặc điểm của từng công

ty, từng loại hình, quy mô sản xuất Hệ thống chứng từ sổ sách áp dụng tronghạch toán tiêu hàng hóa và xác định kết quả gồm: Phiếu nhập kho, phiếu xuấtkho, thẻ kho, phiếu thu, hóa đơn bán hàng, bảng kê nhập xuất, tồn trình tự hìnhthức ghi sổ nh sau:

kế toán ghi vào Nhật ký – Sổ cái, sau đó ghi vào Sổ, Thẻ kế toán chi tiết

Cuối tháng phải khoá sổ và đối chiếu số liệu giữu sổ Nhật ký sổ cái và Bảngtổng hợp chi tiết đợc lập từ các sổ, thẻ chi tiết

Sơ đồ 1.11.Sơ đồ ghi sổ theo hình thức nhật ký sổ cái

Hình thức nhật ký chungHình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ kế toán chủ yếu :

ký chung kế toán còn phải phản ánh chứng từ gốc vào các Sổ chi tiết có liênquan

Trong trờng hợp đơn vị có mở sổ Nhật ký đặc biệt thì hàng ngày căn cứvào các chứng từ gốc để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ Nhật ký

đặc biệt Đinh kỳ hoặc cuối tháng kế toán tổng hợp sổ này để ghi vào Sổ cái cáctài khoản liên quan

Cuối tháng cộng số liệu trên Sổ cái, lập Bảng cân đối số phát sinh Sau khikiểm tra giữa Sổ cái và Bảng tổng hợp chi tiết thì kế toán lập Báo cáo tài chính

Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung

Chứng từ gốc

hợp chứng từ gốc toán chi tiếtSổ, thẻ kế

Sổ nhật ký - sổ cái

Báo cáo kế toán

Bảng tổng hợp chi tiết

Chứng từ gốc

đặc biệt

Sổ nhật ký chung

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Sổ cái

Bảng cân đối tài khoản

Báo cáo kế toán

Bảng tổng hợp chi tiết

: ghi hàng ngày: quan hệ đối chiếu :ghi hàng tháng

Các loại chi phí phát sinh làm nhiều lần mang tính chất phân bổ thì cácchứng từ gốc trớc hết phải tập hợp trên các Bảng phân bổ sau đó lấy số liệu phân

Sơ đồ: trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán nhật ký- chứng từ

: ghi hàng ngày: quan hệ đối chiếu :ghi hàng tháng

Hình thức chứng từ ghi sổ

Đặc trng cơ bản của “kế toán bán hàng và xácChứng từ ghi sổ” là căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toántổng hợp Việc ghi sổ kế toán tổng hợp là ghi theo trình tự thời gian trên sổ đăng

ký chứng từ ghi sổ, ghi theo nội dung kinh tế trên sổ cái

Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợpcác chứng từ gốc cùng loại, có cùng nội dung kinh tế

Chứng từ ghi sổ đợc đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm(theo thứ tự trong sổ đăng ký chứng từ ghi sổ) và các chứng từ gốc ghi kèm, phải

đợc kế toán trởng duyệt trớc ghi sổ kế toán Sổ kế toán sử dụng:

- Sổ kế toán tổng hợp có 2 loại: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái

Nhật ký chứng từ

Sổ cái

Báo cáo kế toán

Bảng tổng hợp chi tiết

- Sæ kÕ to¸n chi tiÕt: C¸c sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt.

- Sæ quü

- Sæ c¸i c¸c tµi kho¶n

- Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ

Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ

: ghi hàng ngày: quan hệ đối chiếu :ghi hàng tháng

Hình thức kế toán trên máy vi tính

hợp chứng từ kế toán cùng loại đã đợc kiểm tra, đợc dùng làm căn cứ ghi sổxác định tài khoản ghi nợ, tài khoản ghi có thể để nhập dữ liệu vào máy vitính theo các bảng, biểu đợc thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán

Theo quy trình các phần mềm kế toán, các thông tin đợc tự động nhập vào

sổ kế toán tổng hợp ( sổ cái hoặc nhật ký – sổ cái… ) và các sổ, thể kế toán chitiết liên quan

(2) Cuối tháng ( hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào), kế toán thựchiện các thao tác khoá sổ ( cộng sổ) và lập báo cáo tài chính Việc đối chiều giữacác số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết đợc thực hiện tự động và luôn đảm bảo

Chứng từ kế toán

cùng loại

Sổ thẻ kế toán chi tiết

chính xác, trung thực theo thông tin đã đợc nhập trong kỳ Ngời làm kế toán cóthể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in

ra giấy

Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định

Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết đợc in ragiấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kếtoán ghi bằng tay

Hình thức kế toán trên máy vi tính

Nhập số liệu hàng ngày

In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm

Đối chiếu, kiểm tra

Chơng 2: thực tế công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty Cổ Phần Đầu T và Phát Triển

Thơng Mại Điện Tử Việt Nam

2.1 đặc điểm chung của công ty Cổ Phần Đầu T và Phát Triển Thơng Mại

Điện Tử Việt Nam

2.1.1 Khái quát chung về công ty Cổ Phần Đầu T và Phát Triển Thơng Mại Điện Tử Việt Nam

- Tên công ty: Công Ty Cổ Phần Đầu T và Phát Triển Thơng Mại Điện

- Mã số thuế: 0500044668

- Tài khoản giao dịch: 710A-214528 tại ngân hàng công thơng việt nam

- Vốn điều lệ công ty: 1.700.000.000 VNĐ

- Tổng số cán bộ nhân viên trong công ty: 70 ngời

2.1.2 Lịch sử hình thành phát triển của công ty Cổ Phần Đầu T và Phát Triển Thơng Mại Điện Tử Việt Nam

Công ty Cổ Phần Đầu T và Phát Triển Thơng Mại Điện Tử Việt Nam đợc

thành lập từ năm 2002 theo quyết định số 0103015928 do Sở Kế hoạch và Đầu

tư Thành phố Hà nội cấp Công ty Cổ Phần Đầu T và Phát Triển Thơng Mại

Điện Tử Việt Nam là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập có con dấu riêng để

giao dịch Công ty đợc quyền tự chủ về hoạt động tài chính và hoạt động kinh

doanh thep phát luận việt nam

Công ty có trách nhiệm thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với nhà nớc vàvới ngời lao động trong công ty

Công ty Cổ Phần Đầu T và Phát Triển Thơng Mại Điện Tử Việt Nam ra

đời đã nhanh chóng phát triển trên thị trờng không ngừng đổi mới công nghệ kỹthuật nâng cao chất lợng sản phẩm và giá thành phù hợp với ngời tiêu dùng

Thời gian đầu công ty đi vào hoạt động còn gặp nhiều khó khăn, trongkhâu tiêu thụ, nhiệm vụ chủ yếu thời kì đầu là ban lãnh đạo công ty phải cố gắng

lỗ lực nhanh chóng khắc phục tình hình do đó công ty đã có những bớc tiếnkhông ngừng về kỹ thuật trang thiết bị để phục vụ kết quả kinh doanh

Sau một thời gian Công ty Cổ Phần Đầu T và Phát Triển Thơng Mại Điện

Tử Việt Nam đã đào tạo ra một đội ngũ công nhân kỹ thuật và cán bộ quản lý có

trình độ cao Có tinh thần trách nhiệm và nhiệt tình trong công việc để từ đó tăngnăng suất lao động, tăng thu nhập cho ngời lao động

Từ ngày đầu thành lập công ty đã thực hiện tốt chức năng và nhiệm vụ củamình, tìm kiếm và đào tạo ra các sản phẩm vụ cho nền kinh tế và tạo đợc chỗ

đứng trên thị trờng, và các sản phẩm đã đợc thị trờng chấp nhận

Để thích nghi theo kịp sự phát triển của nền kinh tế sau một thời gian khảosát, công ty đã định hớng kinh doanh là phải đổi mới đa dạng sản phẩm, đổi mớicông nghệ, nâng cao chất lợng sản phẩm Từ những giải pháp trên công ty đã

đứng vững trên thị trờng, việc sản xuất kinh doanh đã từng bớc đợc duy trì ổn

định tính đến nay công ty đã có 5 năm xây dựng và phát triển Là một trongnhững đơn vị kinh doanh có hiệu quả tại Hà Nội Công ty đã từng bớc khẳng

định mình chiếm một chỗ đứng trên thị trờng và ngày càng phát triển mạnh mẽ

Theo các tổ chức hoạt động công ty thì hoạt động kinh doanh của công ty,của các bộ phận trực thuộc, công ty phải thể hiện qua các phơng án kinh doanh

Mua – Bán, hay theo kiểu Hàng – Tiền – Hàng và đợc ban giám đốc phêduyệt đảm bảo có lãi, nghiêm chỉnh chấp hành pháp luật và nghĩa vụ đối với nhànớc.

Phơng châm kinh doanh của công ty là 3 Đúng: Đúng hàng Đúng giá

-và Đúng hẹn Luôn giữ chữ tín, dịch vụ hoàn hảo -và thời gian nhanh chóng

2.1.3 Nhiệm vụ của Công ty Cổ Phần Đầu T và Phát Triển Thơng Mại

Điện Tử Việt Nam

Nhiệm vụ chính: Mua, và nhập khẩu các thiết bị tin học, máy tính văn

phòng,và các thiết bị công nghệ thông tin Thông qua nghiêm cứu và bán ra thịtrờng

Nhiệm vụ khác: Sửa chữa cài đặt thiết bị tin học,đáp ứng nhu cầu của ngờitiêu dùng

2.1.4 Cơ cấu tổ chức sản xuất của Công ty Cổ Phần Đầu T và Phát Triển Thơng Mại Điện Tử Việt Nam

2.1.4.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty.

Bộ máy công ty gọn nhẹ, phù hợp với quy mô chức năng và nhiệm vụ củacông ty Các phòng ban chức năng đợc bố trí nh sau:

2.1.4.2 Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban

- Giám đốc: Là ngời đứng đầu do công ty bầu ra và là ngời đại diện phátluật của công ty chịu trách nhiệm trớc mọi cơ quan chức năng có liên quan, điều

hành mọi hoạt động của công ty Giám đốc tham gia quản lý làm việc, có tínhtổng hợp theo luật doanh nghiệp nhà nớc, trực tiếp phân công chỉ đạo điều hànhcông việc của các bộ phận kế toán, tài chính, văn phòng hành chính… Các côngviệc đầu t mới và đầu t mở rộng ký kết các hợp đồng kinh tế với các tổ chức, đơn

vị, cá nhân có nhu cầu quan hệ với công ty

- Phó giám đốc: phụ trách sản xuất kinh doanh, và kỹ thuật vừa có chứcnăng tham ma cho giám đốc về hoạt động kinh doanh, tài chính của công ty, vừatrực tiếp phụ trách các phần việc về kế hoạch kỹ thuật, đồng thời phó giám đốcchịu trách nhiệm trớc ban giám đốc về nhiệm vụ đợc giao, và là ngời quyết địnhkhi giám đốc đi vắng

- Các phòng ban chức năng: số lợng các phòng ban chức năng đợc tổ chứcphù hợp với quy mô và tính chất hoạt động của doanh nghiệp Trong qua trìnhsoạn lập kế hoạch lãnh đạo và chuyên viên các phòng ban chịu trách nhiệm xâydựng các kế hoạch tác nghiệp cũng nh đề xuất chính sách, giải pháp cần thiếttheo chức năng quản lý của mình nhằm thực hiện các kế hoạch chức năng mộtcách có hiệu quả cao nhất để thực hiện các hoạt động các chuyên viên, cán bộcác phòng ban chức năng cần phải thực hiện phân tích môi trờng bên ngoài, bêntrong doanh nghiệp, soạn lập các dự án tham gia đánh giá và xét duyệt các ph-

ơng án, chiến lợc đề ra cho doanh nghiệp

- Phòng kế hoạch kinh doanh: Tham gia với t cách nhà t vấn, cố vấn việcsoạn thảo chiến lợc doanh nghiệp làm sáng tỏ những mục tiêu của doanh nghiệpthảo luận cùng các nhà lãnh đạo cao cấp của doanh nghiệp để họ quyết địnhchiến lợc kinh doanh Phòng kế hoạch thực hiện cung cấp thông tin có giá trị,chính xác cho các chuyên viên chức năng, các phòng ban và cùng các phòng banphối hợp trong việc phân tích đánh giá môi trờng bên ngoài và môi trờng bêntrong của công ty

- Bộ phận bán hàng: Giữ vai trò kết nối mọi hoạt động của doanh nghiệpvới thị trờng đảm bảo cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp hớng theo thịtrờng và làm cơ sở cho mọi quyết định kinh doanh Nhiệm vụ cơ bản của bộphận bán hàng là tạo ra khách hàng cho doanh nghiệp

- Phòng kế toán: Có nhiệm vụ tham ma, giúp việc cho giám đốc về các chế

độ, chính sách tài chính, kiểm tra và phân tích hoạt động về chế độ tài chính kếtoán của nhà nớc tại doanh nghiệp Tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, tiêuthụ và xác định kết quả kinh doanh Đối chiếu với các bộ phận chi tiết đảm bảotính chính xác số liệu kế toán, phát hiện sai sót kịp thời điều chỉnh và lên báocáo tài chính kế toán theo chế độ quy định của nhà nớc Căn cứ và chứng từ thu

chi đợc duyệt, thủ quỹ tiến hành phát và thu tiền nộp cho ngân hàng hạch toán

kế toán từ khâu đầu đến khâu cuối cùng của quá trình kinh doanh

- Phòng tổ chức lao động: tổ chức quản lý lao động thực hiện chính sáchcho cán bộ công nhân viên cho toàn công ty, và tính lơng cho toàn cán bộ nhânviên trong công ty Căn cứ vào bảng chấm công để tính lơng cho các bộ phận vàtiến hàng trích lập và phân bổ tiền lơng

- Phòng kỹ thuật: chịu trách nhiệm về toàn bộ thiết kế lắp đặt các sảnphẩm, theo dõi và xử lý các sản phẩm không đúng theo yêu cầu kỹ thuật Và cónhiệm vụ xác định đánh giá chất lợng sản phẩm ở từng quy trình cho đến khâanhập kho thành phẩm Các sản phẩm nhập về đều đợc kiểm tra chặt chẽ trớc khi

đa ra thị trờng tiêu thụ

2.1.4.3 Tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty Cổ Phần Đầu T Và Phát Triển Thơng Mại Điện Tử Việt Nam

Hoạt động chủ yếu của của công ty Cổ Phần Đầu T Và Phát Triển ThơngMại Điện Tử Việt Nam là mua và nhập các thiết bị máy tính, thiết bị tin học vănphòng, và các thiết bị công nghệ thông tin Thông qua một quá trình nghiêm cứu,công ty đa ra tiêu thụ trên thị trờng

Từ khâu tiếp thị đến khâu giao bán, lắp đặt sản phẩm đến những hoạt độngchăm sóc sản phẩm cũng nh khách hàng, sau khi giao dịch đợc công ty đảmnhận với tinh thần trách nhiệm và lòng nhiệt tình cao

Các sản phẩm chính của công ty là các thiết bị tin học văn phòng, thíêt bịmáy tính.công ty cung cấp cho khách hàng có thể là các sản phẩm đơn chiếchoặc gói sản phẩm đợc thiết kế lắp ráp theo yêu thực tế của khách hàng

Sản phẩm của công ty luôn đáp ứng đợc các yêu cầu kỹ thuật và chất lợngsản phẩm Các bộ máy hoạt động theo đúng yêu cầu mà công ty đặt ra từ khâunhập hàng đến khâu tiêu thụ đều đợc bộ phận kỹ thuật kiểm tra rất kỹ và nghiêmngặt, nếu hàng không đạt tiêu chuẩn sẽ không đợc đa ra thị trờng tiêu thụ

Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty những năm gần đây:

về tỷ lệ ( %)

Lợi nhuận hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty tăng từ 230.402.621năm 2008 đạt 123,06 % tăng 23,06% hay tơng ứng với số tiền 11,814 tỷ đồng.

Nh vậy công ty đang mở rộng quy mô kinh doanh và mở rộng thị tr ờng tiêu thụ

để tăng doanh thu vào các năm tới theo kế hoạch vạch ra

Lợi nhuận của công ty năm 2009 so với 2008 là 48,930 triệu với tỷ lệ tăng21,24% điều này thể hiện rõ công ty đang hoạt động có lãi

Mô hình bộ máy kế toán của công ty đợc khái quát theo sơ đồ sau:

Sơ đồ bộ máy kế toán đợc xây dựng dựa trên chức năng nhiệm vụ của cán

bộ, cụ thể:

- Kế toán trởng: có nhiệm vụ hớng dẫn, chỉ đạo mọi công việc kế toán từviệc chứng từ, vào sổ sách, hạch toán… đồng thời có nhiệm vụ tổng hợp sổsách và quyết toán tài chính Kế toán trởng là ngời chịu trách nhiệm cao nhất vềtính xác thực của các thông tin kế toán trong tất cả các báo cáo kế toán tài chính

đợc lập

- Các kế toán viên ở phòng kế toán phụ trách các mảng kế toán chủ yếu:

+ Bộ phận kế toán hàng mua: có nhiệm vụ quản lý, hạch toán các nghiệp

vụ kinh tế phát sinh ở khâu mua hàng thu thập các chứng từ về mua hàng, vàocác sổ chi tiết hàng mua theo chủng loại, số lợng và giá

+Bộ phận kế toán hàng bán: có nhiệm vụ hạch toán các nghiệp vụ kinh tế

phát sinh ở khâu bán hàng thu thập các hoá đơn bán hàng và các chứng từ khácphục vụ việc bán hàng, phân loại chúng theo từng đơn vị bán, vào sổ chi tiếthàng bán và số tổng hợp

+ Bộ phận kế toán thanh toán: theo dõi việc thanh toán của ngời bán và ngờimua Theo dõi việc thực hiện chế đố công nợ Thanh toán lơng và bảo hiểm

+ Bộ phận kế toán hàng tồn kho: căn cứ vào số liệu nhập, xuất tồn, của kho

để vào sổ nhập xuất tồn

+Bộ phận tài sản cố định ( TSCĐ): theo dõi tình hình tăng, giảm tài sản cố

định, khấu hao tài sản cố định

Thủ

kế toán TSCĐ

Bộ phận

kế toán hàng tồn kho

Bộ phận

kế toán thanh toán

kế toán tổng hợp

+Thủ quỹ: Tổng hợp các phiếu thu, phiếu chi, lệnh chi vào sổ quỹ.

+ Bộ phận kế toán tổng hợp: căn cứ vào sổ sách kế toán và các chứng từ vàobảng tổng hợp cân đối kế toán và báo cáo kế toán

2.2.2 Tổ chức hệ thống chứng từ

Công ty Cổ Phần Đầu T Và Phát Triển Thơng Mại Điện Tử Việt Nam

đang sử dụng hệ thống chứng từ ghi sổ theo mấu quy định của bộ tài chính

Việc lập, kiểm tra luân chuyển và lu chuyển chứng từ của công ty tuântheo quy định của chế độ tài chính hiện hành Hầu hết các nghiệp vụ kinh tế phátsinh đều đợc lập chứng từ, các chứng từ này sau khi đợc kiểm tra sẽ đợc ghi sổ

kế toán, sau đó chuyển sang lu trữ

2.2.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán

Hiện nay công ty đang sử dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ , hạchtoán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên ,tính giá trị vốn hàngxuất kho theo phơng pháp bình quân gia quyền , tính thuế GTGT theo phơngpháp khấu trừ với hệ thống sổ sách tơng đối đầy đủ bao gồm: Các bảng kê, bảngphân bổ, nhật ký chứng từ, sổ chi tiết, sổ cái…

Hệ thống tài khoản mà công ty áp dụng theo chế độ kế toán nhà nớc banhành Niên độ kế toán của công ty bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31tháng 12 dơng lịch

Những nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở công ty Cổ Phần Đầu T Và PhátTriển Thơng Mại Điện Tử Việt Nam đợc kế toán ghi chép và báo cáo theo đơn vịtiền tệ là Việt Nam Đồng(VND)

Trình tự kế toán tiêu thụ hàng hoá của công ty nh sau: