Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty vật tư kỹ thuật xi măng Hà Nội

Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty vật tư kỹ thuật xi măng Hà Nội

Báo cáo tốt nghiệp Lời nói đầu Trong năm gần với đổi sâu sắc chế quản lý kinh tế mở, nhiều thành phần theo chế thị trờng có quản lý nhà nớc, doanh nghiệp đà thực phải vận động để tồn phát triển thực lực Trong chế thị trờng doanh nghiệp phải thực chịu trách nhiệm tài chính,phải bảo toàn phát triển vốn kinh doanh kể hoạt động kinh doanh gặp thuận lợi, phát đạt nh có nguy thua lỗ, phá sản Một điều kiện định tồn phát triển doanh nghiệp tổ chức nghiệp vụ bán hàng xác định đung đắn kết trình bán hàng Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thơng mại trình thực nghiệp vụ mua bán, dự trữ bảo quản hàng hoá Mỗi nghiệp vụ ảnh hởng đến kết kinh doanh, xong bán hàng khâu định trực tiếp Hơn nữa, tiêu thụ hàng hoá mang ý nghĩa sống doanh nghiệp tồn kinh tế thị trờng Mặt khác việc xác định đắn, xác kết bán hàng vấn đề đợc đặc biệt quan tâm mục đích hoạt động doanh nghiệp Thị trờng vừa hội,vừa thử thách doanh nghiệp việc tiêu thụ hàng hoá phản hồi lại kết tiêu thụ hàng hoá mà doanh nghiệp thu đợc hay phải trả giá Xuất phát từ vai trò tầm quan trọng doanh nghiệp kinh doanh phải nâng cao số lợng hàng hoá bán ra, đồng thời thực tốt công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng kỳ nhằm bảo toàn vốn phát triển kinh doanh Trong thời gian thực tập tìm hiểu tình hình thực tế công ty vật t kỹ thuật xi măng Ha Nội kết hợp với nghiên cứu lý luận điều đợc học trờng em mạnh dạn chọn chuyên đề : Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty vật t kỹ thuật xi măng Hà Nội. chuyên đề này, phần mở đầu kết luận, bao gồm chơng : Chơng : Những vấn đề lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại Chơng : Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty vật t kỹ thuật xi măng Hà Nội Chơng : Phơng hớng hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty vật t kỹ thuật xi măng Hà Nội Phạm Thị Lý Lớp A24 - K35 Báo cáo tốt nghiệp Chơng I Những vấn đề lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại I Những vấn đề lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thơng mại Khái niệm bán hàng ý nghĩa công tác bán hàng 1.1 Khái niệm bán hàng : Bán hàng giai đoạn cuối giai đoạn tái sản xuất, thực tốt công tác bán hàng tạo điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực nghĩa vụ ngân sách nhà nớc, đầu t phát triển nâng cao đời sống cho ngời lao động Bán hàng trình bao gồm hai mặt :Doanh nghiệp đem bán sản phẩm hàng hoá,cung cấp dịch vụ đồng thời đà thu đợc tiền ngời mua nhận trả tiền Đối với doanh nghiệp xây dựng bản, giá trị sản phẩm xây lắp thực thông qua công tác bàn giao công trình xây dựng hoàn thành Hàng hoá cung cấp nhằm để thoả mÃn nhu cầu tiêu dùng sản xuất xà hội gọi bán Trờng hợp hàng hoá cung cấp đơn vị công ty, tổng công ty, tập đoàn đợc gọi bán hàng nội Quá trình bán hàng thực chất trình trao đổi quyền sở hữu ngời bán ngời mua thị trờng hoạt động Thị trờng hoạt động thị trờng phải thoả mÃn đồng thời ba điều kiện sau:< chuẩn mực kế toán số 14> Các sản phẩm đợc bán thị trờng có tính tơng đồng Ngời mua ngời bán tìm thấy vao lúc Giá đợc công khai 1.2 ý nghĩa công tác bán hàng -Thông qua trình bán hàng, đồng vốn doanh nghiệp trở trạng thái ban đầu Quá trình bán hàng hoàn tất hình thành kết doanh thu bán hàng, với doanh thu doanh nghiệp trang trải chi phí tiếp tục trình kinh doanh sau Hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm mục tiêu lợi nhuận doanh nghiệp kinh doanh đạt hiệu kinh tế cao sở để doanh nghiệp tồn phát triển ngày vững kinh tế thị trờng cạnh tranh sôi động liệt ngợc lại trình kinh doanh nguồn thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra, vốn bỏ để tiếp tục kinh doanh Phạm Thị Lý Lớp A24 - K35 B¸o c¸o tèt nghiƯp Kh¸i niƯm doanh thu bán hàng, khoản giảm trừ doanh thu bán hàng, nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng kết bán hàng 2.1 Khái niệm doanh thu bán hàng Là tổng giá trị đợc thực việc bán hàng hoá cho khách hàng 2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng gồm : - Chiết khấu bán hàng : số tiền tính tổng số doanh thu trả lại cho khách hàng gồm : + Chiết khấu toán : khoản tiền thởng cho khách hàng toán tiền hàng trớc quy định +Chiết khấu thơng mại : khoản tiền giảm trừ cho khách hàng < tiền thởng so thời gian định đà tiến hành mua số khối lợng lớn hàng hoá tính theo tổng số hàng đà mua thời gian giảm trừ giá bán hàng thông thờng mua khối lợng hàng hoá lớn đợt - Giảm giá hàng bán : số tiền giảm trừ cho khách hàng hoá đơn hay hợp đồng cung cấp dịch vụ nguyên nhân đặc biệt nh : hàng phẩm chất, không quy cách giao hàng, không thời gian địa điểm hợp đồng - Hàng bán bị trả lại : số lợng hàng đà đợc coi tiêu thụ nhng bị ngời mua từ chối, trả lại không tôn trọng hợp đồng kinh tế nh đà ký kết 2.3 Nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng kết bán hàng 2.3.1 Nguyên tắc xác đinh doanh thu bán hàng : Doanh thu bán hàng đợc ghi nhận hợp đồng thoả mÃn ®iỊu kiƯn sau : Doanh nghiệp đà trao toàn cho ngời mua phần lớn rủi ro nh lợi ích việc sở hữu tài sản - Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh ngời sở hữu hàng hoá kiểm soát hàng hoá - Giá trị doanh thu đợc xác định cách chắn - Tơng đối chắn doanh nghiệp thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch - Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 2.3.2 Kết bán hàng Kết bán hàng hay kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp hiệu số thu nhập chi phí để tạo thu nhập Công thức tổng quát để sác định kết kinh doanh : Phạm Thị Lý Lớp A24 - K35 Báo cáo tèt nghiƯp KÕt qu¶ kinh doanh = thu nhËp - chi phí Kết hoạt động doanh nghiệp đợc xác định theo công thức sau : Kết hoạt Doanh thu Trị giá vốn Chi phí Chi phí động bán = bán hàng - thực tế hàng + bán + QLDN hàng bán hàng Kết hoạt động tài Kết nghiệp vụ bất thờng = Thu nhập hoạt động tài - Chi phí hoạt động tài = Thu nhập nghiệp vụ bất thờng - Chi phí nghiệp vụ bất thờng 3.Các phơng thức bán hàng phơng thức toán 3.1Các phơng thức toán Trong kinh tế thị trờng việc tiêu thụ hàng hoá đợc thực nhiều phơng thức khác Việc chọn áp dụng linh hoạt phơng thức tiêu thụ đà góp phần không nhỏ vào việc thực kế hoạch tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp Hiện đơn vị thơng mại sư dơng mét sè ph¬ng thøc chđ u sau : 3.1.1 Bán buôn a Bán hàng qua kho * Phơng thức tiêu thụ trực tiếp Theo phơng thức ngời mua nhận hàng trực tiếp kho đơn vị bán hàng làm thủ tục toán chấp nhận toán Hàng hoá xuất kho giao cho ngời mua đợc coi tiêu thụ ngời bán Quyền sở hữu hàng hoá * Phơng thức chuyển hàng theo hợp đồng Theo phơng thức , bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi hợp đồng Số hàng chuyển vÉn thc qunsë h÷u cđa doanh nghiƯp Khi ngêi mua toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao (một phần hay toàn ) số hàng chấp nhận đợc coi tiêu thụ *Phơng thức tiêu thụ qua đại lý Theo phơng thức ngời bán giao hàng cho đại lý ,nơi ký gửi theo thoả thuận hợp đồng hai bên , hàng chuyển thuộc sở hữu ngời bán ,chỉ nhận đợc thông báo sở đại lý ,ký gửi nhận tiền đại lý Phạm Thị Lý Lớp A24 - K35 Báo cáo tốt nghiệp toán định kỳ toán theo quy định hai bên hàng hoá xuất kho thức đợc coi tiêu thụ Trong trờng hợp doanh nghiệp phải toán cho đại lý khoản hoa hồng bán hàng *Phơng thức bán hàng trả góp Đây phơng thức giao hàng cho ngời mua lợng hàng chuyển giao đợc coi tiêu thụ ,ngời mua toán lần đầu thời điểm mua phần số tiền phải trả chịu tỷ lệ lÃi suất định Thông thờng số tiền trả kỳ ,trong bao gồm phần doanh thu gốc phần lÃi suất trả chậm b, Bán buôn vận chuyển thẳng : - Ban buôn vận chuyển thẳng có tham gia toán doanh nghiệp phải tổ chức trình mua hàng, bán hàng toán tiền mua, tiền hàng bán với nhà cung cấp khách hàng doanh nghiệp - Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia toán, thực chất hình thức môi giới trung gian quan hệ mua bán, đơn vị đợc phản ánh hoa hồng môi giới cho việc mua bán 3.1.2 Bán lẻ : Bán lẻ quầy hàng, cửa hàng đợc thực dới hai hình thức : - Bán lẻ thu tiền chỗ ngời bán hàng thực chức thu tiền thu ngân Cuối ca bán kiểm quầy, kiểm tiền bán hàng nộp cho kế toán bán lẻ - Bán lẻ thu tiền tập chung có đặc trng khác mặt tổ chức quầy bán so với phơng thức thu tiền chỗ Tại điểm bán nhân viên thu ngân nhân viên bán hàng thực chức độc lập Cuối ca bán hàng, nhân viên bán hàng kiểm quầy, đối chiếu sở quầy, lập báo cáo doanh thu ngày 3.1.3 Các trờng hợp đợc tính tiêu thụ khác : Ngoài phơng thức tiêu thụ chủ yếu doanh nghiệp sử dụng vật t , hàng hoá sản phẩm để toán tiền lơng, tiền thởng cho cán công nhân viên chức để trao đổi lấy hàng hoá khác 3.2 Các phơng thức toán: Trong quan hệ trao đổi hàng tiền doanh nghiệp với ngời mua thời điểm doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng phụ thuộc vào phơng thức toán mà doanh nghiệp áp dụng Ưng với phơng thức toán khác hàng hoá chuyển đợc xác định tiêu thụ : - Doanh nghiệp giao hàng cho ngời mua đà thu đợc tiền ( tiền mặt séc) số hàng hoá đà giao đ ợc coi tiêu thụ Trờng hợp gồm hai khả : Phạm Thị Lý Lớp A24 - K35 Báo cáo tốt nghiệp +Doanh nghiệp giao hàng cho ngời thu đợc tiền thời điểm +Ngời mua ứng trớc tiền hàng cho doanh nghiệp - Hàng hoá chuyển cho khách hàng đà đợc khách hàng chấp nhận toán nhng doanh nghiệp cha nhận đợc tiền giấy báo ngân hàng coi tiêu thụ - Giữa doanh nghiệp khách hàng áp dụng phơng thức toán theo kế hoạch gửi hàng cho ngời mua số hàng hoá xác định tiệu thụ Nh việc áp dụng phơng thức toán khác nên hành vi giao hàng thu tiền có khoảng cách định thời gian không gian Nếu xem xét mặt số lợng thời điểm doanh thu tiêu thụvà số tiền bán hàng thu đợc không trùng nhau, nhng tới kết thúc vòng luân chuyển vốn lu động doanh thu tiêu thụ tiền bán hàng thu đợc Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết sản xuất kinh doanh 4.1 Nhiệm vụ kế toán bán hàng : - Ghi chép phản ánh đầy đủ xác tình hình bán hàng theo tiêu doanh thu, số lợng chất lợng hàng bán theo nhóm mặt hàng theo loại hoạt động - Tính toán chung thực xác trị giá vốn hàng hoá đà tiêu thụ - Theo dõi kkiểm tra tình hình thu hồi tiền bán hàng theo kháck hàng - Cung cấp thông tin cần thiết trình bán hàng cho nhà quản lý doanh nghiệp 4.2 Xác định kết sản xuất kinh doanh - Xác định xác kết hoạt động doanh nghiệp phản ánh giám đốc tình hình phân phối kết quả.Đôn đốc kiểm tra thực nghĩa vụ ngân sách nhà nớc Kế toán tổng hợp trình bán hàng theo phơng thức bán chủ yếu Để phản ánh trình bán hàng, kế toán sử dụng số tài khoản sau : Phạm Thị Lý Lớp A24 - K35 Báo cáo tốt nghiệp 5.1 Các tài khoản chủ yếu : -TK 157 : Hàng gửi bán : + Công dụng : Tài khoản dùng để phản ánh giá trị sản phẩm, hàng hoá đà gửi chuyển đến cho khách hàng,gửi bán đại lý, ký gửi, trị giá lao vụ, dịch vụ đà cung cấp cho khách hàng nhng cha đợc toán + Kết cấu nội dung : TK 157 : Hàng gửi bán - Trị giá hàng hoá, đà gửi cho hàng gửi bán đại lý ký gửi - Trị giá hàng hoá, dich vụ đà đợc khách hàng toán chấp nhận toán - Trị giá dịch vụ đà cung cấp cho khách hàng, nhng cha đợc chấp nhận - Trị giá gửi bị khách hàng trả lại toán - Kết chuyển đầu kỳ trị giá hàng hoá đà - Kết chuyển cuối kỳ trị giá hàng hoá đà gửi bán nhng cha đợc khách - hàng chấp nhận toán đi, dịch DCK trị giá hàng hoá đà gửi gửi cha đợc khách hàng chấp nhận toán ( phơng pháp kiểm kê định kỳ ) vụ đà cung cấp cha đợc khách hàng chấp nhận toán - TK 632 : Giá vốn hàng bán + Công dụng : Tài khoản dùng để phản ánh trị giá vốn thực tế hàng hoá,dịch vụ đà cung cấp giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp < doanh nghiệp xây lắp > đà bán kỳ + Kết cấu nội dung : ã Trờng hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho, theo phơng pháp kê khai thờng xuyên : TK 632 - Giá vốn hàng bán - Trị giá vốn thực tế hàng hoá, - Kết chuyển trị giá vốn thực tế dịch vụ đà cung cấp hàng hoá, dịch vụ đà bán hoàn thành để xác định kết kinh doanh ã Trờng hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ Phạm Thị Lý Lớp A24 - K35 Báo cáo tốt nghiệp TK 632 giá vốn hàng bán - Trị giá vốn thực tế thành phẩm tồn kho đầu kỳ - Trị gía vốn thực tế thành phẩm sản xuất xong nhập kho, dịch vụ đà hoàn thành - Kết chuyển trị giá vốn thực tế thành phẩm tồn kho cuối kỳ - Kết chuyển trị giá vốn thực tế thành phẩm, dịch vụ đà bán kỳ nợ TK911 - xác định kết kinh doanh * TK 511 Doanh thu bán hàng : - Công dụng : phản ánh doanh thu bán hàng thực tế cđa doanh nghiƯp, thùc hiƯn mét kú kÕ to¸n hoạt động sản xuất kinh doanh - Kết cấu nội dung : TK 511 - Doanh thu bán hàng - Doanh thu bán hàng sản - - Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất phẩm, hàng hoá cung cấp phải nộp hàng bán kỳ kế toán - Trị giá hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối dịch vụ doanh nghiệp thực kỳ hạch toán kỳ - Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ - Kết chuyển doanh thu vào tài khoản 911 xác định kết kinh doanh * TK 511 có bốn tài kho¶n cÊp hai : - TK 5111 : Doanh thu bán hàng hoá - TK 5112 : Doanh thu bán thành phẩm - TK5113 : Doanh thu cung cấp dịch vụ TK 5114 :Doanh thu trợ cấp trơ giá Tk 512- Doanh thu bán hàng nội -Công dụng: Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu số sản phẩm hàng hoá dịch vụ bán nội doanh nghiệp Phạm Thị Lý Lớp A24 - K35 Báo cáo tốt nghiệp Doanh thu bán hàng nội số tiền thu đợc bán hàng hoá, sản phẩm cung cấp dịch vụ đơn vị trùc thc cïng mét c«ng ty, tỉng c«ng ty… -Kết cấu nội dung:- Phản ánh tơng tự nh tài khoản; 511 TK 512 đợc chia thành tài khoản cấp hai TK 5121: Doanh thu bán hàng hoá TK 2221: Doanh thu bán sản phẩm TK 5123: Doanh thu cung cấp dịch vụ *TK 531-Hàng bán bị trả lại Tác dụng: Tài khoản phản ánh doanh thu số hàng hoá, thành phẩm lao vụ, dịch vụ đà bán nhng bị khách hàng trả lại nguyên nhân - Nội dung kết cấu: - TK 531- Hàng bán bị trả lại -Tập hợp khoản doanh thu cđa - Ci kú kÕ to¸n kÕt chun doanh số hàng đà bán bị , doanh nghiệp đà trả lại thu số hàng bị trả lại vào bên nợ tiền cho ngời mua tính trừ vào số nợ TK511-Doanh thu bán hàng TK512_ phải thu khách hàng Doanh thu bán hàng nội *TK 532- Giảm giá hàng bán -Công dụng; Tài khoản phản ánh khoản giảm giá hàng bán thực tế phát sinh kỳ kế toán -Kết cấu nội dung TK 532- Giảm giá hàng bán -Tập hợp khoản giảm giá hàng bán đà chấp thuận cho ngời mua kỳ, doanh nghiệp đà trả lại tiền cho ngời mua tính trừ vào số nợ phải thu khách hàng Phạm Thị Lý - Cuối kỳ kế toán, kết chuyển khoản giảm giá hàng bán vào bên nợ Tk511Doanh thu bán hàng - Tk512-Doanh thu bán hàng nội bé Líp A24 - K35 B¸o c¸o tèt nghiƯp 5.2 Kế toán phơng thức bán hàng chủ yếu 5.2.1 Kế toán bán hàng theo phơng thức bán hàng trực tiếp Bán hàng trực tiếp phơng thức giao hàng cho ngêi mua trùc tiÕp t¹i kho( hay trùc tiÕp phân xởng không qua kho) doanh nghiệp Số hàng giao cho ngời mua phải trả tiền hoậc chấp nhận toán, sản phẩm xuất bán đợc coi đà bán hoàn thành *Phơng pháp kế toán nghiệp vụ kinh tế chủ yếu - Trị giá vốn thực tế hàng hoá dịch vụ xuất bán trực tiếp kế toán ghi Nợ TK632-Giá vốn hàng bán Có TK154 - Xuất trực tiếp phân xởng - Phản ánh doanh thu bán hàng Nợ TK : 111,112 - Số đà thu tiền Nợ TK : 131 - Số bán chịu cho khách hàng Cã TK : 3331 ( 33311 ) - ThuÕ gi¸ trị gia tăng phải nộp Có TK: 511, 512 - Doanh thu bán hàng - Phản ánh khoản giảm giá hàng bán, bớt giá, hồi khấu chập nhận cho khách hàng (nếu có ) Nợ TK : 532 - Số giảm giá hàng bán khách hàng đợc hởng Có TK : 111,112 - Trừ vào số tiền phải thu ë ngêi mua Cã TK : 338(3388) - Sè gi¶m gi¸ chÊp nhËn nhng cha to¸n cho ngêi mua - Phản ánh số chiết khấu toán phát sinh kú ( nÕu cã ) Nỵ TK 811 - Tập hợp chiết khấu toán Có TK liên quan ( 111,112,131,3388 ) - Trờng hợp hàng bán bị trả lại : + Phản ánh trị giá vốn hàng bán bị trả lại Nợ TK : 157 - Gửi lại khô ngời mua Nợ TK : 138(1381) - Giá trị chê xư lý Cã TK : 632 - Gi¸ vèn hàng bán bị trả lại + Phản ánh giá toán hàng bán bị trả lại Nợ TK : 531 - Doanh thu hàng bán bị trả lại Nợ TK : 3331(33311) - Thuế giá trị gia tăng hàng bán bị trả lại Có TK liên quan : ( 111,112,131,3388 ) Phạm Thị Lý Lớp A24 - K35 Báo cáo tốt nghiệp Nợ TK 6418 Có TK 111,112,131 2.752.146.952 Sổ chi tiết tài khoản 641 Tháng 3/2002 NT Chøng tõ DiƠn gi¶i ghi sỉ SH NT CF nhân viên CF vật liệu bao bì CF dụng cụ đồ dùng CF khấu hao TSCĐ CF vận chuyển hàng CF bèc dì CF kh¸c b»ng tiỊn Céng ph¸t sinh K/ ch CF bán hàng D cuối tháng TK đối Phát sinh Nợ Có ứng 334 938.065.293 152 13.294.611 153 19.332750 214 148.847.938 111 8.599.929.117 111 830.643.678 111 2.752.146.958 15.816.046.399 911 15.816.046.399 - Ngêi lËp biĨu < ký, hä tªn > Ngày tháng năm 2001 Kế toán trởng < ký, họ tên > 2.2 Kế toán tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp Để tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp đợc tập hợp nh sau : - Chi phí nhân viên quản lý Nợ TK 6421 1.274.624.368 Cã TK 334 - Chi phÝ vËt liÖu dùng cho quản lý Nợ TK 6422 26.266.023 Có TK 152 - Chi phí đồ dùng văn phòng Nợ TK 6423 31.035.393 Cã TK 111 - Chi phÝ khÊu hao TSCĐ Phạm Thị Lý Lớp A24 - K35 Báo cáo tèt nghiƯp Nỵ TK 6424 22.766.095 Cã TK 214 - Trả thuế nhà đất cửa hàng Tân lạc chi nhánh Hoà Bình khoản phí, lệ phí, thuế môn Nợ TK 6425 31.099.309 Có TK 111 - Chi phí trả tiền điện nớc, chi phí sửa chữa tài sản máy văn phòng, trang bị bảo hộ lao động, chi phí bảo hiểm chi phí dịch vụ mua khác Nợ TK 6428 675.200.286 Có TK 111 Sổ chi tiết tài khoản 642 Tháng / 2002 NT Chøng tõ ghi SH NT DiÔn giải CF nhân viên quản lý CF vật liệu đồ dùng CF đồ dùng văn phòng CF khấu hao TSCĐ Thuế, phí lệ phí CF dịch vụ mua CF kh¸c b»ng tiỊn Céng ph¸t sinh K/ ch CF QLDN D ci th¸ng Ngêi lËp biĨu < ký, hä tên > Phạm Thị Lý TK đối 334 152 111 214 111 111 111 911 - Phát sinh Nợ 1.274.462.368 26.266.023 31.035.393 22.766.095 31.099.309 112.509.991 675.200.286 2.173.501.465 Cã 2.173.501.465 Ngµy tháng năm 2002 Kế toán trởng < ký, họ tên > Lớp A24 - K35 Báo cáo tốt nghiệp 2.3 Kế toán xác định kết kinh doanh Cuối tháng tính toán đợc tiêu doanh thu thuần, giá vốn, chi phí kế toán vào sổ chi trớc TK 511,632,641,911 để xác định kết hoạt đông sản xuất kinh doanh Theo số liệu phòng kế toán công ty vật t kỹ thuật xi măng, tổng giá vốn vào tháng năm 2002 : 81.057.294.054 đồng Khi kế toán kết chuyển giá vốn vào TK 911 để xác định kết kinh doanh bút toán : Nợ TK 911 81.057.294.054 Có TK 632 81.057.294.054 Tập hợp chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kết chuyển vào TK 911 Nợ TK 911 17.989.097.855 Có TK 641 15.816.046.390 Cã TK 642 2.173.051.456 Trong th¸ng 6/2002 tổng doanh thu bán hàng : 101.232.438.902 đồng Các khoản giảm trừ : không phat sinh Doanh thu : 101.232.438.902 đồng Kết chuyển doanh thu Nợ TK 511 101.232.438.902 Có TK 911 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh cđa c«ng ty 101.232.438.902 - 81.057.294.054 -17.989.097.855 = 2.1986.046.993 Khi kế toán hạch toán nh sau : Nợ TK 911 2.186.046.993 Có TK 4212 Phạm Thị Lý Lớp A24 - K35 Báo cáo tốt nghiệp Công ty vật t kỹ thuật xi măng Hà Nội 348 - đờng Giải Phóng - Thanh Xuân - Hà Nội Sổ chi tiết tài khoản 632 Tháng /2002 NT ghi Chứng từ TK Diễn giải SH NT đối Phản ánh giá vốn hàng gửi đại lý 157 Phản ánh giá vốn hàng bán 156 Phản ánh giá vốn 156 …………… Céng ph¸t sinh KÕt chun gi¸ vèn D ci tháng Ngời lập biểu < ký, họ tên > Phạm Thị Lý Kế toán trởng < ký, họ tên > Phát sinh Nợ Có 148.000.000 9.656.776.339 2.337.849.815 81.057.294.054 81.057.294.054 Ngày tháng năm 2002 Giám đốc Lớp A24 - K35 Báo cáo tốt nghiệp Công ty vật t kỹ thuật xi măng Hà Nội 348 - Đờng Giải Phóng - Thanh Xuân - Hà Nội Sổ chi tiết tài khoản 911 NT Chứng từ ghi SH NT Diễn giải Giá vốn hàng bán Chi phí bán hàng Chi phí QLDN Doanh thu LÃi hoạt động kinh doanh Thu nhập hoạt động tài Chi phí hoạt động tài LÃi hoạt ®éng bÊt thêng Thu nhËp ho¹t ®éng bÊt thêng Chi phí hoạt động bất thờng LÃi hoạt động bất thờng TK đối Phát sinh Nợ Có ứng 632 81.057.294.054 641 15.816.046.390 642 2.173.501.456 5111 100.232.438.902 4212 1.185.606.923 711 811 10.977.900 4212 10.977.900 721 107.732.974 821 4212 107.732.974 Céng ph¸t sinh KÕt chun l·i Ngêi lËp biĨu < ký, họ tên > Kế toán trởng < ký, họ tên > Ngày tháng năm 2002 Giám đốc < ký, đóng dấu, họ tên > Sổ Phạm Thị Lý Lớp A24 - K35 Báo cáo tốt nghiệp TK : Hàng hoá Số hiệu : 156 Chứng từ SH 10/2 Diễn giải NT Đối chiếu nhật ký Trang Dòng 30/6 2/7 Xuất xi măng Hải Phòng Trần Quý Cáp Xuất bán cho công ty XD số 5: xi măng Hoang Thạch PC 30, Bút Sơn PC 40 Xuất bán xi măng Hoàng Thạch Giao hàng gửi đại lý Số tiền Nợ Có 3.040.000 97.000.000 23.100.000 148.000.000 Cộng 271.140.000 Sổ Năm 2002 Tên tài khoản : chi phí bán hàng TK : 641 Chứng từ Diễn giải SH NT Chi phí vận chuyển cửa hàng 262 Minh khai chi hộ - Chi phí nhân viên 10/2 - Chi phÝ vËt liƯu bao b× - Chi phÝ dơng ®å dïng 30/6 - Chi phÝ KH TSCĐ - Chi phí vận chuyển hàng 2/7 - Chi phÝ bèc dì - Chi phÝ kh¸c b»ng tiỊn Tài khoản đối ứng 336 334 152 153 241 111 111 111 Céng ph¸t sinh Ngêi lËp biĨu < ký, họ tên > Phạm Thị Lý Kế toán trởng Số tiền Nợ Có 105.000 938.065.293 13.294.611 19.332.750 148.847.938 8.599.929.117 830.643.678 2.752.146.958 13.302.365.345 Ngày tháng năm 2002 Giám đốc < ký, đóng dấu > Lớp A24 - K35 Báo cáo tốt nghiệp Sổ Năm 2002 Tên tài khoản : giá vốn hàng bán TK : 632 Chứng từ Tài khoản Số tiền Diễn giải đối ứng SH NT Nợ Có - Xuất xi măng Hải Phòng cho công ty cầu đờng 1561 3.040.000 - Xuất xi măng Hoàng 2/3 Thạch cho công ty xây dựng 156 97.000.000 số 3/3 - Phản ánh giá vốn hàng 157 148.000.000 gửi đại lý 156 9.656.776.339 - Phản ánh giá vốn hàng 156 2.337.849.815 bán - Phản ánh giá vèn Céng ph¸t sinh 12.242.666.154 Ngêi lËp biĨu KÕ to¸n trởng Ngày tháng năm 2002 < ký, họ tên > Giám đốc < ký, đóng dấu > Sổ Năm 2002 Tên tài khoản : Chi phÝ q u¶n lý doanh nghiƯp TK : 642 Chøng từ Tài khoản Số tiền Diễn giải đối ứng SH NT Nợ Có - Chi phí nhân viên quản lý 334 1.274.642.368 - Chi phÝ vËt liƯu ®å dïng 152 26.266.023 - Chi phí đồ dùng văn 111 31.035.393 phòng 214 22.766.095 - Chi phÝ KH TSC§ 111 31.099.309 - Thuế, phí lệ phí 111 112.509.991 -Chi phí dịch vụ mua 111 675.200.286 - Chi phí khác tiỊn Céng ph¸t sinh 2.173.501.465 Ngêi lËp biĨu KÕ to¸n trởng Ngày tháng năm 2002 < ký, họ tên > Giám đốc < ký, đóng dấu > Phạm Thị Lý Lớp A24 - K35 Báo cáo tốt nghiệp Sổ Năm 2002 Tên tài khoản : Xác định kết kinh doanh TK : 911 Chứng từ SH NT Diễn giải TK đối ứng - Giá vốn hàng bán 632 641 642 - Chi phí bán hàng - CF quản lý doanh nghiệp - Doa nh thu Nợ 81.057.294.054 15.816.046.390 2.173.501.456 5111 4212 - LÃi hoạt động kinh doanh Số tiền Có 711 - Thu nhập hoạt động tài 811 101.232.438.902 1.085.606.923 10.977.900 (10.977.900) - CF hoạt động tài - LÃi hoạt động bất thờng 4212 - Thu nhập hoạt động bất thờng 721 - CF hoạt động bất thờng 821 - LÃi hoạt động bất thờng Cộng phát sinh Ngời lập biểu < ký, họ tên > 4212 Kế toán trởng 107.732.974 107.732.974 Ngày tháng năm 2002 Giám ®èc < ký, ®ãng dÊu > Tỉng c«ng ty xi măng Việt Nam Công ty vật t kỹ thuật xi măng Phạm Thị Lý Lớp A24 - K35 Báo cáo tốt nghiệp Nhật ký chung Tháng năm 2002 STT Chøng tõ NGGS 20/3 2/.3 20/3 5/03 20/3 3/03 20/3 12/3 20/0 Ngêi lËp biÓu (Ký, họ tên) Phạm Thị Lý Diễn giải Tài khoản Nợ Có Số trang trớc chuyển sang Xuất xi măng cho Cty cầu 131 đờng Trần Quý Cáp - Khi xác định tiêu thụ 632 Công ty xuất bán cho Cty xây dựng số - Phản ánh doanh thu 111 - Phản ánh trị giá vốn 632 Xuất xi măng Hoàng Thạch từ kho Cty cửa hàng 262 Minh khai Cty giao hàng gửi đại lý Hà Nội - Khi xuất hàng cho đại lý 157 - Khi đại lý thông báo số 6417 hàng đà bán - Kết chuyển giá vốn 632 Xuất bán xi măng cho 131 Anh Nhợng Cộng Số tiền Nỵ xxx 30.40.000 Cã xxx 30.40.000 1561 30.40.000 30.40.000 156 511 156 135.520.000 132.200.000 97.000.000 97.000.000 156 148.000.000 148.000.000 33311 52.36.000 152.00.000 157 148.000.000 511 8580.000 33311 733.480.000 148.000.000 7800.000 780.000 733.480.000 Kế toán trởng (Ký, họ tên) Lớp A24 - K35 Báo cáo tốt nghiệp Chơng III Phơng hớng biện pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty vật t kỹ thuật xi măng I Đánh giá thực trạng công ty 1, Đánh giá chung công ty Mặc dù hoạt động điều kiện cạnh tranh khắc nghiệt kinh tế thi trờng, với nguồn ngân sách cấp ỏi, sở vật chất kỹ thuật năm đầu thành lập nhiều thiếu thốn nhng nhờ quản lý chặt chẽ, thờng xuyên đợc đầu t nâng cấp, đổi nên sở vật chất kỹ thuật đáp ứng nhu cầu sản xuất king doanh Là đơn vị thành viên cuả tổng công ty xi măng Việt Nam, năm qua công ty hoạt động có hiệu đà tạo đợc uy tín nhà nớc, với ngân sách, bạn hàng, đối tác kinh doanh nh toàn thể cán công nhân viên.công ty đà mở rộng quy mô kinh doanh, định hớng đắn sản xuất kinh doanh sử dụng sách Marketing cách hiệu nên tăng nhanh tốc độ tiêu thụ hàng hoá, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Cụ thể kết hoạt động nh sau : Năm 1999 lợi nhuận đạt : 4.651.430.123 đồng Năm 2000 lợi nhuận đạt : 5.086.080.456 Năm 2001 lợi nhuận đạt : 5.205.996.219 đồng Năm 2001 năm thứ công ty hoạt động kinh doanh có hiệu hoàn thành vợt mức kế hoạch, lợi nhuận 107,4% đà thực hieej đợc hai mục tiêu mà công ty đề : - Củng cố phát triển công ty ngày vững mạnh - ặn định nâng cao đời sống cán công nhân viên Năm 2001 thu nhập bình quân cán công nhân viên 1.365.000đ / tháng 2, Đánh giá công tác kế toán Xuất phát từ quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh, từ phân bổ mạng lới kkinh doanh mà công ty đà chọn hình thức kế toán tập chung đắn hợp lý Việc tổ chức sổ kế toán theo hình thức sổ nhật ký chung phù hợp với điều kiện thực tế công tác kế toán công ty nh phù hợp với khả trình độ đội ngũ cán công ty Các sổ sách kế toán nh : Nhật ký chung, sổ tài khoản, báo cáo kế toán đợc lập cách trung thực có hệ thống thông qua chơng trình kế toaans máy vi Phạm Thị Lý Lớp A24 - K35 Báo cáo tốt nghiệp tính công ty Với trình tự nh giảm bớt khối lợng công việc độ xác cao Bên cạnh u điểm trên, công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh chinh công ty tồn số vấn đề hạn chế, đòi hỏi phải đa giải pháp cụ thể với tính thực thi cao nhằm khắc phục hoàn thiện để kế toans ngày thực tốt chức nhiệm vụ vốn có mình, phục vụ cho yêu cầu quản lý điều kiện Cụ thể : - Kế toán công ty sử dụng TK 641 phản ánh triết khấu bán hàng giảm giá hàng bán Số tiền giảm trừ cho khách trả tiền cho khách Việc hạch toán nh cha hợp lý, không với quy định tài hành, làm tăng chi phí bán hàng công ty, công ty sử dụng không nội dung kinh tế tài khoản - phòng kinh doanh công ty phát sinh nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá chứng từ ban đầu đà lập đầy đủ theo yêu cầu kế toán Tuy nhiên trình luân chuyển hoá đơn, chứng từ từ lúc phát sinh nghiệp vụ bán hàng đến đa hoá đơn phòng kế toán chậm làm cho kế toán không phản ánh kịp thời tình hình tiêu thụ công ty - Công ty cha phân phận kế toán theo dõi bán hàng đại lý bán hàng lẻ nên dẫn đến đan xen lẫn việc hạch toán chi tiết II Phơng hớng biện pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty 1, Yêu cầu việc hoàn thiện - Yêu cầu phù hợp Doanh nghiệp cần vận dụng chế độ kế toán cho phù hợp với chế độ kế toán hành phù hợp với đặc điểm công ty - Yêu cầu thống Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá phải đảm bảo tập chung từ lÃnh đạo đến sở Doanh nghiệp vận dụng cách linh hoạt để vừa đảm bảo tuân thủ với yêu cầu quản lý đặc điểm hoạt động công ty - Yêu cầu tiết kiệm hiệu Hoàn thiên kế toán tiêu thụ hàng hoá nhằm giảm nhẹ công việc tổ chức, xử lý, ghi chép lu chữ bảo quản chứng từ, sổ kế toán mà đảm bảo tính kịp thời, độ xác cao thông tin Mặt khác nhằm nâng cao hiệu công tác kế toán giám đốc, quản lý việc sử dụng tài sản., tiền vốn doanh nghiệp Phạm Thị Lý Lớp A24 - K35 Báo cáo tốt nghiệp - Yêu cầu xác kịp thời Cần tổ chức trang bị ứng dụng phơng tiện kỹ thuật tính toán, ghi chép sử lý thông tin nhanh chóng, kịp thời, xấc để bớc giới hoá nâng cao hiệu công tác kế toán 2, Những ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện Trên sở thực tế sâu tìm hiểu nghiên cứu công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá công ty, em xin đa số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá xác định kết hoạt động kinh doanh công ty Trong hoạt động kinh doanh, sách chiết khấu giảm giá cho mặt hàng doanh nghiệp thực đòn bẩy cho trình tiêu thụ hàng hoá, kích thích khách hàng tăng khối lợng mua hàng, nhanh chóng toán tiền hàng Thực tế công ty cho thấy, để khuyến khích khách hàng mua hàng với khối lợng lớn, toán trớc thời hạn công ty thờng trích từ khoản % tổng giá trị lô hàng, phần giảm trừ hạch toán vào chi phí bán hàng khoản giảm trừ giả lại cho khách hàng tiền mặt ghi giảm công nợ Trờng hợp khách hàng mua hàng với số lợng lớn sau tính số tiền giảm trừ, kế toán hạch toán số tiền khách hàng đợc giảm trừ vào TK 641 TK 111 hc TK 112 sè tiỊn thùc tÕ thu khách hàng Trờng hợp khách hàng toán tiền hàng trớc thời hạn, kế toán hạch toán giảm công nợ khách hàng hạch toán vào TK 641 Nếu hạch toán nh công ty phải nộp thuế nhiều thực tế < khoản thuế VAT đầu lớn thực tế > không đảm bảo phản ánh doanh thu kỳ Vì vậy, em có ý kiến công ty nên đa vào sử dụng hai lo¹i TK : TK 811 - Chi phÝ ho¹t động tài TK 532 - Giảm giá hàng bán Trình tự hạch toán nh sau : - Khi phát sinh khoản chiết khấu bán hàng Nợ TK 811 - khoản chiết khấu toán tiền hàng trớc thời hạn Nợ TK 3311 - thuế VAT đầu khoản chiết khấu Có TK 131 - phần giảm trừ cho khách hàng Phạm Thị Lý Lớp A24 - K35 Báo cáo tốt nghiệp Sơ đồ hạch toán chiết khấu bán hàng TK 131 TK 33311 Thuế VAT đầu cđa kho¶n chiÕt khÊu TK 911 TK 811 Kho¶n chiÕt khấu toán Kết chuyển chi phí hoạt động tài - Để phản ánh khoản giảm giá, bớt gía, hồi khấu việc bán hàng kỳ hạch toán Trình tự hạch toán nh sau : Nợ TK 532 - khoản giảm giá hàng bán Nợ TK 33311 - thuế VTA đầu khoản giảm giá Có TK 111,112 - khách hàng đà toán tiền mua hàng Có TK 131 - khách hàng cha toán - Cuối kỳ kết chuyển toàn số tiền giảm giá, hối khấu đà phát sinh kỳ Nợ TK 5111 kết chuyển khoản giảm giá Có TK 532 Phạm Thị Lý Lớp A24 - K35 Báo cáo tốt nghiệp Sơ đồ hạch toán giảm giá hàng bán TK 111,112,131 TK 33311 Thuế VAT đầu khoản giảm giá TK 532 Khoản giảm giá hàng bán * Về sỉ kÕ to¸n : TK 5111 KÕt chun sè tiỊn giảm giá, bớt giá, hối khấu Do đề xuất với công ty nên sử dụng thêm tài khoản giảm giá hàng bán, nên thẻ chi tiết doanh thu hàng hoá cần bổ sung thêm cột : Thuế khoản giảm trừ khác < biểu > 3, Hiệu ý kiến đề xuất Trên sở kết hợp kết hợp lý luận đà đợc học với thực tế công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ công ty vật t kỹ thuật xi măng với vốn kiến thức mình, em đà nêu lên số giải pháp nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá công ty, có nh kế toán nghieepj vụ tiêu thụ thực tốt chức thu nhập xử lý cung cấp thông tin cho mục tiêu quản trị, giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ trình tiên thụ hàng hoá, phát ngăn ngừa kịp thời hành động gian lận thơng mại, tham ô lÃng phí Phản ánh đắn kịp thời doanh thu bán hàng, tình hình toán với ngời mua, tránh đợc mát tổn thất kinh doanh để từ Phạm Thị Lý Lớp A24 - K35 Báo cáo tốt nghiệp đánh giá xác định đắn hiệu kinh doanh, giúp doanh nghiệp phân phối xác thu nhập thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nớc Với quy mô đặc điểm sản xuất kinh doanh trình độ nhân viên kế toán công ty nh đề xuất hoàn toàn có tính khả thi Hi vọng công ty xem xét đa vào thực tế giải pháp đem lại hiệu tơng lai gần Phạm Thị Lý Lớp A24 - K35 ... trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty vật kỹ thuật xi măng I Một số đạc điểm công ty vật t kỹ thuật xi măng 1, Quá trình hình thành phát triển công ty vật t kỹ thuật xi măng Công ty. .. Doanh thu bán hàng Có TK : 911 - Xác định kết -Kết chuyển trị giá vốn hàng bán Nợ TK : 911 - Xác định kết Có TK : 632 - Gí vốn hàng bán Sơ đồ kế toán tổng hợp bán hàng theo phơng thức bán hàng trực... luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại I Những vấn đề lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thơng mại Khái niệm bán hàng ý nghĩa công tác bán hàng 1.1 Khái niệm bán hàng