Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Dich vụ Trường Thành

Khoa kế toán LỜI MỞ ĐẦU Trong xu hội nhập khu vực quốc tế Việt Nam có gắng khơng ngừng phát triển ngành nghề kinh doanh để thúc đẩy kinh tế Một thành phần quan trọng giữ vai trị khơng nhỏ kinh tế hoạt động thương mại bán hàng Hoạt động thương mại bán hàng hoạt động không áp dụng cho giao lưu hàng hóa quốc gia mà cịn cầu nối việc đáp ứng nhu cầu doanh nghiệp với người tiêu dùng, cung cấp để đưa sản phẩm doanh nghiệp đến với người tiêu dùng bán hàng phân phối sản phẩm.Đối với doanh nghiệp thương mại bán hàng Bán hàng trình then chốt định thành cơng kinh doanh doanh nghiệp Lượng hàng hóa thay đổi nhân tố quan trọng làm thay đổi lợi nhuận doanh nghiệp, thể sức cạnh tranh doanh nghiệp thị trường, sơ để đánh giá trình độ quản lý, hiệu qủa sản xuất kinh doanh doanh nghiệp,bán hàng không cầu nối đơn vi, thành phần kinh tế nước mà có ý nghĩa quan trọng việc thắt chặt thêm mối quan hệ quốc tế, liên kết gữa thị trường nước thi trường quốc tế Kết bán hàng cịn tiêu chuẩn để phân tích, đánh giá tiêu kinh tế tài doanh ngiệp Thời kỳ thành lập, Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Dịch vụ Trường Thành gặp khơng khó khăn quản lý kinh doanh quản lý kinh tế Nhờ sáng tạo động, sáng tạo ban lãnh đạo Công ty với tinh thần làm việc tận tụy với công việc nhân viên thúc đẩy tồn phát triển Công ty.Cùng tiến khoa học kỹ thuật đưa vào hoạt động kinh doanh, Công ty không ngừng tăng cường công tác quản lý kế tốn Tuy nhiên cịn phần hạn chế cơng tác này, thực tế có khơng doanh nghiệp chưa quan tâm đến cải thiện hồn thiện cơng tác kế tốn dẫn đến số liệu khơng xác, khơng trung thực kịp thời, xác để Khóa Luận tốt Nghiệp Khoa kế tốn đưa biện pháp nâng cao qúa trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức ý nghĩa quan trọng vấn đề qua trình thực tập Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Dịch vụ Trường Thành, hướng dẫn tận tình hướng dẫn Th.s Trần Thị Thu Hà với giúp đỡ cán kế tốn cơng ty em mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Dich vụ Trường Thành” Trong khn khổ khố luận tốt nghiệp, ngồi phần mở đầu kết luận em xin trình bày chương sau: Chương 1: Lý luận chung chế độ tài chính, kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Dịch vụ Trường Thành Chương 3: Nhận xét đánh giá công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Dịch vụ Trường Thành Trong trình thực tập có nhiều cố gắng, cịn hạn chế thời gian thiếu kinh nghiệm thực tế cơng tác kế tốn nên phạm vi viết cịn nhiều hạn chế số liệu lý luận chắn khóa luận khơng thể tránh khỏi thiếu sót Do vậy, em mong tiếp thu ý kiến đóng góp, bảo thầy - để em có điều kiện bổ sung, nâng cao kiến thức mình, phục vụ tốt cho cơng tác kế toán thực tế sau Em xin chân thành cảm ơn Khóa Luận tốt Nghiệp Khoa kế toán CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CHẾ ĐỘ TÀI CHÍNH, KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHỆP 1.1 Khái niệm, nguyên tắc chuẩn mực kế toán, nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1.2 Khái niệm bán hàng Bán hàng: Là khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Đây trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa người mua doanh ngiệp thu tiền quyền thu tiền Xét góc độ kinh tế: Bán hàng q trình hàng hóa danh nghiệp chuyển từ hình thái vật chất (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền) Cung cấp dich vụ thực công việc thỏa mãn thỏa thận theo hợp đồng kỳ nhiều kỳ 1.1.1.2 Khái niệm xác định kết kinh doanh Xác định kết kinh doanh: Là việc so sánh chi phí kinh doanh bỏ thu nhập kinh doanh thu kỳ Nếu thu nhập lớn chi phí kết bán hàng lãi, thu nhập nhỏ kết qủa bán hàng lỗ.Việc xác định kết kinh doanh thường tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh thường cuối tháng, cuối quý, cuối năm, thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Để đáp ứng yêu cầu quản lý bán hàng xác định kết kinh doanh hoat động kế toán phải thực tốt nhiêm vụ sau: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động loại thành phẩm, hàng hóa theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị Khóa Luận tốt Nghiệp Khoa kế tốn - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp, đồng thời đôn đốc khoản phải thu khách hàng - Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với nhà nước tình hình phân phối kết hoạt động - Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định kết qủa kinh doanh 1.2 Các chứng từ sử dụng - Phiếu nhâp kho (Mẫu số 02-VT) hóa đơn GTGT - Phiếu xuất kho (Mẫu số 02-VT) hóa đơn GTGT - Sổ chi tiết hàng hóa, vật tư - Bảng tổng hợp nhập_xuất_tồn hành hóa vật tư - Phiếu thu, phiếu chi 1.3 Các phương pháp hạch tốn chi tiết hàng hóa sử dụng 1.3.1 Phương pháp thẻ song song Phương pháp thẻ song song phương pháp mà kho phận kế toán bán hàng sử dụng thẻ để ghi số sản phẩm, hàng hóa Tại kho: Thủ kho dùng thẻ kho để phản ánh tình hình nhập, xuât, tồn hàng hóa số lượng Mỗi chứng từ ghi vào dòng thẻ kho Thẻ kho mở cho địa điểm bán hàng Cuối tháng, thủ kho tiến hành tổng cộng số nhập xuất, tính số tồn kho mặt số lượng theo danh điểm hàng hóa Tại phịng kế tốn: kế tốn bán hàng mở thẻ chi tiết cho danh điểm hàng hóa tương ứng với thẻ kho mở kho Thẻ tương ứng thẻ kho khác theo dõi giá trị hàng ngày định kỳ, nhận chứng từ nhập xuất kho thủ kho chuyển tới, nhân viên kế toán bán hàng phải kiểm tra đối chiếu với đơn giá hạch tốn vào va tính số tiền, sau ghi nghiệp vụ Khóa Luận tốt Nghiệp Khoa kế toán nhập, xuất vào thẻ kế tốn chi tiết hàng hóa có liên quan Cuối tháng tiến hành cộng thẻ đối chiếu với thủ kho Để thực đối chiếu kế toán tổng hợp chi tiết, kế toán phải vào thẻ kế toán chi tiết để lập bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho mặt giá trị loại hàng hóa Số liệu bảng đối chiếu với số liệu phần mềm kế tốn tổng hợp Ngồi ra, để quản lý chặt chẽ thẻ kho, nhân viên bán hàng mở sổ đăng ký thẻ kho, giao thẻ kho cho thủ kho, kế toán phải ghi vào sổ Sơ đồ 01: Kế tốn chi tiết hàng hóa theo phương pháp thẻ song song Phiếu nhập kho Thủ kho Sổ thẻ kế toán chi tiết Phiếu xuất kho Ghi chú: Bảng tổng hợp nhập xuất tồn, tồn kho hàng hóa Kế tốn tổng hợp Ghi hàng ngày Quan hệ đồi chiếu Ghi chuối tháng 1.3.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển Trong phương pháp này, kho thủ kho sử dụng thẻ kế tốn chi tiết hàng hóa giống phương pháp thẻ song song Tại phịng kế tốn, kế tốn khơng mở thẻ chi tiết mà mở sổ đối chiếu luân chuyển để hoạch toán số lượng số tiến danh điểm bán hàng theo kho Sổ ghi tháng lần vào cuối tháng sở nhập xuất phát sinh tháng cửa hàng hóa, thứ ghi dịng sổ Khóa Luận tốt Nghiệp Khoa kế toán Cuối tháng đối chiếu số lượng hàng hóa sổ luân chuyển với thẻ kho, đối chiếu số tiền với kế toán tổng hợp Sơ 2: Kế toán chi tiết hàng hoá theo phơng pháp sổ đối chiêu luân chuyển Chng t nhp Bng kê nhập Thẻ kho Sổ đối chiếu Chứng từ xuất Bảng kê xuất Ghi chú: Kế toán tổng hợp Ghi hàng ngày Quan hệ đồi chiếu Ghi chuối tháng 1.3.3 Phương pháp sổ số dư Theo phương pháp sổ số dư, kho công việc thủ kho giống hai phương pháp Ngoài theo định kỳ, sau ghi thẻ kho kế toán lập phiếu giao nhận chưng từ nộp cho kế toán kèm theo chứng từ nhập xuất hàng hóa Ngồi thủ kho phải ghi số lượng hàng hóa tồn kho cuối thàng theo danh điểm hàng hóa vào sồ số dư Sổ số dư kế toán mở cho kho dùng cho năm, trước ngày cuối tháng kế toán giao cho thủ kho để ghi vào sổ Ghi xong thủ kho phải gửi vào phịng kế tốn tính thành tiền Tại phịng kế tốn: Nhân viên kế toán theo định kỳ phải xuống kho để hướng dẫn kiểm tra việc ghi chép thẻ kho thủ kho nhập chứng từ Khi nhận Khóa Luận tốt Nghiệp Khoa kế toán chứng từ, kế toán kiểm tra tính giá theo chứng từ (gíá hạch toán) tổng cộng số tiền ghi vào cột số tiền phiếu giao nhận chứng từ Đồng thời ghi số tiền vừa nhận mặt hàng (nhập riêng, xuất riêng) vào bảng lũy nhập_xuất _tồn kho hàng hóa Bảng mở cho kho, kho tờ ghi sở phiếu giao nhận chứng từ nhập, xuất hàng hóa Tiếp cộng số tiền nhập, xuất tháng dựa vào số dư đầu tháng để tính số dư cuối tháng mặt hàng, số dư dùng để đối chiếu với số dư sổ số dư Sơ đồ 3: Kế tốn tốn chi tiết hàng hóa heo phương pháp sổ số dư Chứng từ nhập Thẻ kho Phiếu giao nhận chứng từ nhập Sổ số dư Bảng lũy kế N-X-T Chứng từ xuất Phiếu giao chứng từ xuất Ghi chú: Ghi hàng ngày Quan hệ đối chiếu Ghi cuối tháng Khóa Luận tốt Nghiệp Bảng tổng hợp N_X_T Kế toán tổng hợp Khoa kế toán 1.4 Phương pháp kế toán tổng hợp 1.4.1 Tài khoản kế toán chủ yếu sử dụng bán hàng xác định kết knh doanh - TK 511 “ Doang thu bán hàng”: + TK 5111 “ Doanh thu bán hàng hóa” + TK 5112 “ Doanh thu bán thành phẩm” + TK 5113 “ Doanh thu cung cấp dịch vụ” + TK 5114 “ Doanh thu trợ cấp trợ giá” - TK632 “Giá vốn” - TK156 “ Hàng hóa” - TK 641 “ Chi phí bán hàng” - TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” Ngồi tài khoản nói trên, q trình hạch tốn kế tốn cịn sử dụng số tài khoản liên quan như:131,331,111,112,333,334… 1.4.2 Phương pháp kế toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh bán hàng xác định kết kinh doanh 1.4.2.1 Quá trình bán hàng Hạch toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu Để hoạch toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu kế toán sử dụng tài khoản chủ yếu sau: *TK 511 doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, dịch vụ thực tế phát sinh kỳ Kết cấu tài khoản: Bên nợ: - Phản ánh khoản giảm trừ doanh thu kỳ theo quy định + Chiết khấu thương mại cuối kỳ + Trị giá hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ + Giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ Khóa Luận tốt Nghiệp Khoa kế tốn + Thế TTĐB, thuế xuất phải nộp tính doanh thu bán hàng thực tế chịu thuế + Thuế GTGT (đối với sở kinh doanh nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp) - Kết chuyển doanh thu bán hàng vào TK 911 “ Xác định kết kinh doanh” Bên có: - Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thực kỳ - Các khoản doanh thu trợ cấp trợ giá, phụ thu mà doanh nghiệp hưởng * TK 512 Doanh thu nội TK phản ánh doanh thu số sản phẩm hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ nội doanh nghiệp hạch tốn ngành Ngồi TK cịn sử dụng để theo dõi số nội dung coi tiêu thụ khác sử dụng sản phẩm hàng hóa để biếu, tặng, quảng cáo, chào hàng Hoặc để trả lương cho người lao động sản phẩm, hàng hóa Nội dung TK 512 tương tự tài khoản 511 chia thành 3TK cấp hai TK5121 ‘Doanh thu bán hàng” TK5122 ‘Doanh thu bán thành phẩm” TK5123 ‘Doanh thu cung cấp dịch vụ” *TK 521 Chiết khấu thương mại TK dùng để phản ánh khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với số lượng lớn Kết cấu tài khoản: Bên nợ: - Các khoản chiết khấu thương mại thực tế phát sinh kỳ Bên có: - Kết chuyển tồn khoản chiết khấu thương mại sang TK 511 TK 521 cuối kỳ khơng có số dư có TK cấp hai Khóa Luận tốt Nghiệp Khoa kế tốn - TK 5211 “Chiết khấu hàng hóa” - TK 5212 “Chiết khấu thành phẩm” - TK 5213-“Chiết khấu dịch vụ” Sơ đồ 4: Hạch toán chiết khấu thương mại TK 111,112,131, TK 521 TK 511 Các khoản CK Kết chuyển toàn Phát sinh kỳ chiết khấu *TK 531 Hàng bán bị trả lại TK dùng để phản ánh doanh thu số sản phẩm hàng hóa tiêu thụ bị khách hàng trả lại nguyên nhân (kém phẩm chất, quy cách) doanh nghiệp chấp nhận Kết cấu tài khoản: Bên nợ: - Trị giá hàng bán bị trả lại trả tiền cho người mua tính trừ vào nợ phải thu khách hàng số sản phẩm hàng hóa bán Bên có: - Kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại vào bên nợ TK511 TK 512 TK 513 khơng có số dư TK 632 TK 156 TK 111,112,131 Sơ đồ 5: hạch toán hàng bán bị trả lại (3) (1) Khóa Luận tốt Nghiệp 10 (2) TK 531 TK511 511 (4) TK333 Khoa kế toán ĐHLTKT1-K4 SỔ CÁI Tháng 01 năm 2014 Tên tài khoản: 421 – Lợi nhuận chưa phân phối Đơn vị tính: đồng Nhật ký NT ghi sổ A chung Trang STT Chứng từ Số Ngày Diễn giải hiệu B tháng C D -Số dư đầu SH TK số E dòng G Số tiền đối Nợ H Có năm -Số phát sinh tháng 28/01 KC 28/03 KC Lãi Tổng cộng 911 169.320.001 169.320.001 Ngày 28tháng 01 năm 2014 Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, đóng dấu) Biểu 21: Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh Đơn vị báo cáo: Công ty CP ĐTXD DV Trường Thành Địa chỉ: Định Công –Hoàng Mai – Hà Nội Mẫu số B02 – DN QĐ số 15/2006QĐ –BTC Ngày 20/03/2006 BTC BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH Tháng 01 năm 2014 ĐVT:VNĐ Khóa Luận tốt Nghiệp 69 SV: Nguyễn Thị Giang Châu Khoa kế toán ĐHLTKT1-K4 Chỉ tiêu Mã số Thuyết minh 1.Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 01 VI.25 2.Các khoản giảm trừ doanh thu 3.Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10 = 01 - 02 ) 02 4.Gía vốn hàng bán 5.Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ ( 20 = 10 - 11 ) 11 844.500.000 20 314.000.000 6.Doanh thu hoạt động tài 21 VI.26 38.120.387 7.Chi phí tài 22 VI.28 40.250.386 Trong đó: Chi phí lãi vay 23 8.Chi phí bán hàng 24 25.560.000 9.Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 60.550.000 10.Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh {30 = 20 + (21 – 22) – (24 + 25) } 30 225.760.001 11.Thu nhập khác 31 12 Chi phí khác 32 13.Lợi nhuận khác ( 40 = 31 - 32 ) 14.Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế ( 50 =30 + 40) 40 50 225.760.001 15.Chi phí thuế TNDN hành 51 VI.30 16.Chi phí thuế TNDN hỗn lại 52 VI.30 10 Gía trị 1.191.000.000 VI.27 1.191.000.000 56.972.500 17.Lợi nhuận sau thuế TNDN ( 60 = 50 - 51 - 52 ) 60 168.787.501 Lập, ngày 28 tháng 01 năm 2014 Người lập biểu Kế toán trưởng ( Ký, họ tên ) Giám đốc ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên, đóng dấu ) CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CP ĐTXD VÀ DỊCH VỤ TRƯỜNG THÀNH Khóa Luận tốt Nghiệp 70 SV: Nguyễn Thị Giang Châu Khoa kế toán ĐHLTKT1-K4 3.1 Nhận xét đánh giá thực trang kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty 3.1.1 Ưu điểm Đánh giá tình hình kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần Đầu tư Xâ dựng Dịch vụ Trường Thành em thấy bật nên số ưu điểm sau: Chứng từ sử dụng: Trong trình sử dụng chứng từ để hạch toán ban đầu lập phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý tài ban hành có chữ ký bên lên quan Thơng tin nghiệp vụ phát sinh ghi chép đầy đủ, xác vào chứng từ tạo điều kiện cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu sổ sách thực tế chứng từ phân loại, hệ thống hóa đơn theo nghiệp vụ kinh tế, nên thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu cần thiết Quá trình luân chuyển chứng từ hợp lý phù hợp với yêu cầu quản lý Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên viêc hạch toán lưu chuyển hàng hóa phương pháp tạo điều kiện cho việc phán ánh ghi chép theo dõi thường xuyên biến động hàng hóa có biện pháp sử lý kịp thời có biến động thị trường Tạo điều kiên cho công tác tiêu thụ nâng cao hiệu thực tế Hệ thống tài khoản sử dụng công ty đầy đủ hợp lý Để phù hợp với đặc điểm tình hình kinh doanh cơng ty kế tốn mở sổ chi tiết hàng hóa để thuận tiện cho việc hạch toán theo dõi Đội ngũ kế toán có trình độ chun mơn vững vàng, nhiệt tình cơng việc, có nhiều năm kinh nghiệm nghề nên cơng tác kế tốn cơng ty nói chung đáp ứng yêu cầu quản lý, thực đầy đủ chế độ tài kế tốn theo quy định hành Nhà nước Việc áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý trợ giúp công việc kế toán tỏ hiệu quả, giúp kế toán giảm bớt thời gian làm viêc, độ xác cao 3.1.2 Những mặt cịn tồn Khóa Luận tốt Nghiệp 71 SV: Nguyễn Thị Giang Châu Khoa kế toán ĐHLTKT1-K4 Bên cạnh ưu điểm trên, cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng số tồn cần khắc phục : Thứ : Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp chưa phân bổ rõ ràng Chẳng hạn chi phí mua văn phịng phẩm hạch tốn sang TK 642, văn phịng phẩm phận bán hàng sử dụng Thứ hai : Với tính chất bán hàng bán cơng trình nên thời gian cho khách hàng nợ tương đối dài (30-45) ngày kể từ ngày hoàn tất việc giao hàng), gây ứ đọng vốn, ảnh hưởng khơng nhỏ đến tình hình kinh doanh Doanh nghiệp - Công ty chưa lập dự phịng cho khoản phải thu khó địi Thứ ba : Công ty chưa lập chứng từ cho nghiệp vụ kết chuyển giá vốn, doanh thu, chi phí Thứ tư : Cơng tác kế tốn doanh nghiệp góc độ kế tốn quản trị cơng ty chưa áp dụng Thứ năm : Việc công ty lập sổ chi tiết doanh thu, giá vốn có tác dụng xác định lãi gộp mặt hàng mà chưa xác định lợi nhuận mặt hàng 3.2 Hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Sau thời gian thực tập Công ty, đặc biệt sâu nghiên cứu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng, em nhận thấy cơng tác kế tốn tn thủ theo chế độ Nhà nước, phù hợp với điều kiện thực tế Cơng ty Bên cạnh đó, không tránh khỏi tồn tại, vấn đề chưa thật hợp lý Sau em xin đưa số giải pháp với mong muốn nhằm hồn thiện cơng tác bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Thứ : Doanh nghiệp nên phân bổ rõ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, điển văn phịng phẩm Ví dụ : Khi xuất dùng văn phịng phẩm cho phận bán hàng 50% phận QLDN 50% trị giá xuất 9.000.000 đồng Phân bổ cho tháng : Nợ TK 142 : 9.000.000 Khóa Luận tốt Nghiệp 72 SV: Nguyễn Thị Giang Châu Khoa kế toán ĐHLTKT1-K4 Có TK 152 : 9.000.000 Phân bổ Nợ TK 641 :1.500.000 Nợ TK 642 :1.500.000 Có TK 142 : 3.000.000 Nếu phân bổ rõ chi phí phản ánh xác hơn…hạch tốn dẫn đến thay đổi lợi nhuận tháng công ty ; Chi phí bán hàng tăng lên 1.500.000 đồng Chi phí QLDN giảm 7.500.000 đồng Lợi nhuận = 1.191.000.000 - 844.500.000 – 27.060.000 – 53.050.000 = 231.760.000(đồng) Thứ hai : Công ty nên rút ngắn thời gian cho khách hàng nợ để đảm bảo tốc độ luân chuyển vốn Doanh nghiệp có sách khuyến khích khách hàng toán trước hạn Đặc biệt vào mùa mưa Cơng ty nên áp dụng sách giảm giá hàng bán, khuyến mãi, tăng tỉ lệ chiết khấu để giảm bớt lượng hàng tồn kho, nhanh chóng thu hồi vốn Khoản giảm giá hàng bán hạch toán vào tài khoản 532 - Về việc lập dự phòng khoản thu khó địi Để qn triệt ngun tắc ″thận trọng″ kế tốn Cơng ty nên tiến hành lập dự phịng phải thu khó địi Thực chất cơng việc cơng ty tính dự phịng cách dành phần lợi nhuận năm trước chuyển sang năm sau, không hưởng đến kết kinh doanh năm sau Phương pháp lập dự phịng phải thu khó địi: Dự phịng phải thu khó địi phải lập chi tiết cho khoản nợ phải thu khó địi Cuối kỳ lập báo cáo tài vào số dư chi tiết khoản thu khó địi để lập dự phịng hoạch tốn chi phí sản xuất kinh doanh sang cuối niên độ kế toán sau xác định số dự phịng cần lập • Nếu số dự phịng lớn số lập năm trước lập số chênh lệch lớn • Nếu số dự phịng nhỏ số lập năm trước hồn nhập sổ dự phịng Khóa Luận tốt Nghiệp 73 SV: Nguyễn Thị Giang Châu Khoa kế toán ĐHLTKT1-K4 Mức dự phịng khoản nợ khó địi khơng tối đa vượt 20% tổng số dư nợ phải thu doanh nghiệp thời điểm cuối năm đảm bảo cho cơng ty khơng bị lỗ Trình tự kế tốn lập dự phịng phải thu khó địi Cuối kỳ kế tốn doanh nghiệp khoản nợ phải thu xác định chắn khơng thu kế tốn phải xác định số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập • Nếu số dự phịng lớn số lập năm trước lập số chênh lệch lớn số chưa sử dụng trích lập sau Nợ TK 642 Có TK 139 • Ngược lại sổ trích lập năm nhỏ số dự phịng trích lập năm trươc số chênh lệch nhỏ hồn lập sau Nợ TK 139 Có TK 642 • Các khoản phải thu khó địi xác định thất khơng địi phép xóa nợ Nợ TK 139: Sổ trích lập Nợ TK 642: Sổ chưa trích lập Có TK 138, 131 Đồng thời ghi nợ TK 004 • Khi địi khoản nợ phải thu đòi sử lý Nợ TK 111 Có TK 711 Đồng thời ghi có TK 004 Thứ ba: Công ty mở sổ chi tiết giá vốn, doanh thu để xác định lãi gộp cho mặt hàng, theo em công ty nên xác định lợi nhuân mặt hàng để đưa phương hướng sản xuất kinh doanh đạt kết cao Khóa Luận tốt Nghiệp 74 SV: Nguyễn Thị Giang Châu Khoa kế tốn ĐHLTKT1-K4 - Đối với CPBH CPQLDN cơng ty phân bổ cho mặt hàng theo doanh thu theo công thức sau: CPBH phân bổ cho loại mặt hàng Doanh thu mặt hàng Tổng CPBH = × Tồng doanh thu Chi phí bán hàng phân bổ cho bê tơng mác 200; 25.560.000 Chi phí bán hàng phân bổ cho bê tông mác 200 = × 525.000.000 1.191.000.000 11.267.002(đồng) (đồng) Chi phí bán hàng phân bổ cho bê tông mác 250 : 14.292.998 ( đồng) = CPQLDN phân bổ cho loại mặt hàng Tổng CPQLDN = × Tổng doanh thu Doanh thu mặt hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho bê tông mác 200; CPQLDN phân bổ cho bê tơng mác 200 Khóa Luận tốt Nghiệp 75 SV: Nguyễn Thị Giang Châu Khoa kế tốn ĐHLTKT1-K4 60.550.000 = × 525.000.000 1.191.000.000 = 26.690.806 (đồng) Chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho bê tông mác 250: 33.859.194(đồng) Biểu 22: Lợi nhuận loại hàng hóa S T T Loại hàng hóa Bê tơng TP mác 200 Bê tông TP mác 250 Doanh thu Giá vốn Chi phí bán hàng Chi phí QLDN Lợi nhuận 525.000.000 385.000.000 11.26.002 14.292.998 114.440.000 666.000.000 499.500.000 26.690.806 33.859.194 105.950.000 Thứ ba: Các nghiệp vụ kết chuyển giá vốn, doanh thu, chi phí cơng ty khơng lập chứng từ theo em cơng ty nên lập phiếu kế tốn cho nghiệp vụ : Khi vào sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết kế toán vào phiếu kế toán: Biểu 23: Phiếu kế toán nghiệp vụ kết chuyển Khóa Luận tốt Nghiệp 76 SV: Nguyễn Thị Giang Châu Khoa kế tốn ĐHLTKT1-K4 Đơn vị: CƠNG TY CP ĐTXD VÀ DV TRƯỜNG THÀNH Địa chỉ: Định Công - Hồng Mai – Hà Nội PHIẾU KẾ TỐN Số:01 Ngày 28 tháng 01 năm 2014 STT Diễn giải TK Nợ TK Có Số tiền K/c doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 511 911 1.191.000.000 K/c giá vốn bán hàng 911 632 884.500.000 K/c doanh thu hoạt động tài 515 911 38.120.387 K/c chi phí hoạt động tài 911 635 40.250.386 K/c chi phí bán hàng 911 641 25.560.000 K/c chi phí quản lý doanh nghiệp 911 642 60.550.000 K/c chi phí thuế TNDN 911 821 56.400.000 K/c lãi 911 421 170.917.500 Người lập biểu Kế toán trưởng Lập, ngày 28 tháng 01 năm 2014 Giám đốc ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên, đóng dấu ) Thứ tư: Doanh nghiệp nên thực thơng tư 53 – kế tốn quản trị Khóa Luận tốt Nghiệp 77 SV: Nguyễn Thị Giang Châu Khoa kế tốn ĐHLTKT1-K4 *Mục đích: cung cấp thông tin hoạt động nội doanh nghiệp, như: Chi phí phận( trung tâm chi phí), cơng việc, sản phẩm; Phân tích, đánh giá tình hình thực với kế hoạch doanh thu, chi phí, lợi nhuận; Quản lý tài sản,vật tư , tiền vốn, cơng nợ; Phân tích mối quan hệ chi phí với khối lượng lợi nhuận; Lựa chọn thơng tin thích hợp cho định đầu tư ngắn hạn dài hạn; Lập dự toán ngân sách sản xuất, kinh doanh;… nhằm phục vụ việc điều hành, kiểm tra định kinh tế Do công ty công ty sản xuất cung cấp dịch vụ nên theo em công ty nên áp dụng số mẫu chứng từ sau để cung cấp đầy đủ thông tin mà người sử dụng thông tin cần Biểu 24: Sổ chi tiết bán hàng, kết Khóa Luận tốt Nghiệp 78 SV: Nguyễn Thị Giang Châu Khoa kế tốn ĐHLTKT1-K4 Đơn vị: Cơng ty CP ĐTXD DV Trường Thành Bộ phận: Bán hàng SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG, KẾT QUẢ Tên sản phẩm, (hàng hố, dịch vụ).Bê tơng TP mác 200 Đơn vị tính…….đ Các khoản S Ngày, tháng Chứng từ Số Diễn giải Ngày Doanh thu Số Đơn lượng giá giảm trừ Thành tiền Chiết khấu Giảm … giá 01/01 100 01/01 Xuất bán bê tông 100 750 75.000 000 000 0 14/01 9.5 14/01 Xuất bán bê tông 9.5 750 000 7.125 000 0 525.00 0.000 0 Tổng cộng 700 2.43 5.17 5.42 1.91 2.43 5.17 Ngày 28 tháng 01năm 2014 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Biểu 25: Báo cáo kết hoạt động, kinh doanh Đơn vị:công ty CP ĐTXD DV Trường Thành Khóa Luận tốt Nghiệp 79 SV: Nguyễn Thị Giang Châu 5.42 132 1.91 14 2.9 12 Khoa kế toán ĐHLTKT1-K4 Bộ phận:………… BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG, KINH DOANH Tháng 01Quý I Năm 2014 PHẦN I –DOANH THU Đơn vị tính:1000 đ Bê tơng thương phẩm mác 200 Chỉ tiêu Kỳ Kỳ trước KH TH A Bê tông thương phẩm mác 250 Kỳ Kỳ Tổng cộng Kỳ trước KH TH Kỳ trước KH TH … … … Doanh thu - - 525.00 - - 666.00 - - 1.191.000 2.Các khoản giảm trừ - - - - - - - Chiết khấu TM - Giảm giá hàng bán - Hàng bán bị trả lại - Thuế TTĐB, Thuế XK, thuế GTGT phải nộp (PP trực tiếp) Doanh thu - 525.00 666.00 1.191.000 PHẦN II – CHI PHÍ Bê tơng thương Khóa Luận tốt Nghiệp Bê tơng thương 80 SV: Nguyễn Thị Giang Châu Khoa kế toán ĐHLTKT1-K4 Chỉ tiêu phẩm mác 200 Kỳ Kỳ phẩm mác 250 Kỳ Kỳ trướ KH c TH Tổng cộng Kỳ Kỳ trước KH TH trước KH TH A … … Giá vốn hàng bán - - 385.0 00 - - 499 50 - - 884 500 Chi phí bán hàng phân bổ - - 11.26 7,002 - - 14 292 ,99 - - 25.5 60 3.Chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ - - 26.69 0,806 - - 33 859 ,19 - - 60.5 50 Tổng cộng chi phí - - 422.9 57,80 - - 547 65 2,1 92 - - 970 610 … PHẦN III – XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ Khóa Luận tốt Nghiệp 81 SV: Nguyễn Thị Giang Châu Khoa kế toán Chỉ tiêu ĐHLTKT1-K4 Bê tông thương phẩm mác 200 Kỳ Kỳ trước KH TH Bê tông thương phẩm mác 250 Kỳ Kỳ trước KH TH Tổng cộng Kỳ Kỳ trước KH TH A … … … Lãi gộp trước thuế - - 114.44 - - 105.950 - - 220.390 Chi phí thuế TNDN - - 28.610 - - 26.478,5 - - 55.097,5 Lợi nhuận sau thuế - - 85.830 - - 79.462,5 - - 165.292,5 PHẦN IV - Ý KIẾN + Nhận xét, đánh giá tình hình nguyên nhân: Trong công tác kế tốn, nhân viên kế tốn giữ vai trị quan trọng định tính xác độ tin cậy thơng tin kế tốn Do đó, đơn vị phải có đội ngũ kế tốn có chun mơn cao, có tay nghề, trình độ Cơng ty nên tập trung đào tạo nâng cao chất lượng nguồn nhân lực này: - Thường xuyên có buổi tập huấn nâng cao tay nghề - Phối hợp doanh nghiệp trường việc đào tạo nguồn nhân lực có hiệu KẾT LUẬN Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng phận quan trọng quy trình hạch tốn kế tốn doanh nghiệp Khóa Luận tốt Nghiệp 82 SV: Nguyễn Thị Giang Châu Khoa kế toán ĐHLTKT1-K4 Một kênh cung cấp thông tin cho trình giám sát định nhà quản lý kênh thơng tin kế tốn, cơng tác kế tốn giữ vai trị quan trọng q trình sản xuất kinh doanh thơng qua tiêu kinh tế như: doanh thu bán hàng, lợi nhuận… Đối với Công ty C ổ p h ầ n Đ ầ u T X â y d ự n g v D ị c h v ụ T r n g T h n h , cơng tác hạch tốn kế tốn bán hàng đáp ứng yêu cầu quản lý điều kiện Bộ phận kế tốn nhanh chóng nắm bắt chế độ quy định cơng tác kế tốn Nhà nước, vận dụng chúng cách hợp lý với điều kiện thực tế Công ty Tuy nhiên, điều kiện kinh tế mở cửa hội nhập ngày nay, Cơng ty phải tiến hành hồn thiện máy kế tốn để đáp ứng u cầu Trong thời gian thực tập Công ty, qua tìm hiểu cơng tác bán hàng, xác định kết kinh doanh em sâu nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Dịch vụ Trường Thành” Qua viết em mạnh dạn đưa số giải pháp, kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Do thời gian thực tập chưa nhiều kiến thức hạn chế nên viết khơng tránh khỏi thiếu xót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo để đề tài em trở nên hoàn thiện Em xin cám ơn cô giáo Th.s Trần Thu Hà anh chị phịng kế tốn Cơng ty tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em hồn thành viết BẢNG CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT GTGT Giá trị gia tăng N–X-T Nhập- xuất -tồn TK Tài khoản CK Chiết khấu Khóa Luận tốt Nghiệp 83 SV: Nguyễn Thị Giang Châu ... hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Dịch vụ Trường Thành Chương 3: Nhận xét đánh giá công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng. .. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ TRƯỜNG THÀNH 2.1 Đặc điểm chung công ty cổ phần đầu tư xây dựng dịch vụ Trường Thành 2.1.1... niên độ kế toán 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Dịch vụ Trường Thành 2.2.1 Các phương thức bán hàng công ty - Phương thức kinh doanh: