hoàn thiện kế toán bán hàng và xá định kết quả bán hàng” tại chi nhánh công ty cổ phần lương thực – thực phẩm safoco

Ngược lại, doanh nghiệp nào tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa kémhiệu quả hay xác định không đúng kết quả bán hàng đạt được sẽ dẫn đến tìnhtrạng “Lãi giả lỗ thật” thì sớm muộn cũng đi đến chỗ

LỜI MỞ ĐẦU

Tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ là mối quan tâm hàng đầu củacác doanh nghiệp sản xuất và thương mại Thực tiễn cho thấy, thích ứng vớimỗi cơ chế quản lý, công tác tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ được thựchiện bằng các hình thức khác nhau Trong nền kinh tế kế hoạch hóa tập trung,Nhà nước quản lý kinh tế bằng mệnh lệnh, các cơ quan hành chính kinh tế canthiệp sâu vào các nghiệp vụ sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp nhưng lạichịu trách nhiệm quá ít về các quyết định của mình Hoạt động tiêu thụ sảnphẩm hàng hóa trong thời kỳ này chủ yếu là giao nộp sản phẩm cho các đơn

vị theo địa chỉ và giá cả do Nhà nước định sẵn Tóm lại, trong nền kinh tế tậptrung, khi mà ba vấn đề trung tâm: Sản xuất cái gì?, Sản xuất cho ai?, và Bằngcách nào? đều do Nhà nước quyết định thì công tác tiêu thụ hàng hóa và xácđịnh kết quả tiêu thụ mang tính dập khuôn, đơn điệu

Trong cơ chế kinh tế mới, với sự hoạt động của nhiều thành phần kinh tế, tính

tự chủ trong sản xuất kinh doanh của các Doanh nghiệp ngày càng cao hơn,phải năng động sáng tạo trong các quyết định, tự chịu trách nhiệm về kết quảkinh doanh của mình, phải tự mình quyết định ba vấn đề trung tâm thì vấn đềtiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ trở nên vô cùng quan trọng Doanhnghiệp nào tổ chức tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa tốt, xác định chính xác kếtquả kinh doanh, đảm bảo thu hồi vốn và kinh doanh có lãi sẽ có cơ hội tồn tại

và phát triển Ngược lại, doanh nghiệp nào tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa kémhiệu quả hay xác định không đúng kết quả bán hàng đạt được sẽ dẫn đến tìnhtrạng “Lãi giả lỗ thật” thì sớm muộn cũng đi đến chỗ phá sản, thực tế ngàycàng nhiều doanh nghiệp non trẻ bị phá sản đã cho thấy điều đó

Để quản lý tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa thì kế toán bán hàng và xác địnhkết quả bán hàng với tư cách là công cụ quản lý kinh tế cũng phải được thayđổi và hoàn thiện hơn cho phù hợp với tình hình mới

Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng và xác địnhkết quả bán hàng, vận dụng lý luận đã được học tại trường, kết hợp với thực tếthu nhận được trong quá trình thực tập tại Chi nhánh Công ty Cổ Phần Lươngthực – Thực phẩm SAFOCO Được sự hướng dẫn tận tình của Cô giáo hướng

dẫn: ThS Phạm Thị Minh Hồng, cùng với sự giúp đỡ của các anh chị trong

phòng kế toán Chi nhánh Công ty, em đã chọn đề tài “Hoàn thiện Kế toán bán hàng và xá định kết quả bán hàng” tại Chi nhánh Công ty Cổ phần Lương thực – Thực phẩm SAFOCO để nghiên cứu và viết chuyên đề của

mình

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp gồm có 3 chương:

Chương 1: Những Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng tại Chi nhánh Công ty Cổ phần Lương thực – Thực phẩm SAFOCO.

Chương 2: Thực trạng Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Chi nhánh Công ty Cổ phần Lương thực – Thực phẩm SAFOCO.

Chương 3: Hoàn thiện Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Chi nhánh Công ty Cổ phần Lương thực – Thực phẩm SAFOCO.

Do thời gian và nhận thức có hạn nên chuyên đề tốt nghiệp của em khôngtránh khỏi những thiếu sót Kính mong nhận được sự chỉ bảo của các thầy côgiáo bộ môn kế toán trong trường ĐH KTQD, đặc biệt là cô giáo hướng dẫn:ThS Phạm Thị Minh Hồng, và cán bộ phòng kế toán Chi nhánh Công ty đểchuyên đề của em được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn.

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN LƯƠNG THỰC –

THỰC PHẨM SAFOCO 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Chi nhánh Công ty Cổ phần Lương thực - Thực phẩm SAFOCO.

Hiện nay hàng hóa của CN Công ty được tiêu thụ chủ yếu qua hệ thống bán lẻ

và bán buôn Phương thức thanh toán bằng tiền mặt, chuyển khoản, thanhtoán theo tháng hoặc thanh toán gối mã Hàng hóa được vận chuyển đến tậnkho của khách hàng

Bảng tổng hợp chi tiết Doanh thu bán hàng

Sổ Cái Tàikhoản

511, 512

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra.

Để giữ vững mức độ tăng trưởng, Chi nhánh Công ty đã thiết lập và duy trì sự

ổn định hệ thống ba kênh phân phối vững chắc bao gồm phân phối qua đại lý, siêu thị và khách hàng tự do

1.1.3 Phương thức bán hàng của Chi nhánh Công ty Cổ phần Lương

thực – Thực phẩm SAFOCO.

* Chi nhánh Công ty có các phương thức bán hàng chủ yếu sau:

- Phương thức bán hàng trực tiếp: Hàng hóa bán theo phương thức nàythường được thanh toán trong khoảng thời gian ngắn bằng tiền mặt, bằngchuyển khoản hoặc ký nhận nợ., thời điểm ghi chép nghiệp vụ bán hàng là khikhách hàng chấp nhận mua hàng hoặc nhận được báo cáo bán hàng của nhânviên bán hàng

- Phương thức bán hàng cho đại lý: Là phương thức bán hàng do cá nhân, đơn

vị được Chi nhánh Công ty sử dụng làm đại lý bán hàng Theo phương thứcnày, doanh nghiệp sẽ giao hàng cho cơ sở nhận làm đại lý Bên đại lý sẽ trựctiếp bán hàng và thanh toán tiền hàng cho Chi nhánh công ty và Chi nhánhcông ty trả cho bên nhận làm đại lý một khoản hoa hồng đại lý, đây chính làchi phí bán hàng Số hàng gửi đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của doanhnghiệp và được ghi nhận là đã tiêu thụ khi doanh nghiệp nhận được bảng kêhoá đơn hàng hoá bán ra từ đại lý

* Các phương thức thanh toán:

Phương thức thanh toán tiền hàng là sự thỏa thuận giữa người bán và ngườimua trên cơ sở hàng hóa mua bán, khối lượng hàng mua và sự tín nhiệm giữahai bên Do đó Chi nhánh Công ty thường áp dụng các phương thức thanhtoán chủ yếu sau:

- Thanh toán bằng tiền mặt: Là hình thức thanh toán trực tiếp giữa người bánvới người mua Khi khách hàng nhận được hàng hóa của Chi nhánh Công tythì sẽ thanh toán trực tiếp cho công ty bằng tiền mặt

- Thanh toán bằng chuyển khoản: Là hình thức thanh toán được thực hiệnbằng cách chuyển tiền từ tài khoản của khách hàng vào tài khoản của công tythông qua cơ quan trung gian là ngân hàng, thường áp dụng với các kháchhàng mua với số lượng lớn, mua theo đơn đặt hàng hoặc do điều kiện địa lý

- Thanh toán gối mã: Là hình thức thanh toán thường được áp dụng cho cáccửa hàng bán lẻ Theo phương thức này khi công ty giao hàng cho cửa hàngbán lẻ thì cửa hàng sẽ ký nhận nợ, đến lần mua tiếp theo sẽ thanh toán mãhàng trước đó

1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Chi nhánh Công ty Cổ phần Lương thực – Thực phẩm SAFOCO.

Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong Chi nhánh Công ty liên quan đến hoạt động bán hàng:

 Phòng nghiên cứu thị trường:

- Có trách nhiệm nghiên cứu và khai thác các nguồn hàng, là nơi đưa raquyết định mua hàng, đặt hàng Thường xuyên tiếp cận, nhạy bén với thịtrường để đẩy mạnh thu mua vật tư và tiêu thụ thành phẩm bằng các hìnhthức: Bán buôn, bán lẻ, ký gửi đại lý

- Nắm chắc tình hình thị trường và khả năng kinh tế của đơn vị để xâydựng kế hoạch tổng hợp hàng năm, cân đối mặt luân chuyển hàng hóa, tài vụ,kho vận, lao động

- Phân loại hàng hóa, sắp xếp theo trật tự gọn gàng nhằm đảm bảo cho quátrình nhập - xuất hàng hóa được thuận tiện.

- Hàng hóa được vận chuyển đên tận tay người tiêu dùng theo hợp đồng đã kýkết

Hàng ngày, bộ phận kinh doanh cử nhân viên kinh doanh đến các đại lý, cửahàng, thu bảng kê hóa đơn bán hàng, tiền hàng

Cuối tháng, bộ phận kinh doanh gửi bảng kê bán hàng theo từng khách hànglên phòng kế toán Từ đó kế toán bán hàng làm căn cứ đối chiếu so sánh với

số lượng hàng xuất thực tế và làm biên bản đối chiếu công nợ với khách hàng.Biên bản đối chiếu công nợ được lập thành 2 bản có chữ ký của kế toán công

nợ, kế toán trưởng và Giám đốc Chi nhánh Công ty Sau đó gửi cho kháchhàng và khách hàng kiểm tra lại thông tin, ký xác nhận đóng dấu và gửi lạicho Chi nhánh Công ty 1 bản

Các sản phẩm của Chi nhánh Công ty xuất bán luôn đảm bảo chất lượng và antoàn vệ sinh Mặt khác chính sách bán hàng của Chi nhánh Công ty CP LT –

TP SAFOCO còn kèm theo các hình thức ưu đãi như chiết khấu, giảm giá, hỗtrợ vận chuyển đến tận nơi…

Ngoài ra Chi nhánh Công ty còn thực hiện các hoạt động xúc tiến bán hàngnhư tiếp thị, quảng cáo, thực hiện các chương trình khuyến mại cho kháchhàng như chương trình mua 10 tặng 1, mua sản phẩm mì nui tặng tạp dề, nồiinox…

Cuối tháng các cửa hàng, đại lý của Chi nhánh Công ty có trách nhiệm lậpBáo cáo nhập xuất tồn hàng hóa gửi về Chi nhánh Công ty

Nhờ có các biện pháp quản lý tốt khâu tiêu thụ nên thị trường tiêu thụ sảnphẩm của Chi nhánh Công ty ngày càng được mở rộng, sản phẩm của Chinhánh Công ty Cổ phần Lương thực - Thực phẩm SAFOCO ngày càng có uytín trên thị trường

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN LƯƠNG THỰC – THỰC PHẨM SAFOCO.

2.1 Kế toán doanh thu bán hàng.

- Phiếu thu tiền mặt

- Giấy báo Có của ngân hàng

b Chứng tư sử dụng theo phương thức đại lý, ký gửi:

- Phiếu xuất hàng gửi bán đại lý

- Lệnh điều động nội bộ

- Bảng kê Hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ bán ra (Mẫu số 02/GTGT) dođại lý lập

- Bảng kê hàng hóa bán ra (do đại lý lập)

- Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi

- Hóa đơn GTGT phần hoa hồng trả cho đại lý

trong một kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh Tài khoản này có tài khoản cấp2:

.TK 5122 – Doanh thu bán thành phẩm

- Tài khoản 3331: “Thuế giá trị gia tăng phải nộp” Tài khoản này phản ánh sốthuế giá trị gia tăng đẩu ra phải nộp của hàng hóa dịch vụ trong kỳ

* Quy trình luân chuyển chứng từ.

 Theo phương thức bán hàng trực tiếp:

Sau khi thỏa thuận giá cả với khách hàng và được khách hàng chấp nhận mua,Phòng kinh doanh viết Giấy đề nghị xuất kho ra khỏi công ty Sau khi Trưởngphòng kinh doanh ký, Giấy đề nghị xuất kho được được chuyển lên phòng kếtoán làm Phiếu xuất kho

Phiếu xuất kho được chuyển cho thủ kho theo dõi số lượng thực xuất sau đóchuyển về phòng kế toán để kế toán Hàng tồn kho tính toán, ghi chép số liệugiá vốn xuất kho vào cột “Đơn giá” và cột “Thành tiền”

Các hóa đơn của số hàng bán có khối lượng ít, người mua không lấy Hóa đơn

đỏ thì Kế toán bán hàng lập Hóa đơn bán lẻ, sau đó chuyển số liệu từ Hóa đơn

bán lẻ đã lập vào một Hóa đơn GTGT để tách riêng phần doanh thu khôngthuế GTGT và phần thuế GTGT phải nộp.

Nếu khách hàng là các doanh nghiệp,cá nhân có lấy hóa đơn đỏ thì kế toán lập

hóa đơn bán hàng theo mẫu số 01GTGT-3LL của Bộ Tài Chính

Hóa đơn GTGT được viết lồng 3 liên:

Liên 1: Lưu tại quyển gốc

Liên 2: Giao cho khách hàng

Liên 3: Thanh toán nội bộ

Trên mỗi hóa đơn phải có đầy đủ họ tên khách hàng, tên đơn vị, địa chỉ, mã

số thuế (nếu có), tên hàng hóa, số lượng, đơn giá, thành tiền, tiền thuế GTGT,tổng số tiền thanh toán

Hóa đơn GTGT và Phiếu xuất kho phải được kế toán trưởng ký duyệt

CN Cty CP LT – TP SAFOCO

ĐC: Cụm dân cư Linh Đàm

- Hoàng Liệt Hoàng Mai - Hà Nội

GIẤY ĐỀ NGHỊ XUẤT KHO

Ngày 02 tháng 03 năm 2010

Số: 12

Khách hàng: Siêu thị INTIMEX Hải Dương

Địa chỉ: Số 1 Nguyễn Lương Bằng – P Phạm Ngũ Lão – Hải Dương

Lý do xuất kho: Xuất bán hàng

STT Tên hàng hoá ĐVT Số lượng Giá bán Ghi chú

Người đề nghị Nhân viên bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Chi nhánh Cty CP LT – TP SAFOCO

ĐC: Cụm dân cư Linh Đàm

- P Hoàng Liệt - Q Hoàng Mai - Hà Nội

Họ tên người nhận hàng: Trần Đức Minh Quang

Địa chỉ: Siêu thị INTIMEX Hải Dương (Số 1 Nguyễn Lương Bằng – P Phạm Ngũ Lão – Hải Dương)

Xuất tại kho: Kho K01

Số lượng

Đơn giá ThànhtiềnYêu

cầu Thực xuất

Mẫu số: 01GTGT-3LL HL/2008B

0096253

Đơn vị bán hàng: : Chi nhánh Công ty Cổ phần Lương thực – Thực phẩm SAFOCO

Số tài khoản: 1482101200800308

Điện thoại: 04.36419714 Mã số thuế: 0303752249-001

Họ tên người mua hàng: Dương Thị Bấm

Tên đơn vị: Siêu thị INTIMEX Hải Dương

Địa chỉ: Số 1 Nguyễn Lương Bằng – P Phạm Ngũ Lão – Hải Dương

Hình thức thanh toán: CK MST: 0100108039-020

STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

Số tiền viết bằng chữ: Năm triệu bảy trăm linh hai ngàn chín trăm năm mươi đồng chẵn

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị (Ký, Ghi rõ họ tên) (Ký, Ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Chi nhánh Cty CP LT – TP SAFOCO

ĐC: Cụm dân cư Linh Đàm - P Hoàng

Họ và tên người mua hàng: Trần Mai Chi

Địa chỉ cơ quan: 779 Trương Định – Hoàng Mai – Hà Nội

Số

TT

Tên hàng

và quy cách phẩm chất ĐVT Số lượng Giá đơn vị Thành tiền

Cộng x 16 x 106.722Cộng thành tiền(Bằng chữ): Một trăm linh sáu nghìn bảy trăm hai mươi haiđồng/.

Mẫu số: 01GTGT-3LL HL/2008B

0096256 Đơn vị bán hàng: : Chi nhánh Công ty Cổ phần Lương thực – Thực phẩm SAFOCO

Số tài khoản: 1482101200800308

Điện thoại: 04.36419714 MST : 0303752249-001

Họ tên người mua hàng: ……….

Tên đơn vị: (Số tiền hàng các hóa đơn bán lẻ 105, 106, 107, 108, 109)

Địa chỉ:………

Hình thức thanh toán: MST:

STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

Cộng tiền hàng: 813.420 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 81.342 Tổng cộng tiền thanh toán: 894.762

Số tiền viết bằng chữ: Tám trăm chín tư ngàn bảy trăm sáu hai đồng/,

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị (Ký, Ghi rõ họ tên) (Ký, Ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Chi nhánh Cty CP LT – TP SAFOCO

ĐC: Cụm dân cư Linh Đàm - P Hoàng Liệt

- Q Hoàng Mai - Hà Nội

Mẫu số: 01-TT

(Theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của

Họ và tên người nộp tiền: Trần Mai Chi

Địa chỉ: 779 Trương Định – Hoàng Mai – Hà Nội

Lý do nộp: Thanh toán tiền hàng HĐ0096256

Số tiền: 894.762đ (Viết bằng chữ): Tám trăm chín tư ngàn bảy trăm sáuhai đồng/

(Ký, họ tên)

Người nộp tiền

(Ký họ tên)

Người lập phiếu

 Chứng từ, thủ tục kế toán các khoản giảm trừ doanh thu.

+ Kế toán doanh thu hàng bán bị trả lại:

Doanh thu hàng bán bị trả lại là số sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp đã xácđịnh là tiêu thụ, đã ghi nhận doanh thu nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạmcác cam kết trong hợp đồng kinh tế hoặc hàng kém phẩm chất, sai quy cách,chủng loại …

Chứng từ liên quan đến hàng bán bị trả lại như:

- Biên bản kiểm nghiệm sản phẩm hàng hóa

- Hóa đơn GTGT số hàng bị trả lại do đơn vị mua hàng lập

- Phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại

- Phiếu chi (hoặc Giấy báo Nợ)

…

Tài khoản sử dụng: TK 531 – “Hàng bán bị trả lại”, tài khoản này phản ánhdoanh thu của số sản phẩm hàng hóa đã tiêu thụ bị trả lại

+ Kế toán Chiết khấu thương mại( Bớt giá hàng bán):

Trường hợp khách hàng truyền thống, quen thuộc được bớt giá, kế toán ghi rõtrên hóa đơn tỉ lệ bớt giá, giá bán chưa thuế VAT đã được giảm, thuế VAT,tổng tiền thanh toán

Tài khoản sử dụng: TK 521 – “Chiết khấu thương mại”

Chi nhánh Cty CP LT – TP SAFOCO

ĐC: Cụm dân cư Linh Đàm - P Hoàng Liệt

- Q Hoàng Mai - Hà Nội

Mẫu số: 03-VT

(Ban hành theo quyết định15/2006/QĐ

-BTC

Ngày 15/03/2006 của Bộ Trưởng BTC)

BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM

Vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa

Ngày 06 tháng 03 năm 2010

- Căn cứ QĐ số 12, ngày 06 tháng 03 năm 2010 của Công ty Cổ phần Bài Thơ

ROSA

- Biên bản kiểm nghiệm bao gồm:

1 Ông (bà): Trần Quang Minh Chức vụ: Phó GĐ CN SAFOCO Đại diện bên mua.

2 Ông(bà): Huỳnh Văn Sơn Chức vụ: Phó GĐ Cty Bài Thơ Đại diện bên mua.

3 Ông(bà): Lê Mai Hương Chức vụ: Phó P Kỹ thuật Đại diện bên bán.

Đã kiểm nghiệm các loại:

ĐV T

SL theo C.từ

Kết quả kiểm nghiệm Ghi

chú

Số đúng quy cách, PC

SL khôg đúng quy cách, PC

KG KG KG KG

36 22 30,6 30,8

36 22 20,4 24,6

0 0 10,2 6,2 DateV/C

Ý kiến của ban kiểm nghiệm:

- Hàng hóa đủ số lượng theo chứng từ

- Khối lượng sản phẩm Nui gạo xoắn 200g SA đã gần hết hạn sử dụng là 10,2 Kg.

- Khối lượng sản phẩm Nui sao, sò 200g bị vỡ vụn do vận chuyển là 6,2 Kg.

Đại diện kỹ thuật

Liên 2: Giao cho khách hàng Ngày 06 tháng 03 năm 2010

0017568

Đơn vị bán hàng: : Công ty CP Bài Thơ ROSA

Số tài khoản:

Điện thoại: 043.681.5328 MS: 01015739913

Họ tên người mua hàng:

Tên đơn vị: Chi nhánh Cty CP LT – TP SAFOCO

Địa chỉ: Cụm dân cư Linh Đàm - P Hoàng Liệt - Q Hoàng Mai - Hà Nội

Hình thức thanh toán: TM MS: 0303752249-001

STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị

tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

Số tiền viết bằng chữ: Bốn trăm tám sáu ngàn tám trăm tám hai đồng/.

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, Ghi rõ họ tên) (Ký, Ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

HOÁ ĐƠN Mẫu số: 01GTGT-3LL

GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 3: Nội bộ Ngày 03 tháng 03 năm 2010

Họ tên người mua hàng: Trần Đức Minh Quang

Tên đơn vị: C.Ty TNHH TM Quốc Tế và Dịch vụ Siêu Thị BIG C Thăng Long

Địa chỉ: 222 Trần Duy Hưng - Trung Hòa - Cầu Giấy – Hà Nội

Số tiền viết bằng chữ: Năm triệu không trăm mười lăm ngàn tám trăm mười chín đồng/.

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

SƠ ĐỒ KẾ TOÁN TỔNG QUÁT DOANH THU TIÊU THỤ

Tổng giá thanh toán (cả VAT)

K/C DTT

về tiêu thụ

Thuế VAT phải nộp

2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu.

Chi nhánh Công ty Cổ phần Lương thực – Thực phẩm SAFOCO áp dụng ghi

sổ theo hình thức Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh đều được ghi sổtheo trình tự thời gian Chi nhánh Công ty sử dụng mẫu sổ ban hành theoquyết định số 15 năm 2006 của Bộ Trưởng Bộ Tài Chính

Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng và có doanh thu, kế toán bán hàng vào sổChi tiết Doanh thu bán hàng Sổ này được mở cho từng loại sản phẩm và theodõi cả về số lượng và giá trị

Cuối kỳ, kế toán lập “Bảng tổng hợp Chi tiết doanh thu bán hàng” Mỗi loạisản phẩm tiêu thụ được ghi 1 dòng (lấy số liệu từ Sổ chi tiết Bán hàng, dòng

“Cộng phát sinh”)

Bảng tổng hợp Chi tiết doanh thu bán hàng là căn cứ đối chiếu số liệu với SổCái TK 511, đồng thời là một Báo cáo quản trị

Chi nhánh Cty CP LT – TP SAFOCO

ĐC: Cụm dân cư Linh Đàm

– P Hoàng Liệt - Q Hoàng Mai - Hà Nội

BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT DOANH THU BÁN HÀNG

chú

2 Nui gạo xoắn 200g SA KG 3.262.2 26.800 87.426.960

3 Nui nơ tròn rau củ 300g KG 4.193,3 31.800 133.346.940

4 Nui đậu xanh ống xéo 300g KG 3.771,9 33.000 124.472.700

6 Nui đậu xanh xoắn 200g KG 3.721 33.500 124.653.500

 Kế toán chi tiết Doanh thu hàng bán bị trả lại:

Các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến doanh thu hàng bán bị trả lại được kếtoán ghi Sổ chi tiết Doanh thu hàng bán bị trả lại theo từng mặt hàng

Cuối tháng, lập Bảng Tổng hợp Doanh thu hàng bán bị trả lại căn cứ vào Sổchi tiết Doanh thu hàng bán bị trả lại Bảng này là căn cứ đối chiếu với Sổ Cái

TK 531, nếu có chênh lệch phải tìm nguyên nhân, cân đối số liệu

 Kế toán chi tiết Chiết khấu thương mại (Bớt giá hàng bán)

Các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến Bớt giá được kế toán ghi Sổ chi tiết TK

521 – “Chiết khấu thương mại”

Cuối tháng, lập Bảng tổng hợp chi tiết Chiết khấu thương mại Bảng này làcăn cứ đối chiếu với Sổ Cái TK 521, nếu có chênh lệch phải tìm nguyên nhân,cân đối số liệu

SỔ CHI TIẾT DOANH THU HÀNG BÁN BỊ TRẢ LẠI

Tháng 3 Năm: 2010 Quyển số: 01

Tài khoản: 531 Tên sản phẩm hàng hóa: Nui gạo xoắn 200g SA Đvt: VNĐ

TKđốiứng

Số dư cuối kỳ

-541360-

Người lập

Ngày 31 tháng 03 năm 2010

Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Chi nhánh Cty CP LT – TP SAFOCO

ĐC: Cụm dân cư Linh Đàm

– P Hoàng Liệt - Q Hoàng Mai - Hà Nội

BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT DOANH THU HÀNG BÁN BỊ TRẢ LẠI

ThànhTiền

Ghichú

Hoàng Mai - Hà Nội tháng 3 năm 2006 của Bộ

trưởng BTC)

SỔ CHI TIẾT Tháng 3 Năm: 2010Tài khoản 521: Chiết khấu thương mại – Bớt giá Tên sản phẩm hàng hóa: Bún tươi 300g Quyển số: 01

Đvt: VNĐ

TKđốiứng

Số dư cuối kỳ

-536.250-

Chi nhánh Cty CP LT – TP SAFOCO

ĐC: Cụm dân cư Linh Đàm - P Hoàng Liệt

Q Hoàng Mai - Hà Nội

BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT CHIẾT KHẤU THƯƠNG MẠI

2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu

Hàng ngày căn cứ vào Hóa đơn GTGT, Hóa đơn bán hàng thông thường, Kếtoán ghi sổ Nhật ký thu tiền (Nếu khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặthoặc chuyển khoản) Kế toán ghi sổ Nhật ký bán hàng đối với các nghiệp vụbán hàng chưa thu tiền

Tuỳ vào số lượng nghiệp vụ phát sinh mà hằng ngày hay 2 – 3 ngày Kế toántiến hành chuyển số liệu từ Sổ nhật ký bán hàng sang Sổ cái TK 511 So sánhđối chiếu số liệu giữa Sổ cái TK 511 với Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu bánhàng, nếu có chênh lệch thì tìm nguyên nhân và cân đối số liệu.

TK

Số tiềnSố

3331

273.000 27.300PT10 02/03 Thu tiền hàng HĐ0096256 1111 5112

3331

813.420 81.342

…

Sổ này có 26 trang, đánh số từ 01 đến 26

Ngày mở sổ: 01/ 03/ 2010