I. Nhiệm vụ và đặc điểm tình hình tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Cty Kinh doanh nớc sạch Hà nội:
4. Tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh của công ty:
Với chức năng nhiệm vụ trên, công ty đã hình thành bộ máy tổ chức thành các phòng, ban, nhà máy, xí nghiệp, để đáp ứng cho nhu cầu chuyên môn hoá sản xuất.
- Tổng số cán bộ công nhân viên toàn công ty là 1649 ngời. - Số đạt trình độ đạt trình độ đại học là 215 ngời.
- Số ngời đạt trình độ trung cấp là 120 ngời. - Nhân viên và công nhân là 1314 ngời
*/ Đặc điểm tổ chức quản lý và phân cấp quản lý.
Chức năng của công ty (đơn vị chính) là ngời chịu trách nhiệm trứơc Nhà nớc về việc chấp hành đầy đủ và đúng chế độ, chính sách thể lệ tài chính kế toán theo pháp luật. Có nhiệm vụ ký kết các hợp đồng kinh tế hoặc các dự án, chỉ đạo và hớng dẫn các đơn vị phụ thuộc thực hiện các nhiệm vụ đợc giao trên cơ sở các quy chế chung của Nhà nớc, ngành...
Các đơn vị phụ thuộc: chịu sự chỉ đạo trực tiếp của đơn vị chính về mặt tổ chức, nghiệp vụ.Trực tiếp tổ chức thực hiện nhiệm vụ đợc giao một cách chủ động sáng tạo, kiểm tra việc chấp hành quy định của công ty và đơn vị mình. Nhiệm vụ cụ thể nh sau:
a.Khối phòng ban:
-Giám đốc là ngời lãnh đạo cao nhất , chịu trách nhiệm hoạt động của công ty và do Sở giao thông công chính bổ nhiệm
-Phó giám đốc kỹ thuật: Phụ trách khâu kỹ thuật
-Phó giám đốc kinh doanh: Phụ trách phần kinh doanh, lập các kế hoạch sao cho sản phẩm tiêu thụ đợc nhiều nhất.
-Phó giám đốc sản xuất: Phụ trách phần sản xuất tại các nhà máy,luôn đảm bảo đủ công suất đề ra...
- Phòng tổ chức- đào tạo:
Giúp giám đốc tổ chức quản lý nhân sự, đào tạo (phát triển nguồn nhân lực) đáp ứng nhu cầu phát triển của công ty. Thực hiện các chính sách chế độ đối với ngời lao động nh công tác tuyển dụng nhân sự, nâng bậc, nâng lơng, BHXH, BHYT, hu trí. Nghiên cứu đề xuất tổ chức bộ máy của công ty cho phù hợp với từng giai đoạn.
- Ban quản lý dự án 1A:
Quản lý dự án vay vốn của ngân hàng thế giới từ 1997-2000 để xây dựng 2 nhà máy nớc Cáo đỉnh và Nam d thợng cùng các tuyến ống truyền dẫn, tuyến ống phân phối và một phần thực hiện cải tạo mạng lới cũ để chống thất thoát. Dự án 1A vay 33,1 triệu USD cộng với 70 tỉ đồng đối tác của phía Việt nam và 3,6 triệu USD do chính phủ Phần lan viện trợ.
- Phòng kế hoạch tổng hợp:
Giúp giám đốc đề xuất các chơng trình kế hoạch của công ty và theo dõi tình hình thực hiện các kế hoạch đó.Thanh toán tiền lơng trên cơ sở khối lợng công việc hoàn thành của các xí nghiệp, nhà máy. Lởp các báo cáo thống kê tổng hợp.
- Phòng tài vụ:
Giúp giám đốc trong công tác kinh doanh, quản lý tài chính sao cho hiệu quả nhất, tổ chức công tác kế toán thống kê của toàn công ty. Tổ chức quản lý các loại tiền vốn, vật t, tài sản của công ty. Đảm bảo nguồn tài chính
và công tác thanh toán cho CBCNV cũng nh các hoạt động khác của công ty. Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với nhà nớc.
- Phòng quản lý dự án:
Quản lý tất cả các dự án phát triển ngành nớc của công ty. - Phòng kinh doanh:
Quản lý khách hàng dùng nớc hay sử dụng nớc, ký hợp đồng sử dụng n- ớc, lập hoá đơn thu tiền nớc.
- Phòng thanh tra an toàn lao động:
Đảm bảo kiểm tra, đề xuất chi phí đảm bảo ATLĐ, phòng hộ lao động cho công nhân viên. Đảm bảo an toàn tại nơi làm việc, giúp giám đốc giải quyết khiếu tố, khiếu nại của công nhân viên, khách hàng. Kiểm tra, phát hiện và xử lý các trờng hợp đục đờng ống trái phép.
- Phòng bảo vệ:
Có nhiệm vụ bảo vệ tài sản của công ty, kiểm tra mọi ngời ra vào công ty, đảm bảo vấn đề an ninh trật tự trong công ty.
- Phòng kỹ thuật:
Giúp giám đốc quản lý về mặt kỹ thuật toàn bộ các hoạt động sản xuất nớc của các nhà máy, quản lý hệ thống mạng lới cấp nớc. Đề xuất việc thay thế máy móc thiết bị đảm bảo cho quá trình sản xuất đợc diễn ra thờng xuyên liên tục. Lởp các quy trình bảo hành, bảo dỡng máy móc thiết bị và các tuyến ống truyền dẫn, tuyến ống phân phối.
- Phòng kiểm nghiệm:
Kiểm tra chất lợng nớc tại các nhà máy, tại các địa điểm khách hàng xử dụng nớc.
- Phòng thiết kế:
Có nhiệm vụ thiết kế đấu nớc vào nhà, thiết kế sửa chữa hoặc cải tạo phần phát triển nhỏ của công ty.
- Phòng hành chính:
Quản lý nhà cửa, điện nớc, toàn bộ dụng cụ hành chính. Có trách nhiệm quản lý con dấu của công ty. Tổ chức các cuộc hội họp, hội nghị của công ty.
b.Khối sản xuất n ớc :
Bao gồm 8 nhà máy và 12 trạm nớc cục bộ đạt tổng công suất bình quân
330.000 - 345.000 m3/1ngày đêm. Các nhà máy nớc là những xí nghiệp thành
viên nằm trong công ty. Các trạm sản xuất nớc cục bộ nằm trong sự điều hành của các xí nghiệp kinh doanh quận, huyện. Nhiệm vụ của các nhà máy nớc là quản lý và vận hành dây chuyền sản xuất bao gồm: vận hành giếng khai thác,
vận hành khu xử lý, vận hành hệ thống khử trùng, vận hành trạm bơm cấp 2 bơm nớc sạch ra mạng.