Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ của chi nhánh Công ty cổ phần Dược phẩm Nam Hà tại Hà Nội

Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ của chi nhánh Công ty cổ phần Dược phẩm Nam Hà tại Hà Nội

Lời nói đầu

Bất kỳ một doanh nghiệp nào, quy mô lớn hay nhỏ, hoạt động trong lĩnh vực sản xuất hay thơng mại đều phải chú trọng đến khâu tiêu thụ Việc thực hiện tốt khâu tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ có vị trí rất quan trọng trong việc xác định hiệu quả kinh doanh, ổn định tài chính và đẩy nhanh tốc độ lu chuyển vào vốn lu động

Để hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đạt đợc hiệu quả cao thì kế toán với vai trò nh một công cụ quản lý đắc lực, có nhiệm vụ thu thập, xử

lý thông tin một cách chính xác, đầy đủ, kịp thời giúp những ngời điều hành ra quyết định đúng đắn Đặc biệt đối với khâu tiêu thụ sản phẩm thì kế toán phải phản ánh, giám sát chặt chẽ các chi phí và thu nhập có liên quan đến tiêu thụ nhằm xác định kết quả kinh doanh hợp lý

Là một đơn vị chuyên cung cấp dợc phẩm với nhiệm vụ chủ yếu là chăm

lo sức khỏe của ngời dân nên công tác tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ của chi nhánh Công ty Cổ phần dợc phẩm Nam Hà tại Hà Nội luôn đợc kiểm tra, giám sát chặt chẽ Trên cơ sở đó, công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ đã cung ứng những thông tin chính xác, kịp thời cho công tác quản lý Xuất phát từ vai trò và thực trạng về công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ của chi nhánh Công ty Cổ phần dợc phẩm Nam Hà tại Hà Nội Không nhằm ngoài mục đích tiếp cận với thực tế, góp phần hoàn thiện công tác

kế toán tại Công ty Trong thời gian thực tập tại Công ty em xin đi sâu nghiên

cứu đề tài: "Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ của chi nhánh Công ty Cổ phần dợc phẩm Nam Hà tại Hà Nội" Với nội dung

nh sau:

Chơng I: Các vấn đề chung

Chơng II: Thực tế công tác kế toán thành phẩm, bán hàng và xác định kết quả bán hàng của Công ty

Chơng III: Nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán

Mục lục

Lời nói đầu 1

Chơng I: những vấn đề chung về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả. 5

1.Bản chất và nội dung kinh tế của tiêu thụ 5

2.ý nghĩa nhiệm vụ của công tác kế toán tiêu thụ 6

3.Các phơng pháp xác định giá gốc hàng tiêu thụ 8

4.Kế toán chi tiết quá trình tiêu thụ 10

5 Kế toán tổng hợp tiêu thụ 11

5.1 Hệ thống tài khoản sử dụng để hạch toán quá trình tiệu thụ 11

5.2 Thủ tục chứng từ kế toán của kế toán qua trình tiêu thụ 13

5.3 Sổ sấch kế toán 14

6.Các phơng thức tiêu thụ hàng hoá và kế toán 14

6.1 Phơng thức tiêu thụ trực tiếp 15

6.2 Phơng thức tiêu thụ thông qua đại lý ký gửi 16

6.3 Phơng thức tiêu thụ trả góp 18

6.4 Phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận 18

7 Kế toán xác định kết quả sản xuất kinh doanh 19

7.1 Kế toán chi phí bán hàng 20

7.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 24

7.3 Kế toán xác định kết quả bán hàng 26

Chơng II: thực tế kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ của chi nhánh công ty cổ phần dợc phẩm nam Hà tại Hà Nội 29

I.Đặc điểm hoạt động kinh doanh của chi nhánh Công ty cổ phần Dợc phẩm Nam Hà tại Hà Nội 29

1.Quá trình hình thành và phát triển của chi nhánh Công ty cổ phần Dợc phẩm Nam Hà tại Hà Nội 29

1.1.Lịch sử hình thành và phát triển của chi nhánh công ty cổ phần Dợc phẩm Nam Hà tại Hà Nội 29

1.2 Chức năng và nhiệm vụ của chi nhánh của công ty cổ phần dợc phẩm Nam Hà tại Hà Nội 32

1.3 Tình hình hoạt động kinh doanh của chi nhánh những năm gần đây: 33 2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của chi nhánh công ty cổ phần dợc phẩm Nam Hà tại Hà Nội 34

3.Đặc điểm tổ chức công tác kế hoạch của chi nhánh công ty cổ phần dợc phẩm Nam Hà tại Hà Nội 36

3.1 Tổ chức bộ máy kế toán: 36

3.2 Hệ thống chứng từ kế toán tài khoản kế toán và sổ sách kế toán đợc áp dụng tại công ty : 37

II Công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh của chi nhánh công ty cổ phần Dợc phẩm Nam Hà tại Hà Nội : 37

1: Tổ chức kế toán hàng hoá : 37

1.1: Đặc điểm hàng hoá : 37

1.2 Phơng pháp kế toán chi tiết hàng tồn kho 40

2.Kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp hàng hoá 45

2.1 Phơng thức tiệu thụ hàng hoá 45

2.2.Kế toán doanh thu bán hàng 48

2.3.Kế toán giá vốn hàng bán : 50

2.4 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 51

3 Kế toán kết quả tiêu thụ hàng hoá 55

4 Phân tích lợi nhuận tiêu thụ của chi nhánh 60

chơng III: một số nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh của chi nhánh công ty cổ phần dợc phẩm Nam Hà tại Hà Nội 62

1.Nhận xét chung về thực trạng công tác kế toán tiêu thị và xác định kết quả kinh doanh của chi nhánh công ty cổ phần dợc phẩm Nam Hà tại Hà Nội .62 1.1.Nhận xét về tổ chức bộ máy kế toán và hình thức kế toán tại công ty : .62

1.2.Nhận xét về công tác tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty 63

2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh của chi nhánh công ty cổ phần dợc phẩm Nam Hà tại Hà Nội 64

2.1 Nâng cao trình độ của đội ngũ kế toán : 64

2.2 áp dụng chế độ kế toán mới vào công tác kế toán : 65

2.3 ứng dụng tin học vào công tác kế toán : 66

2.4 Phớng hớng hoàn thiện công tác kế toán chi tiết tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh 66

Kết Luận 73

Chơng I: những vấn đề chung về kế toán tiêu

thụ và xác định kết quả.

1.Bản chất và nội dung kinh tế của tiêu thụ.

Trong nền kinh tế thị trờng công tác tiêu thụ và tổ chức tiêu thụ là mộtvấn đề hết sức quan trọng của doanh nghiệp Cơ chế thị trờng đã tạo ra một nềnkinh tế cạnh tranh tự do, giá cả và số lợng do quan hệ cung – cầu quyết địnhnên mỗi doanh nghiệp phải tự chủ trong việc nghiên cứu thị trờng xây dựngchiến lợc lập kế hoạch tiêu thụ cho riêng mình Hơn thế nữa doanh nghiệp phảichịu trách nhiệm về mọi kết quả kinh doanh của mình

- Tiêu thụ là quá trình thực hiện trao đổi thông qua các phơng tiện thanhtoán để thực hiện giá trị của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ trong quá trình đódoanh nghiệp chuyển giao sản phẩm hàng hoá cho khách, còn khách hàng trảcho doanh nghiệp khoản tiền tơng đối với giá bản của sản phẩm hàng hoá theogiá trị đã thoả thuận Quá trình tiêu thụ kết thúc khi cả hai điều kiện sau đợc

đảm bảo:

- Doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm và quyền sở hữu sản phẩm cho

ng-ời mua

- Đơn vị trả tiền mua hoặc chấp nhận trả tiền

Điều đó có nghĩa là trong quá trình tiêu thụ phải có sự thay đổi, thoảthuận giữa hai bên mua và bán Phải có sự thay đổi về quyền sở hữu sản phẩm

và cả hai bên đều thực hiện quá trình chuyển đổi giữa hàng và tiền:

Trong quá trình tiêu thụ, giá ghi trên hoá đơn bán hàng hoặc giá thoảthuận giữa ngời mua và ngời bán đợc gọi là giá bán Doanh thu bán hàng làtổng giá trị thực hiện, do việc bán hàng hoá sản phẩm cho khách hàng Thời

điểm xác định doanh thu bán sẽ tuỳ thuộc vào từng phơng thức bán hàng và

ph-ơng thức thanh toán tiền hàng do vậy khi xem xét tại một thời điểm xác địnhthì doanh thu bán hàng và số tiền bán hàng có thể không trùng nhau Số tiềnbán hàng mà số thực thu của doanh nghiệp về bán hàng hoá còn doanh thu bánhàng là số tiền doanh nghiệp thu đợc theo giá bán nh trên hoá đơn:

- Kết quả của hoạt động tiêu thụ là khoản lỗ – lãi về tiêu thụ Đó chính

là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng,chi phí quản lý doanh nghiệp Doanh thu, chi phí, lợi nhuận là 3 chỉ tiêu cơ bản

mà mỗi doanh nghiệp đều phải quan tâm trong quá trình sản xuất kinh doanh

Nh vậy hoạt động tiêu thụ trong mỗi doanh nghiệp có liên hệ chặt chẽ đến lợi

nhuận và ảnh hởng tới toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanhnghiệp.

- Kết quả hoạt động kinh doanh là mục tiêu cuối cùng của bất kỳ doanhnghiệp nào Nó phụ thuộc vào quá trình hoạt động của doanh nghiệp và tác

động trở lại hoạt động này Còn hoạt động tiêu thụ sản phẩm với vị trí là khâucuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh có mối quan hệ mật thiết với kếtquả kinh doanh Tiêu thụ sản phẩm là cơ sở để xác định kết quả kinh doanh làcăn cứ để doanh nghiệp đa ra quyết định về tiêu thụ Có thể khẳng định rằngkết quả kinh doanh là khâu cuối cùng của doanh nghiệp còn tiêu thụ là “Phơngtiện trực tiếp để thực hiệ mục tiêu đó”

2.ý nghĩa nhiệm vụ của công tác kế toán tiêu thụ.

Mục đích cuối cùng của bất cứ doanh nghiệp nào cũng là tối đa hoá lợinhuận mà việc đó chỉ thông qua tiêu thụ và chỉ thông qua tiêu thụ mới đánh giá

đợc chất lợng sản phẩm, hàng hoá Trên cơ sở kết quả tiêu thụ doanh nghiệpmới thu hồi vốn và lãi để tái sản xuất giản đơn hay mở rộng Chính vì vậy màtiêu thụ có ý nghĩa quan trọng đối với doanh nghiệp và cả đối với nền kinh tếquốc dân Đối với doanh nghiệp, tiêu thụ sản phẩm hàng hoá tốt sẽ đảm bảothu hồi vốn nhanh, tăng tốc độ quay vòng của vốn, tiết kiệm vốn lu động và bổxung nguồn vốn cho việc mở rộng và hiện đại hoá sản xuất Quá trình tiêu thụtốt không những làm cho hoạt động SXKD tốt mà còn tác động trực tiếp đếnthành viên trong doanh nghiệp, thu nhập cao sẽ là động lực thúc đẩy mọi ngờilàm việc tốt hơn Nh vậy tiêu thụ sản phẩm hàng hoá có vai trò to lớn đối với sựtồn tại và phát triển của doanh nghiệp trên thị trờng

Đối với nền kinh tế quốc dân là tiền đề cân đối cho sản xuất và tiêu dùng,cân đối tiền hàng trong lu thông cũng nh cân đối giữa các ngành các khu vựctrong nền kinh tế Các doanh nghiệp có mối liên hệ với nhau sản phẩm củangành này có thể là t liệu của ngành kia Do vậy tiêu thụ có ảnh hởng trực tiếptới sự cân đối sản xuất giữa các ngành các đơn vị sản xuất và tác động đếnquan hệ cung cầu trên thị trờng

Xuất phát từ ý nghĩa quan trọng của công tác tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa

đối với kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn doanh nghiệp đòi hỏidoanh nghiệp phải tổ chức khâu tiêu thụ một cách hợp lý Để thực hiện đợc yêucầu đó đòi hỏi công tác hạch toán tiêu thụ sản phẩm hàng hoá phải chính xác,kịp thời đầy đủ Muốn cho công tác tiêu thụ đạt hiệu quả cao, lợi nhuận đạt tớimức tối đa thì điều đó phụ thuộc vào việc đảm bảo kiểm soát chặt chẽ cáckhoản doanh thu, chi phí của từng loại sản phẩm, hàng hoá Ngoài ra thì cần

phải đa ra những thông tin chính xác cụ thể, kịp thời cho nhà quản lý để từ đó

họ có thể phân tích, đánh giá, lựa chọn phơng án kinh doanh tốt nhất Để làm

đợc nh vậy thì đòi hỏi ngời làm công tác kế toán tiêu thụ phải có kinh nghiệm,tìm hiểu, học hỏi nâng cao tinh thần trách nhiệm của mình trong công việc

Điều đó đặt ra nhiệm vụ cho ngời làm công tác hạch toán tiêu thụ, sản phẩm –hàng hoá là phải tổ chức nh thế nào để có thể đáp ứng yêu cầu của nhà quản lý

về mặt tinh thần tiêu thụ từng sản phẩm, mặt hàng tình hình doanh thu chi phí,thanh toán với khách hàng, với ngân sách xác định chính xác kết quả tiêu thụtrong kỳ cụ thể:

- Phản ánh, giám đốc tình hình kế hoạch tiêu thụ từng loại mặt hàng, mỗiloại nhập, xuất tồn bao nhiêu Đồng thời xác định giá vốn hàng hoá xuấtbán:

- Phản ánh, giám đốc tình hình thực hiện kế hoạch tiêu thụ thanh toán vớikhách hàng, thanh toán với ngân sách, lập dự phòng các khoản phải thukhó đòi

- Phản ánh và giám sát các khoản chi phí phát sinh khi bán hàng, CPQL vàxác định kết quả kinh doanh cuối kỳ

Để thực hiện nhiệm vụ đó cần có sự phối hợp chặt chẽ giữa bộ phận kế toán

và bộ phận quản lý kho, bộ phận cung ứng, bộ phận kế hoạch

3.Các phơng pháp xác định giá gốc hàng tiêu thụ.

Doanh nghiệp phải xác định giá thành sản phẩm làm căn cứ ghi nhậpkho hàng hoá Trong kỳ hoạch toán, hàng hoá thờng đợc nhập kho nhiều lần,mỗi lần số lợng và giá thành khác nhau nên khi xuất hàng hoá đi tiêu thụ doanhnghiệp phải hạch toán giá hàng xuất theo một phơng nhất định để hạch toánchính xác và tiết kiệm thời gian Xác định chính xác giá vốn sẽ giúp cho doanhnghiệp hạch toán chính xác khoản thu nhập của doanh nghiệp, xác định đợc lãithuần Để hạch toán chính xác giá vốn thực tế của khối lợng hàng hoá xuất kho

có thể áp dụng một trong các phơng pháp sau đây:

- Phơng pháp giá bình quân:

- Phơng pháp hạch toán

- Phơng pháp giá thực tế nhập trớc – xuất trớc ( EIFO)

- Phơng pháp giá thực tế nhập sau - xuất trớc ( LIFO)

- Phơng pháp giá thực tế đích danh

- Phơng pháp giá bình quân

* Giá bình quân cả kỳ dự trữ:

Giá đơn vị bq Giá thực tế hàng tồn kho ĐK + Giá thực tế hàng nhập trong kỳ =

cả kỳ dự trữ Lợng hàng tồn ĐK + Lợng hàng nhập trong kỳ

- Giá đơn vị bình quân cuối trớc:

Giá đơn vị bq Giá thực tế hàng tồn ĐK (hoặc cuối kỳ trớc)

=

cuối kỳ trớc Lợng thực tế hàng tồn đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trớc)

* Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập:

Giá đơn vị bp Giá thực tế hàng tồn sau mỗi lần nhập

xuất trong kỳ xuất dùng

Giá thực tế hàng tồn đầu kỳ + nhập trong kỳ

Hệ số giá =

Giá hạch toán hàng tồn đầu kỳ + nhập trong kỳ

* Phơng pháp giá thực tế nhập trớc trớc xuất trớc (FIFO)

Phơng này giả định rằng số hàng nào nhập trớc thì xuất trớc xuất hết sốnhập trớc thì đến số hàng nhập sau

*Phơng giá thực tế nhập sau xuất trớc (LIFO)

Phơng này giả định rằng số hàng nào nhập vào sau cùng thì đợc xuất ratrớc tiên

* Phơng pháp giá thực tế đích danh.

Số hàng xuất đợc xác định giá trị theo lô hoặc theo chiếc nh giá lúc nhậpvào

Trên đây là một số phơng pháp để xác định hàng tiêu thụ Tuỳ thuộc vào

đặc điểm của từng loại hàng kinh doanh và tuỳ vào từng yêu cầu của doanhnghiệp mà áp dụng vào một trong các phơng pháp trên Việc xác định giá vốncần phải đợc tiến hành một cách nghiêm túc và chính xác Các doanh nghiệpthơng mại thờng căn cứ vào giá vốn của hàng hoá và các chi phí khác bỏ ra đểxác định giá bán nhằm bù đắp chi phí và có lãi trong kinh doanh

4.Kế toán chi tiết quá trình tiêu thụ.

Hạch toán chi tiết tiêu thụ hàng hoá đòi hỏi phản ánh về cả giá trị, số l ợng, chất lợng của từng loại hàng hoá theo từng kho và từng ngời phụ trách vậtchất Trong thực tế hiện nay có 3 phơng pháp hạch toán chi tiết tiêu thụ hànghoá sau đây:

-* Phơng pháp thẻ song song (sơ đồ 1).

Sơ đồ hạch toán chi tiết hàng hóa theo phơng pháp thẻ song song.

* Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển ( Sơ đồ 2)

Sơ đồ hạch toán chi tiết hàng hoá theo phơng pháp sổ đối chiếu

sổ chi tiết hàng hoá

Bảng tổng hợp nhập xuất tồn hàng hoá

Kế toán tổng hợp

Phiếu nhập kho

Thẻ kho

Phiếu xuất kho

Sổ đối chiếu luân chuyển

Bảng kê nhập

Kế toán tổng hợp

Bảng kê xuất

* Phơng pháp số d (sơ đồ 3)

Sơ đồ hạch toán hàng hoá theo phơng pháp sổ số d

*Ghi chú: Ghi hàng ngày

Quan hệ đối chiếu

Ghi cuối tháng

5 Kế toán tổng hợp tiêu thụ

5.1 Hệ thống tài khoản sử dụng để hạch toán quá trình tiệu thụ

-Để hạch toán quá trình tiêu thụ theo các phơng thức khác nhau kế toán

sử dụng các tài khoản sau :

-TK 156: “hàng hóa” dùng để hạch toán tình hình tăng ,giảm và tồn khohàng hoá : 1561:giá mua hàng hoá

1562:CF thu mua hàng hóa

Bên nợ :trị giáhàng hoá tồn kho cuối kỳ

Bên có : Trị giá hàng tồn kho đầu kỳ

-TK 157:”hàng gửi đi bán “: tài khoản này đợc sử dụng để theo dõi trịgiá sản phẩm dịch vụ (theo giá thành công xởng ) và hàng hoá (theo trị giá mua) mà doanh nghiệp tiêu thụ theo phơng thức chuyển hàng hoạc giá trị sảnphẩm ,hàng hoá nhờ bán đại lý ,ký gửi hay giá trị dịch vụ đã hoàn thành bàngiao cho

ngời đặt hàng ,ngời mua nhng cha dợc chấp nhận thanh toán Số hànghoá ,sản phẩm này vẫn thuộc quyền sở hữu của đơn vị TK 157 đợc mở chi tiếttheo từng mặt hàng ,từng lần gửi hàng ,từng ngời mua

Phiếu nhập kho

Thẻ kho

Phiếu xuất kho

Kế toán tổng hợp

Phiếu giao nhận chứng từ nhập

Bảng luỹ kế X-T kho HH

N-Phiếu giao nhận

CT xuất

Sổ số d

Bên nợ : Giá vốn sản phẩm ,hàng hoá ,dịch vụ gửi bán ,gửi đại lý hoạc

đã thực hiện với khách hàng nhng cha đợc chấp nhận

Bên có :Giá vốn sản phẩm hàng hoá ,dịch vụ đã đợc khách hàng chấpnhận thanh toán hoạc thanh toán ,giá vốn hàng bán bị trả lại

D nợ : Giá trị hàng gửi bán cha chấp nhận

TK 511: “doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ “ TK này đợc dùng

để phản ánh tổng số doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ mà doanh nghiệp

đã thực hiện và các khoản giảm doanh thu Từ đó tính ra doanh thu thuần vềtiêu thụ trong kỳ Tổng số doanh thu bán hàng ghi nhận ở đây có thể là tổng giáthanh toán (với các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếpcũng nh đối với các đối tợng không chịu thuế GTGT )hoạc giá bán không cóthuế GTGT (với các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ )

Bên nợ :Số thuế phải nộp (thuế TTĐB,thuế xuất khẩu và thuế GTGT nếutính theo phơng pháp trực tiếp ) tính trên doanh số bán trong kỳ

- Số chiết khấu thơng mại giảm giá hàng bán và doanh thu của hàng bán bịtrả lại kết chuyển trừ và doanh thu

- Kết chuyển số doanh thu thuần về tiêu thụ

Bên có : Tổng số doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thực tế phátsinh trong kỳ

-TK 152: “Doanh thu nội bộ “ TK này dùng để phản ánh doanh thu vàcác khoản ghi giảm doanh thu về số hàng hoá dịch vụ sản phẩm tiêu thụ nội bộgiữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty tổng công ty ,tập đoàn ,liênhợp xí nghiệp hạch toán toàn nghành Ngoài ra TK này còn sử dụng để theodõi các khoản một số nội dung đợc coi là tiêu thụ nội bộ khác nh sử dụng sảnphẩm ,hàng hoá dịch vụ vào hoạt động sản xuất kinh doanh hay trả lơng th-ởng cho công nhân viên chức vv

- TK 512: “chiết khấu hàng bán “ Tk này dùng để phản ánh toàn bộ sốdoanh thu bán hàng chiết khấu trong kỳ của đơn vị

Bên nợ : tập hợp các khoản chiết khấu bán hàng ( bớt giá ,hồi khấu ) chậpthuận ngời mua trong kỳ

Bên có : kết chuyển toàn bộ số chiết khấu bán hàng vào bên nợTk511,512

-TK 531: “ Hàng bán bị trả lại “ tài khoản này dùng để phản ánh trị giácủa số hàng hoá ,thành phẩm đã tiêu thụ nhng bị khách hàng trả lại

Bên nợ : Tập hợp doanh thu của số hàng đã tiêu thụ bị trả lại

Bên có : kết chuyển doanh thu của số hàng bán bị trả lại

Ngoài những tài khoản trên còn có các Tk sau ;

-TK532:” giảm giá hàng bán “

-TK333: “thuế và các khoản phải nộp nhà nớc “

-TK632: “giá vốn hàng bán “

5.2 Thủ tục chứng từ kế toán của kế toán qua trình tiêu thụ

Nguyên tắc kế toán ban đầu là mỗi nghiệp vụ phát sinh ở bất cứ bộphận trong doanh nghiệp đều phải lập chứng từ gốc theo mẫu của bộ tài chínhquy định Quâ trình tiêu thụ thờng sử dụng các mẫu sau :

- Hoá đơn GTGT:Dùng cho việc bán hàng tại cửa hàng hoạc kho củadoanh nghiệp Hoá đơn này do ngời bán lập thành 3 liên

+ Một liên lu lại cuống

+ Một liên dùng cho khách hàng

+ Một liên dùng để thanh toán

- Hoá đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho :Dùng cho việc bán hàng tạikho của doanh nghiệp và do thủ kho lập

- Hoá đơn dùng để xuất kho nội bộ

5.3 Sổ sấch kế toán

Trong công tác kế toán giai đoạn tiêu thụ hàng hoá Kế toán bán hàngghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ sách theo một trong bốn hìnhthức sổ :

- Nhật ký – sổ cái

- Chứng từ – ghi sổ

- Nhật ký - chứng từ

- Nhật ký chung

Trong mỗi một hình thức ghi sổ đều có hình thức sổ kế toán tổng hợp và

hệ thống sổ chi tiết tơng ứng Tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh mà mỗidoanh nghiệp có thể lựa chọn cho mình một hình thức chứng từ ghi sổ thíchhợp

Chẳng hạn đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức chứng từ ghi sổthì hệ thống sổ ,thẻ kế toán chi tiết liên quan đến hoạt động bán hàng có thể mởbao gồm :

- Sổ chi tiết vật liệu ,sản phẩm, hàng hoá

- Thẻ kho (ở kho vật liệu ,sản phẩm ,hàng hoá )

- Sổ chi tiết tài khoản (sổ chi tiết TK 511,632 )

- Sổ chi tiết thanh toán với ngân sách nhà nớc

6.Các phơng thức tiêu thụ hàng hoá và kế toán

Phơng thức tiêu thụ hàng hoá là một cách thức trao đổi sản phẩm tiền

tệ giữa ngời mua và ngời bán do nền kinh tế phát triển mạnh nên hình thức bánhàng hiện nay rất đa dạng và phong phú Trên thực tế việ xuất hàng và doanhnghiệp thu đợc tiền về thông thờng không xảy ra đồng thời mà chúng có sựkhác nhau cả về không gian lẫn thời gian Vì vậy mỗi phơng thức tiêu thụ lại cóphơng thức thanh toán khac nhau

-Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt

- Thanh toán bằng chuyển khoản qua ngân hàng với điều kiện ngờimua chấp nhận trả

- Ngời mua ứng trớc tiền hàng

- Thanh toán chậm với điều kiện là ngời mua chấp nhận trả Do vậykhi thực hiện kế hoạch tiêu thụ thành phẩm ,căn cứ vào điều kiện cụ thể ,tổchức ký hợp đồng giữa các bên giúp cho việc tiêu thụ thành phẩm nhanh và có

kế hoạch

Khi hàng hoá xác định là tiêu thụ kế toán ghi nhận doanh thu bánhàng doanh thu bán hàng là tổng giá trị thực hiện do việc bán hàng hoá sảnphẩm ,cung cấp lao vụ dịch vụ cho khách hàng

Đối với doanh nghiệp áp dụng thuế GTGT theo phơng pháp khấutrừ ,doanh thu bán hàng là doanh thu không có thuế GTGT và đợc xác định là Doanh thu Số lợng hàng hoá đơn giá bán

bán hàng tiêu thụ (không thuế GTGT)

Để tăng khối lợng bán ra doanh nghiệp có thể sử dụng một số chínhsách "u đãi" trong bán hàng Lúc đó kế toán phải theo dõi khoản giảm trừ đểxác định doanh thu thuần Doanh thu thuần là số chênh lệch doanh thu bánhàng với các khoản giảm trừ, chiết khấu bán hàng, doanh số của hàng bán bịtrả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu (nếu có)

=

-6.1 Phơng thức tiêu thụ trực tiếp.

6.1.1 Khái niệm phơng thức tiêu thụ trực tiếp.

Là hình thức bán hàng mà bên mua hàng cứ 1 đại diện của mình đếnnhận hàng tại kho của bên bán hàng

6.1.2 Cơ đồ trình tự hạch toán tiêu thụ theo phơng pháp bán hàng trực tiếp (sơ đồ 4)

6.2 Phơng thức tiêu thụ thông qua đại lý ký gửi.

6.2.1 Khái niệm.

Bán hàng đại lý ký gửi là phơng thức mà bên chủ hàng (bên có hàng gửi

đại lý) xuất hàng cho bên nhận đại lý ký gửi (gọi là bên đại lý) để bán Bên đại

lý sẽ hởng thù lao đại lý dới hình thức hoa hồng hoặc chênh lệch giá

Theo luật thuế GTGT nếu bên đại lý bán hàng theo đúng giá do bên giao

đại lý quy định tính theo tỉ lệ thoả thuận trên phần doanh thu cha có thuếGTGT thì toàn bộ thuế GTGT do chủ hàng chịu Bên đại lý không phải chịu.Thuế GTGT trên phần hoa hồng đợc hởng Ngợc lại nếu bên đại lý hởng hoahồng tính theo tỉ lệ thoả thuận trên tổng giá thanh toán (gồm cả thuế GTGT)hoặc bên đại lý hởng khoản chênh lệch giá thì bên đại lý sẽ phải chịu thuếGTGT tính trên phần giá trị GTGT này, bên chủ hàng chỉ chịu thuế GTGTtrong phạm vi doanh thu của mình

Thuế VAT đầu ra

Bán hàng thu ngay tiền hoặc bán chịu cho khách

Thuế VAT đ ợc khấu trừ

- Tại đơn vị chủ hàng: Khi xuất hàng giao cho các đại lý thì nh là hìnhthức xuất hàng gửi bán cho tới khi nhận đợc báo cáo bán hàng của các đại lýthì số hàng đó mới coi là tiêu thụ Phần hoa hồng cho đại lý đợc hạch toán vàochi phí bán hàng.

6.2.2 Sơ đồ trình tự hạch toán theo phơng thức đại lý - ký gửi.(sơ đồ 5)

TK 331

Tiền hoa hồng đ ợc h ởng

Phần trả nhà cung cấp

6.3 Phơng thức tiêu thụ trả góp.

6.3.1 Khái niệm.

Trả góp là hình thức ngời mua đợc phép trả chậm nhiều lần, số tiền trảmỗi lần (trừ lần đầu) là bằng nhau Ngoài số tiền phải trả cho ngời đó theo giábán ngời mua còn phải trả cho ngời bán một khoản lãi do trả chậm

6.3.2 Sơ đồ trình tự hạch toán tiêu thụ theo phơng thức trả góp.(sơ đồ)

6.4 Phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận

Thuế VAT

TK 3331

Thu tièn hàng ở

ng ời mua

kỳ sau

TK 131

Tổng số tiền còn phải thu

TK 515

Từng kỳ K/c doanh thu

7 Kế toán xác định kết quả sản xuất kinh doanh.

- Kết quả sản xuất kinh doanh là kết quả hoạt động tiêu thụ về sản phẩmhàng hoá Kết quả đó đợc tính bằng cách so sánh một bên là doanh thu một bên

là giá vốn hàng tiêu thụ, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, và đợcbiểu hiện qua chỉ tiêu lỗ lãi về tiêu thụ Từ các khoản doanh thu và chi phí taxác định lợi nhuận theo công thức:

Lợi nhuận = Doanh thu- Chi phí

Doanh thu đợc xác định ở đây là doanh thu thuần, doanh thu thực màdoanh nghiệp thu đợc chi phí bao gồm: chi phí trực tiếp, chi phí gián tiếp Chiphí trực tiếp là toàn bộ giá thành công xởng thực tế của sản phẩm, hàng hoá đ-

ợc tiêu thụ trong kỳ và đợc kế toán vào giá vốn hàng trong kỳ Chi phí gián tiếpbao gồm chi phí bán hàng, và chi phí quản lý Những chi phí này đợc trừ vàotoàn bộ doanh thu để tính lãi trong kỳ

Lợi nhuận thuần = Lợi nhuận gộp - (CPBH + CPQL)

Lợi nhuận gộp = Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán

Yêu cầu đặt ra là phải tổ chức kế toán các loại chi phí này nh thế nào đểphản ánh đợc tất cả các chi phí liên quan đến quá trình tiêu thụ để từ đó phấn

đấu tiết kiệm chi phí ở mức thấp nhất góp phần tăng lợi nhuận cho doanhnghiệp

Bên Nợ: Chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ

Bên Có: Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng.

Có TK 152 : Chi phí vật liệu sửa chữa

Có TK 156: Chi phí sản phẩm đổi cho khách hàng

Có TK 334,338: Các chi phí khác

- Giá trị dịch vụ mua ngoài liên quan đến bán hàng

Nợ TK 641 (6417): (không có thuế GTGT)

Nợ TK 133 (1331): Thuế GTGT đợc khấu trừ

Có TK 331: Tổng giá thanh toán

Chi phí theo dự toán tính vào bán hàng kỳ này

Nợ TK 641:

Có TK 142: Phân bổ dần chi phí trả trớc

Có TK 335: Trích trớc chi phí phải trả theo khấu hao

- Các chi phí khác bằng tiền phát sinh trong kỳ

- cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng vào TK 911 để xác định kết quả

Nợ TK 142 (1422): Đa vào chi phí chờ kết chuyển

Nợ TK 911: Trừ vào kết quả trong kỳ

Có TK 641:

* Sơ đồ kế toán tổng hợp chi phí bán hàng(sơ đồ 8)

TK 334 TK 641 TK 111,112

TK 338 TK 911

TK 152

Tiền l ơng PC phải trả NV BH đóng gói bảo quản Các khoản ghi giảm CPBH Kết chuyển chi phí bán hàng Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định Trích KH TSCĐ TK 153

TK 142

TK 214 TK 111,112

TK 331

TK 142

Tr ờng hợp DN có

KH trtích tr ớc CP

sửa chữa TSCĐ

Trị giá CCDC

đó dùng tính

vào CPBH

CP dịch vụ mua ngoài

CP sửa chữa TSCĐ

Trích tr ớc chi phí sửa chữa TSCĐ

7.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

* Khái niệm: Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí cóliên quan đến toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp mà không tách riêng cho bất

cứ hoạt động nào

Để tập hợp CPQLDN kế toán sử dụng tài khoản 642 "CPQLDN"

Kết cấu TK : Bên Nợ: Chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinhtrong kỳ

Bên Có: Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệptrừ vào kết quả kinh doanh

TK 642: Cuối kỳ do có số d và đợc mở chi tiết theo các TK cấp 2:

1 TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý

2 TK 6422: Chi phí nhân viên quản lý

* Sơ đồ kế toán quản lý doanh nghiệp (sơ đồ 9)

Chi phí hội nghị, K/c lãi vay, vốn

kinh doanh, CPSCL TSCĐ p/s 1lần

K/c CPQLDN sang CP chờ k/c

7.3 Kế toán xác định kết quả bán hàng.

- Thông thờng, cuối kỳ kinh doanh kế toán tiến hành xác định kết quảcủa hoạt động kinh doanh Công việc này đợc tiến hành trên TK 911 "xác địnhkết quả kinh doanh" và TK 421: "mã cha phân phối "

* TK 911: Xác định kết quả kinh doanh dùng để xác định toàn bộ kếtquả hoạt động sản xuất kinh doanh và hoạt động khác của doanh nghiệp, đợc

mở chi tiết cho từng hoạt động và từng loại sản phẩm

Bên Nợ:

- Trị giá vốn hàng hoá, sản phẩm đã tiêu dùng

- Chi phí hoạt động tài chính và chi phí khác

- Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ

- Số lãi trớc thuế về hoạt động sản xuất kinh doanh

Bên Có:

- Doanh thu thuần về số sản phẩm tiêu dùng trong kỳ

- Thu nhập về hoạt động tài chính và các khoản thu khác

- Thực lỗ về hoạt động kinh doanh trong kỳ

TK 911: Cuối kỳ không có số d

* TK 421: Lợi nhuận cha phân phối

Bên Nợ:

- Số lỗ về hoạt động của doanh nghiệp

- Phân phối các lợi nhuận

Bên Có:

- Số thực lãi của hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ

- Sử lý các khoản lỗ về kinh doanh

D Có: Số lợi nhuận cha phân phối

D Nợ: số lợi nhuận cha xử lý

- TK 421: Có hai TK cấp 2

TK 4211: Lợi nhuận năm trớc

TK 4212: Lợi nhuận năm nay

K/c CPQLDN Lỗ về hoạt động SXKD

K/c CP HĐTC và CPHĐBT

811

chơng II: thực tế kế toán tiêu thụ và xác

định kết quả tiêu thụ của chi nhánh công ty

cổ phần dợc phẩm nam Hà tại Hà Nội

I.Đặc điểm hoạt động kinh doanh của chi nhánh Công ty

cổ phần Dợc phẩm Nam Hà tại Hà Nội

1.Quá trình hình thành và phát triển của chi nhánh Công ty cổ phần Dợc phẩm Nam Hà tại Hà Nội

1.1.Lịch sử hình thành và phát triển của chi nhánh công ty cổ phần Dợc phẩm Nam Hà tại Hà Nội

Công ty cổ phần Dơc phẩm Nam Hà là doanh nghiệp nhà nớc thực hiệnnhiệm vụ cung cấp thuốc chữa bệnh ,phòng chống bệnh tật , mua bán ,xuấtnhập khẩu ,phân phối ,dự trữ ,hớng dẫn sử dụng và bảo quản thuốc antoàn Công ty đợc thành lập từ năm 1960 với tiền thân là xí nghiệp Đông dợcích Hoa Sinh do ngời Trung Quốc để lại Từ những năm 70 ,do sự hợp nhất đã

đổi tên thành xí nghiệp liên hợp Dợc Hà Nam Ninh Cuối những năm 80 đếnnay ,do sự phân tách tỉnh ,công ty đã mang tên công ty Dợc phẩm nam Hà ,têngiao dịch :Nam Ha Pharmaceutical Company (Naphaco) ,trụ sở chính tại 415Hàn Thuyên – Thành Phố Nam Định

Công ty dợc phẩm Nam Hà là một doanh nghiệp nhà nớc hạch toán độc lập,đợc đăng ký theo chế độ doanh nghiệp có t cách pháp nhân đầy đủ để mở tàikhoản riêng tại ngân hàng Phạm vi sản xuất ,kinh doanh chủ yếu của Công ty

là xuất nhập khẩu thuốc thành phẩm ,nguyên liệu làm thuốc ,dợc liệu ,thuốc

Đông dợc ,tinh dầu hoá chất ,các trang thiết bị và dụng cụ y tế Trong hơn 40năm hoạt động của mình ,đơn vị luân hoàn thành chỉ tiêu đề ra năm saau caohơn năm trớc ,nên hàng năm đợc tỉnh ,nghành tặng bằng khen ,cờ thi đua và balần đợc nhà nớc tặng thởng huân chơng lao động

Công ty có đội ngũ đông đảo cán bộ đại học ,sau đại học dày dặn kinhnghiệm quản lý ,kỹ thuật và nghiệp vụ ,đội ngũ tiếp thị rộng khắp các tỉnhthành trong cả nớc ,có nghiệp vụ năng động ,sáng tạo và đội ngũ công nhân đ-

ợc đào tạo cơ bản ,mức độ thành thạo tay nghề ngày một tăng trong các dâychuyền sản xuất thuốc đông dợc ,tân dợc với 110 sản phẩm đợc cấp sổ đăng ký

lu hành trên toàn quốc hết sức đa dạng và phong phú :Thuốc nớc ,thuốc viên

nén ,viên nén ép vỉ ,viên nang (Capsule),nang mềm (Sgt-Gelatine),viên thuốcsủi bọt và cao đơn tán

Danh mục sản phẩm của Công ty dợc phẩm Nam Hà luân đợc đa dạng hoávới số lợng cao ,nổi bật là những nhóm sản phẩm sau:

- Kháng sinh – thuốc ho: Naphacogyl(viên nén bao phim ) ,Siro bổ phế chỉkhái lộ ,thuốc ho bổ phế (viên ngậm )

- Thần kinh – Giảm đau – Tiêu hoá :Indomethacin (viên nén baophim ) ,Vication (viên nén ) ,Hoàn phong thấp (viên ,nén ,cứng ,mềm ),HoànMinh Mạng Đế ,Hoàn thập toàn đại bổ

- Bồi dỡng – Giải độc :Thuốc giun quả núi dầu vitamin A và B,V-MorGinseng,thuốc uống linh chi

- Dùng ngoài (Mắt – Mũi – Kem ):Kem Nascaren,Kem Dermacol,Naphacollyre (dung dịch nhỏ mắt ),Coldi-B(thuốc xịt mũi )

Đặc biệt trong những năm 90 đến nay ,cùng với sự chuyển mình của cả

n-ớc xoá bỏ nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung sang nền kinh tế thị trờng Công

ty dợc phẩm Nam Hà cũng nh các công ty dợc khác trong cả nớc đã phải cạnhtranh rất gay gắt ,Tuy vậy công ty vẫn giữ thế chủ động của mình và nhanhchóng thích nghi với những điều kiện mới để vơn lên làm ăn có hiệu quả nhờ sựmạnh dạn đổi mới ,cải cách cơ cấu tổ chức quản lý và tăng cờng chiều sâu ,muasắm thiết bị ,ứng dụng khoa học kỹ thuật Đặc biệt kể từ năm 1994 đến naycông ty đã có những bớc tiến đột phá mạnh mẽ nên đã đợc bộ y tế chính thứccấp giấy phép xuất nhập khẩu trực tiếp với ngời nớc ngoài Công ty có mốiquan hệ với nhiều nớc trên thế giới về xuất khẩu ,nhập khẩu thuốc ,tinh dầu cácloại với doanh số mỗi năm khoảng gần 10 triệu đô la Mỹ

Để mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh công ty đã thành lập 3 chi nhánhtại Hà Nội ,Thành Phố Hồ Chí Minh và Lạng Sơn cùng với mạng lới đại

lý ,quầy bán hàng trên mọi miền đất nớc

Chi nhánh Công ty dợc phẩm Nam Hà đợc thành lập vào ngày 23.11.1995theo quyết định số 4197/QĐ-UB ngày 23.01.1995 của uỷ ban nhân dân ThànhPhố Hà Nội cho phép công ty dợc phẩm Nam Hà đặt chi nhánh tại 96 Thái HàQuận Đống Đa – Hà Nội (vốn điều lệ:4.083.000.000,trong đó vốn cố

định:1.362.000.000

,vốn lu động: 2.721.000.000)

Cùng với việc đợc bộ y tế cấp giấy phép chính thức xuất nhập khẩu trựctiếp với nớc ngoài thì chi nhánh tại Hà Nội đợc giữ vai trò trực tiếp thực hiệnkinh doanh xuất nhập khẩu nớc ngoài Việc kinh doanh xuất nhập khẩu trực

tiếp của chi nhánh góp phần đáng kể vào sự phát triển mạnh mẽ của chi nhánhcũng nh thúc đẩy sự phát triển của toàn công ty đa nớc ta theo kịp các nớc bạn Ngay từ khi mới bớc vào hoạt động ,chi nhánh công ty đã ý thức tráchnhiệm của mình Với sự tự chủ ,năng động và đầy sáng tạo chi nhánh đã vợtqua mọi khó khăn để vơn lên làm ăn có hiệu quả ,thực sự hoà mình vào sự pháttriển chung của cả nớc trong thời kỳ đổi mới Từ khi đợc thành lập đến nay BanGiám Đốc và các thành viên của chi nhánh đã không ngừng tập trung nâng caohiệu quả kinh doanh ,mở rộng thị trờng hoàn thành các nhiệm vụ mà công ty

mẹ giao cho Hiện nay ,chi nhánh có quan hệ với nhiều hãng thuốc trên thế giới: Pháp ,Mỹ ,Đức ,Trung Quốc ,Đài Loan, Singapore , Phililipin

Thực hiện chủ trơng đờng lối phát triển của cả nớc ngày 01-01-2000 ,Công

ty đã tiến hành cổ phần hoá doanh nghiệp ,trong đó 30% vốn nhà nớc ,70% vốn

từ các cổ đông trong công ty và chi nhánh Ngày 24-05-2000 theo quyết địnhcủa uỷ ban nhân dân Thành Phố Hà Nội cho phép đổi tên chi nhánh công ty d-

ợc phẩm Nam Hà tại Hà Nội thành chi nhánh công ty cổ phần dợc phẩm Nam

Hà ,tên giao dịch :NamHajoint- Stoch Phanmaceutical Company Branch in HàNội ,địa chỉ :96 Thái hà -Trung Liệt -Đống Đa- Hà Nội Đây là một bớc ngoặtlớn của công ty cũng nh chi nhánh phát triển hơn nữa trong công ty

Công nghệ kỹ thuật thiết bị luôn đợc kiểm soát chặt chẽ ,nhiều sản phẩmcủa công ty sản xuất đợc tặng Huân chơng vàng ,bạc tại nhiều hội chợ triển lãmthành tựu kinh tế kỹ thuật Năm 2000 và 2001 đợc ngời tiêu dùng bình chọn

“Hàng Việt Nam chất lợng cao “

1.2 Chức năng và nhiệm vụ của chi nhánh của công ty cổ phần dợc phẩm Nam Hà tại Hà Nội

a.chức năng:

Chi nhánh công ty cổ phần dợc phẩm Nam Hà thuộc công ty dợc phẩm Nam

hà hoạt động trong lĩnh vực thơng mại với chức năng chủ yếu :

-Xuất nhập khẩu kinh doanh các loại thuốc, dợc phẩm hoá chất ,tinh dầu docông ty sản xuất :

- Mua bán trao đổi dợc phẩm ,hoá chất, tinh dầu và dụng cụ trong và ngoàinớc nhằm phục nhu cầu phòng và chữa bệnh

- Nghiên cứu chế tạo các loại thuốc để chuyển giao cho công ty sảnxuất ,maketing để mở rộng thị phần và củng cố uy tín tạo niềm tin của kháchhàng trong và ngoài nớc

- Hàng hoá mà chi nhánh đã và đang kinh doanh là loại hàng hoá đặcbiệt ,liên quan trực tiếp đến tính mạng con ngời nên mục đích kinh doanh của

chi nhánh không hoàn toàn vì mục đích lợi nhuận mà còn vì mục đích nhân đạo.

- Tuân thủ các hợp đồng ký kết và đảm bảo chữ tín với khách hàng ,bạnhàng

- Chấp nhận và thực hiện nghiêm chỉnh chính sách ,chế độ pháp luật nhànớc về hoạt động sản xuất kinh doanh ,đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho ngờilao động

- Nắm bắt đợc khả năng sản xuất ,nhu cầu tiêu dùng của thị trờng để cảitiến tổ chức và kinh doanh nhằm đáp ứng đầy đủ nhu cầu của khách hàng ,đảmbảo tốt chơng trình chăm sóc sức khoẻ của nhân dân ,thu lợi nhuận tối đa ,đảmbảo chất lợng thuốc đáp ứng yêu cầu của nghành

- Đa tiến bộ khoa học kỹ thuật vào việc cải tiến tổ chức quản lý kinhdoanh ,bảo vệ ,bảo quản vật t hàng hoá

1.3 Tình hình hoạt động kinh doanh của chi nhánh những năm gần đây:

Doanh thu 23.400.240.194 32.760.366.271 54.600.560.452Nộp ngân sách 1.547.286.312 2.166.200.837 3.610.334.728Lợi nhuận 94.066.655 131.633.317 219.488.864

Nhìn vào bảng ta thấy tình hình hoạt động kinh doanh của chi nhánh cóchiều hơng tiến triển tốt đẹp

- Doanh thu năm 2001 tăng 9.360.096177 đồng so với năm 2000 (tăng 40%),doanh thu năm 2002 so với năm 2001 tăng 21.840.244.181 đồng (tăng 67%)

- Nộp ngân sách cũng tăng cụ thể theo chiều tăng của doanh thu Năm 2001tăng so với năm 2000 là 618.914.525 đồng (tăng 40%) ,năm 2002 tăng1.444.133.891 đồng (tăng 67%) so với năm 2001

- Năm 2001 lợi nhuận của chi nhánh tăng so với năm 2000 là 37.626.662

đồng ,đến năm 2002 lợi nhuận của chi nhánh tăng lên tới 219.488.864

đồng ,tăng 87.795.547 đồng so với năm 2001

- Mức lợi nhuận của chi nhánh nói chung là cha cao lắm tuy nhiên mức thunhập bình quân của nhân viên tơng đối tốt :

Năm 2000 mức thu nhập bình quân là 690.000đ/ngời

Năm 2001 mức thu nhập bình quân là 760.000đ/ngời

Năm 2002 mức thu nhập bình quân là 820.000đ/ngời

Nh vậy có thể thấy ,doanh nghiệp làm ăn có nhiều hiệu quả Mặc dù lợinhuận giữa các năm vẫn tăng ở mức trung bình nhng phần nào đã phản ánh đợctình hình kinh doanh của công ty Từ thực tế của từng năm công ty đã biếtnghiên cứu thị trờng tìm hiểu nhu cầu tiêu dùng để từ đó đa ra những biện phápnhững phơng hớng tốt để nâng cao chất lợng sản phẩm khối lợng sản phẩm tiêuthụ Cụ thể là doanh thu giữa các năm tăng lên đáng kể Doanh nghiệp cũng đãlàm tốt công tác với ngân sách nhà nớc ,góp phần làm tăng

2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của chi nhánh công ty cổ phần dợc phẩm Nam Hà tại Hà Nội

Do chi nhánh là một bộ phận trực thuộc công ty cổ phần dợc phẩm Nam Hànên bộ máy quản lý của chi nhánh đợc tổ chức thành các phòng phù hợp với

đặc điểm của chi nhánh bộ máy quản lý của chi nhánh đợc tổ chức theo sơ đồsau

Sơ đồ 10 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty :

Ban giám đốc:Gồm 3 ngời :

- Giám đốc chi nhánh có nhiệm vụ tổ chức điều hành toàn bộ hoạt

động của chi nhánh ,nắm quyền chỉ đạo mọi hoạt động ở chi nhánh Giám đốc

có nhiệm vụ phối hợp với các phó giám đốc trong việc chia ra các quyết địnhkinh doanh ,chịu trách nhiệm trớc công ty mẹ về hiệu quả kinh doanh ,chịutrách nhiệm trớc pháp luật và toàn bộ cán bộ công nhân viên của chi nhánh

- Phó giám đốc 1 phụ trách toàn bộ vấn đề xuất nhập khẩu dợcliệu ,tinh dầu ra nớc ngoài ,tăng cờng thu mua hàng hoá đảm bảo xuất khẩu :

- Phó giám đốc 2 phụ trách toàn bộ vấn đề nhập khẩu điều hành hệthông bán hàng ,các quầy ,đại lý trên toàn quốc

Giám đốc công ty đứng đầu bộ máy quản lý của công ty chịu tráchnhiệm chỉ huy toàn bộ, bộ máy quản lý Ngoài việc uỷ nhiệm cho các phó giám

đốc ,giám đốc công ty còn trực tiếp chỉ đạo thông qua các trởng phòng nh ởng phòng kinh doanh ,trởng phòng nghiên cứu ,trởng phòng maketing ,trởngphòng kế toán ,trởng phòng kế hoạch và ngời phụ trách kho hàng

Phòng

kế toán

Phòng

kế hoạch

Kho hàng

Phòng nghiên cứu

Các cửa hàng

3.Đặc điểm tổ chức công tác kế hoạch của chi nhánh công ty cổ phần dợc phẩm Nam Hà tại Hà Nội

về quản lý kế toán tài chính nói chung và chế độ kế toán nói riêng

Kế toán tổng hợp :Có nhiệm vụ hàng tháng tổng hợp các chứng từ ghi

sổ của các cửa hàng để ghi vào sổ cái và lập biểu cân đối số phát sinh toàncông ty

- Hệ thống kế toán đợc áp dụng tại công ty bao gồm những tài khoản trong

hệ thống tài khoản kế toán do bộ tài chính ban hành theo quyết định1141/TC/TCKT

- Hệ thống chứng từ kế toán sử dụng tại công ty phần lớn là các chứng từ kếtoán do Bộ Tài Chính ban hành và có điều chỉnh cho phù hợp với điều kiện hoạt

động kinh doanh của đơn vị

Kế toán tr ởng

Kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán Thủ quỹ

Kế toán tại các cửa hàng

- Hiện nay chi nhánh Công ty cổ phần dợc phẩm Nam Hà tại Hà Nội

sử dụng hình thức tổ chức sổ “Chứng từ – ghi sổ “.Vì vậy các sổ sách kế toán

mà Công ty sử dụng bao gồm :

+ Sổ tổng hợp

Sổ đăng ký chứng từ – ghi sổ

Sổ cái các tài khoản

+ Các sổ ,thẻ kế toán chi tiết :Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý củacông ty mà mở các sổ kế toán chi tiết nh :

Sổ chi tiết TSCĐ

Sổ chi tiết hàng hoá

Sổ chi tiết doanh thu

II Công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh

doanh của chi nhánh công ty cổ phần Dợc phẩm Nam Hà tại

Hàng hoá của công ty luân đa dạng hoá với số lợng cao có nhiều sản phẩm

và có chia ra thành từng loại cụ thể : kháng sinh ,thuốc ho , thần kinh -giảm

đau -tiêu hoá,bổ dỡng –giải độc ,thuốc dùng ngoài

Khi xuất kho hàng hoá để bán ,kế toán của công ty cũng theo dõi chặt chẽ đâycũng là vấn đề quan trọng ảnh hởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh của công

ty Trong trờng hợp xuất bán căn cứ vào yêu cầu của các đại lý hoạc các cửahàng kế toán về viết phiếu xuất kho và hoá đơn GTGT

Phiếu xuất kho đợc lập thành hai liên :

-Liên 1:Lu tại phòng kế toán

- Liên 2:Chuyển cho phòng sản xuất và đồng thời thủ kho giữ

Thủ kho ghi nhận đợc phiếu xuất có sự xác nhận của giám đốc ,phòng kế toán

sẽ tiến hành xuất kho hàng hoá Sau khi xuất kho ,thủ kho và ngời nhận hàng sẽcũng ký vào phiếu xuất kho (biểu 1)

Vào ngày 03/1/2003.Công ty đã xuất kho những loại hàng sau và phiếuxuất kho đợc lập nh sau :