II. Công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh của chi nhánh
2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và
xác định kết quả kinh doanh của chi nhánh công ty cổ phần dợc phẩm Nam Hà tại Hà Nội
Bất cứ một doanh nghiệp nào thì đều phải coi trọng khâu tiêu thụ .Muấn vậy các doanh nghiệp phải tìm biện pháp phơng pháp quản lý chặt chẽ tình hình tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ .Kế toán là một công cụ thực hiện biện pháp đó .Vì vậy daonh nghiệp luân phấn đấu nhằm hoàn thiện công tác kế toán .Tại chi nhánh công ty cổ phần dợc phẩm Nam Hà ,công tác kế toán đợc tổ chức khá chặt chẽ và tơng đối hoàn thiện nhng vẫn còn những hạn chế .Dới đây là một số ý kiến đề xuất của cá nhân em mong muấn góp phần hoàn thiện hơn công tác kế toán của doanh nghiệp ,đặc biệt là công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh
2.1 Nâng cao trình độ của đội ngũ kế toán :
Để hoàn thiện hơn công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh cũng nh công tác kế toán tại chi nhánh công ty cổ phần dợc phẩm Nam Hà thì ngoài việc hạch toán một cách chính xác cụ thể theo chế độ kế toán hiện hành thì điều quan trọng và mang tính toàn diện triệt để hơn là phải nâng cao trình độ chuyên môn và khả năng vận dung chế độ vào thực tế của kế toán viên .Có rất nhiều lý do để chi nhánh công ty cần phải nâng cao trình độ của đội ngũ kế toán .
Chế độ kế toán của nớc ta hiện nay cha ổn định ,thay đổi một cách thờng xuyên .Do đó hạch toán hiện nay có thể đúng nhng sau một thời gian khi chế độ kế toán thay đổi thì nó trở lên không phù hợp nữa .Điều nay đòi hỏi ngời kế toán phải có một khả năng chuyên môn vững vàng để có thể nhanh chóng cập nhập mọi thay đổi chế độ và vận dụng chung một cách linh hoạt sao cho phù hợp nhất với điều kiện công ty
Khi công việc kinh doanh ngày càng phát triển thì ngày càng đòi hỏi nhiều hơn sự tham gia của đội ngũ kế toán vào quá trình kinh doanh .Việc Việt Nam tham gia vào nhiều tổ chức thơng mại trên thế giới đã mở ra khả năng cạnh tranh và nhiều cơ hội to lớn để các doanh nghiệp thâm nhập tiếp cận thị trờng nớc ngoài .Trong hoàn cảnh này phòng kế toán phải thực sự là nhà quân s chiến lợc giúp cho công ty năm bắt đợc thời cơ phát triển và không bị thua thiệt trong kinh daonh .Khi đó mỗi kế toán viên không chỉ là ngời ghi chép ,tính toán một cách đơn thuần mà phải cung cấp những thông tin hữu ích
Cách tốt nhất để nâng cao trình độ đội ngũ kế toán là công ty cử họ đi học thêm các khoá đào tạo chuyên nghành của các trờng đại học khối kinh tế trong và ngoài nớc tuỳ theo điều kiện của mình.Những khoá đào tạo này không chỉ củng cố và nâng cao năng lực chuyên môn của các học viên mà còn trang bị cho họ một trình độ tổng hợp trên các lĩnh vực : Phân tích kinh doanh ,quản trị kinh doanh ,nghiệp vụ tin học , thống kê... Từ đó có thể giúp các học viên trở thành những nhà kinh doanh thực thụ ,những nhân viên hữu dụng nhất cho công ty . Hơn thế nữa ,kế toán viên cũng phải thờng xuyên nghiên cứu tài liệu ,chế độ kế toán và những tài liệu kinh tế mới nhất .Đồng thời tích cực học hỏi tranh thủ sự hớng dẫn của những ngời thông thạo và có kinh nghiệm trong nghề .
2.2 áp dụng chế độ kế toán mới vào công tác kế toán :
Chế độ kế toán của nớc ta luân thay đổi ,đòi hỏi bộ phận kế toán tại các công ty phải thờng xuyên tìm hiểu ,áp dụng phù hợp với chế độ mới
Mới đây Bộ Tài Chinh có ban hành một thông t mới ,thông t số:89/2002/TT-BTC.Thông t có một vài thay đổi lớn sửa đổi một số tài khoản ,thêm bớt một số tài khoản ... Công ty lên áp dụng theo thông t mới để cho phù hợp
2.3 ứng dụng tin học vào công tác kế toán :
Ngày nay việc ứng dụng các thành tựu của tin học vào công tác quản lý sản xuất kinh doanh ngày càng trở nên phổ biến vì những tính năng u việt của nó nh
độ nhanh ,kết quả chính xác ,khối lợng tính toán lớn ,bộ nhớ phong phú có thể trao đổi với ngoại vi ... Đặc biệt đối với công tác kế toán máy vi tính là công cụ quản lý hữu hiệu .Máy vi tính tự động hoá cho phép thu nhập ; xử lý hoạc lu trữ và tìm kiếm thông tin một cách nhanh chóng chính xác giảm đáng kể khối l- ợng sổ sách lu trữ so với kế toán thủ công đồng thời cho phép nối mạng để trở thành hệ thống trao đổi ,cung cấp ,xử lý thông tin ,ứng dụng tin học vào công tác kế toán vẫn đảm bảo phân công lao động trong bộ máy kế toán .Mỗi kế toán viên vẫn thực hiện nhiệm vụ của mình mà không gây lãng phí lao động do công việc không bị chồng chéo ,trùng lặp phục vụ đắc lực cho công tác quản lý doanh nghiệp
2.4 Phớng hớng hoàn thiện công tác kế toán chi tiết tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh định kết quả kinh doanh
2.4.1 Vấn đề tiêu thụ hàng hoá:
Sản phẩm của công ty đợc bán ở khắp mọi nơi trên cả nớc những nhân viên của công ty phải trực tiếp đem đi bán do đó đã làm chi phí vận chuyển tăng lên cao và chi phí này đợc tính vào giá bán .Công ty nên có cả phơng thức bán buôn có nghĩa là bán với khối lợng lớn và có thể bán trực tiếp tại kho thành phẩm .Đây sẽ là cơ hội giúp công ty bán đợc nhiều sản phẩm hơn và hạ đợc giá thành sản phẩm mà không làm ảnh hởng đến chất lợng sản phẩm .Từ đó sẽ làm cho doanh thu của công ty tăng lên
2.4.3. Vấn đề sử dụng tài khoản :
Chi phí bán hàng là những chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm ,hàng hoá ,dịch vụ ,lao vụ.Các khoản chi phí này đợc hạch toán trên tài khoản 641”chi phí bán hàng “ .Còn chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp mà không tách riêng cho bất kỳ một hoạt động nào .Các khoản chi phí quản lý doanh nghiệp đợc kế toán phản ánh trên tài khoản 642”chi phí quản lý doanh nghiệp “ . Nhng tại chi nhánh công ty cổ phần dợc phẩm Nam Hà tại Hà Nội kế toán sử dụng tài khoản 642 để theo dõi cho tất cả các chi phí này .Việc hạch toán nh
vậy là cha theo quy định của chế độ kế toán doanh nghiệp và không phản ánh đúng nội dung ,bản chất của từng loại chi phí .
Điều này gây khó khăn cho công tác quản lý ,giám sát các khoản chi thuộc hai loại chi phí này nh chi phí BHXH + BHYT ,chi phí bằng tiền mặt cho hai loại chi phí này không tách biệt .Khó xác định đợc ảnh hởng của chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh ngiệp đến kết quả kinh doanh .Việc hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp trên hai tài khoản riêng biệt TK641”chi phí bán hàng”,TK642 ”chi phí quản lý doanh nghiệp” sẽ khắc phục đợc những hạn chế trên .
Chẳng hạn chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp trong tháng 01 năm 2003 đợc hạch toán trên hai sơ đồ sau:
Biểu 17 Sổ cái TK 641 Tháng 01 năm 2003 Đơn vị tính: Đồng Ngày tháng ghi sổ Chứng từ
ghi sổ Diễn giải
TK
ĐƯ Số tiền
S N-T N C
… … ……… … …….. …
31/1 12 31/1 Khấu hao TSCĐ của BH 214 7.565.000 31/1 14 31/1 Lơng của bộ phận BH 334 13.931.020 Biểu 18 Sổ cái TK 642 Tháng 01 năm 2003 Đơn vị tính: Đồng Ngày tháng ghi sổ Chứng từ
ghi sổ Diễn giải
TK
ĐƯ Số tiền
S N-T N C
… … ……… … …….. …
31/1 12 31/1 Khấu hao TSCĐ của QL 214 153.005 31/1 14 31/1 Lơng của bộ phận QL 334 14.109.440
… … ……… … …….. …
Cộng phát sinh
Ngoài ra để phù hợp với chuẩn mực kế toán thì công ty nên áp dụng chuẩn mực kế toán mới (thông t 89/2002/TT-BTC).Đối với kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng thì đều có những thay đổi mới
Để bù đắp cho những thiệt hại có thể xảy ra trong năm kế hoạch thì doanh nghiệp phải lập dự phòng ,cụ thể là dự phòng giảm giá hàng tồn kho và dự phòng nợ phải thu khó đòi .Về phơng diện kế toán thì lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi ,dự phòng giảm giá sẽ làm cho bảng cân đối kế toán phản ánh chính xác hơn giá trị thực của tài sản mà doanh nghiệp đang có .Về phơng diện tài chính thì lập dự phòng sẽ làm giảm lợi nhuận của năm báo cáo nhng ngợc lại nó tạo ra nguồn tài chính để bù đắp cho các khoản thiệt hại có thể xảy ra .Nhng theo thông t mới thì việc lập dự phòng có thay đổi .Cụ thể là đối với dự phòng giảm giá hàng tồn kho .Trớc đây dự phòng giảm giá hàng tồn kho khi lập sẽ đợc hạch toán vào tài khoản 642 “chi phí quản lý doanh nghiệp “ nhng theo t mới thì lại đ- ợc hạch toán vào tài khoản 632 “giá vốn hàng bán “
Đối với mức dự phòng các khoản phải thu khó đòi cần lập tối đa là khoảng 20% tổng số d nợ phải thu của doanh nghiệp tại thời điểm lập báo cáo tài chính , đồng thời phải đảm bao doanh nghiệp không bị lỗ
nh vậy ,sử dụng thêm tài khoản 641 là cần thiết còn những khoản chi cho công tác quản lý chung ở công ty thì đợc theo dõi trên tài khoản 642 .Sử dụng hai tài khoản riêng biệt (TK641,TK642) sẽ phản ánh đợc một cách chi tiết ,rõ ràng hơn tiện cho việc kiểm tra ,giám sát ,tránh tình trạng những khoản chi không cần thiết ,không hợp lý đồng thời có biện pháp tiết kiệm hai loại chi phí này
2.4.4 Vấn đề chính sách bán hàng :
Hiện nay ,tại chi nhánh công ty cổ phần Dợc phẩm Nam Hà thì chính sách giảm giá hàng bán hoạc chiết khấu hàng bán cha đợc thực hiện .
Công ty nên thực hiện chính này vì bằng chính sách này có thể khuyến khích hàng mua sản phẩm của công ty nhiều hơn ,cần xây dựng chính này một cách hợp lý ,phù hợp .Tuy nhiên các khoản giảm giá và chiết khấu bán hàng sẽ làm doanh thu giảm nhng nó lại có tác dụng tích cực để tăng doanh số tiêu thụ ,khuyến khích khách hàng chú trọng đến mặt hàng của công ty
Trong nền kinh tế hiện nay ,công ty phải cạnh tranh quyết liệt trên thị trờng để tìm cho mình một chỗ đứng ngày càng vững chắc .Để khách hàng chú ý hơn
tới hàng hoá ,sản phẩm của công ty thì công ty phải nghiên cứu thị trờng ,đa ra những chính sách phù hợp để khẳng định đợc mình .Vì vậy mà chính sách giảm ,giá hàng bán hoạc chiết khấu bán hàng lại rất cần thiết đợc áp dụng
Số chiết khấu hoạc giảm giá hàng bán này có thể đợc tính theo tỷ lệ % so với số tiền khách hàng thanh toán ...
2.4.5 Vấn đề sử dụng sổ kế toán .
Đối với tình hình của công ty hiện nay thì việc áp dụng hình thức “chứng từ ghi sổ là rất phù hợp “. Tuy nhiên theo hình thức này thì phải có sổ đăng ký chứng từ ghi sổ nhng thực tế thì công ty đã không sử dụng loại sổ này theo quy định của chế độ kế toán .Vì thế mà trong quá trình sử dụng hình thức này công ty đã thiếu sổ .Công ty nên sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ theo sổ đăng ký chứng từ ghi sổ công ty lấy số và ngày ghi ở chứng từ ghi sổ số 10,11 ở phần trên nh sau :
Biểu 29
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Ngày 31/01/2003
Đơn vị tính: Đồng Chứng từ
ghi sổ Diễn giải TK ghi Số tiền
Số Ngày Nợ Có 10 31/1 Nhập kho thành phẩm 156 15.331 970.619.621 11 31/1 Xuất kho thành phẩm 632 156 902.822.724 Kèm theo……..chứng từ gốc Kế toán trởng (Ký và ghi họ tên) Kế toán lập (Ký và ghi họ tên)
Công ty cần phải nắm bắt các thông tin về thị trờng ,nhu cầu thị trờng về loại sản phẩm mà công ty đang tiêu thụ ,phải nắm đợc lợng tiêu thụ trên thị trờng để từ đó có chiến lợc trong khâu nhập xuất hợp lý ,không để có tình trạng có loại hàng thì thiếu ,có loại lại thừa để ứ đọng trong kho
Hơn nữa ,công ty cần tăng cờng phát triển quan hệ với bạn hàng ,tranh thủ khai thác triệt để thị trờng truyền thống đồng thời có biện pháp mở rộng thị trờng mới .
Mặt khác khi từ hoá đơn GTGT để vào sổ chi tiết bán hàng kế toán của công ty có thể vào riêng từng loại (mỗi loại có thể ở một trang hoạc vài trang sổ )nh thế tiện cho việc theo dõi chi tiết hàng bán và xác định đợc hiệu quả từng loại thuốc ,giúp công ty xác định đợc ngay loại nào có lợi nhuận cao ,loại nào còn kém ,từ đó có chính sách khắc phục
Nh vậy để có thể tăng nhanh doanh số tiêu thụ công ty cần phải kết hợp hài hoà hợp lý giữa các biện pháp trên để phù hợp với điều kiện thực tế của công ty .Và để giúp công ty có chiến lợc kinh doanh đứng đắn chủ động thích ứng với môi trờng kinh doanh ,huy động hiệu quả các nguồn lực hiện có và chủ động huy động nguồn lực lâu dài .Đảm bảo công ty làm ăn có hiệu quả ,tăng năng suất và tăng thu nhập cho ngời lao động
Kết Luận
Nh vậy tình hình tổ chức kế toán nói chung và công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh nói riêng của chi nhánh công ty cổ phần dợc phẩm Nam Hà tại Hà Nội vẫn còn một số vớng mắc cần phải khắc phục .Trong những năm qua .Công ty đã có những biện pháp hữu ích nhằm dần dần tháo gỡ những tồn tại và vớng mắc đó .Những biện pháp này thực sự là những cố gắng đáng ghi nhận của công ty .Tuy nhiên việc giải quyết mọi vấn đề cha thể đạt đợc kết quả ngay bằng sự cố gắng của một số ngời .Việc hoàn thiện công tác kế toán lành mạnh hoạc công tác hạch toán kinh doanh để kế toán thể hiện hết vai trò là công cụ đắc lực của quản lý phải là một quá trình lâu dài với sự nỗ lực tham gia không chỉ của doanh nghiệp mà cần có sự tham gia của các cơ quan nhà nớc có liên quan
Thời gian thực tập ngắn ở chi nhánh công ty cổ phần dợc phẩm Nam Hà tại Hà Nội không chỉ giúp em hoàn thiện bản luận văn này mà điều quan trọng hơn là thời gian này giúp em nâng cao nhận thức và trách nhiệm của một sinh viên kế toán .Càng tiếp cận với thực tế ,em càng thấy đợc sự linh hoạt và sôi động cùng với sự phức tạp trong lĩnh vực kế toán .Qua đó em nhận ra rằng
Những kiến thức đã tiếp thu đợc khi ngồi trên ghế nhà trờng thực sự đáng quý .Tuy nhiên những kiến thức đó chỉ là nền tảng cơ sở về mặt lý thuyết mà sinh viên phải dựa vào đó để tiếp cận và ứng dụng vào thực tế thì mới có thể hoà nhập vào bộ máy kế toán của các doanh nghiệp .Chỉ khi đạt đợc sự hoà nhập đó thì sinh viên mới có đủ hành trang cần thiết để trở thành một con ngời lao động thực sự
Do khả naeng và kiến thức còn hạn hẹp nên bài viết này chắc chắn không tránh khỏi sai sót ,em rất mong nhận đợc ý kiến đóng góp sửa chữa của các thầy cô và các cán bộ kế toán của chi nhánh công ty cổ phần dợc phẩm Nam Hà tại