phẩm Nam Hà tại Hà Nội
Do chi nhánh là một bộ phận trực thuộc công ty cổ phần dợc phẩm Nam Hà nên bộ máy quản lý của chi nhánh đợc tổ chức thành các phòng phù hợp với đặc điểm của chi nhánh bộ máy quản lý của chi nhánh đợc tổ chức theo sơ đồ sau.
Sơ đồ 10. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty :
Ban giám đốc:Gồm 3 ngời :
- Giám đốc chi nhánh có nhiệm vụ tổ chức điều hành toàn bộ hoạt động của chi nhánh ,nắm quyền chỉ đạo mọi hoạt động ở chi nhánh .Giám đốc có nhiệm vụ phối hợp với các phó giám đốc trong việc chia ra các quyết định kinh doanh ,chịu trách nhiệm trớc công ty mẹ về hiệu quả kinh doanh ,chịu trách nhiệm trớc pháp luật và toàn bộ cán bộ công nhân viên của chi nhánh
- Phó giám đốc 1 phụ trách toàn bộ vấn đề xuất nhập khẩu dợc liệu ,tinh dầu ra nớc ngoài ,tăng cờng thu mua hàng hoá đảm bảo xuất khẩu :
- Phó giám đốc 2 phụ trách toàn bộ vấn đề nhập khẩu điều hành hệ thông bán hàng ,các quầy ,đại lý trên toàn quốc .
Ban Giám Đốc Hệ thống các phòng ban Phòng kinh doanh Phòng Market ing Phòng kế toán Phòng kế hoạch Kho hàng Phòng nghiên cứu Các cửa hàng
Giám đốc công ty đứng đầu bộ máy quản lý của công ty chịu trách nhiệm chỉ huy toàn bộ, bộ máy quản lý .Ngoài việc uỷ nhiệm cho các phó giám đốc ,giám đốc công ty còn trực tiếp chỉ đạo thông qua các trởng phòng nh :Trởng phòng kinh doanh ,trởng phòng nghiên cứu ,trởng phòng maketing ,trởng phòng kế toán ,trởng phòng kế hoạch và ngời phụ trách kho hàng .
3.Đặc điểm tổ chức công tác kế hoạch của chi nhánh công ty cổ phần dợc phẩm Nam Hà tại Hà Nội .
3.1 Tổ chức bộ máy kế toán:
Hiện nay phòng kế toán của chi nhánh công ty cổ phần dợc phẩm Nam Hà tại Hà Nội có 4 ngời (xem sơ đồ 12)
Kế toán trởng: là ngời phụ trách về toàn bộ công tác quản lý ,hạch toán kế toán ,chỉ đạo hớng dẫn thực hiện và kiểm tra thực hiện các chế độ thể lệ về quản lý kế toán tài chính nói chung và chế độ kế toán nói riêng
Kế toán tổng hợp :Có nhiệm vụ hàng tháng tổng hợp các chứng từ ghi sổ của các cửa hàng để ghi vào sổ cái và lập biểu cân đối số phát sinh toàn công ty
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán.(sơ đồ11)
Kế toán trưởng
Kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán Thủ quỹ
- Kế toán thanh toán - Thủ quỹ
3.2 Hệ thống chứng từ kế toán tài khoản kế toán và sổ sách kế toán đợc áp dụng tại công ty : dụng tại công ty :
- Hệ thống kế toán đợc áp dụng tại công ty bao gồm những tài khoản trong hệ thống tài khoản kế toán do bộ tài chính ban hành theo quyết định 1141/TC/TCKT
- Hệ thống chứng từ kế toán sử dụng tại công ty phần lớn là các chứng từ kế toán do Bộ Tài Chính ban hành và có điều chỉnh cho phù hợp với điều kiện hoạt động kinh doanh của đơn vị .
- Hiện nay chi nhánh Công ty cổ phần dợc phẩm Nam Hà tại Hà Nội sử dụng hình thức tổ chức sổ “Chứng từ – ghi sổ “.Vì vậy các sổ sách kế toán mà Công ty sử dụng bao gồm :
+ Sổ tổng hợp
Sổ đăng ký chứng từ – ghi sổ Sổ cái các tài khoản
+ Các sổ ,thẻ kế toán chi tiết :Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý của công ty mà mở các sổ kế toán chi tiết nh :
Sổ chi tiết TSCĐ Sổ chi tiết hàng hoá Sổ chi tiết doanh thu