II. Công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh của chi nhánh
1: Tổ chức kế toán hàng hoá :
1.1: Đặc điểm hàng hoá :
Hàng hoá bán ra của công ty chủ yếu phục vụ con ngời nên chất lợng của hàng hoá có ảnh hởng đến sức khoẻ của con ngời ,ảnh hởng trực tiếp đến uy tín và trách nhiệm của công ty :
Hàng hoá của công ty luân đa dạng hoá với số lợng cao có nhiều sản phẩm và có chia ra thành từng loại cụ thể : kháng sinh ,thuốc ho , thần kinh -giảm đau -tiêu hoá,bổ dỡng –giải độc ,thuốc dùng ngoài
Khi xuất kho hàng hoá để bán ,kế toán của công ty cũng theo dõi chặt chẽ đây cũng là vấn đề quan trọng ảnh hởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh của công ty Trong trờng hợp xuất bán căn cứ vào yêu cầu của các đại lý hoạc các cửa hàng kế toán về viết phiếu xuất kho và hoá đơn GTGT
Phiếu xuất kho đợc lập thành hai liên : -Liên 1:Lu tại phòng kế toán
- Liên 2:Chuyển cho phòng sản xuất và đồng thời thủ kho giữ
Thủ kho ghi nhận đợc phiếu xuất có sự xác nhận của giám đốc ,phòng kế toán sẽ tiến hành xuất kho hàng hoá .Sau khi xuất kho ,thủ kho và ngời nhận hàng sẽ cũng ký vào phiếu xuất kho (biểu 1)
Vào ngày 03/1/2003.Công ty đã xuất kho những loại hàng sau và phiếu xuất kho đợc lập nh sau :
Biểu 1
Đơn vị :Chi nhánh công ty cổ phần Mẫu số:02-VT dợc phẩm Nam Hà tại Hà Nội QĐsố: 1141- TC/QĐ/CĐKT
Ngày 01/11/1995 của BTC Phiếu xuất kho số 10
Ngày 03/01/năm 2003 Họ tên ngời giao hàng: Nguyễn Quang Dũng:
Lý do xuất bản: Xuất đem bán : Xuất tại kho: Thuốc viên :
STT Tên nhãn hiệu quy cách,phẩm chất Mã số Đơn vị tính Số lợng
Yêu cầu thực x Đơn giá Thành tiền 1 Naphacogyl Viên 15.000 186,52 2.797.800 2 Indomethacin Viên 16.500 184,12 3.037.980 3 Vication Viên 11.000 176,40 1.940.400
Cộng
Thủ trưởng đơn vị
(ký ,họ tên) (ký,họ tên)Kế toán (ký,họ tên)Người nhận (ký,họ tên )Thủ kho Xuất ngày 03/01/2003