MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM NAM HÀ TẠI HÀ NỘI

MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM NAM HÀ TẠI HÀ NỘI . 1.NHẬN XÉT CHUNG VỀ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỊ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM NAM HÀ TẠI HÀ NỘI Chi nhánh công ty cổ phần dược phẩm Nam Hà tại �ng ty cổ phần dược phẩm thiết bị y tế hà nội hapharco' title='công ty cổ phần dược phẩm thiết bị y tế hà nội hapharco'>CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM NAM HÀ TẠI HÀ NỘI Chi nhánh công ty cổ phần dược phẩm Nam Hà tại Hà Nội được thàhà tại hà nội' title='công ty cổ phần dược phẩm nam hà tại hà nội'>CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM NAM HÀ TẠI HÀ NỘI Chi nhánh công ty cổ phần dược phẩm Nam Hà tại Hà Nội được thành lập gần 8 năm ,tuy thời gian hoạt động chưa lâu nhưng với sự nỗ lực ,của toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty đã đưa công ty vượt qua những thử thách khó khăn của buổi đầu hoạt động ,ngày một vươn lên làm ăn có hiệu quả ,đem lại thu nhập ổn định cho người lao động .Công ty dần dần tìm được vị trí của mình trên thị trường và sẽ phát triển cao hơn Hơn nữa hiện nay chúng ta mới đang ở chặng đường đầu tiên của nền kinh tế đa thành phần có sự hội nhập phức tạp vào nền kinh tế thế giới .Cùng với những bỡ ngỡ ban đầu là sự chưa hoàn chỉnh trong các quy định ,chế độ chính sách về tài chính và quản lý kinh tế ,đặc biệt là chế độ kế toán thì việc vận dụng chế độ kế toán không phải là hoàn toàn hoàn hảo ở tất cả các doanh nghiệp .Trong thời gian thực tập tại chi nhánh công ty cổ phần dược phẩm Nam Hà tại Hà Nội ,qua nghiên cứu thực tế công tác tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh của công ty ,em xin rút ra một số nhận xét sau : 1.1.Nhận xét về tổ chức bộ máy kế toán và hình thức kế toán tại công ty : - Biên chế phòng kế toán của công ty hiện nay có 4 người .Mỗi người làm một nhiệm vụ khác nhau theo yêu cầu của kế toán trưởng và phù hợp với trình độ chuyên môn của từng người .Việc tổ chức cho mỗi cửa hàng một kế toán riêng ,kế toán cửa hàng sẽ tổng hợp sổ sách từ các cưả hàng .Từ đó sẽ gửi lên phòng kế toán của công ty . - Về hình thức kế toán :Công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ là phù hợp với quy mô tổ chức của công ty .việc sử dụng hình thức này có ưu điểm là mẫu số đơn giản ,dễ ghi chép ,dễ hiểu ,không đòi hỏi nhất thiết phải có một đội ngũ nhân viên có trình độ cao đồng đều - Sổ sách kế toán tổng hợp đã được thực hiện tốt theo đúng quy định của Bộ Tài Chính.Các chứng từ ghi sổ ,sổ cái đều lấy nguyên mẫu quy định và được kế toán viên thực hiện đúng . 1.2.Nhận xét về công tác tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty 1.2.1.Ưu điểm: - Công ty tiến hành hạch toán thành phẩm theo phương pháp ghi thẻ song song phù hợp với yêu cầu quản lý và đáp ứng được yêu cầu của công tác kế toán .Với phương pháp này ,kế toán sẽ theo dõi cụ thể được tình hình nhập xuất của từng loaih hàng hoá thông qua thẻ kho - Điều đáng nói là ở công ty không có hàng hoá bị trả lại ,có thể nói công ty rất quan tâm đến chất lượng sản phẩm ,một hàng hoá trước khi xuất bán đều được kiểm tra rất chặt chẽ - Việc công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên đã giúp cho công ty giám sát chặt chẽ được lượng hàng hoá tiêu thụ .Từ đó có kế hoạch tốt hơn trong khâu tiêu thụ sản phẩm 1.2.2.Nhược điểm : Bên cạnh những ưu điểm đó thì hiện nay công ty vẫn còn một số tồn tại sau - hiện nay ,công ty vẫn hạch toán chi phí quản lý và chi phí bán hàng trên cùng tài khoản 642 “chi phí quản lý doanh nghiệp “ .Việc hạch toán như vậy là chưa theo quy định của chế độ kế toán doanh nghiệp và không phản ánh đúng nội dung ,bản chất của từng loại chi phí - Việc công ty sử dụng hình thức chứng từ – ghi sổ la rất phù hợp nhưng phải có sổ đăng ký chứng từ ghi sổ .Hiện nay công ty không sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ theo quy định của chế độ kế toán nên công ty bị thiếu sổ. 2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh của chi nhánh công ty cổ phần dược phẩm Nam Hà tại Hà Nội Bất cứ một doanh nghiệp nào thì đều phải coi trọng khâu tiêu thụ .Muấn vậy các doanh nghiệp phải tìm biện pháp phương pháp quản lý chặt chẽ tình hình tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ .Kế toán là một công cụ thực hiện biện pháp đó .Vì vậy daonh nghiệp luân phấn đấu nhằm hoàn thiện công tác kế toán .Tại chi nhánh công ty cổ phần dược phẩm Nam Hà ,công tác kế toán được tổ chức khá chặt chẽ và tương đối hoàn thiện nhưng vẫn còn những hạn chế .Dưới đây là một số ý kiến đề xuất của cá nhân em mong muấn góp phần hoàn thiện hơn công tác kế toán của doanh nghiệp ,đặc biệt là công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh 2.1 Nâng cao trình độ của đội ngũ kế toán : Để hoàn thiện hơn công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh cũng như công tác kế toán tại chi nhánh công ty cổ phần dược phẩm Nam Hà thì ngoài việc hạch toán một cách chính xác cụ thể theo chế độ kế toán hiện hành thì điều quan trọng và mang tính toàn diện triệt để hơn là phải nâng cao trình độ chuyên môn và khả năng vận dung chế độ vào thực tế của kế toán viên .Có rất nhiều lý do để chi nhánh công ty cần phải nâng cao trình độ của đội ngũ kế toán . Chế độ kế toán của nước ta hiện nay chưa ổn định ,thay đổi một cách thường xuyên .Do đó hạch toán hiện nay có thể đúng nhưng sau một thời gian khi chế độ kế toán thay đổi thì nó trở lên không phù hợp nữa .Điều nay đòi hỏi người kế toán phải có một khả năng chuyên môn vững vàng để có thể nhanh chóng cập nhập mọi thay đổi chế độ và vận dụng chung một cách linh hoạt sao cho phù hợp nhất với điều kiện công ty Khi công việc kinh doanh ngày càng phát triển thì ngày càng đòi hỏi nhiều hơn sự tham gia của đội ngũ kế toán vào quá trình kinh doanh .Việc Việt Nam tham gia vào nhiều tổ chức thương mại trên thế giới đã mở ra khả năng cạnh tranh và nhiều cơ hội to lớn để các doanh nghiệp thâm nhập tiếp cận thị trường nước ngoài .Trong hoàn cảnh này phòng kế toán phải thực sự là nhà quân sư chiến lược giúp cho công ty năm bắt được thời cơ phát triển và không bị thua thiệt trong kinh daonh .Khi đó mỗi kế toán viên không chỉ là người ghi chép ,tính toán một cách đơn thuần mà phải cung cấp những thông tin hữu ích Cách tốt nhất để nâng cao trình độ đội ngũ kế toán là công ty cử họ đi học thêm các khoá đào tạo chuyên nghành của các trường đại học khối kinh tế trong và ngoài nước tuỳ theo điều kiện của mình.Những khoá đào tạo này không chỉ củng cố và nâng cao năng lực chuyên môn của các học viên mà còn trang bị cho họ một trình độ tổng hợp trên các lĩnh vực : Phân tích kinh doanh ,quản trị kinh doanh ,nghiệp vụ tin học , thống kê . Từ đó có thể giúp các học viên trở thành những nhà kinh doanh thực thụ ,những nhân viên hữu dụng nhất cho công ty . Hơn thế nữa ,kế toán viên cũng phải thường xuyên nghiên cứu tài liệu ,chế độ kế toán và những tài liệu kinh tế mới nhất .Đồng thời tích cực học hỏi tranh thủ sự hướng dẫn của những người thông thạo và có kinh nghiệm trong nghề . 2.2 Áp dụng chế độ kế toán mới vào công tác kế toán : Chế độ kế toán của nước ta luân thay đổi ,đòi hỏi bộ phận kế toán tại các công ty phải thường xuyên tìm hiểu ,áp dụng phù hợp với chế độ mới Mới đây Bộ Tài Chinh có ban hành một thông tư mới ,thông tư số:89/2002/TT-BTC.Thông tư có một vài thay đổi lớn sửa đổi một số tài khoản ,thêm bớt một số tài khoản . Công ty lên áp dụng theo thông tư mới để cho phù hợp 2.3 Ứng dụng tin học vào công tác kế toán : Ngày nay việc ứng dụng các thành tựu của tin học vào công tác quản lý sản xuất kinh doanh ngày càng trở nên phổ biến vì những tính năng ưu việt của nó như độ nhanh ,kết quả chính xác ,khối lượng tính toán lớn ,bộ nhớ phong phú có thể trao đổi với ngoại vi . Đặc biệt đối với công tác kế toán máy vi tính là công cụ quản lý hữu hiệu .Máy vi tính tự động hoá cho phép thu nhập ; xử lý hoạc lưu trữ và tìm kiếm thông tin một cách nhanh chóng chính xác giảm đáng kể khối lượng sổ sách lưu trữ so với kế toán thủ công đồng thời cho phép nối mạng để trở thành hệ thống trao đổi ,cung cấp ,xử lý thông tin ,ứng dụng tin học vào công tác kế toán vẫn đảm bảo phân công lao động trong bộ máy kế toán .Mỗi kế toán viên vẫn thực hiện nhiệm vụ của mình mà không gây lãng phí lao động do công việc không bị chồng chéo ,trùng lặp phục vụ đắc lực cho công tác quản lý doanh nghiệp 2.4 Phướng hướng hoàn thiện công tác kế toán chi tiết tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh 2.4.1 Vấn đề tiêu thụ hàng hoá: Sản phẩm của công ty được bán ở khắp mọi nơi trên cả nước những nhân viên của công ty phải trực tiếp đem đi bán do đó đã làm chi phí vận chuyển tăng lên cao và chi phí này được tính vào giá bán .Công ty nên có cả phương thức bán buôn có nghĩa là bán với khối lượng lớn và có thể bán trực tiếp tại kho thành phẩm .Đây sẽ là cơ hội giúp công ty bán được nhiều sản phẩm hơn và hạ được giá thành sản phẩm mà không làm ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm .Từ đó sẽ làm cho doanh thu của công ty tăng lên 2.4.3. Vấn đề sử dụng tài khoản : Chi phí bán hàng là những chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm ,hàng hoá ,dịch vụ ,lao vụ.Các khoản chi phí này được hạch toán trên tài khoản 641”chi phí bán hàng “ .Còn chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp mà không tách riêng cho bất kỳ một hoạt động nào .Các khoản chi phí quản lý doanh nghiệp được kế toán phản ánh trên tài khoản 642”chi phí quản lý doanh nghiệp “ . Nhưng tại chi nhánh công ty cổ phần dược phẩm Nam Hà tại Hà Nội kế toán sử dụng tài khoản 642 để theo dõi cho tất cả các chi phí này .Việc hạch toán như vậy là chưa theo quy định của chế độ kế toán doanh nghiệp và không phản ánh đúng nội dung ,bản chất của từng loại chi phí . Điều này gây khó khăn cho công tác quản lý ,giám sát các khoản chi thuộc hai loại chi phí này như chi phí BHXH + BHYT ,chi phí bằng tiền mặt cho hai loại chi phí này không tách biệt .Khó xác định được ảnh hưởng của chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh ngiệp đến kết quả kinh doanh .Việc hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp trên hai tài khoản riêng biệt TK641”chi phí bán hàng”,TK642 ”chi phí quản lý doanh nghiệp” sẽ khắc phục được những hạn chế trên . Chẳng hạn chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp trong tháng 01 năm 2003 được hạch toán trên hai sơ đồ sau: Biểu 17 SỔ CÁI TK 641 Tháng 01 năm 2003 Đơn vị tính: Đồng Ngày tháng ghi sổ Chứng từ ghi sổ Diễn giải TK ĐƯ Số tiền S N-T N C … … ……… … …… … 31/1 12 31/1 Khấu hao TSCĐ của BH 214 7.565.000 31/1 14 31/1 Lương của bộ phận BH 334 13.931.020 Biểu 18 SỔ CÁI TK 642 Tháng 01 năm 2003 Đơn vị tính: Đồng Ngày tháng ghi sổ Chứng từ ghi sổ Diễn giải TK ĐƯ Số tiền S N-T N C … … ……… … …… … 31/1 12 31/1 Khấu hao TSCĐ của QL 214 153.005 31/1 14 31/1 Lương của bộ phận QL 334 14.109.440 … … ……… … …… … Cộng phát sinh Ngoài ra để phù hợp với chuẩn mực kế toán thì công ty nên áp dụng chuẩn mực kế toán mới (thông tư 89/2002/TT-BTC).Đối với kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng thì đều có những thay đổi mới Để bù đắp cho những thiệt hại có thể xảy ra trong năm kế hoạch thì doanh nghiệp phải lập dự phòng ,cụ thể là dự phòng giảm giá hàng tồn kho và dự phòng nợ phải thu khó đòi .Về phương diện kế toán thì lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi ,dự phòng giảm giá sẽ làm cho bảng cân đối kế toán phản ánh chính xác hơn giá trị thực của tài sản mà doanh nghiệp đang có .Về phương diện tài chính thì lập dự phòng sẽ làm giảm lợi nhuận của năm báo cáo nhưng ngược lại nó tạo ra nguồn tài chính để bù đắp cho các khoản thiệt hại có thể xảy ra .Nhưng theo thông tư mới thì việc lập dự phòng có thay đổi .Cụ thể là đối với dự phòng giảm giá hàng tồn kho .Trước đây dự phòng giảm giá hàng tồn kho khi lập sẽ được hạch toán vào tài khoản 642 “chi phí quản lý doanh nghiệp “ nhưng theo tư mới thì lại được hạch toán vào tài khoản 632 “giá vốn hàng bán “ Đối với mức dự phòng các khoản phải thu khó đòi cần lập tối đa là khoảng 20% tổng số dư nợ phải thu của doanh nghiệp tại thời điểm lập báo cáo tài chính , đồng thời phải đảm bao doanh nghiệp không bị lỗ như vậy ,sử dụng thêm tài khoản 641 là cần thiết còn những khoản chi cho công tác quản lý chung ở công ty thì được theo dõi trên tài khoản 642 .Sử dụng hai tài khoản riêng biệt (TK641,TK642) sẽ phản ánh được một cách chi tiết ,rõ ràng hơn tiện cho việc kiểm tra ,giám sát ,tránh tình trạng những khoản chi không cần thiết ,không hợp lý đồng thời có biện pháp tiết kiệm hai loại chi phí này 2.4.4 Vấn đề chính sách bán hàng : Hiện nay ,tại chi nhánh công ty cổ phần Dược phẩm Nam Hà thì chính sách giảm giá hàng bán hoạc chiết khấu hàng bán chưa được thực hiện . Công ty nên thực hiện chính này vì bằng chính sách này có thể khuyến khích hàng mua sản phẩm của công ty nhiều hơn ,cần xây dựng chính này một cách hợp lý ,phù hợp .Tuy nhiên các khoản giảm giá và chiết khấu bán hàng sẽ làm doanh thu giảm nhưng nó lại có tác dụng tích cực để tăng doanh số tiêu thụ ,khuyến khích khách hàng chú trọng đến mặt hàng của công ty Trong nền kinh tế hiện nay ,công ty phải cạnh tranh quyết liệt trên thị trường để tìm cho mình một chỗ đứng ngày càng vững chắc .Để khách hàng chú ý hơn tới hàng hoá ,sản phẩm của công ty thì công ty phải nghiên cứu thị trường ,đưa ra những chính sách phù hợp để khẳng định được mình .Vì vậy mà chính sách giảm ,giá hàng bán hoạc chiết khấu bán hàng lại rất cần thiết được áp dụng Số chiết khấu hoạc giảm giá hàng bán này có thể được tính theo tỷ lệ % so với số tiền khách hàng thanh toán . 2.4.5 Vấn đề sử dụng sổ kế toán . Đối với tình hình của công ty hiện nay thì việc áp dụng hình thức “chứng từ ghi sổ là rất phù hợp “. Tuy nhiên theo hình thức này thì phải có sổ đăng ký chứng từ ghi sổ nhưng thực tế thì công ty đã không sử dụng loại sổ này theo quy định của chế độ kế toán .Vì thế mà trong quá trình sử dụng hình thức này công ty đã thiếu sổ .Công ty nên sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ theo sổ đăng ký chứng từ ghi sổ công ty lấy số và ngày ghi ở chứng từ ghi sổ số 10,11 ở phần trên như sau : Biểu 29 SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 31/01/2003 Đơn vị tính: Đồng Chứng từ ghi sổ Diễn giải TK ghi Số tiền Số Ngày Nợ Có 10 31/1 Nhập kho thành phẩm 156 15.331 970.619.621 11 31/1 Xuất kho thành phẩm 632 156 902.822.724 Kèm theo…… chứng từ gốc Kế toán trưởng (Ký và ghi họ tên) Kế toán lập (Ký và ghi họ tên) [...]... riêng của chi nhánh công ty cổ phần dược phẩm Nam Hà tại Hà Nội vẫn còn một số vướng mắc cần phải khắc phục Trong những năm qua Công ty đã có những biện pháp hữu ích nhằm dần dần tháo gỡ những tồn tại và vướng mắc đó Những biện pháp này thực sự là những cố gắng đáng ghi nhận của công ty Tuy nhiên việc giải quyết mọi vấn đề chưa thể đạt được kết quả ngay bằng sự cố gắng của một số người Việc hoàn thiện công. .. thực tế của công ty Và để giúp công ty có chi n lược kinh doanh đứng đắn chủ động thích ứng với môi trường kinh doanh ,huy động hiệu quả các nguồn lực hiện có và chủ động huy động nguồn lực lâu dài Đảm bảo công ty làm ăn có hiệu quả ,tăng năng suất và tăng thu nhập cho người lao động KẾT LUẬN Như vậy tình hình tổ chức kế toán nói chung và công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh. .. Việc hoàn thiện công tác kế toán lành mạnh hoạc công tác hạch toán kinh doanh để kế toán thể hiện hết vai trò là công cụ đắc lực của quản lý phải là một quá trình lâu dài với sự nỗ lực tham gia không chỉ của doanh nghiệp mà cần có sự tham gia của các cơ quan nhà nước có liên quan Thời gian thực tập ngắn ở chi nhánh công ty cổ phần dược phẩm Nam Hà tại Hà Nội không chỉ giúp em hoàn thiện bản luận văn... GTGT để vào sổ chi tiết bán hàng kế toán của công ty có thể vào riêng từng loại (mỗi loại có thể ở một trang hoạc vài trang sổ )như thế tiện cho việc theo dõi chi tiết hàng bán và xác định được hiệu quả từng loại thuốc ,giúp công ty xác định được ngay loại nào có lợi nhuận cao ,loại nào còn kém ,từ đó có chính sách khắc phục Như vậy để có thể tăng nhanh doanh số tiêu thụ công ty cần phải kết hợp hài hoà... nhập vào bộ máy kế toán của các doanh nghiệp Chỉ khi đạt được sự hoà nhập đó thì sinh viên mới có đủ hành trang cần thiết để trở thành một con người lao động thực sự Do khả naeng và kiến thức còn hạn hẹp nên bài viết này chắc chắn không tránh khỏi sai sót ,em rất mong nhận được ý kiến đóng góp sửa chữa của các thầy cô và các cán bộ kế toán của chi nhánh công ty cổ phần dược phẩm Nam Hà tại Hà Nội để... phẩm Nam Hà tại Hà Nội để bài viết này thực sự có ý nghĩa về mặt lý luận và thực tiễn Qua đây em cũng xin gửi lời cảm ơn chân thành tới cô giáo hướng dẫn Trần Thị Xinh và các cán bộ kế toán chi nhánh Công ty Cổ phần Dược phẩm Nam Hà tại Hà Nội đã tận tình hướng dẫn và cung cấp đủ tài liệu giúp em hoàn thiện báo cáo tốt nghiệp này Hà Nội, ngày 20 tháng 06 năm 2004 ... đề nâng cao hiệu quả kinh doanh Công ty cần phải nắm bắt các thông tin về thị trường ,nhu cầu thị trường về loại sản phẩm mà công ty đang tiêu thụ ,phải nắm được lượng tiêu thụ trên thị trường để từ đó có chi n lược trong khâu nhập xuất hợp lý ,không để có tình trạng có loại hàng thì thiếu ,có loại lại thừa để ứ đọng trong kho Hơn nữa ,công ty cần tăng cường phát triển quan hệ với bạn hàng ,tranh thủ... nâng cao nhận thức và trách nhiệm của một sinh viên kế toán Càng tiếp cận với thực tế ,em càng thấy được sự linh hoạt và sôi động cùng với sự phức tạp trong lĩnh vực kế toán Qua đó em nhận ra rằng Những kiến thức đã tiếp thu được khi ngồi trên ghế nhà trường thực sự đáng quý Tuy nhiên những kiến thức đó chỉ là nền tảng cơ sở về mặt lý thuyết mà sinh viên phải dựa vào đó để tiếp cận và ứng dụng vào thực . MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM NAM HÀ TẠI HÀ NỘI. tập tại chi nhánh công ty cổ phần dược phẩm Nam Hà tại Hà Nội ,qua nghiên cứu thực tế công tác tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh của công