MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU Ở NHÀ MÁY THIẾT BỊ BƯU ĐIỆN

Một số nhận xét ý kiến đề xuất công tác kế toán nguyên vật liệu Nhà máy thiết bị Bu điện I Nhận xét công tác kế toán vật liệu Nhà máy thiết bị Bu ®iƯn hµ néi Mét sè nhËn xÐt chung: Qua thời gian tìm hiểu thực tế Nhà máy thiết bị Bu điện, sở xem xét, đánh giá, phân tích số tiêu kinh tế cụ thể nhận thấy hoạt động sản xuất kinh doanh nhà máy đà đạt đợc kết khả quan có xu hớng phát triển theo chiều hớng tốt Nhà máy đà nhanh chóng hoà nhập, thích ứng với chế mới, khẳng định vị trí vơn lên với kinh tế chung ®Êt níc Tuy nhiªn thêi kú kinh tÕ hiƯn thuận lợi nhà máy gặp không khó khăn hoạt động sản xuất kinh doanh a Những thuận lợi chung: Thế kỷ 21 kỷ công nghệ thông tin, thực tÕ kh«ng thĨ phđ nhËn HiƯn nay, lÜnh vùc v« tuyến viễn thông, thông tin liên lạc lĩnh vực phát triển nhanh không nớc mà giới Trong năm vừa qua tơng lai ngành Bu điện tiếp tục đợc Đảng Nhà nớc mở rộng quy mô hoạt động sản xuất, Nhà máy thiết bị Bu điện có điều kiện thuận lợi phát triển chiều rộng lẫn chiều sâu Hiện Nhà máy thiết bị Bu điện đơn vị sản xuất công nghiệp lớn ngành, thuận lợi giúp cho nhà máy mở rộng quy mô, thâm nhập thị trờng không giới hạn nớc mà vơn xa tới nớc có trình độ điện tử viễn thông hàng đầu giới nh Công ty Simen Đức, Công ty Motorola Mỹ, Công ty Krone Do xu phát triển nh vị b·o cđa cđa thÕ giíi nãi chung vµ cđa nớc ta nói riêng, Nhà máy có thuận lợi việc tuyển dụng công nhân, đào tạo nâng cao trình độ quản lý máy lÃnh đạo, đặc biệt cán kỹ thuật có tay nghề cao Trên sở đòi hỏi cán quản lý phải động, nhạy bén, nắm bắt phân tích thị trờng cách nhanh chóng, kịp thời, phục vụ cho trình sản xuất kinh doanh nhà máy có hiệu ngày cao Bu viễn thông ngành đợc Đảng phủ quan tâm đầu t, phát triển chiều rộng chiều sâu Chính nhờ vào việc mở rộng sản xuất chiều rộng chiều sâu ấy, Nhà máy có nhiều hội việc thực đa dạng hoá, nâng cao chất lợng sản phẩm đáp ứng nhu cầu ngày cao xà hội 1 Tuy nhiên, đứng vài khía cạnh chủ quan cha thoả đáng vấn đề mà đề cập đến trình độ tổ chức quản lý máy quản lý thể mạnh nội lực Khi bớc vào chế thị trờng, nh bao doanh nghiệp khác, nhà máy không tránh khỏi tình trạng khủng hoảng, sa sút tình hình kinh tế toàn đơn vị Nhng với lÃnh đạo tài tình ban giám đốc, đổi động phòng ban phát kịp thời yếu kém, có kế hoạch kiểm tra, kiểm soát, uốn nắn Hiện nhà máy đà có máy quản lý gọn nhẹ, hầu hết đà có trình độ đại học, tiến hành sản xuất kinh doanh có hiệu bảo đảm không ngừng nâng cao đời sống cho ngời lao động, hoàn thành nghĩa vụ đóng góp với Ngân sách Nhà nớc Bên cạnh thuận lợi ấy, hoạt động sản xuất kinh doanh nhà máy nhiều tồn tại, đặc biệt công tác kế toán nguyên vật liệu b Những khó khăn chung: - Víi mäi doanh nghiƯp, ®iỊu kiƯn nỊn kinh tế thị trờng, việc cạnh tranh liệt điều tránh khỏi Nhu cầu thị trờng đòi hỏi sản phẩm làm phải có chất lợng cao nhng đồng thời giá phải hợp lý Đặc biệt, sản phẩm Nhà máy sản xuất loại sản phẩm thuộc lĩnh vực viễn thông, lĩnh vực phát triển mạnh mẽ, đòi hỏi sản phẩm Nhà máy vừa phải có chất lợng cao, vừa đại, đợc ứng dụng phơng tiện sản xuất tiên tiến Sản phẩm chủ yếu nhà máy đợc tiêu thụ nớc, số lợng chủng loại sản phẩm xuất ít, nhà máy lại phải đối diện với cạnh tranh mạnh mẽ thiết bị nhập ngoại - Bên cạnh đó, việc mua sắm máy móc thiết bị, dây chuyền sản xuất hầu nh phải nhập từ nớc Nhiều loại vật t linh kiện điện tử, thiết bị điện thoại phải nhập khẩu, giá phụ thuộc vào giá chung toàn giới Thêm vào đó, việc nhập thiết bị, máy móc, vật t phải tăng thêm chi phí vận chuyển Khoản chi phí tính vào giá thực tế nhập máy móc thiết bị nhà máy phải trả trực tiếp tuỳ thuộc hình thức mua theo giá FOB hay giá CIF Hơn việc nhập vật t không tránh khỏi h hỏng, mát trình vận chuyển Do nhà máy gặp nhiều khó khăn vấn đề - Do nhu cầu ngày cao xà hội, sản phẩm ngành sản xuất thiết bị Bu điện ngày đa dạng, phong phú Khách hàng nhu cầu tăng lên mặt số lợng thiết bị, mà đòi hỏi mẫu mÃ, chất lợng sản phẩm ngày biến động cao hơn, đẹp hơn, làm cho công nghệ sản xuất đáp ứng phải thay đổi Vấn đề đặt thay đổi từ thiết bị sản xuất cũ, lạc hậu sang dây truyền sản xuất đại tiện lợi nh ảnh hởng 2 tới suất lao động, tình hình quản lý, bảo quản máy móc, tình hình tay nghề công nhân đa máy móc vào sử dụng Quan trọng khoản chi phí khác có thay đổi ảnh hởng nh đến toàn chi phí bỏ kỳ đặc biệt vòng quay vốn lu động Bởi nh ta đà biết, để đa dây truyền công nghệ vào sản xuất đòi hỏi phải hợp lý hoá khâu vấn đề Tất nhiên, tránh khỏi phát sinh loại chi phí nh chi phí bảo quản, chi phí đào tạo công nhân lành nghề Do vậy, nhà máy gặp khó khăn vấn đề quay vòng vốn lu động khoản chi phí tăng nhanh nhiều trớc Vấn đề đặt cán lÃnh đạo Nhà máy phải có phơng pháp giải vừa hợp lý khoản chi phí vừa đảm bảo nguyên tắc tiÕt kiƯm, hiƯu qu¶ Mét sè nhËn xÐt vỊ công tác kế toán nguyên vật liệu Để đáp ứng yêu cầu công tác quản lý kinh tế, thực hạch toán kế toán chặt chẽ phản ánh chÝnh x¸c c¸c nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh, tõ năm 1998 Nhà máy thiết bị Bu Điện đà chuyển đổi hình thức hạch toán kế toán từ hình thức NhËt ký chung sang h×nh thøc NhËt ký chøng tõ Do Nhà máy có quy mô lớn, nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều nên việc sử dụng hình thức sổ Nhật ký chứng từ hợp lý, thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán Qua thời gian sử dụng hệ thống kế toán đà chứng tỏ đợc tác dụng qua việc thỏa mÃn đợc yêu cầu quản lý kinh doanh theo chế thị trờng, đơn giản, dễ hiểu, minh bạch, công minh, dễ kiểm tra tạo điều kiện dễ dàng cho việc chuyên môn hoá Hệ thống sổ kế toán Nhà máy cho thông tin báo cáo đảm bảo độ tin cậy Hình thức tiêu báo cáo theo chế độ kế toán quy định Tuy nhiên, việc áp dụng hệ thống sổ kế toán theo h×nh thøc NhËt ký chøng tõ cha thùc sù thèng nhÊt ( cßn sư dơng mét sè sỉ theo hình thức Nhật ký chung) a Mặt tích cực công tác kế toán nguyên vật liệu: Qua thời gian ngắn thực tế tìm hiểu tình hình hạch toán nguyên vật liệu Nhà máy thiết bị Bu điện, em nhận thấy: nhìn chung công tác hạch toán nguyên vật liệu đợc tiến hành có nề nếp, chấp hành quy định, chế độ kế toán Bộ tài ban hành Các phòng ban, phân xởng phối hợp chặt chẽ với phòng kế toán, đảm bảo công tác hạch toán nguyên vật liệu diễn đặn, nhịp nhàng, phù hợp với điều kiện nhà máy đáp ứng đợc yêu cầu công tác quản lý, thực tốt phần dự trữ, tập hợp chi phí Kế toán chi tiết nguyên vật liệu áp dụng phơng pháp thẻ song song đà đảm bảo đợc tính thống phạm vi, phơng pháp tính toán tiêu kinh tế kế toán phận liên quan Số liệu ghi chép rõ ràng phản ánh xác tình hình có, tăng, giảm tồn kho nguyên vật liệu Mặt khác, kế toán vật liệu đà sử dụng tài khoản kế toán thích 3 hợp theo dõi biến động vật liệu, thực việc cân đối tiêu số lợng tiêu giá trị Giữa kế toán tổng hợp kế toán chi tiết thờng xuyên đối chiếu đảm bảo thông tin xác tình hình biến động vật liệu Cụ thể: - Về khâu thu mua vật liệu: Nhà máy đà tổ chức tốt khâu thu mua vật liệu, đảm bảo vật liệu cho sản xuất số lợng, chất lợng, chủng loại, quy cách, mẫu mà Nhà máy đà xây dựng đợc hệ thống định mức sử dụng vật t loại sản phẩm kỳ làm sở cho công tác lập kế hoạch thu mua vật liệu đảm bảo đầy đủ, kịp thời cho trình sản xuất đợc thờng xuyên, liên tục có hiệu cao Đây nỗ lực lớn cán phòng vật t phận cung ứng liên quan khác Vật liệu mua đợc nhập kho, bảo quản quản lý chặt chẽ, kế toán vật t thủ kho đà phản ánh kịp thời trung thùc sè liƯu nguyªn vËt liƯu mua vỊ trªn sỉ kế toán - Về công tác bảo quản nguyên vật liệu: Mặc dù địa điểm sản xuất Nhà máy phân tán gặp nhiều khó khăn sở vật chất, hệ thống kho tàng bảo quản nguyên vật liệu, thêm vào số lợng nguyên vật liệu lên tới gần 2000 loại mà Nhà máy có kho bảo quản, lại không chia thành kho vật liệu chính, vật liệu phụ riêng biệt, nhng Nhà máy đà cố gắng bảo quản tốt vật liệu, đảm bảo số lợng, chất lợng cho sản xuất, kho vật liệu đợc bố trí phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất nhà máy Tuy nhiên, để phù hợp với biến động không ngừng kinh tế thị trờng, chế độ kế toán thờng xuyên đợc thay đổi, công tác kế toán nói chung kế toán nguyên vật liệu nói riêng xảy tồn tránh khỏi b Những tồn công tác kế toán nguyên vật liệu: - Về hệ thống sổ kế toán nhà máy sử dụng: Hiện Nhà máy ®ang vËn dơng hƯ thèng sỉ s¸ch kÕ to¸n theo hình thức Nhật ký chứng từ Tuy nhiên, việc áp dụng hệ thống sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chøng tõ cha thùc sù thèng nhÊt §èi víi nhật ký đặc biệt lại đợc mở nh sổ nhật ký chung, cuối kỳ vào sổ nhật ký đặc biệt để ghi sổ Khi kế toán tổng hợp toàn số liệu kỳ hệ thống sổ sách bao gồm nhật ký đặc biệt (nh h×nh thøc NhËt ký chung) Nh vËy, viƯc vËn dơng hƯ thèng sỉ s¸ch kÕ to¸n cha thèng nhÊt - Về công tác quản lý nguyên vật liệu Nhà máy Do Nhà máy có quy mô lớn, sản phẩm sản xuất đa dạng, phong phú, số lợng vật liệu nhà máy có tới gần 2.000 loại đợc nhập từ nhiều nguồn khác Mỗi loại vật liệu lại có vị trí, vai trò khác trình cấu thành nên 4 sản phẩm, việc quản lý bảo quản gặp nhiều khó khăn Trong nhà máy lại không sử dụng Sổ danh điểm vật liệu, loại vật liệu có mà vật t riêng nhng nhà máy cha tạo lập mà vật t để theo dõi dễ dàng chặt chẽ đảm bảo công tác quản lý có hiệu quả, tạo điều kiện thuận lợi cho việc ứng dụng máy vi tính vào công tác kế toán nguyên vật liệu - Về công tác tổ chức kế toán chi tiết nguyên vật liệu: Nh đà trình bày phần trên, công tác hạch toán chi tiết trình nhậpxuất- tồn kho vật liệu nhà máy áp dụng phơng pháp ghi thẻ song song Đây phơng pháp đơn giản, dễ làm nhiên phù hợp với doanh nghiệp có chủng loại vật t, sản phẩm, hàng hoá Nhng năm gần quy mô sản xuất nhà máy liên tục đợc mở rộng, chủng loại vật t phong phú, mức độ nhập xuất cao, kho thủ kho quản lý đến hai, ba trăm loại vật t theo hình thức chuyên dùng Phơng pháp thẻ song song có nhợc điểm ghi chép trùng lặp tiếp tục áp dụng phơng pháp xảy ghi chép trùng lặp thủ kho phòng kế toán Điều dẫn đến khối lợng công tác kế toán cồng kềnh, phức tạp, tốn nhiều thời gian công sức Do cần có biện pháp cụ thể để khắc phục tình trạng - Về viƯc ghi chÐp sỉ s¸ch c¸c nghiƯp vơ kinh tÕ phát sinh: Tại nhà máy phát sinh nghiệp vơ nhËp- xt- tån kho vËt t, thđ kho tiÕn hành ghi thẻ chuyển lên cho kế toán vật liệu Trong phòng kế toán, nhận đợc chứng từ gốc thủ kho gửi lên, kế toán vật liệu tiến hành tập trung phân loại phiếu tháng, đến cuối tháng, định kỳ (10 ngày) tiến hành ghi chép vào sổ sách Khi thực theo phơng pháp công việc thờng dồn vào cuối tháng bận rộn, có tồn công việc sang tháng sau đó, đầu tháng lại nhàn rỗi Bên cạnh đó, trình ghi chép thông thờng kế toán chØ sư dơng sỉ chi tiÕt cho kh©u nhËp vËt liệu, phần kế toán chi tiết xuất vật liệu kế toán thực máy vi tính theo hệ thống sổ sách đà đợc cài đặt sẵn, cuối kỳ tổng hợp số liệu ghi sổ Làm theo cách rõ ràng tiết kiệm đợc thời gian khối lợng công việc ghi chép, lại loại trừ đợc bút toán trùng lặp nghiệp vụ, nhng khó khăn cho việc đối chiếu kế toán tổng hợp kế toán chi tiết - Về việc sử dụng hệ thống tài khoản kế toán: Theo nh quy định Bộ tài ban hành hệ thống tài khoản kế toán nói chung với phần hành kế toán nói riêng, để phản ánh tình hình vật t hàng hoá đà mua nhng cuối tháng cha nhập kho đà nhng làm thủ tục nhập kho, trờng hợp nh kế toán tiến hành hạch toán vào tài khoản 5 151- Hàng mua đờng Song Nhà máy thiết bị Bu điện, kế toán vật t không sử dụng tài khoản Khi phát sinh nghiệp vụ mua hàng nhng cuối tháng hàng cha nhập kho, kế toán nhà máy lu chứng từ lại, sang tháng sau hàng nhập kho phản ánh vào sổ sách Đây vấn đề cần phải đợc khắc phục để tránh trờng hợp phải lu chứng từ sang tháng sau hạch toán, dễ xảy trờng hợp nhầm lẫn, số liệu không xác - Về công tác kiểm kê nguyên vật liệu nhà máy: Do khối lợng nguyên vật liệu nhiều, thủ kho nhìn chung chấp hành tơng đối tốt quy định trách nhiệm với vật t kho nên nhà máy công tác kiểm kê tiến hành năm lần vào cuối năm trớc lập báo cáo toán cuối năm ban kiểm kê tài sản tiến hành Tuy làm nh tiết kiệm đợc thời gian không gây xáo trộn nhng lại không theo dõi, phản ánh đợc xác biến động nguyên vật liệu đáp ứng cho nhu cầu sản xuất công tác quản lý Nhng bên cạnh có nhợc điểm năm tiến hành kiểm kê lần trờng hợp nguyên vật liệu tồn đọng nhiều vào cuối kỳ gây nhiều ảnh hởng tới trình sản xuất kinh doanh nhà máy Bởi nhà máy phải bỏ khoản chi phí lớn cho công tác bảo quản vật t, hệ thống kho tàng phải đảm bảo cho vật liệu không bị h hỏng, mát, đáp ứng đợc đòi hỏi chất lợng sản phẩm làm Bên cạnh đó, số lợng vật t tồn lại cuối kỳ nhiều kéo dài vòng quay vốn lu động, gây ảnh hởng tới kế hoạch sản xuất kinh doanh năm Do nhà máy cần phải lu ý đến vấn đề - Về việc nhập kho phế liệu: nhà máy thiết bị Bu điện cha có biện pháp quản lý chặt chẽ việc thu gom nhập kho phế liệu Phế liệu thải trình sản xuất đợc nhập kho nhng thủ tơc nhËp kho thĨ NhiỊu phÕ liƯu kh«ng đợc nhập kho mà đợc thu gom lại góc phân xởng, định kỳ (ba- bốn ngày tuần), công nhân tiến hành tái chế Làm nh dẫn đến tình trạng mát, hao hụt phế liệu, tạo điều kiện cho công nhân trách nhiệm cao việc sử dụng nguyên vật liệu vào trình sản xuất, làm thất thoát nguồn thu nhà máy Do nhà máy nên quan tâm đến vấn đề Nhìn chung, với doanh nghiệp nào, bất cập thực tế chế độ kế toán quy định tránh khỏi Vấn đề đặt trình vận dụng chế độ vào thực tế kế toán phải biết kết hợp u điểm hình thức mà không gây ảnh hởng sai lệch đến số liệu thực tế đây, với tồn nêu trên, nhà máy nên xem xét đề biện pháp cụ thể để phù hợp với đặc điểm riêng 6 II Những đề xuất góp phần hoàn thiện công tác quản lý hạch toán vật liệu nhà máy thiết bị Bu điện Hà nội Sau thời gian tìm hiểu thực tế nhà máy, sở kiến thức học tập nghiên cứu trờng, kết hợp với số liệu cách thức thực phần hành kế toán nguyên vật liệu, với tồn đà nêu em xin mạnh dạn góp vài ý kiến xung quanh công tác kế toán vật liệu với mục đích góp phần hoàn thiện công tác kế toán nhà máy nh sau: Vận dụng trình tự ghi sổ mẫu sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ Hình thức hạch toán kế toán Nhà máy sử dụng hình thức Nhật ký chứng từ Tuy nhiên,nh ta đà thấy phần thứ hai viết này, bên cạnh việc sử dụng bảng kê, bảng phân bổ vật liệu, kế toán nguyên vật liệu đà sử dụng sổ nhật ký đặc biệt, sổ nhật ký tài khoản nh mẫu sổ Nhật ký chung để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ để làm ghi sổ Do vậy, để đảm bảo cho việc ghi chép thống nhất, trình tự kế toán thuận tiện kiểm tra, đối chiếu số liệu, kế toán cần vận dụng hệ thống sổ sách cách quán Kế toán nên sử dụng nhật ký chứng từ để ghi chép nghiệp vụ Lập sổ danh điểm vật liệu: Để phục vụ tốt yêu cầu quản lý, tránh nhầm lẫn cho việc đối chiếu kho kế toán tình hình nhập- xuất- tồn vật liệu, nhà máy nên xây dựng Sổ danh điểm vật liệu dựa tính vật lý, hoá học, đối tợng phục vụ Sổ danh điểm vật liệu sổ tổng hợp loại vật liệu mà nhà máy đà ®ang sư dơng Trong sỉ danh ®iĨm vËt liƯu ®ỵc theo dâi tõng lo¹i, tõng thø, tõng nhãm, tõng quy cách chặt chẽ giúp cho công tác quản lý hạch toán vật liệu nhà máy đợc thống dễ dàng Mỗi loại, thứ, nhóm vật liệu đợc quy định mà riêng, xếp theo trình tự định để thuận tiện cần thông tin thứ, nhóm, loại vật liệu Mặt khác, nhà máy cần tạo lập mà vật liệu thống để quản lý vật liệu máy vi tính đợc dễ dàng Vấn đề đặt mà vật liệu phải đầy đủ, hợp lý, không trùng lặp, có dự trữ để bổ xung mà vật liệu thuận tiện hợp lý Nhà máy xây dựng mà dựa vào đặc điểm sau: ã Dựa vào loại vật liệu 7 ã Dựa vào số nhóm vật liệu loại ã Dựa vào số vật liệu nhóm ã Dựa vào quy cách vật liệu thứ Trớc nhà máy phân chia nguyên vật liệu thành nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ quy định mà số cho loại mà không quy định theo số hiệu tài khoản, theo kho Nh dễ gây nhầm lẫn xáo trộn vật t từ kho sang kho khác, gây khó khăn cho việc quản lý, bảo quản Theo em, trớc hết nên xây dựng mà vật liệu sở số liệu số hiệu tài khoản nh sau: TK 152.1: Nguyên vật liệu chính: Sắt, thép, Inox, linh kiện điện tử TK 152.2: Nguyên vật liệu phụ: Thuốc, sơn, bột than TK 152.3: Nhiên liệu: Xăng, dầu diezen TK 152.4: Phụ tùng thay thế: Mũi khoan, tazô, đá mài TK 152.5: Vật liệu xây dựng: xi măng, ống nớc, thép cỡ nhỏ TK 152.8: Vật liệu khác: Văn phòng phẩm, loại bao bì, dây gói Mặt khác, vật liệu nhà máy quản lý theo kho cần chi tiết cách mà hoá cho kho, chẳng hạn: TK 152.1.01: Nguyên vật liệu chÝnh ë kho kim khÝ TK 152.1.02: Nguyªn vËt liƯu chÝnh ë kho dông cô : TK 152.2.01: Nguyªn vËt liƯu phơ ë kho kim khÝ TK 152.2.02: VËt liƯu phơ ë kho dơng kho ta lại mà hoá chi tiết cho loại nguyên liệu, vật liệu cụ thể Đơn vị: Nhà máy thiết bị Bu điện Địa chỉ: 61- Trần Phú Sổ danh điểm vật t ST Danh điểm T Nhóm Danh điểm Tên vật liệu ĐVT Đơn giá HT Ghi 152.2.01 NVL phô kho kim khÝ 152.2.01.7 Kg 94500 152.2.01.8 152.2.02 ThiÕc hµn ThiÕn hµn NTT Kg 152.2.02.16 Thay đổi phơng pháp hạch toán nguyên vật liệu: Hiện Nhà máy sử dụng phơng pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Để khắc phục nhợc điểm áp dụng phơng pháp thẻ song song, sở đặc điểm vật liệu có nhà máy, theo em kế toán vật t nên áp dụng hạch toán chi tiết theo phơng pháp sổ số d Phơng pháp khắc phục đợc nhợc điểm phơng pháp thẻ song song, tạo điều kiện thực kiểm tra thờng xuyên có hệ thống kế toán thủ kho, đảm bảo số lợng xác, kịp thời Theo phơng pháp này, kho thực việc ghi chép tơng tự nh phơng pháp thẻ song song, khác chỗ cuối tháng số liệu thẻ kho, thủ kho ghi vào sổ số d (do kế toán chuyển đến) chuyển phòng kế toán Tại phòng kế toán, kế toán vật liệu theo dâi sù biÕn ®éng nhËp- xt- tån vËt liƯu mặt giá trị bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho, sau quy số lợng tồn thủ kho Sổ số d tiền đối chiếu với sổ sách kế toán Số liệu bảng tổng hợp nhập - xuất tồn phải phù hợp với số liệu ghi Sổ số d Khi áp dụng phơng pháp đòi hỏi kế toán vật liệu phải có trình độ tinh thần trách nhiệm cao, thủ kho phải tháo vát công việc phải có trách nhiệm đến số liệu đa lên phòng kế toán Theo phơng pháp kế toán sử dụng số sổ nh sau: Đơn vị: Nhà máy thiết bị Bu điện Sổ số d Kho Kim KhÝ ST T Danh ®iĨm 152.1.01.1 Q III năm 2003 ĐV T Tháng SL TT SL TT SL TT Kg 100 450.000 150 675.000 170 765.000 Th¸ng Th¸ng 152.1.01.2 Kg 65 585.500 90 810.000 70 630.000 Cộng Đơn vị : Nhà máy thiết bị Bu điện Bảng luỹ kế Nhập xuất – tån Kho Kim khÝ ST Danh ®iĨm Tån T ĐK Quý III năm 2003 Nhập 1->10 10->20 20->30 Xuất ∑ Tån CK 1->10 10->20 20->30 ∑ 152.1.01.7 15 40 30 50 120 45 30 50 125 10 Cộng Phản ánh thờng xuyên, kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ kế toán liên quan: Hiện nay, việc ghi sổ kế toán Nhà máy đợc tiến hành vào cuối tháng định kỳ (15 ngày), công việc thờng dồn vào cuối tháng bận rộn Để tránh tình trạng này, theo em nhận đợc chứng từ thủ kho chuyển lên, kế toán tiến hành ghi vào thẻ kho ngay, sau ghi vào sổ nhật ký chuyên dùng sổ sách kế toán chi tiết, tránh tình trạng thất lạc chứng từ Trong trờng hợp đột xuất, có yêu cầu công tác quản lý loại vật t đó, có kiểm kê bất thờng sÏ cã thĨ cung cÊp th«ng tin nhanh chãng, chÝnh xác, kịp thời Tăng cờng công tác quản lý nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu: Nguyên liệu yếu tố cấu thành nên sản phẩm, giá trị chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Vì công tác quản lý nguyên vật liệu có tác động đến tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 10 10 Để đảm bảo phát huy kết cao kinh doanh, Nhà máy phải không ngừng mở rộng quy mô sản xuất, nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động cách kiểm tra tình hình sử dụng nguyên vật liệu, hàng hoá, số nợ phải thu có tơng ứng với nguồn vốn lu động nguồn khác để trang trải cho tài sản lu động hay không Đồng thời, Nhà máy phải thờng xuyên thu thập thông tin nhạy bén với biến động giá thị trờng để kịp thời có định hợp lý điều chỉnh giá hàng tồn kho ( bao gồm nguyên vật liệu, hàng hoá, sản phÈm dë dang ) cho phï hỵp víi thị trờng Đặc biệt, vật liệu nhà máy nhiều, đa chủng loại nên việc phân loại xác kho tàng gặp nhiều khó khăn Nhà máy cần xem xét để quản lý vật liệu tốt tránh hao hụt, h hỏng đặc biệt nguyên vật liệu nhập ngoại ảnh hởng đến chất lợng sản phẩm Bộ phận cung ứng vật liệu cần nghiên cứu tìm mua vật liệu sản xuất nớc thay vật liệu nhập ngoại mà phải đảm bảo không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm hạ giá thành Để đáp ứng đợc yêu cầu quản lý, vấn đề đặt đòi hỏi đội ngũ cán công nhân viên nhà máy cần phải động sáng tạo kịp thời nắm bắt yếu tố thị trờng cách nhanh nhạy, công nhân phân xởng phải qua đào tạo cho nhành nghề thích hợp với điều kiện sản xuất nhà máy Nói tóm lại, giai đoạn phát triển để phù hợp với quy mô sản xuất, yêu cầu quản lý hạch toán chế độ kế toán quy định, nhà máy nên nhìn nhận đánh giá cách xác có biện pháp cụ thể để giải tồn nhà máy Phần kết luận Là công cụ quản lý quan trọng, kế toán ngành sản xuất nói chung kế toán nguyên vật liệu nói riêng phải đợc cải tiến hoàn thiện đáp ứng ngày cao công tác quản lý mà chế thị trờng không ngừng vận động Trong kinh tế thị trờng vật liệu yếu tố quan trọng, định đến tồn phát triển doanh nghiệp Vì muốn phát triển sản xt kinh doanh, doanh nghiƯp ph¶i tỉ chøc qu¶n lý tốt công tác kế toán nguyên vật liệu để đáp ứng đợc yêu cầu phát triển kinh tế xà hội Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm 11 11 Mang tính khoa học, kế toán đà phát huy tác dụng nh công cụ sắc bén có hiệu lực phục vụ yêu cầu quản lý kinh tế điều kiện hạch toán kinh tế độc lập nay, đảm bảo kinh doanh có hiệu quả, bảo tồn phát triển nguồn vốn kinh doanh tạo lợi nhn cho doanh nghiƯp Qua thêi gian t×m hiĨu thùc tế Nhà máy thiết bị Bu điện em thấy việc hạch toán nguyên vật liệu có ảnh hởng lớn đến công tác quản lý vật liệu nói riêng đến quản lý sản xuất nhà máy nói chung Cụ thể, hạch toán vật liệu công cụ đắc lực giúp lÃnh đạo nhà máy nắm bắt tình hình đạo sản xuất; hạch toán kế toán vật liệu có phản ánh xác, đầy đủ tình hình thu mua, sử dụng dự trữ nguyên vật liệu lÃnh đạo nhà máy có biện pháp đạo đắn Nói nh để thấy công tác kế toán vật liệu nói riêng công tác kế toán nói chung phải không ngừng đợc hoàn thiện nữa, không thời điểm mà tơng lai Trong thời gian thực tập, đợc giúp đỡ tận tình cô chú, anh chị kế toán phòng kế toán thống kê nhà máy Thêm vào đó, dới hớng dẫn cặn kẽ thầy giáo đà giúp em nghiên cứu cách khoa học hơn, đầy đủ đề tài đà chọn Vì thời gian thực tập ngắn, trình độ hiểu biết có hạn nên chuyên đề tốt nghiệp tránh khỏi sai sót, em mong nhận đợc góp ý thầy cô giáo để chuyên đề đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ban lÃnh đạo, cô chú, anh chị phòng kế toán thống kê Nhà máy thiết bị Bu điện Hà nội đặc biệt thầy giáo hớng dẫn đà giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Sinh viên Bùi Minh Thu Mục lục Lời nói đầu Phần I: Cơ sở lý luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất I Khái quát hạch toán nguyên vật liệu II Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu III Kế toán chi tiết vật liệu 12 12 phần II: Tình hình thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu Nhà máy Thiết bị Bu điện I Đặc điểm tình hình chung Nhà máy thiết bị Bu điện II Tình hình thực tế kế toán nguyên vật liệu Nhà máy thiết bị Bu điện phần III: Một số nhận xét ý kiến đề xuất công tác kế toán nguyên vật liệu Nhà máy Thiết bị Bu điện I Nhận xét công tác kế toán vật liệu Nhà máy thiết bị Bu điện II Những đề xuất góp phần hoàn thiện công tác quản lý hạch toán vật liệu Nhà máy thiết bị Bu điện Kết luận Mục lôc 13 13 ... chung Nhà máy thiết bị Bu điện II Tình hình thực tế kế toán nguyên vật liệu Nhà máy thiết bị Bu điện phần III: Một số nhận xét ý kiến đề xuất công tác kế toán nguyên vật liệu Nhà máy Thiết bị Bu điện. .. Thiết bị Bu điện I Nhận xét công tác kế toán vật liệu Nhà máy thiết bị Bu điện II Những đề xuất góp phần hoàn thiện công tác quản lý hạch toán vật liệu Nhà máy thiết bị Bu điện Kết luận Mục lục... quát hạch toán nguyên vật liệu II Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu III Kế toán chi tiết vật liệu 12 12 phần II: Tình hình thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu Nhà máy Thiết bị Bu điện I Đặc