MỘT SỐ NHẬN XÉT, ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM Ở CÔNG TY XUÂN HOÀ

Một số nhận xét, đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty Xuân Hoà I Một số nhận xét: Với toàn phần II đà trình bày trên, ta thấy đợc công tác kế toán nghiệp vụ công ty Xuân Hoà nói chung công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm nói riêng Công ty Xuân Hoà cần phải phát huy phát huy mạnh Và qua có nhận xét sau: Về tổ chức công tác kế toán: Với cấu tổ chức ngời đợc biên chế (tổng số có 11 ngời) đà đảm bảo thực đợc toàn công việc phòng Công việc phân công cho cá nhân làm phần việc tơng đối hợp lý phù hợp với trình độ ngời Các phận biết kết hợp với công việc để hoàn thành đợc công việc đợc giao Công ty Xuân Hoà có trang bị cho phòng kế toán hệ thống máy vi tính đại, công việc kế toán phòng đợc thực máy vi tính Công ty đà áp dụng hệ thống sổ sách tài khoản kế toán phù hợp với điều kiện thực tế Do vậy, giảm bớt công việc không cần, biên chế hợp lý đợc ngời Về kế toán tiêu thụ thành phẩm: Do đặc điểm Công ty - nhu cầu thị trờng, công ty có tổ chức sản xuất nhiều mặt hàng, nhiều chủng loại sản phẩm đợc bán cho nhiều đối tợng khác Vì vậy, việc theo dõi tiêu thụ phức tạp Song thực tế công ty đà tổ chức hợp lý hoá công tác tiêu thụ, nhạy bén, linh hoạt công tác bán hàng hạch toán Do vậy, công ty đà đạt đợc số kết lớn thời gian vừa qua Công ty đà sử dụng hình thức toán phù hợp, nhanh gọn khách hàng Mọi thành phẩm xuất cho khách hàng đợc coi tiêu thụ để tổ chức hạch toán đơn giản kịp thời Toàn tình hình tiêu thụ loại thành phẩm đợc theo dõi sổ chi tiết tiêu thụ theo hoá đơn bán hàng Sổ chi tiết toán với ngời mua công ty đợc mở dùng để theo dõi tình hình toán chậm trả hoá đơn theo khách hàng để đảm bảo theo dõi đầy đủ tình hình toán khách hàng Việc tập hợp chi phí bán hàng chi phí doanh nghiệp kê hợp lý Việc xác định kết kinh doanh đợc thể Nhật ký chứng từ số 8, phân phối kết Nhật ký chứng từ số 10 với quy định Nhà nớc Bên cạnh u điểm đà đạt đợc trên, công việc kế toán phòng Kế toán công ty số hạn chế cần đợc khắc phục để hoàn thiện hơn, công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Cụ thể số hạn chế nh sau: Về đánh giá thành phẩm: thành phẩm nhập kho đợc đánh giá theo giá thực tế, thành phẩm xuất kho đợc tính theo phơng pháp bình quân gia quyền Nh vậy, phải đến cuối kỳ tính đợc giá thực tế thành phẩm xuất kho Nhng thực tế việc nhập, xuất kho thành phẩm diễn hàng ngày nên kế toán theo dõi đợc mặt số lợng, hạn chế việc phản ánh, giám đốc kịp thời kế toán Nên công ty cần khắc phục phơng pháp đánh giá thành phẩm hợp lý để đảm bảo cho việc theo dõi kịp thời biến động thành phẩm Về hệ thống tài khoản: sản phẩm ống thép công ty hạch toán vào TK 155 cha hợp lý sản phẩm đợc sử dụng chủ yếu vào sản xuất sản phẩm công ty nh làm loại khung ghế, khung bàn, khung xe đạp ống thép lại chiếm khối lợng lớn tổng số sản phẩm công ty Vì vậy, theo chế độ kế toán công ty nên chuyển sang hạch toán TK 152 Nguyên liệu, vật liệu Về phơng thức bán hàng qua đại lý: Đây phơng thức bán hàng chủ yếu công ty Công ty cha khống chế đợc giá bán cho ngời tiêu dùng đại lý mà đại lý tự đa giá bán họ Do công ty phần không kiểm soát đợc giá bán, dẫn đến ảnh hởng đến lợi ích ngời tiêu dùng, phần ảnh hởng đến công tác tiêu thụ công ty Về việc hạch toán khoản giảm trừ doanh thu: Hiện nay, khoản giảm trừ doanh thu chiết khấu hàng bán hàng bán bị trả lại Nhng thực chiết khấu cho khách hàng, công ty trừ vào doanh thu mà không phản ánh chứng từ TK 811 Điều dẫn đến không phản ánh khoản sổ sách báo cáo tài Về việc phân bố chi khí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: Công ty tập hợp đợc tổng chi phí phát sinh kỳ cha phân bổ cho loại, nhóm sản phẩm nên đợc chi tiết thực lỗ, thực lÃi loại sản phẩm Vì vậy, gặp khó khăn cho công ty việc đạo sản xuất mặt hàng Trên số tồn mà nhận thấy công tác tiêu thụ mạnh dạn đề mét sè ý kiÕn ®Ị xt nh sau: II Mét số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Về hệ thống tài khoản Công ty nên hạch toán sản phẩm ống thép vào tài khoản nguyên vật liệu tự chế (TK 152) thay cho hạch toán vào TK 155 "Thành phẩm " Hiện Công ty Xuân Hoà hạch toán sản phẩm ống thép nh sau: (a) Sau kết thúc trình sản xuất nhập kho ống thép, kế toán ghi sổ theo định khoản: Nợ TK 155 (CT èng thÐp) Cã TK 154 (b) NÕu ống thép đợc nhập từ bên vào, kế toán ghi: Nỵ TK 155 (CT èng thÐp) Cã TK 111, 112, 131 (c) Khi xuÊt kho èng thÐp phôc vụ sản xuất, kế toán ghi: Nợ TK 621 Có TK 155 (CT èng thÐp) (d) Khi xuÊt b¸n èng thép, kế toán ghi: Nợ TK 632 Có TK 155 (CT ống thép) Việc hạch toán ống thép vào TK 155 "Thành phẩm" nh ống thép sản xuất để bán nh thành phẩm bàn, ghế công ty Nh đà phân tích trên, sản phẩm ống thép công ty đối tợng lao động quan trọng chủ yếu trình sản xuất Khi tham gia vào trình đó, bị hao mòn toàn chuyển toàn giá trị lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Vì vậy, công ty nên hạch toán sản phẩm ống thép vào TK 152 để theo dõi tình hình có biến động Các định khoản (a), (b), (c), (d) đợc thay nh sau: - ống thép nhập kho từ sản xuất, kế toán ghi sổ theo định khoản: Nợ TK 152 (vật liệu nhập kho tù chÕ) Cã TK 154 - NhËp kho èng thép mua ngoài, kế toán ghi: Nợ TK 152 Cã TK 111, 112, 131 - èng thÐp xuÊt dùng trực tiếp cho sản xuất, kế toán ghi: Nợ TK 621 Cã TK 152 - Khi xuÊt b¸n, kÕ toán ghi: Nợ TK 632 Có TK 152 Phơng thức bán hàng qua đại lý Để đảm bảo sản phẩm đến tay ngời tiêu dùng với giá hợp lý, bảo vệ quyền lợi ngời tiêu dùng, theo công ty nên ấn định giá bán lẻ thống cho tất đại lý toàn quốc Đại lý vi phạm giá công ty phải có biện pháp nghiêm khắc Có nh công ty tăng đợc số lợng sản phẩm tiêu thụ, giữ đợc uy tín với khách hàng ngời tiêu dùng Thủ tục bán hàng qua đại lý (hàng gửi bán) Công ty Xuân Hoà - Phải ký hợp đồng tiêu thụ thành phẩm với Công ty Xuân Hoà Thủ tục để đợc ký hợp đồng đại lý, bao gồm: + Đơn xin làm đại lý (phải có xác nhận quyền địa phơng) + Có tài sản chấp (nh đất, nhà tài sản có giá trị khác lớn số tiền lần lấy hàng) + Có địa bán hàng quảng cáo + Thanh toán sòng phẳng sau lần lấy hàng + Có thởng phạt nghiêm, không vi phạm vi phạm hợp đồng đại lý Công ty nên thoả thuận với đại lý tỷ lệ hoa hồng định đợc tính vào chi phí bán hàng (TK 641), đồng thời sử dụng TK 157 "Hàng gửi bán" để phản ánh trị giá sản phẩm, hàng hoá đà gửi chuyển đến cho khách hàng Khi hạch toán TK cần tôn trọng số quy định sau: - Chỉ phản ánh vào TK 157 trị giá hàng hoá, sản phẩm đà gửi theo hợp đồng kinh tế đơn đặt hàng nhng cha đợc chấp nhận toán (cha đợc tính doanh thu bán hàng kỳ số hàng hoá thành phẩm đà gửi cho khách hàng) - Hàng hoá, thành phẩm phản ánh tài khoản thuộc quyền sở hữu đơn vị Kế toán phải mở sổ chi tiết cho loại hàng hoá thành phẩm, lần gửi hàng từ gửi đến đợc chấp nhận toán - Không hạch toán vào tài khoản chi phí vận chuyển, bốc xếp ủng hộ khách hàng Trình tự hạch toán nh sau: (a) Khi xuất gửi hàng cho đại lý, kế toán ghi: Nợ TK 157 Có TK 155 (b) Khi đại lý đà tiêu thụ thành phẩm công ty báo toán trả tiền cho Công ty, kế toán ghi: Nợ TK 111, 112, 131 Cã TK 511 Cã TK 333 (3331) (c) Sè tiền hoa hồng công ty cho đại lý hởng, kế toán ghi: Nợ TK 641 Có TK 111, 112, 131 (d) Kết chuyển giá vốn hàng gửi bán đà đợc xác định tiêu thụ, kế toán ghi: Nợ TK 632 Có TK 157 Sau đó, kế toán lập Bảng kê 10 "Hàng gửi bán" dùng để phản ánh loại hàng hoá, thành phẩm gửi đại lý cha đợc chấp nhận toán Nguyên tắc theo dõi hàng gửi bán bảng kê số 10 theo dõi theo hoá đơn bán hàng từ gửi hàng đến đợc coi tiêu thụ Kết cấu Bảng kê 10: gồm có cột: Số thứ tự, số hiệu, ngày, tháng chứng từ dùng để ghi sổ; cột ghi Nợ, ghi Có TK 157 đối ứng Có Nợ tài khoản liên quan Cơ sở để ghi Bảng kê số 10 vào hoá đơn chứng từ liên quan (phiếu xuất kho, hoá đơn bán hàng ) Số d đầu tháng lấy từ số d cuối tháng trớc TK 157 Số phát sinh Nợ phát sinh Có vào hoá đơn, chứng từ để ghi vào cột có liên quan Mỗi hoá đơn, chứng từ đợc ghi dòng Số d cuối tháng = Số d đầu tháng + Số phát sinh nợ - Số phát sinh có Số liệu tổng cộng cuối tháng cuối quý Bảng kê sau khoá sổ đợc ghi vào NKCT số 08 (ghi Có TK 157, Nợ TK liên quan) Ví dụ: (1) PhiÕu xuÊt kho sè 4820 ngµy 19/3/2004 xuÊt kho đại lý HB - 02: Xe đạp nam: 30C đơn giá 432.200 thành tiền: 12.966.000 - Xe đạp nữ: 20C đơn giá 444.600 thành tiền: 8.592.000 (2) Phiếu xuất kho số 4980 ngày 26/3/2005 xuất kho đại lý HB 01 - Xe đạp nam: 10C đơn giá 432.200 thành tiền: 4.322.000 - Xe đạp nữ: 15C đơn giá 444.600 thành tiền: 6.669.000 Tổng số tiền: 10.991.000đ (3) Giấy báo có số 205 ngày 25/3/2005 Đại lý HB-02 trả cho hoá đơn 4820 ngày 19/3/2005 số tiền: 24.043.800 (thuế GTGT: 2.185.800) (4) Giấy báo có số 270 ngày 28/3/2005 Đại lý HB-01 trả tiền cho hoá đơn 4980 ngày 26/3/2005 số tiền: 12.090.100 (thuế GTGT: 1.099.100) Các đại lý đợc hởng hoa hồng theo tỷ lệ 2% giá bán Căn vào nghiệp vụ kế toán ghi bảng kê 10 theo định khoản: + Nợ TK 157 20.016.260 Cã TK 155 20.016.260 (CT Xe đạp nam 30 x 384.358 = 11.530.740 Xe đạp nữ 20 x 424.276 = 8.485.520) + Nỵ TK 157 10.207.720 Có TK 155 10.207.720 (CT Xe đạp nam 10 x 384.358 = 3.843.580 Xe đạp nữ 15 x 424.276 = 6.364.140) + Nỵ TK 112 24.043.800 Cã TK 511 21.858.000 (CT Xe đạp nam 12.966.000 Xe đạp nữ 8.892.000) Có TK 333 (3331) 2.185.800 * Số tiền hoa hồng đại lý HB- 02 đợc hởng (2% x 21.858.000 = 437.160): Nỵ TK 641: 437.160 Cã TK 112: 437.160 * KÕt chuyển giá vốn hàng bán đợc xác định tiêu thụ: + Nợ TK 632 20.016.260 (CT Xe đạp nam 30 x 384.358 = 11.530.740 Xe đạp nữ 20 x 424.276 = 8.485.520) Cã TK 157 20.016.260 + Nỵ TK 112 12.090.100 Có TK 511 10.991.000 (CT Xe đạp nam 4.322.000 Xe đạp nữ 6.669.000) Có TK 333 (3331) 1.099.100 * Số tiền hoa hồng đại lý HB- 01 đợc hëng (2% x 10.991.000 = 219.820): Nỵ TK 641: 219.820 Có TK 112: 219.820 * Kết chuyển giá vốn hàng bán đợc xác định tiêu thụ: + Nợ TK 632 10.207.720 (CT Xe đạp nam 10 x 384.358 = 3.843.580 Xe đạp nữ 15 x 424.276 = 6.364.140) Có TK 157 10.207.720 Bảng kê 10 "Hàng gửi bán" TK157 Tháng 3/2005 Sản phẩm: Xe đạp nam Chứng từ Ghi Nợ TK 157, ghi Có Ghi Có TK 157, ghi Nợ TK TK Số Ngày Diễn giải TK155 Céng Nỵ TK632 Céng Cã SL ST TK157 SL ST TK157 1.750.000 1.750.000 Số d dầu tháng 4820 19/3 Gưi b¸n HB- 30 11.530.740 11.530.740 02 3.843.580 4980 26/3 Gưi b¸n HD- 10 3.843.580 01 30 11.530.740 11.530.740 250 25/3 Đại lý HB02 trả tiền 10 3.843.580 3.843.580 270 28/3/0 Đại lý HD01 trả tiền 15.374.320 15.374.320 Cộng 1.750.000 - Theo phơng thức có nhiều phức tạp, mạnh dạn đề nghị Công ty Xuân Hoà nên thay đổi phơng thức bán hàng qua đại lý "Hàng gửi bán" phơng thức bán hàng qua đại lý toán ngay, có nghĩa lần Công ty xuất hàng viết hoá đơn GTGT - Phơng thức có lợi đơn giản nhiều cho Công ty Phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định kết cho mặt hàng: Nh nhận xét trên, Công ty Xuân Hoà tập hợp chi phí bán hàng chi phí QLDN Bảng kê số: 05, nhng hai loại chi phí cha đợc phân bổ cho loại sản phẩm để xác định kết riêng cho loại sản phẩm Công ty nên phân bổ chi phí bán hàng chi phÝ QLDN cho tõng s¶n phÈm NÕu thùc hiƯn phân bổ câu hỏi đặt tiêu thức phân bổ đợc lựa chọn nh nào? Tiêu thức giá vốn hàng bán hay thu nhập doanh nghiệp Về chi phí bán hàng liên quan đến toàn hoạt động sản xuất kinh doanh công ty (gồm hoạt động sản xuất tiêu thụ thành phẩm ), chi phí QLDN liên quan đến hoạt động doanh nghiệp Nếu chọn tiêu thức phân bổ giá vốn hàng bán phân bổ đợc chi phí bán hàng chi phí QLDN để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh Trong đó, chi phí QLDN liên quan tới tất hoạt động khác doanh nghiệp nh hoạt động tài chính, hoạt động bất thờng, nên phân bố chi phí QLDN để xác định kết kinh doanh khác tiêu thức không phù hợp Còn chọn tiêu thức thu nhập doanh nghiệp ta phân bổ đợc chi phí bán hàng chi phí QLDN cho hoạt động góc độ hẹp phân bổ cho loại thành phẩm, hàng hoá để xác định kết riêng cho chúng Thu nhập doanh nghiệp sản xuất doanh thu bán hàng, hoạt động tài thu nhập hoạt động tài chính, hoạt động bất thờng thu nhập bất thờng Vậy theo tôi, Công ty nên chọn tiêu thức để phân bổ chi phí bán hàng chi phí QLDN thu nhập Việc phân bổ hai loại chi phí đợc tiến hành nh sau: Chi phí bán hàng phân bổ cho loại sản phẩm thứ i tháng Chi phí QLDN phân bổ cho loại sản phẩm thứ i tháng Tổng chi phí bán hàng phát sinh th¸ng = Tỉng doanh thu th¸ng Doanh thu x sản phẩm thứ i tháng Tổng chi phÝ QLDN ph¸t sinh th¸ng = x Tỉng doanh thu tháng Doanh thu sản phẩm thứ i tháng Ví dụ: Phân bổ chi phí bán hàng - phân bổ cho ghế GM-01 - Chi phí bán hàng 249.122.182 phân bổ cho SP = x17.060 x 96.900 = GM-01 T3/2005 7.836.986.648+6.594.492+3.942.700 = 52.478.638 - Ph©n bỉ chi phÝ QLDN ph©n bỉ cho ghÕ GM-01: Chi phÝ QLDN 496.307.360 ph©n bỉ cho SP = x 17.060 x 96.900 = 104.549.239 GM-01 T3/2005 7.847.523.840 Sau ®ã Công ty xác định kết sản xuất kinh doanh cho mặt hàng để biết đợc lợi nhuận tuý chúng mà định kinh tế phù hợp Lợi nhuận Doanh thu Trị gá vốn Chi phí BH, QLDN mặt = mặt hàng bán phân bổ cho hàng thứ i hàng thứ i mặt hàng thứ i mặt hàng thứ i VÝ dơ: TÝnh kÕt qu¶ cđa ghÕ GM - 01 bán hàng tháng 3/2005 Kết = 1.653.144.000- (17.060 x 90.514) = 104.549.239 4- Phân công phần hành kế toán: Do số lợng thành phẩm tồn kho thực tế Công ty Xuân Hoà nhiều, mà nhiều chủng loại thành phẩm khác theo thay đổi công tác hạch toán kế toán nêu Theo thời gian tới để tổ chức tốt công tác kế toán thành phẩm Công ty nên bố trí kế toán viên, nời làm kế toán thành phẩm (bao gồm kế toán chi tiết kế toán tổng hợp thành phẩm) ngời làm kế toán tiêu thụ Phân công nh đảm bảo hạch toán nhanh chóng, kịp thời, không bị đan chéo Cuối tháng, kế toán thành phẩm cung cấp cho kế toán tiêu thụ để xác định kết sản xuất kinh doanh làm báo toán kết luận Với nội dung trình bày trên, ta thấy đợc công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công việc phức tạp kinh tế thị trờng thờng biến động thờng xuyên, công ty Xuân Hoà doanh nghiệp Nhà nớc có quy mô lớn, sản xuất nhiều chủng loại mặt hàng dẫn đến nhiều chủng loại vật t Từ có nhiều đối tợng khách hàng trongvà nớc Do vậy, công việc kế toán khâu công ty phải đợc giải cách khoa học, hợp lý dứt điểm Đặc biệt công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm đà làm đợc tốt Để làm đợc tốt nữa, phòng kế toán công ty cần khắc phục hợp lý số công việc nh đà trình bày Những ý kiến đề xuất đề nghị phòng kế toán nghiên cứu xem xét Trong phạm vi khuôn khổ thời gian, trình độ chuyên sâu ngành kế toán, nội dung đề tài thực tập trên, mạnh dạn đa số đóng góp phân tích Đợc giúp đỡ giáo viên hớng dẫn thực tập cán kế toán phòng, đà hoàn thành đề tài Tôi xin chân thành cảm ơn mong đợc đóng góp giáo viên cán phòng kế toán để hoàn thiện công việc đợc tốt, hoàn thiện báo cáo thực tập 10 ... Trên số tồn mà nhận thấy công tác tiêu thụ mạnh dạn ®Ò mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh sau: II Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Về hệ thống tài khoản Công ty. .. trên, công việc kế toán phòng Kế toán công ty số hạn chế cần đợc khắc phục để hoàn thiện hơn, công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Cụ thể số hạn chế nh sau: Về đánh giá thành phẩm: thành. .. đổi công tác hạch toán kế toán nêu Theo thời gian tới để tổ chức tốt công tác kế toán thành phẩm Công ty nên bố trí kế toán viên, nời làm kế toán thành phẩm (bao gồm kế toán chi tiết kế toán