MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI NHÀ MÁY VẬT LIỆU BƯU ĐIỆN

Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại nhà máy vật liệu bu điện 1.Những u điểm: -Trớc hết là bộ máy kế toán đợc tổ chức tập trung nên việc thống kê cũng nh cập nhật số lịêu về nguyên vật liệu đợc đảm bảo kịp thời giúp các bộ phận sản xuất có thể hoạt động liên tục. Đồng thời với sự nhỏ gọn của bộ máy kế toán đã giúp cho công việc kế toán đợc nhanh và linh hoạt hơn trong việc hạch toán nguyên vật liệu. -Các kế toán viên đợc phân công bổ nhiệm đúng với năng lực và trách nhiệm nên đã giúp công tác kế toán đợc đảm bảo chính xác và kịp thời. -Công tác quản lý ngày càng đợc hoàn thiện và quản lý chặt chẽ tất cả các khâu.Hệ thống kho tàng đợc phân chia theo đối tợng sử dụng rất phù hợp việc kiểm tra,đối chiếu giữa kho và phòng kế toán. -Nhà máy sủ dụng tài khoản thống nhất hiện hành. Các chỉ tiêu báo cáo tài chínhđợc lập theo một số chỉ tiêu chủ yếu phù hợp với đặc điểm của nhà máy và các báo cáo đợc lập theo đúng thời gian, chế độ theo báo cáo tài chính . -Về đánh gía nguyên vật liệu nhà máy đánh giá vật liệu theo giá thực tế bình quân ,bảo đảm cho giá vật liệu đợc tính toán khá chính xác và thực tế. 2.Những nhợc điểm: Trong tổng thể của một bộ máy dù đợc nhìn nhận là hoàn thiện và tối u thì cũng không thể tránh khỏi những sai sót vì những nguyên nhân khác nhau. Trớc tốc độ phát triển của nền kinh tế tri thức mọi vấn đề cũng đợc vận động theo hớng của sự phát triển đó. Cụ thể hơn là cách thức quản lý cũng nh nhận thức về quản lý kinh tế cũ sẽ bị thay thế bởi những lý luận, học thuyết mới. Do vậy đòi hỏi những nhà kinh tế phải luôn tìm hiểu và học hỏi những những sự thay đổi đó. Điều này cũng có nghĩa rằng những nhà quản lý nói chung và kế toán viên nói riêng phải có đợc sự thích nghi kịp thời để có thể đa hiệu qủa kinh tế lên mức cao nhất. 1 1 1 ở đây em mạnh dạn chỉ ra một số vấn đề còn vơng mắc trong công tác kế toán tại nhà máy. *Kiến nghị 1: Về phân loại vật liệu: Nhà máy đang áp dụng phơng pháp phân loại vật liệu cha phù hợp với hệ thống kho của nhà máy. Đó là hiện nay nhà máy cha phân loại một cách đầy đủ và chi tiết giữa nguyên vật liệu chính và phụ. Chính điều này sẽ gây khó khăn cho công tác kiểm tra cũng nh sử dụng nguyên vật liệu. -Theo em: Nhà máy nên phân loại rõ ràng, chi tiết từng loại vật liệu phù hợp với tính chất tham gia sản xuất của từng loại. *Kiến nghị 2: Về việc sắp xếp mã số vật liệu: ở đây em xin đơn cử ra một ví dụ, đó là ở nhà máy nhập rất nhiều loại đồng khác nhau (Đồng đỏ 2.6ly, đồng 1.2ly, đồng lục giác, đồng vàng, . . .) nh- ng lại chỉ dùng chung một mã vật liệu A7. Hơn nữa việc nhà máy có những nguồn nhập khác nhau nên sẽ có sự chênh lệch giá điều này tất yếu sẽ dẫn đến việc tính giá xuất-nhập kho nguyên vật liệu sẽ rất phức tạp và thiếu đi tính chính xác. -Theo em: Nhà máy nên tổ chức sắp xếp, phân loại chi tiết hơn cho từng nhóm vật liệu cụ thể. Em xin đợc nêu ra một biện pháp về việc sắp xếp mã vật liệu nh sau: Vẫn quy định chung cho nhóm đồng là mã A7 nhng sẽ đợc chi tiết hơn là Mã số: A7001: Đồng 1.2ly Mã số: A7002: Đồng đỏ 2.6ly Mã số: A7003: Đồng vàng Việc sắp xếp mã số vật liệu nh vậy sẽ giúp cho việc kiểm tra đối chiếu đợc thực hiện dễ dàng và chính xác hơn. Quan trọng là tránh đợc sự nhầm lẫn khi thực hiện công tác kế toán xuất-nhập kho. *Thêm vào đó nhà máy cũng nên thực hiện một số biện pháp kế toán nh: -Để cho công tác quản lý nguyên vật liệu đợc thống nhất thuận lợi nhà máy cần lập sổ danh điểm vật liệu. Sổ danh điểm vật liệu đợc mở và kí hiệu mỗi loại vật liệu, mỗi nhóm,mỗi thứ vật liệu bằng hệ thống các chữ số để thay thế 2 2 2 tên gọi trên cơ sở kết hợp với hệ thống tài khoản kế toán. Sổ danh điểm vật liệu phải đợc lập thống nhất để đảm bảo tính chính xác cũng nh tính kịp thời trong công tác kế toán -Nhà máy cần xây dựng định mức dự trữ hợp lýcho từng danh điểm vật liệu. Định mức tồn kho vật liệu là cơ sở để xây dựng kế hoạch thu mua và kế hoạch tài chính của doanh nghiệp. *Kiến nghị 3: Hiện nay nhà máy vẫn đang lu trữ nguyên vật liệu cha có hệ thống. Do vậy mặc dù đã lập danh điểm vật liệu thì công tác kiểm tra, quản lí cũng sẽ gặp rất nhiều khó khăn. Điều này dẫn đến việc khi phát hiện thiếu, thừa vật liệu kế toán viên khó khăn trong xử lí. -Theo em: nhà máy nên tổ chức lại hệ thống kho tàng để quản lí, kiểm tra vật liệu đợc dễ dàng, nhanh chóng hơn. Cụ thể nh: Bố trí lu trữ đồng, nhôm nhựa. . theo một hệ thống kho riêng. Tránh dùng chung kho cho nhiều loại vật liệu. Đồng thời nâng cấp hệ thống kho tàng cho phù hợp với quy cách, phẩm chất của từng loại vật liệu. Về xử lí những phát hiện thiếu thừa vật liệu trong kho. Những trờng hợp và giải pháp cụ thể: Khi phát hiện thiếu cha rõ nguyên nhân, kế toán ghi Nợ 1381: giá trị vật liệu thiếu chờ xử lý Có 152: Khi xử lý kế toán ghi Nợ 1388: Số bắt bồi thờng hoặc Nợ 623 không xác định nguyên nhân Có 1381: Khi phát hiện thừa vật liệu kế toán ghi Nợ 152: Có 3381 thừa ngoài định mức Có 642 thừa trong định mức Hoặc Có tài khoản 411: Ghi tăng vốn kinh doanh Có 771 tăng thu nhập khác 3 3 3 4. Nhµ m¸y nªn lËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho Nî 632 Cã 159 4 4 4 = x Kết luận Qua thời gian thực tập tại nhà máy với một khoảng thời gian tơng đối ngắn nhng cũng đã ít nhiều giúp em nâng cao đợc hiểu biết bổ trợ thêm cho những gì em đã đợc học trên ghế nhà trờng.Một điều em cảm nhận đợc rõ nét nhất trong thời gian thực tập tại nhà máy, đó là sự phát triển của nhà máy có thể nhận biết đợc một cách đáng ngạc nhiên. Điều đó chứng minh rằng nhà máy đã tìm ra cho mình đợc hớng đi đúng đắn và phù hợp với quy mô cũng nh đặc thù của doanh nghiệp. Quan trọng hơn là tập thể những CBCNV của nhà máy đã biết phát huy sức mạnh đoàn kết vì lợi ích chung của nhà máy Trong qúa trình tìm hiểu cũng nh hoàn thịên đề tài, nhờ sự giúp đỡ của những cán bộ trong phòng cùng sự hớng dẫn tận tình của cô mà em có thể hoàn thành tốt đợc chuyên đề. Vì trình độ cũng nh lý luận còn có hạn nên đề tài không tránh khỏi có những sai sót. Em mong nhận đợc sự góp ý và chỉ bảo của các cán bộ kế toán trong phòng và thầy cô để chuyên đề ngày một hoàn thiện hơn Em xin chân thành cảm ơn 5 5 5 Mục Lục Lời nói đầu . 1 Chơng I: Qúa trình hình thành và phát triển của nhà máy, những đặc điểm về kinh tế kĩ thuật . 2 I.Qúa trình hình thành và phát triển của nhà máy 3 II.Đặc điểm kinh tế kĩ thuật . 4 1.Tài sản . 4 2.Nguồn vốn . 4 3.Cơ sở vật chất ,kĩ thuật . 4 III.Bộ máy quản lý Nhà máy Vật liệu Bu điện . 5 1.Bộ máy quản lý nhà máy . 5 6 6 6 2.Sơ đồ bộ máy quản . 6 IV.Chức năng và quyền hạn của bộ máy quản lý nhà máy . 6 1.Chức năng và quyền hạn của ban giám đốc nhà máy . 6 2.Chức năng và quyền hạn của các phòng ban chức năng . 7 Chơng II:Tình hình thực tế về công tác tổ chức hạch toán kế toán tại nhà máy vật liệu bu điện 11 I.Bộ máy kế toán: . 11 II.Công tác tổ chức kế toán tại nhà máy vật liệu bu điện . 13 1.Hình thức ghi sổ kế toán: . 13 2.Đánh giá nguyên vật liêu . 16 3.Thủ tục xuất nhập nguyên vật liệu . 17 4. Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu . 18 7 7 7 Ch¬ng III:Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸ckÕ to¸n t¹i nhµ m¸y vËt liÖu bu ®iÖn . 21 I.Nh÷ng u ®iÓm 21 II.Nh÷ng nhîc ®iÓm. 21 III.Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖnc«ng t¸c kÕ to¸n t¹i nhµ m¸y 22 KÕt luËn 23 8 8 8 Sơ đồ 1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của nhà máy 9 9 Giám đốc nhà máy Phó giám dốc về kĩ Phó giám đốc về P. Tài vụ P. Kinh tế P, Kĩ thuật P. Tổ chức- P, Vật t Phân xởng IV Phân xởng IIIPhân xởng II Phân xởng I Các tổ đội sản xuất Các tổ đội sản xuất Các tổ đội sản xuất Các tổ đội sản xuất 9 Sơ đồ 2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của nhà máy Kế toán trởng Kế toán ngân hàng Kế toán nguyên vật liệu Kế toán theo dõi với ngời mua-bán Thủ quỹ P. phòng kế toán Kế toán tổng hợp 10 10 10 [...]... thức kế toán tại nhà máy Hình thức nhật kí chung Vào máy Sổ thẻ kế toán Nhật kí chung Chứng từ Bảng tổng hợp Sổ cái 11 Bảng cân đối số phát sinh 11 12 Báo cáo tài chính 12 12 13 Sơ đồ 4 Trình tự kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại nhà máy Thẻ kho của thủ kho Chứng từ nhập NVL Chứng từ xuất vật liệu Trên máy Bảng liệt kê chứng từ nhập vật liệu Trên máy Thẻ kho của kế toán Bảng tổng hợp chi tiết nhập vật. .. 522901922 Kế toán trởng Phụ lục 11 25 25 26 Bảng liệt kê chứng từ xuất vật liệu chính tại nhà máy Tháng 3 năm 2003 TK nợ TK có 15211 003 Số Ngày Diễn giải TK nợ TK có Số tiền CT 1/3 4/3/2003 Xuất VL cho PX 6211 15211 29699055 4/3/2003 I Xuất VL cho PX 6211 15211 22859055 4/3/2003 I Xuất thép phế 6271 15211 2660000 3/3 4/3/2003 liệu Xuất VL cho PX 6211 15211 14579055 15/3 I 25/3/2003 Xuất VL cho... vật liệu Bảng tổng hợp chi tiết xuất vật liệu Báo cáo N-X-T Vật liệu Đối chiếu, kiểm tra Bảng liệt kê chứng từ xuất ghi hàng ngày 13 13 14 Mẫu số: 01 GTKT-3LL HM/2003B Phụ lục 1 Hoá đơn (GTGT) Liên 2: Giao khách hàng Ngày 7tháng 3năm 2003 Đơn vị bán: Công ty cơ điện Trần Phú Địa chỉ : Ngõ 83 Đờng Trờng Chinh-Hà Nội -Số tài khoản: 56540005 Họ tên ngời mua hàng: Nguyễn Chính Lê Tên đơn vị: Nhà máy vật liệu. .. Thủ kho (Kí, họ tên) Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị (Kí, họ tên) (Kí, họ tên) tên) có nhu cầu nhập) (Kí, họ tên) 17 17 (Kí, họ 18 Phụ lục 5 Phiếu xuất kho Ngày 8 tháng 2năm 2003 Họ tên ngời nhận hàng: Linh Số 49 Địa chỉ (bộ phận) : PX 1 Lý do xuất kho: Xuất tại kho: Cờng Đơn vị: Đồng Số Tên, nhãn hiệu, quy Mã Đơn TT cách, phẩm Số chất vật t vị tính Số lợng Đơn Yêu Thực giá cầu xuất Thành tiền (sản... 598 000 1 509 050 600 Kế toán trởng Thủ kho 21 21 Ngời lập biểu 22 Phụ lục 8 Từ ngày 1/3/2003 đến ngày 31/3/2003 Bảng kê nhập vật liệu chính tại nhà máy Tài khoản nợ 1521 003Mã vật t 03 008 03 008 03 008 03 0010 03 0010 03 0010 03 0022 03 0022 03 0022 03 0022 03 0023 03 0022 03 0022 03 0016 03 0016 03 0016 03 0016 03 0016 03 0016 03 0024 03 0025 03 0025 03 0009 Kế toán trởng Tên vật t Thép tấm(7600)... Nguyễn Chính Lê Tên đơn vị : Nhà máy Vật liệu Bu điện Yên Viên Địa chỉ: Yên Viên-Gia Lâm-Hà Nội Hình thức thanh toán: Chuyển khoản STT Tên hàng hoá, Đơn vị Dịch vụ tính A B 1 Dây đồng 0.5li Mã số: 0100682645-1 Số lợng Đơn giá Thành tiền C 1 2 3 Kg 2000 3325 6 650 000 Cộng tiền hàng: 6 650 000 Thuế suất GTGT: 5% Tiền thuế GTGT: Tổng cộng tiền thanh toán: 332 500 6 982 500 Số tiền viết bằng chữ: Sáu triệu... 09/3 Xuất NVL PX 1 6/3 09/3 Xuất NVL PX 1 7/3 09/3 Nhập kho thép tấm SX 2/3 3/3 13/3 14/3 Nhập kho Đồng 0,5li Nhập kho đồng 2,6 li 27 27 14.579.005 14.579.055 47.500.000 57.799.000 47.500.000 57.799.000 35.319.005 35.319.055 28.787.055 28.787.055 27.360.000 27.360.000 78.372.000 78.372.000 80.696.000 80.696.000 28 Nhà máy vật liệu bu điện Phụ lục 13 Phòng tài vụ sổ cái TK 152 Nguyên liệu vật liệu. .. 60136000 16/3 I 25/3/2003 Xuất VL cho PX 6211 15211 36484550 2/3 2/3 I Tổng cộng: Kế toán trởng 1395816456 Thủ kho biểu 26 26 Ng ời lập 27 Phụ lục 12 Trích: Sổ nhật ký chung Tháng 3/2003 Chứng từ Sổ Ngày 1/3 04/3 2/3 04/3 Nội dung nghiệp vụ Số hiệu TK Xuất NVL cho PX1 6211 15211 6271 Xuất NVL cho PX1 Số tiền Nợ 29.699.055 Có 29.699.055 22.859.005 22.859.005 2/3 7/3 1/3 5/3 04/3 Xuất thép tấm SX 04/3 Nhập... Liên 2: Giao khách hàng Ngày 18 tháng 2 năm 2003 Đơn vị bán : Công ty TNHH Thanh Hơng Địa chỉ : 256 Nguyễn Văn Cừ-Yên Viên-Gia Lâm-HN Họ tên ngời mua hàng: Nguyễn Chính Lê Tên đơn vị : Nhà máy Vật liệu Bu điện Địa chỉ : Yên Viên-Gia Lâm-HN Hình thức thanh toán : Hạn thanh toán 19/3/2003 MS: 0100682645- 1 Đơn vị: đồng STT Tên hàng hoá, Đơn vị Số lợng Đơn giá Thành tiền dịch vụ tính A B C 1 2 3 1 Hạt nhựa... 01/3/2003 đến 31/3/2003 Số d đầu kỳ 2.448.569.824 Số CT Ngày Diễn giải TK đối ứng Phát sinh trong kỳ Nợ 1/3 2/3 2/3 3/3 4/3 3/3 1/3 5/3 6/3 7/3 2/3 3/3 4/3 04/3/03 04/3/03 04/3/03 04/3/03 04/3/03 04/3/03 07/3/03 09/3/03 09/3/03 09/3/03 13/3/03 14/3/03 15/3/03 Xuất NVL PX1 Xuất NVL PX1 Xuất thép tấm Xuất NVL PX1 Xuất NVL PX1 Nhập kho thép tấm Nhập kho đồng 2,6 li Xuất NVL PX1 Xuất NVL PX 1 Nhập kho thép . Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại nhà máy vật liệu bu điện 1.Những u điểm: -Trớc hết là bộ máy kế toán đợc tổ chức. ra một số vấn đề còn vơng mắc trong công tác kế toán tại nhà máy. *Kiến nghị 1: Về phân loại vật liệu: Nhà máy đang áp dụng phơng pháp phân loại vật liệu