Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống
1
/ 11 trang
THÔNG TIN TÀI LIỆU
Thông tin cơ bản
Định dạng
Số trang
11
Dung lượng
45,79 KB
Nội dung
Mộtsốýkiếnđềxuấtnhằm hoàn thiệncôngtáckếtoán và quảnlýnguyênliệuvậtliệutạiđiệnlựcTâyHồ I) Đánh giá thực trạng côngtáckếtoánnguyênvậtliệutạiĐiệnlựcTâyHồ Ở nước ta, Đảng và nhà nước đã tiến hành công cuộc cải cách cơ chế quảnlý ngay sau khi chuyển đổi nền kinh tế kế hoạch tập trung sang nền kinh tế thị trường. Nhận thức được vấn đề, điệnlựcTâyHồ đã không ngừng tăng cường quảnlývậtliệuvà hoàn thiệncôngtáckếtoán vật liệu vì vậtliệu là khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm. Nhiệm vụ cơ bản vàquan trọng nhất của điệnlựcTâyHồ là cung cấp điện an toàn, liên tục, ổn địnhtrên địa bàn quậnTây Hồ; quảnlývà kinh doanh điện có hiệu quả. Việc thực hiện các mục tiêu này được đánh giá thông qua các chỉ tiêu do ngành điện cụ thể hoá là: Chỉ tiêu vận hành an toàn, chỉ tiêu thu nộp tiền điện, chỉ tiêu tổn thất điện năng và chỉ tiêu giá điện bình quân. Để thực hiện tốt các mục tiêu trên, ngoài việc luôn đảm bảo sẵn sang vật tư thiết bị sửa chữa những sự cố xảy ra trên lưới còn là việc sử dụng vật tư, vậtliệu cho hoàn thiện, lắp mới các công trình điện phục vụ cho cung ứng và kinh doanh điện năng một cách tốt hơn. Song song với việc lớn mạnh về cơ sởvật chất kỹ thuật thì trình độ quảnlý kinh tế của điệnlực cũng từng bước được nâng cao. Nhìn tổng thể, tổ chức quảnlý của điệnlựcTâyHồ khá gọn nhẹ nhưng vẫn đảm bảo hoàn thành nhiều công việc. Mặt khác, điệnlực có sự phân công lao động một cách hợp lý, cụ thể đến từng cán bộ nhân viên kế toán, điều này đã giúp công việc kếtoán mà đặc biệt là phần hành kếtoánvậtliệu chính xác và có hiệu quả cao. • Ưu điểm. Qua thời gian thực tập tạiđiệnlựcTây Hồ, em có điều kiệnđể vận dụng lý luận vào thực tiễn côngtáckếtoánnguyên liệu, vật liệu, em thấy kếtoántạiđiệnlựcTâyHồ có những mặt mạnh sau: - Về bộ máy kế toán: Tổ chức bộ máy kếtoán được xây dựng trên cơ sở tập trung là phù hợp với đặc điểm, quy mô kinh doanh của điện lực. Đồng thời do nỗ lực của phòng kếtoán cũng như sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban liên quan trong quá trình đối chiếu, kiểm tra nên sốliệukếtoán luôn được phản ánh kịp thời, chính xác, phục vụ đắc lực cho côngtác chỉ đạo sản xuất kinh doanh. Về cơ bản, bộ máy kếtoán đã đáp ứng được yêu cầu hạch toán, phản ánh, giám đốc được tình hình sử dụng vật tư, tiền tồn, thu thập, xử lývà cung cấp thông tin về các quá trình kinh tế diễn ra trong điện lực. Điệnlực có đội ngũ cán bộ tiếp liệu đảm bảo cung cấp đầy đủ vậtliệu cho sản xuất thông qua quảnlý hoá đơn, chứng từ mua. Bộ phận cung ứng luôn nắm vững giá cả thị trường, mua vậtliệu mới với chất lượng tốt tạo điều kiện cho hoạt động sản xuất kinh doanh của điệnlực được liên tục, kịp thời. - Về tổ chức khâu bảo quảnnguyênvật liệu: Điệnlực xây dựng hệ thống kho tàng hợp lý, khoa học dễ bảo quản, sử dụng phù hợp với chách phân loại vậtliệu mà điệnlực áp dụng. Trong các kho đều được trang bị đày đủ các phương tiện bảo quản, bảo vệ thích hợp cho vậtliệu dự trữ, phẩn ánh trung thực về mặt số lượng và giá trị sử dụng. Đội ngũ thủ kho vàkếtoán có tinh thần trách nhiệm nên việc tiếp nhận, cấp phát vật tư được tiến hành một cách thuận lợi. Vậtliệu được phân kho hợp lý giúp cho lãnh đạo điệnlực kiểm tra, nắm bắt được tình hình vậtliệumột cách kịp thời, mặc dù điệnlực có rất nhiều chủng loại vàvậtliệu nhưng đã được phân kho hợp lý nên việc quảnlý được rõ rang, không nhầm lẫn. - Về kếtoánvật liệu: Việc sắp xếp và bố trí nhân sự của phòng tài chính kếtoán là hoàntoàn phù hợp với yêu cầu hạch toánvà trình độ cảu đội ngũ cán bộ. Kếtoánvậtliệu chấp hành đúng các chế độ, nguyêntắckếtoán của nhà nước và của ngành, phản ánh kịp thời các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến vật liệu. Kếtoánvậtliệu thực hiện đối chiếu chặt chẽ các sổ sách chứng từ đảm bảo cân đối về mặt số lượng, thường xuyên đối chiếu, kiểm tra sốliệu chi tiết với sốliệu tổng hợp về chi tiêu giá trị, các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến vậtliệu được phản ánh kịp thời, chính xác. Hàng năm điệnlực cử người có chuyên môn cập nhập thông tin trong nước, quốc tế và kịp thời chỉ đạo, hướng dẫn nghiệp vụ cho các nhân viên kếtoán tiếp cận thực hiện. - Về hạch toán chi tiết vậtliệutạiđiệnlực hiện nay theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển. Về cơ bản điệnlực đã tuân thủ đúng theo trình tự hạch toán, ghi chép đầy đủ các biến động vật liệu. Nhược điểm của phương pháp này là công việcdồn vào cuối tháng nhưng việc áp dụng máy tính đã giải quyết được vấn đề trên. Các phiếu nhập xuấtvậtliệu được các máy hàng ngày, cuối tháng máy tính in ra các bảng kê chi tiết, tổng hợp… Giảm đáng kể khối lượng tính toán, ghi chép. - Về hạch toán tổng hợp điệnlực đã áp dụng hình thức nhật ký chứng từ theo phương pháp kê khai thường xuyên. Hệ thống sổ chứng từ, sổ sách ghi chếp tổng hợp nói chung được tổ chức hợp pháp, hợp lệ theo đúng chế độ hiện hành đảm bảo tính chính xác, rõ rang cho côngtác hạch toán. - Về côngtác áp dụng máy vi tínhvào thực hiện kế toán: Phòng kếtoánđiệnlựcTâyHồ được trang bị 4 máy vi tính, trong đó có 1 máy được nối mạng với phòng máy tính của công ty. Đội ngũ nhân viên kếtoán đã phổ cập trình độ đại học, lại được đào tạo sử dụng máy vi tính chuyên ngành nên việc thực hiện kếtoán máy đã được thành thạo, tạo tiền đề cho việc hạch toán được nhanh chóng, chính xác. Để có được kết quả này là do sự nỗ lực tập thể cán bộ kếtoan phong nói chung vàkêtoánvậtliệu nói riêng cùng với sự lãnh đạo đúng đắn của trưởng phòng kế toán. Qua phân tích tình hình chung của côngtáckếtoántạiđiệnlựcTâyHồ có thể thấy rằng: Côngtáckếtoánvậtliệutạiđiệnlực được tiến hành khá nề nếp đảm bảo tuân thủ các chế độ kếtoán phù hợp với yêu cầu của thực tế, đồng thời đáp ứng được yêu cầu của côngtácquảnlývật tư vàquảnlýđiện lực, cung cấp kịp thời cho ban lãnh đạo các thông tin chính xác về tình hình luân chuyển vậtliệu trong điện lực, tăng cường côngtácquảnlýtài sản và tiết kiệm chi phí góp phần làm cho điệnlực đứng vững trong cơ chế thị trường, • Nhược điểm. Bên cạnh những thành tích đã đạt được trong côngtáckếtoán ở điệnlựcTâyHồ vẫn cồn tồn tạimộtsố vấn đề mà nếu hoàn thiện, nó sẽ góp phần làm cho côngtáckếtoán nói chung và hạch toánvậtliệu nói riêng ở điệnlực được thực hiện tốt hơn. Cụ thể là những vấn đề nổi bật như: - Hiện nay vậtliệutạiđiệnlựcTâyHồ lên đến gần 700. Tuy vậy nhưng TK ghi vậtliệu vẫn còn ghi chung với nhau. Chẳng hạn như TK chính như TK 152: nguyênliệuvậtliệu cần phân ra thành 2 TK nhỏ trong đó như: TK 1521 Nguyên liệu, vậtliệu chính TK 15211 Các loại dây cáp TK 15212 Các loại cầu dao ……………… - Bên cạnh đó là vấn đềkếtoánquảnlýnguyên liệu, vật liệu. Với vai trò của vậtliệu là vô cùng quan trọng đối với ngành điệnvà với rất nhiều chủng loại như vậy thì việc nhập vậtliệu về kho của điệnlực là rất khó để có thể quảnlý được. Cần thiết phải lập một ban kiểm nghiệm vật tư đểcôngtác kiểm tra được tỉ mỉ, khách quan cả về số lượng lẫn chất lượng và chủng loại. Ban kiểm nghệm sẽ có trách nhiệm ghi lại sốliệuvà chủng loại cũng như chất lượng của vậtliệu được nhập về. cơ sở kiểm nhận là hoá đơn của nhà nước cung cấp. Trường hợp chưa có hoá đơn thì phải căn cứ vào hợp đòng mua bán để kiểm nhận. Nếu phát hiện vậtliệu thừa, thiếu, kém phẩm chất, sai quy cách… thì trên biên bản phải xác định rõ nguyên nhân, tiện cho việc sử lý sau này. - Lập dự phòng giảm giá cho nguyên, vật liệu: Hàng năm điệnlực mua về rất nhiều vậtliệuđể tiện dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Tuy nhiên không phải vậtliệu nào cũng sử dụng hết và tất nhiên sốvậtliệu đó được lưu trữ lại trong kho. Vì vậy cần thiết phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để có thể thanh lý được sốvậtliệu đó. Như vậy sẽ tiết kiệm được diện tích của kho. Nhường chỗ cho những vậtliệu cần thiết hơn. Ngoài ra nó còn góp phần phản ánh chính xác hơn gía trị thực tế của tài sản trên bảng cân đối kế toán. II)Một sốkiến nghị nhằm hoàn thiệncôngtáckếtoán và quảnlývậtliệutạiđiệnlựcTây Hồ_ Hà Nội: Đểcôngtác tổ chức quản lý, hạch toánvậtliệu thực hiện tốt, điệnlực cần phải hoànthiện từng bước. Xuất phát từ trình độ quảnlý sản xuất, trình độ cán bộ công nhân viên phòng kế toán, phương hướng chung đểhoànthiện là tiếp tục phát huy những ưu điểm hiện có và tìm các biện pháp khắc phục những tồn tạiđể đáp ứng nhu cầu quản trị, quảnlý của điện lực, đảm bảo hạch toán theo đúng chế độ nhà nước ban hành. Là một học sinh thực tập, dù thời gian tiếp xúc thực tế và trình độ có hạn nhưng căn cứ vào lý luận vàxuất phát từ thực tế, em xin mạnh dạn dưa ra mộtsốýkiến xung quanh vấn đềkếtoánvậtliệu với hi vọng góp phần hoànthiện thêm một bước công táckếtoán vật liệu ở điệnlực nói riêng vàcôngtáckếtoán nói chung. 1. Hệ thống TK dung để hạch toánvậtliệutạiđiệnlựcTây Hồ: Hiện nay danh điểm vậtliệutạiđiệnlực lên đến gần 700. TK cấp hai đầu tiên là TK 1521- nhiên liệu, trong đó chỉ duy nhất có TK chi tiết là TK 15218 “ nhiên liệu khác”. Nguyênvậtliệu chính là TK 1522. Như vậy với cách đánh mã số TK như vậy, khi đọc, người đọc có thể khó hình dung và nhận định một cách nhanh chóng được. Trong TK 15222- vậtliệu phụ lại có quá nhiều chủng loại, do đó nếu chi tiết thêm về TK vậtliệu phụ tùng cho sản xuất kinh doanh thì sẽ dễ dàng cho việc quảnlývà có thể quảnlýmột cách khoa học hơn. Theo em có thể áp dụng cách đánh số TK như sau: TK 152 Nguyên liệu, vật liệu. - TK 1521 Nguyên liệu, vậtliệu chính + TK 15211 Các loại cáp, dây + TK 15212 Các loại cầu dao, phích cách điện ……… - TK 1522 Vậtliệu phụ + TK 15221 Các loại Attômát + TK 15222 Các loại tủ điện + TK 15223 Các loại đồng thanh ………. - TK 1522 Nhiên liệu - TK 1523 Phụ tùng - TK 1524 Công tơ - TK 1525 Phế liệu - TK 1528 Vậtliệu khác Khi đánh mã TK cụ thể như vậy làm cho côngtác kiểm kê của kếtoán kho được nhanh chóng, dễ dàng và chính xác hơn rất nhiều. Tiết kiệm được thời gian và tiền bạc của điệnlựcTây Hồ. 2. Lập bảng kiểm nghiệm vật liệu: Thiết nghĩ, vậtliệu có vai trò cực kỳ quan trọng trong ngành điện vậy thì khi vậtliệu được xuất về, điệnlưcTâyHồ nên chăng lập một ban kiểm nghiệm vật liệu. Hiện nay, tạiđiện lực, vậtliệu có rất nhiều chủng loại khác nhau nhưng tạiđiệnlực lại không có ban kiểm nghiệm vậtliệu do đó vậtliệu mua về không được kiểm tra tỉ mỉ, khách quan cả về số lượng cũng như chất lượng, chủng loại và được nhập kho trên cơ sở của người cung ứng và thủ kho. Điều này có thể dẫn tới tình trạng nhập vậtliệu không đảm bảo quy cách, phẩm chất, bộ phận vật tư không nắm được tình hình thực tế trong kho vậtliệuvàdễ gây ra tiêu cực. ĐiệnlựcTâyHồ cần lập ban kiểm nghiệm vật tư để kiểm nhận vậtliệu thu mua trước khi nhập kho được kiểm nhận về số lượng, chất lượng, quy cách phẩm chất trong biên bản kiểm nhận, chụi trách nhiệm là phòng vật tư, phòng tài chính kế toán, thủ kho… Cơ sở kiểm nhận là hoá đơn của nhà cung cấp. Trường hợp chưa có hoá đơn thì phải căn cứ vào hợp đồng mua bán để kiểm nhận. Nếu phát hiện vậtliệu thừa, thiếu, kém phẩm chất, sai quy cách… thì trên biên bản phải xác định rõ nguyên nhân, tiện cho việc sử lý sau này. Ban kiểm nghiệm có thể gồm từ 3-4 người. Chi phí cho côngtác kiểm nghiệm này là khoảng 72- 96 triệu đồng/ năm. Nhưng ta có thể tiết kiệm hàng trăm triệu đồng khi kiểm tra được hàng hoá đúng chất lượng, tránh tình trạng thất thoát vật liệu, cũng như vậtliệu kém chất lượng. Gây ảnh hưởng không tốt tới hoạt động sản xuất kinh doanh của điệnlựcTây Hồ. Ban kiểm nghiệm sẽ căn cứ vào kết quả kiểm nghiệm để lập biên bản kiểm nghiệm: (Mẫu biểu số 21) Mẫu biểu số 21: Biên bản kiểm nghiệm vật tư Ngày…tháng…năm… Số: - Căn cứ chức năng, quyền hạn ban kiểm nghiệm - Căn cứ vào kiểm nghiệm thực tế: Hoá đơn bán hàng số…ngày… Đại diện phòng vật tư: Đại diện phòng tài chính kế toán: Thủ kho: Kết quả kiểm nghiệm như sau: Số thứ tự Tên, nhãn, hiệu, quy cách vật tư Mã sốvật tư Phương thức kiểm nghiệm Đơn vị tính S.lượng theo kiểm nghiệm Kết quả kiểm nghiệm 01 Đồng dẹt 50x5 25534051 Cân Kg 20 Đúng quy cách Kết luận: Vậtliệu đủ tiêu chuẩn nhập kho, không thiếu hụt Phòng vật tư Phòng tài chính kếtoán Thủ kho 3. Lập dự phòng giảm giá cho nguyênvật liệu: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho là việc tính trước vào chi phí sản xuất kinh doanh phần giá trị bị giảm xuống tháp hơn so với giá trị ghi sổkếtoán hàng tồn kho. Nhờ vào khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho mà doanh nghiệp phản ánh chính xác hơn giá trị thực tế của tài sản trên bảng cân đối kế toán. TạiđiệnlựcTây Hồ, với chủng loại vật tư nhiều như vậy, trong nền kinh tế thị trường đầy biến động thì việc vậtliệu bị giảm giá là hoàntoàn có thể xảy ra. Phòng tài chính kếtoánđiệnlựcTâyHồ nên tham mưu cho phòng tài chính kếtoáncông ty để thực hiện lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho trong toàncông ty. Việc lập dự phòng sẽ khiến cho điệnlực có thể chủ động khi giá vậtliệu biến động lớn, giảm thiểu những ảnh hưởng không tốt đến việc thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch về sản xuất, kinh doanh. Trong những năm qua, côngtác lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho tạiđiệnlựcTâyHồ chưa được thực hiện. Điệnlực nên xem xét lại côngtác lập dự phòng này vì những lý do sau: - Thứ nhất: dự phòng giảm giá hàng tồn kho có tác dụng làm giảm lãi của niên độ nên điệnlực sẽ tích luỹ được một nguồn tài chính mà lẽ ra nó đã được phân chia. Nguồn tài chính này tạm thời nằm trong tài sản lưu động và khi cần sử dụng để bù đắp các khoản thiệt hại thực tế do vật tư sản phẩm hàng hoá tồn kho bị giảm giá phát sinh. - Thứ hai: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho được ghi nhận như một khoản chi phí làm giảm thu nhập của điệnlực vì vậy điệnlực sẽ giảm được mức thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp. - Thứ ba: Dự phòng giảm giá góp phần phản ánh chính xác hơn giá trị thực tế của tài sản trên bảng cân đối kế toán. Chính vì vậy điệnlực nên sử dụng thêm TK 159 để hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo công thức sau: Mức dự phòng cần lập năm tới = Số lượng hàng tồn kho cuối niên độ A x Mức giảm giá của hàng tồn kho A - Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ kếtoán năm nay nhỏ hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập ở cuối kỳ kếtoán năm trước thì số chênh lệch nhỏ hơn được hoàn nhập. Nợ TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632: Giá vốn hàng bán - Trường hợp khoản dự phòng giảm gía hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ kếtoán năm nay lớn hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ kếtoán năm trước thì số chênh lệch lớn hơn được lập thêm. Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Lời kết luận Như chúng ta đã biết, mọtt doanh nghiệp sản xuất phải có đầy đủ 3 yếu tố: Lao động Tư liệu lao động Đối tượng lao động Biểu hiện cụ thể của đối tượng lao đọng chính là các loại vật liệu, nguyên liệu. Theo Mac, bất cứ một loại vậtliệu nào cũng là đối tượng lao động song không bất cứ đối tượng lao động nào cũng là vậtliệu mà chỉ khi đối tượng lao động thay đổi do tác động của yếu tố con người thì khi đó nó mới trở thành vật liệu. Điện năng chính là một sản phẩm công nghiệp với hai nguồn chủ yếu là nhiệt điệnvà thuỷ điện mà con người khai thác được. Điện năng là nguồn năng lượng chủ yếu tối quan trọng đối với quá trình phát triển kinh tế xã hội của nước ta. Nói tóm lại, điện năng là một loại sản phẩm, một loại hàng hoá đặc biệt và thiết yếu cho nền kinh tế quốc dân, phục vụ cho quảng đại quần chúng nhân dân nên hiện nay nó là sản phẩm độc quyền của nhà nước, do nhà nước trực tiếp quảnlývà phân phối. Hạch toánkếtoán là một bộ phận của hệ thống công cụ quảnlý nhà nước trong việc chỉ đạo các doanh nghiệp hoạt động trong cơ chế thị trường, Nguyêntắc cơ bản là của hạch toán kinh doanh là lấy thu bù chi, tự trang trải và có doanh lợi. Trong ngành điện, vậtliệu là khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm, do đó côngtáckếtoánnguyênvậtliệuđiệnlực nói chung vàđiệnlựcTâyHồ nói riêng phát triển khá hoànthiện góp phần giúp điệnlực đứng vững trong nền kinh tế thị trường, là bàn đạp tạo ra thế vàlực đưa đất nước chuyển sang “ thời kỳ đẩy mạnh công nghiệp hoá, hiện đại hoá” đưa nền kinh tế nước nhà phát triển kịp thời đại. Qua nghiên cứu thực tế em đã cố gắng phản ánh một cách đầy đủ, trung thực những ưu điểm, những nỗ lực đòng thời đưa ra mộtsố giải pháp của riêng mình nhằm cải thiện côngtáckếtoán cảu điệnlựcTây Hồ. Những ýkiến này là kết quả của quá trình nghiên cứu, kết hợp với lý luận cơ bản và tình hình thực tế tại đơn vị thực tập. Nhưng do thời gian và trình độ có hạn nên đò án tốt nghiệp của em sẽ không tránh khỏi những sai sót, em mong nhận được sự đóng góp, chỉ bảo của thầy cô gíáo trường Đại Học Bách Khoa Hà Nội để đồ án tốt nghiẹp của em có thể được hoànthiện hơn. [...]... cùng cảm ơn sự nhiệt tình của cô, chú, anh chị, trong phòng kếtoántài chính cùng toàn thể ĐiệnLựcTâyHồ đã tận tình chỉ bảo, tạo điều kiệnđẻ em có thể hoàn thành chuyên đề thực tập này một cách tốt nhất Em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn thực tập- cô Nguyễn Thúc Hương Giang đã hưóng dẫn sửa chữa, giúp đỡ cho em viết chuyên đề này Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn cô . Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán và quản lý nguyên liệu vật liệu tại điện lực Tây Hồ I) Đánh giá thực trạng công tác kế toán nguyên. kế toán. II )Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán và quản lý vật liệu tại điện lực Tây Hồ_ Hà Nội: Để công tác tổ chức quản lý, hạch toán vật