NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CÔNG TY VẬN TẢI ÔTÔ SỐ 8.

Nhận xét, đánh giá và một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở Công ty vận tải ôtô số 8. 1. Một số nhận xét về công tác kế toán và các khoản trích theo lơng. a. u điểm * Về sản xuất kinh doanh Công ty có gần 260 cán bộ công nhân ngành nghề kinh doanh đa dạng, vì vậy quản lý chất lợng lao động và tính đúng, tính đủ trong giá thành sản phẩm là vấn đề hết sức khó khăn đang đợc Công ty quan tâm, giải quyết. Mặc dù vậy, Công ty đã không ngừng mở rộng qui mô sản xuất cả bề rộng lẫn bề sâu. Để đạt đợc trình độ quản lý nh hiện nay và những kết quả sản xuất kinh doanh vừa qua, đó là cả một quá trình phấn đấu liên tục của Ban lãnh đạo, tập thể cán bộ công nhân viên toàn Công ty. Nó trở thành đòn bẩy mạnh mẽ, thúc đẩy quá trình phát triển của Công ty. Việc vận dụng nhanh nhạy, sáng tạo các qui luật kinh tế thị trờng, đồng thời thực hiện chủ trơng cải tiến quản lý kinh tế và các chính sách kinh tế của Nhà nớc, Công ty đã đạt đợc những thành tựu tơng đối khả quan, hoàn thành nghĩa vụ đóng góp đối với ngân sách Nhà nớc và đơn vị chủ quản không ngừng nâng cao điều kiện làm việc cũng nh đời sống cho cán bộ công nhân viên, biểu hiện ở chỗ công nhân viên không những có công việc ổn định mà hàng tháng còn đợc trả lơng đúng hạn. Thu nhập bình quân đầu ngời năm sau cao hơn năm trớc. Năm 2001 thu nhập bình quân đầu ngời ở Công ty là 860.000 đ/tháng. * Về quản lý lao động Công ty hiện có lực lợng lao động có kiến thức cũng nh chuyên môn nghiệp vụ cao. Đội ngũ công nhân trải qua nhiều năm lao động, đúc rút đợc nhiều kinh nghiệm và có khả năng đáp ứng đầy đủ các nhu cầu của Công ty. 1 1 Bên cạnh đó đội ngũ cán bộ quản lý không ngừng đợc nâng cao về kiến thức cũng nh chuyên môn nghiệp vụ, cụ thể: Trong những năm gần đây Công ty đã thu hút đợc một lực lợng đông đảo các cán bộ kỹ thuật trẻ, có năng lực cũng nh trình độ cao. Chính nhờ vào sự đầu t chất xám đó, cùng với nỗ lực của đội ngũ cán bộ công nhân viên toàn Công ty đã tạo nên một Công ty đứng vững trên thị trờng trớc những biến động của thời mở cửa. Hơn 40 năm hoạt động là hơn 40 năm Công ty luôn quan tâm đến đội ngũ cán bộ công nhân viên toàn Công ty, đặc biệt là các xí nghiệp: quản lý thời gian lao động, quản lý chất lợng lao động, và bố trí sử dụng lao động ở các xí nghiệp rất tốt, đa vào phân tích chất lợng lao động thông qua việc theo dõi chất lợng lao động, lãnh đạo Công ty và lãnh đạo xí nghiệp đã bố trí lao động hợp lý trong sản xuất, qua đó đã điều chỉnh hợp lý đơn giá tiền lơng sản phẩm. * Về cơ sở và phơng pháp xây dựng đơn giá lao động - tiền lơng tại Công ty. Phơng pháp quản lý và xây dựng đơn giá tiền lơng khoán của các xí nghiệp sát thực tế, trên cơ sở xác định mức bậc thợ và định mức thời gian các nguyên công của qui trình sửa chữa xe ôtô cũng nh cung đờng lái xe đối với công nhân vận chuyển. Cơ sở tính tiền lơng thời gian của Công ty là ngày làm việc thực tế tại Công ty, bậc lơng của cán bộ công nhân viên và hiệu quả sản xuất chung của Công ty. Đảm bảo đợc quyền lợi của ngời lao động theo qui định của Luật lao động. * Về qui mô quản lý và hạch toán Công ty đã xây dựng đợc mô hình quản lý và hạch toán khoa học, hợp lý, có sự liên kết giữa các phòng ban nhng đều dới sự chỉ đạo của ban Giám đốc Công ty, điều đó rất phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế. Từ công việc hạch toán ban đầu đến việc kiểm tra hợp lý, hợp lệ các chứng từ đợc tiến hành cẩn thận, đảm bảo số liệu hạch toán có căn cứ pháp lý, tránh đợc sự sai 2 2 lệch nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Việc lập và luân chuyển chứng từ theo đúng qui định hiện hành, cung cấp kịp thời số liệu cho các đối tợng quan tâm nh: Giám đốc, phó giám đốc . Với bộ máy quản lý gọn nhẹ, việc phân chia từng xí nghiệp đã làm giảm đáng kể khối lợng công việc cho từng phân xởng tức là: Có sự chuyên môn hoá rõ ràng, cụ thể, xí nghiệp nào hạch toán theo xí nghiệp đó. Chính điều này đã góp phần không nhỏ cho sự thành công của Công ty. Đội ngũ nhân viên phòng tài chính kế toán trên văn phòng Công ty cũng nh văn phòng các xí nghiệp đều có trình độ chuyên môn cao, nhiệt tình, trung thực và năng động trong công việc. * Về tổ chức hạch toán lao động và tính tiền lơng phải trả công nhân viên. Công ty vận dụng hình thức trả lơng rất hợp với quá trình sản xuất kinh doanh của mình, đó là: Trả lơng theo khoán doanh thu. Chính vì hình thức trả lơng này đã góp phần kích thích và động viên toàn thể công nhân viên toàn Công ty lao động, làm việc hay say. Không những vậy, Công ty đang vẫn tiếp tục xây dựng, rà soát lại mức khoán cho các đơn vị thành viên cho sát với thực tế. Chính nhờ sự vận dụng đúng đắn mà thu nhập của ngời lao động luôn đợc nâng cao. Nếu so với tháng 12/2000 thu nhập bình quân ở Công ty là 780.000 đ/tháng/ngời thì đều năm 2001 thu nhập bình quân đã tăng lên 860.000 đ/tháng/ngời. Đó là kết quả chứng tỏ cách trả lơng của Công ty tơng đối phù hợp, có tác dụng kích thích ngời lao động trong việc nâng cao năng suất lao động, chất lợng sản phẩm và tiến độ sản xuất. * Về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng Qui trình kế toán tiền lơng chặt chẽ, hầu nh không sai sót, nhầm lẫn đ- ợc công nhân yên tâm, tin tởng. b. Nhợc điểm 3 3 Là một doanh nghiệp Nhà nớc nên Công ty vẫn còn tồn đọng của cơ chế bao cấp nh: Lãng phí về lao động ở khối phòng ban, không giao việc cụ thể. Việc phân loại lao động hởng theo lơng thời gian vẫn còn đợc sử dụng theo lơng cấp bậc để tính. Việc hạch toán kế toán vẫn còn làm thủ công ( làm bằng tay ) cha đa máy vi tính vào công tác kế toán. 2. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở Công ty vận tải ôtô số 8 Trên cơ sở khảo sát thực tế và phân tích về tiền lơng ở Công ty vận tải ôtô số 8 tôi xin mạnh dạn đa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở Công ty nh sau: - Cần điều chuyển bố trí lại lao động ở khối phòng ban cho hợp lý, theo yêu cầu thiết thực của sản xuất kinh doanh, nhất là hệ thống thống kê - kế toán của Công ty. Giao việc cụ thể phù hợp với năng lực công tác của cán bộ công nhân viên, tránh lãng phí lao động về tiền lơng. - Công ty nên thờng xuyên phân tích lao động tiền lơng, chỉ đạo thống nhất việc xây dựng đơn giá tiền lơng sản phẩm ở Xí nghiệp cơ khí sửa chữa ôtô số 1 cho sát thực tế. Nhằm phát huy hết khả năng của công nhân, khuyến khích ngời lao động làm việc. - Công ty nên mạnh dạn đầu t trang thiết bị ( Máy vi tính cũng nh phần mền kế toán ) vào công tác quản lý tài chính. Vì hiện nay ở hầu hết các doanh nghiệp đều dùng máy tính để hỗ trợ cho công tác này, làm giản khối l- ợng công việc cũng nh thời gian làm việc. Việc khai thác quản lý những thông tin kế toán cũng đợc nhanh nhạy hơn đáp ứng đợc yêu cầu quản lý của doanh nghiệp. Trên đây là một số ý kiến đánh giá và phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và việc nâng cao hiệu quả sử dụng lao động ở Công ty vận tải ôtô số 8 đợc rút ra từ quá trình thực tập tại Công ty. Hi vọng rằng trong 4 4 thời gian tới Công ty có những giải pháp nhằm phát huy tính tích cực sáng tạo trong sản xuất kinh doanh của ngời lao động, và có điều kiện động viên kịp thời ngời lao động bằng các đòn bẩy kinh tế mà Công ty có khả năng thực hiện. 5 5 Kết luận Nền kinh tế hàng hoá, tiền tệ buộc các doanh nghiệp phải đối mặt với thị trờng, để tồn tại, phát triển và kinh doanh có hiệu quả thì bên cạnh các hoạt động đa dạng và phong phú về sản xuất kinh doanh, tất yếu các doanh nghiệp phải có một cơ chế dự báo, kiểm tra, giám đốc một cách toàn diện các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình. Trong quá trình thực tập tại Công ty vận tải ôtô số 8 mặc dù chỉ đi sâu vào vấn đề lao động tiền lơng của Công ty nhng qua đó có thể thấy đợc vai trò, tác dụng của việc tổ chức hạch toán kinh doanh trong công tác quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty. Do điều kiện thời gian tiếp xúc với công việc thực tế không nhiều, kiến thức học ở trờng về lao động tiền lơng cha sâu, kinh nghiệm viết đề tài còn ít ỏi nên khó tránh khỏi những thiếu sót trong quá trình thực viết chuyên đề. Rất mong đợc thầy cô hớng dẫn chỉ bảo thêm. Qua bài viết này, tôi xin chân thành cảm ơn cô giáo Trần Nam Thanh đã hớng dẫn chỉ bảo tận tình cho tôi trong quá trình viết chuyên đề. Tôi cũng xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo Công ty vận tải ôtô số 8, bộ phận kế toán Công ty, các xí nghiệp thành viên đã nhiệt tình giúp đỡ và cung cấp số liệu cho bài viết này./. 6 6 Mục lục Trang Lời nói đầu 1 Phần thứ nhất: Những lý luận cơ bản về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở doanh nghiệp 3 I. Khái niệm, đặc điểm tiền lơng, nhiệm vụ kế toán tiền lơng các khoản trích theo lơng 3 1. Khái niệm tiền lơng và bản chất kinh tế của tiền lơng 3 2. Đặc điểm của tiền lơng 5 3. Nhiệm vụ của kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng 5 II. Các hình thức tiền lơng, quỹ tiền lơng, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ 6 1. Các hình thức tiền lơng 6 a. Hình thức tiền lơng theo thời gian 6 b. Hình thức tiền lơng theo sản phẩm 8 2. Quỹ tiền lơng 12 3. Quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ 14 III. Hạch toán số lợng, thời gian và kết quả lao động 16 1. Hạch toán số lợng lao động 16 2. Hạch toán thời gian lao động 16 3. Hạch toán kết quả lao động 17 4. Hạch toán thanh toán lơng với ngời lao động 18 IV. Hạch toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng 20 1. Hạch toán tổng hợp tiền lơng và tình hình thanh toán với ngời lao động 20 2. Hạch toán tổng hợp các khoản trích theo lơng 23 3. Tổ chức sổ hạch toán tổng hợp về tiền lơng và các khoản trích theo lơng 26 Phần thứ II: Tình hình tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở Công ty vận tải ôtô số 8 27 I. Khái quát về Công ty vận tải ôtô số 8 27 7 7 1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 27 2. Tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty 29 3. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty 34 II. Thực trạng tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở Công ty vận tải ôtô số 8 39 1. Qui mô và cơ cấu lao động tại Công ty 39 2. Các hình thức trả lơng và phạm vi áp dụng 40 3. Tổ chức hạch toán tiền lơng và tính lơng, BHXH phải trả công nhân viên 42 a. Hạch toán lao động 42 b. Hạch toán tiền lơng 43 c. Hạch toán các khoản trích theo lơng 50 4. Kế toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng 53 Phần thứ ba: Nhận xét, đánh giá và một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở Công ty vận tải ôtô số 8 64 1. Một số nhận xét về công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng 64 a.u điểm 64 b. Nhợc điểm 67 2. Môt số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở Công ty vận tải ôtô số 8 67 Kết luận 69 8 8 Tài liệu tham khảo 1. Các văn bản qui định về chế độ BHXH hiện hành Nhà xuất bản lao động - Hà nội - 1999 2. Các văn bản qui định chế độ BHXH Bộ lao động thơng bình và xã hội. 3. Chế độ chứng từ kế toán Nhà xuất bản thống kê - Hà nội - 1999. 4. Kế toán doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng Nhà xuất bản Tài chính - Hà nội - 1998 5. Lý thuyết hạch toán kế toán Phó tiến sỹ Nguyễn Thị Đông - Nhà xuất bản giáo dục - Hà nội - 11-1996 6. Những văn bản hớng dẫn mới về tiền lơng và thời gian làm việc, nghỉ ngơi, BHXH thi đua khen thởng. Đào Thanh Hải - Trần Nam Sơn - Phan Quang - Nhà xuất bản lao động Hà nội - 2000. 7. Những quan điểm cơ bản trong chính sách tiền lơng 8. Chuẩn mực kế toán Việt Nam - Nhà xuất bản thống kê - 2001. 9 9