MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP VÀ VẬT TƯ

MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP VÀ VẬT TƯ 1. Nhận xét về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Thép và Vật tư. 1.1. Thành công. Công ty Công ty Cổ phần Thép và Vật tư là Công ty hạch toán kế toán độc lập, có tư cách pháp nhân đầy đủ, có tài khoản riêng tại ngân hàng, sử dụng con dấu riêng. Công ty được thành lập từ năm 2005 và hoạt động cho đến nay với tinh thần tự cường chủ động sáng tạo và những cố gắng phấn đấu của những nhân viên trong Công ty, Công ty đã ngày càng khẳng định vị trí riêng của mình trên thương trường. Những sản phẩm dịch vụ Công ty cung cấp được bạn hàng tín dụng và đánh giá cao. Có được kết quả đó, ban lãnh đạo cùng đoàn thể nhân viên trong Công ty đã nhận thức đúng đắn quy luật vận động của nền kinh tế thị trường và tiền lương là yếu tố quan trọng không thể xem nhẹ vì “Tiền lương là thước đo hiệu quả sản xuất kinh doanh”. Chính vì vậy việc bố trí, sắp xếp lao động hợp lý, tính toán và trả công cho người lao động một cách thoả đáng sẽ góp phần nâng cao năng lực sản xuất, tiết kiệm chi phí lao động từ đó mang lại hiệu quả lớn cho doanh nghiệp. Do vậy, việc tính toán và chi trả lương cho người lao động là một yếu tố mà Giám đốc và Ban lãnh đạo phải luôn luôn coi trọng. Có thể thấy rằng, mức lương bình quân tăng lên nhờ vào sự năng động của Ban Giám đốc và sự nhiệt tình của mỗi cá nhân đã làm cho doanh thu của Công ty tăng lên, tổng quỹ lương trả cho công nhân cũng tăng lên, phát huy được năng lực sản xuất của mỗi cá nhân. Công ty Công ty Cổ phần Thép và Vật tư là một Công ty hoạt động theo quy mô vừa và nhỏ, ở công tác kế toán được thực hiện một cách độc lập, tập trung vì vậy rất thuận tiện trong việc hạch toán chứng từ sổ sách cuối tháng, cuối quý, cuối năm, được thực hiện tốt, rõ ràng, đầy đủ và đúng thời gian. Về hình thức kế toán : hiện nay Công ty đang áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ. Hình thức này rất phù hợp với đặc điểm của Công ty. Bộ máy kế toán được tổ chức phù hợp với đặc điểm của Công ty. Bộ máy kế toán được tổ chức với khả năng chuyên môn của từng người. Do vậy, kế toán có thể quản lý được các bảng kê, các sổ chứng từ và kiểm tra đối chiếu với tổng số tiền mà kế toán đã ghi trên các tài khoản kế toán được chính xác, kịp thời sửa chữa sai sót và hơn nữa việc tính toán lương cho nhân viên của Công ty được phản ánh đúng số ngày công làm việc thực tế, đảm bảo được sự công bằng cho người lao động. Công tác hạch toán kế toán tiền lương các khoản trích theo lương cũng như các phần khác luôn hoàn thành nhiệm vụ của mình, các chế độ về lương thưởng phụ cấp… của Nhà nước luôn được thực hiện đầy đủ và chính xác. Công việc tính lương và thanh toán lương được làm tốt. Việc tổ chức tính lương và thanh toán lương cho nhân viên trong Công ty. Công ty luôn nhận thức được chi phí nhân công là một trong 3 khoản mục chủ yếu cấu thành lên giá thành sản phẩm nên kế toán tiền lương cũng như kế toán các phần hành khác luôn ý thức được trách nhiệm của mình là đầy đủ, kịp thời tiền lương của người lao động. Ngoài ra, Công ty còn khuyến khích công nhân hoàn thành tốt công việc bằng cách tăng tiền lương, tiền bồi dưỡng cán bộ đi công tác xa và làm những công việc hao tổn nhiều sức lao động. Công ty không ngừng chú trọng, quan tâm đến đời sống của công nhân viên trong Công ty, đáp ứng đầy đủ những nguyện vọng được xem là chính đáng của công nhân viên. Chính vì vậy mà Công ty có một số đội ngũ nhân công luôn nhiệt tình với công việc, không ngừng sáng tạo, ngày càng đưa ra nhiều ý kiến thiết thực góp phần phát triển Công ty. 1.2. Một số hạn chế trong công tác kế toán tại Công ty Bên cạnh những thành tích nêu trên, công tác kế toán tiền lương tại Công ty vẫn còn những hạn chế cần giải quyết. Cụ thể: -Công ty sử dụng phần mềm kế toán Accounting basic đây là phần mềm phát hành miễn phí vì vậy không hoàn toàn phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty. - Về trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ không được kế toán theo dõi chi tiết trên tài khoản 338. Do đó, khó có thể theo dõi chi tiết từng tài khoản cũng như việc đối chiếu, kiểm tra từng tài khoản đó. - Hiện nay, Công ty ngày càng trên đà phát triển, mở rộng. Tuy nhiên chỉ có một mình kế toán tiền lương đảm nhận tất cả các công việc như chấm công, theo dõi tình hình làm việc của toàn bộ nhân viên trong Công ty, cuối tháng tập hợp tính lương cho toàn bộ Công ty và trích các khoản BHYT, BHXH, KPCĐ. Với khối lượng công việc lớn như vậy, kế toán tiền lương khó tránh khỏi xảy ra nhầm lẫn sai sót do áp lực công việc quá lớn. Công ty cần có biện pháp khắc phục tình trạng để đảm bảo cho công việc tính lương và thanh toán lương cho người lao động được chính xác, đầy đủ và hợp lý. Đảm bảo sự công bằng cho người lao động. 2. Định hướng phát triển của Công ty Cổ phần Thép và Vật tư Ta thấy, tiền lương là một vấn đề hết sức quan trọng. Việc tính toán tiền lương hợp lý sẽ là cơ sở, đòn bẩy cho sự phát triển của doanh nghiệp còn đối với người lao động, tiền lương nhận được thoả đáng sẽ là động lực thúc đẩy năng lực sáng tạo, sự nhiệt tình trong công việc góp phần không nhỏ làm tăng năng suất lao động, hoạt động của doanh nghiệp đạt kết quả cao. Công ty Cổ phần Thép và Vật tư có những định hướng phát triển riêng, đặc biệt là về vấn đề tiền lương có một số thay đổi để đảm bảo nguyên tắc công bằng và xứng đáng đối với sức lao động mà người lao động đã bỏ ra, Công ty đã nghiên cứu qua những năm qua và đưa ra quyết định. - Về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, các chế độ khen thưởng khuyến khích lương để sao cho quyền lợi của người lao động: Đối với cách tính lương và trả lương. + Đối với lao động trực tiếp và gián tiếp vẫn giữ nguyên cách trả lương theo thời gian và theo sản phẩm. + Đối với số lao động: Công ty sẽ tuyển thêm một lao động có trình độ đại học. + Đối với máy móc: Công ty sẽ áp dụng công nghệ vào công việc chấm công của cán bộ nhân viên bằng cách sử dụng máy chấm công quét thẻ từ. Sử dụng máy này, công việc tính lương sẽ chính xác và giảm bớt hơn nhiều + Phân loại lao động : tiến hành phân loại lao động và các nhóm lao động khác nhau theo những đặc trưng nhất định. + Kết hợp với ngân hàng để thanh toán lương cho người lao động thông qua thẻ ATM. Điều này giúp công ty có thể kiểm soát được tình hình thanh toán lương cho công nhân viên, công việc thủ quỹ được giảm bớt. Thông qua bên thứ 3 là ngân hàng thì việc kiểm tra sẽ khách quan hơn. 3. Các đề xuất nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Thép và Vật tư. Một số ý kiến đóng góp về những mặt còn tồn tại của Công ty Cổ phần Thép và Vật tư. Tổ chức, bố trí lại cho phù hợp với nội dung công việc, quy trình kinh doanh. Để tận dụng được khả năng lao động và phân phối tiền lương theo hiệu quả đóng góp lao động được chính xác công bằng cần phải: + Xác định nội dung công việc, phạm vi trách nhiệm quy trình kinh doanh yêu cầu về chất lượng tiến độ công việc cho từng công việc, chức danh cụ thể. + Xây dựng hệ thống kiểm soát số lượng và chất lượng lao động , số lượng và chất lượng sản phẩm công việc. + Xây dựng định mức lao động chi tiết cho mỗi loại sản phẩm dịch vụ quy định, quy định hệ số cấp bậc cho mỗi công nhân. + Cuối tuần tiến hành phân loại lao động vào các nhóm khác nhau theo những đặc trưng nhất định. Công ty có thể tiến hành phân loại lao động theo các tiêu thức sau: - Phân loại theo thời gian lao động. Công ty có thể chia thành lao động thường xuyên trong danh sách gồm hợp đồng ngắn hạn và hợp động dài hạn lao động tạm thời. Cách phân loại này giúp cho doanh nghiệp nắm được tổng số lao động hiện thời của mình từ đó có kế hoạch tuyển dụng, bồi dưỡng và huy động khi cần thiết. Đồng thời xác định các khoản nghĩa vụ với Nhà nước được chính xác. - Phân theo quan hệ với quá trình kinh doanh Công ty có thể phân loại thành lao động trực tiếp tham gia vào quá trình cung cấp sản phẩm lao vụ dịch vụ và lao động gián tiếp như nhân viên quản lý… Cách phân loại này giúp Công ty đánh giá được hợp lý lao động đó, có biện pháp bố trí lao động cho phù hợp. - Phân loại theo chức năng lao động. Lao động thực hiện chức năng cung cấp lao vụ dịch vụ và lao động thực hiện chức năng quản lý. Cách phân loại này giúp cho biện pháp tập hợp chi phí được kịp thời chính xác. Công ty nên xây dựng thang bậc lương cho từng người trong Công ty : Tiền lương của cả tổ tính theo công thức: T1 = Đg x Q1 Trong đó: T1: tiền lương thực tế tổ nhận được. Q1: sản lượng thực tế tổ hoàn thành. Đg: đơn giá tiền lương trả cho tổ. Việc chia lương cho từng cá nhân trong tổ rất quan trọng trong chế độ trả lương sản phẩm. Công ty nên áp dụng hình thức trả lương cho từng công nhân thông qua công thức: Li = Lcni x Hđc Trong đó: Li: lương thực tế công nhân i nhận được. Lcni: tiền lương cấp bậc của công nhân. Hđc: Hệ số điều chỉnh. + Do khối lượng công việc ngày càng nhiều, Công ty lại có một kế toán tổng hợp thì sẽ không thể làm tốt công việc của mình. Để cơ giới hoá công tác kế toán, Công ty nên sử dụng phần mềm kế toán chuyên dụng phù hợp với đặc điểm sản xuẩt kinh doanh của Công ty. Nhìn chung Công ty đã làm tốt công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Thực hiện theo chính sách của Nhà nước quy định. Quá trình hạch toán sổ sách và biểu mẫu rõ ràng, cụ thể, chi tiết. Tuy nhiên, vẫn còn một số hạn chế trong cách tính lương và các khoản trích theo lương nhưng em hi vọng với trình độ và trách nhiệm của nhân viên Phòng kế toán và sự giám sát chặt chẽ, sát sao của Ban Giám đốc Công ty sẽ nhanh chóng khắc phục được những nhược điểm trên để hoàn thành tốt công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty KẾT LUẬN Trong thời gian tìm hiểu và thực tập ở Công ty Cổ phần Thép và Vật tư em đã được mọi người trong Công ty nhiệt tình giúp đỡ về mọi mặt, tuy thời gian thực tập không nhiều nhưng những gì mà em tìm hiểu và phân tích sẽ là tiền đề cho mình có thêm sự hiểu biết và nâng cao năng lực cho bản thân sau này. Trong quá trình phân tích qua lý luận và thực hiện áp dụng các phương pháp kế toán ở Công ty . Em nhận thấy Công ty đã đạt được những thành tích trong sản xuất cũng như trong quản lý lao động. Qua quá trình thực tập ở Công ty em cũng đưa ra một số ý kiến nhận xét cũng như sự phân tích một số chỉ tiêu vể kinh tế của Công ty trong 3 năm trở lại đây, bổ xung và góp ý kiến nhằm góp phần thúc đẩy sản xuất để đưa Công ty ngày càng phát triển và tiến bộ. Thời gian thực tập có hạn do vậy việc tìm hiểu thêm và chi tiết là không thể cùng với giới hạn đề tài không cho phép . Em xin chân thành cảm ơn Giám đốc cùng toàn thể cán bộ nhân viên trong Công ty đã giúp em hoàn thành được giai đoạn thực tập của mình một cách đúng thời gian. Em xin chân thành cảm ơn cô giáo thạc sĩ Đặng Thị Thúy Hằng đã có những ý kiến đóng góp giúp em hoàn thiện chuyên đề. Hà Nội, ngày 07/05/2009 Sinh viên thực hiện Cao Văn Toản . MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP VÀ VẬT TƯ 1. Nhận xét về công tác. tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Thép và Vật tư. 1.1. Thành công. Công ty Công ty Cổ phần Thép và Vật tư là Công ty