MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CPCKXD HỒNG PHÚC

MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CPCKXD HỒNG PHÚC. I. SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG Hạch toán kế toán là 1 bộ phận quan trọng của hình thức quản lý tài chính, là cơ sở điều hành và kiểm soát các hoạt động kế toán . Vì vậy kế toán luôn là một lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính, đảm nhiệm hệ thống tổ chức thông tin có ích cho các hoạt động kinh tế. Thực hiện công tác kế toán luôn là mục tiêu hàng đầu cấp bách và cần thiết đối với tất cả các doanh nghiệp. Cơ chế thị trường mở ra động lực nó thúc đẩy nền kinh tế Việt Nam phát triển nó tạo ra sự năng động trong suy nghĩ hành động trong sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp. Để có thể tồn tại và phát triển trong môi trường cạnh tranh đầy biến động thì doanh nghiệp không chỉ quan tâm đến việc phát triển theo chiều rộng mà còn tập trung phát triển theo chiều sâu. công tác tổ chức Tiền lương là một trong những vấn đề mà doanh nghiệp cần quan tâm theo chiều sâu. Bởi vậy xét trên giác độ là người lao động thì Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu để tái sản xuất sức lao động và một phần tích luỹ, còn trên góc độ doanh nghiệp tiền lương là yếu tố cấu thành nên gá trị sản phẩm dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất ra . Do đó người lao động thì muốn trả lương cao còn doanh nghiệp lại muốn trả lương thấp. Việc sử dụng các hình thức trả lương phù hợp thoả mãn cả hai bên (người lao động và doanh nghiệp) trở thành vấn đề ngày càng được quan tâm nhất trong doanh nghiệp. Thực tế cho thấy việc tính toán xác định hình thức trả lương trong các doanh nghiệp hiện nay còn nhiều thiếu xót, các hệ thống định mức lao động lạc hậu không còn phù hợp, việc tính toán xác định đơn giá tiền lương còn thiếu chính xác. Có những khâu đoạn có thể xây dựng định mức để tiến hành trả lưong theo sản phẩm nhưng lại tiến hành trả lương theo thời gian. Từ những nguyên nhân trên tạo ra sự bất hợp lý trong công tác trả lương ở các doanh nghiệp hiện nay, chỗ thì trả cao hơn thực tế chỗ thì trả thấp hơn gây ra tâm lý xáo trộn cho người lao động và không những không đạt được năng suất lao động mà còn tăng giá thành sản phẩm của doanh nghiệp tạo ra sự lãng phí không hiệu quả. Tại một số doanh nghiệp không phát huy được vai trò đòn bẩy của công tác trả lương, xảy ra tình trạng bất cập người làm nhiều lương thấp người làm ít lương cao. Chủ nghĩa bình quân không gắn liền với sản xuất còn tồn tại khá phổ biến. Quỹ lương thực tế hiện nay lên quá cao, các định mức không còn phù hợp. Qua những lý luận về thực tế tác động của nền kinh tế thị trường hiện nay đến công tác trả lương của các doanh ngiệp. Một yêu cầu đặt ra là cả về mặt chủ quan và kháh quan là phải thực hiện các hình thức trả lương trong các doanh nghiệp. II. ĐÁNH GIÁ VỀ ƯU, NHƯỢC ĐIỂM, VỀ TÌNH HÌNH TRẢ LƯƠNG, TÌNH HÌNH HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG, BHXH, BHYT, KPCĐ Ở CÔNG TY CPCKXD HỒNG PHÚC. 1. Về phần công tác kế toán và hoạt động kinh tế - Phòng kế toán tài vụ ở công ty có đội ngũ chuyên ngành kế toán tài chính, có trình độ chuyên môn cao, làm việc lâu năm giàu kinh nghiệm nên công tác kế toán đi vào nề nếp, có quy củ làm việc hợp lý, có khoa học. - Tổ chức bộ máy kế toán tập trung đảm bảo sự thống nhất chặt chẽ trong công việc chỉ đạo công tác giúp công ty kiểm tra giám sát chỉ đạo sản xuất kịp thời, chuyên môn hoá cán bộ giảm nhẹ biên chế, tạo điều kiện cho việc ứng dụng các phương tiện tính toán hiện đại có hiệu quả, thực tế công ty đã là được điều đó, đã xây dựng một hệ thống máy vi tính nối mạng toàn ngành thuận tiện cho việc hạch toán, phương pháp hạch toán theo hình thức nhật ký chung nên việc ghi chép đơn giản phù hợp với điều kiện thực tế của công ty. Các tài khoản sử dụng trong quá trình hạch toán trình tự luân chuyển chứng từ, công tác kiểm tra chặt chẽ chứng từ. Công ty có đội quản lý tốt, năng động, có trình độ cao, biết tận dụng khai thác thời cơ có lợi tạo điều kiện công ăn việc làm cho người lao động, đội ngũ công nhân có trình độ lành nghề cao. Tình hình tài chính tương đối lành mạng ổn định. Bộ máy tổ chức theo kết cấu trực tuyến chức năng, nên thực hiện tốt chế độ thủ trưởng quản lý có hiệu quả. 2. Về nguyên tắc trả lương của công ty Công ty đã áp dụng chế độ trả lương sản phẩm và thời gian theo quy định của Nhà nước. Trả công người lao động đúng với công sức mà họ bỏ ra một cách bình đẳng hợp lý. Công ty đã quản lý chặt chẽ định mức lao động, đơn giá tiền lương chi đúng mục đích và gắn kết quả kinh doanh đảm bảo được nguyên tắc tăng tiền lương bình quân nhỏ hơn tốc độ tăng năng suất lao động nó là động lực thúc đẩy sản xuất và tiến bộ khoa học kỹ thuật phát triển, nên công ty đã tổ chức và thực hiện tiền lương một cách hợp lý. Năng suất lao động phải tăng nhanh hơn tiền lương và đặc biệt là quản lý chặt chẽ định mức là, là cơ sở hạ giá thành sản phẩm các công trình xây dựng được đảm bảo chất lượng. Tăng tích luỹ cho công ty, đời sống người lao động được cải thiện. Công ty đã đảm nhiệm được mối quan hệ hợp lý về tiền lương giữa lao động ở các phân xưởng khác nhau nhằm thúc đẩy việc sản xuất liên tục tránh việc ứ đọng công việc ở một phân xưởng nào đó. Số lao động, trình độ lành nghề bình quân của mỗi phân xưởng phòng ban tuỳ theo yêu cầu về kỹ thuật tính chất phức tạp của công việc đã được phòng tổ chức bố trí hợp lý. Những lao động lành nghề được công ty quan tâm đã kích thích được họ nâng cao năng suất lao động. 3. Chế độ phụ cấp Công ty CPCKXD Hồng Phúc đã có chế độ phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp tăng năng suất lao động… các chế độ này đã phần nào đãi ngộ được người lao động, làm cho họ phấn khởi, hăng hái lao động hơn. Các chế độ phụ cấp này được thực hiện đúng với quy định của Nhà nước. nó đã bù đắp được một phần hao phí lao động tăng lên do trạng thái tâm lý thay đổi của người lao động và họ đã có trách nhiệm cao hơn đối với công ty. 4. Chế độ tiền lương và tiền thưởng Việc trả lương theo sản phẩm là một trong những điều kiện để huy động, sử dụng lao động có hiệu quả lao động, tiết kiệm hợp lý chi phí về lao động. Công ty đã đảm bảo được nguyên tắc phân phối theo lao động, tiền lương gắn chặt với chất lượng, số lượng lao động. Do đó kích thích được người lao động quan tâm đến kết quả và chất lượng lao động của mình. Khuyến khích người lao động nâng cao trình độ mọi mặt, phát huy sáng kiến kỹ thuật, thực hiện kỷ luật lao động ngày càng nghiêm túc. Đối với chế độ trả lương thời gian có thưởng đã khuyến khích được người lao động quan tâm đến hiệu quả sản xuất phản ánh thời gian làm việc thực tế của người lao động. Công ty đã và đang thực hiện chế độ khoán cho từng phân xưởng sản xuất trong sự lựa chọn và hình thức trả lương nói trên tổ chức kế toán tiền lương ở công ty đã được áp dụng phù hợp cụ thể từng công việc có tính chất, đặc điểm khác nhau, khuyến khích người lao động làm việc có hiệu quả đảm bảo kỹ thuật làm cho tiền lương thực sự trở thành đòn bẩy kinh tế trong sản xuất kinh doanh của công ty. Chế độ tiền lương ở công ty đã được thực hiện rất công bằng nên toàn bộ công nhân viên ở công ty đã thoả mãn và hăng hái làm việc. III. MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CPCKXD HỒNG PHÚC. Trong thời gian thực tập tại công ty CPCKXD Hồng Phúc em thấy công ty áp dụng cách thức trả lương, thưởng cho cán bộ công nhân viên công bằng và hợp lý. Tuy nhiên bản thân em vẫn có một số kiến nghị như sau: 1.Ý kiến thứ 1: Trước hết công ty phải áp dụng triệt để những chuẩn mực kế toán mơí nhất của Bộ tài chính đề ra đặc biệt là chuẩn mực kếtoán tiền lương và các khoản trích theo lương hiện nay mà Bộ tài chính ban hành số 15/2006/QĐ- BTC Củng cố mạng lưới thống kê các đội để đảm bảo công tác cập nhật chứng từ được chính xác. Mạng lưới thống kê có trình độ chuyên môn vững là là đầu vào cho các số liệu hạch toán. Kiên quyết loại bỏ những ngày công thêm ca, thêm giờ mà chuáng từ chưa đầy đủ hay trường hợp chồng chéo giữa ngày công làm việc và nghỉ hưởng BHXH. Tăng cường sự phối hợp chặt chễ giữa cán bộ kế toán lương và cán bộ chế độ chính sách của phòng Tổ chức hành chính với kế toán Tiền lương của phònh Kế toán tài vụ để quản lý chặt chẽ quỹ tiền lương và đảm bảo các khoản trích theo lương( BHXH, BHYT, KPCĐ) để đảm bảo việc phân bổ tiìen lương và các khoản trích theo lương được chính xác. 2.ý kiến thứ 2: - Đối với khối văn phòng: Chế độ thanh toán lương của công ty theo hệ số lương cấp bậc và được tính theo hệ số năng suất ( Khả năng hoàn thành kế hoạch của công ty). qua thời gan thực tế tại đơn vị em nhận thấy: Các tháng cuối năm lương của khối văn phòng ( CBQL) cao vì thời điểm đó các công trình quyết toán nhiều sản lượng cao dẫn đến tiền lương cao do hệ số năng suất lao động cao. Các tháng đầu và giữa năm thường thấp do vậy thu nhập của cán bộ công nhân viên không ổn định. Vì vậy theo em lương trả cho bộ phận văn phòng không nên theo hệ số năng suất thực tế hàng tháng mà nên lấy mức độ hoàn thành năm trước chia cho bình quân 12 tháng. Lấy đó làm chuẩn và tạm tính lương theo hệ số năng suất đó. Đến tháng 12 trong năm sẽ tính lại sản lượng đã trích từ tháng 01 đến tháng 11, số còn lại tính vào tháng 12. Vì đây là tháng cuói năm cán bộ công nhân viên cần chi nhiều sẽ phù hợp hơn. 3.Ý kiến thứ 3: - Đối với các đội và công nhân trực tiếp sản xuất Nên có kế hoạch và thực hiện chi trả lương theo hình thức khoán chi nhất là đối với công nhân trực tiếp sản xuất. Đội trưởng cùng kế toán đội xây dựng định mức từng tháng lương đối với từng công trình và thời gian hoàn thàng từng phần là bao lâu.Như vậy người công nhân trực tiếp sản xuất sẽ có trách nhiệm với công việc của mình hơn. Thực hiện hình thức trả lương khoán chi người lao động sẽ làm nhiều thì hưởng lương cao. Hạn chế hình thức trả lương theo thời gian vì hình thức này chưa gắn liền với kết quả lao động và chất lượng lao động. Do nguyên nhân khách quan như mưa nhiều không tiến hành thi công được mà số lượng công nhân trong công ty không đáp ứng đủ mà phải đảm bảo theo hợp đồng đã ký. Chính vì vậy công ty đã tính BHXH, BHYT, BHLĐ vào ngay tiền lương họ được hưởng. Nhưng quan trọng là phải quản lý số công nhân này một cách chặt chẽ, sát sao hơn. 4.Ý kiến thứ 4: - Quản lý quỹ lương của công ty Tăng cường công tác quản lý quỹ tiền lương; Muốn quản lý quỹ tiền lương tốt ngoài việc lập kế hoạch tiền lương cho chính xác và theo đúng nguyên tắc, còn phải tổ chức chỉ đạo thực hiện chu đáo các kế hoạch đã đề ra và phải chú ý giữ vững chỉ tiêu kế hoạch lao động, tuyệt đối không được vượt quá số lao động với việc nâng cao chất lượng công trình và tăng năng suất lao động. Phân chia quỹ lương từng tháng, từng quý phù hợp với khối lượng xây lắp, đặc biệt cần tính đúng cho nhu cầu của quý IV là quý thường phải dùng nhiều vì phải hoàn thành các công trình và quyết toán để hoàn thành kế hoạch năm. Tổ chức theo dõi thống kê cho tốt và tiến hành phân tích định kỳ hàng tháng, hàng quý để kịp thời phát hiện các hiện tượng lệch lạc mất cân đối. Phối hợp chặt chẽ với cơ quan tài chính, các ngân hàng để có thể theo dõi và tổ chức quản lý quỹ lương một cách hiệu quả. Như vật có thể thấy làm tốt công tác quản lý quỹ lương sẽ là cơ sở tốt nhất để thực hiện tốt kế hoạch tiền lương. 5. Ý kiến thứ 5 Hình thức ghi sổ ở công ty hiện nay Hiện nay công đang thực hiện trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ. Chứng từ ghi sổ của công ty được lập trên nội dung nghiêp vụ kinh tế phát sinh ở chứng từ gốc và được lập định kỳvào ngày 31 hàng tháng. theo em để tránh công việc tồn vào cuối tháng và đảm bảo tính chính xác hơn thì định kỳ vào ngày 15 hàng tháng công ty lập chứng từ ghi sổ cho các nghiệp vụ phát sinh đó. 6. Ý kiến thứ 6: Trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đều mong muốn làm sao để cho doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp không bị giảm xuống một cách thất thường. Trên thực tế số cán bộ công nhân nghỉ phép trong tháng thường không đều hau. Có tháng nghỉ phép nhiều, có tháng nghỉ phép ít điều này ảnh hưởng đến chi phí quản lý kinh doanh chung của các tháng. Đẻ đảm bảo chi phí kinh doanh ổn định và không ảnh hưởng đến tình hình chung thì công ty nên trích trước tiền lương nghỉ phép của cán bộ công nhân viên mức trích tháng như sau: Mức trích trước một tháng = Tổng số tiền lương chính thực tế phải trả x Tỷ lệ trích trước Tổng số tiền lương nghỉ phép kế hoạch của CNSX Tỉ lệ trích trước = x 100% Tổng số tiền lương chính của CNSX trong năm Ví dụ: Năm 2008 tiền lương theo kế hoạch của công nhân viên của công ty là: 25.750.000.000đ và tiền lương ngỉ phép theo kế hoạch của cán bộ công nhân viên là: 987.652.000đ . Công ty tiến hành trích trước Tiền lương của cán bộ công nhân viên sẽ là: 987.652.000 Tỷ lệ trích trước = x 100 = 3,83 % 25.750.000.000 Mức trích trước tiền lương = 6.872.660.000 x 3,83 % = 263.222.878đ Kế toán ghi: Nợ TK 622: 263.222.878 Có TK 335: 263.222.878. Hoàn thiện có nghĩa là sửa chữa những sai sót, cái chưa được, chưa khoa học để đi đến những cái đúng, hoàn hảo của công tác hạch toán, đó là một quá trình từ nhận thức làm thay đổi thực tế rồi từ thực tế phát huy bổ sung cho nhận thức và lý luận. Vậy hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương phải căn cứ vào mô hình chung của doanh nghiệp, những quy định chung về ghi chép, luân chuyển chứng từ, đặc trưng về đơn vị sản xuất để có hướng hoàn thiện. Vậy trong quá trình hoàn thiện công tác kế toán nói chung hạch toán tiền lương nói riêng chúng ta phải bám sát phục vụ nhu cầu của quá trình sản xuất kinh doanh để từ đó cung cấp những thông tin kế toán phù hợp, chính xác cho nhà quản lý kịp thời có những quyết định đối với doanh nghiệp mình. Trên đây là một số đề xuất, có thể chưa được hoàn hảo do đứng trên góc độ nghiên cứu và trình độ còn hạn chế của học sinh nên các ý kiến còn có phần nào đó thiếu sót. Vì vậy em mong nhận được sự góp ý của các thầy,cô tại trường cùng các chú, các bác, anh, chị trong công ty Cổ Phần CKXD Hồng Phúc. Kết luận Trong những năm qua ngành xây dựng đang trên đà phát triển, công cuộc đổi mới đất nước đang đặt ra cho toàn ngành nói chung và Công ty Cổ Phần CKXD Hồng Phúc nói riêng những thời cơ và thử thách mới. Cơ chế thị trường với các quy luật cạnh tranh đã thực sự tạo ra môi trường tôi luyện cho Công ty hoạt động kinh doanh trong ngành nghề xây dựng của mình. Để đứng vững và không ngừng vươn lên trong cơ chế đó đòi hỏi sự nỗ lực rất lớn của tập thể cán bộ CNV trong công ty phải năng động, sáng tạo trong điều hành và sản xuất kinh doanh. Người lao động ngày càng có vị trí quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh đã tiến tới tự động hoá hoàn toàn. Tuy rằng điều kiện làm việc đã có hệ thống máy móc làm hết phần lớn các công việc nhưng không thể thay thế được con người mà con ngưòi lại có vị trí cao hơn. Bởi con người điều khiển được máy móc, nếu không có con người thì máy móc không thể phát huy được. Để phát huy hết sức mạnh và vai trò của con người thì phải quan tâm đến lợi ích của họ trong doanh nghiệp, lợi ích này thể hiện dưới dạng tiền lương. Tiền lưong là một vấn đề hết sức quan trọng, nó quyết định đến sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp. Một chính sách tiền lương hợp lý là cơ sở, là động lực cho sự phát triển của mỗi doanh nghiệp. Mỗi loại hình sản xuất sẽ có chính sách tiền lương vận dụng linh hoạt để không chỉ phù hợp đặc điểm tổ chức quản lý mà nó còn điều hoà lợi ích giữa chủ doanh nghiệp và người lao động. Trong thời gian thực tập tại công ty CPCKXD Hồng Phúc được sự quan tâm chỉ bảo của các bác, các cô, anh chị của công ty cùng với sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo Thạc sĩ Nguyễn Hải Hà đã tạo điều kiện cho em hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình. Cùng với kiến thức đã được trang bị ở trường và thời gian thực tập, học hỏi tại công ty đã đúc rút cho em những kinh nghiệm quý báu về công tác kế toán nói chung và công tác tiền lương nói riêng mà chỉ khi thực hành em mới thấy mình phải không ngừng học hỏi để tiến bộ hơn. Em thấy rằng trong thực tế ngành kế toán rất sinh động và phong phú thấy rõ tầm quan trọng của công tác tiền lương, nhất là trong điều hành kinh doanh ở công ty đã phát huy những kiến thức mà em đã học được tại trường CĐCN Sao Đỏ. Do trình độ bản thân còn nhiều hạn chế, kiến thức thực tế chưa nhiều và thời gian thực tế có hạn chế nên chuyên đề thực tập của em không tránh khỏi những hạn chế nhất định. Em mong nhận được sự góp ý của các thầy cô giáo, của các cán bộ CNV trong công ty để bản chuyên đề này được hoàn thiện hơn. Một lần nữa em chân thành cảm ơn sự hướng dẫn của thầy giáo Thạc sĩ Nguyễn Hải Hà cùng với sự giúp đỡ nhiệt tình của Ban Giám đốc, phòng TC-HC, phòng KT-TV cùng các phòng ban khác của công ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Hồng Phúc đã tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này. . MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CPCKXD HỒNG PHÚC. I. SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN CÁC. Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CPCKXD HỒNG PHÚC. Trong thời gian thực tập tại công ty CPCKXD