MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU TỔNG HỢP VÀ CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ VIỆT NAM

MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU TỔNG HỢP VÀ CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ VIỆT NAM III.1 SỰ CẦN THIẾT VÀ CÁC NGUN TẮC HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải thực nguyên tắc lấy thu bù chi có lãi Để quản lý tổ chức kinh doanh đạt hiệu quả, cấp lãnh đạo phải nắm thông tin hoạt động kinh doanh cơng ty cách xác, kịp thời Một phận lớn thơng tin có nhờ cơng tác kế tốn đơn vị Hoạt động kinh doanh nói chung hoạt động bán hàng nói riêng ngày trở nên phức tạp, mang tính cạnh tranh cao, đăc biệt doanh nghiệp kinh doanh hàng xuất nhập Một thay đổi nhỏ thị trường nước ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, để tồn phát triển, địi hỏi cơng tác tổ chức quản lý kinh doanh nói chung cơng tác kế tốn nói riêng ngày phải hồn thiện mà trước hết nâng cao trình độ chun mơn, đổi trang thiết bị phục vụ cơng tác kế tốn Hồn thiện cơng tác kế tốn nhằm đáp ứng kịp thời thông tin phục vụ nhu cầu quản trị doanh nghiệp Tuy nhiên, việc hoàn thiện phải tuân theo nguyên tắc định Thứ nhất: Nắm vững chức năng, nhiệm vụ hạch tốn kế tốn nói chung kế toán bán hàng, xác định kết nói riêng Cùng lúc vừa phải phản ánh, vừa phải giám đốc trình bán hàng, xác định kết Vì cần phải hồn thiện từ cơng tác kế tốn đến cơng tác hạch tốn để góp phần nâng cao hiệu cạnh tranh doanh nghiệp kinh tế thị trường ngày có tính cạnh tranh gay gắt Thứ hai: Để đạt mục tiêu hiệu hoạt động kinh doanh, công tác kế toán doanh nghiệp phải đảm bảo đáp ứng thông tin cho đối tượng cách kịp thời, xác, khơng ngừng nâng cao chất lượng thông tin giúp ban quản lý công ty đối tượng khác đưa định phù hợp, lựa chọn phương án tối ưu Thứ ba: Để hồn thiện cơng tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phải vào quy định chung Bộ tài ban hành, thực tế tổ chức thực quy định cơng ty để tìm hiểu, đưa ý kiến đề xuất hoàn thiện Đây trình từ nhận thức đến thực tế, từ thực tế phát hiện, bổ sung thêm cho nhận thức lý luận Thứ tư: Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn phải đảm bảo theo ngun tắc phục vụ kinh doanh Hồn thiện phải ln bám sát mục tiêu hiệu hoạt động kinh doanh với thơng tin kế tốn nhạy bén, thiết thực, phục vụ cho công việc kinh doanh ngày đạt hiệu Bên cạnh nghuyên tắc trên, để hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng thân phận cơng tác kế tốn bán hàng phải đạt điều kiện sau: Phải có đội ngũ nhân viên kế tốn am hiểu chế độ tài chính, am hiểu nghiệp vụ kinh doanh hàng hoá xuất nhập khẩu, có khả giao dịch tốt hợp đồng ngoại thương Đội ngũ nhân viên kế tốn phải có bề dày kinh nghiệm, nhiệt tình với cơng việc, hiểu biết vị trí, trách nhiệm cơng việc giao Ngoài ra, đặc thù hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, kế tốn viên phải thơng thạo ngoại ngữ, tiếng Anh, hiểu rõ nội dung hợp đồng, chứng từ để phản ánh xác, đầy đủ thơng tin kế tốn Trong điều kiện cách mạng khoa học kỹ thuật đạt thành tựu đáng để, hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng – xác định kết bán hàng nói riêng phải theo hướng đại hố việc tính tốn, ghi chép xử lý số liệu nhằm nâng cao xuất lao động kế toán, đáp ứng yêu cầu cung cấp thơng tin xác, kịp thời đầy đủ cho lãnh đạo Để thực theo hướng này, đòi hỏi đội ngũ kế tốn khơng giỏi thao tác xử lý máy mà phải xử dụng thành thạo phần mềm kế tốn phân tích, phản ánh, xử lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn vị lập báo cáo định kỳ III.2- ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH KẾ TỐN BÁN HÀNG, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY VINAGIMEX Để đánh giá cách tồn diện xác tình hình tổ chức cơng tác kế tốn phải có quan điểm toàn diện, hệ thống, phải thấy ưu, nhược điểm Trên sở phát huy mạnh ưu điểm, hạn chế tối đa nhược điểm, từ đó, hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng, xác định kết bán hàng nói riêng Qua thời gian ngắn thực tập, tìm hiểu tình hình thực tế thực kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty VINAGIMEX em có số nhận xét sau: II.2.1.Ưu điểm Thứ nhất: Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh tổ chức hệ thống kinh doanh mình, cơng ty VINAGIMEX lựa chọn hình thức tổ chức cơng tác kế tốn tập trung Hình thức đảm bảo thống nhất, tập trung cao cơng tác kế tốn, hạn chế bớt khó khăn việc phân cơng lao động, chun mơn hố cơng việc, tạo điều kiện nâng cao trình độ chun mơn cho cán kế tốn Đồng thời làm cho máy kế toán gọn nhẹ, tiết kiệm chi phí hạch tốn Thứ hai: Việc bố trí cán kế toán phân định máy kế tốn cơng ty tương đối tốt, phù hợp với khối lượng công việc, đáp ứng yêu cầu quản lý đặt Đội ngũ kế tốn cơng ty có trình độ vững vàng, có trách nhiệm cơng tác, giao tiếp tiếng Anh tốt Đặc biệt kế toán trưởng người có nhiều kinh nghiệm nghề, hiểu biết sâu rộng chế độ tài kế tốn, có kinh nghiệm nghiệp vụ ngoại thương Thứ ba: Các chứng từ sử dụng q trình hạch tốn ban đầu phù hợp với yêu cầu quản lý kinh tế pháp lý nghiệp vụ phát sinh với mẫu Bộ tài ban hành Các chứng từ hàng hoá, thu chi kiểm tra, giám sát chặt chẽ việc lập, luân chuyển chứng từ nói chung khoa học, hợp lý Các chứng từ lưu trữ cẩn thận theo hợp đồng, khách hàng giúp cho việc kiểm tra đối chiếu thuận lợi Thứ tư: Để theo dõi hàng hố, cơng ty sử dụng phương pháp ghi thẻ song song Điều giúp cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu sổ kế toán thực tế, đảm bảo độ tin cậy cao thơng tin có khả cung cấp thông tin nhanh cho quản trị hàng tồn kho Thứ năm: Khi nhập hàng hoá xuất bán hàng hố, cơng ty sử dụng giá thực tế đích danh, hàng nhập với giá trị xuất với giá Điều tạo điều kiện thuận lợi cho việc xác định giá vốn hàng bán Cơng ty linh động việc xác định giá bán hàng xuất bán số trường hợp định Thứ sáu: VINAGIMEX đơn vị kinh doanh thương mại, nên hệ thống tài khoản sử dụng hạch toán nghiệp vụ tương đối phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty.Đặc biệt TK131, 138, 331, 338 mở chi tiết cho khách hàng TK 112 mật độ giao dịch toán lớn, số lượng ngân hàng giao dịch nhiều nên TK 112 mở chi tiết theo ngân hàng có tham gia tốn, giao dịch với cơng ty Do số lượng hàng nhập kỳ lớn, số thuế mà công ty phải nộp cho ngân sách nhà nước nhiều gồm nhiều loại thuế khác nên công ty mở bảng kê chi tiết thuế nhập - TK 3333 ; bảng kê thuế giá trị gia tăng đầu vào – TK 133 bảng kê thuế giá trị gia tăng đầu hàng hoá, dịch vụ xuất bán – TK 3331 Thứ bảy: Các bảng kê, sổ chi tiết ghi chép số liệu theo ngày phát sinh, cơng việc kế tốn cơng ty dàn tháng, giúp cho việc nắm bắt thông tin lập báo cáo công ty kịp thời Bên cạnh ưu điểm kể trên, công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty VINAGIMEX Vẫn cịn số hạn chế, đòi hỏi cần khắc phục để đạt hiệu cao với quy định chế độ kế toán hành III.2.2.Tồn III.2.2.1 Đánh giá hàng hố nhập kho Một là: Khi cơng ty nhập hàng hoá, thời gian lưu chuyển từ địa điểm người bán tới kho công ty thường khoảng thời gian Vì hàng hố thuộc quyền sở hữu công ty hàng chưa nhập kho, mặt khác cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên kế tốn cơng ty phải hạch tốn giá trị số hàng vào TK 151 – Hàng mua đường Trên thực tế nắm quyền sở hữu số hàng cơng ty khơng hạch tốn vào TK 151 mà hạch tốn ln vàoTK 156 – Hàng hố Nợ TK 156 Có TK331 Tổng giá trị lơ hàng Giá mua Có TK3333 Thuế nhập (nếu có) Cách hạch toán dẫn đến “nhập khống” hàng hoá vào kho nên đơi hàng hố kho sổ kế tốn khơng khớp Hai là: Đối với hàng hố bán khơng qua nhập kho Công ty , Công ty giao hàng cho khách hàng sân bay, bến cảng chuyển từ nơi mua hàng đến nơi bán hàng Công ty sử dụng TK156 – Hàng hoá hàng hố thực nhập kho Cách hạch tốn khơng phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh dẫn đến kết tương tự III.2.2.2.Về chi phí thu mua hàng Một là: Đối với chi phí phát sinh q trình thu mua hàng, như: Chi phí vận chuyển, bốc dỡ từ nơi bán đến kho công ty Công ty không hạch tốn vào TK 1562 – Chi phí thu mua hàng hoá mà hạch toán vào TK 642 Cách hạch toán dẫn đến việc tính giá vốn hàng bán khơng đầy đủ ( cịn thiếu phần chi phí vận chuyển, bốc dỡ hàng kho) Hai là: Do chi phí mua hàng tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp,trong Cơng ty lại kết chuyển tồn chi phí bán hàng để xác định kết kinh doanh tháng, vậy, hàng hoá bán kỳ phải chịu tồn chi phí thu mua phát sinh tháng III.2.2.3.Về chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Một là: Trong q trình tiêu thụ hàng hố, cơng ty khoản chi phí cho khâu lưu thơng hàng hố chi phí bảo quản hàng hố, bao gói, vận chuyển, tiếp thị, chi phí bán hàng khác Theo quy định chế độ kế toán hành, tất chi phí phải hạch tốn vào TK 641 – Chi phí bán hàng với khoản mục chi phí tương ứng Các chi phí phục vụ cho cơng tác quản lý tồn doanh nghiệp, như: chi phí nhân viên quản lý, chi phí đồ dùng văn phịng, chi phí dịch vụ mua ngồi doanh nghiệp phải hạch tốn vào TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp với khoản mục chi phí tương ứng Trên thực tế, cơng ty hạch tốn tồn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp vào TK 642 : Nợ TK 642 Có TK 111, 112, 331 Cách hạch tốn gây khó khăn cho việc xác định đâu chi phí bán hàng, đâu chi phí quản lý doanh nghiệp Hai là: Hiện cơng ty cơng ty hạch tốn lãi tiền gửi ngân hàng vào TK642 theo định khoản: Nợ TK 112 Có TK 642 1.320.000 1.320.000 Theo cơng ty khoản tiền gửi ngân hàng khoản tiền gửi ngắn hạn, tiền gửi với mục đích để toán cho thương vụ kinh tế, chi phí dịch vụ ngân hàng mở L/C lại lớn, cơng ty coi khoản giảm phí Cách hạch tốn khơng với chế độ kế toán ban hành III.2.2.4 Về việc theo dõi khoản giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại Vấn đề giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại chưa áp dụng công ty Trong chế thị trường biến động, cạnh tranh ngày gay gắt, đặc biệt hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, thời gian lưu chuyển hàng hoá tương đối dài, giá mặt hàng phụ thuộc vào thị trường tronh nước thị trường giới, giảm giá trường hợp cần thiết không ảnh hưởng đến kết kinh doanh cơng ty mà cịn tăng kết tiêu thụ, tăng vòng quay vốn, tăng hấp dẫn cơng ty khách hàng III.2.2.5 Về khoản trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nợ phải thu khó địi Hiện nay, cơng ty chưa áp dụng trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho dự phịng nợ phải thu khó địi Dự phịng nhằm bù đắp khoản thiệt hại thực tế xảy hàng tồn kho bị giảm giá khoản nợ theo quy định phép lập dự phòng nợ phải thu khó địi Lập dự phịng làm tăng chi phí làm giảm lãi nên phản ánh phù hợp doanh thu chi phí niên độ kế toán làm giảm bớt rủi ro, thiệt hại công ty III.2.2.6 Về ghi chép sổ sách Một là: Đối với khách hàng khách hàng mua buôn, thường xuyên, Công ty sử dụng sổ chi tiết TK 131 dùng để phản ánh tất khoản toán khách hàng, khách hàng tốn tồn số tiền cho lơ hàng mua.Việc hạch tốn khơng phản ánh chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh trái với định số 1141 TC/QĐ/CĐKT: “Không phản ánh vào TK131, nghiệp vụ bán sản phẩm hàng hoá, cung cấp lao vụ, dịch vụ thu tiền ngay( tiền mặt séc, thu qua ngân hàng)” Hai là: Công ty sử dụng sổ chi tiết doanh thu để phản ánh doanh thu bán hàng tất loại hàng hố, khơng theo dõi doanh thu bán hàng loại hàng hoá xuất bán Điều dẫn đến việc không xác định kết kinh doanh loại hàng hoá xuất bán lãi hay lỗ Trên số tồn kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh công ty VINAGIMEX mà theo em chúng khắc phục Với kiến thức trang bị am hiểu điều kiện thực tế công ty, em xin đưa số đề xuất để hoàn thiện để hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty xuất nhập tổng hợp chuyển giao công nghệ Việt Nam III.3 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰN HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU TỔNG HỢP VÀ CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ VIỆT NAM Các ý kiến cân nhắc để có tính khả thi, áp dụng vào thực tế Theo em yêu cầu kiến nghị là: - Kiến nghị phải phù hợp với chế độ sách nhà nước, khơng cứng nhắc, đảm bảo tính linh hoạt, sáng tạo - Kiến nghị phải phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp, phù hợp với máy kế toán viên - Việc sử dụng kiến nghị vào thực tế phải đảm bảo tính hiệu chi phí, mang lại lợi ích thực cho Cơng ty - Kiến nghị sau sử dụng phải đảm bảo tính kịp thời, xác đầy đủ cơng ty III.3.1- Về hàng hoá nhập kho hàng xuất bán - Một là: Cơng ty có quyền sở hữu hàng hố, mà số hàng chưa nhập kho, Cơng ty phải hạch tốn giá trị lơ hàng vào TK 151- Hàng mua đường Kế toán ghi vào sổ chi tiết hàng mua đường, nợ phải trả người bán, sổ chi tiết chênh lệch, tỷ giá, bảng kê thuế nhập theo định khoản Nợ TK 151: Tổng giá trị lơ hàng Có TK 331: Phải trả cho người bán Có TK 3333: Thuế nhập khẩu(nếu có) Lấy ví dụ cụ thể hàng mua Trục cán tinh, nhập theo tờ khai 398, nhận chứng từ: vận đơn, invoice, tờ khai hải quan mà hàng chưa nhập kho, kế tốn Cơng ty ghi vào sổ chi tiết TK 151 theo định khoản: Nợ TK 151: 239.569.000 Có TK 331: CóTK3333: 217.790.000 21.779.000 Khi hàng hoá mua nhập kho, kế toán hàng hoá vào biên giao hàng chứng từ khác:vận đơn, hoá đơn mua hàng để viết phiếu nhập kho, thủ kho vào phiếu nhập kho để viết thẻ kho, kế toán vào phiếu nhập kho để viết vào sổ chi tiết hàng hoá theo định khoản: Nợ TK 156 CóTK 151 239.569.000 239.569.000 Hai là:đối với hàng hố khơng nhập qua kho Công ty, Công ty chuyển đến cho khách hàng Cơng ty hạch tốn tương tự Khi nghiệp vụ bán hàng phát sinh, người mua toán chấp nhận toán, kế toán hạch toán theo định khoản: Nợ TK 632 Tổng giá trị lô hàng Có TK 151 Tổng giá trị lơ hàng Trục cán tinh nhập theo tờ khai 398 vận chuyển đến người mua mà không qua kho công ty, kế tốn cơng ty phải hạch tốn vào sổ chi tiết TK 632 TK 151: Nợ TK 632 239.569.000 Có TK151 239.569.000 III.3.2- Về chi phí - Một là: Cơng ty cần phải tách chi phí mua hàng khỏi TK 642, kế toán tập hợp chi phí liên quan đến q trình thu mua hàng hố, kế toán ghi vào sổ chi tiết, bảng kê theo định khoản: Nợ TK 1562 Có TK 111,112,131 Căn vào sổ chi tiết TK 642 phân bổ, em tập hợp chi phí thu mua hàng hàng 98.250.760 VNĐ Từ bảng tập hợp chi phí thu mua hàng, tách chi phí thu mua hàng theo loại hàng kinh doanh Từ xác định chi phí thu mua hàng loại hàng Căn vào sổ chi tiết TK-642, chi phí mua hàng tập hợp cho hàng bán gạch gốm kim loại chịu lửa Silic là:7.682.937 đ Theo em, Cơng ty tính tốn phân bổ chi phí mua hàng cho hàng xuất bán theo phương pháp bình qn gia quyền, Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng xuất bán tính theo cơng thức tính sau: Chi phí mua hàng Chi phí mua hàng Chi phí mua hàng hàng tồn đầu kỳ + phát sinh kỳ Phân bổ cho hàng = Xuất bán Trị giá vốn x hàng Trị giá vốn Trị giá vốn hàng tồn đầu kỳ + hàng mua kỳ bán kỳ Kế toán ghi vào sổ chi tiết hàng hóa phần xuất – thành tiền phần chi phí mua hàng tính tốn, phân bổ Lấy ví dụ hàng bán gạch gốm kim loại chịu lửa silic: Chi phí mua hàng + 7.682.937 Phân bổ cho hàng = Xuất bán X 674.283.060 100.842.500 + 718.267.460 = 6.324.516 đ Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng tồn cuối tháng là: 1.358.421đ (=7.682.937 - 6.324.516) Kế toán ghi vào sổ chi tiết hàng gạch gốm kim loại chịu lửa phần xuất thành tiền số tiền 6.324.516 đồng Như vậy, trị giá vốn gạch gốm kim loại chịu lửa xuất bán tháng là: 674.283.060 + 6.324.516 = 680.607.576 đ Hai là: Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty cần tách riêng Đối với chi phí liên quan đến q trình bán hàng, kế tốn tập hợp ghi theo khoản mục chi phí tương ứng vào sổ chi tiết TK- 641 Nợ TK 641 Có TK 111, 112, 131, 334 Đối với chi phí liên quan đến q trình quản lý tồn doanh nghiệp, kế toán tập hợp ghi vào sổ chi tiết TK 642 theo khoản mục chi phí doanh nghiệp tương ứng Nợ TK 642 Có TK 111, 112, 131, 334, 338 Căn vào sổ chi tiết TK 642 bảng phân bổ tháng năm 2005, chi phí bán hàng tập hợp là:162.335.798 đ, chi phí quản lý doanh nghiệp tập hợp là:66.982.378 đồng Theo em, Cơng ty phân bổ chi phí bán hàng cho mặt hàng kinh doanh theo công thức: Chi phí bán hàng Phân bổ cho Tổng CPBH tháng = Mặt hàng i Doanh thu X Tổng doanh thu tháng mặt hàng i Chi phí quản lý doanh nghiệp tính tốn phân bổ theo cơng thức Khi chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tháng năm 2005 công ty phân bổ cho hàng hoá gạch gốm kim loại chịu lửa xác định là: 162.335.798 Chi phí bán hàng = phân bổ 24.135.067.464 Chi phí quản lý Doanh nghiệp Phân bổ x 689.541.400 = 4.637.951 66.982.378 = X 689.541.400 24.135.067.464 = 1.913.693 Doanh thu hàng gạch gốm kim loại chịu lửa tính tốn xác định phần III.3.5 Ba là: Lãi tiền gửi theo chế độ kế toán hành, Cơng ty khơng coi khoản giảm phí, khơng sử dụng TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp, mà phải coi khoản thu nhập hoạt động tài Kế tốn ghi vào bảng kê số sổ chi tiết TK thu nhập hoạt động tài theo định khoản: Nợ TK 112 1.320.000 Có TK 711 1.320.000 III.3.3- Về khoản giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại Theo em Cơng ty nên thực sách giảm giá hàng bán khách hàng quen với khách hàng mua với số lượng lớn Đối với khách hàng trả nợ trước thời hạn thoả thuận hơp đồng, Công ty sử dụng TK 811 – Chi phí hoạt động tài để hạch tốn khoản giảm thu số hàng Việc hạch toán giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại , chiết khấu thực sau: TK 111,112,131 TK 531,532 doanh thu GGHB, HBBTL TK 511 Kết chuyển sang TK3331 Thuế GTGT TK 811 Số tiền chiết khấu TK 911 Kết chuyển sang III.3.4- Về khoản trích lập dự phịng Cơng ty nên trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho, dự phịng nợ khó địi niên độ kế tốn Đối với dự phịng giảm giá hàng tồn kho: Cơng ty phải vào tình hình giảm giá hàng tồn kho thực tế theo loại hàng kinh doanh để xác định mức dự phịng theo cơng thức: Mức dự phòng Lượng hàng giảm giá hàng = tồn kho giảm tồn kho giá thời Giá hạch toán x sổ kế toán điểm 31/12/N Giá thực tế _ thị trường thời điểm 31/12/N Công ty lập bảng kê chi tiết dự phịng giảm giá hàng tồn kho theo mẫu biểu sau: BẢNG KÊ CHI TIẾT DỰ PHÒNG GIẢM GIÁ HÀNG TỒN KHO STT Tên hàng Giá hạch toán sổ kế toán SL ĐG TT Gạch gốm Kim loại chịu Giá thực tế thị Dự trường, ngày 31/12/N SL ĐG TT phòng cần lập lửa Trục cán tinh Đầu máy khâu Cộng Đối với lập dự phịng khoản nợ phải thu khó địi Các khoản nợ coi nợ phải thu khó địi khi:Nợ phải thu đếnhạn toán từ hai năm trở lên,kể từ ngày hạn thu nợ kí kết hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, cam kết nợ cơng ty địi nhiều lần chưa thu nợ Trường hợp đặc biệt, thời gian chưa tới hai năm nợ đanh thời gian xem xét giả thể, phá sản có dấu hiệu khác bỏ trốn, bị quan pháp luật xem xét, giam giữ ghi nhận khoản nợ phải thu khó địi Trên sở cơng ty lập dự phịng, dự kiến mức tổn thất xảy năm kế hoạch, kèm theo chứng chứng minh khoản nợ khó địi.Bảng dự phịng khoản phải thu khó địi: Nợ Nợ q hạn từ năm đến 2,5 năm Số tiền % Dự phịng Nợ hạn từ 2,5 năm đến năm Nợ hạn từ năm đến 3,5 năm Nợ hạn từ 3,5 năm đến năm Cộng Đối xới việc xử lý khoản dự phòng hàng tồn kho, nợ phải thu khó địi, cơng ty hồn nhập tồn khoản dự phòng lập cuối năm trước vào khoản thu nhập bất thường để xác định kết kinh doanh, đồng thời tiến hành lập dự phòng cho năm sau Căn vào mức dự phòng tính, kế tốn ghi sổ phản ánh sau: TK 721 Tk139, 159 Hồn nhập dự phịng TK 642 Lập dự phòng cho năm N+1 Ngày 31/12/N Ngày 31/12/ N III.3.5- Về sổ sách ghi chép Một là: Công ty thực hạch toán khoản thu tiền khách thường xuyên, không qua sử dụng TK 131 Theo hoá đơn số 94297, DNTN Tiến Oanh toán tiền mặt, kế tốn Cơng ty ghi: Nợ TK 111: 27.500.000 Có TK 511: 25.000.000 Có TK 3331: 2.500.000 Hiện công ty không mở sổ chi tiêt tiêu thụ theo dõi tình hình tiêu thụ mặt hàng Nếu việc mở sổ chi tiết tiêu thụ cho mặt hàng thực hiện, kế tốn cơng ty xác định lỗ lãi mặt hàng Qua đó, ban lãnh đạo cơng ty xác định đâu mặt hàng kinh doanh đạt hiệu kinh tế cao, mặt hàng mũi nhọn cơng ty Từ cơng ty xây dựng lựa chọn phương hướng kinh doanh có hiệu cho cơng ty Cơng ty xây dựng mẫu sổ chi tiết theo mẫu đây.Lấy tài liệu mặt hàng kinh doanh gạch gốm kim loại chịu lửa Công ty tháng năm 2002 làm ví dụ Căn vào sổ chi tiết bán hàng tháng Công ty, tập hợp hoá đơn phản ánh việc tiêu thụ hàng Gạch gốm kim loại chịu lửa Silic, doanh thu bán hàng tập hợp là: ( Biểu số 15 ) Cuối tháng, cơng ty lập bảng tổng hợp bán hàng xác định kết bán hàng để phản ánh tổng hợp tình hình tiêu thụ kết tiêu thụ mặt hàng kinh doanh đây, em xin mạnh dạn đưa mẫu biểu mà theo em cơng ty nghiên cứu áp dụng Mẫu xây dựng sở công ty tiến hành phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng.(Biểu số16) Phương pháp lập Bảng tổng hợp tiêu thụ kết tiêu thụ: Mỗi loại hàng hoá phản ánh dòng bảng Dòng tổng cộng phản ánh số liệu tổng hợp tiêu theo cột Cột 1:Phản ánh số thự tự mặt hàng bảng kê số thứ tự tên mặt hàng mà Công ty lập Cột 2:Phản ánh tên mặt hàng theo số thứ tự tương ứng Cột 3,4,5: Lấy số liệu tổng cộng sổ chi tiết bán hàng mặt hàng để vào tiêu tương ứng phần doanh thu Cột 6: Lấy số liệu sổ chi tiết hàng hoá phần xuất – thành tiền mặt hàng Cột7: Lãi gộp tính cách: Lãi gộp = Doanh thu – giá vốn hàng bán = (5) - (6) Cột 8,9 :Lấy số liệu tính tốn , phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cuối tháng cho mặt hàng để ghi vào Cột 10: Kết lãi, lỗ tính cách: Lãi, lỗ = Lãi gộp - CPBH - CHQLDN = (7) - (8) - (9) Lấy hàng hoá gạch gốm kim loại chịu lửa silic làm ví dụ cụ thể để xác định kết tiêu thụ mặt hàng việc trình bày bảng tổng hợp tiêu thụ kết tiêu thụ Bằng cách xác định tổng chi phí mua hàng phân bổ cho hàng giá mua hàng hố kế tốn xácđịnh giá vốn hàng xuất bán xuất bán mặt hàng phần III.3.2 ,em xác định giá vốn gạch gốm kim loại chịu lửa Tương tự vậy, ta xác định giá vốn hàng xuất bán hàng hố tính số liệu tổng cộng giá vốn hàng xuất bán kỳ Từ đó, ta xác định lãi gộp, lãi mặt hàng số liệu tổng cộng lãi gộp, lãi hàng xuất bán kỳ theo cách tính trình bày phương pháp lập Bảng Do chi phí mua hàng tháng phân bổ phần cho hàng tồn cuối kỳ nên kết bảng tổng hợp tiêu thụ kết tiêu thụ tháng em vừa xây dựng lớn so với kết hoạt động kinh doanh thực tế tháng Công ty KẾT LUẬN Trên đây, em trình bày tồn luận văn tốt nghiệp em với đề tài: "Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Xuất nhập tổng hợp chuyển giao công nghệ Việt Nam" Qua thời gian nghiên cứu lý luận sâu tìm hiểu thực tế tổ chức cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại, em nhận thấy rằng: Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng hợp lý có ý nghĩa vai trị quan trọng Nó giúp doanh nghiệp xác định đắn chi phí, thu nhập, hiệu sử dụng vốn kinh doanh Việc đổi khơng ngừng hồn thiện cơng tác tổ chức bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng tổ chức cơng tác kế tốn nói chung thực cần thiết Trong luận văn này, vận dụng kiến thức học nhà trường em trình bày lý luận Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thương mại Đồng thời, em trình bày thực tế thực cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng taị Công ty VINAGIMEX Từ đó, em mạnh dạn đưa số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Do hạn chế mặt lý luận kinh nghiệm thực tế nên trình nghiên cứu trình bày khơng tránh khỏi sai sót, hạn chế Một lần em mong bảo, giúp đỡ thầy cô giáo cán kế tốn Cơng ty Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình Thầy giáo Nguyễn Năng Phúc - người bảo, hướng dẫn em nghiên cứu trình bày luận văn Em xin trân thành cảm ơn ban lãnh đạo cán kế tốn Cơng ty VINAGIMEX nhiệt tình giúp đỡ em trình thực tập đơn vị hồn thành luận văn SINH VIÊN THỰC HIỆN Phạm trung Hiếu ... nghệ Việt Nam III.3 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰN HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU TỔNG HỢP VÀ CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ VIỆT NAM Các ý kiến cân nhắc... Với kiến thức trang bị am hiểu điều kiện thực tế công ty, em xin đưa số đề xuất để hồn thiện để hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty xuất nhập tổng hợp chuyển giao công nghệ Việt. .. đề tài: "Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Xuất nhập tổng hợp chuyển giao công nghệ Việt Nam" Qua thời gian nghiên cứu lý luận sâu tìm hiểu thực tế tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng