MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ ĐIỆN NƯỚC HÀ NỘI

MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ ĐIỆN NƯỚC HÀ NỘI 3.1. Đánh giá về kế toán mua bán hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH thiết bị điện nước Hà Nội Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp diễn ra ngày càng gay gắt, muốn tồn tại và phát triển bền vững thì yêu cầu quản lý tốt, chặt chẽ hiệu quả các hoạt động kinh doanh. Do đó bộ phận kế toán cũng ngày càng phải được nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ để đáp ứng được yêu cầu quản lý của ban giám đốc cũng như phục vụ cho các bộ phận khác trong công ty. Trong hoạt động kinh doanh nói chung phần hành kế tóan hạch toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là phần hành rất quan trọng, đặc biệt với những Công ty kinh doanh thương mại như Công ty TNHH thiết bị điện nước HN. Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình luân chuyển vốn của doanh nghiệp, nó thể hiện được kết quả và khả năng kinh doanh của doanh nghiệp. Vì vậy vấn đề hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả rất quan trọng. Nếu tổ chức tốt công tác này thì việc kiểm tra giám sát công tác kế toán toàn công ty có nhiều thuận lợi. 3.1.1. Những ưu điểm Tuy được thành lập và hoạt động chưa lâu nhưng Công ty TNHH Thiết bị điện nước HN đã không ngừng nỗ lực và dần khẳng định được uy tín của mình trên thị trường cung cấp thiết bị, vật tư ngành điện nước. Để có được thành công như vậy, công tác tổ chức quản lý của Công ty phải rất khoa học và hợp lý phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty. Bộ máy kế toán được tổ chức khá gọn nhẹ, với những nhân viên có trình độ, năng lực, nhiệt tình và được bố trí những công việc cụ thể đã góp phần đắc lực vào công tác kế toán và quản lý kinh tế của Công ty. Quy trình làm việc khoa học , cán bộ kế toán được bố trí phù hợp với trình độ và khả năng của mỗi người, tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm công việc được giao. Giữa các bộ phận kế toán có sự phối hợp chặt chẽ, đồng bộ, giúp công tác kế toán hoạt động nhịp nhàng , chính xác. Chính vì vậy mà việc hạch toán nội bộ có hiệu quả, góp phần đắc lực vào công tác quản lý của Công ty. Hiện tại Công ty đang tiến hành đăng ký và ghi sổ theo hình thức sổ Nhật ký chung, hình thức này có ưu điểm là mẫu sổ đơn giản, dễ làm, dễ đối chiếu kiểm tra, thuận tiện cho việc phân công công việc trong phòng kế toán. - Về kế toán bán hàng và công nợ: Hiện nay bộ phận kế toán bán hàng và công nợ do 2 nhân viên phụ trách. Một nhân viên phụ trách hạch toán kế toán mảng bán lẻ, bán theo công trình…Khách hàng của phòng kinh doanh bán lẻ . Một nhân viên phụ trách hạch toán kế toán mảng bán hàng cho đại lý. Việc phân công công việc như vậy nhìn chung khá hợp lý, nếu xét về đặc điểm của khách hàng. - Về kế toán doanh thu và xác định kết quả: Việc phân chia công việc giữa các bộ phận hợp lý, tạo điều kiện cho kế toán tổng hợp được số liệu doanh thu, chi phí chính xác, nhanh chóng, kịp thời đưa ra được các báo cáo tổng hợp giúp các nhà quản lý đưa ra được quyết định đúng đắn kịp thời. - Về phần mềm kế toán: Hiện nay Công ty đang sử dụng phần mềm kế toán Avtsoft, phần mềm này có ưu điểm là dễ sử dụng, sổ sách được thiết kế phù hợp với đặc thù kinh doanh của Công ty. Việc sử dụng phần mềm kế toán này vào tổ chức hạch toán kế toán giúp làm giảm 3/4 công việc cho kế toán. Riêng phần tính giá hàng tồn kho của Công ty, nếu làm kế toán thủ công thì không thể thực hiện hiệu quả được, vì khối lượng vật tư nhiều, tiểu tiết mà phương pháp tính giá lại theo phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập nên không thể làm kế toán thủ công được. - Về kế tóan chi phí: với hệ thống sổ sách khoa học hợp lý, kế toán chi phí có thể theo dõi, cập nhật, giám sát các khoản chi phí chặt chẽ, đầy đủ, tránh được tình trạng lãng phí trong sử dụng nguyên liệu, thiết bị quản lý, tránh được tình trạng gian lận trong quản lý…. 3.1.2. Những tồn tại Bên cạnh những mặt tích cực nêu trên, Công ty TNHH thiết bị điện nước Hà Nội vẫn còn những mặt hạn chế sau: - Mặc dù có sử dụng phần mềm kế toán máy hỗ trợ rất nhiều trong quá trình tổ chức hạch toán kế toán, nhưng bản thân phần mềm kế toán Avtsoft còn nhiều hạn chế: như đến cuối tháng thường không vào được sổ nhật ký chung do tình trạng đầy dòng, tràn dữ liệu, dẫn đến sai sót - Công việc của kế toán trưởng và kế toán tổng hợp còn rất nặng nề, nhất là vào những ngày cuối tháng, cuối quý, hoặc cuối năm gây ra áp lực công việc, căng thẳng sẽ rất dễ gây ra sai sót. - Về kế toán bán hàng và công nợ như trên đã nêu có 2 nhân viên kế toán phụ trách phần hành này, song do khối lượng công việc quá nhiều nên vào cuối tháng công việc do hai người này phụ trách quá nặng nề, dẫn tới hiệu quả chưa cao. Việc phân công công việc căn cứ vào đặc điểm khách hàng ( Đại lý, khách hàng lẻ) nhìn về tổng thể thì rất hợp lý song trong thực tế công việc việc phân chia này chưa hợp lý lăm do: Kế toán phụ trách mảng đại lý khối lượng công việc ít hơn rất nhiều so với kế toán bán lẻ. Do đại lý thì có mức giá xuất bán, mức chiết khấu chung, số lượng đại lý cũng ổn định ít thay đổi trong tháng. Trong khi đó, khách hàng lẻ thì số lượng lớn lại thay đổi liên tục trong thời gian ngắn, mức giá, mức chiết khấu mỗi khách hàng mỗi công trình lại khác nhau nên khối lượng công việc rất nhiều. 3.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH thiết bị điện nước Hà Nội. Tổ chức hạch toán kế toán có tốt hay không có ảnh hưởng rất lớn tới kết quả kinh doanh cũng như quá trình định hướng kinh doanh, đặc biệt là tổ chức hạch toán phần hành kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Vì vậy, phải luôn luôn tìm tòi, đổi mới, cải tiến để nâng cao chất lượng công tác tổ chức hạch toán kế toán cả về con người và thiết bị. Từ thực tế thực tập tại Công ty TNHH thiết bị điện nước HN, em xin đưa ra một số kiến nghị nhằm hoàn thiện bộ máy tổ chức, hạch toán kế toán của Công ty nói chung và của bộ phận bán hàng nói riêng như sau: Công ty cần bổ sung thêm nhân viên kế toán bán hàng để đảm trách một phần kế toán bán lẻ để giảm gánh nặng công việc cho kế toán bán lẻ, để việc hạch toán kế toán được hiệu quả và nhanh chóng. Ngoài ra Công ty cũng cần tuyển thêm kế toán thuế, kế toán chi phí và tính giá thành các hạng mục công trình mà Công ty tham gia thi công để giảm bớt công việc cho kế toán tổng hợp và kế toán trưởng. Công ty cần quản lý tốt chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, đặc biệt là chi phí quản lý doanh nghiệp. Công ty nên có biện pháp đôn đốc việc luân chuyển chứng từ từ phía các nhân viên các phòng ban khi có chứng từ liên quan đến hạch toán kế toán thì yêu cầu nhân viên phải nhanh chóng hoàn trả cho phòng kế toán để kế toán kịp thời vào sổ, phản ánh đúng – đủ - nhanh chóng tránh tình trạng ùn tắc công việc vào cuối tháng, mà biện pháp tốt nhất là thực hiện về mặt tài chính. Xuất phát từ tính chất công việc, Công ty tạm ứng tiền cho các bộ phận để mua vật tư hàng hóa, thiết bị… nhưng trong quá trình thực hiện hoàn ứng thường xảy ra tình trạng chậm trễ luân chuyển chứng từ, hoặc chứng từ không gây khó khăn cho việc hạch toán kế toàn vì vậy Công ty cần đề ra quy định nghiêm ngặt,bắt buộc các bộ phận, cá nhân phải nộp đủ chứng từ mới được tạm ứng tiếp. Việc áp dụng phương pháp tính khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng là bất hợp lý, do giá trị tài sản mà Công ty sử dụng có giá trị rất lớn nhưng lại được sử dụng tại các công trường thi công với điều kiện bảo quản kém, dễ hư hỏng, giá trị tài sản hao mòn nhanh. Mặt khác, do nhu cầu thi công cần đổi mới TSCĐ để đẩy nhanh tiến độ, chỉ có áp dụng phương pháp khấu hao theo phương pháp khấu hao nhanh thì mới có tiềm lực tài chính để đổi mới dây chuyền công nghệ. Phương pháp khấu hao nhanh tuy làm tăng chi phí kinh doanh của Công ty nhưng thay vào đó nó là phương pháp thích hợp đối với những TSCĐ có tính công nghệ, cần phải đổi mới thường xuyên. Giữa 3 phòng: Phòng Kỹ thuật , Phòng Kinh doanh, Phòng Tài chính Kế toán cần có sự phối hợp chặt chẽ trong việc đề ra định mức vật tư, lập dự toán, cũng như việc kiểm soát chi phí cho từng công trình, hạng mục công trình. Về phần mềm kế toán: Do quy mô công ty ngày càng mở rộng và phát triển, kéo theo đó khối lượng công việc kế toán cũng tăng lên. Phần mềm kế toán hiện Công ty đang sử dụng không còn phù hợp, thường xuyên bị báo lỗi do quá dòng, bị tràn dữ liệu, dẫn đến các sai sót trong việc làm kế toán và các báo cáo kế toán. Vì vậy, Công ty cần tìm hiểu và lựa chọn thay đổi phần mềm kế toán cho phù hợp với quy mô Công ty và khối lượng công việc, cũng như thuận tiện và dễ sử dụng., giúp kế toán giảm được áp lực công việc cũng như sai sót trong quá trình hạch toán. KẾT LUẬN Công tác kế toán là một công việc hết sức quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Tổ chưc tốt công tác kế toán sẽ cung cấp thông tin một cách chính xác, kịp thời về mọi hoạt động của Công ty như: tình hình mua hàng, bán hàng, công nợ, doanh thu, các khoản phải nộp Nhà nước,… và tình tình lợi nhuận của Công ty, từ đó ban lãnh đạo sẽ có những hướng đầu tư kinh doanh cho doanh nghiệp của mình. Hiện nay, các doanh nghiệp đang cạnh tranh nhau ngày càng gay gắt nhằm lấn chiếm thị phần của đối thủ cạnh tranh, do vậy việc tổ chức hoạt động bán hàng cũng như hoạt đông quản lý bán hàng cụ thể là tổ chức kế toán bán hàng và công nợ yêu cầu ngày càng cao cả vế số lượng lẫn chất lượng. Ngoài ra, hiện nay rất nhiều doanh nghiệp lâm vào tìn trạng lãi giả - lỗ thật do việc xác định các khoản chi phí phát sinh của doanh nghiệp không chính xác, hợp lý với chế độ kế toán hiện hành khiến cho việc xác định kết quả kinh doanh không được chính xác. Vấn đề tổ chức tốt, hiệu quả kế toán bán hàng và công nợ, kế toán xác định kết quả kinh doanh để phục vụ tốt hơn cho khách hàng và người tiêu dùng hàng hóa Công ty cung cấp từ đó tăng doanh thu, lợi nhuận của Công ty …luôn là mối quan tâm hàng đầu của các nhà lãnh đạo trong Công ty. Chính vì thế mà các biện pháp nhằm làm tăng hiệu quả hoạt động của bộ máy kế toán nói chung và kế toán bán hàng và xác định kết quả nói riêng luôn là tiêu chí đặt ra cho Công ty. Sau một thời gian thực tập tại Công ty TNHH Thiết bị điện nước HN cùng với việc nghiên cứu lý luận và tìm hiểu thực tế công việc em đã đi sâu vào tìm hiểu về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Do kinh nghiệm thức tế còn ít, trình độ còn có hạn mà thời gian thực tập ngắn cộng với những hạn chế trong quy mô thực tập nên trong chuyên đề của em không tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy, em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của các thầy - cô giáo, các cán bộ kế toán trong phòng kế toán Công ty để giúp em hoàn thành tốt chuyên đề của mình. Cuối cùng em xin cảm ơn thầy giáo ThS. Phạm Thị Minh Hồng cùng các anh chị công tác tại Phòng Kế toán-tài chính của Công ty TNHH Thiết bị điện nước Hà Nội đã nhiệt tình giúp đỡ và hướng dẫn em trong thời gian thực tập tại Công ty, đã tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề thực tập này. . MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ ĐIỆN NƯỚC HÀ NỘI 3.1. Đánh giá về kế toán. mua bán hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH thiết bị điện nước Hà Nội Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, sự cạnh tranh giữa các doanh