ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ KINH DOANH BẢO HIỂM TẠI CÔNG TY BẢO HIỂM BẢO MINH THANH HÓA

ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ KINH DOANH BẢO HIỂM TẠI CÔNG TY BẢO HIỂM BẢO MINH THANH HÓA 1. Một số nhận xét về công tác kế toán chi phí kinh doanh bảo hiểm tại Công ty bảo hiểm Bảo Minh Thanh Hóa 1.1. Nhận xét về hoạt động kinh doanh. Dịch vụ bảo hiểm phi nhân thọ quan trọng và không thể thiếu trong quá trình mở cửa và hội nhập của nền kinh tế Việt Nam. Đón đầu xu thế và với tư cách là công ty cung cấp dịch vụ bảo hiểm phi nhân thọ hàng đầu Viêt Nam tổng Công ty bảo hiểm Bảo Minh nói chung và Công ty Bảo Minh Thanh Hóa nói riêng đầu tư nâng cấp mạng lưới, phấn đấu cung cấp những dịch vụ bảo hiểm tốt nhất cho khách hàng, vì vậy nâng cao hiệu quả kinh doanh, đa dạng hóa dịch vụ nâng cao chất lượng dịch vụ là mục đích và cũng là điều kiện sống còn của Công ty trong hoàn cảnh kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt hiện nay. Nhờ đó trong 8 năm qua các dịch vụ bảo hiểm của công ty càng được nâng cao về chất lờn , quy mô của thị trường, doanh thu và lợi nhuận của công ty tăng trưởng mạnh qua từng năm. 1.2. Nhận xét về tổ chức công tác kế toán 1.2.1. Công tác tài chính kế toán Công tác quản lý tài chính kế toán từng bước được cải thiện đáp ứng được yêu cầu quản lý và phục vụ cho quá trình kinh doanh cuả công ty .Công ty không ngừng hoà thiện phương pháp hạch toán, nâng cao trình độ của đội ngũ kế toán thông qua các buổi tập huấn , hội thảo, trao đổi nghiệp vụ của tổng Công ty tổ chức. Việc kiểm tra công tác quản lý Tài chính kế toán rất được coi trọng. Nhờ đó đã phát hiện và uốn nắn kịp thời các sai phạm, thiếu xót trong công tác tài chính kế toán của các đơn vị. Tổ chức kiểm tra thường xuyên và đột xuất, hàng năm còn có sự kiểm toán của kiểm toá nhà nước. Tổ chức tập huấn các nghiệp vụ kế toán mới, tập huấn chương trình kế toán trên máy vi tính cho đội ngũ kế toán viên của công ty để có thể sử dụng thành thạo phần mềm kế toán SAP mà công ty áp dụng. Tích cực đôn đốc các nhân viên trong công ty, và các đại lý thu nợ ,hoàn thành thủ tục thanh quyết toán theo đúng kỳ kế toán. Nhờ những cố gắng nỗ lực trong công tác quản lý tài chính kế toán nên qua các đợt kiểm tra, kiểm toán không có những vi phạm lớn ,không xảy ra tiêu cực. Nhận xét về loại hình tổ chức Hiện nay Công ty bảo hiểm Bảo Minh Thanh Hóa đang vận dụng hình thức tổ chức công tác kế toán kết hợp (nửa phân tán nửa tập trung). Với hình thức này Công ty có phần mềm kế toán SAP được thực hiện nối toàn công ty thực hiện toàn bộ công tác hạch toán của đơn vị. Tại Công ty khong xác định kết quả kinh doanh mà gửi sổ lên tổng công ty, Công ty chỉ sủ dụng những bảng tổng hợp để phục vụ quản lý và kinh doanh cho hiệu quả của đơn vị. Hình thức trên có nhiều ưu điểm tạo điều kiện cho công ty trong thời gian ban đầu như hiện nay còn thiếu nguồn nhân lực cho việc tổng hợp kết quả kinh doanh riêng, và hình thức này cũng giúp tổng công ty năm bắt được tình hình hoạt động kinh doanh của các đơn vị cơ sở cũng như những thông tin kinh tế cần thiết tập trung cho ban lãnh đạo và bộ phận quản lý kinh doanh của công ty để đưa ra những chính sách có tầm tổng quan nhất thích hợp nhất cho sự phat triển của cả tổng Công ty. Nhận xét về bộ máy kế toán Trong nền kinh tế thị trường, khi cơ chế quản lý kinh tế trong thời kỳ chuyển đổi hoàn thiện, bản thân công ty bảo hiểm Bảo Minh Thanh Hóalà một đơn vị trực thuộc tổng công ty cổ phần Bảo Minh nhưng đơn vị đã xây dựng được mô hình và hạch toán phù hợp với yêu cầu của kinh tế thị trường. Với hoàn cảnh cụ thể của đơn vị, chủ động trong kinh doanh, có uy tín trên thị trường. Có được điều đó là nhờ sự cố gắng vượt bậc của ban giám đốc và toàn thể cán bộ công nhân viên cuả đơn vị trong đó có sự đóng góp không nhỏ của bộ phận kế toán. Phòng kế toán của công ty được bố trí hợp lý, phân công công việc rõ ràng. Với đội ngũ nhân viên kế toán còn khá trẻ có nghiệp vụ vững vàng và am hiểu một cách tường tận về công tác kế toán máy nên đã đảm nhiệm tốt một khối lượng công việc lớn vì số nhân viên chỉ có 2 người, mỗi người được giao nhiều phần hành và chức năng khác nhau. Kế toán chi phí đã biết gắn liền giữa tình hình thực tế sản xuất kinh doanh tại đơn vị với những nguyên tắc quy định trong hạch toán chi phí, hạch toán nhanh chóng và chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh góp phần đảm bảo thống nhất và nhịp nhàng trong công tác hạch toán của toàn công ty. Hơn nữa bộ máy kế toán còn luôn đáp ứng kịp thời , chính xác, đầy đủ số liệu và báo cáo kế toán phục vụ kịp thời cho nhu cầu của ban lãnh đạo công ty cũng như của tổng công ty. 1.2.2.Tổ chức hệ thống sổ kế toán Hình thức sổ kế toán đơn vị đang áp dụng là hình thức “Chứng từ ghi sổ”. Hình thức kế toán này đã bộc ộc rõ những ưu điểm của mình trong công tác kế toán máy làm giảm khối lượng công việc ghi chép sổ sách hàng ngày của nhân viên kế toán giúp nâng cao năng suất lao động kế toán, cùng với các sổ kế toán chi tiết, việc hạch toán trên máy sẽ đảm bảo cho công tác kiểm tra kế toán thực hiện dễ dàng hơn, đồng thời quá trình xử lý số liệu trên máy sẽ luôn cung cấp các thông tin kế toán cho lãnh đạo một cách nhanh chóng, kịp thời, góp phần nâng cao hiệu quả công tác kế toán. Hầu hết các sổ kế toán chi tiết ở đơn vị đều được xây dựng theo kết cấu đơn giản, dễ ghi chép và phản ánh đầy đủ các chỉ tiêu cần thiết lẫn nội dung kinh tế chủ yếu của nghiệp vụ kinh tế phát sinh. 1.3. Nhận xét về công tác kế toán chi phí Công ty bảo hiểm Bảo Minh Thanh Hóa. Trải qua một quá trình đổi mới và phát triển công ty đã hoàn thành dần công tác hạch toán của mình. Công ty là một đơn vị nắm bắt nhanh những thông tin kinh tế và những thay đổi về chế độ kế toán để áp dụng cho đơn vị mình một cách phù hợp đặc biệt là vấn đề hạch tóan chi phí, là xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị. Việc áp dụng hệ thống tài khoản kế toán và phương pháp hạch toán đặc thù của ngành Bảo hiểm có những ưu điểm sau: - Việc kiểm tra số liệu, tài liệu kế toán đựơc thuận tiện hơn. Công tác đối chiếu số liệu trong mối quan hệ giữa công ty và các đại lý, với khách hàng theo các chỉ tiêu được thực hiện dễ dàng hơn, như việc truy vấn hồ sơ bồi thường bảo hiểm. - Nhờ phần mềm kế toán SAP mà công tác tổng hợp số liệu toàn công ty được nhanh chóng hơn và chính xác hơn, đã loại bỏ được một số nghiệp vụ hạch toán trùng lắp. - Giúp cho lãnh đạo công ty nắm bắt được những chỉ tiêu cần thiết thể hiện qua các tài khoản chi tiết để đề ra các quyết định quản lý và chỉ đạo đúng đắn nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả kinh doanh của công ty nó chung và trong từng nghiệp vụ nói riêng. Nhận xét chung về công tác kế toán chi phí kinh doanh bảo hiểm Như chúng ta đã biêt chi phí kinh doanh là một vấn đề hầu hết tất cả các doanh nghiệp quan tâm hàng đầu và luôn luôn tìm mọi cách để quản lý chi phí một cách chặt chẽ nhằm tránh tình trạng chi khống mà ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh. Chính vì cậy mà mọi chi phí phát sinh tại công ty được theo dõi cụ thể cho từng nghiệp vụ phát sinh đươc kiểm soát một cách chặt chẽ.Công ty đã triển khai việc tập hợp chi phí chi tiết đến từng dịch vụ, nghiệp vụ để đáp ứng kịp thời, chính xác yêu cầu của quản lý. Tại công ty bảo hiểm Bảo Minh Thanh Hóa mở sổ chi tiết hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh của từng nghiệp vụ theo các yếu tố sau: Chi phí nhân công trực tiếp khai thác bảo hiểm: Là những khoản tiền phải trả, phải thanh toán cho công nhân viên trực tiếp, khai thác nghiệp vụ như: tiền lương, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, quỹ khuyến khích… - Tiền lương nhân công bao gồm: lương cấp bậc, chức vụ, lương khuyến khích theo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh - Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế,kinh phí công đoàn. Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh các chi phí dịch vụ mua ngoài, thuê ngoài trực tiếp phục vụ sản xuất, khai thác nghiệp vụ. Chi phí mua ngoài được phản ánh chi tiết như sau: - Sửa chữa TSCĐ thuê ngoài - Điện nước…mua ngoài - Vận chuyển ,bốc dỡ thuê ngoài - Dịch vụ bưu chính,điện thoại Chi phí bằng tiền khác: Phản ánh những chi phí bằng tiền khác ngoài những chi phí kể trên phát sinh trực tiếp phục vụ sản xuất, khai thác nghiệp vụ. Chi phí bằng tiền khác phản ánh chi tiết như sau: - Chi tuyên truyền ,quảng cáo - Chi hoa hồng đại lý - Chi bổ túc đào tạo - Các chi phí bằng tiền khác Chi phí bồi thường bảo hiểm: Chi phí này sẽ được ghi sổ chi tiết theo từng nghiệp vụ như trên Việc theo dõi chi phí chi tiết cho từng nghiệp vụ, từng dịch vụ đã tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra số liệu ,tài liệu, công tác đối chiếu chứng từ, số liệu trong mối quan hệ giữa công ty với các nhân viên và các đại lý theo các chỉ tiêu được dễ dàng hơn. Qua đó đáp ứng được yêu cầu quản lý trong môi trường cạnh tranh nhằm tăng hiệu quả kinh doanh và giảm giá thanh dịch vụ 2. Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí hoạt động kinh doanh tại Công ty Bảo hiểm Bảo Minh Thanh Hóa Trong mọi công việc, mọi lĩnh vực nói chung cũng như trong công tác hạch toán chi phí, nói riêng không thể có được sự hoàn hảo tuyệt mỹ mà chỉ đạt đến sự hoàn hảo tương đối nào đó. Người ta luôn tìm mọi cách để quản lý chi phí một cách chặt chẽ hơn, tránh lãng phí và hao hụt đến mức thấp nhất. Đồng thời, cũng tìm mọi cách để tăng doanh thu hơn nữa và vấn đề là làm sao xác định được chi phí, doanh thu một cách đầy đủ và chính xác nhất. Với mong muốn đó, qua một thời gian tìm hiểu tại công ty và tìm hiểu công tác hạch toán kế toán tại công ty với những kiến thức được trang bị ở trường, em xin đưa ra một số đề xuất nhỏ nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán chi phí. Với kiến thức còn hạn chế cộng với thời gian thực tế tại công ty không nhiều nên có thể có những ý kiến đóng góp chưa được sâu sắc. Về đối soát, kiểm tra truy vấn hồ sơ: Do đặc thù của dịch vụ bảo hiểm vấn đề bồi thường bảo hiểm phức tạp đòi hởi sự tham gia của nhiều bộ phận có liên quan như phòng giám định phòng bồi thường, phòng hành chính tổng hợp, phòng chính kế toán và phụ thuộc rất nhiều vào máy tính cũng như các chương trình phần mềm dẫn đến việc đối soát tốn rất nhiều thời gian và đôi khi không chính xác. Sự liên quan đến nhiều bộ phận như vậy cho nên việc giải quyết bồi thường cho người bị tai nạn thường bị kéo dài thời gian, ảnh hưởng tới uy tín của công ty gây phiền hà cho khách hàng. Giải pháp: Để khắc phục vấn đề này phòng tài chính kế toán công ty cần chủ động hơn trong việc đối soát, truy vấn thông tin, có thể viết thêm một phần mềm riêng cho phòng bồi thường để có thể truy vấn thông tin nhanh đỡ mất thời gian. Chứng từ ghi nhận doanh thu: Các nhân viên khai thác cũng như các đại lý chưa cập nhật số liệu kịp thời khi bán bảo hiểm chính vì vậy mà có những vụ tai nan sảy ra nhưng chưa có danh sách đóng bảo hiểm của người bị nạn gây nhiều phiền phức chính vì vậy Công ty phải có thêm nhân lực của phòng kế toán để theo dõi tình hình luân chuyển các chứng chỉ bảo hiểm để có thể vào doanh thu kịp thời đúng kỳ quản lý việc bán bảo hiểm của các nhân viên trong công ty cũng như các đại lý. KẾT LUẬN Qua phần lý thuyết học ở trường và phần hành thực tế tại Công ty bảo hiểm Bảo Minh Thanh Hóa tôi nhận thấy tính ưu việt của công tác tổ chức hạch toán kế toán của các doanh nghiệp ở các mặt : - Theo dõi được chi tiết từng đối tượng hạch toán khoa học và chính xác cao - Chi tiết hoá các TK kế toán đến TK cấp III - Kế toán máy khắc phục được tính lặp đi lặp lại của hình thức kế toán chứng từ ghi sổ bởi vì chỉ cần vào máy chứng từ gốc thì máy sử lý toàn bộ cho chúng ta một kết quả cuối cùng như mong muốn . Qua trình nghiên cứu học hỏi tại trường và nghiên cứu thực tập tại Công ty giúp cho tôi những kiến thức bổ ích về kế toán tập hợp chi phí kinh doanh và nhất là trong lĩnh vực bảo hiểm, một lĩnh vực còn khá mới đối với Việt Nam và đặc biệt là phương pháp tổ chức quản lý doanh nghiệp của công ty nói chung tổ chức hạch toán kế toán nói riêng trên một mô hình không nhỏ, như Công ty bảo hiểm Bảo Minh Thanh Hóa. Một lần nữa tôi xin trân thành cảm ơn sự chỉ bảo tận tình của cô giáo Nguyễn Thanh Quý và các cô chú, anh chị trong phòng kế toán Công ty đã giúp tôi hoàn thành báo cáo thực tập này . Hà Nội, Ngày 15 tháng 04 năm 2006 Sinh viên thức tập: Lê Tiến Dũng Lớp: Kế toán 44B . ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ KINH DOANH BẢO HIỂM TẠI CÔNG TY BẢO HIỂM BẢO MINH THANH HÓA. HÓA 1. Một số nhận xét về công tác kế toán chi phí kinh doanh bảo hiểm tại Công ty bảo hiểm Bảo Minh Thanh Hóa 1.1. Nhận xét về hoạt động kinh doanh. Dịch