MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ BƯU ĐIỆN 3.1 Đánh
giá chung về
công tác kê toán tại công ty cổ phần Thiết bị bưu điện Sau thời gian thực
tập tại Công ty cổ phần Thiết bị bưu điện, được sự giúp đỡ của các lãnh đạo
công ty, của các cán bộ phòng
kế toán tổng hợp, trên
cơ sở những
kiến thức đã được trang
bị ở nhà trường em đã
có được những hiểu biết nhất định về
tình hình thực tế
công tác kế toán tại công ty nói riêng
và hạch
toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở các doanh nghiệp
sản xuất nói chung. Điều này đã giúp em rất nhiều trong việc củng
cố thêm những
kiến thức đã tiếp thu
tại nhà trường, phục vụ đắc lực cho nghề nghiệp
kế toán của em sau này. Qua những
kiến thức đã tiếp thu được, em xin nêu
một vài
ý kiến nhận xét về tổ chức
công tác kế toán nói chung
và về tổ chức
công tác kế toán tập hợp CPSX
và tính GTSP nói riêng
tại Công ty cổ phần Thiết bị bưu điện như sau : - Về hệ thống
kế toán Các loại chứng từ
kế toán được
công ty áp dụng đúng mẫu do bộ
tài chính ban hành
và một số chứng từ được
công ty sửa đổi phù
hợp với
tình hình HĐKD. Việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế vào chứng từ ban đầu do các nhân viên nghiệp vụ thực hiện. Quá trình luân chuyển chứng từ giữa các bộ
phận có liên quan đều đặn,
hợp lý
và đáp ứng được yêu cầu quản lý của
công ty. - Về hệ thống TK
kế toán Công ty đã áp dụng hệ thống TK theo đúng quy định của bộ
Tài chính ban hành đồng thời còn mở
chi tiết các TK cho phù
hợp với đặc điểm
sản xuất của
công ty. Những
tài khoản được mở
chi tiết rất phù
hợp cho
công việc
kế toán của
công ty. - Về hệ thống
sổ sách
kế toán Công ty đã vận dụng hình thức
sổ “ Nhật ký chứng từ”
một cách sáng tạo
và hiệu quả, phù
hợp với đặc điểm
sản xuất kinh doanh của
công ty. Trong quá trình hạch
toán công ty sử dụng hệ thống
sổ sách
kế toán theo đúng quy định do bộ
tài chính ban hành. Nhìn chung các bộ
phận của
công ty đều được
kế toán theo dõi trên
sổ sách
một cách đầy đủ. 3.2 Nhận xét, đánh
giá về
công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của
công ty Cổ phần Thiết bị bưu điện 3.2.1
Một số ưu điểm Bộ máy
kế toán của
công ty tương đối hoản chỉnh, đội ngũ nhân viên
kế toán dày dạn kinh nghiệm giúp cho việc
phân công,
phân nhiệm cũng như việc luân chuyển chứng từ giữa các bộ
phận kế toán được tiến hành đều đặn, đảm bảo các
công tác kế toán được thực hiện
một cách thống nhất
và chính xác. Bên cạnh đó, các nhân viên
kế toán luôn được đào tạo, tiếp cận với những
kiến thức mới trong nghiệp vụ, trong việc áp dụng các
thành tựu khoa học tiên tiến vào
công tác kế toán để
nâng cao hiệu quả
công việc, xử lý
và cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho cấp quản lý. Với đội ngũ
kế toán có trình độ như vậy đảm bảo cho
công tác kế toán nói chung cũng như
công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng thực hiện
một cách chính xác
và thống nhất. -
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành: Đã
phản ánh đầy đủ các hoạt động nghiệp vụ
một cách trung thực. Mọi hoạt động kinh tế phát sinh đều được
phản ánh trên chứng từ,
sổ sách theo qui định
Kế toán đã
phản ánh trung thực
số liệu, ghi chép
sổ rõ ràng các nghiệp vụ
có liên quan đến
tập hợp chi phí và tính giá thành, đáp ứng yêu cầu quản lý của
công ty đề ra. - Đối tượng
tập hợp chi phí và đối tượng
tính giá thành: Do đặc điểm quy trình
sản xuất sản phẩm tại công ty trải qua nhiều giai đoạn
công nghệ mới tạo ra được
một thành phẩm, nên việc xác định đối tượng
tập hợp chi phí sản xuất là từng
phân xưởng
sản xuất là
hợp lý. Điều đó giúp cho việc quản lý
chi phí sản xuất được
chặt chẽ hơn, việc
tính toán chi phí sản xuất được chính xác hơn, tạo điều
kiện thuận lợi cho việc
tập hợp chi phí theo địa điểm phát sinh. - Đối với kỳ
tính giá thành: là hàng tháng rất phù
hợp với điều
kiện biến động không ngừng của nền kinh tế thị trường nhằm cung cấp thông tin kinh tế chính xác, nhanh chóng để phục vụ cho việc
phân tích, đánh
giá tình hình, giúp ban lãnh đạo
công ty đưa ra được các quyết định về
sản xuất kinh doanh
một cách kịp thời. - Về phương pháp
tính giá thành: Phương pháp
tính giá thành sản phẩm mà
công ty áp dụng là phương pháp
tính tính giá thành giản đơn truạc tiếp. Đây là phương pháp phù
hợp với đặc điểm
sản xuất của
công ty đó là quy trình
sản xuất liên tục, chu kỳ lắp ráp ngắn,
sản phẩm dở dang không có, đối tượng
tính chi phí phù
hợp với đối tượng
tính giá thành tất cả những việc đó đã giúp cho
kế toán phát huy được chức
năng giám sát
tình hình thực hiện
giá thành đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý. -
Công tác hạch
toán tiền
lương và các khoản trích theo
lương tại công ty được thực hiện theo đúng chế độ qui định, việc
tính toán,
tập hợp chi phí nhân
công khá khoa học,
hợp lý. Về những ưu điểm trên,
công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của
công ty cổ phần Thiết bị bưu điện ngay càng được phát huy nhằm
góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động
sản xuất kinh doanh của
công ty. 3.2.2
Một số tồn
tại Ngoài những ưu điểm đã đạt được,
công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của
công ty còn
một số hạn chế. -
Công ty đã trang
bị máy
tính cho phòng
kế toán nhưng hiện nay máy
tính mới
chỉ sử dụng để
tính toán, ghi
và tập hợp số liệu mà hình thức
kế toán máy vẫn chưa được áp dụng. Vì vậy dễ gây ra sự trùng lập
số liệu việc xử lý thông tin chưa kịp thời. - Trong quá trình hạch
toán tiền
lương và các khoản trích theo
lương của
công nhân
sản xuất công ty vẫn chưa thực hiện trích trước tiên
lương nghỉ phép của
công nhân
sản xuất. - Hiện nay
công ty cũng không trích trước
chi phí sử chữa lớn TSCĐ mà
chi phí sửa chữa lớn TSCĐ thực tế phát sinh hạch
toán toàn bộ vào TK 142 “Chi
phí trả trước” rồi
phân bổ cho các kỳ theo tiêu thức nhất định. Như vậy nếu
có khoản
chi phí sửa chữa lớn phát sinh sẽ rất khó khăn cho
công ty trong việc
phân bổ thích
hợp khoản
chi phí này. 3.3
Một số ý kiến góp phần nâng cao chất lượng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại
công ty Cổ phần Thiết bị bưu điện. -
Công ty đã trang
bị hệ thống máy
tính cho phòng
kế toán nhưng chưa cài đặt được
phần mềm
kế toán. Vì vậy theo em
công ty nên thực hiện cài đặt
phần mềm
kế toán máy để giảm bớt thời gian
và công sức của các
thành viên phòng
kế toán và cũng tránh
bị trùng lặp các thông tin, ngoài ra thông tin cũng đựoc cập nhật chính xác
và nhanh nhất. -
Công ty nên trích trước tiền
lương nghỉ phép của
công nhân sẽ
góp phần làm ổn định
chi phí giá thành sản phẩm. Tuỳ theo
công ty quy định mà
có thể trích trước tiền
lương nghỉ phép của CNSX theo
một tỷ lệ nhất định” Tổng tiền
lương nghỉ phép của CNSX theo
kế hoạch năm
Tỷ lệ trích trước = x 100 Tổng tiền
lương phải trả CNSX theo
kế hoạch năm Trích trước tiền
lương nghỉ phép =
Tỷ lệ trích trước x Tiền
lương phải trả
công nhân trực tiếp
sản xuất Hàng tháng, khi trích trước tiền
lương nghỉ phép của CNSX chính,
kế toán định khoản: Nợ TK 622: “Chi
phí nhân
công trực tiếp”
Có TK 335: “Chi
phí phải trả” Khi thực tế phát sinh tiền
lương nghỉ phép phải trả,
kế toán ghi: Nợ TK 335: “Chi
phí phải trả”
Có TK 334: “ Phải trả
công nhân viên” -
Công ty nên thực hiện việc trích trước CP sửa chữa lớn TSCĐ sao cho phù
hợp với quá trình
sản xuất kinh doanh. Khoản trích trước sửa chữa lớn TSCĐ được hạch
toán vào TK 335 “
Chi phí phải trả”. + Căn cứ vào
kế hoạch trích trước CP sửa chữa lớn TSCĐ vào CPSXKD,
kế toán ghi: Nợ TK 627: “
Chi phí sản xuất chung” Nợ TK 641: “
Chi phí bán hàng” Nợ TK 642: “
Chi phí quản lý doanh nghiệp”
Có TK 335: “
Chi phí phải trả” + Cuối niên độ
kế toán xử lý chênh lệch Nếu
số trích trước lớn hơn CP thực tế phát sinh thì
số chênh lệch được ghi giảm CP: Nợ TK 335: “
Chi phí phải trả”
Có TK 627, 641, 642 Nếu
số trích trước nhỏ hơn
chi phí thực tế phát sinh thì
số chênh lệch được ghi vào
chi phí: Nợ TK 627, 641, 642
Có TK 335: “Chi
phí phải trả” KẾT LUẬN Trong nền kinh tế thị trường hiện nay,
một công ty chỉ có thể tồn tại, đứng vững khi biết kết
hợp sử dụng đúng đắn các yếu tố đầu vào, đảm bảo
chất lượng đầu ra
và tự cân đối hạch
toán kinh tế. Để làm được điều này thông tin kinh tế giữ vai trò đặc biệt quan trọng đối với các quyết định của ban lãnh đạo. Nó gắn liền vơi
công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản xuất ở các doanh nghiệp, việc
tính đúng,
tính đủ
chi phí tạo điều
kiện để doanh nghiệp xác định đúng kết quả
tài chính của mình. Từ đó sử dụng
hợp lý, tiết kiệm các loại
chi phí sản xuất giúp hạ
giá thành sản phẩm là điều
kiện nâng cao tính cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường. Trong những năm qua
Công ty Cổ phần Thiết bị bưu điện đã thực sự quan tâm đúng mức tới việc tổ chức
công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. Song để
công tác kế toán nói chung
và công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm nói riêng trở
thành công cụ quản lý kinh tế hiệu quả
góp phần nâng cao lợi nhuận
sản xuất kinh doanh thì
công ty cần hoàn thiện hơn nữa
công tác này. Qua quá trình học
tập trên ghế nhà trường cùng thời gian thực
tập tại Công ty CP
Thiết bị bưu điện việc tìm hiểu
công tác kế toán tại công ty đã giúp em củng
cố thêm
kiến thức của mình về mặt lý luận cũng như thực tiễn. Là những kinh nghiệm quý
giá trước khi em ra trường cũng như trước khi tìm cho mình
một công việc theo đúng chuyên ngành mình đã học. Do
kiến thức còn hạn chế, do thời gian thực
tập có hạn nên luận văn mới
chỉ đề cập đến những vấn đề
có tính cơ bản nhất, cũng như
chỉ mới đưa ra những
ý kiến bước đầu, chắc chắn không tránh khỏi
sơ xuất, thiếu sót. Rất mong nhận được sự quan tâm giúp đỡ của thầy
cô giáo giúp em hoàn
thành bài báo
cáo này. Em xin chân
thành cảm ơn
cô giáo Th.S Nguyễn Thị Kim Ngân
và các anh, các
chị trong phòng
kế toán Công ty CP
Thiết bị bưu điện đã hết sức nhiệt
tình giúp đỡ em hoàn
thành bài luận văn này! . MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ BƯU ĐIỆN. lượng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cổ phần Thiết bị bưu điện. - Công ty đã trang bị hệ thống máy tính