hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh thiết bị khoa học kỹ thuật sông hồng

1 Chuyên đề tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Bán hàng xác định kết kinh doanh mối quan tâm hàng đầu tất doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Thực tiễn cho thấy thích ứng với chế quản lý, công tác bán hàng xác định kết bán hàng thực hình thức khác nhau.Nhưng kinh tế giới khủng hoảng nặng nề doanh nghiệp thương mại phải gồng để tồn phát triển vấn đề đặt cho nhà quản lý làm để mang lại lợi nhuận lớn cho cơng ty.Đây câu hỏi khó mà nhà quản lý cơng ty tìm câu trả lời.Đối với doanh nghiệp thương mại câu trả lời tìm thấy khâu tổ chức công tác bán hàng xác định kết kinh doanh Nhận thức ý nghĩa quan trọng vấn đề trên, qua q trình thực tập Cơng ty TNHH thiết bị khoa học kỹ thuật Sông Hồng hướng dẫn tận tình thầy giáo hướng dẫn Thạc sỹ_Khúc Minh Hoàng với giúp đỡ cán kế tốn phịng Kế tốn cơng ty , em thực chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thiết bị khoa học kỹ thuật Sông Hồng” Chuyên đề tốt nghiệp gồm chương: Chương I : Những vấn đề lý luận kế toán bán hàngvà xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chương II : Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thiết bị khoa học kỹ thuật Sông Hồng Sinh viên:Nguyễn Thị Phiên Lớp Đ1KT2 Chuyên đề tốt nghiệp Chương III : Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thiết bị khoa học kỹ thuật Sông Hồng Do thời gian có hạn nên chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót khiếm khuyết Kính mong bảo, đóng góp ý kiến thầy giáo bạn để chuyên đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên:Nguyễn Thị Phiên Lớp Đ1KT2 Chuyên đề tốt nghiệp PHẦN I CÁC VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ HẠCH TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI I.Kế toán bán hàng 1.Khái niệm ,đặc điểm ý nghĩa kế toán bán hàng 1.1Đặc điểm kế toán bán hàng Bán hàng khâu cuối hoạt động kinh doanh, trình thực giá trị hàng hố Nói khác đi, bán hàng trình doanh nghiệp chuyển giao hàng hố cho khách hàng khách hàng trả tiền hay chấp nhận trả tiền cho doanh nghiệp Trong q trình kinh doanh doanh nghiệp, hàng hố bán yếu tố quan trọng cho tồn phát triển doanh nghiệp Hàng hoá đạt tiêu chuẩn chất lượng cao, giá thành hạ hàng hoá doanh nghiệp tiêu thụ nhanh mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp, đảm bảo cho doanh nghiệp vị trí vững thị trường 1.2 Vai trị ý nghĩa bán hàng Quá trình bán hàng chia thành nhiều giai đoạn, song tập trung chủ yếu vào khâu chi phí bán hàng Chi phí chi để có số hàng đem bán Phần chênh lệch doanh thu chi phí kết bán hàng biểu qua lợi nhuận Kết bán hàng phận quan trọng kết kinh doanh doanh nghiệp Hàng hố bán nhanh chóng làm tăng vịng quay vốn, đảm bảo thu hồi vốn nhanh, trang trải chi phí, đảm bảo lợi nhuận Kết bán hàng q trình bán hàng có mối quan hệ nhân với Vì tổ chức trình bán Sinh viên:Nguyễn Thị Phiên Lớp Đ1KT2 Chuyên đề tốt nghiệp hàng tốt sở để có kết bán hàng cao, giúp doanh nghiệp tăng vòng quay vốn lưu động, tăng luân chuyển hàng hoá kỳ, đem lại kết cao kinh doanh Kết tiêu thụ phân phối cho chủ sở hữu, nâng cao đời sống người lao động thực tốt nghĩa vụ với Nhà nước Bên cạnh kết bán hàng cịn tiêu tài quan trọng thể rõ nét hoạt động kinh doanh tình hình tài doanh nghiệp Nếu tình hình tài tốt, doanh nghiệp có điều kiện tham gia thị trường vốn, nâng cao lực tài Hơn nữa, thơng qua q trình bán hàng đảm bảo cho đơn vị khác có mối quan hệ mua bán với doanh nghiệp, thực kế hoạch sản xuất mở rộng sản xuất kinh doanh góp phần đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội, giữ vững quan hệ cân đối tiền hàng, làm cho kinh tế ổn định phát triển 1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng Trong doanh nghiệp thương mại nay, kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng giúp cho doanh nghiệp quan Nhà nước đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch giá vốn hàng hố, chi phí lợi nhuận, từ khắc phục thiếu sót hạn chế công tác quản lý Việc tổ chức, xếp hợp lý khâu trình bán hàng tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng, đồng thời tạo nên thống hệ thống kế toán chung doanh nghiệp Nhằm phát huy vai trị kế tốn cơng tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán bán hàng cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Phản ánh giám đốc kịp thời, chi tiết khối lượng hàng hoá dịch vụ mua vào, bán ra, tồn kho số lượng, chất lượng giá trị Tính tốn đắn giá vốn hàng hố dịch vụ cung cấp, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí khác nhằm xác định kết bán hàng Sinh viên:Nguyễn Thị Phiên Lớp Đ1KT2 Chuyên đề tốt nghiệp - Kiểm tra giám sát tình hình thực tiêu kế hoạch bán hàng, doanh thu bán hàng đơn vị, tình hình tốn tiền hàng, nộp thuế với Nhà nước - Phản ánh kịp thời doanh thu bán hàng để xác định kết bán hàng, đôn đốc, kiểm tra, đảm bảo thu đủ kịp thời tiền bán hàng, tránh bị chiếm dụng vốn bất hợp lý - Cung cấp thơng tin xác trung thực, lập toán đầy đủ kịp thời để đánh giá hiệu kinh doanh tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước 2.Khái niệm doanh thu bán hàng, khoản giảm trừ doanh thu, nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng kết bán hàng 2.1.Khái niệm doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu như: bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thoả mãn tất điều kiện sau: − DN chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho người mua − DN khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hố người sở hữu hàng hoá kiểm soát hàng hoá − Doanh thu xác định tương đối chắn − DN thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng − Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Doanh thu bán hàng gồm DT bán hàng DT bán hàng nội Sinh viên:Nguyễn Thị Phiên Lớp Đ1KT2 Chuyên đề tốt nghiệp 2.2.Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng − Chiết khấu thương mại khoản DN bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn − Giảm giá hàng bán khoản giảm trừ cho khách hàng hàng phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu − Giá trị hàng bán bị trả lại giá trị khối lượng hàng bán xác định bán hoàn thành bị khách hàng trả lại từ chối toán Nguyên tắc xác định doanh thu kết bán hàng Kết hoạt động kinh doanh DN hiệu số thu nhập chi phí Cơng thức tổng qt: Kết kinh = Thu nhập doanh Kết hoạt động bán hàng - Chi phí Cơng thức: Kết hoạt động bán Các Doanh = thu hàng - khoản vốn Chi Giá giảm trừ DT - hàng bán phí bán hàng - chi phí QLDN 3.Các phương thức bán hàng phương thức toán 3.1.Các phương thức bán hàng − Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp: phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho hay trực tiếp phân xưởng không qua kho DN Số hàng giao cho người mua Sinh viên:Nguyễn Thị Phiên Lớp Đ1KT2 Chuyên đề tốt nghiệp trả tiền chấp nhận tốn Vì vậy, sản phẩm xuất bán coi bán hồn thành − Kế tốn bán hàng theo phương thức gửi hàng cho khách hàng: phương thức mà bên bán gửi hàng cho khách hàng theo điều kiện ghi hợp đồng Số hàng chuyển thuộc quyền sở hữu bên bán, khách hàng toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao số hàng coi bán bên bán quyền sở hữu số hàng − Kế tốn bán hàng theo phương thức gửi đại lý, ký gửi bán giá hưởng hoa hồng: phương thức mà bên chủ hàng (bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý (bên đại lý) để bán Bên nhận đại lý, ký gửi phải bán hàng theo giá bán quy định hưởng thù lao đại lý hình thức hoa hồng − Kế tốn bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp: phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần, người mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại người mua chấp nhận trả dần kỳ chịu tỷ lệ lãi suất định DN hạch toán vào TK 511 - Doanh thu bán hàng, phần doanh thu bán hàng thông thường (bán hàng thu tiền lần) Phần lãi trả chậm coi khoản thu nhập hoạt động tài hạch tốn vào bên Có TK 515 - Thu nhập từ hoạt động tài Theo phương thức bán này, mặt kế toán giao hàng cho khách coi bán thực chất DN quyền sở hữu số hàng − Kế tốn bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng: phương thức bán hàng mà DN đem sản phẩm vật tư, hàng hoá để đổi lấy vật tư, hàng hố khác khơng tương tự Giá trao đổi giá hành vật tư, hàng hoá tương ứng thị trường 3.2 Các phương thức toán Sinh viên:Nguyễn Thị Phiên Lớp Đ1KT2 Chuyên đề tốt nghiệp − Thanh toán tiền mặt: theo phương thức này, việc chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng việc thu tiền thực đồng thời người bán nhận số tiền mặt tương ứng với số hàng hố mà bán − Thanh tốn khơng dùng tiền mặt: theo phương thức này, người mua toán loại séc, trái phiếu, cổ phiếu, loại tài sản có giá trị tương đương 4.Kế tốn tổng hợp q trình bán hàng theo phương thức bán hàng 4.1 Tài khoản kế toán sử dụng Tài khoản 157 - Hàng gửi bán: Dùng để phản ánh giá trị sản phẩm, hàng hoá gửi chuyển đến cho khách hàng, gửi bán đại lý, trị giá lao vụ, dịch vụ cung cấp cho khách hàng chưa chấp nhận toán Kết cấu nội dung phản ánh TK 157 − Trị giá hàng hoá, thành phẩm − Trị giá hàng hoá, thành phẩm, gửi cho khách hàng gửi bán đại dịch vụ chấp nhận lý, ký gửi toán − Trị giá dịch vụ cung cấp cho − Trị giá hàng hoá, thành phẩm, khách hàng chưa dịch vụ gửi bị khách hàng trả toán lại − Kết chuyển cuối kỳ trị giá hàng − Kết chuyển đầu kỳ trị giá hàng hoá, thành phẩm gửi bán hoá, thành phẩm gửi bán chưa khách hàng chấp nhận toán (Kế khách hàng chấp nhận toán hàng tồn kho theo phương pháp toán đầu kỳ (Kế toán hàng tồn kho Sinh viên:Nguyễn Thị Phiên Lớp Đ1KT2 Chuyên đề tốt nghiệp kiểm kê định kỳ) theo phương pháp kiểm kê định kỳ) Số dư: Trị giá hàng hoá, thành phẩm gửi đi, dịch vụ cung cấp chưa khách hàng chấp nhận toán TK 632 - Giá vốn hàng bán: Dùng để phản ánh trị giá vốn thực tế hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ cung cấp, giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp (đối với DN xây lắp) bán kỳ Ngoài ra, cịn phản ánh chi phí sản xuất kinh doanh chi phí xây dựng dở dang vượt mức bình thường, số trích lập hồn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Kết cấu nội dung phản ánh TK 632 TK 632 – Giá vốn hàng bán − Trị giá vốn sản phẩm , hàng − Phản ánh khoản hồn nhập dự hố, dịch vụ tiêu thụ kỳ phòng giảm giá hàng tồn kho cuối − Phản ánh CPNVL, CPNC, CPSX năm tài (31/12) (chênh lệch chung cố định khơng phân bổ khơng số phải trích lập dự phịng năm tính vào trị giá hàng tồn kho mà nhỏ khoản lập dự phịng phải tính vào giá vốn hàng bán năm trước) kỳ kế toán − Cuối kỳ kế toán, kết chuyển giá − Phản ánh khoản hao hụt, mát vốn sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ hàng tồn kho sau trừ phần để xác định kết kinh doanh bồi thường trách nhiệm cá nhân gây − Phản ánh CP tự xây dựng, tự chế TSCĐ vượt mức bình thường khơng Sinh viên:Nguyễn Thị Phiên Lớp Đ1KT2 Chuyên đề tốt nghiệp 10 tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng, tự chế hồn thành − Phản ánh khoản chênh lệch số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm lớn khoản lập dự phòng năm trước Tài khoản khơng có số dư cuối kỳ TK 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Dùng để phản ánh doanh thu DN kỳ kế toán từ giao dịch nghiệp vụ bán hàng cung cấp dịch vụ Kết cấu nội dung phản ánh TK 511 TK 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ − Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế − Doanh thu bán sản phẩm, hàng xuất thuế GTGT tính theo hố cung cấp dịch vụ DN phương pháp trực tiếp phải nộp thực kỳ hạch toán hàng bán kỳ kế toán − Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ − Trị giá hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ − Kết chuyển doanh thu hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ vào TK 911 để xác định kết kinh doanh Tài khoản khơng có số dư cuối kỳ Sinh viên:Nguyễn Thị Phiên Lớp Đ1KT2 75 Chuyên đề tốt nghiệp sổ … SH … NT … 2/2 2/2 2/2 4/2 2/2 4/2 6/2 … 6/2 … … 28/2 28/2 28/2 … 28/2 … … Sinh viên:Nguyễn Thị Phiên Trang sổ … … Chi tiền điện tháng 1/2009 Chi tiền nước tháng 1/2009 Chi tiền tiếp khách Chi phí phúng đám ma … … Chi phí tiền lương khoản trích theo lương Chi phí KHTS CĐ … … Tổng Kết chuyển CPQLDN STT dịng … Nợ … … Có … 111 111 111 … Lớp Đ1KT2 250.000 550.000 111 … 300.000 … 334 338 … 2.400.000 41.250.000 7.476.500 214 … 4.658.284 … … 69.300.000 … 69.300.000 Chuyên đề tốt nghiệp 76 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ Sổ TK 641 Sổ TK giá vốn Nhật kí chung Sổ chi tiết bán hàng Sổ TK 642 Sổ TK 911 Sổ chi tiết TK 421 Bảng cân đối kế toán tháng Báo cáo kết kinh doanh tháng Sinh viên:Nguyễn Thị Phiên Lớp Đ1KT2 77 Chuyên đề tốt nghiệp SỔ CÁI TK 911 Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh N, T CT ghi sổ SH 28/2 28/2 28/2 28/2 28/2 28/2 NKC Số hiệu TK Số tiền đối ứng Diễn giải Trang sổ NT 28/2 Kết chuyển GVHB Kết chuyển doanh thu 28/2 Kết chuyển chi phí 28/2 bán hàng Kết chuyển chi phí 28/2 QLDN 28/2 Lãi chưa phân phối 28/2 Cộng phát sinh STT dòng Nợ 632 373.156.287 511 659.000.807 641 145.106.459 642 69.300.000 421 71.438.061 659.000.807 Số dư cuối tháng Sinh viên:Nguyễn Thị Phiên Có Lớp Đ1KT2 659.000.807 Chuyên đề tốt nghiệp Sinh viên:Nguyễn Thị Phiên 78 Lp 1KT2 Chuyên đề tốt nghiệp 79 III.ỏnh giỏ ưu nhược điểm hạch toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thiết bị khoa học kỹ thuật Sông Hồng BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH Từ ngày: 01/02/2009 đến ngày 28/02/2009 Mã Chỉ tiêu 1.Tổng doanh thu 2.Các khoản giảm trừ - Hàng bán bị trả lại Doanh thu Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp Chi phí bán hàng Chi phí quản lí doanh nghiệp Lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh số 01 02 Kì trước 556.657.000 10 11 20 24 25 50 556.657.000 285.673.049 270.983.951 139.836.800 73.097.500 58.049.651 Kì 659.000.807 1.580.952 1.580.952 657.419.855 373.156.287 284.263.568 145.106.459 69.300.000 69.857.109 1.Ưu điểm +Cơng tác hạch tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty ban đầu đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin ban giám đốc +Việc ghi chép phản ánh dựa sở khoa học chế độ kế tốn hành tình hình thực tế công ty + Các chứng từ sử dụng q trình hạch tốn ban đầu phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh sở pháp lý nghiệp vụ + Các chứng từ sử dụng mẫu tài ban hành, thơng tin kinh tế nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi đầy đủ, xác vào chứng từ Sinh viên:Nguyễn Thị Phiên Lớp Đ1KT2 Chuyên đề tốt nghiệp 80 + Các chứng từ kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh xử lý kịp thời + Cơng ty có kế hoạch lưu chuyển chứng từ tương đối tốt, chứng từ phân loại, hệ thống hố theo nghiệp vụ, trình tự thời gian trước vào lưu trữ +Hệ thống tài khoản sử dụng công ty tương đối đầy đủ hạch tốn chi tiết + Cơng ty sử dụng hai loại sổ : Sổ tổng hợp sổ chi tiết để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh +Với tình hình nhân phịng kế tốn chưa nhiều nên kế tốn cơng ty phảI kiêm nhiệm nhiều việc hoàn thành tốt nhiệm vụ giao 2.Nhược điểm: Bên cạnh ưu điểm đạt công ty khỏi nhược điểm cần khắc phục: Thứ nhất:Do phương thức bán hàng thực tế công ty TNHH thiết bị khoa học kỹ thuật Sơng Hồng có nhiều trường hợp khách hàng chịu tiền hàng Bên cạnh việc thu tiền hàng gặp khó khăn tình trạng ảnh hưởng khơng nhỏ đến việc giảm doanh thu doanh nghiệp Thứ hai: cơng ty khơng phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng tiêu thụ để tính xác kết tiêu thụ mặt hàng.Hàng hố cơng ty kinh doanh gồm nhiều chủng loại, loại mang lại mức lợi nhuận khác nhau.Công ty nên phân bổ chi phi Sinh viên:Nguyễn Thị Phiên Lớp Đ1KT2 Chuyên đề tốt nghiệp 81 bán hàng chi phi quản lý cho mặt hàng để xác định mặt hàng mang lại nhiều lợi nhuận Thứ ba :việc phản ánh chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cịn nhiều chỗ chưa hợp lý -Việc hạch tốn chi phí thăm hỏi người ốm vào chi phí quản lý sai ngun tắc hạch tốn làm tăng chi phí ảnh hưởng đến công tác xác định kết kinh doanh -Ngồi việc hạch tốn chi phí khấu hao TSCĐ (cả phận bán hàng phận quản lý)của cơng ty vào chi phí quản lý không hợp lý.Mặc dù không làm ảnh hưởng đến kết kinh doanh sai việc sủ dụng tài khoản gây ảnh hưởng đến việc quản lý chi phí -Cơng ty phản ánh chi phí mua hàng vào chi phí bán hàng làm sai lệch gi Thứ tư:Việc quảng cáo công ty chưa thực hiệu Thứ năm:Phương thức bán hàng công ty chưa phong phú công ty áp dụng phương thức bán hàng trực tiếp phương thức gửi bán hàng hóa không phát huy tối đa tiền lực công ty không thúc đẩy việc bán hàng Thứ sáu:Tài khoản công ty không sử dụng đầy đủ tài khoản cấp 2,3 không phản ánh chi tiết khoản dẫn đến khó theo dõi,cịn thiếu số sổ chi tiết Thứ bẩy : Một mục tiêu cải cách hệ thống kế toán lâu nhà nước tạo điều kiện cho việc ứng dụng tin học vào hạch toán kế toán, tin họcđã trở thành mọt công cụ quản lý kinh tế hàng đầu Trong cơng ty TNHH thiết bị khoa học k thut Sinh viên:Nguyễn Thị Phiên Lớp Đ1KT2 Chuyên đề tèt nghiƯp 82 Sơng Hồng cơng ty kinh doanh thương mại , tháng có nhiều nghiệp vụ phát sinh cần phải ghi chép mà công việc kế toán chủ yếu tiến hành phần mền Exel cơng thức tính tốn chép từ sheet sang sheet khác bị sai lệch dòng dẫn đến đưa báo cáo khơng xác làm cho chúng khơng đưa cách kịp thời Do , cần thiết phải sử dụng phần mền kế toán Phần III Các đề xuất kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thiết bị khoa học kỹ thuật Sơng Hồng 1.Sự cần thiết phải hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thiết bị khoa học kỹ thut Sụng Hng Sinh viên:Nguyễn Thị Phiên Lớp Đ1KT2 Chuyên ®Ị tèt nghiƯp 83 Trong năm vừa qua, Cơng ty TNHH thiết bị khoa học kỹ thuật Sông Hồng trải qua giai đoạn thuận lợi khó khăn, bước thăng trầm nhiều biến động thị trường Tuy nhiên, Công ty TNHH thiết bị khoa học kỹ thuật Sông Hồng gặt hái sô thành công, đặc biệt lĩnh vực kinh doanh, tiêu thụ hàng hố Có thành tích trên, Công ty không ngừng mở rộng thị trường tiêu thụ, khai thác triệt để vùng thị trường tiềm năng, đồng thời có biện pháp thoả đáng khách hàng quen thuộc nhằm tạo gắn bó để tạo nguồn cung cấp hàng hoá dồi thị trường tiêu thụ hàng hố ln ổn định Ngồi ra, để đạt kết phải có cố gắng nỗ lực không ngừng tất thành viên Cơng ty, có đóng góp khơng nhỏ phịng tài kế tốn Với cách bố trí cơng việc khoa học hợp lý nay, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hố Cơng ty vào nề nếp kết định.Nhưng việc mắc phải tồn nêu phần hạn chế phát triển công ty,nhất thời điểm khủng hoảng kinh tế toàn cầu công ty cần phải nhận nhược điểm nhanh chóng khắc phục để phát huy tốt tiềm công ty tăng hiệu sử dụng vốn,tăng lợi nhuận cho công ty,nâng cao đời sống công nhân viên 2.Các giải pháp hồn thiện hạch tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thiết bị khoa học kỹ thuật Sơng Hồng Thứ nhất:lập dự phịng nợ phải thu khó địi Đối với khoản nợ khó địi cơng ty để tránh ảnh hưởng đến doanh thu cơng ty, Cơng ty nên tính tốn khoản n cú kh nng khú ũi, tớnh Sinh viên:Nguyễn Thị Phiên Lớp Đ1KT2 Chuyên đề tốt nghiệp 84 toỏn lp dự phòng để đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ Để tính tốn mức dự phịng khó địi, Cơng ty đánh giá khả toán khách hàng phần trăm sở số nợ thực tỷ lệ có khă khó địi tính dự phịng nợ thất thu Đối với khoản nợ thất thu, sau xoá khỏi bảng cân đối kế toán, kế toán cơng ty mặt tiến hành địi nợ, mặt khác theo dõi TK004- Nợ khó địi xử lý Khi lập dự phịng phải thu khó địi phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, nội dung khoản nợ, số tiền phải thu đơn vị nợ người nợ ghi rõ số nợ phải thu khó địi Phải có đầy đủ chứng từ gốc, giấy xác nhận đơn vị nợ, người nợ số tiền nợ chưa toán hợp đồng kinh tế, kế ước vay nợ, lý hợp đồng, giấy cam kết nợ để có lập bảng kê phải thu khó ũi Sinh viên:Nguyễn Thị Phiên Lớp Đ1KT2 Chuyên đề tốt nghiƯp 85 Phương pháp tính dự phịng nợ phải thu khó địi: Số DPPTKĐ cho tháng = kế hoạch khách Số nợ phải thu * khách hàng i Tỷ lệ ước tính khơng thu hàng đáng ngờ i khách hàng i Ta tính dự phịng nợ PT khó địi theo phương pháp ước tính doanh thu bán chịu Số DFPTKĐ lập cho = tháng kế hoạch Tổng doanh thu bán * chịu Tỷ lệ phải thu khó địi ước tính Các khoản dự phịng phải thu khó địi theo dõi TK 139- Dự phịng phải thu khó địi Cách lập tiến hành sau: Căn vào bảng kê chi tiết nợ phải thu khó địi, kế tốn lập dự phịng: Nợ TK 642( 6426) Có TK 139: Mức dự phịng phải thu khó địi Thứ hai: Phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng tiêu thụ để tính xác kết tiêu thụ mặt hàng Hàng hoá công ty kinh doanh gồm nhiều chủng loại, loại mang lại mức lợi nhuận khác Một biện pháp tăng lợi nhuận phải trọng nâng cao doanh thu mặt hàng cho mức lãi cao Vì ta cần xác định kết tiêu thụ mặt hàng từ xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm mang lại hiệu cao Để thực điều ta sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng tiêu thụ sau kỳ báo cáo Một vấn đề quan trọng để tổ chức kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp việc lựa chọn tiêu thức phân bổ Sinh viªn:Ngun Thị Phiên Lớp Đ1KT2 Chuyên đề tốt nghiệp 86 hp lý, khoa học Bởi , mặt hàng có tính thương phẩm khác nhau,dung lượng chi phí quản lý doanh nghiệp có tính chất khác nhau, cơng dụng nhóm hàng khác nên khơng thể sử dụng chung tiêu thức phân bổ mà phải tuỳ thuộc vào tính chất khoản mục chi phí để lựa chọn tiêu thức phân bổ thích hợp - Đối với khoản chi phí bán hàng phân bổ theo doanh số bán - Tương tự ta có tiêu thức phân bổ chi phí quản lý kinh doanh theo doanh số bán sau: Chi phí QLKD phân bổ cho nhóm hàng thứ i = Chi phí QLDN cần phân bổ Tổng doanh số bán * Doanh số bán nhóm hàng thứ i Khi phân bổ chi phí quản lý kinh doanh cho nhóm hàng, lơ hàng tiêu thụ, ta xác định kết kinh doanh mặt hàng Thứ ba:hồn thiện lại việc hạch tốn +Cơng ty hạch tốn khoản chi phí thăm hỏi người ốm,các khoản phung viếng ma chay vào tài khoản chi phí quản lý Nợ TK 642 Có TK 111.1 Việc hạch tốn không vi khoản không liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty khơng phép hạch tốn vào chi phí kinh doanh.Các khoản phải lấy từ quỹ phúc lợi kế toán lập bút toán sau: Nợ TK 431 Có TK 334 Sau vào phiếu chi giấy báo nợ để ghi Nợ TK 33 Sinh viên:Nguyễn Thị Phiên Lớp Đ1KT2 Chuyên đề tèt nghiƯp 87 Có TK 111,112 + kế tốn phản ánh chi phí khấu hao tồn tài sản cố định cơng ty vào chi phí quản lý doanh nghiệp Việc không ảnh hưởng đến kết kinh doanh lại gây ảnh hưởng đến quản lý chi phí từ gián tiếp gây ảnh hưởng đến kết kinh doanh doanh nghiệp Để khắc phục,kế tốn cơng ty cần phải tách riêng TSCĐ phận để tính khấu hao hạch tốn sau: Toàn TSCĐ sử dụng cho việc bán hàng phải hạch toán vào tài khoản 641 Nợ TK 641 Có TK 214 Đồng thời ghi :Nợ TK 009: Số khấu hao trích Tồn TSCĐ dùng văn phịng cơng ty tài sản sử dụng chung cho tồn cơng ty tính tài sản phận quản lý chi phí khấu hao hạch toán vào TK 642,kế toán ghi: Nợ TK 642 Có TK 214 Đồng thời ghi:Nợ TK 009:Số khấu hao trích +Cơng ty phản ánh chi phí mua hàng vào TK 641 chưa hợp lý.Để phản ánh chi phí mua hàng,kế tốn sử dụng TK 156.2 “chi phí mua hàng” để theo dõi Khi phát sinh khoản chi phí mua hàng ,căn vào hóa đơn,phiếu chi(giấy bỏo n)K toỏn ghi Sinh viên:Nguyễn Thị Phiên Lớp Đ1KT2 Chuyên đề tốt nghiệp 88 N TK 156.2 N TK 1331 Có TK 111,112 Khi tiêu thụ hàng hóa kế tốn kết chuyển chi phí mua hàng hàng hóa vào TK 632 Lúc giá vốn hàng bán bao gồm trị giá mua ghi hóa đơn chi phí mua hàng,kế tốn ghi: Nợ TK 632 Có TK 156.1- trị giá mua hàng hóa Có TK 156.2-chi phí mua hàng Thứ tư:tăng cường thúc đẩy việc quảng cáo hậu để thu hút khách hàng,quảng cáo nhiều hình thức để thu hút khách hàng Thứ năm:Việc áp dụng hai phương thức bán hàng phương thức bán hàng trực tiếp phương thức hàng gửi bán,như đem đến kết tiêu thụ hàng hóa cao,cơng ty nên áp dụng thêm phương thức bán hàng đại lý để mang lại hiệu kinh doanh tốt Thứ sáu:Sử dụng thêm tài khoản cấp 2,3 để phản ánh chi tiết nghiệp vụ phát sinh tiện cho việc theo dõi chi tiết,bên cạnh cơng ty thêm mở thêm số sổ chi tiết cịn thiêu ví dụ sổ chi tiêt khoản chi phí Thứ bẩy: Hiện cơng ty sử dụng hạch tốn kế tốn exel,việc hạch tốn khơng phù hợp với phát triển công ty.Để công việc hạch tốn nhanh gọn xác cơng ty nên sử dụng phần mền kế toán riêng.Việc sử dụng phần mền kế toán sẽ: - Giảm bớt khối lượng ghi chép tớnh toỏn Sinh viên:Nguyễn Thị Phiên Lớp Đ1KT2 Chuyên đề tèt nghiÖp 89 - Tạo điều kiện cho việc thu thập , xử lý cung cấp thông tin kế tốn nhanh chóng , kịp thời tình hình tài cơng ty - Tạo niềm tin vào báo cáo tài mà cơng ty cung cấp cho đối tượng bên ngồi - Giải phóng kế tốn viên khỏi cơng việc tìm kiếm càc kiểm tra số liệu việc tính tốn số học đơn giản nhàm chán để họ giành nhiều thời gian cho lao động sáng tạo Cán Bộ quản lý Sinh viên:Nguyễn Thị Phiên Lớp Đ1KT2 ... TRẠNG HẠCH TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THIẾT BỊ KHOA HỌC KỸ THUẬT SÔNG HỒNG I.Đặc điểm tổ chức kinh doanh quản lí kinh doanh cơng ty 1.Q trình... hiếu − Giá trị hàng bán bị trả lại giá trị khối lượng hàng bán xác định bán hoàn thành bị khách hàng trả lại từ chối toán Nguyên tắc xác định doanh thu kết bán hàng Kết hoạt động kinh doanh DN hiệu... trình bán hàng công ty Khảo sát thị trường Nhập hàng Xuất bán Phòng kinh doanh Đặc điểm tổ chức quản lí tổ chức kinh doanh công ty TNHH thiết bị khoa học kỹ thuật sông hồng 3.1 Cơ cấu quản lí: