3. Đặc điểm tổ chức quản lớ và tổ chức kinh doanh của cụng ty TNHH thiết bị khoa học kỹ thuật sụng hồng.
3.2. Tổ chức bộ mỏy kế toỏn.
Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty bao gồm 6 người, trong đú cú: 1 kế toỏn trưởng và 4 kế toỏn viờn và 1 thủ quỹ chia nhau phụ trỏch cỏc phần hành kế toỏn khỏc nhau như: kế toỏn tiền lương, kế toỏn cụng nợ, kế toỏn bỏn hàng, kế toỏn thanh toỏn, kế toỏn ngõn hàng, kế toỏn thuế, kế toỏn TSCĐ, kế toỏn kho, …
- Kế toỏn trưởng: là người chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc về cỏc cụng việc kế toỏn. Kế toỏn trưởng hướng dẫn chỉ đạo cỏc cỏn bộ, nhõn viờn của phũng mỡnh thực hiện tốt nhiệm vụ được giao đồng thời tại cụng ty TNHH thương mại và phỏt triển kĩ thuật thỡ kế toỏn trưởng đồng thời cũng kiờm nhiệm nhiệm vụ của kế toỏn tổng hợp là lập bỏo cỏo chi tiết, bỏo cỏo tổng hợp, bỏo cỏo tài chớnh của cụng ty.
- Kế toỏn tiền lương: Chịu trỏch nhiệm về tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương của cỏc cỏn bộ cụng nhõn viờn, cú trỏch nhiệm lập bỏo cỏo tiền lương, bảng thanh toỏn tiền lương từng bộ phận, bảng thanh toỏn tiền lương của cả cụng ty,…
- Kế toỏn cụng nợ: Chịu trỏch nhiệm về cỏc khoản nợ của cụng ty với cỏc nhà cung cấp và cỏc khoản khỏch hàng cũn nợ cụng tyvà việc thanh toỏn tiền
hàng với cỏc khỏch hàng, đặc biệt là cỏc khỏch hàng lẻ, ngoài ra kế toỏn thanh toỏn cũn chịu trỏch nhiệm trong phần thu chi cỏc khoản tiền phỏt sinh trong hoạt động của cụng ty.
- Kế toỏn bỏn hàng: Theo dừi tỡnh hỡnh mua, bỏn, nhập, xuất cỏc mặt hàng của cụng ty, thường xuyờn kiểm tra đối chiếu với thủ kho để quản lớ chặt chẽ về số lượng cỏc mặt hàng trong kho.
- Kế toỏn ngõn hàng,thuờ: Chịu trỏch nhiệm về cỏc khoản kế toỏn của cụng ty với cỏc ngõn hàng và cơ quan thuế
-Thủ quỹ:Chịu trỏch nhiệm thu ,chi tiền mặt theo chứng từ thu,chi khi đó cú đầy đủ cỏc thủ tục hợp lớ cú chữ kớ của giỏm đốc..Vào sổ quỹ hàng ngày,tớnh số tồn quỹ tiền mặt hàng ngày
Cuối thỏng,kiểm quỹ,đối chiếu sổ số dư với kế toỏn theo dừi tiờn mặt,đối chiếu số tồn thực tế với tồn quỹ sổ sỏch
3.3 Chế độ kế toỏn ỏp dụng tại cụng ty
Cụng ty đó sử dụng cỏc chứng từ, tài khoản kế toỏn và lập bỏo cỏo tài chớnh theo chế độ kế toỏn doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chớnh.
- Hiện nay cụng ty đang sử dụng cỏc tài khoản sau: TK 111, 112,113 133,131,141,153,156,211,214,331,333,334,335,336,338,411,421,431,511,531 ,532,632,641,642,911,… Kế toỏn trưởng KT tiền lương KT ngõn hàng,kho KT bỏn hàng,kho KT.thanh toỏn,cụng nợ Thủ quỹ
- Hệ thống bỏo cỏo tài chớnh gồm cú: +) Bảng cõn đối kế toỏn
+) Bỏo cỏo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. +) Bỏo cỏo tài chớnh.
+) Thuyết minh bỏo cỏo tài chớnh...
3.4.Tỡnh hỡnh sử dụng mỏy tớnh trong kế toỏn ở cụng ty
Mỗi kế toỏn trong cụng ty đều cú một mỏy tớnh riờng. Tất cả cỏc mỏy tớnh của bộ phận kế toỏn đều được nối mạng nội bộ để tiện theo dừi số liệu. Cụng việc tớnh toỏn của kế toỏn đều sử dụng trờn excel, mẫu bảng biểu sổ sỏch đều được lập trờn excel tiện lợi và chớnh xỏc.