Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TM và DV thiên nhất phát

MỤC LỤC NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP PHIẾU ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN CHUYÊN ĐỀ, KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ mối quan tâm hàng đầu tất doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Thực tiễn cho thấy thích ứng với chế quản lý, công tác tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thực hình thức khác Trong kinh tế kế hoạch hoá tập trung Nhà nước quản lý kinh tế chủ yếu mệnh lệnh Các quan hành kinh tế can thiệp sâu vào nghiệp vụ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp lại không chịu trách nhiệm định Hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá thời kỳ chủ yếu giao nộp sản phẩm, hàng hoá cho đơn vị theo địa giá Nhà nước định sẵn Tóm lại, kinh tế tập trung mà ba vấn đề trung tâm: Sản xuất gì? Bằng cách nào? Cho Nhà nước định công tác tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ việc tổ chức bán sản phẩm, hàng hoá sản xuất theo kế hoạch giá ấn định từ trước Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải tự định ba vấn đề trung tâm vấn đề trở nên vô quan trọng doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phí bỏ xác định đắn kết kinh doanh có điều kiện tồn phát triển Ngược lại, doanh nghiệp không tiêu thụ hàng hoá mình, xác định không xác kết bán hàng dẫn đến tình trạng “ lãi giả, lỗ thật” sớm muộn đến chỗ phá sản Thực tế kinh tế thị trường cho thấy rõ điều Để quản lý tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá kế toán với tư cách công cụ quản lý kinh tế phải thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình Nhận thức ý nghĩa quan trọng vấn đề trên, qua trình thực tập Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Thiên Nhất Phát hướng dẫn tận tình cô giáo hướng dẫn Đoàn Thị Hà với giúp đỡ cán kế toán phòng Kế toán công ty, em thực chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: “ Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TM DV Thiên Nhất Phát ” Chuyên đề tốt nghiệp gồm chương: Chương I : Những vấn đề lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chương II : Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thiên Nhất Phát Chương III : Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thiên Nhất Phát Do thời gian có hạn nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót khiếm khuyết Kính mong bảo, đóng góp ý kiến thầy cô giáo bạn để chuyên đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG : NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan kế toán bán hàng doanh nghiệp 1.1.1 Một số khái niệm liên quan đến bán hàng xác định kết bán hàng - Bán hàng trình doanh nghiệp thực việc chuyển hóa vốn kinh doanh từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ hình thành kết tiêu thụ Xét góc độ kinh tế bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lợi ích, rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán - Doanh thu bán hàng số tiền thu thu từ việc doanh nghiệp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng - Doanh thu bán hàng doanh thu bán hàng sau trừ khoản giảm trừ doanh thu - Giá vốn hàng bán: Bao gồm trị giá mua hàng xuất kho để bán chi phí thu mua cho hàng xuất kho để bán - Các khoản giảm trừ doanh thu như: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thu đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT nộp theo phương pháp trực tiếp, tính giảm trừ vào doanh thu ghi nhận ban đầu để xác định doanh thu thuần, làm sở để tính kết kinh doanh kỳ kế toán • Chiết khấu thương mại: việc doanh nghiệp bán giảm gia niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn • Giảm giá hàng bán khoản giảm trừ cho người mua hàng hóa phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu • Giá trị hàng bán bị trả lại: giá trị khối lượng hàng hóa bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán 1.1.2 Các phương thức bán hàng doanh nghiệp thương mại Đứng góc độ luân chuyển vốn bán hàng doanh nghiệp trình chuyển vốn kinh doanh từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ Thông qua trình nhu cầu tiêu dung mặt giá trị thỏa mãn giá trị hàng hóa thực Xét từ góc độ kinh tế bán hàng việc chuyển quyền sở hữu hàng hóa tiền tệ, thành phẩm, dịch vụ, doanh nghiệp thu tiền từ khách hàng Do trình bán hàng chia làm giai đoạn: - Giai đoạn 1: Đơn vị xuất bán giao hàng cho đơn vị mua, vào hợp đồng kinh tế ký kết Trong giai đoạn phản ánh trình vận động hàng hóa,chưa phản ánh kết việc bán hàng, số hàng hóa chưa đảm bảo thu tiền hay chấp nhận toán tiền - Giai đoạn 2: Đơn vị mua hay khách hàng trả tiền chấp nhận toán tiền Đây giai đoạn mà đơn vị mua thu hàng đơn vị bán thu tiền từ đơn vị mua Kết thúc giai đoạn kết thúc trình bán hàng Phương thức bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp tới việc sử dụng tài khoản kế toán, phản ánh tình hình xuất kho hàng hóa Đồng thời có tính định việc xác định thời điểm bán hàng thời điểm ghi nhận doanh thu Hiện doanh nghiệp thường sử dung phương thức bán hàng sau: • Phương thức bán hàng trực tiếp Theo phương thức khách hàng ủy quyền cho cán nghiệp đến nhận hàng kho doanh nghiệp bán, giao nhận hàng tay ba Người nhận hàng sau ký vào chứng từ bán hàng doanh nghiệp hàng hóa xác định bán (hàng chuyển quyền sở hữu) ghi nhận vào doanh thu bán hàng Trong phương thức có trường hợp sau - Bán hàng thu tiền ngay: Doanh nghiệp bán hàng khách hàng trả tiền Khi lượng hàng hóa xác định bán, đồng thời ghi nhận doanh thu bán hàng - Bán hàng trả chậm, trả góp: Trường hợp doanh thu bán hàng ghi nhận doanh nghiệp thu phần tiền hàng, phần lại khách hàng toán dần vào kỳ sau (cả gốc lãi) theo hợp đồng ký kết bên - Phương thức hàng đổi hàng: Trường hợp doanh nghiệp ký kết hợp đồng kinh tế Căn vào hợp đồng kinh tế bên tiến hành trao đổi hàng hóa cho nhau, trường hợp hàng gửi đổi coi bán hàng nhận coi mua Giá trao đổi giá bán hàng hóa thị trường.doanh thu ghi nhận người mua chấp nhận đổi hàng - Bán hàng cho khách hàng chịu: Người mua chấp nhận toán chưa trả tiền Thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm bán hàng doanh nghiệp chưa thu tiền • Phương thức bán hàng gửi hàng Theo phương thức này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng theo thỏa thuận hợp đồng Khách hàng đơn vị nhận bán hàng đại lý khách hàng mua thường xuyên theo hợp đồng kinh tế Khi doanh nghiệp xuất kho hàng hóa giao cho khách hàng số hàng hóa thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, chưa thỏa mãn đồng thời điều kiện ghi nhận doanh thu Khi khách hàng toán chấp nhận toán ghi nhận doanh thu doanh nghiệp dã chuyển lợi ích gắn với quyền sở hữu hàng hóa thành phẩm cho khách hàng 1.1.3 Các phương thức toán - Thanh toán trực tiếp tiền mặt - Thanh toán hình thức chuyển khoản quan ngân hàng với điều kiện người mua từ chối không toán phần toàn giá trị - Hàng mua, khối lượng hàng gửi đến cho người mua không phù hợp với hợp đồng số lượng chất lượng quy cách • Trong trường hợp thứ nhất, việc giao hàng toán tiền hàng thực thời điểm doanh nghiệp, việc tiêu thụ hàng hóa hoàn tất giao hàng nhận tiền • Trong trường hợp thứ hai, việc tiêu thụ hàng hóa xem thực hiện, cần theo dõi công việc toán với người mua • Trong trường hợp thứ ba, hàng hóa chuyển đến cho người mua chưa thể xem tiêu thụ Kế toán cần theo dõi tình hình chấp nhận hay không chấp nhận để xử lý thời hạn quy định đảm bảo lợi ích doanh nghiệp Do vậy, thực kế hoạch tiêu thụ hàng hóa cần vào điều kiện cụ thể, tổ chức ký hợp đồng bên với điều kiện làm cho hàng hóa tiêu thụ nhanh có kết 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Bản chất kế toán bán hàng xác định kết bán hàng thu nhận, xử lý cung cấp thông tin toàn công tác bán hàng kết bán hàng Để thấy rõ vai trò kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công tác quản lý cần phải tìm hiểu cách đầy đủ bảng kê, sổ chi tiết, nhật ký chứng từ….được sử dụng công tác bán hàng Đồng thời muốn đảm bảo thực phát huy tốt vai trò đòi hỏi kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cần phải thực tốt nhiệm vụ sau: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động loai hàng hóa, dịch vụ theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu, trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí khác nhằm xác định đắn kết bán hàng Đồng thời theo - Theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng - Kiểm tra, giám sát tình hình thực kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, kiểm tra tình hình quản lý tiền thu bán hàng, tình hình chấp hành kỷ luật toán việc thực nghĩa vụ doanh nghiệp với nhà nước - Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết 1.2 Một số lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.2.3 Kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại theo quy định chuẩn mực kế toán Việt Nam 1.2.3.1 Kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại theo quy định chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu thu nhập khác” Doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn năm điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyến sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua; - Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm soát hàng hóa; - Doanh thu xác định tương đối chắn; - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Doanh nghiệp phải xác định thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa cho người mua trường hợp cụ thể Trong hầu hết trường hợp, thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro trùng với thời điểm chuyển giao lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hợp pháp quyền kiểm soát hàng hóa với người mua Trường hợp doanh nghiệp chịu phần lớn rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa giao dịch không coi hoạt động bán hàng doanh thu không ghi nhận Doanh nghiệp phải chịu rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa nhiều hình thức khác nhau, như: - Doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm để đảm bảo cho tài sản hoạt động bình thường mà việc không nằm điều khoản bảo hành thông thường; - Khi việc toán tiền hàng chưa chắn phụ thuộc vào người mua hàng hóa đó; - Khi hàng hóa giao chờ lắp đặt việc lắp đặt phần quan trọng hợp đồng mà doanh nghiệp chưa hoàn thành; - Khi người mua có quyền hủy bỏ việc mua hàng lý nêu hợp đồng mua bán doanh nghiệp chưa chắn khả hàng bán có bị trả lại hay không Nếu doanh nghiệp phải chịu phần nhỏ rủi ro gắn liền với sở hữu hàng hóa việc bán hàng xác định doanh thu ghi nhận Ví dụ doanh nghiệp nắm giữ giấy tờ quyền sở hữu hàng hóa dể đảm bảo nhân đủ khoản toán Doanh thu bán hàng ghi nhận đảm bảo doanh nghiệp nhận lợi ích từ giao dịch Trường hợp lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng phụ thuộc yếu tố không chắn ghi nhận doanh thu yếu tố không chắn xử lý xong Nếu doanh thu ghi nhận trường hợp chưa thu tiền xác định khoản tiền nợ phải thu không thu phải hạch toán vào chi phí sản xuất, kinh doanh kỳ mà không ghi giảm doanh thu Khi xác định khoản phải thu không chắn thu phải lập dự phòng nợ phải thu khó đòi mà không ghi giảm doanh thu Các khoản nợ phải thu khó đòi xác định thực không đòi bù đắp khoản nợ phải thu khó đòi Doanh thu chi phí liên quan đến giao dịch phải ghi nhận đồng thời kheo nguyên tắc phù hợp Các chi phí bao gồm chi phí phát sinh sau ngày giao hàng (như chi phí bảo hành chi phí khác), thường xác định chắn điều kiện ghi nhận doanh thu thỏa mãn Các khoản tiền nhận trước khách hàng không ghi nhận vào doanh thu mà ghi nhận khoản nợ phải trả thời điểm nhận tiền trước khách hàng Khoản nợ phải trả số tiền nhận trước khách hàng ghi nhận doanh thu đồng thời thỏa mãn năm điều kiện quy định 1.2.3.2 Kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại theo quy định chuẩn mực kế toán số 02 “Hàng tồn kho” CHUẨN MỰC SỐ 02 HÀ NG T ỒN KHO (Ban hành công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ trưởng Bộ Tài chính) QU Y ĐỊNH CHUNG 1/ Các thuật ngữ chuẩn mực hiểu sau: Hàng tồn kho: Là tài sản: (a) Được giữ để bán kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường; (b) Đang trình sản xuất, kinh doanh dở dang; (c) Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ để sử dụng trình sản xuất, kinh doanh cung cấp dịch vụ Hàng tồn kho bao gồm: - Hàng hóa mua để bán: Hàng hóa tồn kho, hàng mua đường, hàng gửi bán, hàng hóa gửi gia công chế biến; - Thành phẩm tồn kho thành phẩm gửi bán; 10 3) Kế toán xác định kết bán hàng a Chứng từ sử dụng - Phiếu kế toán b Tài khoản sử dụng - TK 911 “ Xác định kết bán hàng” c Trình tự hạch toán Đơn vị: Công ty TNHH TM & DV Thiên Nhất Phát Địa chỉ: Hải Phòng PHIẾU KẾ TOÁN Ngày 30 tháng 04 năm 2012 Số: 01 NTGS 30/04/201 Diễn giải TK Nợ TK Có Số tiền K/c giảm trừ doanh thu 511 531 2,500,000 Cộng 2,500,000 Đơn vị: Công ty TNHH TM & DV Thiên Nhất Phát Địa chỉ: Hải Phòng PHIẾU KẾ TOÁN Ngày 30 tháng 04 năm 2012 Số: 02 NTGS 30/04/201 Diễn giải TK Nợ TK Có Số tiền Kết chuyển DTT 511 911 142,750,000 Cộng 142,750,000 Đơn vị: Công ty TNHH TM & DV Thiên Nhất Phát 85 Địa chỉ: HP PHIẾU KẾ TOÁN Ngày 30 tháng 04 năm 2012 NTGS Diễn giải 30/04/2012 K/c giá vốn hàng bán TK Nợ 911 Số: 03 TK Có 632 Cộng 107,625,000 Đơn vị: Công ty TNHH TM & DV Thiên Nhất Phát Địa chỉ: HP PHIẾU KẾ TOÁN Ngày 30 tháng 04 năm 2012 NTGS Diễn giải 30/04/2012 K/c chi phí bán hàng Số tiền 107,625,000 TK Nợ 911 Cộng Đơn vị: Công ty TNHH TM & DV Thiên Nhất Phát Địa chỉ: HP PHIẾU KẾ TOÁN Ngày 30 tháng 04 năm 2012 Số: 04 TK Có 641 Số tiền 4,500,000 4,500,000 Số: 05 86 NTGS Diễn giải 30/04/2012 K/c chi phí QLDN Cộng TK Nợ 911 TK Có 642 Số tiền 6,500,000 6,500,000 87 Mẫu S03A- DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ - Công ty TNHH TM & DV Thiên Nhất Phát BTC ngày 20/03/2006 trưởng BTC NHẬT KÝ CHUNG NTGS 30/04/2012 30/04/2012 30/04/2012 30/04/2012 30/04/2012 Chứng từ SH PKT 01 PKT 02 PKT 03 PKT 04 PKT 05 NT 30/04/2012 30/04/2012 30/04/2012 30/04/2012 30/04/2012 Diễn giải STTCS K/c giảm trừ doanh thu K/c doanh thu K/c giá vốn hàng bán K/c chi phí bán hàng K/c chi phí QLDN Cộng ĐG STT SC dòng SH TK 511 531 511 911 911 632 911 641 911 642 Số phát sinh Nợ 278,400,000 2,500,000 Có 278,400,000 2,500,000 142,750,000 142,750,000 107,625,000 107,625,000 4,500,000 4,500,000 6,500,000 542,275,000 6,500,000 542,275,000 88 Công ty TNHH TM & DV Thiên Nhất Phát Mẫu S03B- DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC SỔ CÁI Tháng năm 2012 Tên tài khoản: Chi phí quản lý doanh nghiệp Số hiệu: 642 Chứng từ NT GS Diễn giải SH NT Số dư đầu kỳ Số PS kỳ 30/04/2012 PKT 01 30/04/2012 K/c doanh thu PKT 01 K/c giá vốn hàng bán PKT 01 K/c chi phí bán hàng PKT 01 K/c chi phí QLDN Cộng NKC TS STTD TK ĐƯ 511 632 641 642 Số tiền Nợ Có 142,750,000 107,625,000 4,500,000 6,500,000 11,8625,000 14,2750,000 89 2.2.2.3 Hệ thống sổ kế toán sử dụng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH TM DV Thiên Nhất Phát Hình thức sổ sách Công ty áp dụng hình thức “nhật ký chung” thực ghi chép máy Trình tự ghi sổ: Hàng ngày từ chứng từ gốc phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi,… tập hợp ghi vào sổ nhật ký chung, sổ chi tiết bán hàng,…sau lên sổ tài khoản, lên bảng cân đối số phát sinh, cuối tháng lên báo cáo tài 90 CHƯƠNG III : MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THIÊN NHẤT PHÁT 3.1 Định hướng phát triển công ty thời gian tới Trong thời gian tới, với phát triển mạnh mẽ thị trường, donh nghiệp ngành, công ty TNHH Thiên Nhất Phát đề định hướng phát triển kinh doanh thời gian tới không ngừng mở rộng thị trường tiêu thụ, khai thác triệt để vùng thị trường tiềm năng, đồng thời có biện pháp thoả đáng khách hàng quen thuộc nhằm tạo gắn bó để tạo nguồn cung cấp hàng hoá dồi thị trường tiêu thụ hàng hoá ổn định Ngoài ra, để đạt kết phải có cố gắng nỗ lực không ngừng tất thành viên công ty, có đóng góp không nhỏ phòng tài kế toán Cùng với đó, công ty đổi cách bố trí công việc để hợp lý khoa học để công tác kế toán nói chung công tác tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá Công ty TNHH Thiên Nhất Phát vào nề nếp đạt kết định 3.2 Một số biện pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Thiên Nhất Phát 3.2.1 Lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Về trình tự ghi sổ kế toán kế toán Công ty TNHH Thiên Nhất Phát sử dụng hình thức ghi sổ “chứng từ ghi sổ”.Nhưng thực tế kế toán Công ty lại không sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, thiếu sót cần khắc phục ngay, vì: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sổ kế toán tổng hợp ghi theo thời gian, phản ánh toàn chứng từ ghi sổ lập tháng Nó có tác dụng: + Quản lý chặt chẽ chứng từ ghi sổ, kiểm tra đối chiếu số liệu với sổ 91 + Mọi chứng từ ghi sổ sau lập xong phải đăng ký vào sổ để lấy số hiệu ngày tháng +Số hiệu chứng từ ghi sổ đánh liên tục từ đầu tháng đến cuối tháng, ngày tháng chứng từ ghi sổ tính theo ngày ghi vào “ Sổ đăng ký chứngtừ ghi sổ” + Tổng số tiền sổ đăng ký chứng từ ghi sổ tổng số phát sinh bên nợ bên có tài khoản sổ cái( hay bảng cân đối tài khoản) Điều giúp cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu xác nhanh Từ tác dụng nêu trên, Công ty nên đưa sổ đăng ký chứng từ ghi sổ vào để sử dụng cho phù hợp với hình thức kế toán sử dụng Nếu thiếu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ coi hình thức chứng từ ghi sổ 3.2.2.Phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng tiêu thụ để tính xác kết tiêu thụ mặt hàng Hàng hoá công ty kinh doanh gồm nhiều chủng loại, loại mang lại mức lợi nhuận khác Một biện pháp tăng lợi nhuận phải trọng nâng cao doanh thu mặt hàng cho mức lãi cao Vì ta cần xác định kết tiêu thụ mặt hàng từ xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm mang lại hiệu cao Để thực điều ta sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng tiêu thụ sau kỳ báo cáo Một vấn đề quan trọng để tổ chức kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp việc lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý, khoa học Bởi vì, mặt hàng có tính thương phẩm khác nhau,dung lượng chi phí quản lý doanh nghiệp có tính chất khác nhau, công dụng nhóm hàng khác nên sử dụng chung tiêu thức phân bổ mà phải tuỳ thuộc vào tính chất khoản mục chi phí để lựa chọn tiêu thức phân bổ thích hợp - Đối với khoản chi phí bán hàng phân bổ theo doanh số bán 92 Khi phân bổ chi phí quản lý kinh doanh cho nhóm hàng, lô hàng tiêu thụ, ta xác định kết kinh doanh mặt hàng Bên cạnh ta biết mặt hàng công ty kinh doanh hiệu để đưa định có nên tiếp tục kinh doanh sản phẩm không 3.2.3 Lập dự phòng phải thu khó đòi Do phương thức bán hàng thực tế công ty TNHH Thiên Nhất Phát có nhiều trường hợp khách hàng chịu tiền hàng Bên cạnh việc thu tiền hàng gặp khó khăn tình trạng ảnh hưởng không nhỏ đến việc giảm doanh thu doanh nghiệp Vì vậy, Công ty nên tính toán khoản nợ có khả khó đòi, tính toán lập dự phòng để đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ Để tính toán mức dự phòng khó đòi, Công ty đánh giá khả toán khách hàng phần trăm sở số nợ thực tỷ lệ có khă khó đòi tính dự phòng nợ thất thu Đối với khoản nợ thất thu, sau xoá khỏi bảng cân đối kế toán, kế toán công ty mặt tiến hành đòi nợ, mặt khác theo dõi TK02011- Nợ khó đòi xử lý Khi lập dự phòng phải thu khó đòi phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, nội dung khoản nợ, số tiền phải thu đơn vị nợ người nợ ghi rõ số nợ phải thu khó đòi Phải có đầy đủ chứng từ gốc, giấy xác nhận đơn vị nợ, người nợ số tiền nợ chưa toán hợp đồng kinh tế, kế ước vay nợ, lý hợp đồng, giấy cam kết nợ để có lập bảng kê phải thu khó đòi Phương pháp tính dự phòng nợ phải thu khó đòi: Số DPPTKĐ cho tháng kế hoạch khách hàng đáng ngờ = Số nợ phải thu khách hàng i * Tỷ lệ ước tính không thu khách hàng i 93 Ta tính dự phòng nợ PT khó đòi theo phương pháp ước tính doanh thu bán chịu Số DPPTKĐ lập cho = tháng kế hoạch Tổng doanh thu bán chịu * Tỷ lệ phải thu khó đòi ước tính Các khoản dự phòng phải thu khó đòi theo dõi TK 139- Dự phòng phải thu khó đòi Cách lập tiến hành sau: Căn vào bảng kê chi tiết nợ phải thu khó đòi, kế toán lập dự phòng: Nợ TK 642( 6426) Có TK 139: Mức dự phòng phải thu khó đòi Thực tế công ty TNHH Thiên Nhất Phát, khách hàng công ty nhiều đánh giá khả trả nợ khách hàng nhân viên bán hàng có hàng chục khách hàng Ở đây, ta lập dự phòng phải thu khó đòi dựa đánh giá khă thu tiền hàng nhân viên bán hàng Ơ công ty TNHH Thiên Nhất Phát nhân viên bán hàng phải có khoản chấp với công ty 5,000,000đ, công ty có khoảng 60 nhân viên bán hàng, ta có khoản tiền 300,000,000đ Như ta lập dự phòng phải thu khó đòi dựa khoản chấp này, ta ước tính khoảng 3% khoản chấp không thu khách hàng, ta tiến hành lập: Nợ TK 642: 9,000,000 Có TK 139: 9,000, 000 3.2.4 Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 94 Do hình thức kinh doanh thực tế Công ty nhiều phải mua hàng kho để chuẩn bị cho hoạt động phân phối lưu thông Việc không tránh khỏi giảm giá thường xuyên, liên tục hàng hoá kho Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp Công ty bù đắp thiệt hại thực tế xảy hàng hoá tồn kho giảm giá, đông thời để phản ánh giá trị thực tế tuý hàng tồn kho Công ty nhằm đưa hình ảnh trung thực tài sản công ty lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch toán Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phản ánh tài khoản 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Căn vào bảng tổng hợp mức lập dự phòng gỉm gía loại vật tư hàng hoá duyệt, thẩm định người có thẩm quyền doanh nghiệp, kế toán ghi: Nợ TK 632 Có TK 159 - Theo quy định tài Nếu số trích lập cho năm kế hoạch số dư dự phòng năm trước lập - Nếu số lập DFGGHTK cho năm kế hoạch lớn số dư TK 159 số lớn trích lập tiếp tục Nợ TK 632 Có TK 159 Nếu số trích lập cho năm kế hoạch nhỏ số dư TK 159 số chênh lệch giảm phải hoàn nhập Nợ TK 159 Có TK 632 Ví dụ: Trong tháng 2, kế toán tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho sau: 95 Nợ TK 632:10,000,000 Có TK 159 : 10,000,000 3.2.5 Tin học hoá công tác kế toán Một mục tiêu cải cách hệ thống kế toán lâu nhàd nước tạo điều kiện cho việc ứng dụng tin học vào hạch toán kế toán, tin họcđã trở thành mọt công cụ quản lý kinh tế hàng đầu Trong công ty TNHH Thiên Nhất Phát công ty kinh doanh thương mại, tháng có nhiều nghiệp vụ phát sinh cần phải ghi chép mà công việc kế toán chủ yếu tiến hành phần mền Exel công thức tính toán chép từ sheet sang sheet khác bị sai lệch dòng dẫn đến đưa báo cáo không xác làm cho chúng không đưa cách kịp thời Do vậy, cần thiết phải sử dụng phần mền kế toán : - Giảm bớt khối lượng ghi chép tính toán - Tạo điều kiện cho việc thu thập, xử lý cung cấp thông tin kế toán nhanh chóng, kịp thời tình hình tài công ty - Tạo niềm tin vào báo cáo tài mà công ty cung cấp cho đối tượng bên …………………………………… KẾT LUẬN 96 Trong điều kiện kinh doanh kinh tế thị trường để đứng vững không ngừng phát triển vấn đề khó khăn doanh nghiệp Kế toán với vai trò công cụ quan trọng để quản lý kinh tế - tài doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình để giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt mặt hoạt động sản xuất kinh doanh Vì việc hoàn thiện trình hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ cần thiết doanh nghiệp Tại Công ty TNHH TM & DV Thiên Nhất Phát công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng vấn đề mà công ty quan tâm Trong thời gian thực tập phòng Kế toán em sâu tìm hiểu thực tế công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ qua thấy ưu điểm tồn công tác tổ chức hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty Do thời gian thực tập chưa nhiều nên vấn đề đưa chuyên đề chưa có tính khái quát cao, việc giải chưa hẳn hoàn toàn thấu đáo không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp, bảo thầy cô giáo, cán công ty để chuyên đề em tốt Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo khoa Tài - Kế toán đặc biệt giúp đỡ tận tình cô giáo hướng dẫn cô giáo Đoàn Thị Hà phòng Kế toán Công ty TNHH TM & DV Thiên Nhất Phát hướng dẫn, bảo em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! TÀI LIỆU THAM KHẢO 97 Giáo trình KTTC doanh nghiệp – trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân, khoa kế toán, PGS.TS Đặng Thị Loan biên soạn Giáo trình kế toán doanh nghiệp – trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân, khoa kế toán PGS.TS Nguyễn Văn Công biên soạn Các văn quy chế quản lý tài hạch toán kinh doanh doanh nghiệp nhà nước Giáo trình lý thuyết hạch toán kế toán – Nhà xuất tài – PTS Nguyễn Thị Đông biên soạn Chế độ kế toán doanh nghiệp – hệ thống tài khoản – Nhà xuất tài Chế độ kế toán doanh nghiệp – hai báo cáo tài chính, kế toán sơ đồ kế toán chủ yếu - NXB Tài Các tài liệu, chứng từ, sổ sách kế toán công ty TNHH TM & DV Thiên Nhất Phát tài liệu khác liên quan DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT: 98 KTBH: Kế toán bán hàng XĐKQKD: Xác định kết kinh doanh GVHB: Giá vốn hàng bán BCTC: Báo cáo tài TSCĐ: Tài sản cố định GTGT: Giá trị gia tăng HĐ: Hóa đơn K/c: Kết chuyển QLDN: Quản lý doanh nghiệp 10 CPBH: Chi phí bán hàng 11.NVBH: Nhân viên bán hàng 12.CTGS: Chứng từ ghi sổ 99 [...]... 911: Xác kết quả kinh doanh - Kết chuyển giá vốn sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ Nợ TK 911: Xác định kết quả Có TK 632: Giá vốn hàng bán 34 - Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh Có TK 642 : Chi phí kinh doanh kỳ này Có TK 142 (1422 chi phí chờ kết chuyển) - Kết chuyển kết quả tiêu thụ + Nếu lãi: Nợ TK 911: xác định kết quả kinh doanh Có TK 421: Lãi... doanh Việc xác định kết quả bán hàng thường được xác định vào cuối kỳ kinh doanh (tháng, quý hoặc năm), tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý ở từng doanh nghiệp - Tài khoản sử dụng: TK 911- Xác định kết quả Hạch toán tài khoản này cần tôn trọng một số quy định sau: 1 Tài khoản này phải phản ánh đầy đủ, chính xác các khoản kết quả hoạt động kinh doanh của kỳ kế toán theo đúng quy định của... tự kế toán xác định kết quả bán hàng: Cuối kỳ kinh doanh, kế toán tiến hành xác định kết quả tiêu thụ, nhằm cung cấp thông tin liên quan đến lợi nhuận về tiêu thụ cho quản lý Công việc này được tiến hành như sau: - Kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ hàng hoá, lao vụ, dịch vụ: Nợ TK 511: Doanh thu thuần về tiêu thụ bên ngoài Nợ TK 512: Doanh thu thuần về tiêu thụ nội bộ Có TK 911: Xác kết quả kinh. .. viên quản lý TK 152, 153 TK 111, 138 Các khoản ghi giảm Chi phí quản lý Chi phí vật liệu dụng cụ TK 911 TK 214 Chi phí khấu hao TSCĐ Kết chuyển chi phí quản lý Vào tài khoản xác định kết quả TK 333, 111, 112 Thuế, phí, lệ phí TK 139,… Chi phí dự phòng TK 142, 242 Chi phí theo dự toán 33 3 Kế toán xác định kết quả bán hàng Kết quả bán hàng là một bộ phận cấu thành cơ bản trong hiệu quả sản xuất kinh doanh. .. báo cáo kết quả kinh doanh, gồm giá gốc của hàng tồn kho đã bán, khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, các khoản hao hụt mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ (-) phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra, chi 25 Ghi nhận giá trị hàng tồn kho đã bán vào chi phí trong kỳ phải đảm bảo nguyên tắc phù hợp giữa chi phí và doanh thu 1.2.4 Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh. .. giảm giá hàng bán Giá bán Chưa thuế GTGT TK 3331 Thuế Triết khấu thương mại ,hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán phát sinh 29 1.2.4.2 Kế toán xác định kết quả bán hàng 1 Kế toán chi phí bán hàng a Chứng từ sử dụng - Phiếu thu, phiếu chi - Bảng phân tích và phân bổ khấu hao TSCĐ, tính và phân bổ tiền lương - Giấy đề nghị tạm ứng, thanh toán tiền tạm ứng… b Tài khoản sử dụng TK 641 – Chi phí bán hàng được... TK 911: xác định kết quả kinh doanh Có TK 421: Lãi chưa phân phối + Nếu lỗ Nợ TK 421: lỗ Có TK 911: Xác định kết quả kinh doanh 35 Sơ đồ hạch toán xác định kết quả bán hàng: TK 632 TK 911 Kết chuyển giá vốn hàng bán TK 641, 642 TK 511, 512 Kết chuyển doanh thu bán hàng TK 521, 531, 532 K/c các khoản Kết chuyển CPBH, QLDN giảm trừ dt TK 821 TK 421 TK 3334 Thuế k/c CP thuế TNDN k/c lỗ GTGT phải nộp 36... - Giấy đề nghị tạm ứng, thanh toán tiền tạm ứng… b) Tài khoản kế toán sử dụng TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Bên nợ: - Chi phí quản lý kinh phát sinh trong kỳ Bên có: - Các khoản ghi giảm chi phí quản lý kinh doanh trong kỳ - Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp TK 642 không có số dư cuối kỳ và được mở chi tiết theo các yếu... hạch toán của hoạt động sản xuất kinh doanh TK 511 không có số dư cuối kỳ và được chi tiết thành 5 tài khoản cấp 2 • TK 5111 Doanh thu bán hàng hóa: phản ánh doanh thu và doanh thu thuần của khối lượng hàng hóa đã xác định là tiêu thụ…TK 5111 được sử dụng chủ yếu các doanh nghiệp kinh doanh vật tư hàng hóa • TK 5112 – Doanh thu bán các hàng hóa: phản ánh doanh thu và doanh thu thuần của khối lượng hàng. .. nộp Doanh thu phát sinh Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán Hàng bán bị trả lại Cuối kỳ kết chuyển chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại TK 911 Cuối kỳ kết chuyển Doanh thu thuần 23 • Kế toán doanh thu bán hàng trả chậm, trả góp TK 515 TK 511 TK 131 Doanh thu theo giá bán thu tiền ngay Số tiền còn Phải thu TK 3331 TK 111, 112 Thuế GTGT nếu có Số tiền Đã thu TK 3338 Định