Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thuỷ Khí Việt Nhật (2008)

Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thuỷ Khí Việt Nhật (2008)

Phần mở đầu1 – Sự cần thiết của đề tài: Sự cần thiết của đề tài:

Trong điều kiện kinh tế thị trờng, các doanh nghiệp thuộc mọi thành phầnkinh tế tự do kinh doanh, tự do cạnh tranh trên cơ sở tôn trọng pháp luật củaNhà nớc Mọi sản phẩm, hàng hoá do doanh nghiệp sản xuất ra hay mua về đợctiêu thụ trên thị trờng với giá cả xác định chủ yếu dựa vào quy luật giá trị, quyluật cung cầu và nguyên tắc “thuận mua vừa bán” Nếu doanh nghiệp luôn bánhàng hoá với giá cả thấp, giá trị doanh thu không đủ bù đắp chi phí thì doanhnghiệp sẽ bị lỗ và nguy cơ dễ dẫn tới phá sản Ngợc lại nếu bán với giá cao thìkhông cạnh tranh đợc với các sản phẩm cùng loại Vì vậy đòi hỏi mỗi doanhnghiệp phải tự tìm cho mình một hớng đi và có các giải pháp đúng đắn để cóthể tồn tại, phát triển và giành thắng lợi trong nền kinh tế thị trờng có sự cạnhtranh gay gắt này.

Mục tiêu hàng đầu và cũng là điều kiện tồn tại & phát triển của mọidoanh nghiệp kinh doanh là sinh lợi Để thực hiện mục tiêu này các doanhnghiệp cần phải giải quyết hàng loạt các vấn đề về kinh tế, kỹ thuật, quản lýsản xuất Trong quá trình tái sản xuất xã hội, trao đổi và tiêu dùng có tác độngmạnh mẽ, kích thích sự phát triển của sản xuất kinh doanh Vấn đề tiêu thụhàng hoá, dịch vụ đã sản xuất ra có ý nghĩa sống còn của doanh nghiệp Tiêuthụ hàng hoá, dịch vụ để có đợc doanh thu bù đắp các chi phí đã bỏ ra trong kỳvà đảm bảo có lãi.

Doanh nghiệp càng tiêu thụ đợc nhiều hàng hóa, dịch vụ thì càng có vịthế trên thị trờng đảm bảo sự phát triển lâu dài & bền vững của doanh nghiệp.Nhng làm thế nào để tổ chức tốt công tác bán hàng của các doanh nghiệp kinhdoanh luôn là vấn đề thờng trực của tất cả các doanh nghiệp kinh doanh trongnền kinh tế thị trờng hiện nay.

Với nhận thức trên, bằng những kiến thức lý luận đã đợc trang bị trongnhà trờng và những kiến thức thu thập từ thực tế trong quá trình thực tập tạiCông ty TNHH Thuỷ Khí Việt Nhật đồng thời đi sâu vào tìm hiểu quá trình tổchức kinh doanh, tiêu thụ hàng hoá trong doanh nghiệp thơng mại, em đã chọn

và nghiên cứu đề tài: Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết“

quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thuỷ Khí Việt Nhật ” làm chuyên đềcuối khoá.

2 - Mục đích nghiên cứu:

Mục đích nghiên cứu của đề tài là nghiên cứu lý luận và thực tiễn về tổchức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Cụ thể chuyênđề nghiên cứu những lý luận chung về tổ chức công tác kế toán bán hàng vàxác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp thơng mại, nghiên cứuthực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Côngty TNHH Thuỷ Khí Việt Nhật, vận dụng lý luận chung về công tác kế toán bánhàng và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp thơng mại để

đánh giá thực trạng những u điểm và nhợc điểm của công tác kế toán bán hàngvà xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thuỷ Khí Việt Nhật, phântích sự cần thiết khách quan phải tổ chức hạch toán kế toán trong cơ chế nóichung và tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nóiriêng từ đó đa ra những phơng hớng và một số giải pháp cần thiết để tổ chứccông tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHHThủy Khí Việt Nhật.

3 - Đối tợng và phạm vi nghiên cứu:

Đối tợng nghiên cứu: Là tiến hành nghiên cứu tại Công ty TNHH Thuỷ

Khí Việt Nhật trong khoảng thời gian hơn 2 tháng từ 20/01/2008 đến14/04/2008 với nội dung nghiên cứu công tác kế toán bán hàng và xác định kếtquả kinh doanh trên cơ sở đó khái quát những phơng hớng và nêu một số giảipháp cần thiết nhằm tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quảkinh doanh tại Công ty TNHH Thuỷ Khí Việt Nhật có hiệu quả hơn.

4 – Sự cần thiết của đề tài: Phơng pháp nghiên cứu:

Phơng pháp nghiên cứu là kết hợp lý luận, khảo sát t liệu các giáo trình,một số luận văn tốt nghiệp, sách báo… để tập hợp những vấn đề chung đã có, để tập hợp những vấn đề chung đã có,khảo sát thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tạiCông ty TNHH Thuỷ Khí Việt Nhật và dùng phơng pháp phân tích để rút racác kết luận và đề xuất một số phơng hớng, giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chứccông tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tại Công ty TNHH Thuỷ KhíViệt Nhật.

5 – Sự cần thiết của đề tài: Những đóng góp chính của chuyên đề:

Chuyên đề “Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinhdoanh tại Công ty TNHH Thuỷ Khí Việt Nhật” sẽ hệ thống hoá và làm sáng tỏlý luận cơ bản về tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinhdoanh trong các doanh nghiệp thơng mại, làm sáng tỏ thêm đối tợng, nhiệm vụ,những nội dung cơ bản về tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kếtquả trong các doanh nghiệp thơng mại Chuyên đề nêu lên những đặc điểm vềcông tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHHThuỷ Khí Việt Nhật, trình bày đợc một cách tổng quát về đặc điểm hoạt độngkinh doanh của Công ty, bộ máy tổ chức quản lý, bộ máy kế toán… để tập hợp những vấn đề chung đã có, đồng thờimô tả một cách tổng quát thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kếtquả kinh doanh tại Công ty TNHH Thuỷ Khí Việt Nhật theo chế độ kế toánhiện hành áp dụng trong các doanh nghiệp thơng mại Chuyên đề còn giúp choviệc đối chiếu giữa lý luận với thực trạng công tác kế toán bán hàng và xácđịnh kết quả tại Công ty TNHH Thuỷ Khí Việt Nhật Từ đó phân tích những uđiểm, những hạn chế trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tạiCông ty TNHH Thuỷ Khí Việt Nhật và nêu lên một số phơng hớng, giải pháp

nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinhdoanh tại Công ty.

6 – Sự cần thiết của đề tài: Bố cục chuyên đề:

Ngoài phần mở đầu, kết luận, các bảng biểu phụ lục và danh mục tài liệutham khảo chuyên đề gồm 3 chơng:

Chơng 1 - Những vấn đề lý luận chung về tổ chức kế toán bán hàng

và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp thơng mại.

Chơng 2 - Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định

kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thuỷ Khí Việt Nhật.

Chơng 3 - Những biện pháp, phơng hớng nhằm hoàn thiện công tác

kế toán bán hàng ở Công ty TNHH Thuỷ Khí Việt Nhật.

Với kiến thức, trình độ còn hạn chế và cha có điều kiện tiếp xúc nhiều vớithực tế nên chuyên đề cuối khoá của em không trách khỏi những thiếu sót nhất

định Kính mong sự thông cảm và chỉ bảo, đóng góp ý kiến của Ths Nguyễn

Thu Hoài, các thầy cô giáo trong khoa, cùng toàn thể các anh chị trong phòng

tài chính kế toán tại Công ty TNHH Thuỷ Khí Việt Nhật để chuyên đề cuốikhoá của em đợc hoàn thiện hơn.

Em xin chân thành cảm ơn Ths Nguyễn Thu Hoài cùng toàn thể các

thầy cô giáo trong bộ môn và các anh chị Phòng Kế Toán Công ty TNHH ThuỷKhí Việt Nhật đã giúp đỡ em trong quá trình thực hiện chuyên đề cuối khoánày.

Hà Nội, Ngày 05 tháng 04 năm 2007Sinh viên thực hiện

Mai Thị Thanh Hiền

SV: Mai ThÞ Thanh HiÒn 4 Líp: KHC 9/21-22

ơng 1:

Những vấn đề lý luận chung về tổ chức

công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại các doanh nghiệp thơng mại

1.1- Sự cần thiết tổ chức công tác kế toán bán hàng vàxác định kết quả bán hàng tại các doanh nghiệp th ơngmại:

1.1.1 Yêu cầu quản lý công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bánhàng trong các doanh nghiệp thơng mại:

Ta biết rằng trong điều kiện kinh tế thị trờng hiện nay bất kỳ một doanhnghiệp nào muốn tồn tại và phát triển đợc thì hoạt động sản xuất kinh doanhphải có lợi nhuận, đặc biệt đối với các doanh nghiệp thơng mại thực hiện tốtkhâu tổ chức bán hàng và xác định kết quả là phơng pháp hữu hiệu tăng doanhthu bán hàng và lợi nhuận cho doanh nghiệp, tạo điều kiện tái đầu t mở rộngquy mô kinh doanh Do vậy yêu cầu đặt ra đối với quản lý công tác kế toán bánhàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp thơng mại là phải:

- Khoa học hợp lý và đúng đắn Vì:

 Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh

doanh của doanh nghiệp thơng mại Thông qua bán hàng, giá trị và giá trị sửdụng của hàng hoá đợc thực hiện, vốn của doanh nghiệp thơng mại đợc chuyểntừ hình thái hiện vật là hàng hoá sang hình thái giá trị(tiền tệ), doanh nghiệpthu hồi đợc vốn bỏ ra, bù đắp đợc chi phí và có nguồn tích luỹ để mở rộng kinhdoanh

Nghiệp vụ bán hàng chỉ xảy ra khi giao xong hàng, nhận đợc tiền hoặcgiấy chấp nhận thanh toán của ngời mua Hai công việc này có thể diễn ra đồngthời cùng một lúc đối với các doanh nghiệp giao hàng trực tiếp Tuy nhiên phầnlớn việc giao hàng và nhận tiền giữa các doanh nghiệp tách rời nhau: hàng cóthể giao trớc, tiền nhận sau (bán hàng cho đại lý), hoặc tiền nhận trớc giaohàng sau (gửi trớc tiền hàng) Từ đó dẫn đến tình trạng doanh thu bán hàng vàtiền nhập quỹ không đồng thời Tiền bán hàng nhập quỹ phản ánh toàn bộ sốtiền mua hàng mà ngời mua trả cho doanh nghiệp, nó có điểm khác biệt vớidoanh thu bán hàng Phân biệt doanh thu bán với tiền hàng nhập quỹ giúp chodoanh nghiệp xác định đợc chính xác thời điểm kết thúc bán hàng, giúp bộphận quản lý tìm ra phơng thức thanh toán hợp lý và có hiệu quả, chủ động sửdụng nguồn vốn đem lại nguồn lợi lớn nhất cho doanh nghiệp.

Doanh thu bán hàng của doanh nghiệp đợc ghi nhận khi hàng hoá đợcluân chuyển cho ngời mua và thu đợc tiền bán hàng ngay hoặc ngời mua chấpnhận trả tiền tùy theo phơng thức thanh toán.

Ngoài ra, việc bán hàng có liên quan trực tiếp đến lợi ích của doanhnghiệp, bởi vì khi hàng hoá bán đợc thì doanh nghiệp sẽ đạt đợc số doanh thubán hàng Đây là một chỉ tiêu quan trọng không những đối với doanh nghiệpmà còn có ý nghĩa quan trọng đối với nền kinh tế quốc dân Doanh thu bánhàng phản ánh đợc quy mô của quá trình kinh doanh của doanh nghiệp, phảnánh đợc trình độ tổ chức chỉ đạo kinh doanh, tổ chức công tác thanh toán.Doanh thu bán hàng chính là nguồn quan trọng để doanh nghiệp trang trải vàbù đắp các chi phí bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh Tăng nhanh quátrình tiêu thụ (tăng cả về số lợng và rút ngắn về thời gian) là góp phần đẩynhanh tốc độ vòng quay của vốn lu động, tiết kiệm vốn, tránh sử dụng lãng phícác nguồn vốn, giúp tăng thêm thu nhập cho doanh nghiệp, nâng cao đời sốngcủa cán bộ công nhân viên.

Trong quan hệ với các doanh nghiệp bạn, việc cung cấp hàng hoá kịpthời, đúng thời hạn, đúng quy cách phẩm chất, số lợng yêu cầu sẽ giúp chodoanh nghiệp bạn hoàn thành tốt kế hoạch sản xuất, góp phần tăng thu nhập vàuy tín cho doanh nghiệp.

Từ các phân tích trên đây ta thấy việc thực hiện tốt công tác bán hàng,thu tiền về cho doanh nghiệp có ý nghĩa rất quan trọng đối với doanh nghiệp.Do vậy trong công tác quản lý nghiệp vụ bán hàng cần phải bám sát các yêucầu cơ bản sau:

Nắm chắc sự vận động của từng loại hàng hoá trong quá trình nhập xuất - tồn kho theo các chỉ tiêu số lợng, chất lợng và giá trị.

Nắm bắt và theo dõi chặt chẽ từng thể thức thanh toán, từng kháchhàng, từng loại hàng hoá bán ra, đôn đốc thanh toán và thu hồi đầy đủ kịp thờivà nhanh chóng tiền vốn của doanh nghiệp, tăng nhanh vòng quay vốn.

- Tính toán, xác định đúng đắn kết quả từng loại hoạt động và thực hiệnnghiêm túc cơ chế phân phối lợi nhuận.

Bên cạnh việc tổ chức quản lý khâu bán hàng thì việc tổ chức quản lýquá trình xác định kết quả bán hàng của doanh nghiệp cũng vô cùng quantrọng vì:

 Kết quả bán hàng là khoản tiền chênh lệch giữa doanh thu thuầnvới

trị giá vốn hàng bán ra và chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phânbổ cho số lợng hàng bán ra.

Kết quả bán hàng của doanh nghiệp có thể là lãi hoặc lỗ Lãi hay còn ợc gọi là lợi nhuận và đợc phân phối sử dụng cho các mục đích nhất định theoquy định của cơ chế tài chính Lợi nhuận giữ vị trí rất quan trọng trong hoạtđộng kinh doanh của một doanh nghiệp vì trong điều kiện hạch toán theo cơchế thị trờng, doanh nghiệp có tồn tại đợc hay không, thì điều quyết định làdoanh nghiệp có tạo ra lợi nhuận hay không Vì thế lợi nhuận đợc coi là một

trong những đòn bẩy kinh tế quan trọng đồng thời là một chỉ tiêu để đánh giáhiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.

Để xác định kết quả bán hàng đợc chính xác, yêu cầu trong quá trìnhbán hàng phải ghi chép đầy đủ, chính xác kịp thời các khoản chi phí bỏ ra.Theo quy định của hệ thống kế toán hiện hành, toàn bộ chi phí ở khâu mua đợctính vào trị giá vốn hàng nhập kho, còn chi phí của quá trình chuẩn bị bán hàngvà chi phí của quá trình bán hàng đợc ghi chép ở tài khoản riêng (Tài khoản chiphí bán hàng) Ngoài ra các khoản chi phí quản lý doanh nghiệp cũng đợc tậphợp vào tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp Vì vậy, yêu cầu kế toán phảigiám sát chặt chẽ quá trình chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp đểlàm cơ sở cho việc tính toán chính xác kết quả kinh doanh Tổ chức quản lýcông tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng càng khoa học, hợp lývà đúng đắn thì càng thúc đẩy nhanh quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, tiếtkiệm đợc chi phí bán hàng, chi phí quản lý đem lại hiệu quả cao cho doanhnghiệp Chính vì vậy, quản lý công tác kế toán bán hàng và xác định kết quảbán hàng là vô cùng cần thiết đối với các doanh nghiệp thơng mại.

1.1.2 Vai trò, nhiệm vụ của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quảbán hàng trong các doanh nghiệp thơng mại.

1.1.2.1 Vai trò của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàngtrong các doanh nghiệp thơng mại.

Với doanh nghiệp thơng mại, tổ chức tốt công tác bán hàng và xác địnhkết quả bán hàng sẽ tạo điều kiện để kinh doanh phát triển, từng bớc hạn chế sựthất thoát hàng hoá, phát hiện ra những hàng hoá chậm luân chuyển để có biệnpháp xử lý đúng đắn nhằm thúc đẩy quá trình tuần hoàn vốn.

Từ số liệu của kế toán bán hàng cung cấp, nhà quản lý doanh nghiệp cóthể đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch kinh doanh, giá vốn hàng bán và lợinhuận Dựa vào đó giúp cho doanh nghiệp tìm và đa ra các biện pháp tối unhằm đảm bảo duy trì sự cân đối thờng xuyên giữa nhập hàng, dự trữ và xuấthàng.

Trong điều kiện hiện nay của nền kinh tế, các doanh nghiệp có nhiềumối quan hệ kinh tế với các đơn vị khác nh liên doanh liên kết để thu hút vốnđầu t, cho vay, khi đó kế toán không chỉ là công cụ của những nhà quản lývà điều hành sản xuất kinh doanh mà còn là phơng tiện kiểm tra giám sát củanhững ngời chủ sở hữu doanh nghiệp, những ngời có quan hệ kinh tế và lợi íchở doanh nghiệp nh các nhà đầu t Thông qua số liệu kế toán bán hàng và xácđịnh kết quả kinh doanh họ biết đợc khả năng tài chính của doanh nghiệp, nănglực kinh doanh của doanh nghiệp trên thơng trờng từ đó ra các quyết định đầut, cho vay hoặc liên kết làm ăn với doanh nghiệp.

1.1.2.2 Nhiệm vụ của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bánhàng trong các doanh nghiệp thơng mại:

Chính bởi kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng có vai trò quan trọngnh vậy nên họ cần xác định rõ nhiệm vụ của mình cụ thể nh sau:

- Ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ và chính xác tình hình bán hàng củadoanh nghiệp trong kỳ cả về giá trị và số lợng hàng bán trên tổng số và trêntừng mặt hàng, từng địa điểm bán hàng, từng phơng thức bán hàng.

- Tính toán và phản ánh chính xác tổng giá thanh toán của hàng bán ra baogồm cả doanh thu bán hàng, thuế giá trị gia tăng đầu ra của từng nhóm mặthàng, từng hoá đơn, từng khách hàng, từng đơn vị trực thuộc

- Xác định chính xác giá mua thực tế của lợng hàng đã tiêu thụ đồng thờiphân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ nhằm xác định kết quả bán hàng - Kiểm tra, đôn đốc tình hình thu hồi và quản lý tiền hàng, quản lý khách nợ,theo dõi chi tiết theo từng khách hàng, lô hàng, số tiền khách nợ, thời hạn vàtình hình trả nợ.

- Tập hợp đầy đủ chính xác kịp thời các khoản chi phí bán hàng thực tế phátsinh và kết chuyển (hay phân bổ) chi phí bán hàng cho hàng tiêu thụ làm căncứ để xác định kết quả kinh doanh.

- Cung cấp thông tin cần thiết về tình hình bán hàng, phục vụ cho việc chỉđạo, điều hành hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

- Tham mu cho lãnh đạo về các giải pháp để thúc đẩy quá trình bán hàng.

1.2 - lý luận cơ bản về bán hàng và kết quả bán hàng1.2.1 Đối tợng và phơng thức bán hàng:

1.2.1.1 Đối t ợng bán hàng :

Thành phẩm là những sản phẩm đã kết thúc giai đoạn cuối cùng của quytrình công nghệ sản xuất ra sản phẩm đó, đã qua kiểm tra đạt tiêu chuẩn kỹthuật quy định, đợc nhập kho hoặc giao trực tiếp cho khách hàng.

Hàng hoá là những vật phẩm mà các doanh nghiệp mua về để bán phụcvụ cho nhu cầu sản xuất và tiêu dùng của xã hội.

Trong điều kiện nền kinh tế nớc ta hiện nay, các doanh nghiệp sản xuấtkinh doanh muốn đứng vững trên thị trờng và tăng khả năng cạnh tranh phảisản xuất sản phẩm, kinh doanh hàng hoá đạt chất lợng tốt, hình thức mẫu mãđẹp, giá cả hợp lý, đợc thị trờng chấp nhận.

Khách hàng là những cá nhân hay đơn vị thuộc mọi thành phần kinh tếcó nhu cầu cha đợc thoả mãn về hàng hoá và có khả năng thanh toán để muahàng Trong nền kinh tế hiện nay, doanh nghiệp thơng mại bán hàng cho cácđối tợng sau:

- Bán cho sản xuất, xây dựng cơ bản.- Bán lẻ cho ngời tiêu dùng.

- Bán buôn cho hệ thống thơng mại.- Bán cho ngời nớc ngoài (xuất khẩu).- Bán và xuất cho một số đối tợng khác.

1.2.1.2 Ph ơng thức bán hàng:

Có rất nhiều phơng thức bán hàng khác nhau, tùy thuộc vào yêu cầu, đặcđiểm kinh doanh của từng doanh nghiệp để lựa chọn và áp dụng cho phù hợpvới doanh nghiệp mình Các phơng thức bán hàng chủ yếu sau:

* Bán buôn hàng hóa:

Bán buôn hàng hoá đó là quá trình bán hàng cho khách hàng mua vớikhối lợng lớn và theo giá bán buôn Khách hàng mua hàng thờng để bán lẻ chongời tiêu dùng Bán buôn gồm:

- Bán buôn qua kho

* Các phơng thức bán hàng khác:

- Bán hàng đại lý - ký gửi.

- Bán hàng theo phơng thức đổi hàng.- Bán hàng tự động lựa chọn

Ngoài ra trong nền kinh tế thị trờng cạnh tranh gay gắt và với sự pháttriển của khoa học công nghệ, hiện nay còn có nhiều phơng thức bán hàng nh:bán hàng gửi đến nhà, bán hàng qua điện thoại, bán hàng qua trang web, bánhàng bằng máy tự động,

1.2.1.3 Ph ơng thức thu tiền bán hàng và giá bán hàng hoá:

Trong nền kinh tế nớc ta hiện nay có rất nhiều phơng thức thu tiền bánhàng nh: Tiền mặt, chuyển khoản, uỷ nhiệm chi, thanh toán bù trừ, thanh toánkế hoạch, đổi hàng, Tùy theo từng trờng hợp cụ thể để lựa chọn phơng thứcthu tiền bán hàng phù hợp đảm bảo yêu cầu thu nhanh, đầy đủ.

Giá bán hàng hoá là giá thoả thuận giữa ngời bán và ngời mua Khi xácđịnh giá bán phải trên cơ sở giá mua có tính đến thặng số thơng mại để bù đắpchi phí và có lãi.

1.2.2 Phạm vi thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng:

- Phải thuộc diện kinh doanh của doanh nghiệp do doanh nghiệp muavào hoặc gia công, chế biến hay nhận vốn góp, nhận cấp phát tặng thởng.

 Trong thực tế một số trờng hợp hàng hoá đợc xuất tuy không đủ bađiều kiện trên nhng vẫn đợc coi là hàng bán:

- Hàng nhờ bán hộ sau khi đã bán đợc.- Hàng xuất để đổi lấy vật t hàng hoá khác.

- Hàng tổn thất thiếu hụt trong quá trình vận chuyển bán ra, theo quyđịnh bên mua chịu.

- Hàng hoá xuất biếu tặng.

- Hàng hoá thành phẩm xuất để thanh toán tiền lơng, thởng cho cán bộcông nhân viên.

 Các trờng hợp xuất hàng sau không đợc coi là hàng bán:- Hàng xuất làm mẫu, quảng cáo.

- Hàng xuất cho sản xuất, gia công.

- Hàng xuất dùng cho nội bộ doanh nghiệp.- Hàng gửi bán nhng cha bán đợc.

- Hàng tổn thất thiếu hụt trong quá trình vận chuyển bán ra theo quyđịnh bên bán chịu.

1.2.2.2 Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng:

Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng trong các doanh nghiệp thơngmại là thời điểm hàng hoá đợc xác định là tiêu thụ Cụ thể:

- Bán buôn hàng hoá:

+ Bán buôn hàng hoá theo phơng thức giao hàng tại kho bên bán: Thờiđiểm ghi nhận doanh thu bán hàng là lúc sau khi đã giao xong hàng, bên muaký nhận vào hoá đơn bán hàng và thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ.

+ Bán hàng theo phơng thức giao hàng tại bên mua: Thời điểm ghi nhậndoanh thu bán hàng là lúc bên mua đã nhận hàng, chấp nhận thanh toán hoặcnhận đợc giấy báo có của ngân hàng bên mua đã trả tiền.

+ Bán buôn hàng hoá theo phơng thức vận chuyển thẳng: Thời điểm ghinhận doanh thu bán hàng là thời điểm thu đợc tiền hàng của bên mua hoặc bênmua xác nhận đã nhận đợc hàng và chấp nhận thanh toán.

- Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng là thờiđiểm kế toán sau khi nhận và kiểm tra song báo cáo của nhân viên bán hàng.

- Bán hàng đại lý - ký gửi: Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng làthời điểm cơ sở đại lý, ký gửi thanh toán tiền hàng hay chấp nhận thanh toánhoặc thông báo hàng đã bán đợc.

- Bán hàng trả góp (chậm): Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng làlúc doanh nghiệp giao hàng xong cho ngời mua và ngời mua thanh toán tiềnhàng lần đầu.

1.2.3 Phơng pháp xác định trị giá vốn hàng xuất bán

Giá vốn hàng xuất bán đợc xác định qua 3 bớc:

- Bớc 1: Xác định trị giá mua thực tế của hàng xuất bán.- Bớc 2: Tính chi phí thu mua phân bổ cho hàng hoá xuất bán

- Bớc 3: Tổng hợp kết quả tính đợc ở hai bớc trên sẽ tính đợc trị giá vốnhàng hoá xuất bán.

1.2.3.1 Tính trị giá mua của hàng xuất kho

Theo chuẩn mực kế toán số 02 “Kế toán hàng tồn kho”, việc tính giáthành thực tế của hàng hoá xuất kho đợc áp dụng một trong bốn phơng phápsau:

* Phơng pháp tính theo giá đích danh: Đợc áp dụng đối với doanh nghiệpcó ít loại mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định và nhận diện đợc.

* Theo phơng pháp bình quân gia quyền: Giá trị của từng loại hàng tồnkho đợc tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho tơng tự đầu kỳvà giá trị từng loại hàng tồn kho đợc mua hoặc sản xuất trong kỳ Giá trị trungbình có thể đợc tính theo thời kỳ hoặc vào mỗi khi nhập một lô hàng về, phụthuộc vào tình hình của doanh nghiệp.

* Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc: áp dụng dựa trên giả định là hàng tồnkho đợc mua trớc hoặc sản xuất trớc thì đợc xuất trớc, và hàng tồn kho còn lạicuối kỳ là hàng tồn kho đợc mua hoặc sản xuất gần thời điểm cuối kỳ Theophơng pháp này thì giá trị hàng xuất kho đợc tính theo giá của lô hàng nhậpkho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị của hàng tồn kho đợc tính theogiá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ

* Phơng pháp nhập sau, xuất trớc: áp dụng dựa trên giả định là hàng tồnkho đợc mua sau hoặc sản xuất sau thì đợc xuất trớc, và hàng tồn kho còn lạicuối kỳ là hàng tồn kho đợc mua hoặc sản xuất trớc đó Theo phơng pháp nàythì giá trị hàng xuất kho đợc tính theo giá của lô hàng nhập sau hoặc gần saucùng, giá trị của hàng tồn kho đợc tính theo giá của hàng nhập kho đầu kỳ hoặcgần đầu kỳ còn tồn kho.

Mỗi phơng pháp tính trị giá mua của hàng xuất kho đều có những u nhợcđiểm riêng Việc áp dụng các phơng pháp khác nhau sẽ cho các kết quả kinhdoanh khác nhau Kế toán cần phải căn cứ vào đặc điểm, yêu cầu và trình độquản lý của đơn vị để lựa chọn phơng pháp thích hợp.

1.2.3.2 Tính chi phí thu mua phân bổ cho hàng xuất kho

CP mua hàngphân bổ chohàng xuất kho

trong kỳ=

CP mua hàng củahàng tồn đầu kỳ +

CP mua hàng phátsinh trong kỳ

Trị giá muathực tế củahàng xuất kho

trong kỳTrị giá mua của

hàng tồn đầu kỳ +

Trị giá mua hàngnhập trong kỳ

1.2.3.3 Trị giá vốn của hàng xuất kho trong kỳ:

Trị giá vốn của hàngxuất kho trong kỳ =

Trị giá mua của hàngxuất kho trong kỳ +

Chi phí mua hàng phân bổcho hàng xuất kho trong kỳ

1.2.4 Kế toán doanh thu bán hàng:

1.2.4.1 Khái niệm :

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng các lợi ích kinh tếdoanh nghiệp thu đợc trong kỳ từ hoạt động bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấpdịch vụ, góp phần tăng vốn chủ sở hữu.

Trong các doanh nghiệp, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ đợcphân biệt:

- Doanh thu bán hàng hoá.- Doanh thu bán sản phẩm.

- Doanh thu cung cấp dịch vụ.

1.2.4.2 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu bán hàng:

Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá đợc ghi nhận khi thoả mãn đồng thờicác điều kiện sau:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích kinh tế gắn liềnvới quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá cho ngời mua.

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh ngời sởhữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá.

- Doanh thu đợc xác định tơng đối chắc chắn.

- Doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu đợc lợi ích kinh tế từ các giao dịchbán hàng.

- Xác định đợc các chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.

1.2.4.3 Chứng từ kế toán:

- Hoá đơn GTGT( mẫu 01-GTGT-3LL).

- Hoá đơn bán hàng thông thờng( mẫu 02- GTGT-3LL).- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ(03-PXK-3LL).- Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi( mẫu 01- BH).- Thẻ quầy hàng( mẫu 02 – Sự cần thiết của đề tài: BH)

- Các chứng từ khác: phiếu thu, séc chuyển khoản, séc thanh toán, uỷnhiệm thu, giấy báo có ngân hàng, giấy nhận nợ,… để tập hợp những vấn đề chung đã có,

1.2.4.4 Tài khoản kế toán sử dụng:

- TK511 – Sự cần thiết của đề tài: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ- TK512 – Sự cần thiết của đề tài: Doanh thu nội bộ

- TK3331 – Sự cần thiết của đề tài: Thuế GTGT phải nộp- TK3387 – Sự cần thiết của đề tài: Doanh thu cha thực hiện- TK liên quan khác (TK111,112,131 )

* TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Tài khoản này

phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong 1 kỳhạch toán của hoạt động sản xuất kinh doanh từ các giao dịch, các nghiệp vụbán hàng và cung cấp dịch vụ Tài khoản 511 có 5 tài khoản cấp 2:

TK 5111 - Doanh thu bán hàng hoá.TK 5112 - Doanh thu bán sản phẩm.TK 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ.TK 5114 - Doanh thu trợ cấp, trợ giáTK 5117 - Doanh thu bất động sản đầu t.

* TK 512 - Doanh thu nội bộ: Tài khoản này dùng phản ánh doanh thu

của số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, lao vụ tiêu thụ trong nội bộ giữa các đơnvị trực thuộc trong cùng một công ty, tổng công ty hạch toán toàn ngành Tàikhoản này có 3 tài khoản cấp 2:

TK 5121 - Doanh thu bán hàng hoá.TK 5122 - Doanh thu bán thành phẩm.TK 5123 - Doanh thu cung cấp dịch vụ

* TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp: Tài khoản này dùng để phản ánh thuế

GTGT phải nộp, đã nộp và còn phải nộp trong kỳ.

1.2.4.5 Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu:

* Doanh thu bán hàng trực tiếp hoặc theo phơng thức gửi hàng

TK 3387TK 515

Lãi trả chậmK/c lãi kỳ

Doanh nghiệp gửi hàng cho đại lý

TK 152, 153

TK 133TK 131

Số tiền phải trả

TK 511

Doanh thu

TK 111, 112TK 3331

Gía trị hàng nhận về

Thuế GTGT(Nếu có)Thuế GTGT

(Nếu có)

Thanh toán chênh lệch

TKLQ TK632

G.Vốn

- Kế toán doanh thu: Khi đại lý thông báo hàng đã bán.

P.án 1: Các đại lí thanh toán trừ ngay tiền hoa hồng

P.án 2: Các đại lí thanh toán riêng tiền hoa hồng.

Sau đó tính tiền hoa hồng phải trả cho đại lý:

- Bên nhận đại lý:

Khi nhận hàng bán đại lý do bên chủ hàng giao:

Ghi Nợ TK003 “Hàng hoá nhận bán hộ, nhận ký gửi, ký cợc”

Khi bên đại lý bán đợc số hàng do bên chủ giao:

Ghi có TK 003 “Hàng hoá nhận bán hộ, nhận ký gửi, ký cợc” Đồng thời phản ánh số tiền bán hàng thu đợc:

P.án 1: Các đại lý tính ngay số tiền hoa hồng đợc hởng:

Tổng tiền thanh toán

(Nếu có)

hoa hồng

TK133

P.án 2: Nếu đại lý không tínhngay số hoa hồng đợc hởng:

Cuối kỳ tính số hoa hồng đợc hởng

* Kế toán bán hàng cho đơn vị phụ thuộc (Có tổ chức kế toán riêng)

TH1: Sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (Cha viết hoá đơn GTGT)

TH2: Ghi ngay hoá đơn GTGT (không sử dụng PXK kiêm VCNB)

* Doanh nghiệp sử dụng sản phẩm, dịch vụ sản xuất ra để tiêu dùng nộibộ (dùng làm NVL, CCDC, TSCĐ, phục vụ SXKD), khuyến mại, quảng cáo

TK 111, 112, 131TK 331

Hoa hồng

TK 511

TK 3331

Số tiền phải trả cho chủ hàng

Khi chuyển hàng cho

đv phụ thuộcKhi đv phụ thuộc bán đ ợc hàng, phát hành HĐ và ghi nhận GVHB

Khi đv phụ thuộc bán đ ợc hàng và ghi nhận DTBH

TK3331

* Doanh nghiệp sử dụng sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cho các mục đíchđợc trang trải bằng quỹ khen thởng, phúc lợi:

* Doanh nghiệp trả lơng cho cán bộ công nhân viên bằng sản phẩm,hàng hoá, dịch vụ đợc coi là tiêu thụ nội bộ:

* Doanh nghiệp cho thuê văn phòng, nhà kho, đợc bên đi thuê trả trớctiền thuê cho nhiều năm:

Vì lý do nào đó khách hàng không thực hết hợp đồng, doanh nghiệp xácđịnh số tiền phải trả trong thời gian không thuê và hạch toán:

TK 154, 155TK 512

TK 3331

Giá vốn hàng tiêu thụ nội bộ

TK 3331

Giá vốn hàng tiêu thụ nội bộ

TK 334

Thuế GTGT(Nếu có)

Doanh thu tiêu thụ nội bộ

Khi nhận tiền của KH trả tr ớc

TK 111, 112

Nếu ch a kết chuyển sang doanh thu

TK 531

Nếu đã kết chuyển sang doanh thu

* B¸n hµng cã chiÕt khÊu thanh to¸n:

TK 3331

ThuÕ GTGT(NÕu cã)

TK 635

Sè tiÒn thanh to¸n

ChiÕt khÊu thanh to¸n

1.2.5 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng

1.2.5.1 Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm:

Chiết khấu thơng mại: Là khoản doanh nghiệp giảm trừ cho ngời mua

hàng trên giá bán niêm yết do ngời mua hàng với số lợng lớn.

Giảm giá hàng bán: Là khoản doanh nghiệp giảm trừ cho ngời mua trên

giá bán do hàng hoá bán sai qui cách, kém phẩm chất hoặc không đúng thờihạn, đã ghi trong hợp đồng.

Các khoản chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng mua chỉ đợc tính làkhoản giảm trừ doanh thu nếu phát sinh sau khi phát hành hoá đơn.

Doanh thu hàng bán bị trả lại: Là doanh thu của số hàng đã xác định là

tiêu thụ nhng bị khách hàng trả lại phần lớn là do lỗi của doanh nghiệp trongviệc giao hàng không đúng thoả thuận trong hợp đồng.

Thuế tiêu thụ đặc biệt: đợc đánh vào doanh thu của các doanh nghiệp

sản xuất một số mặt hàng đặc biệt mà nhà nớc không khuyến khích sản xuất,cần hạn chế tiêu thụ vì không phục vụ cho nhu cầu đời sống nhân dân nh: Rợu,bia, thuốc lá, vàng mã, bài lá,

Thuế xuất khẩu: Đối tợng chịu thuế là tất cả hàng hoá, dịch vụ mua bán,

trao đổi với nớc ngoài khi xuất ra khỏi lãnh thổ Việt Nam.

Khi bán các sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ chịu thuế tiêu thụ đặc biệt hoặcthuế xuất khẩu thì doanh thu bán hàng là tổng giá thanh toán bao gồm cả thuếtiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu Vì vậy khi tính thuế tiêu thụ đặc biệt và thuếxuất khẩu phải nộp ta phải giảm trừ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ đãhạch toán.

1.2.5.2 Tài khoản sử dụng:

- TK 521 - Chiết khấu thanh toán.- TK 532 - Giảm giá hàng bán.- TK 531 - Hàng bán bị trả lại.- TK 3332 - Thuế tiêu thụ đặc biệt.- TK 3333 - Thuế xuất, nhập khẩu

1.2.5.3 Trình tự hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu:

* Trình tự kế toán chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán:

TK 521, 532

Kết chuyển giảm trừ doanh thu

TK 511, 512TK 111, 112

Đã thanh toán

TK 3331TK 131

Chiết khấu th ơng mại, giảm giá hàng bán

* Tr×nh tù kÕ to¸n hµng b¸n tr¶ l¹i- Ph¶n ¸nh doanh thu hµng tr¶ l¹i

TK 511, 512TK 111, 112

§· thanh to¸n

TK 3331TK 131

Doanh thu hµng tr¶ l¹i

TK 632

Hµng tr¶ l¹i nhËp kho

Khi b¸n s¶n phÈm, hµng ho¸, dÞch vô

1.2.6 Kế toán giá vốn hàng bán

1.2.6.1 Nội dung:

- Đối với doanh nghiệp sản xuất:

+ Sản phẩm xuất kho để bán: trị giá gốc của SP xuất kho chính là giá vốnhàng bán.

+ Sản phẩm hoàn thành không qua nhập kho bán ngay: giá thành sảnxuất thực tế là giá vốn hàng bán.

- Đối với doanh nghiệp thơng mại:

+ Hàng hoá xuất kho để bán: trị giá gốc của hàng hoá xuất kho chính làgiá vốn hàng bán.

+ Hàng hoá mua về không qua nhập kho, giá mua và chi phí mua là giávốn hàng bán.

1.2.6.2 Trình tự kế toán giá vốn hàng bán theo PP KKTX:

TK 911

Kết chuyển chi phí bán hàng để xác định kết quảSP xuất kho tiêu thụ

1.2.7 Kế toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp

1.2.7.1 Kế toán chi phí bán hàng:

* Nội dung

Chi phí bán hàng: Là toàn bộ các chi phí phát sinh trong quá trình tiêuthụ sản phẩm, hàng hoá và cung cấp dịch vụ bao gồm chi phí phục vụ cho khâubảo quản, dự trữ, tiếp thị, bán hàng và bảo hành sản phẩm.

Chi phí bán hàng bao gồm:

- Chi phí nhân viên bán hàng: bao gồm tiền lơng, các khoản có tính chấtlơng, các khoản trích theo lơng của nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói,vận chuyển sản phẩm, hàng hoá… để tập hợp những vấn đề chung đã có,

- Chi phí vật liệu, bao bì: Là các chi phí nhiên liệu, vật liệu, bao bì dùngcho việc đóng gói, bảo quản, vận chuyển, bán sản phẩm, hàng hoá,

- Chi phí dụng cụ đồ dùng: Là chi phí về công cụ, dụng cụ phục vụ choquá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá nh dụng cụ đo lờng, phơng tiện tínhtoán, phơng tiện làm việc … để tập hợp những vấn đề chung đã có,

- Chi phí khấu hao: Là khấu hao những TSCĐ thuộc bộ phận bảo quảnbán hàng nh nhà kho, cửa hàng, bến bãi, phơng tiện bốc dỡ, vận chuyển, tínhtoán, đo lờng … để tập hợp những vấn đề chung đã có,

- Chi phí bảo hành: Là chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hoá trong thờigian qui định bảo hành Riêng chi phí sửa chữa, bảo hành công trình xây lắpkhông đợc hạch toán vào tài khoản này mà hạch toán vào TK 627.

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là chi phí khác dịch vụ cho việc bảo quản,dự trữ, bán hàng nh tiền thuê kho, thuê bãi, thuê bốc vác, vận chuyển hàng bán,trả hoa hồng đại lý, phí uỷ thác xuất khẩu.

- Chi phí bằng tiền khác: Là chi phí khác ngoài nội dung đã nêu trênphục vụ cho khâu bán hàng nh chi phí tiếp khách bộ phận bán hàng, chi phígiới thiệu sản phẩm, hàng hoá, quảng cáo, chào hàng, chi phí hội nghị kháchhàng.

* Tài khoản sử dụng:

TK 641 - Chi phí bán hàng: Tài khoản này dùng để phản ánh các chi phíthực tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ hàng hoá, thành phẩm, lao vụ, Tàikhoản 641 có 7 TK cấp 2:

- TK 6411: Chi phí nhân viên; - TK 6412: Chi phí vật liệu, bao bì; - TK6413: Chi phí dụng cụ, đồ dùng; - TK 6414: Chi phí KHTSCĐ; - TK 6415: Chiphí bảo hành; - TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài; - TK 6418: Chi phí bằngtiền khác.

*Tr×nh tù mét sè nghiÖp vô chñ yÕu

ThuÕ (nÕu cã)

TK LQ

Chi phÝ tiÒn l ¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l ¬ng

1.2.7.2 Kế toán chi phí quản lý doanh n g hiệp

* Nội dung:

Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ chi phí liên quan đến hoạt độngquản lý sản xuất kinh doanh, quản lý tài chính và một số khoản khác có tínhchất chung cho toàn doanh nghiệp.

Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm:

- Chi phí nhân viên quản lý: Bao gồm tiền lơng, các khoản có tính chất ơng, các khoản trích theo lơng của nhân viên quản lý doanh nghiệp bao gồmban giám đốc, các phòng ban quản lý theo chức năng.

l Chi phí vật liệu quản lý: Trị giá vật liệu dùng cho công tác quản lýdoanh nghiệp.

- Chi phí đồ dùng văn phòng: Chi phí dụng cụ, đồ dùng văn phòng dùngcho công tác quản lý doanh nghiệp.

- Chi phí khấu hao tài sản cố định: Là khấu hao tài sản cố định dùngchung cho cả doanh nghiệp.

- Thuế, phí và lệ phí: Bao gồm thuế môn bài, tiền thuê đất, các khoản phívà lệ phí … để tập hợp những vấn đề chung đã có,

- Chi phí dự phòng: Bao gồm dự phòng nợ phải thu khó đòi, dự phòngphải trả tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp.

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Các khoản chi phí mua ngoài dịch vụ phụcvụ cho công tác quản lý doanh nghiệp.

- Chi phí khác bằng tiền: Các khoản chi phí quản lý chung của cả doanhnghiệp ngoài các khoản đã kể ở trên.

* Tài khoản kế toán sử dụng:

TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp: Tài khoản này dùng để tập hợpvà kết chuyển các chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và chi phíkhác liên quan đến hoạt động chung của toàn DN TK 642 có 8 TK cấp 2:

- TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý.- TK 6422; Chi phí vật liệu quản lý.- TK 6423: Chi phí đồ dùng văn phòng.- TK 6424: Chi phí khấu hao TSCĐ.- TK 6425: Thuế, phí và lệ phí.- TK 6426: Chi phí dự phòng.

- TK 6427: Chi phí dịch vụ mua ngoài.- TK 6428: Chi phí bằng tiền khác.

* Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu:

Các khoản giảm chi phí Quản lý doanh nghiệp

TK 911

Kết chuyển chi phí QLDN để xác định kết quả

1.2.8 Kế toán kết quả bán hàng

1.2.8.1 Nội dun g

Kết quả hoạt động bán hàng của doanh nghiệp trong một kỳ là phần chênh lệchgiữa doanh thu thuần của hoạt động bán hàng và các chi phí của hoạt động bán hàng, chiphí quản lý doanh nghiệp.

Kết quả hoạtđộng bán hàng=

DT thuần về bánhàng và cung cấp

dịch vụ

-giá vốnhàng

CP bánhàng, CP

1.2.8.3 Tài khoản sử dụng :

* TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh: Tài khoản này dùng để xácđịnh kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ.

* TK 421 - Lợi nhuận cha phân phối: Dùng để phản ánh kết quả hoạtđộng (lãi, lỗ) sau thuế TNDN và tình hình phân phối hoặc xử lý lỗ của doanhnghiệp Tài khoản 421 có 2 tài khoản cấp 2:

- TK 4211 - Lợi nhuận cha phân phối năm trớc.- TK 4212 - Lợi nhuận cha phân phối năm nay.

1.2.8.4 Ph ơng pháp kế toán

1.2.9 Các hình thức và sổ kế toán

1.2.9.1 Các hình thức ghi sổ kế toán:

* Hình thức nhật ký sổ cái: Sử dụng nhật ký sổ cái là sổ tổng hợp duy

nhất để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, trên sổ kết hợp ghi chép theotrình tự thời gian và ghi theo hệ thống.

Các loại sổ kế toán đợc sử dụng trong hình thức nhật ký sổ cái là: sổ nhậtký, sổ cái các sổ (Thẻ) kế toán chi tiết.

* Hình thức nhật ký chung: Sử dụng sổ nhật ký chung để ghi chép các

nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo hình thức thời gian và có phân tích theo các tàikhoản đối ứng.

Các loại sổ: Sổ nhật ký chung, sổ cái, các sổ nhật ký chuyên dùng, cácloại sổ chi tiết.

Ưu điểm: Đơn giản, dễ làm bằng thủ công cũng nh bằng máy tính cácnghiệp vụ kinh tế phát sinh cùng loại đợc tập hợp vào các nhật ký chuyên dùngdo đó dễ kiểm tra đối chiếu.

* Hình thức chứng từ ghi sổ: Cơ sở ghi vào các sổ kế toán tổng hợp là

chứng từ ghi sổ, sổ kế toán tổng hợp gồm sổ đăng ký chứng từ ghi sổ đợc ghitheo trình tự thời gian, sổ cái đợc ghi theo hệ thống.

Các sổ kế toán sử dụng: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, số tài khoản và cácsổ kế toán chi tiết.

Ưu điểm: Kết cấu mẫu sổ, cách ghi đơn giản dễ làm, kiểm tra số liệu, đối

chiếu chính xác Nhng có nhợc điểm là khối lợng chứng từ ghi sổ nhiều, côngviệc kế toán nhiều, quá trình ghi sổ dễ bị trùng lặp.

* Hình thức nhật ký- Chứng từ: Dùng nhật ký chứng từ để theo dõi vế có

các tài khoản, khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh và có phân tích theo các tàikhoản đối ứng, sử dụng sổ cái các tài khoản tại thời điểm cuối kỳ Các sổ kếtoán tổng hợp với chi tiết, kết hợp ghi theo thời gian và ghi theo hệ thống.

Ưu điểm: Dễ làm, dễ vào sổ, kế toán không vất vả Nhng có nhợc điểm

là hầu hết đều thiết kế theo chiều ngang nên khó, không thuận tiện cho doanhnghiệp sử dụng nhiều tài khoản Việc sử dụng sổ sách để ghi chép các nghiệpvụ kinh tế phát sinh tuỳ thuộc vào mỗi hình thức kế toán mà doanh nghiệp ápdụng.

Kế toán trên máy vi tính là quá trình ứng dụng công nghệ thông tin tronghệ thống thông tin kế toán, nhằm biến đổi dữ liệu kế toán thành những thôngtin kế toán đáp ứng yêu cầu của các đối tợng sử dụng thông tin Đó là một phầnthuộc hệ thống thông tin quản lý của doanh nghiệp.

Kế toán máy là quá trình ứng dụng công nghệ thông tin đối với hệ thốngthông tin kế toán, nhằm biến đổi dữ liệu kế toán thành những thông tin tàichính cần cho quá trình ra quyết định của công ty.

Việc ứng dụng tin học vào công tác kế toán nói chung và công tác kếtoán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng chính là việc nâng caohiệu suất công tác kế toán thông qua tính năng u việt của máy vi tính và kỹ

thuật tin học Trong điều kiện nền kinh tế nớc ta đang trong quá trình hội nhậpnền kinh tế thế giới, thì việc ứng dụng công nghệ tin học trong công tác kế toánnói chung là điều cần thiết để một doanh nghiệp có thể phát triển bền vững.Song việc ứng dụng tin học vào công tác kế toán càng ở mức độ cao bao nhiêuthì yêu cầu đối với trình độ của nhân viên kế toán càng phải có chuyên mônnghiệp vụ vững vàng để làm chủ công nghệ phát huy đợc thế mạnh của việcứng dụng tin học, tạo tiền đề cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

* Nguyên tắc tổ chức kế toán trong điều kiện kế toán máy

- Đảm bảo phù hợp với chế độ, thể lệ quản lý kinh tế tài chính nói chungvà các nguyên tắc, chẩn mực, chế độ kế toán hiện hành nói riêng.

- Hoàn thiện công tác kế toán trong điều kiện ứng dụng máy vi tính phảiđảm bảo phù hợp với đặc điểm, tính chất, mục đích hoạt động, quy mô vàphạm vi hoạt động của đơn vị.

- Tổ chức trang bị đồng bộ về cơ sở vật chất, song phải đảm bảo nguyêntắc tiết kiệm và hiệu quả.

* Nội dung tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bánhàng trong điều kiện kế toán máy:

- Tổ chức mã hoá các đối tợng cần quản lý:

Mã hoá là hình thức thể hiện việc phân loại, gắn ký hiệu, xếp lớp các đốitợng cần quản lý; mã hoá đối tợng cần quản lý cho phép nhận diện, tìm kiếmmột cách nhanh chóng, không nhầm lẫn các đối tợng, trong quá trình xử lýthông tin tự động, mặt khác cho phép tăng tốc độ xử lý, độ chính xác cao, giảmthời gian nhập liệu và tiết kiệm bộ nhớ Việc mã hoá phải đảm bảo tính thốngnhất và nhất quán, phù hợp với chế độ kế toán hiện hành, phần mềm kế toán vàphần mềm quản trị dữ liệu Tuỳ theo từng phần mềm cụ thể và yêu cầu quản lýmà có các thông tin khai báo khác nhau đối với từng danh mục cần quản lý.Đối với công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, cần phải mãhoá các đối tợng sau:

Danh mục sản phẩm, hàng hoá.Danh mục khách hàng.

- Tổ chức chứng từ kế toán

Tổ chức chứng từ kế toán là khâu đầu tiên của công tác kế toán nhằmcung cấp thông tin đầu vào, làm cơ sở dữ liệu cho hệ thống thông tin biến đổithành thông tin kế toán cung cấp cho các đối tợng sử dụng.

Việc tổ chức chứng từ kế toán phải đảm bảo những nội dung sau:

Xây dựng hệ thống danh mục chứng từ: Phải quy định rõ loại chứng từnào để nhập liệu cho từng phần hành kế toán.

Tổ chức hạch toán ban đầu.

Tổ chức kiểm tra thông tin trong chứng từ kế toán.

Tổ chức luân chuyển chứng từ: phải đảm bảo tính hợp lý, dễ kiểm tra, dễđối chiếu giữa các bộ phận kế toán có liên quan.

- Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán:

Hệ thống tài khoản do Bộ Tài Chính ban hành, đợc quy định thống nhấttrong toàn bộ nền kinh tế quốc dân Song để để quản lý đợc chi tiết cho từngđối tợng cần quản lý, cần phải xây dựng hệ thống tài khoản chi tiết của các tàikhoản: 511, 512, 131, Nhu cầu sử dụng và khả năng mở tài khoản chi tiết làvô hạn, vì vậy khi xây dựng danh mục tài khoản chi tiết cần phân tích và chú ýtới các yêu cầu sử dụng thông tin phục vụ quản trị nội bộ doanh nghiệp.

- Tổ chức hệ thống sổ kế toán

Đặc trng cơ bản của hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kếtoán đợc thực hiện theo một chơng trình phần mềm kế toán trên máy vi tính.Phần mềm kế toán đợc thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kếtoán hoặc kết hợp các hình thức kế toán

Trong điều kiện hiện tại, hình thức nhật ký chung và hình thức chứng từghi sổ có nhiều đặc điểm phù hợp và thuận lợi cho quá trình thực hiện kế toánmáy Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhngyêu cầu đối với mọi phần mềm là phải in đợc đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tàichính theo quy định.

Phần mềm kế toán đợc thiết kế theo hình thức kế toán nào thì sẽ có cácloại sổ của hình thức kế toán đó nhng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toánghi bằng tay.

Trong việc lựa chọn các phần mềm kế toán cần phải lu ý đến hệ thốngbáo cáo kế toán mà phần mềm có thể đa ra phù hợp với yêu cầu của đơn vị kinhdoanh Ngoài ra hệ thống báo cáo phải dễ dàng sửa đổi, đặc biệt trong điềukiện các chế độ, các chuẩn mực kế toán Việt Nam đang trong quá trình hoànthiện.

ơng 2:

Thực trạng tổ chức công tác kế toán

bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công tyTNHH Thuỷ khí việt nhật

2.1 Đặc điểm chung về Công ty TNHH thuỷ khí việt nhật

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty TNHH Thuỷ Khí Việt Nhật là công ty TNHH hoạt động trong lĩnhvực thơng mại đợc thành lập ngày 30 tháng 09 năm 2005.

Thành viên sáng lập công ty gồm có: Thẩm Văn Cờng, Nguyễn TrọngĐiệp, Nguyễn Viết Hoà và Nguyễn Tuấn Hùng

Giám đốc công ty là anh Thẩm Văn Cờng

Trụ sở Công ty đặt tại: Số 1-Lô 2- Tổ 1-Thạch Bàn-Long Biên-Hà Nội Mã số thuế: 0101791478

Công ty TNHH Thuỷ Khí Việt Nhật là công ty có t cách pháp nhân, có condấu riêng để giao dịch và có tài khoản tiền gửi số 0021001074955 tại Ngânhàng Ngoại thơng Việt Nam chi nhánh Chơng Dơng

Điện thoại: 04.675.1264Fax: 04.675.4019

Trong quá trình hoạt động và phát triển công ty đã không ngừng pháttriển và mở rộng quy mô hoạt động của mình Khi mới thành lập công ty cungcấp các mặt hàng của mình chủ yếu cho những khách hàng thuộc khu vực LongBiên, Gia Lâm Hà Nội và một số khách hàng lẻ do mối quan hệ quen biết từ tr-ớc, nhng hiện nay công ty đã đủ năng lực cung cấp các mặt hàng của mìnhkhông chỉ ở khu vực Hà Nội mà còn phân phối cho các đơn vị ở khắp các tỉnhMiền Bắc cụ thể nh: Cung cấp các loại van thuỷ lực, xy lanh khí , đầu nối cho các công ty liên doanh thuộc khu công nghiệp Sài Đồng B ( Công tyTSUKUBA Việt Nam, công ty Sumi – Sự cần thiết của đề tài: Hanel, chi nhánh công ty cổ phầnBibica ), chi nhánh công ty liên doanh COATS Phong Phú – Sự cần thiết của đề tài: Hng Yên, côngty cổ phần Prime Vĩnh Phúc, Công ty cổ phần nhựa Thiếu Niên Tiền Phong – Sự cần thiết của đề tài:

Hải Phòng Tất cả các mặt hàng công ty cung cấp đều đợc kiểm tra chất lợngtrớc khi xuất bán sau đó chuyển tới tận nơi khách hàng yêu cầu và đợc bảohành 12 tháng kể từ ngày giao hàng cho khách Với đội ngũ nhân viên làm việcnhiệt tình, hăng say, dịch vụ chăm sóc khách hàng chu đáo, vì thế trong nhữngnăm qua Công ty TNHH Thuỷ Khí Việt Nhật luôn đợc khách hàng tin tởng vàtín nhiệm, hoạt động kinh doanh của công ty ngày càng có hiệu quả cao, đócũng chính là bí quyết thành công của công ty.

Hiện nay cùng với sự phát triển của nền kinh tế của cả nớc, hoạt độngcủa công ty đã đi vào ổn định, phát triển, hoàn thành các chỉ tiêu kế hoạch đềra và kinh doanh có hiệu quả, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp ngân sách nhà n-ớc, đời sống cán bộ công nhân viên trong công ty ngày càng đợc cải thiện vànâng cao.

2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ và tình hình hoạt động kinh doanh của công tytrong những năm qua:

2.1.2.1 Chức năng hoạt động của công ty

Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thơng mại, công tyTNHH Thuỷ Khí Việt Nhật đợc thành lập với chức năng chính là kinh doanhthơng mại đáp ứng đầy đủ nhu cầu về số lợng cũng nh chất lợng các mặt hàngphục vụ cho ngành công nghiêp nh: Các loại van thuỷ lực, đầu nối thủy lực, vankhí, xy lanh khí, máy nén khí, các loại ống dẫn khí, các loại bơm thuỷ lực, phinlọc tách dầu khí, lõi lọc khí, nắp thùng dầu, lọc dầu, van một chiều, van bớmtay quay

Nhà cung cấp của công ty chủ yếu ở khu vực Miền Nam nh: Công tyTNHH thơng mại và dịch vụ HTP, Công ty TNHH thơng mại kỹ thuật CNN,Cửa hàng Hoa Long, Công ty TNHH Thuỷ Khí Điện RT

Nhà cung cấp ở khu vực Miền Bắc chủ yếu ở Hà Nội nh: Công ty TNHH thơngmại cơ khí điện, Công ty TNHH thơng mại P&H Triển Hng, Công ty cổ phầnđầu t và phát triển công nghệ ASEAN

Sau khi hàng hoá đợc nhập về Công ty tiếp tục phân phối tới các đơn vị kháchhàng thuộc khắp các tỉnh Miền Bắc theo đúng số lợng, chất lợng, giá trị đã xácnhận trong đơn đặt hàng của khách hoặc hợp đồng kinh tế đã ký kết giữa haibên.

2.1.2.2 Nhiệm vụ của công ty

Kinh doanh đúng danh mục các mặt hàng đã đăng ký kinh doanh.

Thực hiện đầy đủ các chính sách và pháp luật của nhà nớc Thực hiệnnghĩa vụ về thuế đối với nhà nớc theo quy định của pháp luật.

Thực hiện các nghĩa vụ đối với ngời lao động theo quy định của bộ luậtlao động nhằm đảm bảo đời sống cho ngời lao động trong công ty.

Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ theo quy định của nhà nớc.

2.1.2.3 Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty trong những năm

Nớc ta đang đẩy mạnh công nghiệp hoá - hiện đại hoá đất nớc nênnghành công nghiệp nặng Việt Nam tơng đối phát triển, do đó nhu cầu về cácloại van, thiết bị thuỷ lực khí nén phục vụ cho ngành công nghiệp ngày càngtăng, tuy nhiên những thách thức đối với công ty TNHH Thuỷ Khí Việt Nhậtcũng rất lớn vì hiện nay trên thị trờng Việt Nam có rất nhiều những doanhnghiệp thơng mại không chỉ có các doanh nghiệp thơng mại Việt Nam mà còncó cả các doanh nghiệp nớc ngoài cũng cung cấp các mặt hàng trên nên sựcạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng gay gắt Trên cơ sở phân tích tìnhhình thị trờng, đồng thời đánh giá đợc lợi thế của đơn vị, công ty đã hoạch địnhchiến lợc về chất lợng hàng hoá, chất lợng dịch vụ bán hàng và giá cả hợp lý đểđáp ứng nhu cầu thị trờng và mở rộng thị phần Do có định hớng chiến lợcđúng đắn, đầu t vốn vào kinh doanh, quản lý chặt chẽ công tác bán hàng và xácđịnh kết quả bán hàng nên hàng hoá đợc tiêu thụ nhiều, lợi nhuận đợc giữ vữngvà phát triển năm sau cao hơn năm trớc

2.1.3 Đặc điểm tổ chức kinh doanh của công ty

Tổ chức kinh doanh là một trong những yếu tố rất quan trọng trong hoạtđộng kinh doanh của doanh nghiệp, nó ảnh hởng tới chất lợng hàng hoá, tớiviệc tiết kiệm chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và ảnh hởng tớigiá cả hàng hoá bán ra Do đó để có một chỗ đứng vững chắc trên thị trờng,cạnh tranh đợc với các doanh nghiệp khác, trong những năm qua Công tyTNHH Thuỷ Khí Việt Nhật đã không ngừng hoàn thiện và mở rộng mạng lớikinh doanh, nhằm đáp ứng nhu cầu của thị trờng, mang lại hiệu quả kinh tế caogiúp cho công ty đứng vững và phát triển, cụ thể là: Để đáp ứng tốt nhất nhucầu của khách hàng công ty đã phân bộ phận bán hàng và kinh doanh thị trờngthành nhiều tuyến, quản lý các tuyến là trởng bộ phận bán hàng, trởng bộ phậnkinh doanh thị trờng và trởng nhóm giao nhận, mỗi tuyến gồm 01 nhân viênbán hàng, 01 nhân viên kinh doanh thị trờng, 01 nhân viên giao nhận chịu tráchnhiệm riêng về khu vực kinh doanh của mình:

- Tuyến 1: Khu vực Hà Nội

- Tuyến 2: Khu vực Hà Tây và Hng Yên

- Tuyến 3: Khu vực Hải Phòng, Thái Bình, Nam Định

- Tuyến 4: Khu vực Vĩnh Yên, Vĩnh Phúc và một số tỉnh khác

Với 04 tuyến bán hàng, Công ty TNHH Thuỷ Khí Việt Nhật đã đáp ứngđợc tơng đối nhu cầu của khách hàng Công ty cung cấp sản phẩm tới kháchhàng với phong cách tận tình chu đáo ngày càng chiếm đợc sự tin yêu củakhách hàng Đó chính là phơng châm hoạt động của Việt Nhật để đảm bảo hiệuquả kinh doanh của công ty ngày càng cao.

2.1.4 Tình hình sử dụng lao động và đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tạicông ty:

2.1.4.1 Tình hình sử dụng lao động :

Tổng số lao động của Công ty TNHH Thuỷ Khí Việt Nhật tính đến thờiđiểm tháng 04/2008 là 15 ngời, trong đó nam giới 11 ngời chiếm 73,33%, nữgiới 4 ngời chiếm 26,67% Sở dĩ số lao động nam nhiều hơn 3 lần số lao độngnữ là do công ty hoạt động trong lĩnh vực thơng mại đòi hỏi các nhân viên giaohàng phải có sức khoẻ tốt, năng động trong công việc để có thể giao hàng đếntận nơi khách hàng yêu cầu

Lao động sử dụng trong công ty có tuổi đời rất trẻ, độ tuổi 20 đến 35chiếm tới 80% Lao động có trình độ Đại học và Cao đẳng chiếm 66,67% chủyếu là lao động quản lý, lao động phổ thông chiếm 13,33% Tình hình lao độngsử dụng trong công ty đợc mô tả khái quát trong bảng 2.2 dới đây:

Bảng 2.2 - Tổng hợp lao động sử dụng trong công ty

Kho 1 6,67

Trong quá trình hoạt động, ban giám đốc luôn quan tâm đến đời sốngcủa cán bộ công nhân viên tạo điều kiện cho nhân viên yên tâm công tác Vìvậy mức lơng của cán bộ công nhân viên ngày càng đợc nâng cao năm sau caohơn năm trớc Thu nhập của cán bộ công nhân viên đợc thể hiện trong bảng 2.3dới đây:

Bảng 2 - Thu nhập một ngời trong công ty

Đơn vị tính: Đồng Việt Nam

2.1.4.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại công ty :

Tổ chức là yếu tố quan trọng quyết định tới khả năng phát triển của côngty Xuất phát từ nhiệm vụ và đặc điểm kinh doanh của công ty bộ máy quản lýcủa công ty đợc tổ chức theo chế độ quản lý một thủ trởng và tổ chức quản lýtheo chức năng, thực hiện theo phơng pháp ra quyết định từ trên xuống Bộmáy tổ chức quản lý bao gồm : Ban Giám Đốc và các phòng ban chức năng Bộmáy quản lý của công ty đợc bố trí tơng đối gọn nhẹ phù hợp với hoạt độngkinh doanh của công ty.

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty đợc thể hiện qua sơ đồ 2.1 dớiđây :

Ban Giám Đốc

Bộ phận

Bộ phận bán hàng

Bộ phận KD thị

tr ờng

Bộ phận giao nhận

Bộ phận Kế toán

* Chức năng, nhiệm vụ chủ yếu của các bộ phận:

- Giám Đốc: Là ngời lãnh đạo cao nhất và chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt

động kinh doanh của công ty Giám Đốc là ngời đại diện của công ty trớc phápluật Trong quá trình điều hành Giám Đốc thực hiện nguyên tắc tập trung dânchủ để phát huy sức mạnh tập thể đồng thời nêu cao vai trò trách nhiệm của cánhân, qua đó kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch, kiểm tra việc sử dụng vàbảo vệ tài sản, vật t, tiền vốn nhằm đảm bảo quyền chủ động trong hoạt độngkinh doanh và chủ động về tài chính.

- Phó Giám Đốc: Do Giám Đốc trực tiếp bổ nhiệm, phó Giám Đốc là

ngời giúp việc đắc lực cho Giám Đốc, tham mu cho Giám Đốc và chịu tráchnhiệm trớc Giám Đốc về các công việc do Giám Đốc giao

- Các bộ phận chức năng: Là các bộ phận có chức năng và nhiệm vụ

nhất định, có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, cụ thể: Các bộ phận đợc chuyênmôn hoá các chức năng quản lý, có nhiệm vụ giúp Ban Giám Đốc đề ra quyếtđịnh theo dõi, hớng dẫn bộ phận kinh doanh và cấp dới thực hiện các quyếtđịnh và nhiệm vụ đã đợc phân công Các bộ phận chức năng không những phảihoàn thành nhiệm vụ của mình đợc giao mà còn phải phối hợp lẫn nhau đảmbảo cho hoạt động kinh doanh của công ty đợc tiến hành thờng xuyên, liên tục,đạt hiệu quả cao Gồm có 3 bộ phận chức năng chính:

+ Bộ phận kinh doanh: Gồm trởng phòng kinh doanh và các bộ phận

chức năng nh bộ phận bán hàng, bộ phận kinh doanh thị trờng, bộ phận giaonhận Trong đó:

 Bộ phận bán hàng: Trực tiếp nhận các yêu cầu của khách hàng qua

điện thoại, chăm sóc khách hàng, giải quyết các vớng mắc của khách hàng.

 Bộ phận kinh doanh thị trờng: Giúp trởng phòng kinh doanh

trong việc quản lý kinh doanh, thống kê hàng hoá từ khâu nhập, dự trữ đếnkhâu bán ra, giao dịch ký kết các hợp đồng mua bán hàng hoá, nắm bắt nhucầu của đối tợng trong xã hội, mở rộng thị trờng, giúp cho Giám Đốc đa raquyết định đúng đắn trong kinh doanh.

 Bộ phận giao nhận: Trực tiếp giao hàng cho khách

- Bộ phận kho: Quản lý hàng hoá của công ty về chủng loại, số lợng, kiểm soátchất lợng của hàng hoá đảm bảo hàng hoá luôn sẵn sàng cung ứng cho kháchhàng với chất lợng tốt nhất.

- Bộ phận kế toán: Tham mu giúp cho Giám Đốc tổ chức, chỉ đạo, thực

hiện toàn bộ công tác kế toán, thông tin kinh tế và hạch toán ở công ty Lập hệthống sổ sách theo dõi tình hình tài sản, sử dụng vốn, theo dõi kết quả hoạt

động kinh doanh Lập báo cáo kế toán, phân tích dự đoán tình hình tài chínhcủa công ty, trực tiếp theo dõi, quản lý công tác kế toán.

2.1.5 Tổ chức bộ máy kế toán và hình thức kế toán Công ty TNHH ThuỷKhí Việt Nhật:

2.1.5.1 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán ở công ty:

Công ty TNHH Thuỷ Khí Việt Nhật có địa bàn hoạt động kinh doanh tậptrung tại một địa bàn và do đặc điểm tổ chức, quản lý kinh doanh nên bộ máykế toán của công ty đợc tổ chức theo mô hình kế toán tập trung để phù hợp vớihình thức kinh doanh của công ty, việc tổ chức hạch toán đợc tập trung tạiphòng kế toán của công ty Tổ chức bộ máy kế toán của công ty đợc khái quáttheo sơ đồ sau:

Sơ đồ 2.3: Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty TNHH Thuỷ Khí Việt Nhật

Kế toán tr ởng

Kế toán tổng hợp nhập, xuất,

tồn và tập hợp tính trị giá vốn HB

Kế toán công nợ và

xác định

40