Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Pin - đèn Rồng Vàng

Từ xa xưa ông cha ta đã biết trao đổi hàng hoá lẫn nhau để có được những vật dụng cần thiết cần cho sự tồn tại và phát triển của bản thân cũng như của toàn xã hội. Họ chỉ quan tâm tới làm s

Lời mở đầu

Từ xa xa ông cha ta đã biết trao đổi hàng hoá lẫn nhau để có đợc những

vật dụng cần thiết cần cho sự tồn tại và phát triển của bản thân cũng nh củatoàn xã hội Họ chỉ quan tâm tới làm sao đủ ăn đủ mặc mà vẫn cha ý thức vềvấn đề lợi nhuận họ cần đạt là bao nhiêu, mọi việc đều có Nhà Nớc lo Nhà N-

ớc chịu Do sự can thiệp quá sâu của Nhà nớc vào hoạt động sản xuất kinhdoanh nên tạo ra sức ỷ lại lớn ở các Doanh nghiệp, điều đó đã góp phần làmcho nền kinh tế chậm phát triển

Hiện nay, Nhà nớc ta thực hiện đờng lối phát triển nền kinh tế hàng hoánhiều thành phần, vận hành theo cơ chế thị trờng, các Doanh nghiệp thuộc cácthành phần kinh tế cùng tồn tại, cạnh tranh với nhau bình đẳng trớc pháp luật.Vì thế, buộc các Doanh nghiệp phải năng động hơn, tổ chức tốt công tác hoạt

động kinh doanh của mình, nắm bắt quy luật cơ chế thị trờng để ra các quyết

định đúng đắn, kịp thời Vấn đề bán hàng và xác định kết quả kinh doanhcũng đã đợc các Doanh nghiệp chú ý tới bởi nó ảnh hởng trực tiếp tới sự tồntại và phát triển của Doanh nghiệp Đặc biệt là doanh thu bán hàng có ý nghĩarất lớn đối với toàn bộ hoạt động của Doanh nghiệp Nó đảm bảo cho Doanhnghiệp trang trải chi phí, thực hiện không những tái sản xuất giản đơn mà cònthực hiện tái sản xuất mở rộng, giúp Doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ đối vớiNhà nớc, ổn định tình hình tài chính, Vậy, để đứng vững trên thị trờng thìDoanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác bán hàng, xác định kết quả, có chiến l-

ợc tiêu thụ thích hợp nhằm đảm bảo thu đợc hiệu quả cao trong kinh doanh và

có lãi

Xuất phát từ quan điểm trên, trong thời gian thực tập tại Công ty TNHHPin - Đèn Rồng Vàng em đã nghiên cứu, tìm hiểu về công tác kế toán bánhàng của Công ty Với sự giúp đỡ nhiệt tình của các cán bộ, nhân viên trongCông ty nói chung và các nhân viên phòng kế toán nói riêng, cùng sự hớngdẫn của các thầy cô giáo- đặc biệt là: Cô giáo-TS Trơng Thị Thuỷ_Trởng bộmôn kế toán DN, em đã chọn đề tài “ Tổ chức công tác kế toán bán hàng vàxác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Pin - đèn Rồng Vàng”

Chuyên đề tốt nghiệp của em gồm có ba chơng:

Chơng 1: Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinhdoanh ở Doanh nghịêp thơng mại

Chơng 2: Thực tế tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quảkinh doanh ở Công ty TNHH Pin - đèn Rồng Vàng

Chơng 3: Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng vàxác định kết quả kinh doanh tại TNHH Pin - đèn Rồng Vàng”

Ch ơng I

Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định

kết quả ở Doanh nghiệp Thơng mại 1.1.ý nghĩa và sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng

và xác định kết quả kinh doanh.

1.1.1 ý nghĩa và sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.

Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, hàng hoá ngày càng đa dạng vàphong phú, với nhiều mẫu mã và kiểu dáng hiện đại phù hợp với thị hiếu củangời tiêu dùng Với sự phát triển đó đòi hỏi mọi doanh nghiệp phải đặt ra vàthực hiện tốt chiến lợc kinh doanh của công ty mình,để thu đợc lợi nhuận tối

đa có thể Vì vậy phải tổ chức công tác bán hàng nh thế nào để đạt đợc mục

đích đó Bán hàng là quá trình chuyển quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá,dịch

vụ cho khách hàng đồng thời thu đợc tiền và giành quyền đợc quyền thu tiền.Doanh thu bán hàng là số tiền thu đợc hoặc sẽ thu đợc từ việc doanhnghiệp bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng

Theo thông t số 100/1998/TT/BTC do Bộ Tài Chính ban hànhngày15/7/1998:Đối với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp tính thuế GTGTtheo phơng pháp khấu trừ thì doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền thu đợc từviệc doanh nghiệp bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng không baogồm phần thuế GTGT Đối với Doanh nghiệp áp dụng phơng pháp tính thuếGTGT theo phơng pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiềndoanh nghiệp thu đợc từ việc Doanh nghiệp bán hàng hoá, cung cấp dịch vụcho khách hàng đã bao gồm phần thuế GTGT.Theo ”văn bản hớng dẫn sửa

đổi, bổ xung chế độ KTDN” thông t số 120/1999/TT_BTC ngày 7/10/1999

- Doanh thu thuần về bán hàng là doanh thu bán hàng sau khi đã trừ đi (-)các khoản giảm trừ doanh thu (Giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, chiếtkhấu thơng mại, thuế TTĐB, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phơng pháp trựctiếp)

- Giá vốn hàng bán: Bao gồm trị giá mua của hàng xuất kho để bán vàchi phí thu mua phân bổ cho hàng xuất kho để bán

- Chi phí bán hàng: Là chi phí lu thông và chi phí tiếp thị phát sinh trongquá trình bán hàng Nó bao gồm chi phí bao gói, chi phí bảo quản hàng hoá,chi phí vận chuyển, tiếp thị, quảng cáo,

- Chi phí quản lý Doanh nghiệp: Là các khoản chi phí cho quản lý kinhdoanh, quản lý hành chính và phục vụ chung khác liên quan đến hoạt độngcủa doanh nghiệp.

Kết quả kinh doanh là một chỉ tiêu quan trọng, là một phần quan trọngtrong tổng lợi nhuận của Doanh nghiệp Nó phản ánh hoạt động kinh doanhcủa Doanh nghiệp trong kỳ có hiệu quả hay không Thông qua đó Doanhnghiệp có thể nhận xét đợc hoạt động kinh doanh của mình và có những biệnpháp khắc phục những hạn chế

1.1.2 Yêu cầu quản lý quá trình bán hàng và nhiệm vụ của công tác

kế toán bán hàng xác định kết quả kinh doanh.

1.1.2.1.Yêu cầu quản lý quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Doanh nghiệp Thơng mại

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cần thực hiện tốt cácnhiệm vụ cơ bản sau:

- Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lợng hàng hóa, dịch vụ bán ra và tiêu thụnội bộ, tính toán đúng đắn trị giá vốn của hàng bán, chi phí bán hàng và cáckhoản chi phí khác nhằm xác định đúng đắn kết quả kinh doanh

- Kiểm tra, giám sát tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng, kỷ luật thanhtoán và làm nghĩa vụ với Nhà nớc

- Cung cấp thông tin chính xác, trung thực và đầy đủ về tình hình bánhàng xác định kết quả kinh doanh phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính vàquản lý Doanh nghiệp

Để thực hiện tốt các nhiệm vụ trên kế toán bán hàng và xác định kết quảkinh doanh cần chú ý những yêu cầu sau:

- Xác định đúng thời điểm hàng hoá đợc coi là đã bán để kịp thời lập báocáo bán hàng và phản ánh doanh thu Báo cáo thờng xuyên, kịp thời tình hìnhbán hàng và thanh toán với khách hàng chi tiết theo từng loại, từng hợp đồngkinh tế nhằm giám sát chặt chẽ hàng bán về số lợng, chất lợng, thời gian,

Đôn đốc việc thu tiền khách hàng nộp về quỹ

- Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu và trình tự luân chuyển chứng từhợp lý Các chứng từ ban đầu phải đầy đủ, hợp pháp, luân chuyển khoa học,hợp lý, không quá phức tạp mà vẫn đảm bảo yêu cầu quản lý, nâng cao hiệuquả công tác kế toán

- Xác định đúng và tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng, chi phí quản lýDoanh nghiệp, phân bổ chi phí hợp lý cho hàng còn lại cuối kỳ và kết chuyểnchi phí cho hàng bán trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh chính xác.

1.1.2.2.Vai trò, nhiệm vụ của kế toán Doanh nghiệp Thơng mại

Từ đặc điểm hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp Thơng mại nêutrên, kế toán có một vai trò quan trọng trong công tác quản lý của doanhnghiệp nói chung và trong hoạt động kinh doanh nói riêng Để thực hiện tốtvai trò của kế toán, Kế toán Doanh nghiệp Thơng mại thực hiện những nhiệm

vụ sau:

- Ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời về tình hình lu chuyển của hànghoá ở Doanh nghiệp về mặt giá trị và hiện vật Tính toán, phản ánh đúng đắntrị giá vốn hàng nhập kho, xuất kho và trị giá vốn của hàng hoá tiêu thụ

- Kiểm tra, giám sát chặt chẽ tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch vềquá trình mua hàng, bán hàng Xác định đúng đắn kết quả kinh doanh hànghoá Đồng thời, chấp hành đúng các chế độ tài chính về chứng từ, sổ sáchnhập, xuất kho, bán hàng hoá và tính thuế Cung cấp thông tin tổng hợp vàthông tin chi tiết cần thiết về hàng hoá phục vụ kịp thời cho quản lý hoạt độngkinh doanh của doanh nghiệp

- Theo dõi chặt chẽ tình hình tồn kho hàng hoá, giảm giá hàng hoá Tổchức kiểm kê hàng hoá đúng theo quy định, báo cáo kịp thời hàng tồn kho

1.2 Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Doanh nghiệp Thơng mại Doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu.

1.2.1 kế toán bán hàng

Tuỳ thuộc vào tính chất hoạt động của từng Doanh nghiệp, có nhữngDoanh nghiệp kinh doanh cả xuất khẩu lẫn nhập khẩu, có những Doanhnghiệp chỉ kinh doanh xuất khẩu mà không thực hiện nhập khẩu, có nhữngDoanh nghiệp chỉ nhập khẩu mà không thực hiện xuất khẩu mà giá trị doanhthu hàng hoá của các Doanh nghiệp có khác nhau Nhìn chung, doanh thu bánhàng trong các Doanh nghiệp xuất nhập khẩu bao gồm:

- Doanh thu bán hàng ra nớc ngoài

- Doanh thu bán hàng nhập khẩu trong nớc

- Doanh thu bán hàng hoá nội địa

 Các khoản giảm trừ doanh thu:

Trong điều kiện hiện nay, để đẩy mạnh hàng hoá bán ra, thu hồi nhanhchóng tiền bán hàng, doanh nghiệp cần có chế độ khuyến khích đối với kháchhàng Nếu khách hàng mua hàng với khối lợng lớn sẽ đợc doanh nghiệp giảmgiá, nếu khách hàng thanh toán sớm tiền hàng thì sẽ đợc Doanh nghiệp chiếtkhấu, còn nếu hàng hoá của Doanh nghiệp kém phẩm chất thì khách hàng cóthể không chấp nhận thanh toán hoặc yêu cầu Doanh nghiệp giảm giá.

- Chiết khấu thơng mại: Là khoản tiền mà Doanh nghiệp đã giảm trừhoặc đã thanh toán cho ngời mua hàng do việc ngời mua hàng đã mua hàngvới khối lợng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thơng mại đã ghi trên hợp

đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng

- Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ đợc Doanh nghiệp (bên bán)chấp thuận một cách đặc biệt trên giá đã thoả thuận trên hoá đơn, vì lý dohàng bị kém phẩm chất, không đúng quy cách, hoặc không đúng thời hạn ghitrong hợp đồng

- Trị giá hàng bán bị trả lại: Là số tiền Doanh nghiệp phải trả lại chokhách hàng trong trờng hợp hàng đã đợc xác định là đã bán nhng do chất lợngkhông đạt yêu cầu nh thoả thuận, khách hàng trả lại số hàng đó

- Ngoài ra, các khoản giảm trừ doanh thu còn bao gồm: Thuế GTGT nộptheo phơng pháp trực tiếp, thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt

Kết quả kinh doanh

Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng về bán hàng hoá, dịch vụ củahoạt động kinh doanh chính, đợc thể hiện qua chỉ tiêu lãi hoặc lố Nó là phầnchênh lệch giữa doanh thu bán hàng thuần với giá vốn hàng bán, chi phí bánhàng và chi phí quản lý Doanh nghiệp Nh vậy, kết quả kinh doanh đợc xác

thu Doanh

-

bán hàng

vốn Giá

-

ra bán hàng cho tính nghiệp doanh

lý n quả

phí chi hàng, bán phí Chi

1.2.2.Tổ chức công tác kế toán doanh thu bán hàng

1.2.2.1.Các phơng thức bán hàng

 Khái niệm bán hàng:

Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá gắn với phầnlớn lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng, đồng thời đợc khách hàng thanh toánhoặc chấp nhận thanh toán

Đối với nền kinh tế quốc dân, thực hiện bán hàng là tiền đề cân đối giữasản xuất và tiêu dùng, giữa tiền và hàng trong lu thông Các Doanh nghiệp

trong nền kinh tế thị trờng không thể tồn tại và phát triển một cách độc lập màgiữa chúng có mối quan hệ qua lại khăng khít với nhau Quá trình bán hàng có

ảnh hởng trực tiếp đến quan hệ cân đối giữa các ngành, các đơn vị, nó tác

động đến quan hệ cung cầu trên thị trờng Các doanh nghiệp xuất nhập khẩuthực hiện việc bán hàng ở trong nớc và bán hàng ra nớc ngoài (xuất khẩu) Vìvậy, kế toán phải mở sổ để theo dõi chi tiết cho từng nghiệp vụ bán hàng (bánhàng nhập khẩu, hàng xuất khẩu, hàng trong nớc, .)

 Các phơng thức bán hàng:

- Bán hàng theo phơng thức gửi bán:

Theo phơng thức này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàngtrên cơ sở của thoả thuận trong hợp đồng mua bán hàng hoá giữa hai bên vàgiao hàng tại địa điểm đã quy ớc trong hợp đồng Khi xuất kho gửi hàng đi,hàng vẫn thuộc quyền sở hữu của Doanh nghiệp, chỉ khi nào khách hàng đãtrả tiền hoặc chấp nhận thanh toán thì khi ấy hàng mới chuyển quyền sở hữu

và đợc ghi nhận doanh thu bán hàng

- Bán hàng theo phơng thức giao hàng trực tiếp:

Theo phơng thức này, bên khách hàng uỷ quyền cho cán bộ nghiệp vụ

đến nhận hàng tại kho của Doanh nghiệp bán hoặc giao nhận tay ba (mua bánthẳng) Ngời nhận hàng sau khi ký vào chứng từ bán hàng của Doanh nghiệpthì hàng hoá đợc xác định là đã bán (hàng đã chuyển quyền sở hữu) Trongphơng thức này có các trờng hợp sau:

+ Bán hàng thu tiền ngay: Doanh nghiệp bán hàng đợc khách hàngtrả tiền ngay Khi đó, lợng hàng hoá đợc xác định ngay là đã bán, đồng thờighi nhận doanh thu bán hàng

+ Bán hàng trả góp: Trờng hợp này doanh thu bán hàng đợc ghinhận ngay, nhng Doanh nghiệp chỉ thu đợc một phần tiền bán hàng, phần cònlại sẽ đợc khách hàng thanh toán dần vào các kỳ sau (cả gốc và lãi) theo hợp

đồng đã ký kết giữa các bên

+ Bán hàng cho khách hàng chịu: Ngời mua chấp nhận thanh toánnhng cha trả tiền ngay Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm bán hàngnhng Doanh nghiệp cha thu đợc tiền

+ Trờng hợp trả lơng cho công nhân viên bằng hàng hoá và trao đổihàng hoá với doanh nghiệp khác thì cũng đợc ghi nhận là doanh thu bán hàng

1.2.2.2.Kế toán doanh thu bán hàng

 Tổ chức chứng từ kế toán:

Kế toán với chứng năng giúp chủ doanh nghiệp trong công tác tổ chức kếtoán, thống kê nhằm cung cấp đợc những thông tin về hoạt động kinh tế - tàichính của Doanh nghiệp một cách đầy đủ, kịp thời Do đó, cần phải tổ chức kếtoán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh theo đúng quy định của chế độ

kế toán hiện hành Kế toán trởng cần hớng dẫn nhân viên kế toán sử dụng hoá

đơn, chứng từ bao gồm: Hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng, hoá đơn tự in vàcác chứng từ đặc thù khác

Trờng hợp Doanh nghiệp trực tiếp bán lẻ hàng hoá, cung cấp dịch vụ chongời tiêu dùng không thuộc diện phải lập hóa đơn bán hàng thì khi bán hàngphải lập “ Bảng kê bán lẻ”

Đối với các Doanh nghiệp thuộc diện nộp thuế GTGT theo phơng phápkhấu trừ, khi bán hàng hàng hoá, dịch vụ phải sử dụng “ Hoá đơn GTGT” do

Bộ Tài chính phát hành (trừ trờng hợp đợc dùng chứng từ ghi giá thanh toán làgiá có thuế GTGT)

Đối với các Doanh nghiệp thuộc diện nộp thuế GTGT theo phơng pháptrực tiếp, khi bán hàng hoá, dịch vụ phải sử dụng “ Hoá đơn bán hàng” do Bộtài chính phát hành

 Tài khoản kế toán sử dụng:

Để kế toán doanh thu bán hàng, kế toán sử dụng các tài khoản sau đây:-TK 511- Doanh thu bán hàng hoá và cung cấp dịch vụ Tài khoản này cóbốn tài khoản cấp hai:

TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá

TK 5112: Doanh thu bán sản phẩm

TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ

TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá

- TK 512- Doanh thu bán hàng nội bộ- gồm ba tài khoản cấp hai:

TK 5121: Doanh thu bán hàng hoá nội bộ

TK 5122: Doanh thu bán sản phẩm nội bộ

TK 5123: Doanh thu cung cấp dịch vụ nội bộ

- TK 521- Chiết khấu thơng mại- gồm ba tài khoản cấp hai:

TK 5211: Chiết khấu hàng hoá

- TK 3331- Thuế GTGT- Chi tiết: TK 33311: Thuế GTGT đầu ra.

- Ngoài ra, còn sử dụng một số tài khoản liên quan khác nh: TK Doanh thu cha thực hiện, TK 413- Chênh lệch tỷ giá, TK 111- Tiền mặt,

3387- Kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu:

1.2.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng ra bên ngoài

 Bán hàng trong nớc:

- Đối với Doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp khầu trừ:

+ Trờng hợp 1: Phản ánh doanh thu bán hàng thu tiền ngay Căn cứ vàohoá đơn GTGT và giấy báo có của ngân hàng, phiều thu tiền mặt, kế toán ghi:

Nợ TK 111, 112: Theo tổng giá thanh toán

Có TK 511: Ghi theo giá bán cha có thuế GTGT

Có TK 3331: Ghi số thuế GTGT phải nộp

+ Trờng hợp 2: Phản ánh doanh thu bán hàng ngời mua cha trả tiền Căn

cứ vào hoá đơn GTGT và thông báo chấp nhận thanh toán của khách hàng, kếtoán ghi:

Nợ TK 131: Ghi theo tổng giá thanh toán

Có TK 511: Ghi theo giá bán cha có thuế GTGT

Có TK 3331: Ghi số thuế GTGT phải nộp

+ Trờng hợp 3: Phản ánh doanh thu bán hàng trả góp Căn cứ vào hoá

đơn GTGT và hợp đồng mua - bán đã ký kết với khách hàng, kế toán ghi:

Nợ TK 111, 112: Ghi số tiền khách hàng đã trả

Nợ TK 131: Số tiền khách hàng còn nợ

Có TK 511: Ghi theo giá bán trả ngay một lần cha có thuế GTGT

Có TK 3331 (33311): Ghi số thuế GTGT phải nộp

Có TK 338 (3387): Phản ánh khoản chênh lệch giữa tổng thanh toán trừ

đi (-) doanh thu, thuế (nếu có)

Đồng thời, phải phân bổ doanh thu cha thực hiện vào doanh thu kỳ này

và doanh thu các kỳ tiếp theo:

Nợ TK 338 (3387)

Có TK 515- Doanh thu hoạt động tài chính

+ Trờng hợp 4: Phản ánh doanh thu đổi hàng Doanh thu đợc ghi nhậntrên cơ sở giá cả trao đổi giữa Doanh nghiệp với khách hàng

Khi bán hàng, căn cứ vào hoá đơn GTGT, kế toán ghi:

Nợ TK 131: Tổng giá thanh toán

Có TK 511: Giá bán cha có thuế

Khi mua hàng, căn cứ vào hoá đơn mua, kế toán ghi:

Nợ TK 152, 153, 156: Giá mua hàng cha có thuế GTGT

Nợ TK 133: Thuế GTGT đợc khấu trừ

Có TK 131: Tổng giá thanh toán

Kết thúc, thanh lý hợp đồng trao đổi giữa hai bên, nếu giá trị hàng hoá đa

đi trao đổi cao hơn giá trị vật t, hàng hoá nhận về thì kế toán ghi:

Nợ TK 111, 112

Có TK 131- Phải thu của khách hàng

+ Trờng hợp 5: Doanh thu bán hàng đại lý, ký gửi

(1) Nếu doanh nghiệp trả tiền hoa hồng đại lý cho chủ đại lý:Phản ánh doanh thu:

Nợ TK 111, 112: Nếu thu tiền ngay

Nợ TK 131: Nếu cho đại lý chịu

Có TK 511: Doanh thu bán hàng cha có thuế GTGT

Có TK 3331: Số thuế GTGT phải nộp

Phản ánh tiền hoa hồng phải trả cho đại lý:

Nợ TK 641

Có TK 111, 112(2) Nếu trả tiền hoa hồng đại lý bằng tỷ lệ phần trăm trêndoanh thu bán hàng, kế toán ghi:

Nợ TK 111, 112, 131

Nợ TK 641: Phần hoa hồng phải trả cho đại lý

Có TK 511: Doanh thu bán hàng cha có thuế GTGT

Sau khi xác định là hàng xuất khẩu (đã hoàn thành thủ tục hải quan, hàng

đã xếp lên phơng tiện vận tải để rời cảng hoặc xuất khỏi biên giới), kế toán ghinhận doanh thu hàng xuất khẩu căn cứ vào hoá đơn thơng mại kèm theo hợp

đồng xuất khẩu Nếu thu bằng ngoại tệ thì phải quy đổi ra Việt Nam đồngtheo tỷ giá thực tế phát sinh hoặc theo tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trờng

ngoại tệ liên ngân hàng do Ngân hàng Việt nam công bố tại thời điểm phátsinh nghiệp vụ kinh tế, kế toán ghi:

Nợ TK 1112, 1122, 131

Có TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp (nếu có)

Đồng thời ghi đơn Nợ TK 007: Số ngoại tệ thu từ bán hàng

1.2.2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng nội bộ

Kế toán doanh thu bán hàng nội bộ bao gồm doanh thu bán hàng sử dụngnội bộ và doanh thu bán hàng trong nội bộ

Doanh thu bán hàng sử dụng nội bộ là số tiền thu đợc từ việc bán hànghoá, sản phẩm sử dụng cho hoạt động của chính doanh nghiệp (hàng hoá đợc

sử dụng cho bộ phận nào thì tính vào chi phí của bộ phận ấy)

Doanh thu bán hàng trong nội bộ là số tiền thu đợc từ việc bán hàng hoá,sản phẩm cho các chi nhánh trực thuộc hoặc trả lơng, trả thởng cho công nhânviên trong doanh nghiệp

Trình tự kế toán doanh thu nội bộ đợc thể hiện trong sơ đồ sau:

(Xem sơ đồ số 1)

DTBH sử dụng nội bộ

TK 111, 112, .DTBH trong nội bộ

TK 3331

TK 334, 431

Trả lơng thởng cho CNVbằng sản phẩm hàng hoá

1.2.2.3.Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu đợc thể hiện trong sơ đồ sau:(Sơ đồ số 2)

P/á các khoản giảm trừ K/c các khoản giảm trừ

K/c DTT để xđ kquả

1.2.3.Kế toán xác định kết quả kinh doanh

Số lợng hàngtồn đầu kỳ + Số lợng hàngnhập trong kỳ

xuất kho

của hàng

tế thực mua

xuất hoá

hàng

của tế thực

vốn giá

Trị

=

kỳ dầu kho

tồn hoá

hàng

của tế thực

vốn giá

Trị

+

kỳ trong kho

nhập hoá

hàng

của tế thực

vốn giá

Trị

-

kỳ cuối kho

tồn hoá

hàng

của tế thực

vốn giá

Trị

1.2.3.1.2 Kế toán giá vốn hàng bán

 Tổ chức chứng từ kế toán: Khi xuất kho hàng hoá để bán cho khách hànghoặc gửi đi bán theo hợp đồng đã ký thì bộ phận cung tiêu lập phiếu xuất kho.Phiếu xuất kho đợc lập làm 3 liên, là thủ tục để tiến hành xuất kho hàng hoá

và là căn cứ để ghi trị giá vốn của hàng xuất kho để bán

 Tài khoản kế toán sử dụng:

TK 632- Giá vốn hàng bán

Ngoài ra, còn sử dụng một số tài khoản liên quan nh TK 156, TK 157,

TK 611, TK 911,

 Kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu:

(1) Đối với Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng phápKKTX, ta có sơ đồ sau: (Xem sơ đồ số 3)

TK 331

HH mua bán, gửi bán thẳng Hàng hoá xuất bán bị trả lại kho

(2) Đối với Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng phápKKĐK, ta có sơ đồ sau:

1.2.3 4.Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý Doanh nghiệp

 Nội dung chi phí bán hàng và chi phí quản lý Doanh nghiệp:

Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm:

- Chi phí tiền lơng và các khoản trích theo lơng của nhân viên bán hàng,nhân viên quản lý doanh nghiệp

- Chi phí vật liệu dùng trong bán hàng và quản lý Doanh nghiệp

- Chi phí đồ dùng, dụng cụ dùng trong bán hàng và quản lý Doanhnghiệp

- Chi phí KH TSCĐ dùng trong bán hàng và quản lý Doanh nghiệp

- Chi phí dịch vụ mua ngoài phát sinh trong bán hàng và quản lý Doanhnghiệp

- Chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hoá

- Chi dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng giảm giá hàng tồn kho

- Thuế, phí và lệ phí nh: Thuế nhà đất, thuế môn bài, phí, lệ phí giaothông.

- Chi phí khác bằng tiền nh chi hội nghị, tiếp khách,

 Tài khoản sử dụng:

TK 641- Chi phí bán hàng

TK 642- Chi phí quản lý Doanh nghiệp

 Kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu:

Trình tự kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp đợcthể hiện qua sơ đồ sau:

1.2.3.5.Tổ chức công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh

 Phơng pháp xác định kết quả kinh doanh:

-

bán hàng

vốn Giá

-

ra bán hàng cho tính nghiệp doanh

lý n quả

phí chi hàng, bán phí Chi

 Tài khoản sử dụng:

TK 911- Xác định kết quả kinh doanh

 Kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu:

Cuối kỳ, tiến hành kết chuyển doanh thu thuần, giá vốn, chi phí bánhàng, chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định kết quả Trình tự kế toán xác

định kết quả đợc thể hiện thông qua sơ đồ sau:

1.3.Tổ chức hệ thống sổ kế toán

Hệ thống sổ kế toán sử dụng trong doanh nghiệp để ghi chép, hệ thốnghoá thông tin từ các chứng từ kế toán phù hợp với hình thức kế toán doanhnghiệp áp dụng

- Hệ thống sổ kế toán trong hình thức kế toán Nhật ký chung bao gồm:+ Sổ Nhật ký chung

+ Sổ cái TK 632, 511, 512, 531, 532, 521, 641, 642, 911,

+ Các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan nh sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiếtphải thu của khách hàng, sổ chi tiết chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanhnghiệp, sổ chi tiết theo dõi kết quả kinh doanh,

- Hệ thống sổ kế toán trong hình thức kế toán Nhật ký sổ Cái, bao gồm:+ Sổ Nhật ký sổ cái

+ Các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan

- Hệ thống sổ kế toán trong hình thức Chứng từ ghi sổ, bao gồm:+ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

+ Sổ Cái TK 632, 511, 512, 521, 531, 532, 641, 642, 911, 421,

+ Các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan

- Hệ thống sổ kế toán trong hình thức kế toán Nhật ký chứng từ,bao gồm:

Ch ơng 2 thực tế tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác

định kết quả kinh doanh ở Công ty TNHH Pin - Đèn

Rồng Vàng 2.1 Đặc điểm chung của công ty TNHH Pin - Đèn Rồng Vàng.

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Pin

-Đèn Rồng Vàng.

Công ty TNHH Pin - Đèn Rồng Vàng là doanh nghiệp hoạt động tronglĩnh vực xuất nhập khẩu, có t cách pháp nhân, chịu sự quản lý của Nhà nớc vềhoạt động kinh doanh XNK thông qua Bộ thơng mại

Công ty TNHH Pin - Đèn Rồng Vàng đợc sở kế hoạch và đầu t tỉnh LàoCai cấp giấy phép kinh doanh và giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh XNKsố: 1202000181 ngày 19/08/1999

ơng: Tp Hồ chí Minh, Hà Nội, Phú Thọ Để hoạt động kinh doanh của mìnhngày càng lớn mạnh, Công ty còn phải vợt qua rất nhiều khó khăn đặc biệt làtrong điều kiện kinh tế thị trờng cạnh tranh khốc liệt

 Chức năng: Công ty nhập khẩu sau đó xuất khẩu trực tiếp hoặc bán trongnớc các mặt hàng Pin va đèn pin các loại phục vụ cho sản xuất và kinh doanhtheo quy định hiện hành của Nhà nớc và Bộ thơng mại

2.1.2 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty.

- Với đội ngũ gần 25 nhân viên chuyên giao và nhận hàng năng độngnhiệt tình với nhiều năm kinh nghiệm trong việc tự quản lí, sắp xếp phân công

công việc hợp lí đã đa những mặt hàng của công ty có mặt trên rất nhiều cáctỉnh và thành phố trên toàn quốc.

Tổ chức bộ máy của công ty khá phù hợp với, tơng đối gọn nhẹ, quan hệ chỉ

đạo rõ ràng, quan hệ nghiệp vụ chặt chẽ, khăng khít

Sơ đồ các phòng ban đợc bố trí cũng khá hợp lí:

*Hội đồng thành viên: là cơ quan quyết định cao nhất của công ty,đứng đầu làchủ tịch thành viên kiêm giám đốc công ty là Bà: Nguyễn Hồng Phơng vàphải chịu trách nhiệm trớc hội đồng thành viên về những việc mình làm

*Phòng kinh doanh: nắm bắt thông tin về thị trờng và hàng hoá thông qua việclấy thông tin từ các phòng kinh doanh xúc tiến bán hàng và phòng nghiên cứuthị trờng để tham mu cho giám đốc nắm bắt đợc tình hình tiêu thụ, phân phốisản phẩm của công ty về số lợng, đơn giá, chất lợng,… để tìm ra phơng hớng

đầu t cho các mặt hàng và thăm rò tìm ra các thị trờng mới cho sản phẩm củamình

Phòng kinh doanh có chức năng nhiêm vụ là trực tiếp tiến hành hoạt

động kinh doanh của Công ty; đại diện cho Công ty đàm phán với các đối táclàm ăn; quản lý và theo dõi tình hình kinh doanh của các chi nhánh

*Phòng kế toán tài chính: Gồm 5 thành viên

Phòng kế toán tài chính có chức năng, nhiệm vụ là thực hiện công tác kế toán

sổ sách chứng từ theo luật định: Quản lý các hoạt động tài chính của Công ty;quản lý các tài khoản, ngân quỹ; trực tiếp giao dịch với các tổ chức tài chính

*Phòng nhập khẩu: Bằng khả năng và kinh nghiệm của mình tìm ra các nguồnhàng mới, rẻ, đáp ứng nhu cầu thị trờng trong nớc

tr ờng

Kế toán tr ởng

Kế toán viênHội đồng thành viên

2.1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán

Với chức năng nhiệm vụ quản lý tài chính, phòng kế toán tài chính củaCông ty TNHH Pin - Đèn Rồng Vàng góp phần không nhỏ vào việc hoànthành kế hoạch SXKD hàng năm của công ty Có thể nói, phòng kế toán tàichính là ngời trợ lý đắc lực cho ban lãnh đạo công ty trong việc ra các quyết

định điều hành quá trình SXKD một cách đúng đắn và hiệu quả Phòng kếtoán có nhiệm vụ chính là thu thập, ghi chép, thu thập và tổng hợp thông tin

về tình hình kinh tế, tài chính và phản ánh các hoạt động của công ty một cáchchính xác, kịp thời Xuất phát từ đặc điểm tổ chức hoạt động SXKD của công

ty mà bộ máy kế toán tài chính đợc tổ chức nh sau:

- Kế toán trởng: Có nhiệm vụ quản lý, điều hành, bao quát chung toàn bộcông việc trong phòng: Tổ chức và chỉ đạo hoạt động của bộ máy kế toán,chịu trách nhiệm chung về toàn bộ công tác kế toán trong công ty, tổ chứckiểm tra việc thực hiện chế độ kế toán, vận dụng sáng tạo hình thức và phơngpháp kế toán phù hợp với điều kiện và đặc điểm hoạt động SXKD của công ty

- Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ chủ yếu là tổ chức kế toán tổng hợp, lậpBCTC của công ty, giúp cho kế toán tổ chức thông tin kinh tế, phân tích hoạt

động kinh doanh, tổ chức bảo quản hồ sơ tài liệu kế toán, tổ chức tổng hợp vàchi tiết nguồn vốn kinh doanh, các quỹ của đơn vị

- Kế toán doanh thu: Theo dõi các nghiệp vụ liên quan đến bán hàng,doanh thu

- Kế toán thanh toán: Theo dõi các nghiệp vụ liên quan đến, công nợ, tiềngửi, tiền vay của công ty,

- Thủ quỹ: theo dõi tình hình thu chi hàng ngày diễn ra tại công ty

Với cách sắp xếp và bố trí nhân viên trong phòng kế toán nh vậy đã tạocho bộ máy kế toán của công ty hoạt động một cách nhịp nhàng, đồng bộ,hiệu quả cao, đảm bảo nguyên tắc bất kiêm nhiệm của kế toán

Công ty TNHH Pin - Đèn Rồng Vàng tổ chức bộ máy kế toán vừa tậptrung vừa phân tán Hình thức này phù hợp đặc điểm kinh doanh của Công tyvì chi nhánh của công ty có địa điểm xa công ty áp dụng hình thức kế toánnày đảm bảo công tác kế toán đầy đủ kịp thời phục vụ cho hoạt động kinhdoanh có hiệu quả Có thể minh hoạ bộ máy tổ chức công tác kế toán củacông ty theo sơ đồ sau:

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Pin - Đèn Rồng Vàng (Sơ đồ số 8)

2.1.3.2 Hình thức kế toán của công ty.

Chế độ kế toán công ty áp dụng hiện nay theo quyết định số 1441 BTC/CĐKT ban hành ngày 21/12/ 2001 của Bộ Tài Chính có sửa đổi bổ sung chophù hợp với hoạt động SXKD của công ty

- Niên độ kế toán: Từ ngày 1/1 đến ngày 31/12

+ Nguyên tắc đánh giá: Theo giá thực tế nhập

+ Phơng pháp xác định trị giá hàng tồn kho: Theo phơng pháp KKTX

- Phơng pháp tính toán các khoản dự phòng, trích lập và hoàn nhập dựphòng theo chế độ quy định quản lý tài chính hiện hành

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi

sổ ở Công ty TNHH Pin - Đèn Rồng Vàng.

(Sơ đồ số 9)

2.2 Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty TNHH Pin - Đèn Rồng Vàng.

2.2.1 Phơng thức bán hàng

Với mục tiêu đẩy nhanh khối lợng hàng hoá bán ra, khách hàng đến vớiCông ty đợc đảm bảo về chất lợng hàng hoá, giá cả phù hợp và có thể lựa chọnhình thức thanh toán thích hợp Công ty chấp nhận cho khách hàng trả lạihàng hoá nếu nh hàng hoá kém phẩm chất, sai về quy cách Do vậy, Công

Là một doanh nghiệp kinh doanh XNK nên nghiệp vụ bán hàng trongCông ty luôn đợc chú trọng

Sổ thẻ

kế toán chi tiết

2.2.2.Tổ chức công tác kế toán doanh thu bán hàng

2.2.2.1 Tổ chức chứng từ, tài khoản sử dụng

Công ty nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ vì vậy hoá đơn bánhàng Công ty đang sử dụng là Hoá đơn GTGT mẫu 01- GTKT- 3LL Hoá đơn

đợc lập làm 3 liên:

Liên 1: Lu

Liên 2: Giao cho khách hàng

Liên 3: Dùng để thanh toán

Trên mỗi hoá đơn đợc ghi đầy đủ, đúng các yếu tố: Giá bán cha có thuế,thuế GTGT, tổng giá thanh toán (Xem biểu mẫu số 1)

Ngoài ra, còn sử dụng các chứng từ nh: Phiếu nhập kho, phiếu thu,

Tài khoản kế toán:

Do đặc điểm kinh doanh của Công ty, để theo dõi kết quả kinh doanh củahàng hoá có nguồn gốc khác nhau, Công ty đã sử dụng TK 511- Doanh thubán hàng

Ngoài ra, kế toán bán hàng còn sử dụng các TK liên quan khác nh:

+ Sổ chi tiết phải thu của khách hàng (Bảng số 8):

Để theo dõi việc thanh toán công nợ của từng khách hàng

Cơ sở ghi sổ là: Hoá đơn bán hàng, Thẻ kho kế toán, Phiếu thu tiền, Giấy báo

Sơ đồ trình tự lên số liệu sổ kế toán doanh thu bán hàng nh sau:

(Sơ đồ số 10)

Chứng từ gốc (Hoá đơn, giấy báo Có,…)

Chứng từ ghi sổ

Sổ Cái TK 511,

Sổ Cái TK 131

Bảng cân đối số phát sinh

Sổ chi tiết DTBH, PTKH

Bảng tổng hợp chi tiêt DTBH,

Sổ quỹ

Bảng tổng hợp chứng từ gốc

Biểu mẫu số 1: Hoá đơn GTGT

Báo cáo Tài Chính

Hoá đơn (GTGT)

Ngày 20 tháng 8 năm 2004

Mẫu số: 01 GTKT- 3LLGU/ 2003B

SL

2 Pin đũa

Thuế suất GTGT: 10% Cộng tiền hàng: 4.175.140

Tiền thuế GTGT: 417.514Tổng cộng tiền thanh toán: 4.592.654

Số tiền viết bằng chữ: bốn triệu năm trăm chín mơi hai nghìn sáu trăm nămmơi t đồng chẵn

Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị

(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, đóng dấu, ghi họ tên)

2.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu

- Để kế toán doanh thu bán hàng kế toán căn cứ vào hoá đơn GTGT và

sử dụng TK 511- Doanh thu bán hàng, TK 3331- Thuế GTGT đầu ra phải nộp

Sổ kế toán sử dụng: Sổ bán hàng nhập khẩu, thẻ kho kế toán hàng nhậpkhẩu, Sổ Cái TK 131, Sổ Cái TK 511, Sổ Cái TK 3331, Bảng kê chứng từ bánhàng, Chứng từ ghi sổ

Phơng pháp kế toán: Khi nhận đợc hoá đơn bán hàng (Hoá đơn GTGT)

do phòng kinh doanh chuyển sang, kế toán căn cứ vào tổng số tiền khách hàngchấp nhận thanh toán để hạch toán doanh thu và các khoản phải thu của kháchhàng Kế toán doanh thu bán hàng ghi vào chứng từ ghi sổ theo bút toán sau:

Nợ TK 131: Tổng giá thanh toán

Có TK 511: Doanh thu bán hàng không bao gồm thuế GTGT

Có TK 3331: Thuế GTGT đầu ra phải nộp

Khi nhận đợc Phiếu thu tiền mặt kế toán mới thực hiện bút toán ghi giảmcác khoản phải thu của khách hàng

Nợ TK 111:Tiền mặt

Có TK 131: Tổng giá thanh toán

Đồng thời, căn cứ vào hoá đơn GTGT, kế toán ghi vào Sổ chi tiết bánhàng, Sổ chi tiết công nợ, Thẻ kho kế toán hàng nhập khẩu

Chẳng hạn nh:

Trong kỳ, phòng kinh doanh của Công ty bán Pin và Đèn pin cho Công

ty TNHH TM&DV Việt Hng Căn cứ vào Hoá đơn GTGT số 175921 ngày20/8/2004 và phiếu xuất kho có đầy đủ các yếu tố đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ

do phòng kinh doanh chuyển sang, kế toán vào Bảng tổng hợp chứng từ bánhàng (xem bảng số 1)

Bảng số 1

Bảng tổng hợp chứng từ bán hàng Quý 3/ 2004

175921 20/08 Pin Đại Eveready

Pin đũa Energize

3A-Đèn pin Energize

970.5001.300.6401.904.000

97.050130.064190.400

1.067.5501.430.7042.094.400

Cuối kỳ, căn cứ vào Bảng kê chứng từ hàng hoá bán ra để lập Chứng từ ghi sổ

1.348.137.191

1.225.579.265122.557.926

Các chứng từ gốc có liên quan, sau khi dùng để lập Chứng từ ghi sổ làcăn cứ để kế toán ghi vào Sổ chi tiết bán hàng nhập khẩu (Bảng số 3), Thẻ kho kế toán (Bảng số 4)

Sau khi chứng từ ghi sổ số 10 đợc lập (Bảng số 2), kế toán bán hàngchuyển cho kế toán tổng hợp làm căn cứ để kế toán tổng hợp ghi Sổ Cái

TK 511 (Bảng số 5) Đồng thời, kế toán bán hàng tổng cộng số phát sinh trong

kỳ đã tập hợp đợc trên Sổ chi tiết bán hàng để lập Bảng tổng hợp chi tiết sốphát sinh chuyển cho kế toán tổng hợp (Bảng số 6)

(B¶ng sè3)

Sæ chi tiÕt b¸n hµng

Hµng ho¸: Pin tiÓu

Chøng tõ

Bên cạnh việc theo dõi tình hình tiêu thụ sản phẩm thì việc theo dõi công

nợ đối với khách hàng là rất quan trọng, bởi vì việc đẩy mạnh đợc hàng hoátiêu thụ sẽ trở lên vô nghĩa khi hàng hoá bán ra mà Công ty lại không thu đ ợc

nợ hoặc nếu bị khách hàng chiếm dụng vốn quá nhiều thì sẽ làm giảm hiệuquả kinh doanh

Vì thế, để có thể theo dõi đợc công nợ của khách hàng một cách chínhxác, đáp ứng đợc yêu cầu quản trị thì song song với việc kế toán ghi chép,phản ánh doanh thu hàng nhập khẩu là thực hiện ghi chép phản ánh các khoảnphải thu của khách hàng mua hàng nhập khẩu

- Để tiện cho việc theo dõi công nợ của khách hàng, kế toán Công ty sửdụng các Sổ kế toán sau:

+ Sổ theo dõi thanh toán với khách hàng: Dùng để theo dõi tình hìnhkhách hàng thanh toán tiền hàng cho Công ty Sổ này theo dõi cho các đối t-