Tổ chức công tác kế toán bán hàng vµ xác định kết quả bán hàng ở công ty Thương mại Thuốc lá

Trong cơ chế mới, với sự hoạt động của nhiều thành phần kinh tế, tính độc lập, tự chủ trong các doanh nghiệp ngày một cao hơn, mỗi doanh nghiệp phải năng động sáng tạo trong kinh doanh, phải tự ch

LỜI MỞ ĐẦU

Trong cơ chế mới, với sự hoạt động của nhiều thành phần kinh tế, tínhđộc lập, tự chủ trong các doanh nghiệp ngày một cao hơn, mỗi doanh nghiệpphải năng động sáng tạo trong kinh doanh, phải tự chịu trách nhiệm với kếtquả kinh doanh của mình, bảo toàn được vốn kinh doanh và quan trọng hơn làphải kinh doanh có lãi.

Muốn vậy, các doanh nghiệp phải nhận thức được rõ về vị trí của khâutiêu thụ sản phẩm, nó quyết định đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệpvà là cơ sỏ để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp các chi phí đã bỏ ra.

Bên cạnh đó, mục đích hoạt động của các doanh nghiệp là lợi nhuậnnên việc xác định đúng đắn và chính xác kết quả kinh doanh nói chung và kếtquả bán hàng nói riêng cũng rất quan trọng Do đó bên cạnh các biện phápquản lý chung, việc tổ chức hợp lý công tác kế toán bán hàng và xác định kếtquả bán hàng là rất cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thong tin kịp thờivà chính xác để đưa các quyết định kinh doanh đúng đắn.

Nhận thức được tầm quan trọng của tổ chức công tác kế toán bán hàngvà xác định kết quả bán hàng, vận dụng lý luận đã học tập và nghiên cứu tạitrường, kết hợp với thực tế thu nhận được từ công tác kế toán tại công tyThương mại Thuốc lá, tôi đã chọn đè tài: “Tổ chức công tác kế toán bán hàngvµ xác định kết quả bán hàng ở công ty Thương mại Thuốc lá” để nghiên cứuvà viết luận văn của mình.

Nội dung luận văn gồm 3 phần:

Chưong I: Lý luận chung về tổ chức công tác kế toán bán hàng vàxác định kết quả bán hàng tại công ty.

Chương II: Thực tế tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác địnhkết quả bán hàng tại công ty.

Chương III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bánhàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty Thương mại Thuốc lá.

Trong quá trình thực tập, em đã nhận được sự chỉ dẫn và giúp đỡ củacác thầy, các cô trong bộ môn kế toán doanh nghiệp, trực tiếp là Thạc sỹNguyễn Thị Ngọc Thạch cùng với các cô chú cán bộ kế toán công ty Thươngmại Thuốc lá Tuy nhiên, phạm vi của đề tài rộng, thời gian thực tế chưanhiều nên khó tránh khỏi những thiếu sót Kính mong được sự chỉ bảo giúp đõcủa các thầy, cô giáo và các cô chú phòng kế toán công ty Thương mại Thuốclá để bài luận văn này được hoàn thiện.

Em xin chân thành cảm ơn!

Sinh viênHà Thị Duyên

1.1.1 Đặc điểm, vai trò của bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp tiến hành hoạt động sảnxuất, kinh doanh, tạo ra các loại sản phẩm và cung cấp dịch vụ nhằm thỏamãn nhu cầu của thị trường (nhu cầu sản xuất và nhu cầu tiêu dùng) thôngqua quá trình bán hàng (trao đổi) với mục tiêu là lợi nhuận

Bán hàng là quá trình các doanh nghiệp thực hiện việc chuyển hóa vốnkinh doanh của mình từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ và hìnhthành kết quả tiêu thụ Đây là kết quả cuối cùng của hoat động sản xuất kinhdoanh tại đơn vị.

Xét trên góc độ kinh tế, bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu hànghóa, sản phẩm gắn với phần lớn lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng, đồng thờiđược khách hàng thanh toán hoặc được chấp nhận thanh toán.

Theo đó quá trình bán hàng trong doanh nghiệp cho thể chia làm 2 giaiđoạn:

Giai đoạn 1: Đơn vị bán căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết để xuấtgiao sản phẩm, hàng hóa cho đơn vị mua Giai đoạn này phản ánh một mặtcủa quá trình vận động lưu thông thành phẩm.

Giai đoạn 2: Khi khách n tất Doanh nghiệp có thể bù đắp chi phí phátsinh và hình thành kết quả hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán lúc nàyquá trình bán hàng được hoàkinh doanh.

Tóm lại quá trình bán hàng trong doanh nghiệp có những đặc điểm sau:- Có sự thỏa thuận giữa người mua và người bán về số lượng, chất

lượng, quy cách bán hàng.

- Có sự thay đổi quyền sở hữu và quyền sử dụng hàng hóa từ người bánsang người mua.

- Người bán giao cho người mua một lượng hàng hóa và nhận được tiềnhoặc được chấp nhận thanh toán Khoản tiền này được gọi là doanh thubán hàng - được dùng để bù đắp chi phí bỏ ra trong quá trình kinhdoanh và hình thành nên kết quả bán hàng trong doanh nghiệp.

Doanh thu là tổng các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong thờikỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường củadoanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.

Doanh thu được xác định bằng giá trị hợp lý của các khoản đã thu đượchoặc sẽ thu được sau khi trừ đi các khoản chiết khấu thương mại, giảm giáhàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại.

Căn cứ vào luật thuế giá trị gia tăng doanh thu bán hàng được ghi nhậnnhư sau:

- Doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền hàng, tiền cung ứng dịch vụ(chưa có thuế giá trị gia tăng ) bao gồm cả phụ thu và phí thu thêmngoài giá bán (nếu có) mà cơ sở kinh doanh được hưởng.

Đối với cơ sở kinh doanh thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phươngpháp trực tiếp và đối với hàng hóa, dịch vụ không thuộc đối tượng chịu thuếGTGT.

Doanh thu bán hàng là toàn bộ tiền bán hàng, tiền cung ứng dịch vụbao gồm cả phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có) mà cơ sở kinhdoanh được hưởng (tổng giá thanh toán bao gồm cả thuế).

Kết quả kinh doanh là mục đích cuối cùng của mỗi doanh nghiệp Toànbộ hoạt động của doanh nghiệp là nhằm mục đích này Còn bán hàng hóathành phẩm với vị trí là khâu cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh, làcơ sở để xác định kết quả kinh doanh.

Kết quả hoạt động kinh doanh là biểu hiện số tiền lãi hay lỗ từ các loạihoạt động của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định Đây là kết quả cuốicùng của hoạt động kinh doanh thông thường và các hoạt động khác củadoanh nghiệp.

Như vậy, bán hàng và xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanhcó mối quan hệ mật thiết với nhau Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là

mục đích cuối cùng của doanh nghiệp, còn bán hàng là phương tiện trực tiếpđể thực hiện mục đích đó.

1.1.2 Yêu cầu quản lý quá trình bán hàng, nhiệm vụ của công tác kế toánbán hàng và xác định kết quả bán hàng

Trong điều kiện xu hướng khu vực hóa, toàn cầu hóa, tự do thươngmại, tự do cạnh tranh làm cho sự khác biệt giữa thị trường trong nước vàngoài nứơc ngày càng mờ nhạt, điều đó vừa tạo ra cơ hội mở rộng thị trườngtiêu thụ nhưng lại đặt ra cho các doanh nghiệp trong nước thử thách lớn hơndo đối thủ cạnh tranh ngày càng nhiều và mạnh Đứng trước tình hình này đòihỏi mỗi doanh nghiệp phải lựa chọn cho mình chính xác sản phẩm, chính sáchtiêu thụ đúng đắn nhằm đáp ứng yêu cầu đa dạng của thị trường để tăng hiệuquả kinh doanh, do vậy yêu cầu quản lý của doanh nghiệp đối với quá trìnhbán hàng ngày càng trở nên khắt khe và tuân theo các yêu cầu quản lý cơ bảnsau:

- Quản lý sự vận động và số liệu có của từng loại sản phẩm, hàng hóatheo chỉ tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị của chúng.- Quản lý chất lượng, cải tiến mẫu mã và xây dựng thương hiệu sản

phẩm là mục tiêu cho sự phát triển và bền vững của doanh nghiệp.- Tìm hiểu, khai thác và mở rộng thị trường, áp dụng các phương thức

bán hàng phù hợp và có các chính sách sau bán hàng “hậu mãi” nhằmkhông ngừng tăng doanh thu, giảm chi phí của các hoạt động

- Quản lý chặt chẽ các chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp vàcác chi phí hoạt động khác nhằm tối đa hóa lợi nhuận.

Từ những yêu cầu chung của quá trình quản lý kinh tế, khi tổ chứccông tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng được khoa học, hợplý sẽ cung cấp những thông tin có ích, kịp thời cho nhà quản lý trong việc raquyết định sản xuất và tiêu thụ phù hợp, có hiệu quả, muốn vậy kế toán bánhàng xác định kết quả bán hàng phải thực hiện nhiệm vụ sau:

- Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính sách tình hình hiện có vàsự biến động của từng loại sản phẩm, hàng hóa theo chỉ tiêu số lượng,chất lượng chủng loại và giá trị.

- Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các khoản doanhthu, các khoản giảm từ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trongdoanh thu Và chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp Đồngthời theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu của khách hàng.

- Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sáttình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước và tình hình phân phối kếtquả các hoạt động.

- Cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chínhvà định kì phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng,xác định và phân phối kết quả.

1.2.1.2Phương thức gửi hàng

Theo phương thức này, định kỳ doanh nghiệp sẽ gửi hàng cho kháchhàng theo những thỏa thuận trong hợp đồng Khách hàng có thể là những làđơn vị nhận bán hàng đại lý hoặc là những khác hàng mua thường xuyên theohợp đồng kinh tế Khi xuất kho hàng hóa- thành phần giao cho khách hàng thìsố hàng hóa-thành phần đó vẫn thuộc quyến sở hữu của doanh nghiệp, bởi vìchưa thỏa mãn 5 điều kiện ghi nhận doanh thu Đến khi khách hàng thanhtoán hoặc chấp nhận thanh toán kế toán ghi nhận doanh thu do doanh nghiệpđã chuyển các lợi ích gắn với quyền sở hữu hàng hóa- thành phẩm cho kháchhàng.

1.2.1.3 Bán hàng qua đại lý

Bán hàng đại lý, là phương thức mà bên chủ hàng xuất hàng giao chobên nhận đại lý, bên đại lý sẽ được hưởng thù lao đại lý dưới hình thức hoahồng hoặc chênh lệch giá Doanh thu hàng bán được hoạch toán khi đại lý trảtiền hoặc chấp nhận thanh toán.

1.2.1.4 Bán hàng trả góp

Theo phương thức này, khi giao hàng cho người mua thì số hàng đóđược coi là tiêu thụ và doanh nghiệp không còn quyền sở hữu số hàng đó.Người mua sẽ thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua Số tiền người muachấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và phải chịu một tỷ lệ lãi nhất định.Thông thường thì số tiền trả ở các kỳ sau phải bằng nhau bao gồm một phầntiền gốc và một phần lãi trả chậm.

1.2.1.5 Phương thức hàng trao đổi hàng

Hàng đổi hàng là phương thức tiêu thụ mà trong đó người bán đem sảnphẩm, vật tư, hàng hóa của mình để đổi lấy vật tư, hàng hóa của người mua.Giá trao đổi là giá bán của hàng hóa,vật tư đó trên thị trường Phương thứcnày có thể chia làm ba trường hợp:

- Xuất kho lấy hàng ngay

- Xuất hàng trước, lấy vật tư, sản phẩm, hàng hóa về sau.- Nhận hàng trước, xuất hàng trả sau.

1.2.1.6.Các trường hợp được coi là tiêu thụ khác.

Trên thực tế ngoài các phương pháp bán hàng như trên, sản phẩm, hànghóa của doanh nghiệp còn có thể được tiêu thụ dưới nhiều hình thức khác Đólà khi doanh nghiệp xuất hàng hóa, thành phẩm để tặng, trả lương, thưởng chocán bộ, nhân viên trong nội bộ doanh nghiệp.

1.2.2 Kế toán giá vốn hàng hóa

1.2.2.1.Các phương pháp xác định giá vốn hàng hóa

Trị giá vốn hàng hóa là toàn bộ các chi phí liên quan đến quá trình bánhàng, gồm có trị giá vốn của hàng xuất kho để bán, chi phí bán hàng và chi

phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán ra trong kỳ Việc xác địnhchính xác trị giá vốn hàng hóa là cơ sở để tính kết quả hoạt động kinh doanh.

1.2.2.1.1.Phương pháp xác định giá vốn thực tế hàng xuất kho

 Đối với doanh nghiệp sản xuất: Trị giá vốn của hàng xuất kho để bánhoặc thành phẩm hoàn thành không nhập kho đưa bán ngay chính là giáthành sản xuất thực tế của thành phẩm xuất kho hoặc giá thành sản xuấtthực tế của thành phẩm hoàn thành.

 Đối với doanh nghiệp thương mại: Trị giá vốn của hàng xuất kho đểbán bao gồm: trị giá mua thực tế của hàng xuất kho để bán và chi phímua hàng phân bổ cho số hàng đã bán.

 Trị giá vốn hàng xuất kho để bán được tính bằng một trong các phươngpháp sau:

a Phương pháp bình quân gia quyền:

Trị giá vốn thực tế của hàng hóa xuất kho được tính căn cứ vào sốlượng xuất trong kỳ và đơn giá thực tế bình quân, theo công thức:

b Phương pháp nhập trước xuất trước:

Phương pháp này dựa trên giả định hàng nào nhập trước sẽ được xuấttrước và lấy đơn giá xuất bằng đơn giá nhập Trị giá hàng tồn kho lúc nàyđược tính theo đơn giá của những lần nhập sau cùng.

c.Phương pháp nhập sau xuất trước:Trị giá vốn thực tế

của hàng xuất kho

Số lượng hàngxuất kho

Đơn giá thựctế bình quân

Đơn giá thực tế

Trị giá thực tếcủa hàng tồn

đầu kỳ

+ của hàng nhậpTrị giá thực tếtrong kỳSố lượng hàng

tồn đầu kỳ +

Số lượng hàngnhập trong kỳ

Phương pháp này dựa trên giả định là hàng nào nhập sau được xuấttrước, lấy đơn giá xuất bằng đơn giá nhập Trị giá hàng tồn kho được tínhth7eo đơn giá của những lần nhập đầu tiên.

d Phương pháp thực tế đích danh:

Trị giá thực tế mua vào của hàng hóa tồn kho được tính như sau: hàngtồn kho thuộc lô nào sẽ được tính theo đơn giá của lô đó Phương pháp nàyphản ánh chính xác giá của từng lô hàng xuất nhưng công việc khá phứctạp đòi hỏi thủ kho phải nắm được chi tiết từng lô hàng.

Áp dụng cho các loại hàng hóa có giá trị cao, được bảo quản riêng theotừng lô hàng của mỗi lần nhập.

e Phương pháp tính theo đơn giá tồn đầu kỳ:

Giá vốn thực tế của hàng hóa xuất kho được xác định trên cơ sở sốlượng hàng hóa xuất kho và đơn giá thực tế của hàng tồn đầu kỳ:

f Phương pháp giá hoạch toán:

Giá hoạch toán của hàng hóa là giá do doanh nghiệp tự quy định (có thểlấy giá kế hoạch hoặc giá mua tại một thời điểm nào đó) và được sử dụngthống nhất ở doanh nghiệp trong một thời gian dài Hàng ngày sử dụng giáhoạch toán để ghi sổ chi tiết giá trị hàng nhập, xuất Cuối kỳ kế toán tínhra trị giá vốn thực tế của hàng xuất kho theo hệ số giá:

Trị giá thựctế của hàng

hoá xuất kho =

Số lượnghàng hoá

xuất trong kỳ x

Đơn giá thựctế hàng hoá

tồn đầu kỳ

Đơn giá thựctế hàng hoá

tồn đầu kỳ

Trị giá hàng hoá tồn đầu kỳSố lượng hàng hoá tồn đầu kỳ

Trị giá thựctế của hàng=

Trị giá thực tếcủa hàng nhập

1.2.2.1.2 Phương pháp tính trị giá vốn của hàng hóa đã bán

Xác định chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho sốhàng đã bán:

- Nếu doanh nghiệp sản xuất có chu kỳ ngắn, doanh nghiệp thươngmại dịch vụ có dự trữ hàng hóa ít, doanh nghiệp ổn định thì cuối kỳphân bổ cho số hàng đã bán trong kỳ.

- Nếu doanh nghiệp sản xuất có chu kỳ dài, doanh nghiệp thương mạidịch vụ có dự trữ hàng hóa nhiều, doanh thu không ổn định thì cuốikỳ cần phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chosố hàng đã bán trong kỳ và số hàng tồn kho theo công thức sau:

1.2.2.2.Phương pháp kế toán giá vốn hàng bán.

Hiện nay các doanh nghiệp thường áp dụng hai phương pháp bán hàng:Bán hàng theo phương thức gửi hàng và bán hàng theo phương thứcgiao hàng trực tiếp.

a Với phương thức gửi hàng:

Tài khoản kế toán sử dụng- TK 157: Hàng gửi đi bán- Phản ánh

số hiện có và tình hình biến động của trị giá vốn hay giá thành của sảnphẩm hàng hoá, thành phẩm gửi bán Số hàng này chưa xác định là đãtiêu thụ.

=Hệ số giá (H )

Trị giá hạchtoán hàng

Trị giá hạchtoán của hàngnhập trong kỳ

Trị giá vốncủa hàng

Trị giá vốnhàng xuất đã

CPBH, CPQLDNcủa số hàng đã

phân bổcho hàng

đã bán

phân bổcho hàngtồn đầu kỳ

được tậphợp trong

kỳTrị giá

hàng tồncuối kỳ

+ Trị giá vốnhàng xuấttrong kỳ

Hàng hoá mua gửi bán thẳng

TK 133 Hàng gửi đi không được chấp nhận

 Đối với đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểmkê định kỳ:

Trình tự kế toán theo phương thức gửi hàngSơ đồ 2:

(1): Đầu kỳ kết chuyển số dư TK 157.

(2): Cuối kỳ phản ánh Ztt, giá vốn thực tế của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đãgửi bán chưa xác định tiêu thụ đén cuối kỳ.

b Với phương thức giao hàng trực tiếp:

Tài khoản kế toán sử dụng:

Kế toán sử dụng TK 632- Giá vôn hàng bán, TK nầyphnr ánh trị giávốn hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ đã bán và kết chuyển trị giá vôn hàng bánsang TK 911- xác định kết quả kinh doanh.

Kế toán sử dụng một số tài khoản khác: TK155, 156, 154, 911,

(1): Ztt của sản phẩm xuất xưởng bán trực tiếp.

(2): Ztt, giá vốn thực té của sản phẩm, hàng hoá xuất kho bán trực tiếp.(3): Giá vốn thực tế của hàng hoá đã mua xuất bán thẳng.

(4): Ztt, giá vốn thực tế của sản phẩm, hàng hoá đã bán bị người mua trả lạinhập kho.

(5): Cuối kỳ kết chuyển giá vốn thực tế của hàng hoá đã xuất kho bán.

 Đối với các đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phương phápkiểm kê định kỳ:

Phương pháp kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu:Sơ đồ 4

:

TK 155 TK 632(3)

(2): Ztt của sản phẩm sản xuất hoàn thành trong kỳ

(3): Cuối kỳ kiểm kê phản ánh Ztt của sản phẩm tồn kho, Ztt của sản phẩmgửi bán chưa xác định là tiêu thụ.

(4): Cuối kỳ kết chuyển giá vốn thực tế của hàng đã xuất bán.

1.2.3 Kế toán tổng hợp bán hàng1.2.3.1 Chứng từ kế toán

Khi phát sinh các nghiệp vụ bán hàng, kế toán phải lập, thu đầy đủ cácchứng từ phù hợp theo đúng nội dung quy định của Nhà nước nhằm đảm bảocơ sở pháp lý để ghi sổ kế toán Các chứng từ chủ yếu được sử dụng trong kếtoán bán hàng gồm:

- Hóa đơn bán hàng- Hóa đơn giá trị gia tăng

- Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho- Phiếu thu, phiếu chi tiền mặt- Giấy báo nợ, có của ngân hàng

- Các tài liệu, chứng từ thanh toán khác,…Trình tự luân chuyển chứng từ bán hàng:

1.2.3.2 Tài khoản kế toán sử dụng

Trong kế toán bán hàng, thuế và các khoản làm giảm doanh thu, kếtoán sử dụng một số tài khoản chủ yếu như: TK 156, TK 157, TK 511, TK512, Tk 531, TK532, TK 333 và một số TK có liên quan khác.

TK 156 – Hàng hóa: Dùng để phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn khohàng hóa, TK này được chi tiết thành 2 loại TK:

TK 1561: giá mua của hàng hóaTK 1562: chi phí mua hàng

TK 157 – Hàng gửi bán: Sử dụng trong trường hợp hàng hóa theophương thức gửi bán TK này phản ánh số hàng đi tiêu thụ và tình hình tiêuthụ hàng gửi trong kỳ.

TK 511 – Doanh thu hàng bán: TK này được dùng để phản ánh doanhthu bán hàng thực tế của doanh nghiệp thực hiện trong một thời kỳ hoạt độngsản xuất kinh doanh Doanh thu thực tế là doanh thu của sản phẩm, hàng hóađã được xác định là tiêu thụ bao gồm hàng đã bán thu tiền ngay và chưa thutiền nhưng khách hàng đã chấp nhận thanh toán TK không có số dư cuối kỳvà có 4 TK cấp hai:

TK 5111: Doanh thu bán hàng hóaTK 5112: Doanh thu bán thành phẩmTK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụTK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá

TK 512 – Doanh thu bán hàng nội bộ: TK này được dùng để phản ánhdoanh thu của sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ giữa các đơn vị

Đơn đặthàng

Bộ phậnbán hàng

Bộ phận tàivụKế toán

tiêu thụ vàthanh toán

Bộ phậnbán hàng

Bộ phậnvận chuyểnKế toán

hàng hoá

trực thuộc trong cùng một công ty, tổng công ty, …hạch toán toàn ngành TKnày mở ba TK cấp hai tương ứng như ba TK cấp hai đầu của TK 511.

TK 531 – Hàng bán bị trả lại: Được dùng để phản ánh doanh số của sốsản phẩm, hàng hóa … đã tiêu thụ bị khách trả lại mà nguyên nhân thuộc vềlỗi của doanh nghiệp như: vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng, hàng bị mất,kém phẩm chất … TK này không có số dư cuối kỳ.

TK 532 – Giảm giá hàng bán: Được dùng để phản ánh các khoản giảmgiá, bớt giá của việc bán hàng trong kỳ, TK này cũng không có số dư cuối kỳ.

TK 632 – Giá vốn hàng bán: Phản ánh trị giá vốn của hàng hóa, thànhphẩm đã bán trong kỳ Nó không có số dư cuối kỳ.

TK 333 – Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước: Được dùng để phảnánh tình hình thanh toán với Nhà nước về thuế và các nghĩa vụ khác TK nàycó số dư (hoặc nợ), nó được chi tiết thành nhiều tiểu khoản:

TK 3331: Thuế GTGT

TK 33311: Thuế GTGT đầu ra

TK 33312: Thuế GTGT hàng nhập khẩuTK 3332: Thuế tiêu thụ đặc biệt

TK 3334: Thuế thu nhập doanh nghiệpTK 3335: Thu trên vốn

TK 3336: Thuế tài nguyên

TK 3337: Thuế nhà đất, tiền thuê đấtTK 3338: Các loại thuế khác

TK 3339: Phí, lệ phí và các khoản phải nộp khác

1.2.3.3 Trình tự kế toán các nghiệp vụ chủ yếu

Trình tự kế toán các nghiệp vụ chủ yếu được thể hiện qua sơ đồ sau:

TK511 TK 111,112(1)

(2b) – Thành phẩm gửi bán được tiêu thụ

(3a) – Phản ánh doanh thu bán hàng thu tiền ngay(3b) – Phản ánh thuế GTGT phải nộp

(4a) – Phản ánh doanh thu bán hàng chưa thu tiền(4b) – Phản ánh thuế GTGT phải nộp

(5) – Lãi trả chậm theo phương thức bán hàng trả góp

(6a) – Phản ánh giá trị vật tư, hàng hóa nhận về theo giá mua chưa có thuếGTGT theo phương thức đổi hàng.

(6b) – Phản ánh thuế GTGT được khấu trừ

(7) – Phản ánh trị giá hàng mua về bán thẳng hoặc gửi bán ngay(8) – Kết chuyển giá vốn hàng bán

(9) – Kết chuyển doanh thu thuần

Đối với các khoản giảm trừ doanh thu như: giảm giá hàng bán, hàng bán bịtrả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế xuất nhập khẩu, ta hạch toán như sau:

TK111,112,131 TK133(3332,3333) TK 511(1)

Chú thích:

(1) – Thuế TTĐB, thuế XNK phải nộp (nếu có)(2) – Các khoản giảm giá hàng bán

(3a) – Phản ánh doanh thu của số hàng bán bị trả lại

(3b) – Phản ánh số tiền trả lại cho người mua về số thuế GTGT của hàngbán bị trả lại

(4) – Kết chuyển khoản giảm giá hàng bán

(5) – Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ hàng bán bị trả lạiPhản ánh giá vốn của hàng bán bị trả lại nhập kho, ghi:

Chi phí vật liệu bao bì: Các chi phí về vật liệu bao bì bao gói sản phẩm,hàng hóa, dịch vụ dùng cho vận chuyển hàng hóa, vật liệu dùng sửa chữa bảoquản tài sản cố định.

Chi phí dụng cụ, đồ dùng: Chi phí về công cụ, để phục vụ cho quá trìnhbán hàng như: dụng cụ đo lường, tính toán, phương tiện làm việc, …

Chi phí khấu hao tài sản cố định: Chi phí khấu hao các tài sản cố địnhdùng trong khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa như: nhà cửa, cửa hàng, phươngtiện bốc dỡ, vận chuyển, phương tiện tính toán …

Chi phí bảo hành hàng hóa

Chi phí dịnh vụ mua ngoài bán hàng như: chi phí thuê ngoài sửa chữatài sản cố định, tiền thuê kho, thuê bãi, tiền thuê bốc vác, vận chuyển, hoahồng trả lại cho đại lý bán hàng, …

Chi phí bằng tiền khác: Chi phí tiếp khách ở bộ phận bán hàng, chi phígiới thiệu sản phẩm hàng hóa, quảng cáo, chào hàng, chi phí hội nghị kháchhàng, chi phí bảo hành sản phẩm, …

Để hoạch toán chi phí bán hàng, kế toán sử dụng Tk 641 – chi phí bánhàng Tài khoản này dùng để phản ánh, tập hợp và kết chuyển các chi phíthực tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ baogồm các khoản chi phí như đã nêu:

Tk 641: không có số dư cuối kỳ và có 7 tài khoản cấp hai:Tk 6411: chi phí nhân viên

Tk 6412: chi phí vật liệu bao bìTk 6413: chi phí dụng cụ đồ dùng

Tk 6414: chi phí khấu hao tài sản cố địnhTk 6415: chi phí bảo hành

Tk 6417: Chi phí dịch vụ mua ngoàiTk 6418: ch i phí bằng tiền khác

Trình tự hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu:

Chi phí khấu hao TSCĐ TK111,112,335

Chi phí bảo hành sản phẩmChi phí khác bằng tiền

Chú thích:

(9a): Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ chi phí bán hàng để xác định kết quả(9b): Cuối kỳ phân bổ chi phí bán hàng đã bán và hàng còn lại.

(10): Ký sau kết chuyển chi phí bán hàng, phân bổ cho hàng còn lại.

Kế toán chí phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp là các khoản chi phí chi cho việc quản lýkinh doanh, quản lý hành chính và phục vụ chung khác liên quan đến hoạtđộng của toàn doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiềukhoản cụ thể có nội dung, công dụng khác nhau Kế toán sử dụng TK 642, TKnày có các tiểu khoản sau:

TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý, gồm: chi phí về tiền lương, phụcấp, BHXH, BHYT của nhân viên quản lý doanh nghiệp.

Tk 6422 – Chi phí vật liệu quản lý: giá trị vật liệu, nhiên liệu xuấtdùng cho công tác quản lý, cho sửa chữa TSCĐ, công cụdụng cụ.

Tk 6423 – Chi phí đồ dùng văn phòng: giá trị công cụ, đồ dùng vănphòng dùng cho công tác quản lý.

Tk 6424 – Chi phí khấu hao TSCĐ: khấu hao những TSCĐ dùngchung cho doanh nghiệp như nhà văn phòng, vật kiến trúc,kho tàng, phương tiện truyền dẫn, máy móc thiết bị quản lýdùng cho văn phòng.

Tk 6425 – Thuế, phí và lệ phí: chi về thuế như thuế môn bài, thuếnhà đất … và các khoản phí, lệ phí khác.

Tk 6426 – Chi phí dự phòng: các khoản trích dự phòng giảm giáhàng tồn kho, dự phòng phải thu khó đòi.

Tk 6427 – Chi phí dich vụ mua ngoài: chi phí về điện nước, điệnthoại, thuê nhà, thuê sửa chữa TSCĐ, … dùng chung cho toàndoanh nghiệp.

Tk 6428 – Chi phí bằng tiền khác: các khoản chi bằng tiền khác phátsinh cho nhu cầu quản lý doanh nghiệp ngoài các khoản chiphí đã kể trên như chi hội nghị, tiếp khách, công tác phí, …Trình tự kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp được biểu hiện qua sơ đồ (xemtrang 18)

1.4 Kế toán xác định kết quả b án hàng

1.4.1 Nội dung và tài khoản sử dụng

Kết quả bán hàng (kết quả kinh doanh) là kết quả cuối cùng của hoạtđộng sản xuất kinh doanh tại doanh nghiệp sau một thời kỳ nhât định, biểuhiện bằng số tiền lỗ hay lãi Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là sốchênh lệch giữa doanh thu bán hàng thuần (doanh thu thuần) với giá vố hàngđã bán (của sản phẩm, hàng hóa, lao vụ dịch vụ) và chi phí bán hàng, chi phiquản lý doanh nghiệp.

Kế toán xác định kết quả kinh doanh sử dụng chủ yếu các tài khoảnsau:

Tk 911: Xác định kết quả kinh doanh.

Tk 4211: Lợi nhuận năm trước.Tk 4212: Lợi nhuận năm sau.

TK 334,338 TK641 TK111,112, Chi phí nhân viên quản lý Khoản giảm ghi

giảm chi phí QLTK152(611)

Chi phí dụng cụ, đồ dùng QL (9b) (10) TK214

Chi phí khấu hao TSCĐ TK335,142

Chi phí trả trước, chi phí chờ kết chuyển

TK139

Chi phí dự phòng TK111,112,335, Thuế, phí và lệ phí Chi phí bằng tiền khác

(10) – Kỳ sau kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp phan bổ chohàng còn lại cuối kỳ.

1.4.2 Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu

TK632 TK911 TK511,512K/C giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ K/C doanh thu thuần

K/C CPBH và CPQLDN TK421 K/C lỗ về tiêu thụ

 Nếu doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung, kế toán sửdụng sổ nhật ký chung, sổ cái các tài khoản (TK632, TK 511, TK911,TK641, TK642, )

 Nếu doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ thì kếtoán sử dụng: Chứng từ ghi sổ, sổ cái tài khoản liên quan, sổ đăng kýchứng từ ghi sổ, sổ chi tiết các tài khoản 511, 512, 911, 641, 642,… Nếu doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán nhật ký chừng từ, kế toán

sử dụng các bảng kê ( BK 8, BK 11…), các nhật ký chứng từ để tổchức mở sổ chi tiết, Có thể mở sổ chi tiết cho các tài khoản: TK 632,TK 911, TK511, TK131,…

1.6.Sự cần thiết của việc ứng dụng tin học trong công tác kếtoán.

Lịch sử phát triển của việc thiết lập hệ thống thông tin và kiểm tra,kiểm soát về tài sản và sự vận động tài sản, toàn bộ các mối quan hệ kinh tếpháp lý, cùng với sự phát triển của công nghệ thông tin đã chứng minh sự ứngdụng phần mềm kế toán vào doanh nghiệp la tất yếu Điều đó thể hiện:

- Sự phát triển của nền kinh tế, kinh tế thị trường càng phát triển thi quymô hoạt động của doanh nghiệp càng phát triển, mối quan hệ kinh tếpháp lý mở rộng, tính chất hoạt động ngày càng nâng cao, làm cho nhucầu thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin ngày càng khó khăn, phứctạp.

- Yêu cầu quản lý, kiểm soát của bản thân đơn vị đòi hỏi hệ thống thôngtin hiện đại phải có sử dụng công nghệ tin học dưới quyền chủ động củacon người Hệ thống thông tin kế toán còn thể hiện vai trò chủ đạotrong quá trình kiểm soát bên trong tổ chức, kiểm soát nội bộ tốt là chìakhóa để quản trị có hiệu lực và hiệu quả của doanh nghiệp.

- Yêu cầu của đối tượng sử dụng thông tin kế toán ngày càng nhiều, mụcđích sử dụng thông tin của các đối tượng khác nhau, đòi hỏi cung cấpthông tin kế toán hữu ích với chất lượng khối lượng, nội dung, kết cấu,thời điểm thông tin theo nhiều mục đich khác nhau, tạo ra cuộc cáchmạng về nhận thức của người tạo ra và sử dụng thông tin kế toán, quảntrị doanh nghiệp trên máy vi tính.

Việc ứng dụng tin học trong công tác kế toán có ý nghĩa lớn:

- Giúp cho việc thu nhận , tính toán, xử lý và cung cấp thông tin mộtcách nhanh chóng, kịp thời, chất lượng cao, đáp ứng yêu cầu đòi hỏi củacác đối tượng sử dụng thông tin.

- Giúp cho công tác lưu trữ , bảo quản dữ liệu, thông tin kế toán thuậnlợi và an toàn.

- Tạo điều kiện nâng cao hiệu quả công tác quản lý, kiểm soát nội bộdoanh nghiệp.

Các phần mềm kế toán hiện nay nhìn chung tốc độ cao, đa dạng vàchuẩn xác Việc ứng dụng phần mềm sẽ tạo dược sự tin cậy nhất định và tạonên sự khác biệt trong lợi thế kinh doanh.

Tuy nhiên, việc thực hiện tổ chức kế toán trên máy, phải đảm bảo tuânthủ các chuẩn mực và nguyên tắc đã được xây dựng về tài chính kế toán, đảmbảo phù hợp với đặc điểm, tính chất hoạt động, quy mô và phạm vi hoạt độngcủa doanh nghiệp Hơn nữa, cần phải đảm bảo sự đông bộ giữa cơ sở vật chấtkỹ thuật với trinh độ của các bộ kế toán, đảm bảo tính tự động hóa, tính antoàn đồng thời tiết kiệm và có hiệu quả.

CHƯƠNG II

THỰC TẾ TỔ CHỨC CễNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNGVÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CễNG TY

THƯƠNG MẠI THUỐC LÁ2.1 Giới thiệu khái quát về công ty thơng mại thuốc lá

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển

Công ty Thơng mại thuốc lá là doanh nghiệp thành viên của Tổng côngty Thuốc lá Việt Nam, tiền thân là công ty Dịch vụ và Vật t Thuốc lá thuộcTổng công ty Thuốc lá Việt Nam, đợc thành lập theo quyết dịnh số 1990/QĐ/TCCB ngày 20/7/96 của Bộ trởng Bộ công nghiệp nhẹ.

Ng y 27/7/2000, Chủ tịch hội đồng quản trị thuộc Tổng công ty Thuốclá Việt Nam ra quyết định số: 11/TLVN_QĐ_TC ngày 3/8/2000 về việc phêchuẩn Điều lệ tổ chức và hoạt động của chi nhánh công ty dịch vụ và vật tthuốc lá (nay là công ty Thơng mại Thuốc lá ) và quyết định số42/TLVN_QĐ_TC ngày 3/8/2000 về việc phê chuẩn Điều lệ tổ chức và hoạtđộng của chi nhánh công ty Dịch vụ và Vật t thuốc lá ( nay là chi nhánh côngty thơng mại thuốc lá ).

Ngày 30/8/2000, chủ tịch hội đồng quản trị Tổng công ty Thuốc lá ViệtNam ra quyết định số: 14/TLVN_QĐ_TC về việc giao thêm nhiệm vụ kinhdoanh mua bán Thuốc lá điếu các loại và chính thức hoạt động từ ngày1/9/2000.

Kể từ ngày 1/1/2000, công ty Dịch vụ và Vật t Thuốc lá đợc đổi tênthành công ty Thơng mại Thuốc lá theo quyết định số 23/TLVN_QĐ_TCngày 17/11/2000 của Chủ tịch Hội đồng quản trị Tổng công ty thuốc lá ViệtNam Tên tiếng anh: Tobacco trading company.

+ Công ty có một chi nhánh: công ty Thơng mại Thuốc lá thành phố HồChí Minh - Địa điểm: 362-364 Nguyễn Thị Minh Khai _Quận 3_ thành phốHồ Chí Minh.

+ Tổng số cán bộ nhân viên khi thành lập: 150 ngời Trong đó:

Cán bộ quản lý : 48 ngời

Cán bộ trình độ cao đẳng, đại học, trên đại học: 66 ngờiCán bộ có trình độ trung cấp : 19 ngời

Cán bộ công nhân viên : 49 ngời

Ngoài ra còn có trên 100 ngời là lao động khoán việc.

+ Sản lợng tiêu thụ hàng năm: khoảng 250 triệu bao thuốc lá Trong đó:

Thuốc lá Vinataba: trên 200 triệu bao.

Thuốc lá Marlboro và các loại thuốc lá khác: trên 30 triệu bao.+ Doanh thu: khoảng trên 1600 tỷ Việt Nam đồng/năm.

2.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty.

2.1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ tổ chức kinh doanh.

Công ty Thơng mại Thuốc lá là doanh nghiệp Nhà nớc hạch toán độclập, thành viên của Tổng công ty Thơng mại Thuốc lá Việt Nam - Bộ côngnghiệp Công ty đăng ký kinh doanh ngành nghề: vận chuyển nguyên phụliện, vật t, máy móc, thiết bị, thuốc lá điếu phục vụ trong ngành thuốc lá theođăng ký kinh doanh số 103378 ngày 25/09/1996 của Sở kế hoạch và Đầu t HàNội Ngày 02/08/2000 đợc cấp phép bổ xung ngành nghề kinh doanh: muabán thuốc lá điếu các loại.

Công ty có t cách theo pháp luật Việt Nam Trụ sở chính tại số 10 YếtKiêu- Quận hoàn kiếm Hà Nội (nay chuyển sang số 79 Bà Triệu) Công ty cóđiều lệ tổ chúc và hoạt động đợc chủ tịch Hội đồng quản trị Tổng công tythuốc lá Việt Nam phê duyệt theo quyết định số 11/TLVN_QĐ_TC ngày27/07/2000 công ty chịu sự quản lý trực tiếp của Tổng công ty Thuốc lá ViệtNam.

2.1.2.2.Thuận lợi và khó khăn

* Thuận lợi:

- Đợc sự quan tâm và chỉ đạo của hội đồng quản trị, ban giám đốc củaTổng công ty Thuốc lá Việt Nam, sự hỗ trợ nhiệt tình của các phòng ban, cácđơn vị thành viên Tổng công ty Thuốc lá Việt Nam, dặc biệt là sự cố gắng củaban lãnh đạo công ty và cán bộ công nhân viên công ty.

- Sự cộng tác và giúp đỡ nhiệt tình của công ty Thuốc lá Singapore(STC) trong lĩnh vực Marketing, tạo điều kiện cho công ty tiếp tục chiếm lĩnh,phát triển thị trờng, tiêu thụ sản phẩm Vinataba ở phía Bắc và đang mở rộngthị trờng phía Nam.

- Thuốc lá Vinataba là một sản phẩm có uy tín trên thị trờng nhiều nămnay với thị phần trên 70% sản phẩm thuốc lá cao cấp ở khu vực thị trờng phíaBắc Có hệ thống phân phối chặt chẽ, lâu năm, nhiều kinh nghiệm trên toànquốc đói với sản phẩm Vinataba.