Tổ chức công tác kế toán bán hàng vµ xác định kết quả bán hàng ở công ty Thương mại Thuốc lá

53 622 0
 Tổ chức công tác kế toán bán hàng vµ xác định kết quả bán hàng ở công ty Thương mại Thuốc lá

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Trong cơ chế mới, với sự hoạt động của nhiều thành phần kinh tế, tính độc lập, tự chủ trong các doanh nghiệp ngày một cao hơn, mỗi doanh nghiệp phải năng động sáng tạo trong kinh doanh, phải tự ch

Luận văn tốt nghiệp Học viện tài LỜI MỞ ĐẦU Trong chế mới, với hoạt động nhiều thành phần kinh tế, tính độc lập, tự chủ doanh nghiệp ngày cao hơn, doanh nghiệp phải động sáng tạo kinh doanh, phải tự chịu trách nhiệm với kết kinh doanh mình, bảo tồn vốn kinh doanh quan trọng phải kinh doanh có lãi Muốn vậy, doanh nghiệp phải nhận thức rõ vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm, định đến hiệu kinh doanh doanh nghiệp sỏ để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ Bên cạnh đó, mục đích hoạt động doanh nghiệp lợi nhuận nên việc xác định đắn xác kết kinh doanh nói chung kết bán hàng nói riêng quan trọng Do bên cạnh biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thong tin kịp thời xác để đưa định kinh doanh đắn Nhận thức tầm quan trọng tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, vận dụng lý luận học tập nghiên cứu trường, kết hợp với thực tế thu nhận từ cơng tác kế tốn cơng ty Thương mại Thuốc lá, chọn đè tài: “Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng vµ xác định kết bán hàng công ty Thương mại Thuốc lá” để nghiên cứu viết luận văn Nội dung luận văn gồm phần: Chưong I: Lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty Chương II: Thực tế tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty Sinh viên: Hà Thị Duyên – K39 21-14 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài Chương III: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Thương mại Thuốc Trong trình thực tập, em nhận dẫn giúp đỡ thầy, cô mơn kế tốn doanh nghiệp, trực tiếp Thạc sỹ Nguyễn Thị Ngọc Thạch với cô cán kế tốn cơng ty Thương mại Thuốc Tuy nhiên, phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tế chưa nhiều nên khó tránh khỏi thiếu sót Kính mong bảo giúp đõ thầy, giáo phịng kế tốn công ty Thương mại Thuốc để luận văn hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Hà Thị Duyên Sinh viên: Hà Thị Duyên – K39 21-14 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết việc nghiên cứu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 Đặc điểm, vai trò bán hàng xác định kết bán hàng Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất, kinh doanh, tạo loại sản phẩm cung cấp dịch vụ nhằm thỏa mãn nhu cầu thị trường (nhu cầu sản xuất nhu cầu tiêu dùng) thông qua trình bán hàng (trao đổi) với mục tiêu lợi nhuận Bán hàng trình doanh nghiệp thực việc chuyển hóa vốn kinh doanh từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ hình thành kết tiêu thụ Đây kết cuối hoat động sản xuất kinh doanh đơn vị Xét góc độ kinh tế, bán hàng việc chuyển quyền sở hữu hàng hóa, sản phẩm gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng, đồng thời khách hàng toán chấp nhận tốn Theo q trình bán hàng doanh nghiệp cho thể chia làm giai đoạn: Giai đoạn 1: Đơn vị bán vào hợp đồng kinh tế ký kết để xuất giao sản phẩm, hàng hóa cho đơn vị mua Giai đoạn phản ánh mặt trình vận động lưu thông thành phẩm Giai đoạn 2: Khi khách n tất Doanh nghiệp bù đắp chi phí phát sinh hình thành kết hàng tốn chấp nhận tốn lúc q trình bán hàng hồkinh doanh Tóm lại q trình bán hàng doanh nghiệp có đặc điểm sau: - Có thỏa thuận người mua người bán số lượng, chất lượng, quy cách bán hàng Sinh viên: Hà Thị Duyên – K39 21-14 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài - Có thay đổi quyền sở hữu quyền sử dụng hàng hóa từ người bán sang người mua - Người bán giao cho người mua lượng hàng hóa nhận tiền chấp nhận toán Khoản tiền gọi doanh thu bán hàng - dùng để bù đắp chi phí bỏ q trình kinh doanh hình thành nên kết bán hàng doanh nghiệp Doanh thu tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu thời kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu xác định giá trị hợp lý khoản thu thu sau trừ khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán giá trị hàng bán bị trả lại Căn vào luật thuế giá trị gia tăng doanh thu bán hàng ghi nhận sau: - Doanh thu bán hàng toàn số tiền hàng, tiền cung ứng dịch vụ (chưa có thuế giá trị gia tăng ) bao gồm phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) mà sở kinh doanh hưởng Đối với sở kinh doanh thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hàng hóa, dịch vụ không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT Doanh thu bán hàng toàn tiền bán hàng, tiền cung ứng dịch vụ bao gồm phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) mà sở kinh doanh hưởng (tổng giá toán bao gồm thuế) Kết kinh doanh mục đích cuối doanh nghiệp Toàn hoạt động doanh nghiệp nhằm mục đích Cịn bán hàng hóa thành phẩm với vị trí khâu cuối trình sản xuất kinh doanh, sở để xác định kết kinh doanh Kết hoạt động kinh doanh biểu số tiền lãi hay lỗ từ loại hoạt động doanh nghiệp thời kỳ định Đây kết cuối hoạt động kinh doanh thông thường hoạt động khác doanh nghiệp Như vậy, bán hàng xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh có mối quan hệ mật thiết với Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Sinh viên: Hà Thị Duyên – K39 21-14 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài mục đích cuối doanh nghiệp, bán hàng phương tiện trực tiếp để thực mục đích 1.1.2 u cầu quản lý q trình bán hàng, nhiệm vụ cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Trong điều kiện xu hướng khu vực hóa, tồn cầu hóa, tự thương mại, tự cạnh tranh làm cho khác biệt thị trường nước ngồi nứơc ngày mờ nhạt, điều vừa tạo hội mở rộng thị trường tiêu thụ lại đặt cho doanh nghiệp nước thử thách lớn đối thủ cạnh tranh ngày nhiều mạnh Đứng trước tình hình địi hỏi doanh nghiệp phải lựa chọn cho xác sản phẩm, sách tiêu thụ đắn nhằm đáp ứng yêu cầu đa dạng thị trường để tăng hiệu kinh doanh, yêu cầu quản lý doanh nghiệp trình bán hàng ngày trở nên khắt khe tuân theo yêu cầu quản lý sau: - Quản lý vận động số liệu có loại sản phẩm, hàng hóa theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị chúng - Quản lý chất lượng, cải tiến mẫu mã xây dựng thương hiệu sản phẩm mục tiêu cho phát triển bền vững doanh nghiệp - Tìm hiểu, khai thác mở rộng thị trường, áp dụng phương thức bán hàng phù hợp có sách sau bán hàng “hậu mãi” nhằm không ngừng tăng doanh thu, giảm chi phí hoạt động - Quản lý chặt chẽ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí hoạt động khác nhằm tối đa hóa lợi nhuận Từ yêu cầu chung trình quản lý kinh tế, tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng khoa học, hợp lý cung cấp thơng tin có ích, kịp thời cho nhà quản lý việc định sản xuất tiêu thụ phù hợp, có hiệu quả, muốn kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phải thực nhiệm vụ sau: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, sách tình hình có biến động loại sản phẩm, hàng hóa theo tiêu số lượng, chất lượng chủng loại giá trị Sinh viên: Hà Thị Duyên – K39 21-14 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm từ doanh thu chi phí hoạt động doanh thu Và chi phí hoạt động doanh nghiệp Đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng - Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước tình hình phân phối kết hoạt động - Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kì phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết 1.2 Kế toán bán hàng 1.2.1Các phương thức bán hàng 1.2.1.1 Phương thức bán hàng trực tiếp Theo phương thức này, bên khách hàng ủy quyền cho cán nghiệp vụ đến nhận hàng kho doanh nghiệp giao nhận hàng tay ba (các doanh nghiệp thươg mại mua bán thẳng ) Khi doanh nghiệp giao hàng hóa, thành phần lao vụ, dịch vụ cho khác hàng, đồng thời khách hàng tốn chấp nhận tốn ngay, có nghĩa trình chuyển giao hàng ghi nhận doanh thu diễn đồng thời với nhau, tức đảm bảo điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng 1.2.1.2Phương thức gửi hàng Theo phương thức này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng theo thỏa thuận hợp đồng Khách hàng đơn vị nhận bán hàng đại lý khác hàng mua thường xuyên theo hợp đồng kinh tế Khi xuất kho hàng hóa- thành phần giao cho khách hàng số hàng hóa-thành phần thuộc quyến sở hữu doanh nghiệp, chưa thỏa mãn điều kiện ghi nhận doanh thu Đến khách hàng toán chấp nhận toán kế toán ghi nhận doanh thu doanh nghiệp chuyển lợi ích gắn với quyền sở hữu hàng hóa- thành phẩm cho khách hàng Sinh viên: Hà Thị Duyên – K39 21-14 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài 1.2.1.3 Bán hàng qua đại lý Bán hàng đại lý, phương thức mà bên chủ hàng xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, bên đại lý hưởng thù lao đại lý hình thức hoa hồng chênh lệch giá Doanh thu hàng bán hoạch toán đại lý trả tiền chấp nhận tốn 1.2.1.4 Bán hàng trả góp Theo phương thức này, giao hàng cho người mua số hàng coi tiêu thụ doanh nghiệp khơng cịn quyền sở hữu số hàng Người mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền người mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu tỷ lệ lãi định Thơng thường số tiền trả kỳ sau phải bao gồm phần tiền gốc phần lãi trả chậm 1.2.1.5 Phương thức hàng trao đổi hàng Hàng đổi hàng phương thức tiêu thụ mà người bán đem sản phẩm, vật tư, hàng hóa để đổi lấy vật tư, hàng hóa người mua Giá trao đổi giá bán hàng hóa,vật tư thị trường Phương thức chia làm ba trường hợp: - Xuất kho lấy hàng - Xuất hàng trước, lấy vật tư, sản phẩm, hàng hóa sau - Nhận hàng trước, xuất hàng trả sau 1.2.1.6.Các trường hợp coi tiêu thụ khác Trên thực tế phương pháp bán hàng trên, sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp cịn tiêu thụ nhiều hình thức khác Đó doanh nghiệp xuất hàng hóa, thành phẩm để tặng, trả lương, thưởng cho cán bộ, nhân viên nội doanh nghiệp 1.2.2 Kế tốn giá vốn hàng hóa 1.2.2.1.Các phương pháp xác định giá vốn hàng hóa Trị giá vốn hàng hóa tồn chi phí liên quan đến q trình bán hàng, gồm có trị giá vốn hàng xuất kho để bán, chi phí bán hàng chi Sinh viên: Hà Thị Duyên – K39 21-14 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán kỳ Việc xác định xác trị giá vốn hàng hóa sở để tính kết hoạt động kinh doanh 1.2.2.1.1.Phương pháp xác định giá vốn thực tế hàng xuất kho • Đối với doanh nghiệp sản xuất: Trị giá vốn hàng xuất kho để bán thành phẩm hồn thành khơng nhập kho đưa bán giá thành sản xuất thực tế thành phẩm xuất kho giá thành sản xuất thực tế thành phẩm hồn thành • Đối với doanh nghiệp thương mại: Trị giá vốn hàng xuất kho để bán bao gồm: trị giá mua thực tế hàng xuất kho để bán chi phí mua hàng phân bổ cho số hàng bán • Trị giá vốn hàng xuất kho để bán tính phương pháp sau: a Phương pháp bình quân gia quyền: Trị giá vốn thực tế hàng hóa xuất kho tính vào số lượng xuất kỳ đơn giá thực tế bình quân, theo công thức: Trị giá vốn thực tế hàng xuất kho Đơn giá thực tế bình quân = Số lượng hàng xuất kho Trị giá thực tế hàng tồn đầu kỳ Đơn giá thực tế bình quân x + Trị giá thực tế hàng nhập kỳ = Số lượng hàng Số lượng hàng + tồn đầu kỳ nhập kỳ b Phương pháp nhập trước xuất trước: Phương pháp dựa giả định hàng nhập trước xuất trước lấy đơn giá xuất đơn giá nhập Trị giá hàng tồn kho lúc tính theo đơn giá lần nhập sau c.Phương pháp nhập sau xuất trước: Sinh viên: Hà Thị Duyên – K39 21-14 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài Phương pháp dựa giả định hàng nhập sau xuất trước, lấy đơn giá xuất đơn giá nhập Trị giá hàng tồn kho tính th7eo đơn giá lần nhập d Phương pháp thực tế đích danh: Trị giá thực tế mua vào hàng hóa tồn kho tính sau: hàng tồn kho thuộc lơ tính theo đơn giá lơ Phương pháp phản ánh xác giá lô hàng xuất công việc phức tạp đòi hỏi thủ kho phải nắm chi tiết lơ hàng Áp dụng cho loại hàng hóa có giá trị cao, bảo quản riêng theo lơ hàng lần nhập e Phương pháp tính theo đơn giá tồn đầu kỳ: Giá vốn thực tế hàng hóa xuất kho xác định sở số lượng hàng hóa xuất kho đơn giá thực tế hàng tồn đầu kỳ: Trị giá thực tế hàng hoá xuất kho Đơn giá thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ = Số lượng hàng hoá xuất kỳ x Đơn giá thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ Trị giá hàng hoá tồn đầu kỳ = Số lượng hàng hoá tồn đầu kỳ f Phương pháp giá hoạch tốn: Giá hoạch tốn hàng hóa giá doanh nghiệp tự quy định (có thể lấy giá kế hoạch giá mua thời điểm đó) sử dụng thống doanh nghiệp thời gian dài Hàng ngày sử dụng giá hoạch toán để ghi sổ chi tiết giá trị hàng nhập, xuất Cuối kỳ kế tốn tính trị giá vốn thực tế hàng xuất kho theo hệ số giá: Trị giá thực tế hàng tồn đầu kỳ Sinh viên: Hà Thị Duyên – K39 21-14 + Trị giá thực tế hàng nhập kỳ Luận văn tốt nghiệp Hệ số giá (H ) Học viện tài = Trị giá hạch tốn hàng tồn đầu kỳ Trị giá hạch toán hàng nhập kỳ + 1.2.2.1.2 Phương pháp tính trị giá vốn hàng hóa bán Trị giá vốn Trị giá vốn CPBH, CPQLDN hàng hàng xuất số hàng = + bán bán bán Xác định chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số hàng bán: - Nếu doanh nghiệp sản xuất có chu kỳ ngắn, doanh nghiệp thương mại dịch vụ có dự trữ hàng hóa ít, doanh nghiệp ổn định cuối kỳ phân bổ cho số hàng bán kỳ - Nếu doanh nghiệp sản xuất có chu kỳ dài, doanh nghiệp thương mại dịch vụ có dự trữ hàng hóa nhiều, doanh thu khơng ổn định cuối kỳ cần phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho số hàng bán kỳ số hàng tồn kho theo công thức sau: CPBH (CPQLDN) phân bổ cho hàng bán = CPBH (CPQLDN) phân bổ cho hàng tồn đầu kỳ + Trị giá hàng tồn cuối kỳ + CPBH (CPQLDN) tập hợp kỳ Trị giá vốn hàng xuất kỳ 1.2.2.2.Phương pháp kế toán giá vốn hàng bán Hiện doanh nghiệp thường áp dụng hai phương pháp bán hàng: Bán hàng theo phương thức gửi hàng bán hàng theo phương thức giao hàng trực tiếp a Với phương thức gửi hàng: Tài khoản kế toán sử dụng- TK 157: Hàng gửi bán- Phản ánh số có tình hình biến động trị giá vốn hay giá thành sản phẩm hàng hoá, thành phẩm gửi bán Số hàng chưa xác định tiêu thụ Sinh viên: Hà Thị Duyên – K39 21-14 10 Luận văn tốt nghiệp Học vin ti chớnh 2.3.3 Quá trình bán hàng hoá 2.3.3.1 Lập kế hoạch bán hàng: + Căn vào kế hoạch tiêu thụ tháng đà đợc GĐ phê duỵệt, phòng/ban kinh doanh xây dựng kế hoạch bán hàng theo tháng, tuần cho khách hàng phù hợp với hợp đồng đăng ký + Dựa vào kế hoạch bán hàng, cán phòng/ban kinh doanh thông báo cho khách hàng để khách hàng có kế hoạch thực (thông báo điện thoại) 2.3.3.2 Thực bán hàng: _Căn yêu cầu mặt hàng khách hàng fax, giấy giới thiệu phù hợp với kế hoạch bán hàng đảm bảo điều khoản hợp đồng đà định, phòng kinh doanh lập hoá đơn GTGT chuyển phòng kế toán Nếu đủ điều kiện toán tiền hàng, lÃnh đạo phòng kế toán ký, hoá đơn sau chuyển phòng/ban kinh doanh ký hoá đơn theo uỷ quyền Giám Đốc _Đối với khách hàng công ty: +Cán phụ trách viết giấy đề nghị vËn chun theo biĨu mÉu QT140 H§TL- F04 gưi cho đơn vị vận chuyển công ty thuê, yêu cầu vận chuyển cho khác hàng chuyển hoá đơn bán hàng cho thủ kho +Thủ kho vào số lợng ghi hoá đơn tiến hành xuất hàng, lu biên lai giao nhận hàng hoá _Đối với khách hàng chi nhánh: +Khách hàng phái Nam: Cán phòng thị trờng phối hợp phận vận chuyển (ban kinh doanh) nhập hàng kho nhà máy, giao cho đơn vị vận chuyển chuyển hàng hóa tới khách hàng +Khách hàng phía Bắc: Ban kinh doanh lËp lƯnh vËn chun vµ phiÕu vËn chun néi bé, phận vận chuyển nhận hàng kho nhà máy chuyển hàng kho Lạc Trung, thủ kho Lạc Trung nhập hàng sau xuất hàng cho khách hàng phía Bắc theo hoá đơn bán hàng chi nhánh _Việc bốc xếp vận chuyển theo định vận chuyển thuốc bao QT19.02.VC Hiện nay, công ty trị giá hàng hoá xuất kho đợc tính theo phơng pháp Nhập trớc_Xuất trớc, tức hàng hoá nhập kho trớc đợc đem xuất trớc Với nghiệp vụ nhập, xuất diễn liên tục phơng pháp phản ănh xác trị giá hàng xuất kho, phù hợp với điều kiện kinh doanh c«ng ty Sinh viên: Hà Thị Duyên – K39 21-14 39 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài 2.3.4 Kế toán hàng hoá Công ty quản lý hàng hoá theo phơng pháp ghi thẻ song song Có thể khái quát nội dung, trình tự kế toán hàng hoá theo phơng pháp ghi thẻ song song sơ đồ sau: ThỴ kho Chøng tõ nhËp Chøng tõ xt Sỉ kÕ toán chi tiết Bảng kê nhậpxuất-tồn Sổ kế toán tổng hợp Hàng ngày, vào chứng từ nhập, xuất hàng hoá, thủ kho vào sổ kho theo dõi số lợng chuyển chứng từ lên phòng kế toán Tại phòng kế toán, nhận đợc hoá đơn bán hàng thủ kho chuyển đến, kế toán mua hàng vào phiếu nhập hàng hoá, kế toán bán hàng vào hoá đơn xuất hàng hoá máy tiến hành định khoản, máy tự động vào sổ liên quan nh: sổ chi tiết tài khoản, bảng kê thuế GTGT Hàng hoá công ty mua nhập kho hay xuất bán thẳng đợc phản ánh, ghi chép hai tiêu số lợng giá trị Kế toán chi tiết kế toán tổng hợp hạch toán theo giá hạch toán Đối với hàng hoá nhập kho, xuất kho giá hạch toán đợc Tổng công ty Thuốc Việ Nam quy định Việc quản lý hàng hoá công ty đợc áp dụng theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Để đảm bảo yêu cầu quản lý, định kỳ hàng tháng tối đa tháng Phòng/ban kinh doanh phải kiểm tra hàng hoá kho Thủ kho nhân viên đợc phân công theo dõi nhiệt độ, độ ẩm không khí kho, Sinh viên: Hà Thị Duyên – K39 21-14 40 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài Khi thấy điều kiện bảo quản có tợng bất thờng xảy không đáp ứng tiêu chuẩn mặt kỹ thuật theo quy định bảo quản, thủ kho kịp thời báo với phòng /ban kinh doanh để tìm biện pháp xử lý Hàng tháng công ty tiến hành lập báo cáo nhập, xuất, tồn hàng hoá Để theo dõi tình hình biến động loại hàng hoá, kế to¸n sư dơng sỉ chi tiÕt TK 1561 Ci q, vào số liệu sổ chi tiết TK 1561 kế toán tổng hợp tiến hành lên Báo cáo bán hàng lập sổ Cái TK 1561 (xem phần phụ lục) 2.3.5 Kế toán giá vốn hàng bán: Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Do việc nhập xuất phải đợc ghi hàng ngày nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty áp dụng phơng pháp giá hạch toán để tính trị giá hàng xuất bán Hàng ngày sử dụng giá hạch toán để ghi sổ chi tiêt hàng hoá nhập, xuất Cuối kỳ kế toán tính trị giá vốn thực tế hàng hoá xuất kho theo hệ số giá: Trị giá vốn thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ Hệ số giá (H) Trị giá vốn thực tế hàng hoá nhập kỳ + = Trị giá hạch toán hàng hoá tồn đầu kỳ Trị giá mua thực tế hàng hoá xuất kho Trị giá thực tế hàng hoá xuất kho = = Trị giá hạch toán hàng hoá nhập kỳ + Số lợng hàng hoá xuất kho Trị giá mua thực tế hàng hoá xuất kho x x HƯ sè gi¸ (H) Chi phÝ thu mua phân bổ cho hàng hoá xuất kho Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hoá xuất kho công ty chđ u lµ chi phÝ vËn chun Chi phÝ hàng tháng đợc trính trớc dựa vào kế hoạch bán hàng hàng tháng Tổng công ty Thuốc Việt Nam giao, hợp đồng vận chuyển với khách hàng Chi phí trích trớc phụ thuộc vào lợng hàng kế hoạch bán tháng đơn giá vận chuyển đà có hợp đồng với khách hàng Sinh viờn: Hà Thị Duyên – K39 21-14 41 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài TK 335 TK 632 TrÝch trớc Hoàn nhập Khi xuất kho máy tự tính giá vốn số hàng xuất bán Kế toán theo dõi giá vốn hàng bán sổ chi tiết tài khoản 632 lên sổ TK 632 (Xem phơ lơc) MÉu sỉ chi tiÕt TK 632 nh sau 2.3.6 Kế toán doanh thu: "Tiêu thụ điều kiện tồn phát triển" tâm niệm ban lÃnh đạo công ty, quýet định đa nhằm mục đích thúc đẩy trình tiêu thụ hàng hoá công ty Công tác tiêu thụ đợc đảm bảo nhờ phối hợp nhịp nhàng, linh hoạt phận phòng ban công ty, công ty đà giữ dợc uy tín đà tạo mối quan hệ với khách hàng năm qua Chính vậy, cạnh tranh với sản phẩm loại thị trờng, sản phẩm công ty giữ vị trí quan trọng, điều tạo cho hoạt động kinh doanh công ty năm gần đạt nhiều thành tích Hiện phơng thức bán hàng chủ yếu là: _ Bán buôn _Bán lẻ Với hai hình thức toán: _Bán hàng thu tiền _Bán hàng thu tiền chậm *Đối với hình thức bán buôn: Diễn chủ yếu khách hàng đợc lựa chọn: ã Khách hàng pháp nhân kinh tế: Doanh nghiệp Nhà nớc, Công ty trách nhiệm hữu hạn, Công ty cổ phần doanh nghiệp t nhân ã Điều kiện để trở thành khách hàng theo thông t số30/1999/TT_BTM ngày 09/09/1999 Bộ Thơng Mại Đây hoạt động bán hàng chính, hàng năm đem lai doanh thu lớn nên đợc trọng _Hoạt động bán buôn thực cần phải có hợp đồng kinh tế khách hàng công ty Trong hợp đồng có nội dung sau: _Chủng loại số lợng hàng tháng Sinh viên: Hà Thị Duyên – K39 21-14 42 Luận tt nghip Hc vin ti chớnh _Giá bán sản phẩm _Phơng thức vận chuyển hàng, địa điểm giao nhận hàng _Thời gian toán tiền hàng _Nếu mua hàng theo phơng thức toán chậm phải chấp tài sản cầm cố, bảo hành theo quy định pháp luật _Trách nhiệm bên Đây chủ yếu để bên bán giao hàng có phát sinh tranh chấp kinh tế dễ dàng giải Một hợp đồng mua bán phải có kết hợp chặt chẽ phòng kinh doanh phòng TC_KT, thủ tục ban đầu liên quan đến điều khoản thoả thuận hai bên phòng kinh doanh đảm nhận, phòng TC_KT thực bớc nh giao hàng, thu tiền bán hàng, hạch toán vào sổ sách kế toán Hợp đồng mua bán đợc lập thành bản: + Một phòng kinh doanh giữ lại +Một gửi tới phòng kế toán làm viết hoá đơn bán hàng phiếu xuất + Một khách hàng giữ Bán hàng theo đơn đặt hàng thông qua ký kết hợp đồng kinh tế tạo sở vững pháp luật hoạt động kinh doanh công ty Mặt khác, công ty chu động lập kế hoạch mua bán hàng hoá, thuận lợi cho công tác tiêu thụ nói riêng công tác kinh doanh nói chung *Đối với hình thức bán lẻ: Việc mua bán diễn đơn giản hơn, đợc tiến hành trực tiếp khách hàng với phận bán hàng công ty Trong hình thức khách hàng phải toán toàn tiền nhận hàng *Đối với toán nhận: - Căn quy định hợp đồng thuốc bao và khả toán khách hàng, lập văn đề nghị mức chấp khách hàng trình Giám đốc phê duyệt Trong trình thực hợp đồng, mức nợ đợc điều chỉnh - Lập hồ sơ xin chấp: Có đầy đủ quy định chấp đà đợc lÃnh đạo công ty duyệt nh: Hợp đồng mua bán thuốc bao, giấy tờ hợp pháp có giá trị băng tiền (thẻ tài sản, kỳ phiếu, trái phiếu) Đơn xin cầm cố tài sản, chấp tài sản - Phòng ban TC_KT tổ chức tiến hành xác minh, định giá tài sản chấp, bảo lÃnh lập thành biên trình Giám đốc duyệt Sau hợp đồng chấp Sinh viờn: H Th Duyờn K39 21-14 43 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài chớnh tài sản, hợp đồng bảo lÃnh tài sản đợc ký kết phải có chứng nhận phòng công chứng tỉnh chứng thực Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố, quận, huyện -Xác định mức nợ: Tài sản ký quỹ, cầm cố: Mức nợ tối đa 100% tổng giá trị tài sản Tài sản dùng chấp bất động sản: Mức độ nợ tối đa 70% tổng giá trị tài sản Bảo lÃnh ngân hàng: Mức độ nợ tối da 100% tổng giá trị bảo lÃnh, thời gian đợc ghi nhận nợ trớc 15 ngày tính từ thời gian ghi văn bảo hành ngân hàng hết hiệu lực Ngoài công ty nhận tiền ứng trớc khách hàng, sau thực hợp đồng giao hàng cho khách hàng theo yêu cầu 2.3.6.2 Kế toán doanh thu Công ty Thơng mại thuốc trờng hợp xuất bán hàng hoá đợc xác định tiêu thụ ghi nhận doanh thu bán hàng, có nghĩa khách hàng toán chấp nhận toán Công ty đơn vị kinh doanh nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, toàn hàng hoá, dich vụ kinh doanh vận chuyển công ty thuộc đối tợng chịu thuế GTGT Vì vậy, doanh thu bán hàng công ty toàn số tiền bán hàng không bao gồm thuế GTGT - Chứng từ sử dụng chủ yếu bán hàng kinh doanh vận chuyển phiếu thu, hoá đơn GTGT Hoá đơn GTGT xác nhận số lợng, đơn giá, số tiền bán tổng giá toán hàng xuất kho, hoá đơn kế toán tiêu thụ lập thành3 liên Liên 1: Lu phòng kinh doanh (sau gửi quan thuế) Liên 2: Khách hàng giữ làm đờng hạch toán đơn vị khách hàng Liên 3: Lu phòng TC_KT làm để ghi sỉ kÕ to¸n - Sỉ s¸ch kÕ to¸n sư dụng gồm: Các bảng kê TM, bảng kê TGNH, chứng từ hàng hoá bán ra, bảng kê nhập_xuất_tồn hàng hoá, Căn vào hoá đơn bán hàng thủ kho chuyển đến, kế toán vào sổ chi tiết tài khoản 511 theo hoá đơn, mặt khác doanh thu dợc lấy chi tiết cho loại hàng hoá, cửa hàng từ báo cáo bán hàng (xem phần phơ lơc) MÉu sỉ chi tiÕt TK 511 nh sau: Sinh viên: Hà Thị Duyên – K39 21-14 44 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài Tõ sè liƯu sổ chi tiết TK 511, kế toán tổng hợp tiến hành kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả,tiến hành lên sổ Cái TK 511 ( xem phần phụ lục ) 2.3.6.3 Kế toán toán với ngời mua: Khi bán hàng thu tiền ngay, sở hoá đơn bán hàng, bảng kê bán lẻ, số tiền khách hàng trả, kế toán tiền mặt lập phiếu thu Phiếu thu đợc lập làm liên, chuyển cho kế toán trởng ký Sau đợc chuyển cho cho thủ quỹ để làm thủ tục nhập quỹ tiền mặt Khi đà nhận đủ tiền, thủ quỹ ký tên vào phiếu thu Một liên lu lại nơi lập phiếu, liên giao lại cho ngời nộp tiền, thủ quỹ giữ liên để ghi vào sổ quỹ, sau chuyển cho kế toán tiền mặt để ghi sổ Cụ thể, vào hoá đơn số 0073549 bán hàng ngày 29/12/2004 số tiền ghi hoá đơn, kÕ to¸n lËp phiÕu thu nh sau Tõ c¸c phiÕu thu tiền mặt, hàng ngày kế toán ghi vào sổ chi tiết số phát sinh TK 511 sổ quỹ tiền mặt Việc theo dõi công nợ chi tiết cho khách hàng đợc tiến hành sổ chi tiết công nợ, theo dõi tình hình toán khách hàng sổ chi tiết tài khoản 131, mẫu sổ nh sau: Cuối kỳ, vào số liệu sổ chi tiết, kế toán tông hợp lên bảng tổng hợp công nợ sổ ( xem phần phụ lục ) 2.4 Kế toán xác định kết kinh doanh: 2.4.1 Kế toán chi phí bán hàng: Thuộc chi phí bán hàng cua công ty gồm có khoản: chi phí nhân viên bán hàng, chi phí khấu hao TSCĐ khâu bán hàng, chi phí điện thoại, điện nớc thuộc cửa hàng, chi phia giám định chất lợng khoản chi phia khác, Phần chi phí lơn chi phí bán hàng chi phí liên quan đến trình thu mua hàng hoá, chi phí lại đợc phản ánh vào TK 641 tài khoản 1562, Hạch toán nh làm giá vốn hàng bán bị giảm đi, không xác định đợc xác doanh thu hàng hoá tiêu thụ Hàng ngày vào giấy báo nợ, phiếu chi, giấy tạm ứng hoá đơn, biên lai, kế toán tiến hành kiểm tra, phân loại tiến hành nhập thông tin vào máy,chi tiết cho đối tợng theo định khoản: Nợ TK641 Sinh viờn: H Thị Duyên – K39 21-14 45 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài Cã TK liªn quan (111, 112, 141, ) Máy xử lý thông tin, vào sổ chi tiết TK 641, mẫu sổ nh sau: Căn vào sổ chi tiết số phát sinh, cuối kỳ kế toán tập hợp chi phí vào Báo cáo chi phí bán hàng Cuối kỳ báo cáo, kế toán tổng hợp cần đa yêu cầu nh bút toán điều chỉnh kết chuyển, máy tự động kết chuyển sang bên nợ TK 911 Từ bảng báo cáo chi phí bán hàng kế toán lên sổ Cái TK 641 ( xem phần phụ lục ) 2.4.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp: Chi phí quản lý doanh nghiệp công ty Thơng mại Thuốc bao gồm khoản chi phí sau: chi phí nhân viên quản lý, chi phí công cụ đồ dùng, văn phòng phẩm, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí điện thoại, fax, điệ nớc dung cho quản lý, khoản pjhí tiền khác, Cũng giống nh hạch toán chi phí bán hàng, kế toán vào chừng từ liên quan đến chi phí quản lý doanh nghiệp tiến hành nhập só liệu vào máy chi tiết cho đối tợng theo định khoản: Nợ TK 642 Cã Tk liªn quan ( 111, 112, 331, ) Sau máy tự động tính toán vào sổ kế toán nh sổ chi tiết tài khoản 642 Mẫu sổ nh sau: cuối kỳ kế toán tổng hợp tơng tự nh TK641, tức đa yêu cầu, bút toán điều chỉnh, kết chuyển, máy tự động kết chuyển sang bên nợ TK 911 Cuối lên sổ TK 641 2.4.3 Kế toán xác định kết bán hàng: Bên cạnh việc phản ánh cách xác khoản doanht hu bán hàng khoản cíi phí liên liên quan bán hàng, phòng kế toán công ty trọng đến việc xác định phản ánh kết bán hàng Điều giúp cho việc lập tiêu báo cáo kết kinh doanh đợc thuận tiện, đồng thời đa lại cho nhà quản lý nhìn tổng quát, sâu sắc tình hình hoạt động công ty khoảng thời gian định Cuối kỳ báo cáo, muốn xác định kết bán hàng, kế toán bán hàng cần đa yêu cầu (báo cáo chi tiết hay báo cáo tổng hợp) nhâp khoảng Sinh viờn: H Th Duyờn K39 21-14 46 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài thời gian lấy báo cáo, máy tự động kết chun thu nhËp vµ chi phÝ vµo TK 911 tõ sổ cái, sổ tổng hợp số phát sinh Xác định kết bán hàng: phần thực đợc máy đà hoàn thành: + Tập hợp doanh thu chi phí chi tiết cho đối tợng + Phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý theo đối tợng tính lÃi lỗ Ví dụ: Để xác định kết bán hàng quý năm 2004, kế toán nhập khoảng thời gian từ ngày 01/10/2004 đến ngày 31/12/2004 Mẫu sổ TK 911 ( xem phô lôc) CHƯƠNG III MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY THƯƠNG MẠI THUỐC LÁ 4.1.Nhận xét đánh giá chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết công ty 4.1.1.Nhận xét chung: Trong năm gần công ty Thương mại Thuốc trưởng thành đạt dược thành tựu đáng khâm phục Là doanh nghiệp nhà nước quản lý quan cấp là: Tổng công ty Thuốc Việt Nam, song khơng mà cơng ty tự chủ kinh doanh, ngược lai công ty ln thích ứng linh hoạt với thay đổi kinh tế thị trường ln tìm cho chỗ đứng quan trọng thị trường Điều giúp cơng ty đạt thành ngày hơm nay, khẳng định phát triển cơng ty ln quan tâm trọng đến đầu sản phẩm Nhận thức tiêu thụ điều kiện sống cịn cơng ty nên ban lãnh đạo toàn thể cán cơng ty ln tích cực với cơng việc Sinh viên: Hà Thị Duyên – K39 21-14 47 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài giao, sản phẩm công ty bán chạy thị trường Mặt khác sản phẩmVinataba có uy tín cao thị trường nhiều năm, chiếm phần lớn thị trường tỉnh phía Bắc Nhu cầu tiêu dùng sản phẩm thuốc cao cấp ngày cao.Hệ thống mạng lưới phân phối mạnh khả bán hàng tài ngày củng cố vững mạnh Đây thuận lợi, ưu lớn để công ty tiếp tục mở rộng thị trường tiêu thụ, tăng doanh thu,tăng lợi nhuận năm tới Là doanh nghiệp chủ yếu hoạt động lĩnh vực kinh doanh thương mại dịch vụ, đặc biệt trung tâm chi nhánh công ty hoạt động địa bàn Hà Nội thành phố Hồ Chí Minh, với chức giới thiệu sản phẩm, giao dịch tìm kiếm thị trường tiêu thụ cho cơng ty, với đặc điểm công ty áp dụng hình thức tổ chức cơng tác kế tốn tập trung phù hợp với, với đội ngũ cán kế tốn có trình độ nghiệp vụ vững vàng với tinh thần trách nhiệm cao, động Công ty vận dụng phần mệm kế tốn nên cơng việc kế toán giảm nhiều Về chứng từ luân chuyển chứng từ: Công ty sử dụng chứng từ ban đầu mẫu biểu Bộ tài quy định như: phiếu thu, phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT, chứng từ ghi đầy đủ xác nghiệp vụ phát sinh theo thời gian, có chữ ký đầy đủ phận có liên quan với chế độ tài kế toán quy đinh, điều quan trọng việc kiểm tra đối chiếu số liệu thưc tế với số liệu sổ kế tốn Giữa phịng ban, phận có kết hợp chặt chẽ việc hồn chỉnh chứng từ, nhờ tạo điều kiện cho việc theo dõi phận liên quan thuận lợi Bên cạnh việc kiểm tra chứng từ thường xun, kế tốn khơng ngừng hợp lý hố thủ tục xử lý chứng từ như:giảm thủ tục xét duyệt chứng từ tới mức tối đa, đồng thời thực chương trình luân chuyển chứng từ theo quy định phù hợp với yêu cầucủa nghiệp vụ kinh doanh Khi áp dụng luật thuế GTGT, công tác quản lý chứng từ thuế GTGT đầu va thuế GTGT đầu vàođược chia thành hai mảng rõ ràng thuận tiện cho việc kê khai thuế GTGT thực nghĩa vụ với Nhà nước Về tài khoản sử dụng: Sinh viên: Hà Thị Duyên – K39 21-14 48 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài Các tài khoản công ty sử dụng phù hợp với chế độ kế toán hành Hệ thống tài khoản kế toán công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế tốn Bộ tài ban hành ngày 01/11/1995 theo Quy định số 1141/TC/QĐ/CĐKT Cho đến việc áp dụng dược triển khai tốt phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty, phần đáp ứng yêu cầu kế toán tổng hợp kế toán chi tiết Tài khoản 511, TK 641, TK 642 hạch tốn chi tiết cho cửa hàng, cho cơng ty, cho chi nhánh, cho vận chuyển Có thể nói việc tổ chức hệ thống tài khoản công ty tốt phù hợp với đặc điểm tình hình công ty nay, song yêu cầu mở tài khoản chi tiết cho loại hàng hoá để phản ánh xác doanh thu, chi phí, kết loại quan trọng toạ điều kiện thuận lợi cho công tác quản trị công ty Về việc tổ chức hệ thông sổ sách báo cáo kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh, hình thức đơn giản quy trình hạch tốnvà cơng việc kế tốn phân tháng thuận tiện cho việc đối chiếu kiểm tra Cơng ty sử dụng máy vi tính ghi chép, xử lý số liệu nên khắc phục nhược điểm hình thức ghi sổ giảm khối lượng ghi chép chung, giảm mức độ nhầm lẫn số, đồng thời tiến độ lập báo cáovà cung cấp tiêu nhanh, đầy đủ, xác, kịp thời Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho Phương pháp đảm bảo cung cấp thông tin thường xuyên xác tình hình biến động hàng hố mặt: tiêu thụ, dự trữ cung ứng tạo quản lý va bảo quản tốt hàng hoá mặt số lượng giá trị Trong hạch toán chi tiết hàng tồn kho, kế toán áp dụng phương pháp thẻ song song phù hợp Nói chung tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty tổ chức cách linh hoạt, đáp ứng yêu cầu quản lý công ty Sự phối hợp phịng kế tốn, phịng kinh doanh kho hàng hố thực cách ăn khớp, nhịp nhàng đảm bảo công tác tiêu thụ thông suốt Sinh viên: Hà Thị Duyên – K39 21-14 49 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài Ngồi điểm mạnh cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng dơng ty cịn điểm cần cải tiến, hoàn thiện nhằm đáp ứng yêu cầu công tác quản lý công ty 4.1.2 Một số tồn cần khắc phục: -Thứ nhất, theo chế độ kế tốn khoản chi phí liên quan đến việc thu mua hàng hoá, trừ tiền hàng thuế nhập khẩu, phát sinh trước lúc nhập kho tiêu thụ trực tiếp phải hạch tốn vào TK 1562-Chi phí thu mua hàng hố Đến cuối kỳ phân bổ cho hàng hoá bán Những khoản chi phí lưu thơng, chi phí tiếp thị khoản chi phí khác phát sinh q trình tiêu thụ phải hạch tốn vào TK 641-Chi phí bán hàng Những chi phí liên quan đến hoạt động quản lý chung doanh nghiệp hạch tốn vào TK 642-Chi phí quản lý doanh nghiệp Trên thực tế, công ty Thương mại Thuốc khoản chi phí khơng thuộc chi phí bán hàng phản ánh vào TK 641 như: Chi phí vệ sinh, tạp vụ; chi phí cơm ca cán cơng nhân viên, chi phí mua tài liệu; Mặt khác chí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp chưa phân bổ cho loại hàng, dẫn đến việc phản ánh không kết loại hàng, việc đưa định phương án kinh doanh xác -Thứ hai, theo dõi doanh thu bán hàng doanh thu bán bn doanh thu bán lẻ chưa theo dõi hai tài khoản riêng biệt Măc dù doanh thu bán lẻ chiếm tỷ trọng nhỏ tổng số doanh thu hàng bán kỳ theo dõi hai tài khoản riêng biệt thuận lợi cho cơng tác quản trị -Thứ ba, năm 2004 công ty không thực trích trước dự phịng phải thu khó địi Quán triệt nguyên tắc thận trọng đòi hỏi phải lập dự phịng có chứng tin cậy khoản phải thu khó địi (mất khả toán phá sản ) Sinh viên: Hà Thị Duyên – K39 21-14 50 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài 4.2.Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty 4.2.1.Sự cần thiết phải hồn thiện Ngày kế tốn khơng làm cơng việc tính tốn ghi chép đơn tài sản vận động tài sản, mà cịn phận chủ yếu hệ thông thông tin, công cụ quản lý thiết yếu Dựa thơng tin trung thực, xác nhà quản trị đưa định kinh doanh hữu hiệu Như mặt sử dụng thơng tin, kế tốn cơng cụ thiếu hệ thống công cụ quản lý kinh tế, cung cấp thơng tin cần thiết cho quản lý kinh doanh có hiệu quả, giúp nhà quản lý đánh giá hoạt động tổ chức, doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp thương mại, yếu tố thị trường co chế quản lý có ảnh hưởng lớn tới tổ chức cơng tác kế toán doanh nghiệp, cần phải thấy đặc trưng nên kinh tế thị trường tác động nhân tố khác tới việc tố chức cơng tác kế tốn để tìm biện pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán, đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp mà thực tiễn đặt Muốn vậy, việc hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp nói chung tổ chức cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cần phải tuân theo yêu cầu sau: -Phải tuân thủ chế độ tài chế độ kế tốn hành Hoạt động kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải chịu quản lý, điều hành kiểm soát Nhà nước pháp luật biện pháp hành chính, cơng cụ quản lý kinh tế Chính vậy, biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn phải dựa chế độ quản lý tái chế độ kế tốn hành, có kế tốn thực công cụ quản lý không phạm vi doanh nghiệp mà Nhà nước doanh nghiệp kinh tế quốc dân Việc tuân thủ chế độ kế toán hiên hành thể từ việc tuân thủ tài khoản sử dụng, phương pháp trình tự kế tốn đến việc sử dụng hệ thống sổ kế toán, lập báo cáo -Phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh cơng ty Việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Song kinh tế nước ta kinh tế nhiều thành phần, doanh nghiệp có đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản Sinh viên: Hà Thị Duyên – K39 21-14 51 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài lý riêng Nhà nước ban hành sách, quy định chung cho tất loại hình doanh nghiệp mang tính chất định hướng, hướng dẫn cho doanh nghiệp, doanh nghiệp phải biết vận dụng cách linh hoạt, phù hợp với điều kiện, đặc điểm doanh nghiệp Việc vận dụng phù hợp cần phải đảm bảo thống vế phương pháp đánh giá, việc sử dụng chứng từ, tài khoản hệ thống sổ sách báo cáo -Phải đáp ứng việc cung cấp thông tin kịp thời, xác Đây u cầu khơng thể thiếu tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Như biết, kế toán khoa học thu nhận, xử lý cung cấp thông tin phục vụ cho yêu cầu quản lý nhà quản trị doanh nghiệp, việc hồn thiện cơng tác kế tốn phai đáp ung yêu cầu thông tin phải kịp thời, xác, phù hợp giúp việc định đạt kết tối ưu -Tổ chức công tác kế toán phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu Mục đích hoạt động doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận Để đạt đựoc mục tiêu này, với việc không ngừng tăng doanh thu doanh nghiệp cần phải có biện pháp hữu hiệu hạ thấp chi phí được, yêu cầu tất yếu đặt với doanh nghiệp kinh tế thị trường 4.2.2 Một số ý kiến nhắm khắc phục tồn tổ chúc cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Trong điều kiện tình hình phát triển kinh tế nước ta hư nay, quan hệ buôn bán thương mại diễn ngày mạnh mẽ, nói kết bán hàng có ảnh hưởng to lớn đến tồn phát triển doanh nghiệp Chính hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng yêu cầu cấp thiêt doanh nghiệp Tại công ty Thương mại Thuốc lá, hồn thiện song tổ chúc cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng tồn cần sửa đổi Dựa vào q trình tìm hiểu thực tế cơng ty thời gian qua, với mong muốn để tổ chức hợp lý cơng tác kế tốn bán hàng xác đinh kết bán hàng, tơi xin có vài ý kiến đề xuất sau: Thứ nhất, kế tốn cơng ty nên hạch tốn riêng khoản chi phí cách rõ ràng Các chi phí phát sinh trình bán hàng hạch tốn Sinh viên: Hà Thị Duyên – K39 21-14 52 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài vào TK 641, chi phí liên quan đến quản lý doanh nghiệp hạch toán vào TK 642 Riêng chi phí phát sinh q trình thu mua, nhập hàng phải phản ánh vào TK 1562, cuối kỳ phân bổ chi phí thu mua cho số hàng tiêu thụ kỳ số hàng tồn lại Thứ hai, công ty nên mở tài khoản chi tiết dể theo dõi doanh thu bán buôn doanh thu bán lẻ Thứ ba, cần kiểm tra theo dõi tình hình tốn khách hàng để có biện pháp tốt việc thu hối nợ kỳ hạn thu đủ Mặc dù toán chậm khách hàng phải chấp cầm cố tài sản trích lập nợ phải thu khó địi cần thiết việc trích lập theo quy định chuẩn mực kế toán KẾT LUẬN Trong chế nay, vấn đề tiêu thụ có vị trí quan trọng định đến tồn phát triển doanh nghiệp, tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công cụ quan trọng cho nhà quản lý nghiên cứu, vận dụng việc hoàn thiện vấn đề hoàn toàn cầp thiết doanh nghiệp Qua trình học tập, nghiên cứu tìm hiểu thực tế tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty Thương mại Thuốc lá, mạnh dạn đưa số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty Do hạn chế hiểu biết kinh nghiệm thực tế nên khơng tránh khỏi sai sót hồn thành ln văn Tơi mong mn có đóng góp ý Sinh viên: Hà Thị Duyên – K39 21-14 53 ... TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY THƯƠNG MẠI THUỐC LÁ 4.1.Nhận xét đánh giá chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết công ty 4.1.1.Nhận xét chung: Trong năm gần công. .. TẾ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY THƯƠNG MẠI THUỐC LÁ 2.1 Giới thiệu khái quát công ty thơng mại thuốc 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Thơng... TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết việc nghiên cứu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 Đặc điểm, vai trò bán hàng

Ngày đăng: 21/11/2012, 16:55

Hình ảnh liên quan

sử dụng cỏc bảng kờ ( BK 8, BK 11…), cỏc nhật ký chứng từ để tổ chức mở sổ chi tiết, Cú thể mở sổ chi tiết cho cỏc tài khoản: TK 632,  TK 911,  TK511, TK131,… -  Tổ chức công tác kế toán bán hàng vµ xác định kết quả bán hàng ở công ty Thương mại Thuốc lá

s.

ử dụng cỏc bảng kờ ( BK 8, BK 11…), cỏc nhật ký chứng từ để tổ chức mở sổ chi tiết, Cú thể mở sổ chi tiết cho cỏc tài khoản: TK 632, TK 911, TK511, TK131,… Xem tại trang 22 của tài liệu.
+ Thống kê tình hình chi thởng từ quỹ lơng, thởng hàng quý, năm báo cáo lãnh đạo phòng và công ty để có phơng án  chi thởng quý, 6 tháng, các ngày  lễ. -  Tổ chức công tác kế toán bán hàng vµ xác định kết quả bán hàng ở công ty Thương mại Thuốc lá

h.

ống kê tình hình chi thởng từ quỹ lơng, thởng hàng quý, năm báo cáo lãnh đạo phòng và công ty để có phơng án chi thởng quý, 6 tháng, các ngày lễ Xem tại trang 31 của tài liệu.
+ Lập :bảng biẻu, BCTC In cỏc thụng tin theo yờu  cấu -  Tổ chức công tác kế toán bán hàng vµ xác định kết quả bán hàng ở công ty Thương mại Thuốc lá

p.

bảng biẻu, BCTC In cỏc thụng tin theo yờu cấu Xem tại trang 34 của tài liệu.
Riêng năm 2004 tình hình tiêu thụ và giá cả hàng hoá bán ranh sau: -  Tổ chức công tác kế toán bán hàng vµ xác định kết quả bán hàng ở công ty Thương mại Thuốc lá

i.

êng năm 2004 tình hình tiêu thụ và giá cả hàng hoá bán ranh sau: Xem tại trang 36 của tài liệu.
Bảng kê nhập- nhập-xuất-tồn -  Tổ chức công tác kế toán bán hàng vµ xác định kết quả bán hàng ở công ty Thương mại Thuốc lá

Bảng k.

ê nhập- nhập-xuất-tồn Xem tại trang 40 của tài liệu.
*Đối với hình thức bán buôn: Diễn ra chủ yếu đối với khách hàng đợc lựa chọn: -  Tổ chức công tác kế toán bán hàng vµ xác định kết quả bán hàng ở công ty Thương mại Thuốc lá

i.

với hình thức bán buôn: Diễn ra chủ yếu đối với khách hàng đợc lựa chọn: Xem tại trang 42 của tài liệu.

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan