-Thứ nhất, theo chế độ kế toỏn thỡ những khoản chi phớ liờn quan đến việc thu mua hàng hoỏ, trừ tiền hàng và thuế nhập khẩu, phỏt sinh trước lỳc nhập kho hoặc tiờu thụ trực tiếp thỡ phải hạch toỏn vào TK 1562-Chi phớ thu mua hàng hoỏ. Đến cuối kỳ phõn bổ cho hàng hoỏ bỏn ra. Những khoản chi phớ lưu thụng, chi phớ tiếp thị và cỏc khoản chi phớ khỏc phỏt sinh trong quỏ trỡnh tiờu thụ thỡ phải hạch toỏn vào TK 641-Chi phớ bỏn hàng. Những chi phớ liờn quan đến hoạt động quản lý chung của doanh nghiệp thỡ được hạch toỏn vào TK 642-Chi phớ quản lý doanh nghiệp.
Trờn thực tế, ở cụng ty Thương mại Thuốc lỏ những khoản chi phớ khụng thuộc chi phớ bỏn hàng vẫn được phản ỏnh vào TK 641 như: Chi phớ vệ sinh, tạp vụ; chi phớ cơm ca cỏn bộ cụng nhõn viờn, chi phớ mua tài liệu;..Mặt khỏc chớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp chưa được phõn bổ cho từng loại hàng, vỡ thế dẫn đến việc phản ỏnh khụng đỳng kết quả của từng loại hàng, việc đưa ra quyết định cỏc phương ỏn kinh doanh sẽ kộm chớnh xỏc.
-Thứ hai, khi theo dừi doanh thu bỏn hàng thỡ doanh thu bỏn buụn và doanh thu bỏn lẻ chưa được theo dừi trờn hai tài khoản riờng biệt. Măc dự doanh thu bỏn lẻ chiếm một tỷ trọng nhỏ trong tổng số doanh thu hàng bỏn trong kỳ nhưng nếu được theo dừi trờn hai tài khoản riờng biệt thỡ thuận lợi cho cụng tỏc quản trị.
-Thứ ba, trong năm 2004 cụng ty khụng thực hiện trớch trước dự phũng phải thu khú đũi. Quỏn triệt nguyờn tắc thận trọng đũi hỏi phải lập dự phũng khi đó cú những bằng chứng tin cậy về cỏc khoản phải thu khú đũi (mất khả năng thanh toỏn hoặc phỏ sản...).
4.2.Một số giải phỏp nhằm hoàn thiện cụng tỏc tổ chức kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng ở cụng ty.
4.2.1.Sự cần thiết phải hoàn thiện.
Ngày nay kế toỏn khụng chỉ làm cụng việc tớnh toỏn ghi chộp đơn thuần về tài sản và sự vận động của tài sản, mà nú cũn là một bộ phận chủ yếu của hệ thụng thụng tin, là cụng cụ quản lý thiết yếu. Dựa trờn những thụng tin trung thực, chớnh xỏc nhà quản trị mới cú thể đưa ra được những quyết định kinh doanh hữu hiệu nhất. Như vậy về mặt sử dụng thụng tin, kế toỏn là một cụng cụ khụng thể thiếu trong hệ thống cụng cụ quản lý kinh tế, nú cung cấp cỏc thụng tin cần thiết cho quản lý kinh doanh cú hiệu quả, giỳp nhà quản lý đỏnh giỏ được cỏc hoạt động của mọi tổ chức, mọi doanh nghiệp.
Đối với doanh nghiệp thương mại, yếu tố thị trường và co chế quản lý cú ảnh hưởng rất lớn tới tổ chức cụng tỏc kế toỏn trong doanh nghiệp, do vậy cần phải thấy được những đặc trưng của nờn kinh tế thị trường và sự tỏc động của cỏc nhõn tố khỏc tới việc tố chức cụng tỏc kế toỏn để tỡm ra cỏc biện phỏp nhằm hoàn thiện tổ chức cụng tỏc kế toỏn, đỏp ứng được cỏc yờu cầu của quản lý doanh nghiệp mà thực tiễn đặt ra. Muốn vậy, việc hoàn thiện tổ chức cụng tỏc kế toỏn trong doanh nghiệp núi chung và tổ chức cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng cần phải tuõn theo cỏc yờu cầu sau:
-Phải tuõn thủ chế độ tài chớnh và chế độ kế toỏn hiện hành.
Hoạt động trong nền kinh tế thị trường, cỏc doanh nghiệp phải chịu sự quản lý, điều hành và kiểm soỏt của Nhà nước bằng phỏp luật và cỏc biện phỏp hành chớnh, cỏc cụng cụ quản lý kinh tế. Chớnh vỡ vậy, cỏc biện phỏp nhằm hoàn thiện cụng tỏc tổ chức kế toỏn phải dựa trờn chế độ quản lý tỏi chớnh và chế độ kế toỏn hiện hành, cú như vậy kế toỏn mới thực sự là cụng cụ quản lý khụng chỉ trong phạm vi doanh nghiệp mà của cả Nhà nước đối với cỏc doanh nghiệp trong nền kinh tế quốc dõn. Việc tuõn thủ chế độ kế toỏn hiờn hành thể hiện từ việc tuõn thủ tài khoản sử dụng, phương phỏp và trỡnh tự kế toỏn đến việc sử dụng hệ thống sổ kế toỏn, lập bỏo cỏo.
-Phải phự hợp với đặc điểm kinh doanh của cụng ty.
lý riờng. Nhà nước ban hành cỏc chớnh sỏch, cỏc quy định chung cho tất cả cỏc loại hỡnh doanh nghiệp chỉ mang tớnh chất định hướng, hướng dẫn cho cỏc doanh nghiệp, cỏc doanh nghiệp phải biết vận dụng một cỏch linh hoạt, phự hợp với điều kiện, đặc điểm của doanh nghiệp mỡnh. Việc vận dụng phự hợp cũng cần phải đảm bảo sự thống nhất vế phương phỏp đỏnh giỏ, về việc sử dụng chứng từ, tài khoản cũng như hệ thống sổ sỏch bỏo cỏo.
-Phải đỏp ứng việc cung cấp thụng tin kịp thời, chớnh xỏc.
Đõy là yờu cầu khụng thể thiếu được trong tổ chức cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng. Như chỳng ta đó biết, kế toỏn là khoa học thu nhận, xử lý và cung cấp thụng tin phục vụ cho yờu cầu quản lý của cỏc nhà quản trị doanh nghiệp, do vậy việc hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn phai đỏp ung được yờu cầu đối với thụng tin là phải kịp thời, chớnh xỏc, phự hợp giỳp việc ra quyết định đạt kết quả tối ưu.
-Tổ chức cụng tỏc kế toỏn phải đảm bảo nguyờn tắc tiết kiệm, hiệu quả. Mục đớch hoạt động của cỏc doanh nghiệp là tối đa hoỏ lợi nhuận. Để đạt đựoc mục tiờu này, cựng với việc khụng ngừng tăng doanh thu cỏc doanh nghiệp cần phải cú cỏc biện phỏp hữu hiệu hạ thấp chi phớ cú thể được, đõy là một yờu cầu tất yếu đặt ra với cỏc doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường.
4.2.2. Một số ý kiến nhắm khắc phục những tồn tại trong tổ chỳc cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng.
Trong điều kiện tỡnh hỡnh phỏt triển kinh tế của nước ta hư hiện nay, quan hệ buụn bỏn thương mại diễn ra ngày càng mạnh mẽ, cú thể núi kết quả bỏn hàng cú ảnh hưởng to lớn đến sự tồn tại và phỏt triển của doanh nghiệp. Chớnh vỡ vậy hoàn thiện tổ chức cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng là một yờu cầu cấp thiờt đối với mỗi doanh nghiệp. Tại cụng ty Thương mại Thuốc lỏ, mặc dự khỏ hoàn thiện song tổ chỳc cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng vẫn cũn những tồn tại cần sửa đổi. Dựa vào quỏ trỡnh tỡm hiểu thực tế tại cụng ty thời gian qua, với mong muốn để tổ chức hợp lý cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc đinh kết quả bỏn hàng, tụi xin cú một vài ý kiến đề xuất sau:
vào TK 641, cỏc chi phớ liờn quan đến quản lý doanh nghiệp mới hạch toỏn vào TK 642. Riờng chi phớ phỏt sinh trong quỏ trỡnh thu mua, nhập hàng phải phản ỏnh vào TK 1562, cuối kỳ phõn bổ chi phớ thu mua cho số hàng tiờu thụ trong kỳ và số hàng tồn cũn lại.
Thứ hai, cụng ty nờn mở tài khoản chi tiết dể theo dừi doanh thu bỏn buụn và doanh thu bỏn lẻ.
Thứ ba, cần kiểm tra theo dừi tỡnh hỡnh thanh toỏn của khỏch hàng để cú biện phỏp tốt trong việc thu hối nợ đỳng kỳ hạn và thu đủ. Mặc dự trong thanh toỏn chậm khỏch hàng phải cú thế chấp và cầm cố tài sản nhưng trớch lập nợ phải thu khú đũi là cần thiết và việc trớch lập theo đỳng quy định của chuẩn mực kế toỏn.
KẾT LUẬN
Trong cơ chế mới hiện nay, vấn đề tiờu thụ cú vị trớ quan trọng quyết định đến sự tồn tại và phỏt triển của cỏc doanh nghiệp, tổ chức cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng là một cụng cụ quan trọng cho cỏc nhà quản lý nghiờn cứu, vận dụng và việc hoàn thiện vấn đề này cũng hoàn toàn cầp thiết đối với cỏc doanh nghiệp.
Qua quỏ trỡnh học tập, nghiờn cứu và tỡm hiểu thực tế tổ chức cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng tại cụng ty Thương mại Thuốc lỏ, tụi đó mạnh dạn đưa ra một số ý kiến đúng gúp nhằm hoàn thiện hơn nữa tổ chức cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng tại cụng ty.
kiến của giỏo viờn hướng dẫn, cỏc nhà quản lý cụng ty, cỏc nhà nghiờn cứu để nội dung đề tài ngày càng hoàn thiện hơn.
Em xin chõn thành cảm ơn cụ giỏo: Thạc sỹ-Nguyễn Thị Ngọc Thạch đó hướng dẫn, dỡu dắt em trong thời gian thực tập và hoàn thành luận văn này.
Xin chõn thành cảm ơn sự giỳp đỡ tận tỡnh của cỏc cỏn bộ phũng TC- KT cụng ty Thương mại Thuốc lỏ.
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU...1
CHƯƠNG I...3
Lí LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CễNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP...3
1.1 Sự cần thiết của việc nghiờn cứu cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng...3
1.1.1 Đặc điểm, vai trũ của bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng...3
1.1.2 Yờu cầu quản lý quỏ trỡnh bỏn hàng, nhiệm vụ của cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng...5 1.2 Kế toỏn bỏn hàng...6 1.2.1Cỏc phương thức bỏn hàng...6 1.2.1.1 Phương thức bỏn hàng trực tiếp...6 1.2.1.2Phương thức gửi hàng...6 1.2.1.3 Bỏn hàng qua đại lý...7 1.2.1.4 Bỏn hàng trả gúp...7
1.2.1.5 Phương thức hàng trao đổi hàng...7
1.2.1.6.Cỏc trường hợp được coi là tiờu thụ khỏc...7
1.2.2..Kế toỏn giỏ vốn hàng húa...7
1.2.2.1.Cỏc phương phỏp xỏc định giỏ vốn hàng húa...7
1.2.2.1.1.Phương phỏp xỏc định giỏ vốn thực tế hàng xuất kho...8
1.2.2.1.2 Phương phỏp tớnh trị giỏ vốn của hàng húa đó bỏn...10
1.2.2.2.Phương phỏp kế toỏn giỏ vốn hàng bỏn...10
1.2.3 Kế toỏn tổng hợp bỏn hàng...13
1.2.3.1 Chứng từ kế toỏn...13
1.2.3.2 Tài khoản kế toỏn sử dụng...14
1.2.3.3 Trỡnh tự kế toỏn cỏc nghiệp vụ chủ yếu...15
Kế toỏn chớ phớ quản lý doanh nghiệp...19
1.4 Kế toỏn xỏc định kết quả b ỏn hàng...20
1.4.1 Nội dung và tài khoản sử dụng...20
Chi phớ dự phũng...21
TK111,112,335,...21
Thuế, phớ và lệ phớ...21
Chi phớ bằng tiền khỏc...21
TK133...21
1.4.2 Phương phỏp hạch toỏn một số nghiệp vụ chủ yếu...22
THỰC TẾ TỔ CHỨC CễNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH
KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CễNG TY THƯƠNG MẠI THUỐC LÁ...25
2.1 Giới thiệu khái quát về công ty thơng mại thuốc lá...25
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển ...25
2.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty...26
2.1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ tổ chức kinh doanh. ... 26
2.1.2.2.Thuận lợi và khó khăn . ... 26
2.2 Đặc điểm về tổ chức bộ máy quản lý, bộ máy kế toán và khái quát các phần công việc kế toán. ... 27
2.2.1 Tổ chức bộ máy công ty Thơng mại thuốc lá...27
2.2.2 Đặc điểm bộ máy kế toán và các phần hành kế toán của công ty. ...30
2.2.3 ứng dụng tin học vào kế toán tại công ty...33
2.3 Tổ chức kế toán bán hàng tại công ty Thơng mại Thuốc lá...35
2.3.1 Đặc điểm về hàng hoá, chứng từ và tài khoản kế toán sử dụng. ... 35
2.3.1.1 Đặc điểm về hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá. ... 35
2.3.1.2 Chứng từ kế toán. ... 36
2.3.2 Quy trình mua hàng hoá:...38
2.3.2.1 Lập kế hoạch mua hàng: ... 38
2.3.2.2 Kiểm tra hàng hoá khi nhập kho. ... 38
2.3.2.3 Nhập kho. ... 38
2.3.3.1 Lập kế hoạch bán hàng:...39
2.3.3.2 Thực hiện bán hàng: ... 39
2.3.5 Kế toán giá vốn hàng bán:...41
2.3.6 Kế toán doanh thu:...42
2.3.6.2 Kế toán doanh thu. ... 44
2.4 Kế toán xác định kết quả kinh doanh:...45
2.4.1 Kế toán chi phí bán hàng:...45
2.4.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp: ... 46
2.4.3 Kế toán xác định kết quả bán hàng:...46
CHƯƠNG III...47
MỘT SỐ í KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CễNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CễNG TY THƯƠNG MẠI THUỐC LÁ...47
4.1.Nhận xột đỏnh giỏ chung về cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả tại cụng ty...47
4.1.1.Nhận xột chung:...47
4.1.2. Một số tồn tại cần khắc phục:...50
4.2.Một số giải phỏp nhằm hoàn thiện cụng tỏc tổ chức kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng ở cụng ty...51
4.2.2. Một số ý kiến nhắm khắc phục những tồn tại trong tổ chỳc cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng...52