Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty thương mại thuốc lá

Giới thiệu khái quát về công ty thơng mại thuốc lá

- Đợc sự quan tâm và chỉ đạo của hội đồng quản trị, ban giám đốc của Tổng công ty Thuốc lá Việt Nam, sự hỗ trợ nhiệt tình của các phòng ban, các. - Sự cộng tác và giúp đỡ nhiệt tình của công ty Thuốc lá Singapore (STC) trong lĩnh vực Marketing, tạo điều kiện cho công ty tiếp tục chiếm lĩnh, phát triển thị trờng, tiêu thụ sản phẩm Vinataba ở phía Bắc và đang mở rộng thị trờng phÝa Nam. - Thuốc lá Vinataba là một sản phẩm có uy tín trên thị trờng nhiều năm nay với thị phần trên 70% sản phẩm thuốc lá cao cấp ở khu vực thị trờng phía Bắc.

- Thuốc lá là mặt hàng Nhà nớc hạn chế sản xuất và tiêu dùng,cấm quảng cáo, do vậy công ty gặp nhiều khó khăn trong khâu giói thiệu, tiếp thị, khuyến mại. -Tình hình tiêu thụ thuốc lá Vinataba bao của công ty phụ thuộc cơ bản vào nhu cầu của thị trờng, trong khi đó các nhà máy lại sản xuất theo kế hoạch do Tổng công ty giao, do vậy dẫn đến cung cầu mất cân đối tại một số thời.

Đặc điểm về tổ chức bộ máy quản lý, bộ máy kế toán và khái quát các phần công việc kế toán

Giám đốc công ty: Có quyền quyết định cao nhất về mọi hoạt động của công ty và chịu trach nhiệm trớc hội đồng quản trị, Tống Giám đốc công ty Thuốc lá Việt Nam, trớc pháp luật về các quyết định đó. Phó Giám đốc: Giúp việc cho Giám đốc; quản lý các văn bản trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ đơc giao theo sự uỷ quyền của Giám đốc; có quyền kiểm tra tất cả các khâu về đảm bảo chất lợng và thoả mãn khách hàng. Phòng/ban tổ chức hành chính: Tham mu cho Giám đốc thực hiện nhiệm vụ quản lý các lĩnh vực: công tác tổ chức cán bộ, đào tạo, lao động tiền lơng, xây dựng cơ bản, bảo hộ lao động, thi đua khen thởng, kỷ luật; chế độ hu trí, BHXH, BHYT.

Phòng ban kế toán tài chính: Giúp Giám đốc công ty/chi nhánh chỉ đạo và tổ chức thực hiện công tác kế toán tài chính, thống kê về giá cả của công ty/chi nhánh theo đúng các quy định của luật pháp Nhà nớcvà Tổng công ty. Công ty có quan hệ giao dịch với ngân hàng công thơng Thanh Xuân_Hà Nội, Ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông thôn Việt Nam_chi nhánh Quận Hai Bà Tr- ng_Hà Nội, Ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông thôn Việt Nam_chi nhánh Kim Mã.

GD Chi

• Tổ chức kế toán bán hàng tại công ty Thơng mại Thuốc lá
• Kế toán xác định kết quả kinh doanh

Cung cấp thông tin về mọi mặt hoạt động kinh tế tài chính, phục vụ cho việc điều hành và quản lý hoạt động kinh doanh của đơn vị, cung cấp số liệu, tài liệu và quản trị doanh nghiệp, cung cấp thông tin phục vụ cho việc kiểm tra kiểm soát của Nhà nớc đối với hoạt động kinh doanh của đơn vị. Công ty áp dụng phơng pháp tính VAT theo phơng pháp khấu trừ, việc quản lý chứng từ và hoá đơn giá trị ra tăng đầu ra, đầu vào đợc công ty tách riêng biệt cho hai nhân viên kế toán của hai phần hành chịu trách nhiệm và đối chiếu với kế toán tổng hợp. Điều này giúp ké toán viên không những giảm bớt đợc khối lợng công việc mà còn đảm bảo tính kịp thời , đầy đủ và chính xác, đảm bảo cung cấp trung thực những thông tin giúp cho lãnh đạo, các ngành có chức năng đánh giá đợc hiệu quả kinh doanh trong kỳ, qua đó xây dựng đợc kế hoạch kinh doanh phù hợp với yêu cầu của thị trờng.

Nhng công ty sử dụng phần mềm kế toán nên không những khắc phục đợc những nhợc điểm mà tiến độ xử lý thông tin, lập các báo cáo và tính toán các chỉ tiêu quản lý nhanh chóng và thuận tiện hơn so với kế toán thủ công, có sử dụng đăng ký chứng từ ghi sổ. Khi khách hàng nhận đợc "kế hoạch bán hàng" của công ty, nếu khách hàng chấp nhận thanh toán thì họ có thể nộp tiền mặt tại phòng kế toán hoặc thanh toán qua ngân hàng (uỷ nhiệm chi), ngân hàng gửi fax đến công ty, kế toán tiền mặt viết phiếu thu. +Khách hàng phía Bắc: Ban kinh doanh lập lệnh vận chuyển và phiếu vận chuyển nội bộ, bộ phận vận chuyển nhận hàng tại kho nhà máy chuyển hàng ra kho Lạc Trung, thủ kho Lạc Trung nhập hàng và sau đó xuất hàng cho khách hàng phía Bắc theo hoá đơn bán hàng của chi nhánh.

Tại phòng kế toán, khi nhận đợc hoá đơn bán hàng do thủ kho chuyển đến, kế toán mua hàng vào phiếu nhập hàng hoá, còn kế toán bán hàng vào hoá đơn xuất hàng hoá trên máy và tiến hành định khoản, máy sẽ tự động vào sổ liên quan nh: sổ chi tiết tài khoản, bảng kê thuế GTGT.

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty

Như vậy về mặt sử dụng thông tin, kế toán là một công cụ không thể thiếu trong hệ thống công cụ quản lý kinh tế, nó cung cấp các thông tin cần thiết cho quản lý kinh doanh có hiệu quả, giúp nhà quản lý đánh giá được các hoạt động của mọi tổ chức, mọi doanh nghiệp. Đối với doanh nghiệp thương mại, yếu tố thị trường và co chế quản lý có ảnh hưởng rất lớn tới tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp, do vậy cần phải thấy được những đặc trưng của nên kinh tế thị trường và sự tác động của các nhân tố khác tới việc tố chức công tác kế toán để tìm ra các biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán, đáp ứng được các yêu cầu của quản lý doanh nghiệp mà thực tiễn đặt ra. Chính vì vậy, các biện pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán phải dựa trên chế độ quản lý tái chính và chế độ kế toán hiện hành, có như vậy kế toán mới thực sự là công cụ quản lý không chỉ trong phạm vi doanh nghiệp mà của cả Nhà nước đối với các doanh nghiệp trong nền kinh tế quốc dân.

Nhà nước ban hành các chính sách, các quy định chung cho tất cả các loại hình doanh nghiệp chỉ mang tính chất định hướng, hướng dẫn cho các doanh nghiệp, các doanh nghiệp phải biết vận dụng một cách linh hoạt, phù hợp với điều kiện, đặc điểm của doanh nghiệp mình. Như chúng ta đã biết, kế toán là khoa học thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin phục vụ cho yêu cầu quản lý của các nhà quản trị doanh nghiệp, do vậy việc hoàn thiện công tác kế toán phai đáp ung được yêu cầu đối với thông tin là phải kịp thời, chính xác, phù hợp giúp việc ra quyết định đạt kết quả tối ưu.