Thực tế về công tác kế toán thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh ở Cty TNHH phát triển mạng lưới toàn cầu Nam Dũng

Trang 1

Lời mở đầu

Nền kinh tế thị trờng Việt Nam ngày càng đổi mới và phát triển mạnhmẽ cả hình thức lẫn quy mô sản xuất kinh doanh Hoà nhịp xu thế chung củanền kinh tế thế giới là quốc tế hoá và hợp tác hoá Nền kinh tế càng đ ợc quốctế bao nhiêu thì sự cạnh tranh giữa các quốc gia, giữa các doanh nghiệp càngtrở nên mạnh mẽ Thị trờng cạnh tranh tự do đã thúc đẩy sự phát triển mọi mặtcủa doanh nghiệp, vì có nh vậy mới đảm bảo cho doanh nghiệp tồn tại và pháttriển.

Trong cơ chế thị trờng hiện nay, các nhà quản ký doanh nghiệp luônphải lựa chọn: “sản xuất cho ai”? “sản xuất cái gì”? “sản xuất nh thế nào”?điều quan trọng nhất đó là hình thức đa sản phẩm đến với ngời tiêu dùng lựachọn và chấp nhận sản phẩm của doanh nghiệp Vậy để sản xuất có hiệu quảđòi hỏi doanh nghiệp phải nắm bắt đợc cơ hội, vận dụng vào thực tiễn đồngthời để đảm bảo thắng lợi bền vững trong cạnh tranh các nhà sản xuất cần phảibiết sức cạnh tranh của mình trên thị trờng, nguồn nhân lực hiện có, các khoảnchi phí bỏ ra và kết quả đạt đợc.

Sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất ra mang tính chất là sản phẩmhàng hoá, vì vậy các doanh nghiệp ngoài sản xuất ra sản phẩm còn có nhiệmvụ tiêu thụ sản phẩm đó Có đợc doanh thu tiêu thụ mới chứng tỏ sản phẩmcủa doanh nghiệp đợc ngời tiêu dùng chấp nhận.

Vì vậy quá trình tiêu thụ sản phẩm có vị trí đặc biệt quan trọng đối vớidoanh nghiệp góp phần quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanhnghiệp.

Để có đợc những thông tin hữu ích phục vụ cho sản xuất kinh doanh thìmột công cụ không thể thiếu đối với các doanh nghiệp đó là kế toán.Với tcách là công cụ quản lý, kế toán ngày càng đợc khai thác tối đa sức mạnh vàsự linh hoạt của nó, nhằm điều chỉnh vĩ mô và kiểm soát sự vận hành của nềnkinh tế Đi đôi với sự đổi mới trong cơ chế quản lý kinh tế,sự đổi mới trong cơchế quản lý kinh tế, sự đổi mới trong hệ thống kế toán doanh nghiệp đã tạo racho kế toán một bộ mặt mới, khẳng định đợc vị trí của kế toán trong hệ thốngcác công cụ quản lý doanh nghiệp.

Trên cơ sở lý luận đợc học tập tại trờng và thực tế qua thời gian thực tậptại công ty TNHH phát triển mạng lới toàn cầu Nam Dũng, đợc sự hớng dẫncủa cô giáo” Trần Thị Lan Anh”, đặc biệt là sự giúp đỡ của cán bộ lãnh đạophòng kế toán.Em mạnh dạn đi sâu vào đề tài”tổ chức kế toán thành phẩm tiêuthụ và xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh ở công ty TNHH pháttriển mạng lới toàn cầu Nam Dũng.

Nguyễn Thị Phơng Thuý_KT10_KH53 Tiêu thụ TPXĐKQKD1

Trang 2

Nội dung chuyên đề gồm 3 phần.

Phần I: Lý luận chung về công tác kế toán thành phẩm và xác định kết

quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong các doanh nghiệp sản xuất.

Phần II: Thực tế về công tác kế toán thành phẩm và xác định kết quả

kinh doanh ở công ty TNHH phát triển mạng lới toàn cầu Nam Dũng.

Phần III: Nhận xét về công tác kế toán thành phẩm và xác định kết quả

kinh doanh tại công ty TNHH phát triển mạng lới toàn cầu Nam Dũng.

1 Thành phẩm và yêu cầu quản lý thành phẩm

Các doanh nghiệp sản xuất làm ra các loại sản phẩm để đáp ứng nhucầu của nền kinh tế, các sản phẩm đó đợc gọi là thành phẩm Nói một cáchđầy đủ hơn thành phẩm là kết thúc quy trình sản xuất do doanh nghiệp thựchiện hoặc thuê gia công chế biến đã đợc đem bán hoặc nhập kho.

Sản phẩm nói chung đều là kết quả của quá trình sản xuất chế tạo ra nó,có thể thành phẩm nhng cũng có thể cha là thành phẩm Giữa thành phẩm vàsản phẩm có phạm vi giới hạn khác nhau khi nói đến thành phẩm là nói đếnkết quả của quá trình sản xuất gắn với quy trình công nghệ nhất định trongphạm vi một doanh nghiệp, còn khi nói đến kết quả của quá trình sản xuất chếtạo ra nó.

Trang 3

Về phơng diện nào đó thì sản phẩm có phạm vi rộng hơn thành phẩm.Khi nói đến sản phẩm của một doanh nghiệp nào đó có thể gồm cả thànhphẩm và bán thành phẩm Bán thành phẩm là những sản phẩm cha qua bớccông nghệ cuối cùng của doanh nghiệp Tuy nhiên có những trờng hợp do yêucầu của sản xuất và tiêu thụ nhng có thể đựơc nhập kho để bán hoặc bán ngayra thị trờng, khi bán cho khách hàng chúng cũng có nghĩa nh thành phẩm.

Vì vậy việc phân định chính xác hai khái niệm này có ý nghĩa rất quantrọng trong việc thực hiện tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất,tính giá thành sản phẩm một cách khoa học và hợp lý, từ đó tạo điều kiện xácđịnh chính xác kết quả hoạt động kinh doanh của từng đơn vị trong doanhnghiệp.

Trong doanh nghiệp sản xuất việc chế tạo ra thành phẩm phải đảm bảokết hợp hài hoà cả về số lợng và chất lợng của thành phẩm Số lợng là con sốcụ thể cùng với đơn vị đo lờng nh: kg, mét, cái… chất l chất lợng của thành phẩmphản ánh giá trị sử dụng, đợc xác định theo phẩm cấp của sản phẩm hoặc theotỷ lệ % tốt xấu Khối lợng thành phẩm sản xuât hoàn thành trong từng thời kỳở phạm vi doanh nghiệp là một trong những yếu tố đánh giá quy mô củadoanh nghiệp hay khả năng doanh nghiệp có thể đáp ứng nhu cầu tiêu dùngcủa xã hội, Từ đó làm cơ sở đề ra các quyết định cần thiết trong mối quan hệkinh tế với các doanh nghiệp, cũng nh tạo cơ sở cho các cấp chức năng cóthẩm quyền xác định đợc cân đối cần thiết trong ghành, trong vùng và toàn bộnền kinh tế.

Trong cơ chế thị trờng, hoạt động của doanh nghiệp trong việc sản xuấtthành phẩm cung cấp cho xã hội vẫn theo sự chỉ đạo quản lý kinh tế ở tầm vĩmô của nhà nớc, đây là một nhiệm vụ chính trị vô cùng quan trọng của cácdoanh nghiệp.

Mỗi doanh nghiệp có nhiệm vụ sản xuất khác nhau, thành phẩm củadoanh nghiệp có tác dụng khác nhau để thoả mãn nhu cầu đa dạng của thị tr-ờng Nhng nếu thiếu đi dù chỉ một loại trong số sản phẩm đó cũng làm ảnh h-ởng đến quá trình tiêu dùng và sản xuất kinh doanh của những bộ phận nhấtđịnh Chính vì vậy trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh các doanhnghiệp cần phải thấy đựơc vai trò trách nhiệm của mình là một mắt xích củaxã hội Nghĩa là trong doanh nghiệp phải đảm bảo cho dây chuyền sản xuấtcủa mình hoạt động liên tục và ổn định, hay nói cách khác doanh nghiệp phảiđảm bảo tính cân đối đồng bộ nền kinh tế quốc dân.

Từ những phân tích ở trên cho phép chúng ta khẳng định vị trí quantrọng của thành phẩm đối với nền kinh tế nói chung và bản thân doanh nghiệp

Trang 4

nói riêng Hơn thế nữa thành phẩm là kết quả lao động sáng tạo của toàn bộcán bộ CNV trong doanh nghiệp, là tài sản của doanh nghiệp dới hình thức vậtchất

Do dó việc thực hiện tổ chức công tác kế toán thành phẩm cần một sốyêu cầu quản lý sau: Kế toán thành phẩm đồng thời phải quản lý theo sự vậnđộng của từng loại thành phẩm trong quá trình nhập xuất tồn kho trên cả chỉtiêu hiện vật (gồm số lợng và chất lợng) và giá trị.

+ Về mặt số lợng: Phải thờng xuyên phản ánh giám sát tình hình thực hiệnkế hoạch sản xuất, tình hình nhập xuất, dự trữ thành phẩm để kịp thời pháthiện các trờng hợp thành phẩm tồn đọng lâu trong kho không tiêu thụ đợc đểtìm biện pháp giải quyết tránh ứ đọng vốn.

+ Về mặt chất lợng: Phải thờng xuyên nắm bắt thị hiếu của ngời tiêu dùngđể kịp thời cải tiến thay đổi mặt hàng Các bộ phận KCS phải làm tốt công táckiểm tra, có chế độ bảo quản thích hợp đối với từng loại sản phẩm, kịp thờiphát hiện những sản phẩm kém chất lợng.

+ Về mặt giá trị: Phải quản lý tốt chỉ tiêu giá thành, sản phẩm nhập khohay giá vốn của thành phẩm mang đi tiêu thụ, tức là doanh nghiệp đã bỏ racho khối lợng thành phẩm hoàn thành.

Tuy nhiên, sản phẩm của doanh nghiệp sản xuất ra muốn thoả mãn nhucầu của ngời tiêu dùng phải thông qua tiêu thụ Vì vậy quá trình vận động củathành phẩm luôn gắn liền với quá trình tiêu thụ thành phẩm.

2 Tiêu thụ thành phẩm và yêu cầu của quản lý

Tiêu thụ thành phẩm là quá trình thực hiện trao đổi thông qua phơngtiện thanh toán để thực hiện giá trị của sản phẩm,hàng hoá, dịch vụ cho kháchhàng, Còn khách hàng phải trả cho doanh nghiệp một khoản tiền tơng ứng vớigiá trị của sản phẩm hàng hoá dịch vụ đó theo giá quy định hoặc thoả thuận.Nói cách khác, bán hàng chính là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị củahàng hoá, tức là chuyển hoá vốn của doanh nghiệp từ hình thái hiện vật sanghình thái tiền tệ.

Tiêu thụ là khâu cuối cùng của chu trình sản xuất, là giai đoạn cuốicùng của quá trình tuần hoàn vốn của doanh nghiệp Quá trình tiêu thụ bắt đầutừ khi doanh nghiệp bắt đầu xuất giao hàng cho khách hàng và kết thúc khikhách hàng thanh toán đầy đủ tiền hàng Hàng đem tiêu thụ có thể là thànhphẩm, hàng hoá, vật t hay lao vụ cung cấp cho khách hàng khác nhau, các ph-ơng thức bán hàng, các thể thức thanh toán, nên trong khâu bán hàng doanhnghiệp cần phải bám sát các yêu cầu quản lý cơ bản sau:

Trang 5

- Nắm bắt sự vận động của từng loại thành phẩm hàng hoá trong quátrình nhập xuất và tồn kho trên các chỉ tiêu số lợng, chất lợng và giá trị.

- Nắm bắt theo dõi chặt chẽ từng phơng thức bán hàng, từng thể thứcthanh toán thành phẩm tiêu thụ và từng khách hàng, đôn đốc, thu hồi nhanh vàđầy đủ tiền vốn.

- Tính toán, xác định đúng đắn kết quả của từng loại hoạt động và thựchiện nghiêm túc cơ chế phân phối lợi nhuận.

- Ngoài ra doanh nghiệp còn chủ động sử dụng tiền bán hàng đã thu đợcmột cách có hiệu quả, đúng quy định.

Vai trò thành phẩm là mục tiêu của quá trình sản xuất kinh doanh trongdoanh nghiệp Song quá trình sản xuất kinh doanh không dừng lại ở việc sảnxuất thành phẩm mà còn phải tiến hành tiêu thụ chúng một cách kịp thời.Giữa kế hoạch sản xuất và kế hoạch tiêu thụ có mối quan hệ mật thiết, trongđó sản xuất là cái giá của tiêu thụ còn tiêu thụ là việc đa kết quả sản xuất đếntay ngời tiêu dùng để đáp ứng nhu cầu xã hội.

Thông qua số liệu kế toán về thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm màban lãnh đạo và cơ quan quản lý chức năng biết đợc mức độ hoàn thành kếhoạch Từ đó khắc phục những thiếu sót giữa các khâu của quá trình quản lývà sắp xếp đúng đắn phù hợp hơn với đặc điểm kinh tế, kĩ thuật của từngdoanh nghiệp.

Để phất huy vai trò của kế toán đối với công tác quản lý quá trình sảnxuất kinh doanh, kế toán thành phẩm tiêu thụ cần phải thực hiện tốt nhữngnhiệm vụ chủ yếu sau:

- Tổ chức theo dõi phản ánh chính xác đầy đủ kịp thời và giám đốc chặtchẽ về tình hình hiện có và sự biến động của từng loại thành phẩm hàng hoátrên các mặt hiện vật cũng nh giá trị

- Theo dõi, phản ánh và giám đốc chặt chẽ quá trình tiêu thụ ghi chép kịpthời, đầy đủ các khoản chi phí bán hàng, thu nhập bán hàng cũng nh chi phí vàthu nhập của hoạt động khác.

- Cung cấp những thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận liên quan.định kỳ tiến hành phân tích kinh tế đối với hoạt động bán hàng, phân phối kếtquả và thực hiện nghĩa vụ với nhà nớc.

Thực hiện tốt các nhiệm vụ trên sẽ có ý nghĩa rất quan trọng đối vớiviệc quản lý chắt chẽ các thành phẩm tiêu thụ trong doanh nghiệp Song toànbộ nhiệm vụ trên chỉ thực sự phát huy tác dụng khi cán bộ kế toán nắm vữngnội dung của việc tổ chức công tác kế toán.

Trang 6

II Tổ chức công tác kế toán thành phẩm trong doanh nghiệpsản xuất

1 Nguyên tắc tổ chức hạch toán thành phẩm

Thành phẩm của doanh nghiệp bao gồm rất nhiều chủng loại khác nhau.Để quản lý và hạch toán chặt chẽ thành phẩm, công tác kế toán thành phẩmphải đợc tổ chức theo các nguyên tắc sau:

- Phải tổ chức công tác kế toán thành phẩm theo từng chủng loại thànhphẩm, theo đúng số lợng và chất lợng.

- Phải có sự phân công và kết hợp trong việc ghi chép kế toán thành phẩmgiữa phòng kế toán với thủ kho và phân xởng đảm bảo cho kế toán thànhphẩm luôn chính xác kịp thời.

Sự biến động của thành phẩm có rất nhiều nguyên nhân, vì vậy để phảnánh đợc tình hình biến động của thành phẩm phải tổ chức công tác kế toán ghichép ban đầu một cách khoa học, hợp lý.

Đối với thành phẩm của doanh nghiệp sản xuất, thành phẩm nhập xuất - tồn kho đợc phản ánh theo giá thành thực tế Nếu hàng ngày hạch toánchi tiết thành phẩm nhập - xuất - tồn kho thành phẩm đợc ghi sổ theo giá hạchtoán thì cuối tháng kế toán phải tính ra giá thành thực tế thành phẩm xuất bántrong kỳ.

-Nguyễn Thị Phơng Thuý_KT10_KH53 Tiêu thụ TPXĐKQKD6

Trang 7

2 Đánh giá thành phẩm

Về nguyên tắc thành phẩm đợc phản ánh theo trị giá vốn thực tế Tuynhiên, trong quá trình hạch toán, doanh nghiệp có thể sử dụng hai cách đánhgiá: Đánh giá thực tế và đánh giá theo giá hạch toán.

a Đánh giá thành phẩm theo giá thực tế

Trị giá của thành phẩm phản ánh trong kế toán tổng hợp ( trên TK, sổtổng hợp, báo cáo tài chính) phải đợc đánh giá theo nguyên tắc giá thực tế,hay còn gọi là giá vốn thực tế Giá thực tế của thành phẩm nhập kho đựơc xácđịnh phù hợp với từng nguồn nhập

Thành phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra đợc đánh giá thành công xởngthực tế( giá thành sản xuất thực tế) bao gồm chi phí NVL trực tiếp, chi phínhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung.

Thành phẩm thuê ngoài gia công đựơc đánh giá theo giá thành thực tếgia công bao gồm: chi phí NVL trực tiếp, chi phí thuê gia công và các chi phíkhác có liên quan trực tiếp đến quá trình gia công( chi phí vận chuyển đi về) Đối với thành phẩm xuất kho cũng đợc phản ánh theo giá thực tế Dothành phẩm nhập từ các nguồn hay các đợt nhập với giá khác nhau nên việcxác định giá thực tế xuất kho có thể áp dụng một trong các cách sau:

- Tính theo đơn giá thực tế đích danh.

- Tính theo đơn giá thực tế bình quân gia quyền- Tính theo đơn giá nhập sau xuất trớc(LIFO)- Tính theo đơn giá nhập trớc xuất trớc(FIFO)

b Đánh giá thành phẩm theo giá hạch toán

Do biến động thờng xuyên và việc xác định giá thực tế của thành phẩmsản xuất ra chỉ theo định kỳ.

Vì vậy để ghi chép kịp thời giá trị thành phẩm nhập xuất, doanh nghiệpcần sử dụng một loại giá ổn định trong một thời gian dài gọi là giá hạch toán.Giá có thể chọn làm cơ sở xây dựng giá hạch toán là giá thành kế hoạch hoặcgiá thành thực tế tại một thời kỳ nào đó Cuối kỳ tổng hợp giá thực tế thànhphẩm nhập kho trong kỳ theo công thức:

Trị giá thực tế thànhphẩm xuất kho trong kỳ =

Trang 8

3 Kế toán nhập xuất kho thành phẩma Chứng từ sử dụng

Theo chế độ chứng từ kế toán qui định ban hành theo quyết định 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ tài chính, các chứng từ chủ yếu bao gồm:

- Phiếu nhập kho.- Phiếu xuất kho.

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ.- Biên bản kiểm kê vật t sản phẩm, hàng hoá.- Hoá đơn cớc phí vận chuyển.

- Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho.

Đối với chứng từ kế toán phải lập kịp thời, đầy đủ theo đúng qui định vềmẫu biểu, nội dung, phơng pháp lập Ngời lập chứng từ phải chịu trách nhiệmvề tính hợp lý, hợp pháp và tính chính xác của các số liệu ghi trong chứng từ.

b Kế toán chi tiết thành phẩm

Kế toán chi tiết thành phẩm là việc theo dõi chi tiết từng loại, từngnhóm thậm chí đến từng thứ thành phẩm theo từng kho thành phẩm và theotừng ngời chịu trách nhiệm bảo quản (thủ kho).

Tuỳ thuộc vào điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp mà có thể lựachọn nội dung một trong ba phơng pháp kế toán chi tiết thành phẩm cụ thểsau:

- Phơng pháp ghi thẻ song song.- Phơng pháp đối chiếu luân chuyển.- Phơng pháp ghi sổ số d.

Tuy nhiên, doanh nghiệp áp dụng theo phơng pháp nào thì công việc kếtoán chi tiết thành phẩm cũng là công việc đợc tiến hành đồng thời trên cả hainơi tại kho và tại phòng kế toán.

+ Tại kho việc hạch toán chi tiết thành phẩm đều đợc thực hiện trọnvẹn trên thẻ kho Thẻ kho đợc mở cho từng loại thành phẩm, căn cứ vào số l-ợng chứng từ nhập xuất kho, kế toán ghi số lợng thực nhập, thực xuất vào thẻ.Cuối ngày hoặc sau mỗi nghiệp vụ nhập xuất, thủ kho phải kiểm tra tính hợplý, hợp pháp của chứng từ, tính ra số lợng tồn kho và ghi vào thẻ kho.

+ Tại phòng kế toán công việc kế toán chi tiết TP do bộ phận kế toánthành phẩm tiến hành Tuỳ theo phơng pháp áp dụng tại doanh nghiệp mà việc

Trang 9

hạch toán chi tiết thành phẩm đợc thực hiện trên các thẻ kho hoặc sổ chi tiếtTP, số đối chiếu luân chuyển hay sổ số d.

Dù thực hiện việc kế toán chi tiêt TP theo phơng pháp nào thì căn cứ đểtiến hành ghi chép cũng là những chứng từ nhập xuất.

Về cơ bản các nghiệp vụ ghi chép các chứng từ nhập xuất đợc thực hiệntrên chỉ tiêu giá trị Tuy nhiên theo phơng pháp ghi thẻ song song đợc thựchiện trên cả chỉ tiêu số lợng

Có thể khái quát qui trình ghi sổ theo 3 phơng pháp sau:

 Phơng pháp ghi thẻ song song

Sơ đồ kế toán chi tiêt TP theo phơng pháp ghi thẻ song song

Ghi chú:

 Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển

Sơ đồ kế toán chi tiết TP theo Phơng pháp sổ đối chiếuluân chuyển

Bảng kê tổng hợp nhập – xuất –

tồnChứng từ

Ghi hàng ngàyGhi cuối thángĐối chiếu kiểm tra

Thẻ kho

Sổ đối chiêu luân chuyểnChứng từ

Bảng kê nhập

Chứng từ xuất

Bảng kê xuất

Ghi hàng ngàyGhi cuối thángĐối chiếu kiểm tra

Trang 10

Ghi hµng ngµyGhi cuèi th¸ng§èi chiÕu kiÓm tra

Trang 11

Mỗi phơng pháp đều có u, nhợc điểm và phạm vi ứng dụng khác nhau,song thực chất vẫn là sự phối hợp, ghi hcép theo dõi tình hình xuất kho thànhphẩm hàng ngày hoặc định kỳ giữa thủ kho và kế toán nhằm mục đích theodõi chặt chẽ tình hình nhập xuất tồn kho cho từng thành phẩm cả về giá trị vàsố lợng để cung cấp những thông tin cần thiết một cách kịp thời cho lãnh đạodoanh nghiệp lập báo cáo chính xác kịp thời, dúng quy định Do vậy, mỗidoanh nghiệp cần phải căn cú vào tình hình thực tế của doanh nghiệp mình mànghiên cứu vận dụng cho phù hợp.

4 Kế toán tổng hợp thành phẩma Tài khoản sử dụng

Kế toán tổng hợp thành phẩm sử dụng các tài khoản sau:

- TK 155- Thành phẩm: dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hìnhbiến động của các loại thành phẩm trong doanh nghiệp.

- TK 157- Hàng gửi đi bán: Dùng để phản ánh giá trị của thành phẩm đãgửi hoặc đã chuyển cho khách hàng, hoặc nhờ bán đại lý, ký gửi, trị giá củalao vụ dịch vụ đã hoàn thành bàn giao cho ngời đặt hàng nhng cha đợc chấpnhận thanh toán

- TK 632- Giá vốn hàng bán: Dùng để phản ánh trị giá vốn của thànhphẩm hàng hoá dịch vụ xuất trong kỳ.

b Phơng pháp kế toán

- Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên: Là phơng pháp ghi chép phảnánh thờng xuyên liên tục và có hệ thống tình hình nhập xuất tồn kho các loạithành phẩm trên tài khoản và sổ kế toán tổng hợp thành phẩm thể hiện qua sơđồ sau:

Sơ đồ hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp KKTX.

Trang 12

(1) Giá thành sản phẩm thực tế của tế của thành phẩm tự sản xuất, thuêngoài gia công nhập kho.

(2) Giá thành sản xuất thực tế của thành phẩm xuất bán.

(3a) Giá thành sản xuất thực tế của thành phẩm gửi đi bán, nhờ bán đại lý, kýgửi.

(3b) Giá thành sản xuất thực tế của thành phẩm gửi đi bán đã xác định tiêuthụ.

(4a) Trị giá thực tế của thành phẩm phát hiện thừa khi kiểm kê.(4b) Trị giá thực tế của thành phẩm phát hiện thiếu khi kiểm kê.

(5) Cuối kỳ kết chuyển giá vốn thực tế của hàng đã tiêu thụ ( xuất bántrong kỳ).

- Theo phơng pháp KKĐK: Là phơng pháp hạch toán mà mỗi nghiệp vụnhập kho thành phẩm không đợc ghi ngay vào tài khoán mà đến cuối kỳ hạchtoán mới tiến hàng kiểm kê số thành phẩm tồn kho để tính ra số đã xuất trongkỳ và ghi sổ một lần.

Trang 13

- Trình tự hạch toán thể hiện qua sơ đồ tài khoản:

(1) Kết chuyển trị giá thực tế thnàh phẩm tồn kho đầu kỳ.

(2) Giá thành sản xuất thực tế của thành phẩm hoàn thành nhập kho.

(3) Kết chuyển giá thành sản xuất thực tế của thành phẩm tồn kho cuối kỳvà của thành phẩm đã gửi đi bán cha xác định tiêu thụ cuối kỳ.

(4) Kết chuyển giá thành sản xuất thực tế của thành phẩm đã tiêu thụ.

III Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quảhoạt động kinh doanh ở doanh nghiệp sản xuất

1.Kế toán doanh thu bán hàng, thuế và các khoản giảm trừ doanhthu

Doanh thu bán hàng là tổng giá trị thực hiện do hoạt động tiêu thụ sảnphẩm, hàng hoá cung cấp lao vụ dịch vụ cho khách hàng.

Doanh thu bán hàng thờng đợc phân biệt riêng cho từng loaị: Doanh htubán hàng hoá, doanh thu bán thành phẩm, doanh thu cung cấp dịch vụ Ngoàira cũng cần phân biệt doanh thu bán hàng theo phơng thức tiêu thụ gồm doanhthu bán hàng ra ngoài (bán cho các đại lý bên ngoài và cá nhân ở trong hayngoài doanh nghiệp) và doanh thu bán hàng nội bộ (bán cho các đơn vị thànhviên trong cùng một công ty, tổng công ty hạch toán toàn ngành).

Tuỳ theo từng phơng thức bán hàng khác nhau mà thời điểm xác định kếtthúc tiêu thụ và hạch toán doanh thu khác nhau Cụ thể:

- Phong thức tiêu thụ trực tiếp: là phơng thức giao hàng cho ngời muatrực tiếp tại kho ( hay tại các phân xởng không qua kho của doanh nghiệp sảnphẩm khi bàn giao cho khách hàng đợc chính thức coi là tiêu thụ.

(4)

Trang 14

- Phơng thức xuất hàng gửi đi bán: Doanh nghiệp phải chờ sự chấp nhậncủa ngời mua trả tiền hoặc chấp nhận mới coi là kết thúc tiêu thụ.

- Phơng thức giao hàng cho đại lý (ký gửi): Khi đại lý hoặc đơn vị nhậnký gửi thông báo bán đợc hàng hoặc trả tiền hàng thì quá trình tiêu thụ mớikết thúc.

- Phơng thức bán hàng trả góp: Quá trình tiêu thụ kết thúc khi thu đợctiền hàng hoặc xác định đợc phần ngời mua trả.

Vậy doanh thu bán hàng có thể đợc ghi nhận trớc hoặc sau khi doanhnghiệp thu đợc tiền.

Trong quá trình tiêu thụ, doanh nghiệp phải nộp thuế cho nhà nớc, nhthuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có).

Trong quá trình tiêu thụ thành phẩm cũng có thể phát sinh các khoảnlàm giảm doanh thu nh chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán và hàng bánbị trả lại.

+ Chiết khấu bán hàng: Là số tiền mà doanh nghiệp dành cho kháchhàng trong trờng hợp họ thanh toán nhanh hoặc mua hàng thờng xuyên với sốlợng lớn.

+ Giảm giá hàng bán: Là số tiền mà doanh nghiệp phải giảm cho kháchhàng do không thực hiện đúng các khoản đã ký kết trong hợp đồng về chất l-ợng thời hạn

+ Hàng bán bị trả lại: Là số tiền mà doanh nghiệp phải trả lại cho kháchhàng trong trờng hợp lỗi thuộc về doanh nghiệp nh phạm vi cam kết vi phạmhợp đồng, hàng sai quy cách.

Các khoản doanh thu bán hàng, thuế và các khoản làm giảm doanh thubán hàng cần đợc theo dõi, ghi chép đầy đủ làm cơ sở xác định kết quả sảnxuất kinh doanh.

a Chứng từ và tài khoản kế toán

- Chứng từ:

Các khoản doanh thu bán hàng, thuế và các khoản làm giảm doanh thubán hàng đợc phản ánh trong các chứng từ và tài liệu liên quan nh: Hoá đơnbán hàng, hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, chứng từ trả tiền, chứng từ tính thuế,trả hàng… chất l Các chứng từ tài liệu này là căn cứ để xác định và ghi sổ kế toánliên quan.

Trang 15

- Tài khoản sử dụng:

+ TK 511- Doanh thu bán hàng: Dùng để phản ánh doanh thu bán hàngthực tế của doanh nghiệp trong kỳ và các khoản làm giảm doanh thu.

+ TK 512- Doanh thu bán hàng nội bộ: Dùng để phản ánh doanh thu của sốthành phẩm, hàng hoá lao vụ dịch vụ đã tiêu thụ nội bộ giữa các đơn vị trựcthuộc trong cùng một công ty, tổng công ty hạch toán toàn ngành.

+TK531- Hàng bán bị trả lai: Dùng để phản ánh số doanh thu của sảnphẩm hàng hoá lao vụ dịch vụ đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại do các nguyênnhân lỗi thuộc về doanh nghiệp nh vi phạm cam kết hợp đồng.

+TK 532- Giảm giá hàng bán: Đợc sử dụng để theo dõi toàn bộ các khoảngiảm giá, bớt hồi khấu của việc bán hàng trong kỳ.

+TK 333- Thuế và các khoản phải nộp nhà nớc: Dùng để phản ánh tìnhhình thanh toán với nhà nớc về thuế và các khoản nghĩa vụ.

b Trình tự kế toán bán hàng, doanh thu bán hàng, thuế và các khoảngiảm trừ doanh thu.

Trang 16

Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng, thuế, các khoản làm giảm doanh thu

(1) Giá bán của thành phẩm đợc xác định là tiêu thụ.

(2) Thuế GTGT, thuế tiêu htụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩuphải nộp nhà nớc.

(3) Các khoản giảm giá hàng bán và hàng bị trả lại thực tếphát sinh trong kỳ.

(4) Cuối kỳ hạch toán kết chuyển toàn bộ các khoản chiếtkhấu bná hàng, giảm giá hàng bán và hàng bị trả lại đợc khấu trừ vào doanhthu.

(5) Cuối kỳ hạch toán kết chuyển toàn bộ các khoản chiếtkhấu bán hàng, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại đợc trừ vào doanh thubán hàng.

(6) Doanh thu bán hàng theo phơng thức hàng đổi hàng.(6a) (6b) Doanh nghiệp cha nhận đợc vật t hàng hoá.

(6c) Doanh nghiệp đã nhận đợc vật t hàng hoá.

(6a)

Trang 17

(7) Doanh thu của số sản phẩm doanh nghiệp dùng để trả lơngcho công nhân viên.

(8) Số tiền lãi do trả chậm trong trờng hợp doanh nghiệp bánhàng theo phơng thức trả góp.

(9) Doanh thu bán hàng sau khi đã trừ phần hoa hồng để lạicho đại lý trong trờng hợp bán hàng theo phơng thức gửi đại lý, ký gửi.

2 Kế toán xác định kết qủa bán hàng

Bất kỳ một chủ doanh nghiệp nào cũng quan tâm đến những thông tinvầ kết quả kinh doanh để tiến hành phân tích, đánh giá kết quả hoạt động làmcơ sở xác định phơng hớng sản xuât kinh doanh đúng đắn và có hiệu quả cao.Do vậy, các chủ doanh nghiệp thờng đòi hỏi kế toán phải cung cấp nhữngthông tin và doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh của từng loại sản phẩm,từng hoạt động, từng đơn vị phụ thuộc.

Muốn vậy, khi tổ chức kế toán xác định kết quả bán hàng, kế toándoanh nghiệp phải tổ chức kế toán chi phí, doanh thu một cách chi tiết theotừng đối tợng cụ thể để tính toán và xác định kết quả kinh doanh theo yêu cầucủa chủ doanh nghiệp và giám đốc điều hành.

a Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là những chi phí quảnlý chung không đợc tính vào giá thành sản phẩm mà đợc tính vào giá thànhsản phẩm tiêu thụ, tức là phân bổ cho số sản phẩm tiêu thụ trong kỳ.

Do vậy, khi kế toán xác định kết quả kinh doanh cần phải xác định đợcchi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp để tính toán phân bổ cho sảnphẩm tiêu thụ trong kỳ.

- Chi phí bán hàng: Là chi phí lu thông và chi phí tiếp thị phát sinh trongkỳ tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ dịch vụ Chi phí bán hàng bao gồmnhiều khoản cụ thể khác nhau Theo quy định hiện hành, chi phí bán hànggồm chi phí nhân viên, chi phí vật liệu bao bì, chi phí dụng cụ đồ dùng, chiphí khấu hao TSCĐ, chi phí dich vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác.

Chi phí bán hàng thực tế phát sinh cần đợc phân loại và tổng hợp theođúng nội dung đã quy định Cuối kỳ hạch toán, chi phí bán hàng phải đợc kếtchuyển để xác định kết quả kinh doanh Trờng hợp những hoạt động có chukỳ kinh doanh dài, trong kỳ không có hoặc có ít sản phẩm, hàng hoá tiêu thụ

Trang 18

cuối kỳ hạch toán chuyển toàn bộ hoặc một phần chi phí bán hàng sang “chiphí chờ kết chuyển”

- Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là những chi phí cho việc quản lý kinhdoanh, quản lý hành chính và phục vụ chung khác liên quan đến cả hoạt độngcủa doanh nghiệp.

Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều khoản cụ thể, theo quyđịnh hiện hành đợc phân hành: Chi phí nhân viên quản lý, chi phí vật liệuquản lý, chi phí đồ dùng văn phòng, chi phí khấu hao TSCĐ, thuế, phí và lệphí, chi phí dự phòng, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác.

Chi phí quản lý doanh nghiệp cần đợc dự tính và quản lý chi tiêu tiếtkiệm, hợp lý Chi phí quản lý doanh nghiệp liên quan đến mọi hoạt động củadoanh nghiệp Do vậy cuối kỳ cần đợc tính toán, kết chuyển để xác định kếtquả kinh doanh Trờng hợp doanh nghiệp có chu kỳ sản xuất dài, trong kỳkhông có hoặc có ít sản phẩm tiêu thụ thì cuối kỳ thanh tóan kết chuyển toànbộ hoặc một phần chi phí quản lý doanh nghiệp sang “chi phí chờ kết chuyển”để đến kỳ sau sẽ kết chuyển tiếp.

- Để hạch toán hai khoản chi phí này, kế toán sử dụng hai tài khoản tơngứng:

TK 641- chi phí bán hàng.

TK 642- chi phí quản lý doanh nghiệp

Hai tài khoản này đợc mở chi tiết theo từng nội dung chi phí, cuối kỳ kếtoán kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp vào bên nợTK 911 để xác định kết quả kinh doanh.

- Trình tự kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

-Nguyễn Thị Phơng Thuý_KT10_KH53 Tiêu thụ TPXĐKQKD18

Trang 19

(1) Tiền lơng, các khoản phụ cấp trích BHXH, BHYT, KPCĐ phải trả chonhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, bảo quản, bốc dỡ, vận chuyển hànghoá đi tiêu thụ, nhân viên giới thiệu sản phẩm, sửa chữa và bảo quản sản phẩm

.và cán bộ nhân viên quản lý ở doanh nghiệp.… chất l

(2) Trị giá vật liệu xuất dùng phục vụ cho khâu bán hàng và cho công tácQLDN.

(3) Trị giá công cụ dụng cụ đồ dùng văn phòng tính vào chi phí bán hàngvà chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ.

(4) Trích khấu hao TSCĐ ở bộ phận bán hàng và dùng chung cho doanhnghiệp.

(5) Chi phí về dich vụ mua ngoài phục vụ cho khâu bán hàng và các khoảnchi về lệ phí giao thông, chi hội nghị tiếp khách, công tác phí, đào tạo cánbộ… chất lcác khoản lãi vay còn dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh trả trongkỳ và các khoản chi phí sửa chữa TSCĐ phát sinh một lần với mức độ nhỏ.(6) Các khoản thu thực tế phát sinh làm giảm chi phí bán hàng và chi phíquản lý doanh nghiệp.

(7) Cuối kỳ hạch toán, kết chuyển chi phí bán hàng và chi phí quản lýdoanh nghiệp để xác định kết quả kinh doanh

(8) Đối với những hoạt động có chu kỳ kinh doanh dài, trong kỳ không cóhoặc có ít sản phẩm tiêu thụ thì cuối kỳ hạch toán kết chuyển toàn bộ hoặcmột phần chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp sang”chi phí chờkết chuyển” Đến kỳ sau, khi có sản phẩm hàng hoá tiêu thụ sẽ kết chuyểntiếp số chi phí chờ kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh.

(9) Các khoản thuế phải nộp cho nhà nớc, các khoản trích lập dự phòng vàcác khoản lãi vay vốn dùng cho sản xuất kinh doanh phải trả trong kỳ.

Nh vậy, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là chi phíchung liên quan đến nhiều đối tợng nên phải phân bổ cho những đối tợngtrong những trờng hợp cần thiết theo những tiêu chuẩn hợp lý Tiêu chuẩn đợcsử dụng để phân bổ có thể là giá vốn hàng bán, doanh thu hàng bán.

Trang 20

Kế toán doanh thu bán hàng, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanhnghiệp và các khoản giảm trừ doanh thu là những yếu tố cơ bản trong quátrình tiêu thụ Tuy nhiên không một hoạt động kinh doanh nào mà không cầntính đến lỗ lãi Do vậy, quá trình hạch toán tiêu thụ gắn liền với việc xác địnhkết quả kinh doanh.

b Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh

Kết quả hoạt động kinh doanh là kết quả cuối cùng của sản xuất kinhdoanh và hoạt động khác của doanh nghiệp sau một thời kỳ nhất định, biểuhiện bằng số tiền lãi hay lỗ.

Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm kết quả hoạtđộng sản xuất kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt độngbất thờng.

Theo quy định của chế độ kế toán hiện hành, nội dung và cách xác địnhtừng loại kết quả kinh doanh nh sau:

- kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là số chênh lệch giữa doanh thuthuần và trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanhnghiệp.

- Kết quả hoạt động tài chính là số chênh lệch giữa thu nhập hoạt độngtài chính thuần với chi phí hoạt động tài chính.

- Kết quả bất thờng là số chênh lệch bất thờng( đặc biệt) với các khoảnchi phí bất thờng( đặc biệt).

Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp cần đựoc phân biệt vàtổ chức theo dõi, tính toán phản ánh riêng cho từng loại hoạt động, thậm chíriêng cho từng loại sản phẩm, từng ngành hàng, từng loại lao vụ dịch vụ.

+ Tài khoản kế toán để xác định kết quả hoạt động kinh doanh:

Để xác định kết quả hoạt động kinh doanh, kế toán sử dụng tài khoản911- Xác định kết quả hoạt động kinh doanh để phản ánh kết quả hoạt độngsản xuất kinh doanh trong một kỳ hạch toán.

+ Trình tự kế toán:

Cuối kỳ kinh doanh, kế toán dựa vào số liệu đã hạch toán trên các tàikhoản liên quan:

 TK511- Doanh thu bán hàng. TK632- Giá vốn hàng bán. TK641- Chi phí bán hàng.

 TK642- Chi phí quản lý doanh nghiệp.

Trang 21

Để tính toán kết chuyển sang tài khoản 911- Xác định kết quả hoạtđộng kinh doanh ta theo sơ đồ sau:

Sơ đồ xác định kết quả hoạt động kinh doanh

(1) Kết chuyển giá thành sản xuất thực tế sản phẩm tiêu thụ trong kỳ (2) Phân bổ kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chosản phẩm tiêu thụ.

(3) Kết chuyển doanh thu thuần bán hàng.

(4) Kết chuyển thu nhập về hoạt động tài chính và hoạt động khác.(5) Kết chuyển chi phí về hoạt động tài chính và hoạt động khác.(6a) Kết chuyển lỗ.

Hiện nay, kế toán đang áp dụng bốn hình thức kế toán sau:- Hình thức kế toán nhật ký chứng từ.

- Hình thức kế toán nhật ký chung.- Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ.- Hình thức kế toán nhật ký sổ cái.

(6b)

Trang 22

Về sổ kế toán tổng hợp: Kế toán xây dựng và sử dụng các sổ kế toánphù hợp cho từng hình thức.

Về sổ kế toán chi tiết: Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý của từng doanhnghiệp mà áp dụng sổ tơng ứng.

Về kế toán bán hàng có thể mở sổ chi tiết cho tài khoản 131- Phải thucủa khách hàng, TK 632- Giá vốn hàng bán, TK511- Doanh thu bán hàng,theo từng đối tợng chi tiết nh: Từng khách hàng, từng loại thành phẩm, từnghoạt động, từng địa điểm kinh doanh… chất l

*) Báo cáo kế toán thành phẩm bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinhdoanh:

- Báo cáo về kế toán thành phẩm thuộc về báo cáo quản trị, chủ yếu làcung cấp thông tin cho quản trị kinh doanh ở đơn vị Báo cáo này xuất phát từyêu cầu quản lý thành phẩm cần biết những thông tin về từng thứ loại thànhphẩm, tình hình nhập- xuất- tồn kho cả về số lợng và số tiền, cũng nh tổng hợptình hình thành phẩm toàn doanh nghiệp báo cáo này chính là báo cáo tổnghợp nhập- xuất - tồn thành phẩm.

- Báo cáo kế toán và nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả hoạt độngkinh doanh.

Với yêu cầu của công tác quản lý chung và yêu cầu quản lý chỉ đạo sảnxuất kinh doanh của doanh nghiệp có thể lập báo cáo doanh thu bán hàng vàbáo cáo kết quả hoạt động kinh doanh chi tiết cho từng đối tựơng, từng sảnphẩm, từng bộ phận… chất l Việc lập báo cáo doanh thu dựa vào các sổ kế toán chitiết của các tài khoản đặc biệt để lập hoặc chỉ lập báo cáo doanh thu tổng hợpchung cho toàn doanh nghiệp (nếu không cần quản lý chi tiết) về việc lập báocáo kết quả hoạt động kinh doanh đợc dựa vào sổ chi tiết TK911 và các sổ kếtoán chi tiết có liên quan để lập.

*) Trình tự tổ chức hạch toán kế toán thành phẩm, kế toán bán hàng và xácđịnh kết quả hoạt động kinh doanh theo từng hình thức kế toán đợc khái quátqua các sơ đồ sau:

nếu doanh nghiếp áp dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ

Chứng từ gốc

Bảng kê

8,9,10 chứng từ số 8Nhật ký Sổ chi tiêt TK 155, 511, 632, 911 Thẻ kho của thủ kho

Sổ cái tài

khoản Bảng tổng hợp chi tiêt

Báo cáo tài chính về kết quả kinh doanh Báo cáo tổng hợp nhập- xuất- tồn kho thành phẩm

Báo cáo chi tiết về doanh thu, kết quả kinh doanh

Trang 23

Ghi chú:

Nếu doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung

Nếu doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ

Ghi hàng ngày hoặc ghi định kỳGhi cuối kỳ

Đối chiếu kiểm tra

Chứng từ gốc

Chứng từ ghi

sổ TK155,511,632,131Sổ chi tiết của thủ khoThẻ kho

Đăng ký chứng từ

ghi sổ

Báo cáo tài chính về kết quả kinh doanh Báo cáo tổng hợp nhập- xuất- tồn kho thành phẩmBáo cáo chi tiết về doanh thu, kết quả kinh doanhSổ cái

TK hợp các sổ Bảng tổng chi tiết

Sổ chi tiết

TK 911 Sổ kế toán khác

Trang 24

Tóm lại, trong cơ chế thị trờng hiện nay có sự cạnh tranh gay gắt trongtiêu thụ thành phẩm Đây là một trong những khâu có ý nghĩa quyết định tớisự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Kế toán với t cách là công cụ quảnlý có hiệu lực nhất đã góp phần quan trọng vào quá trình sản xuất kinh doanhcủa doanh nghiệp Trong đó phải kể đến vai trò của kế toán đối với việc quảnlý, hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả hoạt độngkinh doanh.

Tuy nhiên, giữa lý luận và thực tiễn còn có một khoản cách nhất định.Thực tế công tác kế toán thành phẩm và xác định kết quả hoạt động kinhdoanh có đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh, phù hợp với cơ chế thị trờnghay không là điều không dễ dàng, đòi hỏi các doanh nghiệp phải tổ chức côngtác kế toán thành phẩm và xác định kết quả hoạt động kinh doanh một cáchchặt chẽ, khoa học, đúng chế độ quy định.

Trong thời gian thực tập tại công ty, nhận thức đợc tầm quan trọng củacông tác kế toán thành phẩm và xác định kết quả hoạt động kinh doanh trongcông ty nên em đã mạnh dạn đi sâu nghiên cứu đề tài:”Tổ chức công tác kếtoán thành phẩm và xác định kết quả hoạt động kinh doanh ở công ty TNHHphát triển mạng lới toàn cầu Nam Dũng” Để qua phần lý luận cũng nh thựctiễn em rút ra đợc những kết luận xác thực hơn.

Sau đây em xin trình bày cụ thể phần:” Tình hình tổ chức công tác kếtoán thành phẩm và xác định kết quả hoạt động kinh doanh ở công ty TNHHphát triển mạng lới toàn cầu Nam Dũng” để có cơ sở so sánh và rút ra nhữngkết luận đúng đắn nhất.

Trang 25

Phần ii:

thực tế công tác kế toán thành phẩm và xác địnhkết quả hoạt động kinh doanh ở công ty Tnhh phát

triển mạng lới toàn cầu nam dũng

I.Đặc điểm và tình hình chung của Công ty TNHH phát triểnmạng lới toàn cầu Nam Dũng

1 Tổng quát về công ty

Tên gọi: Công ty TNHH phát triển mạng lới toàn cầu Nam DũngTên giao dịch quốc tế: Nam Dung global network development Co.ltd.Trụ sở giao dịch: Khu công nghiệp Nh Quỳnh – Văn Lâm – Hng Yên.Điện thoại: 084.321.986.709.

Fax: 084.321.986.710.MST: 0900198264.

2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty TNHH phát triển mạng lới toàn cầu Nam Dũng đợc thành lậptheo quyết định ngày 12/5/1996 của sở kế hoạch đầu t thành phố Hà Nội Bánthành phẩm đầu, xởng sản xuất của công ty đặt tại 82C Nguyễn Đức Cảnh,Đống Đa, Hà Nội Qua gần 8 năm hoạt động (đến năm 2003) công ty TNHHphát triển mạng lới toàn cầu Nam Dũng gọi tắt là (NETDE) đã không ngừngnâng cao chất lợng sản phẩm và cải tiến công nghệ Do vậy, sản phẩm củacông ty đã đợc ngời chăn nuôi yêu thích tin dùng Để phát triển quy mô sảnxuất, mở rộng thị trờng tiêu thụ, công ty đã quyết định thành lập một trụ sở vànhà máy sản xuất mới rộng 4ha đợc trang bị dây truyền sản xuất hiện đại đặttại: Văn Lâm – Hng Yên.

Qua gần 4 năm xây dựng và đi vào hoạt động với tên gọi: “Công tyTNHH phát triển mạng lới toàn cầu Nam Dũng” Công ty ý thức đợc rằng ViệtNam là đất nớc có trên 76% dân số làm nghề nông, trong đó ngành nghề chănnuôi là một phần không thể thiếu giúp ngời nông dân vơn lên làm giàu, tránhphụ thuộc vào ngành trồng trọt Tuy vậy, nớc ta là nớc có khí hậu nhiệt đới giómùa dễ làm phát sinh và lây lan các bệnh đối với gia súc, gia cầm Chính vìthế bên cạnh việc sản xuất thức ăn chăn nuôi chính là cám, công ty còn tiếnhành nghiên cứu và sản xuất thuốc thú y để đáp ứng nhu cầu của ngời chănnuôi Mặc dù nớc ta có nhiều sản phẩm nông nghiệp có thể làm thức ăn chănnuôi song chỉ đạt ở mức độ thô cha đợc tinh chế, ngời nông dân lại phải muacác sản phẩm tinh chế của nớc ngoài với giá thành cao khiến cho hiệu quảchăn nuôi thấp Do đó là một công ty chuyên sản xuất các sản phẩm phục vụngành chăn nuôi lên công ty đã xác định quy mô và chất lợng hệ thống sản

Trang 26

phẩm là yếu tố cơ bản để quyết định vị thế và uy tín của mình trong lòng ngờinông dân.

Căn cứ vào chỉ tiêu mà bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn đề racho từng thời kỳ, với từng khu vực, đồng thời căn cứ vào nhu cầu của các hộnông dân Công ty đã đề ra cho mình chiến lợc sản xuất và tiếp thị sản phẩmthích hợp nhất đảm bảo mỗi sản phẩm của công ty đáp ứng đợc kịp thời mọinhu cầu của ngời nông dân.

a Những thuận lợi của công ty

Qua quá trình hoạt động và sản xuấtĐể có đợc những thông tinhữu ích phục vụ cho sản xuất kinh doanh thì một công cụ không thể thiếu đốivới các doanh nghiệp đó là kế toán.Với t cách là công cụ quản lý, kế toánngày càng đợc khai thác tối đa sức mạnh và sự linh hoạt của nó, nhằm điềuchỉnh vĩ mô và kiểm soát sự vận hành của nền kinh tế Đi đôi với sự đổi mớitrong cơ chế quản lý kinh tế,sự đổi mới trong cơ chế quản lý kinh tế, sự đổimới trong hệ thống kế toán doanh nghiệp đã tạo ra cho kế toán một bộ mặtmới, khẳng định đợc vị trí của kế toán trong hệ thống các công cụ quản lýdoanh nghiệp.

kinh doanh công ty TNHH phát triển mạng lới toàn cầu Nam Dũng đã thu ợc những kết quả tốt Song để có đợc những kết quả này công ty đã biết tậndụng tối đa các điều kiện thuận lợi đó là.

đ-Công ty TNHH phát triển mạng lới toàn cầu Nam Dũng nằm gần đờngquốc lộ 5 nh vậy vấn đề giao thông đối với công ty dễ dàng hơn tạo điều kiệncho việc vận chuyển hàng hoá đi tiêu thụ cũng nh mua nguyên vật liệu ở cácđịa bàn đều rất thuận lợi Đây là một lợi thế của công ty để mở rộng thị tr ờngtiêu thụ.

Công ty có một đội ngũ cán bộ công nhân viên nhiều kinh nghiệm, ngờicông nhân có tay nghề cao chiếm tỷ trọng lớn, đội ngũ kinh doanh, phòngquản trị kinh doanh nắm bắt đợc chiến lợc marketing trong thị trờng hàng hoácũng nh nhu cầu tiêu dùng của toàn xã hội Chính vì vậy mà sản phẩm sảnxuất ra không có sản phẩm ứ đọng Doanh nghiệp có quyền quyết định mọihoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị mình nh: Thay đổi mẫu mã, nhãnmác, sản phẩm, mua sắm trang thiết bị sản xuất, đào tạo lại trình độ côngnhân, phát triển sản xuất và đặc biệt có sự ủng hộ mạnh mẽ của khách hàngđối với sản phẩm của công ty Trong thời gian hoạt động vừa qua sản phẩmcám của công ty đã có chỗ đứng trên thị trờng về thức ăn chăn nuôi Sản phẩmcó chất lợng tốt tạo đợc uy tín với khách hàng Do đó công ty đã tìm cho mìnhmột thị trờng truyền thống ở một số tỉnh ngoài những khách hàng quen thuộc,

Trang 27

sản phẩm của công ty đang đợc nhiều bạn hàng tìm đến, thị phần của công tydang đợc mở rộng Công ty có u thế trong việc cạnh tranh với các doanhnghiệp khác.

b Những khó khăn của công ty

Trong thời kỳ CNH – HĐH của đất nớc, nhìn chung chúng ta cònthiếu những dây truyền sản xuất hiện đại, các trang thiết bị mang tính chấtcông nghệ khoa học kỹ thuật cao và công ty Nam Dũng cũng không nằmngoài những khó khăn đó Chính vì thế mà mỗi thành viên trong công ty đềuphải tự xác định cho mình trách nhiệm, tính tự giác cao trong công việc vì sựthành công của công ty và vì bộ mặt nông thôn ngày càng đổi mới.

Mạng lới giới thiệu và bán sản phẩm của công ty vẫn còn mỏng.

Hiện nay trên thị trờng xuất hiện ngày càng nhiều mặt hàng về thức ănchăn nuôi Chính vì vậy mà sản phẩm của công ty sản xuất ra phải cạnh tranhmạnh với sản phẩm của công ty khác trên thị trờng chung Nếu công ty khôngngừng nâng cao chất lợng sản phẩm, mẫu mã sẽ mất chỗ đứng trên thị trờngvà niềm tin của khách hàng.

Vừa qua do ảnh hởng của dịch “cúm gia cầm” đã dẫn đến mức tiêu thụhàng của công ty giảm sút đáng kể

Trên đây là những điều kiện thuận lợi và khó khăn cơ bản của công tytrong quá trình sản xuất kinh doanh Những điều kiện đó ảnh hởng trực tiếpđến kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Nhng với sự lỗ lực của toàn thểcán bộ công nhân viên, công ty vẫn ngày càng phát triển mạnh mẽ và khôngngừng vơn xa.

3 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty

Là một công ty chuyên sản xuất các sản phẩm phục vụ ngời chăn nuôi,lên công ty xác định quy mô và chất lợng hệ thống sản phẩm là yếu tố cơ bảnquyết định vị thế và uy tín của công ty trong lòng ngời nông dân Cho đến naycông ty Nam Dũng đã có tổng cộng 150 loại thuốc thú y và 39 sản phẩm thứcăn chăn nuôi đang lu hành rộng rãi trong thị trờng và chiếm đợc lòng tin củacác hộ gia đình trong toàn quốc Không tự bằng lòng với chính mình, hiện nayđội ngũ chuyên viên nghiên cứu của công ty vẫn lao động hết mình để cho rađời những sản phẩm mới, chất lợng cao đáp ứng nhu cầu của thị trờng Để sảnxuất ra những sản phẩm có chất lợng cao thì phải có cách tính chính xác trongquá trình sản xuất, áp dụng tiến bộ của khoa học kỹ thuật để kiểm tra chất l-ợng sản phẩm mà công ty đã sản xuất ra.

a Đặc điểm tổ chức sản xuất

Trang 28

Công ty là đơn vị tự chủ về sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Là một côngty làm ăn có lãi, giải quyết và tạo công ăn việc làm cho một số lao động lớntrong và ngoài tỉnh.

Nguồn vốn: Vốn cố định chủ yếu là TSCĐ và thiết bị máy móc, dâytruyền sản xuất, hệ thống nhà xởng cùng với nguồn vốn kinh doanh, các quỹđầu t.

Hiện nay tổng số cán bộ công nhân viên có gần 300 ngời, tỷ lệ cán bộcó trình độ Thạc sĩ trở lên chiếm 5%, Đại học và Cao đẳng chiếm 20%, độingũ công nhân đợc đào tạo không ngừng tăng lên Năm 2003 đã có 3 thànhviên vinh dự đợc đứng vào hàng ngũ của Đảng.

Nhiệm vụ của công ty: Đa dạng hoá mặt hàng sản xuất, cải tiến mẫumã, nâng cao chất lợng sản phẩm phù hợp với nhu cầu của thị trờng vì chất l-ợng đảm bảo, mẫu mã đẹp, có sức cạnh tranh cao và tìm chỗ đứng vững chắctrên thị trờng Các tổ, phân xởng sản xuất vật liệu, sản phẩm chịu trách nhiệmvề chất lợng sản phẩm mà mình làm ra và hởng theo hiệu quả sản xuất laođộng.

b Đặc điểm tổ chức công tác quản lý của công ty

Công ty TNHH phát triển mạng lới toàn cầu Nam Dũng thực hiện chế độquản lý thủ trởng - đứng đầu là giám đốc, có sự tham gia của phó giám đốc vàcác phòng ban chức năng trực tiếp tiến hành tổ chức sản xuất.

Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình nên công ty đã hìnhthành bộ máy quản lý đợc ttrình bày qua sơ đồ sau:

sơ đồ bộ máy quản lý của công ty

Giám đốc

Phòng tổ chức

Trang 29

Qua sơ đồ trên ta thấy ngời có quyền lực cao nhất là giám đốc, giámđốc là ngời giữ vai trò lãnh đạo chung toàn công ty, trực tiếp lãnh đạo công tácđối ngoại điều hành bộ phận kế hoạch kế toán.

_ Tiếp đến là phó giám đốc công ty là ngời giúp cho giám đốc về quá trìnhtổ chức thực hiện kế hoạch năm, thay quyền khi giám đốc đi vắng Tổ chứcchỉ đạo điều hành hoạt động của các bộ phận chức năng theo dúng quy định.Bên cạnh đó phó giám đốc cồn chỉ đạo kế hoạch sản xuất chỉ đạo công tác, tếnđộ về khoa học kỹ thuật, xây dựng kế hoạch sản xuất trung hạn và dàihạn.năm đợc tình hình tiêu thụ sản phẩm, phụ trách điều hành các phân xởngsản xuất trong Công Ty

- Phòng tổ chức : chịu trách nhiệm quản lý nhân sự và công việc hànhchính nh : bảo quản hồ sơ, công văn, giấy tờ, bảo quản con dấu, xem xét cácthủ tục hành chính.

- Phòng kế toán : có nhiệm vụ quản lý toang bộ vốn, tài sản của Công Ty.Tổ chức kiển ra thực hiện chính sách kinh tế tài chính, thống kê kịp thời chínhxác tình hình tài sản nguồng vốn, giúp giám đốc kiểm tra thờng xuyên toàn bộhoạt động kinh tế của công ty Đồng thời cồn tham mu giúp việc cho giám đốctrong các lĩnh vực nh quản lý tài chính, hoạch toán kinh tế trên cơ sở cácnguyên tắcquản lý tài chính của nhà nớc đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ - Phòng kế hoạch vật t: Là phòng luôn luôn cung cấp nguyên vật liệu cũngnh công cụ dụng cụ để cung cấp kịp thời trong quá trình sản xuất cũng nhkinh doanh.

-Tổ nghiền say pha trộn: thực hiện nghiền say các nguyên vật liệu nhngô, cám , bột xơng… chất lpha trộn theo tỷ lệ mà phòng phân tích đã đề ra

-Tổ hoàn thiện sản phẩm: Thực hiện các chức năng hoàn thiện các sảnphẩm nh: Đóng bao, dán nhãn mác… chất l

c Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất của công ty

Do đặc điểm sản xuất của công ty chia thành 3 tổ sản xuất lên mỗi tổđảm nhiệm một chức năng khác nhau:

- Tổ pha chế vi lợng: Thực hiện điều chế điều chế vi lợng để chuyểnsang tổ nghiền, xay, pha trộn.

- Tổ nghiền, xay, pha trộn: Thực hiện nghiền xay các nguyên vật liệunh: ngô, đỗ, cá khô, bột xơng… chất l pha trộn theo tỷ lệ mà phòng phân tích đã đềra.

- Tổ hoàn thiện sản phẩm: Thực hiện các chức năng hoàn thiện sảnphẩm nh: Đóng bao, dán nhãn mác

Trang 30

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức của công ty, các tổ chức trong phân xởngsản xuất có những mối liên hệ mật thiết với nhau, nhằm hỗ trợ nhau để làmthế nào sản xuất ra sản phẩm một cách liên tục, liên hoàn, ràng buộc, mắt xíchđan xen với nhau tránh tình trạng làm gián đoạn quy trình sản xuất Các tổmặc dù đợc tổ chức độc lập nhng không hoàn toàn tách rời Mối quan hệ đó đ-ợc thể hiện qua quy trình công nghệ dới đây.

Quy trình công nghệ sản xuất thành phẩm

4 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty

Việc tổ chức, thực hiện các chức năng, nhiệm vụ, nội dung công tác kếtoán trong doanh nghiệp do bộ máy kế toán đảm nhận Do vậy việc tổ chức cơcấu bộ máy kế toán sao cho hợp lý, gọn nhẹ, hiệu quả nhất.

Phòng kế toán của công ty TNHH phát triển mạng lới toàn cầu NamDũng đợc tổ chức gọn nhẹ dới sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc và phó giámđốc Phòng này gồm:

Một kế toán trởng: là một kiểm soát viên về tài chính chỉ đạo công việcchính của phòng, phụ trách chung và đảm nhận phần việc tổng hợp chi phí vàtính giá thành, ký duyệt các báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán thuế … chất l

Một nhân viên tổng hợp: Kiêm kế toán tài sản cố định, kế toán tiền lơng,kế toán tiêu thụ giúp kế toán trởng phân hành kế toán nh: Tình hình tăng giảmtài sản cố định, lơng phải trả cho cán bộ công nhân viên… chất l lập báo cáo tàichính, báo cáo thuế và tính giá thành phẩm, tổng hợp các báo cáo chi tiết từcác nhân viên kế toán, tính giá thành toàn bộ theo từng loại mặt hàng.

Một nhân viên kế toán phụ trách thanh toán ngân hàng: Theo dõi thựchiện các khoản thanh toán liên quan đến tiền mặt và giao dịch với ngân hàng.Theo dõi chi tiết các TK tiền gửi hiện có của công ty.

Kho vật t

Tổ pha chế vi l ợngXay, nghiền, pha

Kho thành phẩm

Trang 31

Một nhân viên làm công tác kế toán giá thành sản xuất, tiền lơng, tài sảncố định tại phân xởng.

Một nhân viên kế toán công nợ phải thu: Theo dõi đối chiếu công nợ vớikhách hàng và công nợ phải thu của các chi nhánh.

Một thủ quỹ: theo dõi thu chi tiền mặt hàng ngày theo các phiếu thu,phiếu chi đúng theo mãu quy định, hợp lệ có đầy đủ chữ ký, mở sổ theo dõithu chi phát sinh hàng ngày cuối mỗi ngày phải đối chiếu kiểm tra cộng sổphát sinh và số d Cuối tháng cân đối phát sinh số d để ghi vào sổ quỹ tiềnmặt.

Kế toán thuế: Các khoản phải nộp ngân sách nhà nớc.

Trang 32

Sơ đồ bộ máy kế toán

Phòng kế toán là nơi thực hiện công tác kế toán của công ty dới sự chỉđạo của kế toán trởng Kế toán trởng tập hợp các số liệu của kế toán viên, lậpbáo cáo gửi cho Giám đốc hoặc phó Giám đốc.

*) Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán

Để đáp ứng nhu cầu của công tác quản lý kế toán tài chính phù hợp vớiđiều kiện kinh doanh hiện nay Căn cứ vào tình hình sản xuất kinh doanh, căncứ vào khả năng cơ sở vật chất, phơng tiện kỹ thuật, yêu cầu thông tin kinh tế,Công ty Nam Dũng đã lựa chọn và vận dụng hình thức: Nhật ký chung vàocông tác kế toán với hệ thống sổ kế toán chi tiết, tổng hợp báo cáo đầy đủ theochế độ quy định.

Do sổ kế toán đợc sử dụng để phản ánh một cách thờng xuyên, liên tụccó hệ thống về tình hình biến động của từng loại tài sản, từng nguồn hìnhthành và các quá trình kinh doanh của đơn vị Hình thức nhật ký chung cónhững đặc điểm chủ yếu là các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc căn cứ vàochứng từ gốc để ghi vào nhật ký chung theo thứ tự thời gian và nội dungnghiệp vụ kinh tế Phản ánh đúng mối quan hệ khách quan giữa các đối tợngkế toán (quan hệ đối ứng giữa các tài khoản) rồi ghi vào sổ cái.

Sơ đồ ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung

Kế toán tr ởng

Kế toán tổng hợp

Kế toán thanh

toán ngân hàng

Kế toán giá thành SX, tiền

l ơng, TSCĐ

Kế toán công nợ

phải thu

Bảng tổng hợp chi tiết

Báo cáo tài chính

Trang 33

Ghi chú:

Các loại sổ theo hình thức nhật ký chung.- Sổ kế toán tổng hợp:

+ Sổ nhật ký chung.+ Sổ cái các tài khoản.- Các chứng từ sử dụng:+ Phiếu nhập kho.+ Phiếu xuất kho.+ Các bảng phân bổ + Bảng cân đối.

Ghi hàng ngàyGhi cuối thángQuan hệ đối chiếu

Trang 34

II.thực tế về kế toán thành phẩm và xác định kết quả hoạtđộng kinh doanh tại công ty TNHH phát triển mạng lớitoàn cầu nam dũng

1 Phơng pháp đánh giá thành phẩm

Thành phẩm ở công ty TNHH phát triển mạng lới toàn cầu Nam Dũngsau khi sản xuất ra đợc bộ phận kỹ thuật KCS kiểm tra đúng với tiêu chuẩn kỹthuật quy định thì mới tiến hành nhập kho Sau đó tiến hành xuất kho chokhách hàng để thu tiền về Vì thành phẩm là do công ty sản xuất ra nên nó đợcđánh giá theo giá thc tế bao gồm:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.- Chi phí nhân công trực tiếp.- Chi phí sản xuất chung.

Khi nhập kho thành phẩm: Kế toán căn cứ vào số liệu do bộ phận sảnxuất cung cấp vào cuối tháng tiến hành tập hợp chi phí sản xuất để tính giáthực tế của từng loại sản phẩm hoàn thành trong tháng.

Trong tháng 1/2005, 6/2005, 12/2005 giá thành thực tế từng loại thànhphẩm đợc tập hợp nhập kho thành phẩm

Việc đánh giá theo giá thực tế cho từng loại thành phẩm là cơ sở đểhạch toán nhập kho thành phẩm.

Trang 36

Việc đánh giá theo giá thực tế cho từng loại thành phẩm là cơ sở để hạch toán nhập kho thành phẩm.

*) Khi xuất kho thành phẩm

Công ty hạch toán thành phẩm xuất kho theo giá thực tế, giá thành thực tếcủa từng loại thành phẩm sản xuất trong tháng hoàn toàn khác nhau nên việc tínhtoán chính xác giá thực tế xuất kho các loại thành phẩm có ý nghĩa rất lớn đối vớihiệu quả kinh tế của công ty Bởi vậy giá thành thực tế xuất kho là giá vốn củathành phẩm bán ra, mà giá vốn là cơ sở để công ty diều chỉnh giá bán cho hợp lý,tránh tình trạng giá bán thấp hơn giá vốn làm hiệu quả kinh tế giảm Nếu giá báncao quá gây trở ngại cho quá trình tiêu thụ thành phẩm Công ty tính giá thực tếxuất kho theo phơng pháp nhập trớc - xuất trớc.

Trang 37

2 Kế toán chi tiết thành phẩm tại kho

Tại công ty TNHH phát triển mạng lới toàn cầu Nam Dũng do thànhphẩm có đặc điểm là sản xuất trên cùng một dây chuyền công nghệ, chu kỳsản xuất thành phẩm không dài nên có ít thành phẩm dở dang Vì vậy côngviệc kế toán chi tiết thành phẩm đợc tiến hành theo phơng pháp ghi thẻ songsong.

- Các chứng từ nhập kho thành phẩm.

Hàng ngày khi các thành phẩm hoàn thành đợc KCS kiểm tra chất lợng,quy cách, tiêu chuẩn kỹ thuật và ký xác nhận biên bản kiểm tra chất lợng, đavào nhập kho thành phẩm Thủ kho căn cứ vào các dấu hiệu đảm bảo chất l-ợng và nhập kho thành phẩm do phòng kế toán lập Khi nhập kho thủ kho ghivào thẻ số lợng thành phẩm thực tế nhập kho.

- phiếu nhập kho thành phẩm đợc lập thành 3 liên.+ Liên 1: Lu.

+ Liên 2: Thủ kho lấy số liệu để ghi vào thẻ kho và sau đó chuyển lênphòng kế toán.

+ Liên 3: Giao cho bộ phận sản xuất.

Trang 38

B¶ng sè: 4

C«ng ty TNHH PTMLTC Nam Dòng

Khu CN NQ- VL – HY Q§ sè 1141 – TC/QD/C§ KTMÉu sè: 01 –VTNgµy 01/11/1995 – BTC

Sè 2

PhiÕu NhËp Kho

NhËp t¹i kho: Thµnh phÈm c¸m Nî TK: 155 Cã TK: 154

… chÊt l … chÊt l … chÊt l … chÊt l … chÊt l

Phô tr¸ch cung tiªu