Tổ chức công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ ở Công ty Dệt vải Công nghiệp Hà Nội

Tổ chức công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ ở Công ty Dệt vải Công nghiệp Hà Nội

Lời nói đầu

Hiện nay nền kinh tế nớc ta là nền kinh tế hàng hoá vận hành theo cơ chếthị trờng có sự quản lý của nhà nớc theo định hớng xã hội chủ nghĩa, do đó cácquan hệ hàng hoá, tiền tệ ngày càng đợc mở rộng và phát triển Trong môi tr-ờng đó sản phẩm của các doanh nghiệp sản xuất ra là để tiêu thụ trên thị trờng,phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng của xã hội Chính vì vậy các doanh nghiệpkhông những có nhiệm vụ sản xuất sản phẩm mà còn phải tổ chức tiêu thụ sảnphẩm đó.

Với vai trò là tế bào của nền kinh tế, các doanh nghiệp trong tất cả cácngành nghề thuộc mọi lĩnh vực muốn tồn tại trên thị trờng đều phải hoạt độngcó hiệu quả, tự khẳng định mình để vơn lên Nhất là trong điều kiện hiện naykhi môi trờng cạnh tranh trở nên ngày càng gay gắt đối với sự tồn tại và pháttriển của mỗi doanh nghiệp Mục đích cuối cùng của mỗi doanh nghiệp là tốiđa hoá lợi nhuận, thu đợc kết quả cao nhất mà điều này chỉ có thể thực hiện đợckhi doanh nghiệp hoàn thành đợc quá trình sản xuất và kết thúc giai đoạn tiêuthụ sản phẩm của mình.

Vấn đề cấp bách đợc đặt ra hiện nay là mỗi doanh nghiệp không nhữngcần nâng cao chất lợng sản phẩm tăng cờng số lợng sản phẩm sản xuất ra màphải tìm mọi biện pháp để hạ giá thành, mở rộng thị trờng, áp dụng rộng rãi cácphơng thức bán hàng, đẩy mạnh quá trình tiêu thụ sản phẩm Có nh vậy doanhnghiệp mới thu hồi vốn nhanh, hạn chế những rủi ro trong kinh doanh, có điềukiện để tái sản xuất giản đơn và mở rộng.

Nhận thức đợc điều đó Công ty Dệt vải Công nghiệp Hà Nội đã khôngngừng đầu t theo chiều sâu, đa dạng hoá sản phẩm, cải tiến mẫu mã, mặt hàngnâng cao chất lợng và hạ giá thành sản phẩm Trong khâu tiêu thụ công ty đã ápdụng nhiều phơng thức bán hàng, mở rộng thị trờng để cạnh tranh với cácdoanh nghiệp trong và ngoài nớc Một trong những công cụ giúp công tác tổchức, quản lý hoạt động mang lại hiệu quả cao là hạch toán kế toán nói chung,hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ nóiriêng.

Xuất phát từ mặt lý luận và thực tiễn đặt ra cho công tác kế toán thànhphẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ trong các doanh nghiệpnói chung và Công ty Dệt vải Công nghiệp nói riêng, sau khi đi sâu vào khảosát, nghiên cứu tình hình thực tế về công tác này ở Công ty Dệt vải Công

nghiệp Hà Nội em đã chọn đề tài: “ Tổ chức công tác kế toán thành phẩm,

tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ ở Công ty Dệt vải Côngnghiệp Hà Nội" làm luận văn tốt nghiệp của mình

Ngoài phần mở đầu và kết luận, luận văn gồm 3 phần chính:

Phần I: Lý luận chung về kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm vàxác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp sản xuất.

Phần II: Thực trạng kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xácđịnh kết quả tiêu thụ tại Công ty Dệt vải Công nghiệp Hà nội.

Phần III: Hoàn thiện kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xácđịnh kết quả tiêu thụ tại Công ty Dệt vải Công nghiệp Hà nội.

Do thời gian và kiến thức còn hạn chế nên bài viết của em không tránhkhỏi những sai sót Em mong nhận đợc sự góp ý từ thầy cô và các bạn.

Em xin chân thành cảm ơn!

Phần I

Lý luận chung về kế toán thành phẩm,tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả

tiêu thụ trong doanh Nghiệp sản xuất

I ý nghĩa và sự cần thiết của kế toán thành phẩm, tiêu thụthành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ trong doanhnghiệp sản xuất.

1 Thành phẩm và yêu cầu quản lý thành phẩm.

Theo quy luật tái sản xuất quá trình hoạt động trong doanh nghiệp sảnxuất bao gồm: cung ứng, sản xuất, tiêu thụ, các giai đoạn này diễn ra một cáchthờng xuyên liên tục Sản phẩm của giai đoạn sản xuất đó chính là thành phẩmvà nửa thành phẩm, trong đó thành phẩm chiếm đại bộ phận Thành phẩm trongdoanh nghiệp là những sản phẩm đợc gia công chế biến xong ở bớc công nghệcuối cùng của quy trình công nghệ sản xuất, sản phẩm đợc kiểm tra kỹ thuậtđảm bảo các tiêu chuẩn kỹ thuật quy định, đợc nhập kho hoặc tiêu thụ ngay.

Còn nửa thành phẩm là những sản phẩm mới kết thúc một hoặc một số côngđoạn trong quy trình công nghệ sản xuất (trừ công đoạn cuối cùng) đợc nhậpkho hoặc chuyển giao để tiếp tục chế biến hoặc có thể bán ra ngoài Khi đó nócũng có ý nghĩa nh thành phẩm Vì vậy khái niệm giữa nửa thành phẩm vàthành phẩm là những khái niệm chỉ xét trong phạm vi một doanh nghiệp bởithành phẩm của doanh nghiệp này có thể là nửa thành phẩm của doanh nghiệpkhác và ngợc lại Do đó việc xác định đúng đắn thành phẩm trong từng doanhnghiệp là vấn đề hết sức cần thiết và có ý nghĩa quan trọng Nó phản ánh toànbộ hoạt động sản xuất kinh doanh của từng doanh nghiệp về quy mô, trình độtổ chức sản xuất và tổ chức quản lý.

Bất kỳ loại thành phẩm nào cũng biểu hiện trên hai mặt: số lợng và chấtlựơng Mặt số lợng phản ánh quy mô, thành phần mà đơn vị tạo ra nó và đợcđo bằng đơn vị kg, mét Chất lợng của thành phẩm phản ánh giá trị sử dụngcủa thành phẩm và đợc xác định bằng tỷ lệ tốt, xấu hoặc phẩm cấp của sảnphẩm Đây là hai mặt độc lập của một thể thống nhất và có quan hệ biện chứngvới nhau Đó là nguyên nhân giải thích tại sao khi nghiên cứu, quản lý và hạchtoán thành phẩm ta luôn phải đề cập tới hai mặt này.

Quản lý chặt chẽ thành phẩm là việc làm cần thiết bởi ý nghĩa quantrọng của thành phẩm đối với nền kinh tế nói chung và bản thân doanh nghiệpnói riêng Thành phẩm là thành quả lao động sáng tạo của toàn bộ công nhânviên trong doanh nghiệp, mọi tổn thất của thành phẩm đều ảnh hởng đến thunhập của đơn vị nói riêng và của toàn xã hội nói chung Hơn nữa khi sự phâncông lao động ngày càng phát triển thì các ngành sản xuất, các đơn vị có liênquan chặt chẽ, bổ xung hỗ trợ cho nhau, thành phẩm của đơn vị này, ngành nàylại là điều kiện sản xuất, là nguyên liệu cho đơn vị khác Việc hoàn thành vàhoàn thành vợt mức kế hoạch sản xuất thành phẩm của đơn vị cả về số lợng,chất lợng, thời gian sẽ ảnh hởng trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanhcủa đơn vị khác, đến việc đảm bảo đáp ứng đầy đủ kịp thời nhu cầu tiêu dùngngày càng tăng của xã hội.

Để quản lý về số lợng thành phẩm đòi hỏi phải thờng xuyên phản ánh,giám đốc tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất, tình hình nhập, xuất, tồn khothành phẩm Về mặt chất lợng phải làm tốt công tác kiểm tra, phân cấp và cóchế độ bảo quản riêng đối với từng loại quý hiếm, dễ hỏng hóc, kịp thời pháthiện các mặt hàng kém phẩm chất để có biện pháp xử lý thích hợp Phải thờng

xuyên cải tiến mẫu mã sản phẩm, không ngừng nâng cao chất lợng kích thíchnhu cầu tiêu dùng của xã hội tránh tình trạng ứ đọng sản phẩm vì hàng kémphẩm chất, lỗi thời, lạc mốt.

2 Tiêu thụ và yêu cầu của việc tiêu thụ thành phẩm.

Sản phẩm của doanh nghiệp sản xuất ra muốn đáp ứng nhu cầu tiêu dùngcủa xã hội phải thông qua khâu tiêu thụ Do đó các doanh nghiệp không nhữngcó nhiệm vụ sản xuất sản phẩm mà còn có nhiệm vụ tổ chức tiêu thụ sản phẩmđó.

Trong nền kinh tế thị trờng, công tác tiêu thụ thành phẩm và tổ chức tiêuthụ thành phẩm đã đợc nâng lên thành vấn đề sống còn của doanh nghiệp Cơchế thị trờng đã tạo ra một nền kinh tế tự do cạnh tranh, giá cả do quan hệ cungcầu quyết định nên mỗi doanh nghiệp phải tự chủ trong việc tổ chức tiêu thụthành phẩm bao gồm các khâu từ nghiên cứu thị trờng, xây dựng chiến lợc, kếhoạch tiêu thụ, thực hiện nguyên tắc tự chịu trách nhiệm nhằm mục tiêu hoạtđộng sản xuất kinh doanh có hiệu quả.

Tiêu thụ thành phẩm là giai đoạn tiếp theo của quá trình sản xuất và làgiai đoạn cuối cùng của vòng tuần hoàn vốn trong doanh nghiệp Đây chính làquá trình thực hiện quan hệ trao đổi thông qua các phơng tiện thanh toán đểthực hiện giá trị của sản phẩm, hàng hoá trong đó doanh nghiệp chuyển giaosản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng, đợc khách hàng trả tiền hoặcchấp nhận trả Quá trình tiêu thụ kết thúc khi cả hai điều kiện sau đợc bảo đảm:

- Doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm cho ngời mua.- Đơn vị mua trả tiền hoặc chấp nhận trả.

Điều đó có nghĩa là trong quá trình tiêu thụ phải có sự thoả thuận giữahai ngời mua và bán, phải có sự thay đổi quyền sở hữu về sản phẩm và cả haibên đều thực hiện quá trình chuyển đổi giữa hàng và tiền.

Qua tiêu thụ, sản phẩm chuyển từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệvà kết thúc một vòng luân chuyển vốn Có tiêu thụ đợc sản phẩm mới có vốn đểtái sản xuất mở rộng, tăng nhanh vòng quay của vốn nâng cao hiệu quả sử dụngvốn đồng thời góp phần thoả mãn nhu cầu tiêu dùng của xã hội.

Trong nền kinh tế thị trờng, điều quan trọng và là sự quan tâm hàng đầucủa các doanh nghiệp là làm thế nào để sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ của mình

tiêu thụ trên thị trờng, đợc thị trờng chấp nhận về các phơng diện chất lợng, giácả, mẫu mã Đó là vấn đề sống còn quyết định đến sự tồn tại và phát triển củacác doanh nghiệp Sau quá trình tiêu thụ, doanh nghiệp không những bù đắp đ-ợc chi phí liên quan đến sản xuất và tiêu thụ sản phẩm mà còn thực hiện đợcgiá trị thặng d Đây là tiền đề quan trọng mở rộng quy mô sản xuất, tăng thunhập cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên và tăngngân sách nhà nớc.

Với các doanh nghiệp bạn có quan hệ sản xuất trực tiếp với doanhnghiệp, việc cung cấp sản phẩm kịp thời, đúng hạn, đúng quy cách phẩm chất,đúng yêu cầu số lợng sẽ giúp doanh nghiệp hoàn thành tốt kế hoạch sản xuất đềra trên cơ sở đó tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Nh vậy, xét trên toàn bộ nền kinh tế quốc dân, thực hiện tốt khâu tiêu thụthành phẩm là cơ sở cho sự cân đối giữa sản phẩm và tiêu dùng, tiền và hàngđồng thời cũng đảm bảo sự cân đối sản xuất trong từng ngành Mặt khác, trongđiều kiện hiện nay khi quan hệ kinh tế đối ngoại đang phát triển mạnh mẽ thìviệc tiêu thụ thành phẩm của mỗi doanh nghiệp có thể tạo nên uy tín của đất n-ớc trên thị trờng quốc tế, góp phần tạo nên sự cân đối của cán cân thanh toánquốc tế.

Chính vì tiêu thụ có ý nghĩa quan trọng nh vậy nên đòi hỏi doanh nghiệpphải quản lý chặt chẽ quá trình này, cụ thể:

-Quản lý quá trình tiêu thụ là quản lý về kế hoạch và mức độ hoàn thànhkế hoạch tiêu thụ cả về số lợng, chất lợng, giá trị sản phẩm trong quá trìnhvận động từ khâu xuất bán cho đến khi thu đợc tiền bán hàng Công tác quảnlý đòi hỏi phải thờng xuyên theo dõi, chỉ đạo quá trình bán hàng theo kế hoạchđã định, kịp thời phát hiện những biến động của thị trờng để điều chỉnh kinhdoanh sao cho mang lại hiệu quả cao nhất.

- Quản lý về giá cả từ khâu xây dựng giá đến khâu thực hiện giá, doanhnghiệp phải xây dựng một biểu giá hợp lý cho từng mặt hàng, từng phơng thứcbán hàng, từng địa điểm kinh doanh

-Theo dõi chặt chẽ từng phơng thức bán hàng, từng thể thức thanh toán,từng khách hàng, đôn đốc thanh toán, thu hồi đầy đủ và kịp thời tiền vốn, tínhtoán xác định đúng kết quả tiêu thụ của từng loại thành phẩm.

Thực tế ở nớc ta hiện nay, các doanh nghiệp không những phải cạnhtranh với các sản phẩm trong nớc mà cả với những sản phẩm, hàng hoá của nớcngoài nhập về Thị trờng Việt Nam đã đợc các hãng sản xuất trên thế giới tìmđến và xâm nhập một cách mạnh mẽ Do vậy, các doanh nghiệp để tồn tại vàphát triển trong nền kinh tế mở này thì đều phải tìm hiểu khách hàng và nhucầu của họ, có biện pháp kích thích họ mua hàng đồng thời phải tìm kiếmnhững thị trờng có tiềm năng lớn để tiêu thụ thành phẩm của mình, có khả năngdự báo tình hình thị trờng trong tơng lai Có nh vậy các doanh nghiệp mới cóthể chiếm lĩnh đợc thị trờng cũ và xâm nhập, mở rộng thị trờng mới ở trong n-ớc và nớc ngoài.

3 Xác định kết quả tiêu thụ.

Các doanh nghiệp tiến hành sản xuất kinh doanh đều nhằm đạt đợc mụctiêu cuối cùng là lợi nhuận Quá trình tiêu thụ là một quá trình kinh doanh chủyếu của doanh nghiệp, nó trực tiếp mang lại thu nhập cho doanh nghiệp và thoảmẵn nhu cầu của ngời tiêu dùng Thu nhập từ tiêu thụ thành phẩm trang trảicác chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp để thực hiện tái sản xuất giảnđơn và tái sản xuất mở rộng Một doanh nghiệp có các kênh tiêu thụ phong phúvới các chính sách khuyến khích việc tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá tốt sẽ giúpdoanh nghiệp tiêu thụ đợc nhiều, thu hồi vốn nhanh, tăng nhanh tốc độ vòngquay của vốn, tiết kiệm vốn lu động, hiện đại hoá sản xuất cả về tốc độ lẫntrình độ kỹ thuật từ đó giúp doanh nghiệp dễ dàng thực hiện đợc các mục tiêutối thiểu hoá chi phí và tối đa hoá lợi nhuận.

Để biết đợc trong kỳ kinh doanh của mình có đạt đợc các mục tiêu đókhông doanh nghiệp cần phải có những thống kê về các khoản doanh thu, cáckhoản chi phí và tính toán kết quả của các hoạt động kinh doanh trong kỳ Kếtquả của quá trình tiêu thụ đánh giá một cách chính xác hiệu quả của toàn bộquá trình sản xuất kinh doanh, có vai trò quyết định đến sự tồn tại, phát triểnhay suy thoái của đơn vị Dựa vào kết quả tiêu thụ doanh nghiệp có thể phântích đợc mặt hàng nào, sản phẩm nào có kết quả cao và xu hớng nh thế nào đểtừ đó có thể đầu t mở rộng sản xuất kinh doanh chúng hoặc chuyển hớng sangsản xuất kinh doanh mặt hàng khác.

Nh vậy xác định kết quả tiêu thụ của doanh nghiệp có ý nghĩa vô cùngquan trọng Nó giúp cho chủ doanh nghiệp và các nhà quản trị doanh nghiệp,

các cơ quan chủ quản, quản lý tài chính, thuế nắm bắt đợc tình hình sản xuấtkinh doanh, tình hình tài chính của doanh nghiệp để từ đó lựa chọn phơng ánkinh doanh có hiệu quả, giám sát việc chấp hành chính sách, chế độ kinh tế tàichính.

Xuất phát từ vai trò và ý nghĩa của nó, việc xác định kết quả tiêu thụphải thực hiện yêu cầu sau:

- Thờng xuyên kiểm tra công việc và tình hình thực hiện hợp đồng bánhàng, tính toán xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.

- Phân tích những nguyên nhân, xác định mức độ ảnh hởng của các nhântố đến tình hình biến động lợi nhuận.

-Tổ chức phân tích báo cáo kết quả kinh doanh, t vấn cho chủ doanhnghiệp và giám đốc lựa chọn phơng án kinh doanh có hiệu quả.

4 Sự cần thiết phải hoàn thiện quá trình hạch toán nghiệp vụ thành phẩm,tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp sảnxuất.

Đối với doanh nghiệp, tổ chức tốt công tác kế toán thành phẩm sẽ tạođiều kiện để sản xuất phát triển, từng bớc hạn chế sự thất thoát của thànhphẩm, phát hiện ra những thành phẩm chậm luân chuyển để có biện pháp xử lýthích hợp, thúc đẩy quá trình luân chuyển vốn

Từ số liệu của kế toán thành phẩm và tiêu thụ cung cấp, chủ doanhnghiệp có thể đánh giá đợc mức độ hoàn thành kế hoạch về sản xuất, giá tiêuthụ và lợi nhuận Dựa vào đó, chủ doanh nghiệp có thể đa ra các biện pháp tối uđảm bảo duy trì sự cân đối thờng xuyên giữa các yếu tố đầu vào-sản xuất- đầura Cũng dựa vào đó nhà nớc có thể nắm bắt đợc tình hình tài chính, kết quả sảnxuất kinh doanh của doanh nghiệp từ đó thực hiện chức năng quản lý và kiểmsoát vĩ mô nền kinh tế, đồng thời nhà nớc có thể kiểm soát việc chấp hành luậtpháp về kinh tế tài chính nói chung và thực hiện nghĩa vụ nộp thuế với ngânsách nhà nớc, nghĩa vụ tài chính với các bên có quan hệ kinh tế nói riêng.

Trong nền kinh tế mở, các doanh nghiệp ngoài mối quan hệ với nhà nớccòn có thể liên doanh liên kết với đơn vị bạn hoặc các công ty nớc ngoài để thuhút vốn đầu t, cải tiến quy trình công nghệ Khi đó kế toán không chỉ là côngcụ điều hành và quản lý sản xuất kinh doanh mà còn là phơng tiện để kiểm tra,giám sát những ngời chủ sở hữu doanh nghiệp, những ngời có quan hệ kinh tế

và lợi ích với doanh nghiệp nh các nhà đầu t, những ngời cho vay, các bạnhàng Với những số liệu của kế toán thành phẩm và tiêu thụ, họ có thể biết đợckhả năng sản xuất và tiêu thụ các mặt hàng của doanh nghiệp để từ đó ra cácquyết định đầu t, cho vay hoặc có quan hệ làm ăn với doanh nghiệp.

Vì sản xuất là cơ sở của tiêu thụ nên có thể nói rằng kế toán thành phẩmvà tiêu thụ có mối quan hệ mật thiết với nhau và bổ sung cho nhau Kế toánthành phẩm có chính xác, đầy đủ và kịp thời, phản ánh rõ tình hình nhập, xuấtthì kế toán tiêu thụ mới phản ánh và giám đốc kịp thời kế hoạch, thực hiện tiêuthụ về số lợng, doanh thu tiêu thụ, tình hình thanh toán tiền hàng, thanh toánvới ngân sách nhà nớc và xác định đợc chính xác kết quả tiêu thụ Ngợc lại tổchức tốt kế toán tiêu thụ sẽ tạo điều kiện cho kế toán thành phẩm thực hiện tốtnhiệm vụ của mình Do vậy hoàn thiện quá trình hạch toán nghiệp vụ thànhphẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiệu thụ là một vấn đề rất cầnthiết và có ý nghĩa quan trọng Để làm tốt nghiệp vụ này, kế toán thành phẩmvà tiêu thụ thành phẩm cần thực hịên các yêu cầu sau:

-Tổ chức theo dõi, phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời, giám sát chặtchẽ về tình hình hiện có và sự biến động của từng loại thành phẩm trên cả haimặt số lợng và giá trị.

-Theo dõi, phản ánh và giám đốc chặt chẽ quá trình tiêu thụ, ghi chép kịpthời, đầy đủ chi phí liên quan đến việc bán hàng, thu nhập bán hàng.

- Xác định chính xác kết quả của từng loại hoạt động trong doanhnghiệp, phản ánh và giám đốc tình hình phân phối kết quả, đôn đốc thực hiệnnghĩa vụ với nhà nớc.

Thực hiện tốt các yêu cầu trên có ý nghĩa rất quan trọng đối với việcquản lý chặt chẽ thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ.Tuy nhiên để phát huy đợc vai trò và thực hiện tốt các yêu cầu đó đòi hỏi phảitổ chức kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụthật khoa học hợp lý, đồng thời cán bộ kế toán phải nắm vững nội dung củaviệc tổ chức công tác kế toán đó.

II.nội dung Kế toán thành phẩm.1 Yêu cầu của công tác kế toán thành phẩm:

Thành phẩm của các doanh nghiệp thờng rất đa dạng và phong phú vềchủng loại, mẫu mã, việc tổ chức một cách khoa học công tác kế toán thànhphẩm là việc làm rất cần thiết và không thể thiếu đợc đối với một doanh nghiệpsản xuất Để đảm bảo đợc điều đó kế toán cần phải thực hiện các yêu cầu sau:

- Tổ chức kế toán thành phẩm theo từng loại, từng thứ thành phẩm, theotừng đơn vị sản xuất theo đúng số lợng và chất lợng thành phẩm.Từ đó làm cơsở để xác định kết quả kinh doanh của từng đơn vị, từng phân xởng và có sốliệu để so sánh với các chỉ tiêu kế hoạch.

- Phải có sự phân công và kết hợp trong việc ghi chép thành phẩm giữaphòng kế toán và nhân viên hạch toán phân xởng, giữa kế toán với thủ khothành phẩm đảm bảo cho số liệu kế toán thành phẩm đợc chính xác kịp thời.

- Kế toán nhập, xuất, tồn kho thành phẩm có thể đợc đánh giá tuỳ theođặc điểm của từng doanh nghiệp Thành phẩm trong kho thờng luôn biến động,do đó cần tổ chức công tác ghi chép ban đầu thật khoa học hợp lý.

2 Tính giá thành phẩm:

Tính giá thành phẩm là biểu hiện bằng tiền của giá trị thành phẩm theo nguyên tắc nhất định.Trong kế toán có thể sử dụng một trong hai cách đánh giáthành phẩm:

2.1 Giá thực tế

 Thành phẩm nhập kho:

Đối với thành phẩm do các bộ phận sản xuất kinh doanh chính và phụhoàn thành nhập kho, giá thành thực tế chính là giá thành công xởng thực tế(bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chiphí sản xuất chung).

Trờng hợp thành phẩm thuê ngoài gia công, giá thành thực tế bao gồmtoàn bộ các chi phí liên quan đến việc gia công (chi phí nguyên vật liệu trựctiếp, chi phí thuê gia công và các chi phí khác: vận chuyển, bốc dỡ, hao hụt )

 Thành phẩm xuất kho:

Đối với thành phẩm xuất kho tuỳ từng điều kiện cụ thể doanh nghiệp cóthể sử dụng một trong các phơng pháp sau:

2.1.1 Giá đơn vị bình quân

Theo phơng pháp này giá thực tế thành phẩm xuất kho đợc tính theo giátrị bình quân (bình quân cả kỳ dự trữ, bình quân cuối kỳ trớc hoặc bình quânsau mỗi lần nhập).

Trị giá thực tế thành Số lợng thành phẩm Giá đơn vị phẩm xuất kho xuất kho bình quânTrong đó:

Giá đơn vị bình Trị giá thực tế TP tồn đầu kỳ và nhập trong kỳquân cả kỳ dự trữ Số lợng thực tế TP tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ

Phơng pháp giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ tuy đơn giản, dễ làm nhngđộ chính xác không cao Hơn nữa, công việc tính toán dồn vào cuối tháng gâyảnh hởng đến công tác quyết toán nói chung.

Giá đơn vị bình Trị giá thực tế TP tồn kho đầu kỳ ( hoặc cuối kỳ trớc)quân cuối kỳ trớc Số lợng thực tế TP tồn kho đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trớc)

Phơng pháp này mặc dầu khá đơn giản và phản ánh kịp thời tình hìnhbiến động thành phẩm trong kỳ nhng không chính xác vì không tính đến sựbiến động của giá thành phẩm nhập kho.

Phơng pháp giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập khắc phục đợc nhợcđiểm của cả hai phơng pháp trên: vừa chính xác, vừa cập nhật Nhng nó có nh-ợc điểm là tốn nhiều công sức, tính toán nhiều lần thờng chỉ áp dụng ở doanhnghiệp số lần nhập kho trong tháng ít, số lợng nhập lớn.

2.1.2 Giá thực tế nhập trớc xuất trớc (FIFO).

Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập

Trị giá thực tếTP nhập

Số l ợngnhậpTrị giá thực tế TP

tồn tr ớc khi nhập

Số l ợng TP tồn tr ớc khi nhập

Theo phơng pháp này doanh nghiệp giả định rằng số thành phẩm nàonhập trớc thì xuất trớc, xuất hết số nhập trớc mới đến số nhập sau theo giáthành thực tế của từng số hàng xuất Nói cách khác, cơ sở của phơng pháp nàylà giá thực tế của thành phẩm nhập trớc sẽ đợc dùng làm giá để tính giá thực tếthành phẩm xuất trớc và do vậy giá trị thành phẩm tồn kho sẽ là giá thực tế củasố thành phẩm nhập vào sau cùng Phơng pháp này thích hợp trong trờng hợpgiá cả ổn định hoặc có xu hớng giảm.

2.1.3 Giá thực tế nhập sau xuất trớc (LIFO)

Phơng pháp này giả định những thành phẩm nào nhập kho sau cùng sẽ ợc xuất trớc tiên, ngợc lại với phơng pháp nhập trớc xuất trớc ở trên Giả thuyếtnhập sau xuất trớc là tính tới thời điểm xuất kho thành phẩm chứ không phảicuối kỳ hạch toán mới xác định Phơng pháp nhập sau xuất trớc thích hợp trongtrờng hợp lạm phát.

đ-2.1.4 Giá thực tế đích danh:

Theo phơng pháp này thành phẩm nhập kho theo giá nào thì xuất khotheo giá đó và không quan tâm đến thời gian nhập xuất Phơng pháp này thờngsử dụng đối với những thành phẩm có giá trị cao và có tính tách biệt.

2.1.5.Xác định trị giá thành phẩm tồn cuối kỳ để tính trị giá thành phẩm xuấttrong kỳ.

ở những doanh nghiệp có thành phẩm cồng kềnh, điều kiện cân, đong,đo, đếm, nhập, xuất không chính xác, hạch toán thành phẩm theo phơng phápkiểm kê định kỳ thì cuối mỗi kỳ hạch toán tiến hành kiểm kê để xác định trị giáthực tế thành phẩm tồn kho Căn cứ vào trị giá thành phẩm tồn kho đầu kỳ, cuốikỳ và trị giá thành phẩm nhập trong kỳ để xác định trị giá thành phẩm xuấttrong kỳ:

Phơng pháp này có u điểm là tính toán nhanh chóng, đơn giản nhng lạikhông chính xác vì khó phát hiện phần mất mát thiếu hụt.

2.2 Giá hạch toán:

Giá trị thành phẩm xuất kho

Giá trị thành phẩm tồn đầu kỳ

Giá trị thành phẩm nhập trong kỳ

Giá trị thành phẩm tồn cuối kỳ

-Giá hạch toán là giá do doanh nghiệp quy định, nó có tính chất ổn địnhvà lâu dài Giá hạch toán chỉ dùng để ghi sổ kế toán thành phẩm hàng ngày chứkhông có tác dụng giao dịch với bên ngoài, có thể lấy giá kế hoạch hoặc mộtloại giá ổn định trong kỳ và nó quy định cụ thể cho từng loại thành phẩm Mụcđích của việc sử dụng giá hạch toán là nhằm làm đơn giản cho công tác kế toántrong doanh nghiệp có các nghiệp vụ nhập, xuất kho thành phẩm nhiều, thờngxuyên, giá thành thực tế biến động lớn.

Theo phơng pháp này thành phẩm nhập kho đợc ghi theo giá hạch toánvà thực tế, thành phẩm xuất kho trong kỳ ghi theo giá hạch toán cuối kỳ tiếnhành điều chỉnh từ giá hạch toán về giá thực tế thông qua hệ số giá thành phẩm.Hệ số này đợc tính cho từng loại hoặc từng nhóm TP.

Giá hạch toán Số lợng thành phẩm Đơn giá thành phẩm xuất kho xuất kho hạch toán

Khi dùng phơng pháp giá hạch toán việc hạch toán chi tiết thành phẩmtrên các chứng từ nhập, xuất, các sổ (thẻ) kế toán chi tiết thành phẩm đợc ghitheo giá hạch toán, còn việc hạch toán tổng hợp thành phẩm nhất thiết phải ghitheo giá thực tế.

Trị giá thựctế TP nhập

trong kỳ

Trị giá hạch toán TP nhập

trong kỳTrị giá hạch

toán TP tồn đầu kỳ

+Trị giá thực

tế thành phẩm xuất

trong kỳ

Trị giá hạch toán thành phẩm xuất

Hệ số giá=

x

thành phẩm, các nghiệp vụ nhập, xuất kho thành phẩm phải đợc lập chứng từ kếtoán một cách đầy đủ, kịp thời và chính xác theo quy định cụ thể trong chế độghi chép ban đầu Bởi vì những chứng từ kế toán này là cơ sở pháp lý để tiếnhành hạch toán nhập - xuất kho thành phẩm, là căn cứ để kiểm tra tính chínhxác trong quá trình ghi sổ, đảm bảo ghi chép các nội dung cần thiết Căn cứ vàonội dung các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến thành phẩm để xác định cácchứng từ kế toán cần sử dụng ở các doanh nghiệp Hiện nay các doanh nghiệpvận dụng chế độ chứng từ kế toán theo quyết định 1141 -TC- QĐ- CĐKT ngày1/11/1995 phải sử dụng các chứng từ bắt buộc sau:

Phiếu nhập kho: Mẫu số 01 -VT Phiếu xuất kho: Mẫu số 02-VT Thẻ kho: Mẫu số 06- VT

Biên bản kiểm kê vật t, sản phẩm, hàng hoá: Mẫu số 08-VT

Ngoài ra tuỳ từng doanh nghiệp có thể có các nghiệp vụ phát sinh riêng nh điềuchuyển thành phẩm nội bộ thì sử dụng thêm" Phiếu xuất kho kiêm vận chuyểnnội bộ: Mẫu số 03- VT" Doanh nghiệp cũng có thể sử dụng thêm một số chứngtừ có tính hớng dẫn nh "Biên bản kiểm nghiệm": Mẫu số 05- VT

4 Hạch toán chi tiết thành phẩm

Hạch toán chi tiết thành phẩm là việc ghi chép kịp thời, chính xác tìnhhình biến động nhập, xuất, tồn cả về hiện vật và giá trị cho từng loại thànhphẩm.

Hạch toán chi tiết thành phẩm đợc thực hiện ở cả kho và ở phòng kếtoán, thờng là công việc ghi chép tốn nhiều thời gian và công sức Trong thực tếhiện nay có ba phơng pháp hạch toán chi tiết thành phẩm sau:

4.1.Phơng pháp thẻ song song:

+ Nguyên tắc:

-ở kho: Thủ kho ghi chép sự biến động nhập, xuất, tồn của thành phẩm

về hiện vật trên thẻ kho.

-ở phòng kế toán: Kế toán thành phẩm ghi chép sự biến động nhập, xuất,

tồn của thành phẩm cả về hiện vật và giá trị trên sổ chi tiết thành phẩm.

+ Trình tự ghi sổ(Sơ đồ số 1)

-ở kho: Căn cứ vào chứng từ phiếu nhập hoặc xuất kho thành phẩm thủ

kho thực hiện nhập và xuất thành phẩm sau đó vào thẻ kho ở cột nhập và xuất ơng ứng Mỗi chứng từ ghi một dòng vào thẻ kho, thẻ kho đợc mở cho từng loạithành phẩm Cuối tháng thủ kho phải tiến hành tổng cộng số nhập, xuất, tính rasố tồn kho về mặt lợng theo từng loại, thờng xuyên kiểm tra đối chiếu giữa sốtồn thực tế với số tồn trên thẻ kho.

t-Hàng ngày hoặc định kỳ sau khi ghi song thẻ kho, thủ kho chuyển chứngtừ phiếu nhập, xuất cho kế toán thành phẩm.

-Tại phòng kế toán: Định kỳ sau khi nhận đợc chứng từ do thủ kho

chuyển đến kế toán thành phẩm ghi đơn giá tính bằng tiền cho từng phiếu nhậpvà xuất.

Kế toán thành phẩm mở sổ chi tiết thành phẩm cho từng loại thành phẩmtơng ứng với thẻ kho đợc mở ở kho, sổ này có nội dung tơng tự nh thẻ kho chỉkhác là theo dõi cả về mặt giá trị, vào sổ chi tiết thành phẩm cho từng loạithành phẩm cả về hiện vật và giá trị.

Cuối tháng kế toán thành phẩm tính ra số tồn cả về hiện vật và giá trị chotừng loại thành phẩm trên sổ chi tiết, lập kế hoạch đối chiếu với thủ kho về hiệnvật, nếu có chênh lệch phải tìm nguyên nhân và điều chỉnh kịp thời Kế toánthành phẩm đối chiếu với kế toán tổng hợp về giá trị, sau đó lập bảng tổng hợpnhập- xuất - tồn trên cơ sở số liệu của sổ chi tiết là mỗi loại thành phẩm ghimột dòng.

* Ưu, nhợc điểm của phơng pháp ghi thẻ song song.+ Ưu điểm:

- Đơn giản, dễ làm, dễ hiểu, dễ đối chiếu.

- Cung cấp thông tin thờng xuyên, kịp thời cho ngời quản lý

- Dễ dàng vận dụng máy vi tính vào việc hạch toán chi tiết thành phẩm.+ Nhợc điểm:

-Ghi chép trùng lặp giữa kho và phòng kế toán.

-Không thích hợp với doanh nghiệp có quá nhiều thành phẩm.-Không nên ghi chép bằng tay mà ghi bằng máy.

Sơ đồ 1: Sơ đồ hạch toán chi tiết thành phẩmtheo phơng pháp thẻ song song.

Ghi hàng ngàyGhi cuối thángĐối chiếu kiểm tra

4.2 Phơng pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển:

+ Nguyên tắc hạch toán:

- ở kho: Thủ kho ghi chép sự biến động Nhập- Xuất- Tồn của thành

phẩm về hiện vật trên thẻ kho (giống phơng pháp thẻ song song).

- ở phòng kế toán: Kế toán thành phẩm ghi chép sự biến động nhập -xuất

- tồn cả về hiện vật và giá trị trên sổ đối chiếu luân chuyển Sổ này sử dụng chocả năm, mỗi loại thành phẩm ghi một dòng.

+ Trình tự ghi sổ(Sơ đồ số 2).

- ở kho: Giống nh phơng pháp thẻ song song.

- ở phòng kế toán: Hằng ngày hoặc định kỳ sau khi nhận đợc chứng từ

do thủ kho chuyển đến kế toán thành phẩm ghi đơn giá tính thành tiền, phân loại chứng từ là phiếu nhập thành phẩm và phiếu xuất thành phẩm Dựa trên cơ sở phiếu nhập thành phẩm lập bảng kê nhập thành phẩm cả về hiện vật và giá

Thẻ kho

chitiết thành phẩm

Bảng tổng hợp NXT

kho thành phẩm

Kế toán tổng hợpPhiếu nhập kho

Phiếu xuấtkho

trị, dựa trên cơ sở phiếu xuất thành phẩm lập bảng kê xuất thành phẩm cả về hiện vật và giá trị.

Cuối tháng kế toán thành phẩm lấy số liệu trên bảng kê nhập và bảng kêxuất vào sổ đối chiếu luân chuyển cột nhập và xuất cho từng loại thành phẩm t-ơng ứng đồng thời tính ra số tồn về hiện vật và giá trị cho từng loại thành phẩmtrên sổ đối chiếu luân chuyển Số tồn cuối tháng này là số tồn của đầu thángtiếp theo.

Cuối tháng kế toán thành phẩm lập kế hoạch đối chiếu với thủ kho vềhiện vật, đối chiếu với kế toán tổng hợp về giá trị Nếu có chênh lệch phải tìmnguyên nhân và điều chỉnh.

* Ưu, nhợc điểm của phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển:+ Ưu điểm:

-Tránh đợc việc ghi chép trùng lặp giữa kho và phòng kế toán -Cung cấp đợc thông tin cả về hiện vật và giá trị cho ngời quản lý.+ Nhợc điểm:

-Công việc kế toán dồn vào cuối tháng do đó thờng lập báo cáo kế toánchậm.

Sơ đồ 2: Sơ đồ hạch toán chi tiết thành phẩm theophơng pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển

Ghi hàng ngàyPhiếu nhập

Thẻ kho

Phiếu xuất kho

Sổ đối chiếu luân chuyển

Kế toántổng hợp

Bảng kê xuất

Ghi cuối tháng Đối chiếu

4.3 Phơng pháp sổ số d.

+ Nguyên tắc hạch toán.

- ở kho: Thủ kho chỉ theo dõi biến động Nhập - Xuất - Tồn của thành

phẩm về hiện vật Cuối tháng trên cơ sở số liệu tồn kho của thẻ kho vào " Sổ sốd" ở cột số lợng.

ở phòng kế toán: Kế toán thành phẩm chỉ theo dõi sự biến động Nhập

-Xuất - Tồn về giá trị trên bảng kê luỹ kế Nhập - -Xuất - Tồn+ Trình tự ghi sổ(Sơ đồ số 3)

- ở kho: Thủ kho ghi chép sự biến động Nhập -Xuất -Tồn của từng loại

thành phẩm về hiện vật trên thẻ kho giống nh phơng pháp thẻ song song nhngcuối tháng thủ kho lập sổ số d, trên cơ sở số liệu số tồn thành phẩm trên thẻ khosau đó chuyển sổ này cho kế toán thành phẩm.

-Tại phòng kế toán: Hằng ngày hoặc định kỳ sau khi nhận đợc chứng từ

do thủ kho chuyển đến kế toán thành phẩm ghi đơn giá tính thành tiền.

Định kỳ 5 hoặc 10 ngày kế toán thành phẩm tổng hợp giá trị thành phẩmnhập - xuất -tồn vào bảng kê luỹ kế Nhập - Xuất -Tồn cho kỳ tơng ứng trên cơsở các phiếu giao nhận chứng từ nhập -xuất.

Cuối tháng kế toán thành phẩm tính ra số tồn về giá trị cho từng loạithành phẩm trên bảng kê luỹ kế Nhập -Xuất - Tồn Đồng thời sau khi nhận đợcsổ số d do thủ kho chuyển đến kế toán tính thành tiền cho từng loại thành phẩmtồn kho và ghi vào sổ số d ở cột giá trị.

Cuối tháng kế toán thành phẩm tự tiến hành đối chiếu số liệu về giá trịgiữa sổ số d và bảng kê luỹ kế Nhập - Xuất - Tồn Nếu có chênh lệch phải tìmnguyên nhân và điều chỉnh.

Sơ đồ 3:Sơ đồ hạch toán chi tiết thành phẩmtheo phơng pháp sổ số d

Phiếu nhập kho

Phiếu giao nhậnchứng từ nhập

d

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng Đối chiếu

* Ưu, nhợc điểm của phơng pháp:+ Ưu điểm:

-Tránh đợc việc ghi trùng lặp giữa kho và phòng kế toán.-Cung cấp thông tin tổng giá trị nhập - xuất - tồn theo định kỳ.+ Nhợc điểm:

- Nếu có nhầm lẫm sai sót thì khó phát hiện, khó kiểm tra do đó chỉthích hợp ở doanh nghiệp nhân viên kế toán và thủ kho có trình độ và tay nghềthành thạo.

5 Hạch toán tổng hợp thành phẩm:

5.1 Hạch toán tổng hợp thành phẩm theo phơng pháp kê khai thờng xuyên:

Phơng pháp kê khai thờng xuyên là phơng pháp theo dõi tình hình hiệncó,biến động tăng, giảm thành phẩm một cách thờng xuyên liên tục Giá trịthành phẩm tồn kho có thể xác định ở bất cứ thời điểm nào.

 Tài khoản sử dụng:

- TK 155- Thành phẩm: TK này phản ánh sự biến động nhập - xuất -tồn kho

thành phẩm theo giá thực tế.

Bên nợ: Giá thực tế thành phẩm nhập kho.Bên có: Giá thực tế thành phẩm xuất kho.D nợ: Giá thực tế thành phẩm tồn kho cuối kỳ.

Tuỳ theo yêu cầu quản lý TK 155 có thể đợc mở chi tiết theo từng kho,từng loại thành phẩm TK này chỉ sử dụng ở những doanh nghiệp thành phẩmcó thể nhập kho đợc.

- Các tài khoản khác có liên quan nh TK 154, TK 157  Trình tự hạch toán nhập- xuất thành phẩm (Sơ đồ số 4).

5.2 Hạch toán tổng hợp thành phẩm theo phơng pháp kiểm kê định kỳ.

Phơng pháp kiểm kê định kỳ là phơng pháp không theo dõi một cách thờngxuyên liên tục tình hình biến động của các loại thành phẩm mà chỉ phản ánh trịgiá tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ của chúng trên cơ sở kiểm kê cuối kỳ, xác định l-ợng thành phẩm tồn kho thực tế từ đó tính ra giá trị thành phẩm xuất trong kỳ

 Tài khoản sử dụng:

- TK 155 "Thành phẩm": TK này chỉ phản ánh giá thực tế thành phẩm tồn

Bên nợ: Kết chuyển giá thực tế thành phẩm tồn kho cuối kỳ.Bên có: Kết chuyển giá thực tế thành phẩm tồn kho đầu kỳ.D nợ: Giá thực tế thành phẩm tồn kho cuối kỳ.

Tài khoản này mở chi tiết cho từng loại thành phẩm.

- TK 157 " Hàng gửi bán": TK này chỉ phản ánh giá thực tế hàng gửi bán tồn

cuối kỳ.

Bên nợ: Kết chuyển giá thực tế thành phẩm gửi bán tồn cuối kỳ.Bên có: Kết chuyển giá thực tế thành phẩm gửi bán tồn đầu kỳ.D nợ: Giá thực tế thành phẩm gửi bán tồn cuối kỳ.

- TK 632 " Giá vốn hàng bán": TK này phản ánh giá thực tế thành phẩm

nhập - xuất kho trong kỳ.

Bên nợ: Kết chuyển giá thực tế thành phẩm tồn kho và gửi bán tồn đầukỳ.

Giá thực tế thành phẩm hoàn thành trong kỳ.

Bên có: Kết chuyển giá thực tế thành phẩm tồn kho cuối kỳ Kết chuyển giá thực tế thành phẩm gửi bán tồn cuối kỳ Giá thực tế thành phẩm xuất tiêu thụ trong kỳ.

Tài khoản này cuối kỳ không có số d. Trình tự hạch toán(Sơ đồ số 5)

III nội dụng kế toán tiêu thụ thành phẩm.1 Các khái niệm liên quan đến tiêu thụ thành phẩm:

Tuỳ thuộc vào phơng pháp tính thuế GTGT, nội dung của các chỉ tiêu liên quanđến chi phí, doanh thu và kết quả có sự khác nhau Đối với các doanh nghiệptính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ trong chi phí không bao gồm số thuếGTGT đầu vào Tơng tự chỉ tiêu doanh thu bán hàng, chiết khấu, giảm giá,doanh thu hàng bán bị trả lại là giá bán hoặc thu nhập cha có thuế GTGT(kể cảcác khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán- nếu có) Ngợc lại đối với cáccơ sở tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hoặc đối với các đối tợngkhông chịu thuế GTGT, trong chi phí bao gồm cả thuế GTGT đầu vào và trongdoanh thu bao gồm cả thuế GTGT, thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt đầu ra(kể cả các khoản phụ thu, phí thu thêm- nếu có) Vì thế các chỉ tiêu về doanhthu bán hàng, chiết khấu, giảm giá, doanh thu hàng bán bị trả lại đều baogồm cả thuế GTGT đầu ra.

Sơ đồ 4: Trình tự hạch toán thành phẩm theophơng pháp kê khai thờng xuyên.

Sx hoặc thuê ngoài gia Xuất bán, trả lơng, thởng công, chế biến nhập kho biếu tặng

TK 157,632 TK 157 Thành phẩm gửi bán, ký gửi Xuất gửi bán,ký gửi

TK 642,3381 TK 642,1381 Thành phẩm thừa khi Thành phẩm thiếu khi

TK 412 TK128,222Đánh giá tăng Xuất thành phẩm đi góp vốn LD

Chênh (trị giá vốn góp) Chênh

Đánh giá giảm lệch TK 412 lệch giảm tăng

Sơ đồ 5: Hạch toán thành phẩm theo phơng pháp kiểm kê định kỳ

Kết chuyển giá thực tế TP Kết chuyển giá thực tế tồn kho đầu kỳ TP tồn kho cuối kỳ

TK 157 TK 157 Kết chuyển giá thực tế TP Kết chuyển giá thực tế TP

gửi bán tồn đầu kỳ gửi bán tồn cuối kỳ

TK 631 TK 911 Giá thực tế TP hoàn thành Giá thực tế TP xuất tiêu

Nội dung các chỉ tiêu liên quan đến tiêu thụ thành phẩm đợc xác địnhnh sau:

- Doanh thu bán hàng: là tổng giá trị đợc thực hiện do việc bán hàng

hoá, sản phẩm, cung cấp lao vụ dịch vụ cho khách hàng Tổng số doanh thu làsố tiền ghi trên hoá đơn bán hàng, trên hợp đồng cung cấp lao vụ, dịch vụ.Doanh thu bán hàng sẽ đợc ghi tại thời điểm sản phẩm, hàng hoá đợc xác địnhlà đã tiêu thụ, tức là tại thời điểm chuyển quyền sở hữu về sản phẩm, hàng hoá.Hay nói cách khác thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm ngời mua trả tiềnhay chấp nhận trả tiền về lợng hàng hoá, sản phẩm đã đợc ngời bán chuyểngiao Theo chuẩn mực kế toán quốc tế (IAS18) doanh thu bán hàng đợc côngnhận khi:

+ Rủi ro và lợi ích quan trọng của việc sở hữu hàng hóa đợc chuyển sang chongời mua.

+ Doanh nghiệp không tiếp tục tham gia quản lý quyền sở hữu cũng khônggiám sát hiệu quả hàng đã bán ra.

+ Số doanh thu có thể tính toán một cách chắc chắn.

+ Doanh nghiệp có khả năng là sẽ thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch.+ Chi phí giao dịch có thể đợc tính toán một cách chắc chắn.

- Chiết khấu bán hàng: là số tiền tính trên tổng số doanh thu trả cho

khách hàng do đã thanh toán tiền hàng trớc thời hạn qui định (chiết khấu thanhtoán).

- Giảm giá hàng bán: là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngoài hoá đơn

hay hợp đồng cung cấp lao vụ dịch vụ do các nguyên nhân đặc biệt nh hàngkém phẩm chất, không đúng quy cách, giao hàng không đúng thời hạn, địađiểm trong hợp đồng (do chủ quan của doanh nghiệp) Ngoài ra, tính vào cáckhoản giảm giá hàng bán còn bao gồm khoản thởng cho khách hàng do trongmột khoảng thời gian nhất định đã tiến hành mua một khối lợng lớn hàng hoá(hồi khấu) và khoản giảm trừ trên giá bán thông thờng vì mua khối lợng lớnhàng hoá trong một đợt (bớt giá)- chiết khấu thơng mại.

- Hàng bán bị trả lại: số hàng đã đợc coi là tiêu thụ (đã chuyển giao

quyền sở hữu, đã thu tiền hay đợc ngời mua chấp nhận) nhng bị ngời mua từchối trả lại do ngời bán không tôn trọng hợp đồng kinh tế đã ký kết nh khôngphù hợp yêu cầu, tiêu chuẩn, quy cách kỹ thuật, hàng kém phẩm chất, khôngđúng chủng loại Tơng ứng với hàng bán bị trả lại là giá vốn của hàng bán bịtrả lại, doanh thu của hàng bán bị trả lại và thuế GTGT đầu ra phải nộp củahàng bán bị trả lại (nếu có) và đều đợc tính theo giá vốn, doanh thu, thuế khibán.

- Doanh thu thuần: là khoản doanh thu còn lại của doanh thu bán hàng

sau khi đã trừ đi các khoản giảm trừ doanh thu (giảm giá hàng bán, doanh thuhàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu).

- Giá vốn hàng bán: là trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch

vụ đã tiêu thụ trong kỳ Đối với thành phẩm đó là giá thành sản xuất (giá thànhcông xởng) hay chi phí sản xuất thực tế.

- Lợi nhuân gộp: là số chênh lệch giữa doanh thu thuần với giá vốn hàng

bán Lợi nhuận gộp còn gọi là lãi thơng mại hay lợi tức gộp hoặc lãi gộp.

- Chi phí bán hàng: là toàn bộ các khoản chi phí phát sinh có liên quan

đến hoạt động tiêu thụ bao gồm chi phí nhân viên bán hàng (lơng và các khoảntrích theo lơng của nhân viên bán hàng) chi phí vận chuyển, bao bì đóng gói,

chi phí quảng cáo, bảo hành sản phẩm, chi phí khấu hao nhà cửa máy móc thiếtbị và các chi phí bằng tiền khác.

- Chi phí quản lý doanh nghiệp: là toàn bộ các khoản chi phí có liên

quan đến quản lý doanh nghiệp, quản lý hành chính và chi phí chung khác phátsinh trong toàn doanh nghiệp gồm lơng và các khoản trích theo lơng của nhânviên quản lý, chi phí dụng cụ văn phòng, chi tiếp khách hội nghị, khấu hao nhàcửa máy móc thiết bị, các chi phí dịch vụ mua ngoài liên quan đến quản lýdoanh nghiệp và các chi phí bằng tiền khác.

- Lợi nhuận trớc thuế: là chỉ tiêu phản ánh số chênh lệch giữa lợi nhuận

gộp với chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

- Lợi nhuận sau thuế: là chỉ tiêu phản ánh số chênh lệch giữa lợi nhuận

trớc thuế và thuế thu nhập doanh nghiệp.

Có thể khái quát mối quan hệ giữa doanh thu, chi phí và kết quả hoạtđộng tiêu thụ qua sơ đồ sau: (Sơ đồ số 6).

2 Các phơng thức tiêu thụ.

Muốn tiêu thụ đợc sản phẩm của mình trong cơ chế thị trờng hiện naydoanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm, cải tiến mẫu mãmặt hàng đồng thời phải đẩy mạnh chiến lợc marketing của mình Bên cạnh đóviệc lựa chọn và áp dụng linh hoạt các phơng thức bán hàng cũng góp phầnkhông nhỏ vào việc thực hiện kế hoạch tiêu thụ của doanh nghiệp Hiện nay cácdoanh nghiệp sản xuất thờng sử dụng các phơng thức tiêu thụ sau:

Sơ đồ 6: mối quan hệ giữa doanh thu-chi phí

Doanh thu bán hàng- Giảm giá, bớt giá, hồi khấu, doanh

thu hàng bán bị trả lại

- Thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt

Doanh thu thuần

Là phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp tại kho (hay trực tiếp tạicác phân xởng không qua kho) của doanh nghiệp Số hàng khi bàn giao chokhách hàng đợc chính thức coi là tiêu thụ và ngời bán mất quyền sở hữu về sốhàng này Ngời mua thanh toán hay chấp nhận thanh toán số hàng mà ngời bánđã giao.

 Phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận:

Là phơng thức mà bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghitrong hợp đồng Số hàng chuyển đi này vẫn thuộc quyền sở hữu của bên bán.Khi đợc bên mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng chuyển giao(một phần hay toàn bộ) thì số hàng đợc bên mua chấp nhận này mới đợc coi làtiêu thụ và bên bán mất quyền sở hữu về số hàng đó.

 Phơng thức bán hàng đại lý(ký gửi):

Bán hàng đại lý(ký gửi) là phơng thức mà bên chủ hàng(gọi là bên giaođại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý để bán Bên nhận đại lý sẽ đợc hởngthù lao đại lý dới hình thức hoa hồng hoặc chênh lệch giá.

Theo luật thuế GTGT nếu bên nhận đại lý bán hàng theo đúng giá do bêngiao đại lý quy định và phần hoa hồng đợc hởng tính theo tỷ lệ thoả thuận trênphần doanh thu cha có thuế GTGT thì toàn bộ thuế GTGT do chủ hàng chịu,bên nhận đại lý không phải nộp thuế GTGT trên phần hoa hồng đợc hởng Ng-ợc lại nếu bên nhận đại lý hởng hoa hồng tính theo tỷ lệ thoả thuận trên tổnggiá thanh toán (gồm cả GTGT) hoặc bện nhận đại lý hởng khoản chênh lệch giáthì bên nhận đại lý sẽ phải chịu thuế GTGT tính trên phần GTGT này, bên giaođại lý chỉ chịu thuế GTGT trong phạm vi doanh thu của mình.

 Phơng thức bán hàng trả góp:

Là phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần Ngời mua sẽ thanh toán lầnđầu tại thời điểm mua Số tiền còn lại ngời mua chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếptheo và phải chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định Thông thờng số tiền trả ở các kỳtiếp theo bằng nhau, trong đó bao gồm một phần doanh thu gốc và một phần lãitrả chậm.

Theo phơng thức này, về hạch toán, khi giao hàng cho ngời mua thì lợnghàng chuyển giao đợc coi là tiêu thụ Về thực chất chỉ khi nào ngời mua thanhtoán hết tiền hàng thì doanh nghiệp mới mất quyền sở hữu.

 Phơng thức hàng đổi hàng:

Để thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh đồng thời giải quyết ợng hàng tồn kho, nhiều doanh nghiệp đã thực hiện việc trao đổi sản phẩmhàng hoá của mình để nhận các loại vật t, hàng hoá khác Sản phẩm khi bàngiao cho khách hàng đợc coi là chính thức tiêu thụ và đơn vị xác định doanhthu.

l-Ngoài các phơng thức tiêu thụ chủ yếu nh trên trờng hợp doanh nghiệpdùng sản phẩm, hàng hoá để thanh toán tiền lơng, tiền thởng cho cán bộ côngnhân viên, để viện trợ, biếu tặng, tổ chức hội nghị khách hàng đều đợc coi làtiêu thụ.

Xét trên phạm vi toàn bộ nền kinh tế, để đa sản phẩm, hàng hoá từ lĩnhvực sản xuất đến lĩnh vực tiêu dùng một cách nhanh nhất với chi phí thấp nhấtthì quá trình tiêu thụ chia làm hai giai đoạn:

+ Bán buôn: Là quá trình bán hàng cho các doanh nghiệp thơng mại, các

doanh nghiệp sản xuất và các tổ chức kinh tế khác mà kết thúc của quá trìnhnày sản phẩm, hàng hoá của doanh nghiệp vẫn nằm trong lĩnh vực lu thông chađi vào tiêu dùng, giá trị sử dụng của sản phẩm, hàng hoá vẫn cha đợc thực hiệnhoàn toàn Đặc điểm của bán buôn là sản phẩm, hàng hoá đợc bán với khối l-ợng lớn và thờng tiến hành theo các hợp đồng kinh tế đã ký kết.

+ Bán lẻ: Là việc bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng và sản phẩm,

hàng hoá sẽ không tham gia vào khâu lu thông, thực hiện hoàn toàn giá trị vàgiá trị sử dụng của nó.

Cách phân chia này giúp doanh nghiệp cũng nh nhà nớc có thể thay đổiđợc tỷ lệ tơng quan giữa bán buôn, bán lẻ sản phẩm, hàng hoá, có biện phápđiều chỉnh phù hợp theo hớng tăng cờng bán lẻ, giảm tối đa việc luân chuyểnsản phẩm, hàng hoá qua nhiều khâu trung gian.

Nh vậy, có nhiều phơng thức tiêu thụ khác nhau, việc doanh nghiệp vậndụng phơng thức tiêu thụ nào còn tuỳ thuộc vào từng loại hình sản phẩm, quymô và khả năng của doanh nghiệp cũng nh điều kiện thị trờng sao cho với chiphí là thấp nhất đạt đợc hiệu quả cao nhất.

3.Phơng pháp hạch toán.

3.1 Chứng từ kế toán sử dụng:

Để phản ánh nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm, kế toán sử dụng các chứngtừ sau:

- Hoá đơn GTGT: sử dụng cho doanh nghiệp áp dụng phơng pháp khấutrừ khi tính thuế GTGT Hoá đơn này gồm 3 chỉ tiêu:

+ Giá bán cha tính thuế GTGT.+ Thuế GTGT.

+ Tổng giá thanh toán.

- Hoá đơn bán hàng: sử dụng cho doanh nghiệp áp dụng phơng pháp trựctiếp khi tính thuế GTGT hoặc những mặt hàng không chịu thuế GTGT Hoáđơn này chỉ ghi tổng giá thanh toán (trong đó đã có thuế GTGT).

- Ngoài ra doanh nghiệp còn sử dụng các chứng từ gốc phản ánh tìnhhình thanh toán: phiếu thu, phiếu chi, biên bản giao nhận hàng

3.2.Tài khoản sử dụng:

+ TK 511-Doanh thu bán hàng: TK này dùng để phản ánh tổng số doanh thu

bán hàng thực tế của doanh nghiệp trong một kỳ hoạt động sản xuất kinh doanhvà các khoản giảm trừ doanh thu.Từ đó, tính ra doanh thu thuần về tiêu thụtrong kỳ Tổng số doanh thu bán hàng ghi nhận ở đây có thể là tổng giá thanhtoán(với các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp cũng nhcác đối tợng chịu thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt) hoặc giá không có thuếGTGT(với các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ).

TK này cũng dùng để phản ánh các khoản nhận đợc từ nhà nớc về trợcấp, trợ giá khi thực hiện nhiệm vụ cung cấp sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ củanhà nớc.

-Kết cấu và nội dung phản ánh TK 511:

Bên nợ: Số thuế phải nộp (thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu) tính trêndoanh số bán trong kỳ.

Số giảm giá hàng bán và doanh thu của hàng bán bị trả lại kếtchuyển trừ vào doanh thu.

Kết chuyển số doanh thu thuần về tiêu thụ vào TK xác định kếtquả kinh doanh.

Bên có: Tổng số doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp lao vụ,dịch vụ của doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ kế toán.TK này cuối kỳ không có số d và đợc chi tiết thành 4 TK :

-TK 5111-Doanh thu bán hàng hoá.-TK 5112- Doanh thu bán thành phẩm.-TK 5113- Doanh thu cung cấp dịch vụ.-TK 5114- Doanh thu trợ cấp trợ giá.

+ TK 512- Doanh thu bán hàng nội bộ:TK này phản ánh doanh thu của số

hàng hoá, sản phẩm, lao vụ ,dịch vụ tiêu thụ nội bộ giữa các đơn vị trực thuộctrong cùng một công ty, tập đoàn, liên hiệp xí nghiệp hạch toán toàn ngành.Ngoài ra TK này còn sử dụng để theo dõi các khoản đợc coi là tiêu thụ nội bộkhác nh sử dụng sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ vào hoạt động sản xuất kinhdoanh hay trả lơng, thởng cho công nhân viên chức.

TK 512 có kết cấu giống nh TK 511 và đợc chi tiết thành 3 TK:-TK 5121- Doanh thu bán hàng hoá.

-TK 5122- Doanh thu bán thành phẩm.-TK 5123- Doanh thu cung cấp dịch vụ.

+ TK 531- Hàng bán bị trả lại: TK này dùng để theo dõi doanh thu của số

thành phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ nhng bị khách hàng trả lại.Đây là TK điều chỉnh của TK 511 để tính doanh thu thuần nên nó có kết cấungợc với kết cấu TK 511.

TK này cuối kỳ không có số d

+ TK 532- Giảm giá hàng bán: TK này phản ánh toàn bộ các khoản giảm giá

hàng bán cho khách hàng trên giá bán đã thoả thuận Đợc hạch toán vào TKnày bao gồm các khoản bớt giá, hồi khấu và giảm giá đặc biệt do nguyên nhânthuộc vể ngời bán Đây là TK điều chỉnh của TK 511 nên nó có kết cấu ngợcvới kết cấu TK 511.

TK này cuối kỳ không có số d.

+ TK 3331- Thuế GTGT phải nộp : TK này phản ánh số thuế GTGT đầu ra,

thuế GTGT của hàng bán bị trả lại, thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ, số thuếGTGT đợc miễn giảm.

Bên nợ: Số thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ.Số thuế GTGT của hàng bán bị trả lại.Số thuế GTGT đợc miễn giảm.

Số thuế GTGT đã nộp.Bên có: Số thuế GTGT đầu ra.D có: Số thuế GTGT phải nộp.TK này đợc chi tiết thành 2 TK :

-TK 33311- Thuế GTGT đầu ra.

-TK 33312- Thuế GTGT của hàng nhập khẩu.

Ngoài các TK nói trên trong quá trình hạch toán còn sử dụng các TK cóliên quan khác nh TK 111, TK 112, TK 152, TK 153, TK 131, TK 811.

3.3 Phơng pháp hạch toán tiêu thụ thành phẩm theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.

3.3.1 Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ.

 Phơng pháp tiêu thụ trực tiếp ( sơ đồ 7)

Sơ đồ 7: Hạch toán tiêu thụ theophơng thc tiêu thụ trực tiếp

TK 154,155 TK 632 TK 911 TK 3331 TK 111,112,131

(2a) (1b)

TK 157 (9) TK 511 (1a)

(2b) (2c) (8) (4c)

TK 111,112,131 TK 532 (3) (6)

TK 531

(4a) (7)

(4) TK 3331 (4b)

TK 811 TK 911

(5) (10)

(1a): Doanh thu bán hàng của hàng đã tiêu thụ.(1b): Thuế GTGT đầu ra của hàng đã tiêu thụ.(2a): Giá vốn thành phẩm đã tiêu thụ

(2b): Trị giá thành phẩm chuyển chờ chấp nhận (2c): Giá vốn hàng chờ chấp nhận đã tiêu thụ.

(3): Giảm giá cho khách hàng ( tính trên tổng giá thanh toán ).(4): Hàng bán bị trả lại.

(4a): Doanh thu của hàng bán bị trả lại(tính trên giá bán không thuế).(4b): Thuế GTGT của hàng bán bị trả lại.

(4c): Giá vốn của hàng bán bị trả lại.

(5): Chiết khấu dành cho khách hàng (tính trên tổng giá thanh toán).(6): Kết chuyển giảm giá trừ vào doanh thu bán hàng.

(7): Kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại trừ vào doanh thu bán hàng.(8): Kết chuyển doanh thu thuần vào TK xác định kết quả.

(9): Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ.

(10): Kết chuyển chiết khấu bán hàng trừ vào kết quả trong kỳ.

 Phơng thức bán hàng chờ chấp nhận(Sơ đồ 7).

Việc hạch toán doanh thu tiêu thụ và các khoản giảm trừ doanh thu giống nhphơng thức tiêu thụ trực tiếp chỉ khác phần hạch toán giá vốn hàng bán.

 Phơng thức bán hàng qua đại lý, ký gửi:

+Tại đơn vị giao đại lý, ký gửi (sơ đồ 8)

Số hàng ký gửi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi chính thức tiêu thụ Về cơ bản, các bút toán phản ánh doanh thu,giá vốn, chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại giống nh tiêu thụ theo phơng thức chuyển hàng chỉ khác phần hoa hồng trả cho đơn vị nhận đại lý.

Sơ đồ 8: Hạch toán tiêu thụ tại đơn vị giao đại lý, ký gửi

TK 154,155 TK 157 TK 632 TK 911 TK 3331 TK 111,112,131 (2d)

(2a)

(1) (3) (5) TK 511 TK 641 (2b)

(4) (2c)

(1): Xuất hàng chuyển giao cho cơ sở nhận làm đại lý (ký gửi).(2a): Tổng giá thanh toán trừ đi hoa hồng cho bên nhận đại lý.(2b): Doanh thu tiêu thụ của hàng đã bán

(2c): Thuế GTGT đầu ra của hàng đã bán

(2d): Hoa hồng đại lý

(3):Trị giá vốn hàng đại lý, ký gửi đã bán đợc.

(4): Kết chuyển doanh thu thuần vào TK xác định kết quả.(5): Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ

+Tại đơn vị nhận đại lý, ký gửi( sơ đồ 9)

Sơ đồ 9: Hạch toán tiêu thụ tại đơn vị nhận đại lý, ký gửi

TK 911 TK 511 TK 111,112

Kết chuyển doanh thu Hoa hồng đại

thuần lý đợc hởng

TK 003 TK 331 Toàn bộ tiền hàng

-Nhận -Bán Phải trả -Trả lại chủ hàng

Thanh toán tiền hàng cho chủ hàng

 Phơng thức bán hàng trả góp(sơ đồ 10):

Sơ đồ 10: Hạch toán tiêu thụ theo phơng thức bán hàng trả góp

TK 154,155 TK 632 TK 911 TK 3331 TK 111,112

(1d)

(2) (4) TK 511 (1a)

(3) (1c)

TK 711 TK 131 (1b)

(2): giá vốn thành phẩm đã tiêu thụ.

(3): Kết chuyển doanh thu thuần vào TK xác định kết quả.(4): Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ.

Phơng thức hàng đổi hàng(sơ đồ 11)

Sơ đồ 11: Hạch toán theophơng thức hàng đổi hàng

TK154,155 TK 632 TK 911 TK 511 TK 131 TK 152,153 (1)

(5) (4) (2a) (3a)

TK 3331 (2) (3) TK 133 (2b) (3b)

(1): Xuất Thành phẩm đem trao đổi.

(2): Giá trao đổi (giá bán tơng đơng) của hàng đem đi.(2a): Doanh thu tiêu thụ của hàng đem đi trao đổi.

(2b): Thuế GTGT đầu ra phải nộp của hàng đem đi trao đổi.(3): Trị giá vật t, hàng hoá nhận về.

(4): Kết chuyển doanh thu thuần vào TK xác định kết quả.(5): Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ

 Tiêu thụ thành phẩm theo phơng thức xuất giao bán nội bộ cho các đơn vị

+Tại đơn vị giao sản phẩm (sơ đồ 12)

Nếu kế toán lập ngay hoá đơn GTGT và đơn vị nhận hàng thanh toán ngayhoặc chấp nhận thanh toán, hàng sẽ đợc coi là tiêu thụ và kế toán tiến hành ghinhận doanh thu nội bộ và phản ánh giá vốn Còn nếu đơn vị nhận hàng chachấp nhận thanh toán kế toan cha đợc ghi doanh thu mà phải theo dõi qua TK157 Khi đơn vị nhận hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán mới xác địnhdoanh thu và ghi giá vốn hàng bán Các bút toán còn lại( chiết khấu hàng bán,giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại ) giống nh tiêu thụ bênngoài.

Sơ đồ 12: Hạch toán tiêu thụ theo phơng thức giao bán nội bộ tại đơn vị giao sản phẩm

TK 154,155 TK 632 TK 911 TK 512 TK 111,112 (1c)

(2a) (4) (3) (1a)

TK157 TK 3331 TK 136(1368) (1b)

(1d)

(1a): Số tiền hàng đã thu.

(1b): Số tiền hàng phải thu nội bộ.(1c): Doanh thu bán hàng nội bộ.(1d): Thuế GTGT đầu ra phải nộp.

(2a): Trị giá vốn của hàng xuất bán (đã có hoá đơn GTGT).(2b): Trị giá vốn TP xuất bán (cha có hoá đơn GTGT).(2c): Giá vốn hàng xuất bán đã tiêu thụ.

(3): Kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ nội bộ.

(4): Kết chuyển giá vốn hàng bán tiêu thụ nội bộ

+Tại đơn vị nhận sản phẩm để tiếp tục bán (Sơ đồ 13)

Sơ đồ 13: Hạch toán tiêu thụ theo phơng thức giao bán nội bộ tại đơn vị nhận sản phẩm

(2b) (2c)

TK131,111,112TK 156

TK336(3368)Số tiền hàng

đã trả

Trị giá hàng mua ch a có thuế

Thuế GTGT đầu vào

Số tiền hàng còn phải trảTK111,112

TK 133

TK 632TK 911TK 511

TK 3331Giá vốn hàng

 Một số trờng hợp tiêu thụ khác (sơ đồ 14 và 15)

Sơ đồ 14: Hạch toán tiêu thụ trong trờng hợp dùng TP trả lơngCBCNV hoặc biếu tặng sản phẩm lấy từ quỹ phúc lợi

TK 154,155 TK 632 TK 911 TK 512 TK 334 (3) (1c)

(2) (4) (1a)

TK 3331 TK 431 (1d) (1b)

(1a): Trả lơng công nhân bằng sản phẩm hoàn thành của doanh nghiệp.(1b): Biếu, tặng sản phẩm hoàn thành của doanh nghiệp lấy từ quỹ phúc lợi.(1c): Doanh thu tiêu thụ nội bộ cha có thuế GTGT.

(1d): Thuế GTGT đầu ra.

(2): Trị giá vốn của thành phẩm xuất tiêu thụ.

(3): Kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ nội bộ.(4): Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ nội bộ.

Sơ đồ 15: Hạch toán tiêu thụ trong trờng hợp biếu tặng sản phẩmcủa doanh nghiệp nhằm mục đích kinh doanh.

TK 154,155 TK 632 TK 911 TK 512 TK 641, 642 (3) (1a)

(2) (4)

TK 3331 TK 133 (1b)

(1a): Biếu, tặng sản phẩm hoàn thành của doanh nghiệp nhằm mục đích kinhdoanh.

(1b): Thuế GTGT đầu ra phải nộp (đợc khấu trừ ).(2): Trị giá vốn của thành phẩm xuất tiêu thụ.

(3): Kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ nội bộ.

(4): Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ nội bộ.

3.3 2 Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hoặcđối với những mặt hàng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt hay thuế xuất khẩu (sơ đồ16)

Sơ đồ 16: Hạch toán tiêu thụ ở các doanh nghiệptính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp

TK 154,155 TK 632 TK 911 TK 511,512 TK 111,112,131 (2a)

(1) TK 157 (11)

(10) (2b) (2c)

(4b)

TK 111,112,131 TK 532

(3) (7)

TK 531

(4b) (8)

TK 3332,3333

(9) (5)

TK 811 TK 911 (6) (12)

TK 33311 TK 6425 (13)

(1): Doanh thu tiêu thụ(tổng giá thanh toán).(2a): Giá vốn hàng tiêu thụ trực tiếp.

(2b): Xuất hàng chờ chấp nhận, gửi bán, ký gửi.

(2c): Giá vốn của hàng chờ chấp nhận, gửi bán, ký gửi đã tiêu thụ.(3): Giảm giá cho khách hàng.

(4a): Doanh thu hàng bán bị trả lại.(4c): Giá vốn của hàng bán bị trả lại.

(5): Thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế xuất khẩu phải nộp.(6): Chiết khấu dành cho khách hàng.

(7): Kết chuyển giảm giá trừ vào doanh thu bán hàng.

(8): Kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại trừ vào doanh thu bán hàng.(9): Nộp thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu.

(10): Kết chuyển doanh thu thuần vào TK xác định kết quả.(11): Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ.

(12): Kết chuyển chiết khấu bán hàng trừ vào kết quả trong kỳ.(13): Số thuế GTGT phải nộp.

3.4.Hạch toán tiêu thụ thành phẩm ở các doanh nghiệp áp dụng phơng phápkiểm kê định kỳ.

Đối với các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ, hạchtoán các nghiệp vụ về tiêu thụ chỉ khác với các doanh nghiệp áp dụng phơngpháp kê khai thờng xuyên trong việc xác định giá vốn thành phẩm, lao vụ, dịchvụ (sơ đồ 5), còn việc phản ánh doanh thu và các khoản liên quan đến doanhthu(chiết khấu bán hàng, doanh thu hàng bán bị trả lại, thuế GTGT ) hoàntoàn giống nhau

Việc hạch toán giá vốn thành phẩm tiêu thụ theo phơng pháp này chỉ đợcthực hiện vào cuối tháng theo công thức:

IV Kế toán xác định kết quả tiêu thụ.

Hạch toán kết quả tiêu thụ là một trong những khâu quan trọng tổng hợpnhất của công tác quản lý kinh tế Nó đáp ứng đợc nhu cầu của giám đốc, chủdoanh nghiệp về những thông tin kinh tế một cách nhanh nhất và độ tin cậy

Trị giáthànhphẩmxuất

Trị giáthànhphẩmtồn kho

đầu kỳ

Trị giáthànhphẩmtồn cuối

kỳTrị giá

thành phẩm nhập trong kỳ

cao Trong điều kiện kinh tế đang ở trong giai đoạn cạnh tranh quyết liệt, mỗidoanh nghiệp đều tận dụng hết những năng lực sẵn có nhằm tăng lợi nhuậnkinh doanh, củng cố và mở rộng thêm thị phần của mình trên thị trờng Do vậykế toán tổng hợp phải cung cấp đợc toàn bộ thông tin về doanh thu, chi phí vàkết quả tiêu thụ.

Kết quả tiêu thụ là phần chênh lệch giữa doanh thu thuần với trị giá vốnhàng bán ra, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp đợc biểu hiện quachỉ tiêu lãi, lỗ về tiêu thụ.

Chi phí về giá vốn hàng bán của doanh nghiệp muốn giảm xuống là rấtkhó bởi nó liên quan đến chất lợng sản phẩm Do vậy giảm chi phí bán hàng vàchi phí quản lý doanh nghiệp là một biện pháp để nâng cao hiệu quả kinhdoanh Yêu cầu đặt ra là phải tổ chức hạch toán hai loại chi phí này nh thế nàođể có thể phản ánh đợc tất cả các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình tiêuthụ và hoat động trong toàn doanh nghiệp, từ đó có thể phấn đấu tiết kiệm đợcchi phí góp phần tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.

1 Hạch toán chi phí bán hàng:

 Tài khoản sử dụng:

- TK 641- Chi phí bán hàng:Tài khoản này phản ánh chi phí phát sinh trong

quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ dịch vụ nh chi phí về tiền công trảcho nhân viên bán hàng, vật liệu, dụng cụ dùng cho quá trình bán hàng, chi phívề khấu hao tài sản cố định, chi phí về dịch vụ mua ngoài và các chi phí khácbằng tiền.

Bên nợ: Chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ.Bên có: Các khoản giảm chi phí bán hàng.

Kết chuyển chi phí bán hàng trừ vào kết quả trong kỳ hoặc đểchờ kết chuyển.

TK 641 cuối kỳ không có số d và đợc mở chi tiết theo các yếu tố chi phísau:

TK6411- Chi phí nhân viên bán hàng.TK6412- Chi phí vật liệu bao bì.TK 6413- Chi phí dụng cụ đồ dùng.

TK 6414- Chi phí khấu hao TSCĐ.TK6415: Chi phí bảo hành sản phẩm.TK6417: Chi phí phục vụ mua ngoài.TK6418: Chi phí khác bằng tiền. Trình tự hạch toán (Sơ đồ 17):

Sơ đồ17: Hạch toán chi phí bán hàng

TK 334,338 TK 641 TK 111,112,138 Chi phí nhân viên Giá trị thu hồi ghi giảm

chi phí bán hàng

TK 152,153(611) TK 911 Chi phí vật liệu, dụng cụ

TK 1421,335

CF trả trớc, chi phí Kết chuyển CF bán hàng phải trả tính vào CFBH (cuối kỳ) trừ vào KQKD TK 214 TK 1422

Chi phí khấu hao TSCĐ Chi phí chờ Kết chuyển kết chuyển vào kỳ sauTK111,112,131

CF dịch vụ mua ngoài và CF khác bằng tiền

TK 133

2 Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp:

 Tài khoản sử dụng:

Thuế GTGT đầu vào

- TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp:TK này phản ánh các chi phí liên

quan dến quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và phục vụ chung khác chohoạt động doanh nghiệp.

Bên nợ: Chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ.Bên có: Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh ghiệp.

Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp trừ vào kết quả kinhdoanh hoặc chờ kết chuyển

TK 642: Cuối kỳ không có số d và đợc mở chi tiết theo các tài khoản cấp haisau:

- TK 6421- Chi phí nhân viên quản lý.- TK6422- Chi phí vật liệu quản lý.- TK6423- Chi phí đồ dùng văn phòng.- TK6424- Chi phí khấu hao TSCĐ.- TK6425- Thuế, lệ phí.

- TK6426- Chi phí dự phòng.

- TK6427- Chi phí dịch vụ mua ngoài.-TK 6428- Chi phí bằng tiền khác.

Trình tự hạch toán:(Sơ đồ 18).

Chú ý: Khi hạch toán chi phí bán hàng và chi phi quản lý doanh nghiệp

có thể gặp phải trờng hợp trong kỳ hàng không tiêu thụ đợc hoặc ít tiêu thụ, hailoại chi phí trên sẽ đợc kết chuyển một phần hoặc toàn bộ vào TK142(TK1422- chi phí chờ kết chuyển) sang tháng mới phân bổ vào TK xác định kếtquả nh đã trình bày ở trên Nếu doanh nghiệp phân bổ theo lợng hàng tiêu thụtrong kỳ thì công thức phân bổ nh sau:

Chi phí phân bổ + Chi phí phát

Chi phí phân bổ cho hàng tồn đầu kỳ sinh trong kỳ Trị giá cho hàng tồn = x hàng tồn kho cuối kỳ Trị giá hàng + Trị giá hàng xuất cuối kỳ tồn cuối kỳ trong kỳ

Chi phí phân bổ Chi phí phân bổ Tổng chi phí Chi phí phân cho hàng bán = cho hàng tồn + phát sinh - bổ cho hàngtrong kỳ đầu kỳ trong kỳ tiêu thụ trong kỳ