Tổ chức công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty thương mại- xây dựng bạch đằng

Tổ chức công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty thương mại- xây dựng bạch đằng

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LI NểI U Ngy đất nước ta chuyển từ kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trường có quản lý vĩ mơ nhà nước Các DN có mơi trường SXKD thuận lợi vấp phải khơng khó khăn xuất phát từ tá động quy luật cạnh tranh chế thị trường, quy luật cung cầu hàng hoá Để vượt qua chọn lựa, đào thải khắt khe kinh tế thị trường, để tồn phát triển DN phải giả vấn đề liên quan đến SXKD Dn có việc đẩy mạnh sản xuất tiêu thụ sản phẩm đáp ứng nhu cầu thị trường điều kiện sống DN Trong DN để quản lý trình SXKD cần phải sử dụng hàng loạt công cụ khác nhau, kế tốn ln cơng cụ quan trọng hữu hiệu Vì cơng tác kế tốn có nhiều khâu, nhiều phần hành, chúng có mối liên hệ hữu với nhau, gắn bó chặt chẽ tạo thành hệ thống quản lý có hiệu cao Trong kế tốn doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng phận khơng thể thiếu việc tổ chức hạch tốn cơng tác kế tốn DN Nó phản ánh giám đốc trình bán hàng vá xác định kết kinh doanh cuối hoạt động sản xuất kinh doanh DN Công ty Thương Mại – Xây Dựng Bạch Đằng công ty độc lập, trực thuộc Tổng công ty Thương Mại – Xây Dựng Bộ giao thông vận tải, công ty Thương Mại – Xây Dựng Bạch Đằng có tuổi đời cịn non trẻ, song cơng ty tìm cho vị trí vững kinh tế thị trường để ngày lớn mạnh kinh doanh có hiệu cao Để đạt điêu có đóng góp khơng nhỏ phận kế tốn nói chung kế toán bán háng, xác định kết qủa bán hàng nói riêng Trong thơìi gian thực tập cơng ty, sau sâu vào nghiên cứu tình hình thực tế phần hành kế tốn diễn cơng ty Do tầm quan trọng cơng tác kế tốn doanh thu bỏn hng v SV Đỗ Thu Hơng Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp xác định kết với tình hình thực tế công tác công ty giúp em chọn đề tài: “Tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng công ty Thương Mại – Xây Dựng Bạch Đằng” Nội dung đề tài trình bày thành ba chương: Chương một: Những vấn đề lý luận tổ chức kế toán bán hàng bà xác định kết bán hàng DN sản xuất Chương hai: Thực tế tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty Thương Mại- Xây Dựng Bạch Đằng Chương ba: Một số ý kiến nhận xét đề nghị nhằm hồn thiện cơng tác bán hàng xác định kết bán hàng công ty Thương mại – Xây dựng Bạch Đằng Với lượng kiến thức tích luỹ cịn hạn chế, thời gian thực tập em công ty không nhiều nên cố gằng song chuyên đề tốt nghiệp khó tránh khỏi thiếu sót định Vì vậy, em mong góp ý, giúp đỡ thầy cô giáo trường, Cô giáo Đỗ Kim Chung, cán nhân viên phịng tài kế tốn cơng ty để em có hiểu biết sâu sắc vấn đề ny cng nh chuyờn ny SV Đỗ Thu Hơng Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chơng I Những vấn đề lý luận tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Dnsx 1.1 S cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 Vai trị vị trí cơng tác bán hàng xác định kết bán hàng Tiêu thụ sản phẩm hay cịn gọi bán hàng, q trình trao ®ỉi để thực giá trị sản phẩm, tức để chuyển hố vốn doanh nghiệp từ hình thái vật sang hình thái giá trị ( tiền tệ ) Tiêu thụ khâu cuối chu trình sản xuất, hàng đem tiêu thụ thành phẩm, vật tư hay lao vụ, dịch vụ cung cấp cho khách hàng Việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hố để thoả mãn nhu cầu đơn vị khác cá nhân doanh nghiệp gọi tiêu thụ Nếu cung cấp đơn vị công ty, tập đoàn… gọi tiêu thụ nội Mối quan hệ trao đổi doanh nghiệp với người mua quan hệ mua bán “thuận mua vừa bán” Doanh nghiệp với tư cách người bán phải chuyển giao sản phẩm cho người mua theo điều khoản quy định hợp đồng kinh tế ký kết Còn khách hàng, với tư cách người mua phải trả cho doanh nghiệp số tiền mua hàng hay chấp nhận toán (trả chậm) tương ứng với giá bán số hàng theo quy định hợp đồng theo thoả thuận hai bên Quá trình tiêu thụ coi kết thúc hoàn tất việc giao hàng bên mua trả tiền chấp nhận toán cho số sản phẩm hàng hoá Trong q trình tiêu thụ, doanh nghiệp phải bỏ khoản chi phí phục vụ cho việc bán hàng gọi chi phí bán hàng Tiền bán hàng theo giá bán gọi doanh thu bán hàng Doanh thu bỏn hng bao gm doanh thu bỏn SV Đỗ Thu Hơng Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tËp tèt nghiƯp hàng ngồi doanh thu bán hàng nội Kết kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ định bao gồm kết sản xuất kinh doanh, kết hoạt động tài kết hoạt động bất thường Kết hoạt động sản xuất kinh doanh số chênh lệch doanh thu (doanh thu bán hàng sau trừ thuế tiêu thụ, giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại có) với trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Kết hoạt động tài số chênh lệch thu nhập hoạt động tài với chi phí hoạt động tài Kết hoạt động bất thường số chênh lệch khoản thu nhậmp bất thường với khoản chi phí bất thường Kết kinh doanh doanh nghiệp lãi lỗ Lãi (lợi nhuận) phân phối sử dụng cho mục đích định theo quy định thực nghĩa vụ với nhà nước hình thức nộp thuế thu nhập doanh nghiệp, chia lãi cho bên góp vốn liên doanh, để lai doanh nghiệp hình thành quỹ bổ sung nguồn vốn Công tác bán hàng phản ánh việc giải vấn đề đầu hoat động sản xuất kinh doanh, đáp ứng nhu cầu thị trường Nhu cầu XH hàng hoá dịch vụ phong phú, đa dạng ngày tăng chất lượng số lượng Nhưng thực tế nhu câu có khả tốn lại thấp hơn, để thoả mãn nhu cầu lớn khả tốn lại có hạn, xã hội người phải lựa chọn loại nhu cầu có lợi cho xã hội, cho người tiêu dùng Mặt khác kinh tế thị trường chịu tác động quy luật kinh tế có quy luật cạnh tranh Các doanh nghiệp hoạt động kinh tế thị trường ph¶i cạnh tranh gay gắt với để bán sản phẩm, hàng hố Có thể nói cơng tác bán hàng quan trọng doanh nghiệp, thể nội dung sau: Đối với sản xuất: sản xuất tiêu thụ có mối quan hệ biện chứng hữu cơ, sản xuất tièn đè tiêu thụ vầ ngược lại tiêu thụ có ảnh hưởng SV Đỗ Thu Hơng Lớp: Kế toán Chuyên đề thùc tËp tèt nghiÖp định tới sản xuất Nếu sản xuất mà khơng tiêu thụ làm vốn sản xuất bị ứ đọng gây ảnh hưởng tới chu kỳ sản xuất sau Đối với doanh nghiệp, thực tốt công tác bán hàng đảm bảo cho doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh, sử dụng hiệu vốn lưu động, có tích luỹ để tái sản xuất mở rộng Ngồi ra, tình hình sản xuất tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp ảnh hưởng tới doanh nghiệp khác Chẳng hạn, sản phẩm doanh nghiệp nguyên vật liệu, hàng hoá doanh nghiệp khác doanh nghiệp thực tốt kế hoạch sản xuất tiêu thụ tạo điều kiện cho doanh nghiệp khác hoạt động bình thường, đảm bảo cho đơn vị tồn phát triển ràng buộc hệ thống phân công lao động xã hội Đối với Ngân sách nhà nước, doanh nghiệp tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá mang lại cho Ngân sách nhà nước mét khoản thu thông qua nghĩa vụ nộp thuế doanh nghiệp 1.1.2 Nội dung doanh thu, thuế khoản giảm trừ doanh thu (theo chuẩn mực kế tốn thơng tư 89) 1.1.2.1 Doanh thu bán hàng Theo thông tư 89 doanh thu định ngiã sau: Doanh thu tổng lợi ích kinh tế DN thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường DN góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu phát sinh từ giao dịch, kiện xác định thoả thuận bên mua bên sử dụng tài sản Nó xác định giá trị hợp lý khoản thu thu sau trừ khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại Khi hàng hoá dịch vụ đươc trao đổi để lấy hàng hoá dịch vụ tương tự chất giá trị việc trao đổi khơng coi hoạt động tạo doanh thu (DT) SV Đỗ Thu Hơng Lớp: Kế toán Chuyên ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp Khi hàng hố dịch vụ trao đổi đế lấy hàng hoá, dịch vụ khác khơng tương tự việc trao đổi coi giao dịch tạo doanh thu trường hợp DT xác định lad giá trị hợp lý hàng hóa dịch vụ nhận sau điều chỉnh khoản tiềnn tương đương tiền trả thêm thu thêm, không xác định giá trị hơp lý hàng hoá, dịch vụ nhận thêm doanh thu xác định giá trị hợp lý hàng hoá, dịch vụ đem trao đổi sau điều chỉnh khoản tiền tương đương tiền trả thêm thu thêm * Các điều kiện ghi nhận doanh thu: Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thoả mãn tất điều kiện sau: - Doanh nghiẹp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá cho người bán - Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý tài sản quyền sở hữu hàng hoá, quyền kiểm soát hàng hoá - Doanh thu đựơc xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng * Doanh thu cung cấp dịch vụ Doanh thu DN cung cấp dịch vụ ghi nhận kết giao dịch xác định cách đáng tin cậy Trường hợp giao dịch vế cung cấp dịch vụ liên quan đến nhiều kỳ doanh thu ghi nhËn kỳ theo kết phần cơng việc ®ã hồn thành vào ngày lập bảng cân đối kế tốn kỳ Kết giao dịch cung cấp dịch vụ đựơc xác nhận thoả mãn điều kiện sau: - Doanh thu xác định tương đối chắn - Có khả thu lợi ích từ giao dịch cung cp dch v ú SV Đỗ Thu Hơng Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Xác định phần cơng ciệc hồn thành vào ngày lập bảng cân đố kế toán - Xác định chi phí phát sinh cho giao dịch chi phí để hồn thành giao dịch Đối với doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo phương pháp khấu trừ doanh thu bán hàng khơng bao gồm thuế GTGT, cịn DN áp dụng tính thuế theo phương pháp trực tiếp doanh thu bán hàng bao gồm thuế GTGT Tuỳ thuộc vào tính chất hoạt động doanh nghiệp, có doanh nghiệp bán hàng nước nước ngồi… ta có cách phân loại sau: - Doanh thu bán hàng nước - Doanh thu bán hàng xuất Phân loại theo nội dung hàng bán ta có cách phân loại: - Doanh thu bán hàng hoá - Doanh thu bán thành phẩm - Doanh thu cung cấp dịch vụ - Doanh thu trợ cấp, trợ giá 1.1.2.2 Thuế tiêu thụ Khi DN thực việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ dịch vụ DN phải thực nghiã vụ với Ngân sách nhà nước thơng qua nghĩa vụ nộp thuế tiêu thụ bao gồm: thuế GTGT, thuế tiêu thô đặc biệt, thuế xuất khẩi Tuỳ loại ngành nghề kinh doanh, sản phẩm, hàng hoá tiêu thụ tương ứng mà DN phải nộp loại thuế tương ứng Các loại thuế tiêu thụ nói chung loại thuế gián thu người tiêu dùng gánh chịu, DN thu hộ nhà nước từ khách hàng Các loại thuế tiêu thụ hạch toán vào doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu, khơng hạch tốn vào doanh thu bán hàng khơng phải l khon gim tr SV Đỗ Thu Hơng Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp doanh thu Theo thông tư 89 DN nọp thuế GTGT theo phương pháp thực tiếp GTGT khoản giảm trừ doanh thu 1.1.2.3 Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Trong điều kiện kinh tế nay, để đẩy mạnh bán thu hồi nhanh chóng tiền hàng Doanh nghiƯp cần có chế độ khuyến khích khách hàng Nếu kh¸ch hµng mua với số lượng lớn Doanh nghiƯp giảm giá, khách hàng toán sớm tiền hàng hưởng chiết khấu (chiết khấu toán) Nếu hàng hố Doanh nghiƯp phẩm chất khách hàng trả lại số hàng khơng đảm bảo chất lượng yêu cầu Doanh nghiÖp giảm giá Các khoản giảm ghi nhận vào chi phí hoạt động tài giảm trừ vào doanh thu bán hàng ghi hoá đơn - Chiết khấu thương mại: khoản doanh thu bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn - Chiết khấu toán: Là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua người mua toán tiền hàng trước thời hạn theo hợp đồng - Giảm giá hàng bán: khoản giảm trừ cho người mua hàng hoá phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu - Giá trị hàng bán bị trả lại: giá trị hàng hoá xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán Doanh thu bán hàng xác định sau: + Đối với sản phẩm hàng hoá chịu thúê GTGT theo phương pháp khấu trừ Doanh thu bán hàng Tổng doanh thu = bán hàng - Các khoản giảm trừ + Đối với sản phẩm, hàng hoá chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp Doanh thu bỏn hng thun = SV Đỗ Thu Hơng Tng doanh thu Các khoản Thuế TTĐB, bán hàng - giảm trừ - thuế XK, VAT trực tiếp Líp: KÕ to¸n Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.1.3 S cn thiết quản lý yêu cầu quản lý công tác bán hàng Quản lý công tác bán hàng quản lý theo kế hoạch thiêu thụ, để đảm bảo cân đối sản xuất tiªu dùng, đảm bảo cân đối sản xuất ngành kinh tế Quản lý công tác bán hàng cần bám sát yêu cầu sau: Về khối lượng thành phẩm tiêu thụ: phải nắm xác số lượng loại thành phẩm tồn kho đầu kỳ, nhập kỳ, xuất tiêu thụ lượng dự trữ cần thiết để có kế hoạch sản xuất vµ tiêu thụ hợp lý phân quản lý thành phẩm phải thường xuyên đối chiếu với thủ kho số lượng thành phẩm luân chuyển tồn kho Về giá vốn hàng bán: tồn chi phí thực tế cấu thành nên sản phẩm biểu mặt giá trị tành phẩm, hàng hóa sở để xác định giá bán tính tốn hiệu sản xuất kinh doanh Về chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: Là khoản chi phí ngồi SX, với giá vốn hàng bán tạo nên giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ, loại chi phí ảnh hưởng trực tiếp tới kết hoạt động SXKD DN Do khoản chi phí có tính chất cố định cần xác định mức chi phí cho đơn vị sản phẩm, lập dự toán cho loại, thời kỳ, tiến hành phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho sản phẩm tiêu thụ Về giá bán doanh thu bán hàng: Giá bán phải đảm bảo bù đắp chi phí có lãi, đồng thời phải khách hàng chấp nhận Tuy nhiên, việc xây dựng giá bán cần mềm dẻo, linh hoạt thu hút nhiều khách hàng Ngồi ra, viƯc định giá sản phẩm khơng thể ly quan hệ cung cầu thị trường Do xác định giá bán phải dược tiến hành sau xem xét, nghiên cứu kỹ thị trường hợp giá lên xuống thất thường gây uy tín sản phẩm thị trường Doanh nghiệp cần sử dụng công cụ để tác động vào cầu, kích thích tăng cầu người tiêu dùng nhằm tăng nhanh doanh thu bán hàng Trong trường hợp định sử dụng giỏ SV Đỗ Thu Hơng Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp bỏn u ói y nhanh khối lượng tiêu thụ, tránh tình trạng ứ đọng hàng Do đó, phận quản ký tiêu thụ cần cung cấp xác kịp thời thơng tin giá Từ có quản lý phân tích thơng tin đắn nhằm đưa định đúng, kịp thời Trong điều kiện kinh tế thị trường định trình định giá sản phẩm định quan trọng mà nhà quản trị doanh nghiệp phải xem xét cố gắng thực cho phù hợp với quy luật khách quan vốn có kinh tế quy luật cung - cầu, quy luật cạnh tranh, quy luật giá trị Về phương thức toán thời hạn toán: Bộ phận quản lý tiêu thụ, phải tuỳ khách hàng mà thoả thuận phương thức hợp lý, toán trực tiếp tiền mặt, séc Thanh toán hàng đổi hàng, toán qua ngân hàng… Việc áp dụng toán nhanh điều kiện để doanh nghiệp rút ngắn chu kỳ toán, thu hồi vốn để trang trải chi phí để đáp ứng nhu cầu vốn cho tái sản xuất Muốn vậy, phận quản lý công tác bán hàng phải nắm rõ khách hàng như: thường xun hay khơng thường xun, tốn sịng phẳng hay khơng, mua sản phẩm gì… Về thuế liên quan đến bán hàng bao gồm có thuế GTGT, thuế XK, thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có) Để quản lý tình hình thực nghĩa vụ với Ngân sách nhà nước cách chặt chẽ Phải xác định đắn doanh thu bán hàng kỳ làm sở xác định số thuÕ phải nộp Ngoài phận quản lý công tác bán hàng phải biết rõ khoản thu nhập, nguyên nhân làm tăng giảm khoản thu nhập đó, phân tích ngun nhân để tìm biện pháp nhằm làm tăng thu nhập Như vậy, việc quản lý cơng tác bán hàng có vị trí quan trọng cơng tác bán hàng có ý nghĩa sống cịn tồn doanh nghiệp Thực tốt yêu cầu đảm bảo cho doanh nghiệp đạt kết sn xut kinh doanh SV Đỗ Thu Hơng 10 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Cụng ty TMXD CHỨNG TỪ GHI SỔ BĐ Ngày 10 tháng năm 2000 Mẫu số: 01 SKT Số : 15 Kèm theo bảng kê doanh thu quý I năm 2000 Số hiệu TK Trích yếu Có 511 111 Cộng 21151696 333 Năm 2000 6364079 511 Doanh thu quý I Số tiền 333 Nợ 131 1929404 736971992 707526313 - Công ty nên theo dõi doanh thu nhóm hàng hố tiện cho việc quản lý biết doanh thu loại hàng nµo cao, loại hàng tiêu thụ nhiều Hồn thiện cơng tác hạch tốn CPBH CPQLDN: Để xác định xác việc quản lý chi phí hạch tốn chi phí phải hợp lý đắn Trong kế tốn cơng ty khơng thực tập hợp chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp vào sổ chi tiết TK 641, TK 642 mà vào chứng từ liên quan phiếu chi tiền mặt, bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội… kế toán lập chứng từ ghi sổ Việc theo dõi không tiện cho việc lập sổ TK 641, TK 642 Theo em công ty nên lập sổ chi tiết TK 641, TK 642 để theo dõi khoản chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh hàng ngày Đồng thời tiến hành phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho nhóm thành phẩm, hàng hố( cơng ty thành phẩm, hàng hố có giá trị nhỏ nên phân bổ theo nhóm hàng) Để phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp sử dụng tiêu thức : giá vốn hàng bán ra, sản phẩm sản xuất ca cụng ty SV Đỗ Thu Hơng 91 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp rt a dạng, phong phú, nhiều chủng loại, giá trị nhỏ nên cơng ty phân bổ theo nhóm loại sản phẩm như: loại sản phẩm đồ chơi, loại sản phẩm mộc,loại sản phẩm chao đèn… Chi phí bán hàng (chi phí quản lý doanh nghiệp) Hệ số phân bổ = Tổng giá vốn toàn SP tiêu thụ kỳ Chi phí bán hàng (CPQLDN) cuả nhóm = Hệ số phân bổ x Giá vốn nhóm hàng Hàng A Vì cơng ty tốn theo q nên ta phân bổ cho quý Cụ thể: Quý I năm 2000, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng chao đèn sau: - Tổng giá vốn toàn sản phẩm tiêu thụ quý 1/2000: 486.257.50(đ) - Giá vốn hàng chao đèn: 5.273.798 (đ) - Tổng chi phí bán hàng tập hợp quý I/2000: 42.550.566 (đ) Chi phí bán hàng phân 42.550.566 bổ cho hàng chao đèn = x 5.273.598 = 461.473(đ) 486.257.500 - Tổng chi phí quản lý doanh nghiệp hp quý I/2000 l: 122.339.295 (ng) SV Đỗ Thu Hơng 92 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tËp tèt nghiÖp CPQLDN Phân bổ cho 122.339.295 = Hàng chao đèn x 5.273.598 = 1.326.809 (đồng) 486.257.500 Ngoài ra, để theo dõi chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp kế toán nên lập sổ chi tiết Tk 641 vat TK 642 Như theo dõi khoản chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh hàng ngày Mẫu sổ chi tiết TK 641 SỔ CHI TIẾT TK 641 Chứng từ S N Diễn giải TK đ.ứ Nợ Có Céng Mẫu sổ chi tiết TK 642 tương tự Phịng kế tốn cần tiến hành phân tích doanh thu bán hàng lợi nhuận Ngoài việc tổ chức tốt cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty nên tiến hành phân tích doanh thu bán hàng lợi nhuận để đưa giải pháp thích hợp nhằm tăng doanh thu bán hàng lợi nhuận Để phân tích doanh thu bán hàng vào kết doanh thu năm so với doanh thu năm trước quý so với quý trước Đồng thời tìm nhân tố ảnh hưởng tới doanh thu Dựa vào mói quan hệ doanh thu với cácn hân tố để tìm cách tăng doanh thu Doanh thu công ty xác định tổng doanh thu khoản giảm trừ doanh thu ( gồm giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại) Do để tăng doanh thu cần tăng tổng doanh thu giảm khoản giảm giá hàng bán hàng bán bị trả li, m nguyờn nhõn phỏt sinh SV Đỗ Thu Hơng 93 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiƯp khoản thành phẩm, hàng hố khơng đảm bảo chất lượng Từ cần tìm biện pháp để nâng cao chất lượng sản phẩm Mặt khác, để tăng tổng doanh thu cần tăng khối lượng hàng hoá tiêu thụ Muốn viẹc mở rộng thị trường tiêu thụ quan trọng Cùng với việc phân tích doanh thu, cơng ty cần phân tích lợi nhuận , tìm nhân tố ảnh hưởng Lợi nhuận công ty xác định cách lấy doanh thu thuẩn trừ khoản : giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Muốn tăng lợi nhuận cần đưa biên pháp tăng doanh thu giảm khoản chi phí khơng hợp lý Lợi nhuận hoạt động sản xuất kinh doanh phụ thuộc vào năm nhân tố ảnh hưởng: sản lượng tiêu thụ, kết cấu tiêu thụ, lợi nhuận đơn vị sản phẩm tiêu thụ, giá bán đơn vị sản phẩm tiêu thụ, giá vốn đơn vị hàng xuất bán ( Công ty Thương mại xây dựng Bạch Đằng có số lượng sản phẩm tiêu thụ nhiều, giá trị nhỏ nên tính cho nhóm sản phẩm) Để đánh giá xác cụ thể từ đưa biên pháp cần thiết cho công tác quản lý cần dựa vào mức độ tính chất ảnh hưởng nhân tố Do công ty không theo dõi doanh thu theo nhóm sản phẩm nên khơng thể lấy ví dụ cụ thể công ty để minh hoạ Tuy nhiên, cơng ty tham khảo cách phân tích lợi nhun vớ d sau: Tên mặt Sản lợng (Sl) hàng Giá bán đơn vị Giá vốn đơn vị CPBH CPQL Kỳ tr- Kỳ Chao đèn Đồ chơi (g) Kỳ tr- Kỳ (gv) Kỳ trớc Kỳ DN đơn vị (có) Kỳ tr- Kỳ ớc 150 160 íc 25.00 20.000 nµy 21.00 íc 3.000 4.000 2.000 7.500 6.200 6.500 5000 550 1.950 26.000 8.000 Tõ bảng ta tính tiêu sau: In = g - gv - cb (In lợi nhuận đơn vị) Ink (chao đèn) = 25.000 - 20.000 - 3000 = + 2000 Ink (đồ chơi) = 7.500 - 6.200 - 500 = + 800 (đ) SV Đỗ Thu Hơng 94 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiÖp Ln n Sli ∑ * ln = i= l Lnk = 150 * (+ 2.000) + 1950 * (+800) = 1.860.000 (®) Inl (chao ®Ìn) = 26.000 - 21.000 - 4.000 = + 1000 (đ) Inl (đồ chơi) = 8.000 - 6.500 - 550 = + 950 (®) Lnl = 160 * (+1.000) + 2.000 * (+ 950) = 2.060.000 (đ) Tính đối tợng cụ thể phân tích: Ln = Lnl - Lnk Do ảnh hởng giá vốn hàng xuất bán n L = SLli (cbli - cbki) ∑ i =l n = - [160 * (21.000 - 20.000) + 2.000 * (6.5000 - 6.200)] = - 260.000 (đ) Do ảnh hởng CPBH, CPQLDN: Cb = n ∑ SLli (cbli - cbki) i=l = - [160 * (4.000 - 3.000) + 2.000 * (550 - 500)] = - 260.000 (đ) Tổng hợp ảnh hởng nh©n tè Ln = Sl + K+ g+ gv+ cb = 2.060.000 - 1.860.000 - + 200.000 (®) n ∑SLliSLn* gki i =l SL = Lnk* n ∑SLli * gki i =l = 1.860.000 * SV Đỗ Thu Hơng [(160 * 25.000) + (2.000 * 7.500)] [(150 * 25.000) + (1.950 * 7.500)] 95 - Lnk Líp: KÕ to¸n Chuyên đề thực tập tốt nghiệp = 1.923.265 - 1.860.000 = + 63.000 (đ) Do ảnh hởng kết cấu tiªu thơ: n ∑SLliSLd * gn i =l NK n ∑ SLklnk - Lnk* n ∑SLli * gn i =l i =l = [160 * (+ 2.000) + 2.000 * (+800)] - 1.923.265 = 1.920.000 - 1.923.265 = - 3.265 (đ) Do ảnh hởng lợi nhuận cá biệt: Ln = Ln1 -= n ∑SLli * Inkl i =l = 2.060.000 - 1.920.000 = + 140.000 (®) Trong ®ã: Do ¶nh hëng cđa gi¸ b¸n n ∑SLli(gli - hki) G= i =l = [(160 * (26.000 - 25.000) + 2.000 * (8.000 - 7.500)] = + 1.160.000 (®) Do ảnh hưởng giá vốn hàng xuất bán: n ∑SLli(gli - hki) i =l G= = - [160 * (21.000 - 20.000) + 2.000 * (6.500 - 6.200)] = - 260.000 (đ) Do ảnh hởng CPBH, CPQLDN: n SLli(cbli - cbki) i =l G= = - [160 * (4.000 - 3.000) + 2.000 * (550 - 500)] = - 260.000 (đ) Tổng hợp ảnh hởng nhân tố: SV Đỗ Thu Hơng 96 Lớp: Kế toán Chuyên đề thùc tËp tèt nghiÖp Ln = Sl + K+ g+ gv+ cb Căn vào kết tính trên, rút số nhận xét sau: So với kỳ trước tổng số lợi nhuận kỳ tăng lên 200.000 (đồng) Để đánh giá xác cụ thể kết cần dựa vào mức độ ảnh hưởng tưng nhân tố Trước hết, tăng khói lượng tiêu thụ kỳ làm lợi nhuận tăng 63.265 (đồng) Việc tăng khối lượng tiêu thụ phản ánh kết tăng khối lượng sản phẩm sản xuất làm tốt công tác tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp Doanh nghiệp cần trì thời kỳ tới Thứ hai, thay đổi kết cấu tiêuthụ kỳ làm lợi nhuận giảm 3.265 (đồng) Tuy mức giảm không đáng kể, việc thay đổi kết cấu nhu cầu thị trường Do việc thay đổi kết cấu sản phẩm choi phù hợp với nhu cầu thị trường tất yếu Tuy nhiên , doanh nghiệp cần xem xét lại phương án sản xuất đơn vị để có biện pháp điều chỉnh kỳ tới Thứ ba, giá bán sản phẩm kỳ thay đổi làm cho tổng LN tăng 1.160.000 (đồng) Cụ thể, hàgn chao đèn tăng từ 25.000(đ) lên 26.000(đ), hàng đồ chơi tăng từ 7.500 (đ) lên 8.000 (đ) Giá bán tăng số lượng sản phẩm tiêu thụ tăng điều chứng tỏ với giá bán thụ trường chấp nhận, để trì kỳ tới cần tiếp tục nâng cao phẩm chất sản phẩm Thứ tư, giá vốn hàng xuất bán thực chất giá thành thay đổi, cụ thể hàng chao đèn tăng từ 20.000 (đ) lên 21.000 (đ), hàng đồ chơi tăng từ 6.200(đ) lên 6.500 (đ) làm cho tổng LN giảm 760.000(đ) Điều phản ánh viêc quản lý, sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn không hợp lý, doanh nghiệp cần xem xét để quản lý tốt kỳ sau Cuối cùng, việc thay đổi CPBH, CPQLDN lamg giảm tổng LN 260.000(đ) Kết phản ánh việc quản lý, sử dụng vật tư, tiền vốn doanh nghiệp không hợp lý, doanh nghiệp cần xem xét để cắt giảm CPBH, CPQLDN no khụng hp lý SV Đỗ Thu Hơng 97 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp T việc phân tích cho thấy tổng LN tăng song việc quản lý lao động vật tư tiền vốn chưa tốt , thực tốt điều kết cao Mặt khách, lợi nhuận phản ánh kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tổng số lợi nhuận chưa phản ánh kết chưa biết tương quan với quy mơ sản xuất kinh doanh, với lượng vốn bổ để sản xuất kinh doanh Do để đánh giá xác kết sản xuất kinh doanh, công ty nên phân tich kết hoạt động kinh doanh thông qua tỷ lệ sau: Tỷ lệ lãi gộp tính Lãi gộp Doanh thu = Doanh thu Tỷ lệ gộp tính nguồn vốn CSH Lãi gộp = Nguồn vốn SCH Tỷ lệ lãi tính Doanh thu Lãi = Doanh thu Tỷ lệ lãi tính nguồn vốn SCH Lãi = Nguồn vốn CSH Việc sử dụng tiêu thông qua so sánh tỷ lệ thực tế kỳ với thực tế kỳ trước với kế hoạch, cơng ty dánh giá xu hướng phát triển kết việc thực mục tiêu cơng ty đưa SV Đỗ Thu Hơng 98 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Cn c vo vic phân tích doanh thu bán hàng lợi nhuận giúp cơng ty tìm biện pháp hữu hiệu để đạt hiÖu cao kỳ sau Trên số nhận xét kiến nghị em cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Em hy vọng kiến nghị giúp ích cho cơng ty việc cải tiến cơng tác kế tốn bán hng v xỏc nh kt qu bỏn hng SV Đỗ Thu Hơng 99 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tËp tèt nghiƯp KẾT LUẬN Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng có voi trị quan trọng công tác quản lý kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nó cung cấp số liệu kịp thời cho việc phân tích tình hình sản xuất, tình hình tiêu thụ, tốn cơng nợ… phản ánh giám đốc cách đầy đủ kết cuối trình sản xuất kinh doanh, phục vụ đắc lực cho việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Qua thời gian thực tập công ty Thương mại xây dựng Bạch Đằng giúp đỡ anh chị phòng tài kế tốn phịng ban liên quan, với hướng dẫn tận tình giáo viên với cố gắng nỗ lực thân, em sâu vào tìm hiểu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty Thương mại xây dựng Bạch Đằng Vận dụng lý luận mạnh dạn nêu lên số nhận xét nhằm đóng góp phần nhỏvào việc hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty, nâng cao hiệu lực công tác quản lý Do hạn chế kiến thức lý luận nên trình nghiên cứu trình bày khơng tránh khỏi sai sót hạn chế Em mong nhận đóng góp giúp đỡ thầy cô cán phận tài kế tốn cơng ty Cuối em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo trường trang bị cho em kiến thức khoa học quý báu, đặc biệt em xin chân thành cảm ơn Cơ giáo Đỗ Kim Chung tận tình bảo em để em hoàn thành tốt chuyên đề này, cảm ơn ban lãnh đạo, anh chị phịng tài kế tốn Cơng ty Thương mại – Xây dựng Bạch Đằng giúp đỡ em q trình thực tập Cơng ty hồn thành chuyên đề Sinh viên thực tập Đỗ Thu Hương SV Đỗ Thu Hơng 100 Lớp: Kế toán Chuyên ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp MỤC LỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài – Nhà xuất tài HN – 1999 Kế tốn quản trị - Nhà xuất Tìa HN – 1999 Vụ chế độ kế toán - Hệ thống kế tốn doanh nghiệp – Nhà xuất tài 1995 (Hướng dẫn chứng từ kế toán sổ kế toán) Vụ chế độ kế toán - Hệ thống kế tốn DN – Nhà xuất tài 1995 (Những văn pháp quy) Phân tích hoạt động kế toán DN – Nhà xuất tài 1997 Kế tốn hoạt động kinh doanh XNK – Nhà xuất thống kê 1997 Thúe kế toán thuế GTGT, thuế thu nhập doanh nghiệp – Nhà xuất tài 1999 Lý thuyết thực hành kế tốn tài GTGT – Nhà xuất tài 1999 Thơng tư 89 - hướng dn thc hin chun mc k toỏn SV Đỗ Thu Hơng 101 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mục lục Lời nói đầu Chơng I: Những vấn đề lý luận tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp sản xuất 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 Vai trò, vị trí công tác bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.2 Néi dung doanh thu, thuÕ vµ khoản giảm trừ doanh thu (theo chuẩn mực kế toán thông t 89) 1.1.3 Sự cần thiết quản lý yêu cầu quản lý công tác bán hàng 1.1.4 Vai trò kế toán công tác bán hàng xác định kết bán h¸ng 11 1.2 Néi dung tổ chức kế toán công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 11 1.2.1 Các phơng thức bán hàng 11 1.2.2 Phơng pháp xác định giá vốn hàng bán, kế toán giá vốn hàng bán kế toán thành phẩm SV Đỗ Thu Hơng 102 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 13 1.2.3 Chøng tõ vµ tài khoản kế toán sử dụng 19 1.2.4 Trình tự nghiệp vụ chủ yếu 22 1.2.5 KÕ to¸n chi phí bán hàng 28 1.2.6 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 31 1.2.7 kế toán xác định kết qu¶ kinh doanh 35 1.2.8 Sổ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 36 Ch¬ng II: Thực tế tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Thơng mại xây dựng Bạch Đằng 37 2.1 Đặc điểm tình hình chung Công ty Thơng mại xây dựng Bạch Đằng 37 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 37 2.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh quản lý sản xuất kinh doanh Công ty Thơng mại xây dựng Bạch Đằng 38 2.1.3 Tổ chức công tác kế toán 41 SV Đỗ Thu Hơng 103 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.2 Thực tế tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Thơng Mại xây dựng Bạch Đằng 45 2.2.1 Đặc điểm tình hình quản lý công tác bán hàng 45 2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 46 2.2.3 KÕ to¸n doanh thu b¸n hàng khoản giảm phí doanh thu 53 2.2.4 KÕ to¸n chi phÝ b¸n hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 67 2.2.5 Kế toán xác đinh kết 72 Ch¬ng III: Mét sè ý kiến nhận xét kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Thơng Mại xâydng Bạch §»ng 84 3.1 Nhận xét đnáh giá chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng ë C«ng ty 84 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Thơng Mại xây dựng Bạch §»ng 87 3.2.1 Yêu cầu cần quán triệt việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Thơng Mại xây dựng Bạch Đằng 87 SV Đỗ Thu Hơng 104 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3.2.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Thơng Mại xây dựng Bạch Đằng 88 KÕt luËn 99 Danh mơc tµi liƯu tham kh¶o 100 SV Đỗ Thu Hơng 105 Lớp: Kế toán ... luận tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Dnsx 1.1 S cn thit phi t chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 Vai trị vị trí công tác bán hàng xác định kết bán hàng. .. đề lý luận tổ chức kế toán bán hàng bà xác định kết bán hàng DN sản xuất Chương hai: Thực tế tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Thương Mại- Xây Dựng Bạch Đằng Chương... tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty Thương mại xây dựng Bạch Đằng 2.2.1 Đặc điểm tình hình quản lý cơng tác bán hàng 2.2.1.1 Đặc điểm Cơng ty Thương mại xây dựng Bạch Đằng có mặt hàng