Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Chi nhánh Công ty Cổ phần Kho vận và Dịch vụ thương mại Hải Phòng II

Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Chi nhánh Công ty Cổ phần Kho vận và Dịch vụ thương mại Hải Phòng II

Khoá luận tốt nghiệp Trờng Đại Học Dân Lập Hải Phßng LỜI MỞ ĐẦU Sự phát triển mạnh mẽ kinh tế thị trường khẳng định tầm quan trọng thương mại đời sống kinh tế xã hội Với vai trò cầu nối sản xuất tiêu dùng, thương mại làm cho trình lưu thơng hàng hố nhanh chóng thuận tiện hơn, người mua tìm thấy doanh nghiệp kinh doanh thương mại nhiều loại hàng hố mà cần Trước đây, chế tập trung quan liêu bao cấp, doanh nghiệp thương mại hoạt động theo tiêu sản xuất nhà nước Nhưng nay, để đứng vững phát triển doanh nghiệp thương mại phải nắm bắt đáp ứng tâm lý, nhu cầu người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú nhằm làm tốt cầu nối sản xuất tiêu dùng góp phần thúc đẩy sản xuất phát triển Đối với tất doanh nghiệp sản xuất kinh doanh kinh tế nói chung doanh nghiệp kinh doanh thương mại nói riêng vấn đề doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh ln đặt trước Bởi cho ta thấy tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp có tốt khơng, có đạt mục tiêu doanh thu cao, chi phí thấp, lợi nhuận nhiều doanh nghiệp đề khơng Đó mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp kinh tế thị trường Với tư cách công cụ quản lý kinh tế, kế toán theo dõi, phản ánh, ghi chép đầy đủ thông tin cần thiết liên quan đến doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh để cung cấp cho doanh nghiệp Nhận thức vai trị quan trọng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp nói chung Chi nhánh Cơng ty Cổ phần Kho vận Dịch vụ thương mại Hải Phịng II nói riêng, kiến thức lý luận trang bị nhà trường giúp đỡ tận tình Thạc sỹ Trần Thị Thanh Phương chú, anh chị phịng kế tốn Chi nhánh Công ty Cổ phần Kho vận Dịch vụ thương mại Hải Phòng II, em lựa chọn sâu nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Chi nhánh Công ty Cổ phần Kho vận Dịch vụ thương mại Hải Phòng II” Sinh viên: Ngô Thị Duyên - Lớp QT903K Khoá luận tốt nghiệp Trờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng Nội dung đề tài đề cập đến vấn đề lý luận chung, thực tế đánh giá, giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Chi nhánh, nội dung trình bày cụ thể sau: Chương 1: Những vấn đề lý luận tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Chi nhánh Công ty Cổ phần Kho vận Dịch vụ thương mại Hải Phòng II Chương 3: Giải pháp hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Chi nhánh Công ty Cổ phần Kho vận Dịch vụ thương mại Hải Phòng II Với kiến thức tích luỹ cịn hạn chế, phạm vi đề tài rộng thời gian thực tế chưa có nhiều nên viết khó tránh khỏi thiếu sót, em kính mong nhận góp ý, bảo, giúp đỡ thầy cô giáo, cô chú, anh chị phịng kế tốn Chi nhánh để khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Ngơ Thị Dun Sinh viªn: Ngô Thị Duyên - Lớp QT903K Khoá luận tốt nghiệp Trờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng CHNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát chung doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp Trước đây, chế quản lý kinh tế kế hoạch hóa tập trung, tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Nhà nước “lo” cho tồn Nếu kinh doanh có lãi doanh nghiệp hưởng cịn thua lỗ Nhà nước chịu Vì vậy, công tác thường bị doanh nghiệp xem nhẹ Khi chuyển sang chế thị trường, doanh nghiệp phải tự chủ sản xuất kinh doanh, không cịn bao cấp Nhà nước việc tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh trở nên vô quan trọng Các doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác đưa biện pháp để tăng doanh thu, giảm chi phí tối đa hóa lợi nhuận - Doanh thu: Là tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu - Chi phí: Là tổng giá trị khoản làm giảm lợi ích kinh tế kỳ kế tốn hình thức khoản tiền chi ra, khoản khấu trừ tài sản phát sinh khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông chủ sở hữu - Kết kinh doanh: Là số tiền lãi hay lỗ từ hoạt động doanh nghiệp thời kỳ định, kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường hoạt động khác doanh nghip Sinh viên: Ngô Thị Duyên - Lớp QT903K Khoá luận tốt nghiệp Trờng Đại Học Dân Lập Hải Phßng 1.1.2 Các loại hoạt động kinh doanh xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp chia thành ba hoạt động sau: - Hoạt động sản xuất kinh doanh: Là hoạt động sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ ngành sản xuất kinh doanh sản xuất kinh doanh phụ - Hoạt động tài chính: Là hoạt động đầu tư vốn đầu tư tài ngắn hạn, dài hạn với mục đích kiếm lời - Hoạt động khác: Là hoạt động xảy dự kiến doanh nghiệp Tuy nhiên, tùy vào đặc điểm sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp có hai ba hoạt động kinh doanh nói Cách xác định kết kinh doanh cho hoạt động: - Kết hoạt động sản xuất kinh doanh: Là số chêch lệch doanh thu trị giá vốn hàng bán (bao gồm sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư, dịch vụ giá trị sản xuất sản phẩm xây lắp, chi phí liên quan đến hoạt động bất động sản đầu tư như: Chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa, nâng cấp, chi phí cho thuê hoạt động, chi phí lý, nhượng bán bất động sản đầu tư), chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp - Kết hoạt động tài chính: Là số chênh lệch thu nhập hoạt động tài chi phí tài - Kết hoạt động khác: Là số chênh lệch khoản thu nhập khác khoản chi phí khác chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp xác định theo sơ đồ sau: Sinh viên: Ngô Thị Duyên - Lớp QT903K Khoá luận tốt nghiệp Trờng Đại Học Dân Lập Hải Phßng Sơ đồ 1.1: Sơ đồ xác định kết kinh doanh Doanh thu bán hàng cung cấp DV Các khoản giảm trừ Doanh thu từ bán hàng CCDV Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp Doanh thu HĐ tài Chi phí BH, QLDN, chi phí tài Lợi nhuận từ hoạt động KD Thu nhập khác Tổng lợi nhuận trước thuế Chi phí khác Lợi nhuận sau thuế CP thuế TNDN 1.2 Nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh thực nhiệm vụ sau: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình phát sinh, có biến động loại sản phẩm, hàng hoá theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp Đồng thời theo dõi, đôn đốc khoản phải thu khách hàng - Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ Nhà nước tình hình phân phối kết hoạt động - Cung cấp thơng tin kế tốn cần thiết phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến bán hàng, xác định phân phối kết kinh doanh Sinh viên: Ngô Thị Duyên - Lớp QT903K Khoá luận tốt nghiệp Trờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng 1.3 Sự cần thiết tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường nay, vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm làm để hoạt động kinh doanh có hiệu cao (tối đa hố lợi nhuận giảm thiểu hố chi phí) Các yếu tố liên quan trực tiếp đến việc xác định lợi nhuận doanh nghiệp doanh thu, thu nhập khoản chi phí Do đó, việc tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đóng vai trị vơ quan trọng Với việc thu thập, xử lý cung cấp thơng tin doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp nhà quản trị doanh nghiệp nắm bắt thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mình, sở đề định, phương hướng phát triển nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh không cần thiết nhà quản trị doanh nghiệp mà cịn có ỹ nghĩa quan trọng đối tượng khác kinh tế quốc dân + Đối với nhà đầu tư: Công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh sở để nhà đầu tư đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp từ đưa định đầu tư hợp lý + Đối với trung gian tài Ngân hàng, cơng ty cho th tài cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh điều kiện tiên để họ tiến hành thẩm định, đánh giá tình hình tài doanh nghiệp nhằm đưa định cho vay vay + Đối với quan quản lý vĩ mô kinh tế: Cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh giúp cho nhà hoạch định sách Nhà nước tổng hợp, phân tích số liệu đưa thơng số cần thiết giúp phủ điều tiết kinh tế tầm vĩ mô, xác định số thuế thu nhập doanh nghiệp mà doanh nghiệp phi np cho Nh nc, Sinh viên: Ngô Thị Duyên - Lớp QT903K Khoá luận tốt nghiệp Trờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng 1.4 Ni dung t chc cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.4.1 Tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.4.1.1.Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp Bán hàng (hay tiêu thụ hàng hoá) giai đoạn cuối q trình tuần hồn vốn doanh nghiệp, q trình thực mặt giá trị hàng hoá Trong mối quan hệ này, doanh nghiệp phải chuyển giao hàng hoá cho người mua người mua phải chuyển giao cho doanh nghiệp số tiền mua hàng tương ứng với giá trị hàng hố Vậy doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Là toàn số tiền thu được, thu từ giao dịch nghiệp vụ kinh tế phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) Tuy nhiên, trình bán hàng phát sinh số trường hợp mà doanh nghiệp thường khơng mong muốn làm doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp bị giảm sút Đó khoản giảm trừ doanh thu, bao gồm: - Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn - Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua hàng hoá phẩm chất, sai qui cách lạc hậu thị hiếu - Trị giá hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán Nguyên tắc ghi nhận doanh thu: Để xác định ghi nhận doanh thu doanh nghiệp cần phải tuân theo quy định chuẩn mực số 14: “ Doanh thu thu nhập khác” - Ghi nhận doanh thu chi phí phải theo nguyên tắc phù hợp, ghi nhận khoản doanh thu phải ghi nhận khoản chi phí tương ứng liên quan đến việc to doanh thu ú Sinh viên: Ngô Thị Duyên - Lớp QT903K Khoá luận tốt nghiệp Trờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng - iu kin ghi nhn doanh thu bán hàng: + Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho người mua; + Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá người sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá; + Doanh thu xác định tương đối chắn; + Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; + Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Doanh thu cung cấp dịch vụ xác định thoả mãn điều kiện sau: + Doanh thu xác đinh tương đối chắn; + Có khả thu lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó; + Xác định phần cơng việc hồn thành vào ngày lập Bảng Cân đối kế toán; + Xác định chi phí phát sinh giao dịch chi phí để hồn thành giao dịch cung cấp dịch vụ - Khi hàng hố dịch vụ trao đổi để lấy hàng hoá dịch vụ tương tự chất giá trị việc trao đổi không coi giao dịch tạo doanh thu không ghi nhận doanh thu - Nếu kỳ phát sinh khoản giảm trừ doanh thu bán hàng, hàng bán bị trả lại hạch toán riêng biệt khoản giảm trừ doanh thu tính trừ vào doanh thu ghi nhận ban đầu để xác định doanh thu làm xác định kết kinh doanh kỳ Nguyên tắc hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ xác định theo giá trị hợp lý khoản thu tiền, thu tiền từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thờm ngoi giỏ bỏn (nu cú) Sinh viên: Ngô Thị Duyên - Lớp QT903K Khoá luận tốt nghiệp Trờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng - Trng hp doanh nghiệp có doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ ngoại tệ phải quy đổi ngoại tệ Đồng Việt Nam đơn vị tiền tệ thức sử dụng kế toán theo tỷ giá giao dịch thực tế phát sinh tỷ giá giao dịch bình quân thị trường ngoại tệ liên ngân hàng Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế - TK 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” phản ánh doanh thu khối lượng sản phẩm, hàng hoá bán, dịch vụ cung cấp xác định tiêu thụ kỳ không phân biệt doanh nghiệp thu tiền hay thu tiền - Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giá bán chưa có thuế GTGT; - Những doanh nghiệp gia cơng vật tư, hàng hố phản ánh vào doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ số tiền gia công thực tế hưởng, không bao gồm giá trị vật tư, hàng hố nhận gia cơng - Đối với hàng hoá nhận bán đại lý, ký gửi theo phương thức bán giá hưởng hoa hồng hạch toán vào doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ phần hoa hồng bán hàng mà doanh nghiệp hưởng - Trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả tiền ghi nhận vào doanh thu chưa thực phần lãi tính khoản phải trả trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu xác định - Đối với trường hợp cho thuê tài sản, có nhận trước tiền cho thuê nhiều năm doanh thu cung cấp dịch vụ ghi nhận năm tài số tiền cho thuê xác định sở lấy toàn số tiền thu chia cho số năm cho thuê tài sản Các phương thức bán hàng cung cấp dịch vụ: Ngày nay, kinh tế thị trường, để thúc đẩy trình tiêu thụ doanh nghiệp sử dụng linh hoạt phương thức bán hàng Phương thức bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp đến việc sử dụng tài khoản kế tốn phản ánh tình hình xuất kho hàng hóa Đồng thời có tính chất định vic xỏc nh Sinh viên: Ngô Thị Duyên - Lớp QT903K Khoá luận tốt nghiệp Trờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng thi im bỏn hng v ghi nhn doanh thu, tiết kiệm chi phí bán hàng để tăng lợi nhuận Các phương thức bán hàng mà doanh nghiệp thường áp dụng bao gồm: - Bán hàng trực tiếp: Là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho, phân xưởng sản xuất Bán hàng trực tiếp cịn bao gồm bán bn bán lẻ, song phương thức giao hàng phải thực đơn vị sản xuất + Bán buôn: Là trình bán hàng cho doanh nghiệp thương mại, tổ chức kinh tế khác Kết thúc trình bán bn hàng hóa nằm lĩnh vực lưu thông chưa vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị giá trị sử dụng hàng hóa chưa thực hồn tồn Đặc điểm bán bn thường bán khối lượng lớn, tiến hành theo hợp đồng kinh tế + Bán lẻ: Là giai đoạn cuối q trình vận động hàng hóa từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Đó hành vi trao đổi diễn hàng ngày thường xuyên với người tiêu dùng Thời điềm xác định tiêu thụ doanh nghiệp quyền sở hữu hàng hóa quyền sở hữu tiền tệ - Phương thức chuyển hàng theo hợp đồng: Theo phương thức này, bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi hợp đồng Số hàng chuyển thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Khi người mua toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao số hàng coi tiêu thụ Bán hàng theo phương thức gồm hai loại bán buôn bán lẻ, song phương thức giao hàng không kho đơn vị sản xuất mà giao bên mua cửa hàng tiêu thụ - Bán hàng qua đại lý: Về chất, bán hàng theo phương thức bán theo phương thức chuyển hàng Song, trường hợp này, bên giao phải trả cho bên đại lý khoản tiền gọi tiền hoa hồng đại lý - Bán hàng cho trả góp: Thực chất phương thức bán hàng bán hàng trực tiếp kết hợp với nghiệp vụ cho khách hàng vay vốn Vì vậy, tiền thu từ trình bán hàng phải chia làm hai phần: Phần doanh thu bán hàng (tính theo giá bán tính tiền lần) doanh thu từ hoạt động tài (phần lói cho khỏch hng tr gúp) Sinh viên: Ngô Thị Duyªn - Líp QT903K 10 ... công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Chi nhánh Công ty Cổ phần Kho vận Dịch vụ thương mại Hải Phòng II Chương 3: Giải pháp hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí. .. VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát chung doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm doanh thu, chi. .. niệm doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp Trước đây, chế quản lý kinh tế kế hoạch hóa tập trung, tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Nhà nước