Hoàn thiện tổ chức côgn tác Kế toán tập hợp chi phí sản xuất & tính giá thành công trình tại Công ty Đầu tư - xây dựng Hà Nội

Hoàn thiện tổ chức côgn tác Kế toán tập hợp chi phí sản xuất & tính giá thành công trình tại Công ty Đầu tư - xây dựng Hà Nội

Lời nói đầu

Có thể nói cha bao giờ và cha khi nào tốc độ đô thị hoá lại diễn ramạnh mẽ và sâu sắc nh một vài năm trở lại đây Đi đến đâu chúng ta cũngnhìn thấy những toà nhà cao tầng tráng lệ, những khu đô thị mới sangtrọng và những cây cầu những con đờng đợc làm mới XDCB đã mang lạicho đất nớc ta một diện mạo mới đẹp hơn, hiện đại hơn

Chiếm hơn 30% tổng vốn đầu t của Nhà nớc, có thể thấy rằngngành XDCB có đợc một vị trí vô cùng quan trọng trong chiến lợc HĐH -CNH của nớc ta hiện nay Điều đó đồng nghĩa với những đòi hỏi về chất l-ợng sản phẩm xây lắp là rất khắt khe Do đó, để tồn tại và phát triển, cũng

nh các ngành các lĩnh vực kinh tế khác, cạnh tranh trong XDCB cũngkhông kém phần khắc nghiệt

Một trong những yếu tố quyết định thắng lợi trong cạnh tranh giành

đợc uy tín trên thị trờng là giảm đợc chi phí, hạ giá thành sản phẩm màvẫn đảm bảo chất lợng, quy cách sản phẩm

Để thực hiện đợc điều đó, yêu cầu đặt ra đối với công tác kế toán làthực hiện tốt kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩmxây lắp Với doanh nghiệp thực hiện tốt công tác kế toán chi phí sản xuất

và tính giá thành sản phẩm xây lắp là cơ sở để giám sát hoạt động, từ đókhắc phục những tồn tại, phát huy những tiềm năng, thế mạnh của mình,không ngừng đổi mới hoàn thiện phù hợp với cơ chế tài chính hiện naycủa nớc ta Với Nhà nớc, công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm xây lắp là cơ sở để Nhà nớc kiểm soát vốn đầu t xây dựngcơ bản và thu thuế

Nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề trên, qua thời gian nghiêncứu lý luận trong trờng học cùng với thời gian tìm hiểu công tác kế toán

tại Công ty Đầu t - xây dựng Hà Nội, em đã chọn đề tài: Hoàn thiên tổ“Hoàn thiên tổ

chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành công trình tại Công ty Đầu t - xây dựng Hà Nội” làm luận văn tốt nghiệp.

Kết cấu của đề tài ngoài phần mở đầu và kết luận đợc chia làm 3phần:

- Phần I: Lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và giá thành côngtrình trong hoạt động xây lắp

- Phần II: Thực tế công tác kế toán chi phí sản suất và tính giá thành côngtrình xây lắp tại công ty Đầu t – xây dựng Hà Nội

- Phần III: Một số ý kiến góp phần hoàn thiện công tác kế toán chi phísản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Đầu t - xây dựng Hà Nội

Với kiến thức và thời gian còn hạn chế nên dù đã cố gắng nhng bảnluận văn không tránh khỏi thiếu sót, em rất mong đợc sự đóng góp và chỉbảo của các thầy cô trong bộ môn Kế toán để báo cáo đợc hoàn thiện hơn

1

Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ, chỉ bảo tận tình của cô giáohớng dẫn Nguyễn Thị Ngọc Thạch, thầy giáo Nguyễn Vũ Việt và banlãnh đạo công ty, các anh chị phòng Tài chính - Kế toán và các phòng banliên quan tại công ty Đầu t – xây dựng Hà Nội đã giúp đỡ em hoàn thànhbài viết này.

Em xin chân thành cảm ơn!

Hà nội, ngày 04 tháng 05 năm 2005

Sinh viên

Phạm Thị Phơng Thuý

1.1.1 Đặc điểm của doanh nghiệp xây lắp

Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tínhchất công nghiệp nhằm tạo ra cơ sở vật chất cho nền kinh tế quốc dân.Thông thờng, công tác XDCB do các đơn vị xây lắp nhận thầu tiến hành.Ngành sản xuất này có những đặc điểm cơ bản sau:

- Sản phẩm xây lắp là các công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn,kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất dài Do vậy,việc tổ chức quản lý và hạch toán nhất thiết phải có các dự toán thiết kế,thi công

- Sản phẩm xây lắp đợc tiêu thụ theo giá dự toán giá thoả thuận vớichủ đầu t từ trớc, nên tính chất hàng hoá của sản phẩm thể hiện không rõ

- Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất, các điều kiện sản xuấtphải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm

- Tổ chức sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp ở nớc ta hiện nayphổ biến theo phơng thức “Hoàn thiên tổkhoán gọn” các công trình, hạng mục côngtrình, khối lợng hoặc công việc cho các đơn vị trong nội bộ doanh nghiệp

nh tổ sản xuất, đội, xí nghiệp Trong giá khoán gọn, không chỉ có tiền

l-ơng mà còn có đủ các chi phí về nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ thicông, chi phí chung của bộ phận nhận khoán

Những đặc điểm nói trên đã chi phối không nhỏ đến công tác kếtoán trong doanh nghiệp xây lắp, đặc biệt là đối với công tác kế toán chiphí và giá thành Yêu cầu đặt ra là cần có sự hoàn thiện không ngừngtrong tổ chức công tác kế toán chi phí giá thành

1.1.2 Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong DNXL

Khái niệm chi phí sản xuất?

CPSX của doanh nghiệp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí

về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã chi ra để tiếnhành các hoạt động sản xuất trong một thời kỳ nhất định

Đối với hoạt động xây dựng cơ bản, chi phí sản xuất của DNXL làtoàn bộ các hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí cầnthiết khác mà doanh nghiệp phải chi ra trong quá trình hoạt động sản xuấtkinh doanh, biểu hiện bằng tiền và tính cho một thời kỳ nhất định

Do đặc thù ngành xây lắp, chi phí sản xuất ở DNXL luôn có tính cábiệt không chỉ đối với mỗi doanh nghiệp mà còn đối với mỗi công trình(sản phẩm xây lắp), bao gồm tất cả các chi phí mà doanh nghiệp chi ra để

3

tiến hành hoạt động thi công xây lắp các công trình Chi phí sản xuất luôn

đợc tính toán , đo lờng bằng tiền và gắn với một thời gian nhất định

Nh vậy bản chất của chi phí trong hoạt động của doanh nghiệp luôn

đợc xác định là những phí tổn (hao phí) về tài nguyên, vật chất, về lao

động và phải gắn liền với mục đích kinh doanh Mặt khác khi xem xét bảnchất của chi phí trong doanh nghiệp, cần phải xác định rõ các mặt sau:

- Chi phí của doanh nghiệp phải đợc đo lờng và tính toán bằng tiềntrong một khoảng thời gian xác định

- Độ lớn của chi phí phụ thuộc vào 2 nhân tố chủ yếu: nhân tố khốilợng lao động và t liệu sản xuất đã tiêu hao vào quá trình sản xuất thi côngxây lắp trong một thời kỳ nhất định và nhân tố giá cả các t liệu sản xuất đãtiêu dùng và tiền công của một đơn vị lao động đã hao phí

Nghiên cứu bản chất chi phí, giúp cho doanh nghiệp phân biệt đợcchi phí với chi tiêu; chi phí với vốn

Chi tiêu của doanh nghiệp là sự chi ra, sự giảm đi thuần túy của tàisản, không kể các khoản đó dùng vào việc gì và dùng nh thế nào

Chi tiêu trong kỳ của doanh nghiệp bao gồm chi tiêu cho các quátrình mua hàng, quá trình sản xuất, kinh doanh Chi tiêu cho quá trìnhmua hàng làm tăng tài sản của doanh nghiệp, còn chi tiêu cho quá trìnhsản xuất kinh doanh làm cho các khoản tiêu dùng cho quá trình sản xuấtkinh doanh tăng lên

Chi phí trong kỳ của doanh nghiệp, bao gồm toàn bộ phần tài sảntiêu dùng hết cho quá trình sản xuất kinh doanh trong kỳ và số chi tiêudùng cho quá trình sản xuất tính nhập hoặc phân bố vào chi phí trong kỳ.Ngoài ra khoản chi phí phải trả (chi phí trích trớc) không phải là chi tiêutrong kỳ nhng đợc tính vào chi phí trong kỳ

Nh vậy, giữa chi tiêu và chi phí của doanh nghiệp có mối quan hệmật thiết với nhau, đồng thời có sự khác nhau về lợng và về thời điểm phátsinh Mặt khác chi phí phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, vì vậy

nó đợc tài trợ từ vốn kinh doanh và đợc bù đắp từ thu nhập hoạt động sảnxuất kinh doanh; chi tiêu không gắn liền với mục đích sản xuất kinhdoanh, vì vậy nó có thể đợc tài trợ từ những nguồn khác nhau, có thể lấy

từ quĩ phúc lợi, từ trợ cấp của nhà nớc và không đợc bù đắp từ thu nhậphoạt động sản xuất kinh doanh

Khái niệm giá thành sản phẩm?

Trong mối quan hệ với mặt thứ hai của quá trình sản xuất, đó là kếtquả sản xuất thu đợc Quan hệ sản xuất này hình thành nên chỉ tiêu giáthành sản phẩm

Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền toàn bộ chi phí về lao

động sống và lao động vật hoá mà doanh nghịêp đã bỏ ra có liên quan đếnkhối lợng công tác, sản phẩm lao vụ đã hoàn thành

Đối với xây dựng cơ bản khi tiến hành thi công các công trình doquá trình thi công thờng kéo dài, trải qua nhiều giai đoạn phức tạp nênviệc nghiệm thu, bàn giao thanh toán cũng thờng tiến hành dàn trải theotừng giai đoan, từng công trình, hạng mục công trình hay khối lợng xâylắp hoàn thành Nh vậy, giá thành sản phẩm xây lắp là toàn bộ chi phí sảnxuất cho từng công trình, hạnh mục công trình hay khối lợng xây lắp hoànthành đợc nghiệm thu bàn giao và chấp nhận thanh toán

Nh vậy giá thành sản phẩm luôn chứa đựng hai mặt khác nhau vốn

có bên trong nó là CPSX chỉ ra và lợng giá trị sử dụng thu đợc cấu thànhtrong khối lợng sản phẩm, công việc đã hoàn thành Giá thành sản phẩmchính là sự dịch chuyển giá trị của những yếu tố chi phí bên trong nó, cònchi phí là cơ sở để hình thành nên giá thành

Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu mang tính giới hạn và xác định,vừa mang tính chất khách quan vừa mang tính chất chủ quan Trong hệthống các chỉ tiêu quản lý của doanh nghiệp, giá thành sản phẩm là chỉtiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanhtrong doanh nghiệp, việc tăng năng suất lao động tiết kiệm vật t, hoànthiện kĩ thuật thi công, rút ngắn thời gian thi công, sử dụng hợp lý vốn sảnxuất cùng với các giải pháp kinh tế kĩ thuật áp dụng trong toàn doanhnghiệp sẽ giúp doanh nghiệp quản lý, sử dụng chi phí hợp lý, hạ giá thànhtới mức tối đa Đây là điều kiện quan trọng để doanh nghiệp tăng khảnăng đấu thầu, tạo việc làm ổn định cho cán bộ công nhân viên, hoànthành nghĩa vụ với ngân sách nhà nớc

Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai chỉ tiêu có liên quanchặt chẽ với nhau trong quá rình sản xuất tạo ra sản phẩm Việc tính đúngtính đủ CPSX quyết định đến tính chính xác của giá thành sản phẩm Chiphí biểu hiện hao phí còn giá thành biểu hiện kết quả của sản xuất Đây làhai mặt thống nhất của một vấn đề vì vậy chúng giống nhau về chất Giáthành và chi phí đều bao gồm các chi phí về lao động sống và lao động vậthoá mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong quá trình cấu tạo sản phẩm

Tuy nhiên giữa CPSX và giá thành sản phẩm lại khác nhau về mặt ợng Đứng trên góc độ quá trình hoạt động để xem xét thì quá trình sảnxuất là một quá trình hoạt động liên tục còn việc tính giá thành sản phẩmthực hiện tại một điểm có tính chất chu kỳ để so sánh chi phí với khối l-ợng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành Tại thời điểm tính giá thành cóthể có một khối lợng sản phẩm cha hoàn thành, chứa đựng một lợng chiphí cho nó - đó là chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Cũng nh thế, đầu kỳ

l-có thể l-có một số khối lợng sản phẩm sản xuất cha hoàn thành ở kỳ trớcchuyển sang để tiếp tục sản xuất, chứa đựng một lợng chi phí cho nó - đó

là chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ Nh vậy giá thành sản phẩm hoàn thành

5

trong kỳ bao gồm chi phí sản xuất của kỳ trớc chuyển sang và một phầncủa chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ.

Khi giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ hoặc cuối kỳ bằng nhau hoặccác ngành sản xuất không có sản phẩm dở dang thì giá thành sản phẩmtrùng với CPSX

Trong XDCB, muốn tính đúng giá thành SPXL thì phải kết hợpchính xác kịp thời CPSX phát sinh theo đối tợng chịu chi phí cụ thể tạo cơ

sở số liệu để tính giá thành sản phẩm

Về mặt lợng, nếu CPSX là tổng hợp những chi phí phát sinh trongmột thời kỳ nhất định thì giá thành sản phẩm lại là tổng hợp những chi phíchi ra gắn liền với việc sản xuất và hoàn thành khối lợng công việc xây lắpnhất định, đợc nghiệm thu, bàn thu bàn giao, thanh toán Chúng chỉ thốngnhất với nhau về lợng trong trờng hợp toàn bộ đối tợng xây lắp đều khởicông và hoàn thành trong cùng một thời kỳ, bằng tổng giá thành các đối t-ợng xây lắp khởi công và hoàn thành trong kỳ đó

1.1.3 Yêu cầu quản lý đối với công tác kế toán chi phí giá thành trong DNXL

Đối với quản trị doanh nghiệp cũng nh quản lý Nhà nớc về kinh tếthì kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đều đóng vai tròquan trọng Vì vậy, yêu cầu đặt ra cho việc tổ chức công tác kế toán chiphí sản xuất và tính giá thành sản phẩm hết sức khắt khe:

- Tổ chức ghi chép, phản ánh một cách đầy đủ, kịp thời, trung thựccác loại chi phí mà đơn vị đã chi ra theo đúng hao phí thực tế, đảm bảonguyên tắc kế toán đã đợc quy định

- Thông tin kế toán cung cấp về chi phí sản xuất và giá thành sảnphẩm phải nhanh chóng, kịp thời, trung thực và có ích cho quản trị doanhnghiệp

- Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phảithực hiện một cách nhanh chóng, hiệu quả và tiết kiệm

1.1.4 Vai trò, nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong DNXL

Với các doanh nghiệp thì mục tiêu kinh doanh cuối cùng là đạt đợc lợinhuận cao để tồn tại và đứng vững trên thị trờng Do đó việc hạch toán chiphí sản xuất và tính giá thành sản phẩm làm cơ sở định giá bán sản phẩmcũng nh ra nhiều quyết định quan trọng khác trong kinh doanh luôn đợccác nhà quản trị trong doanh nghiệp hết sức quan tâm Đây là chỉ tiêu kinh

tế phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp,qua đó giúp phân tích, đánh giá tình hình thực hiện các định mức chi phí

và dự toán chi phí

Bên cạnh đó, thông qua các thông tin về chi phí sản xuất và giá thànhsản phẩm mà các cơ quan quản lý có chức năng có thể kiểm tra đợc tình

hình thực hiện việc quản lý và sử dụng chi phí của doanh nghiệp, kịp thờiphát hiện, xử lý tình trạng thất thoát và lãng phí chi phí trong xản xuất.

Để cung cấp những thông tin cần thiết về chi phí sản xuất và giá thànhsản phẩm thì kế toán cần phải thực hiện những nhiệm vụ sau:

- Trớc hết cần nhận thức đúng đắn vị trí vai trò của kế toán chi phí vàtính giá thành sản phẩm trong toàn bộ hệ thống kế toán doanh nghiệp, mốiquan hệ với các bộ phận kế toán có liên quan, trong đó kế toán các yếu tốchi phí là tiền đề cho kế toán chi phí và tính giá thành

- Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình côngnghệ sản xuất, loại hình sản xuất đặc điểm của sản phẩm, khả năng hạchtoán, yêu cầu quản lý cụ thể của doanh nghiệp để lựa chọn, xác định dúng

đắn đối tợng kế toán chi phí sản xuất, lựa chọn phơng pháp tập hợp chi phísản xuất theo các phơng án phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp

- Căn cứ đặc điểm tổ chức SXKD, đặc điểm của sản phẩm, khả năng

và yêu cầu quản lý cụ thể của doanh nghiệp để xác định đối tợng tính giáthành cho phù hợp

- Trên cơ sở mối quan hệ giữa đối tợng kế toán chi phí sản xuất và

đối tợng tính giá thành đã xác định để tổ chức áp dụng phơng pháp tínhgiá thành cho phù hợp và khoa học

- Tổ chức bộ máy kế toán một cách khoa học, hợp lý trên cơ sở phâncông rõ ràng trách nhiệm của từng nhân viên, từng bộ phận kế toán có liênquan đặc biệt bộ phận kế toán các yếu tố chi phí

- Thực hiện tổ chức chứng từ, hạch toán ban đầu, hệ thống tài khoản,

sổ kế toán phù hợp với các nguyên tắc chuẩn mực, chế độ kế toán đảmbảo đáp ứng đợc yêu cầu thu nhận , xử lý - hệ thống hóa thông tin về chiphí, giá thành của doanh nghiệp

- Thờng xuyên kiểm tra thông tin về kế toán chi phí, giá thành sảnphẩm của các bộ phận kế toán liên quan và bộ phận kế toán chi phí và giáthành sản phẩm

- Tổ chức lập và phân tích các báo cáo về chi phí, giá thành sảnphẩm, cung cấp những thông tin cần thiết về chi phí, giá thành sản phẩmgiúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp ra đợc các quyết định một cáchnhanh chóng, phù hợp với quá trình sản xuất - tiêu thụ sản phẩm

Có thể thấy rằng với thực trạng hiện nay, khi mà hàng ngày hànggiờ có hàng trăm công trình đợc Nhà nớc đầu t xây dựng nhng trên thực tếcũng có không ít công trình thi công không đúng quy cách, không đảmbảo đúng các tiêu chuẩn kỹ thuật, điều này cũng đồng nghĩa với nhữnggian lận trong quá trình thi công, công trình bị “Hoàn thiên tổrút ruột” một cách khôngthơng tiếc Đứng trớc một thực tế nh vậy thì vai trò của công tác kế toánchi phí giá thành càng trở nên vô cùng quan trọng và việc hoàn thiện côngtác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là một đòi hỏi vô cùng

7

cấp thiết đối với hệ thống DN nói chung và DNXL nói riêng Và sự ra đờicủa QĐ15 là một minh chứng cho nhận xét trên.

1.2 Phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm DNXL

Sự cần thiết của việc phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong DNXL

Để đáp ứng các yêu cầu của quản lý, hạch toán và kế hoạch hoá chiphí giá thành, chi phí giá thành đợc xem xét dới nhiều góc độ, nhiều phạm

vi tính toán khác nhau Phân loại chi phí xây lắp và giá thành sản phẩmmột cách khoa học và thống nhất không những mang ý nghĩa quan trọng

đối với công tác kế toán chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm màcòn là tiền đề quan trọng trong việc kế hoạch hoá, kiểm tra phân tích chiphí xây lắp trong toàn doanh nghiệp Ngoài ra, nó còn thúc đẩy khôngngừng tiết kiệm chi phí xây lắp, hạ giá thành sản phẩm xây lắp, phát huyhơn nữa vai trò công cụ kế toán đối với sự phát triển của toàn doanhnghiệp Tuỳ theo yêu cầu quản lý mà chi phí sản xuất và giá thành sảnphẩm trong DNXL đợc phân loại theo các tiêu thức khác nhau

1.2.1 Nội dung phân loại chi phí sản xuất trong DNXL

1.2.1.1 Phân loại CPSX theo nội dung, tính chất kinh tế.

Theo tiêu thức này, chi phí sản xuất đợc chi ra thành các yếu tố chiphí, mỗi yếu tố chi phí bao gồm những chi phí sản xuất có cùng nội dungkinh tế không phân biệt chi phí đó phát sinh ở lĩnh vực nào, ở đâu và cótác dụng gì Chi phí sản xuất đợc phân loại theo cách này bao gồm 5 yếu

tố :

- Chi phí vật liệu: gồm toàn bộ chi phí về nguyên vật liệu chính,

vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, thiết bị XDCB mà doanhnghiệp đã sử dụng cho các hoạt động thi công xây lắp trong kỳ

- Chi phí nhân công: bao gồm toàn bộ số tiền công, phụ cấp và các

khoản trích theo lơng của lao động than gia hoạt động xây lắp trong kỳ

- Chi phí khấu hao TSCĐ: gồm toàn bộ số trích khấu hao TSCĐ sử

dụng cho hoạt động thi công xây lắp trong kỳ

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: gồm các khoản chi trả về các dịch vụ

mua, thuê ngoài nh tiền điện , nớc, sửa chữa TSCĐ … Phục vụ cho hoạt Phục vụ cho hoạt

động thi công xây lắp trong kỳ

- Chi phí bằng tiền khác: gồm toàn bô chi phí bằng tiền khác dùng

cho hoạt động thi công xây lắp trong kì ngoài bốn yếu tố chi phí kể trên Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế có tácdụng quan trọng đối với việc quản lý CPSX, nó cho biết cơ cấu, tỷ trọngtừng yếu tố chi phí để phân tích , đánh giá tình hình thực hiện dự toán chiphí sản xuất, là cơ sở để xây dựng kế hoạch cung ứng vật t, lao động, tiềnvốn… Phục vụ cho hoạt Cung cấp số liệu lập báo cáo chi phí sản xuất theo yêu tố và tàiliệu phục vụ tính toán chỉ tiêu thu nhập quốc dân… Phục vụ cho hoạt

1.2.1.2 Phân loại CPSX theo mục đích, công dụng.

Theo tiêu thức này, chi phí sản xuất đợc chia thành những khoảnmục chi phí, trong đó mỗi khoản mục bao gồm các yếu tố chi phí có cùngmục đích, công dụng Chi phí sản xuất đợc phân loại theo cách này gồm 4khoản mục:

- Chi phí nguyên vật liêu trực tiếp :gồm chi phí về nguyên vật liệu

chính, vật liệu phụ… Phục vụ cho hoạt sử dụng trực tiếp vào thi công lắp

- Chi phí nhân công trực tiếp: gồm chi phí về tiền công,tiền lơng,

phụ cấp phải trả cho công nhân thuộc quản lý của doanh nghiệp và tiềncông trả cho nhân công thuê ngoài trực tiếp thi công xây lắp

- Chi phí sử dụng máy thi công là toàn bộ chi phí phát sinh trong

quá trình sử dụng xe, máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động thicông xây lắp và những doanh nghiệp và cô trình áp dụng phơng thức thicông hỗn hợp bao gồm: chi phí nhân công ( lơng, tiền công, phụ cấp trảcho công nhân trực tiếp điều khiển và phục vụ xe, máy thi công), chi phívật liệu ( vật liệu nhiên liệu… Phục vụ cho hoạt), chi phí công cụ , chi phí khấu hao máy thicông và các chi phí khác

- CPSX chung: gồm các chi phí trực tiếp khác nh khoản trích

BHXH, BHYT, KPCĐ theo lơng của công nhân trực tiếp thi công và phục

vụ cho thi công xây lắp, công nhân trực tiếp điều khiển xe và phục vụ xe,máy thi công và các chi phí dùng vào việc quản lý và phục vụ chung cho

bộ phận sản xuất thi công nh tiền lơng, phụ cấp và các khoản trích theo

l-ơng của nhân viên quản lý đội, chi phí vật liệu, công dụng, chi phí khấuhao TSCĐ sử dụng phục vụ quản lý chung của đội, chi phí dịch vụ muangoài và các chi phí khác

Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích công dụng có tác dụngphục vụ cho việc quản lý chi phí theo định mức, là cơ sở cho kế toán tậphợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo khoản mục, là căn cứphân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, định mức chi phí

1.2.1.3 Phân loại chi phí theo quan hệ của chi phí với khối lợng công việc, sản phẩm hoàn thành.

Căn cứ vào mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và khối lợng sản phẩm

đợc sản xuất ra, ngời ta chia chi phí sản xuất thành chi phí cố định và chiphí biến đổi

- Chi phí cố định: là những chi phí không biến đổi khi khối lợng

sản phẩm tăng hoặc giảm (chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí thuê đât, )

- Chi phí biến đổi: là những chi phí biến đổi tuỳ thuộc vào mức độ

hoạt động của doanh nghiêp Sản lợng tăng hoặc giảm thì tổng chi phícũng tăng hoặc giảm đúng tỷ lệ (nếu tính trên một đơn vị sản phẩm làkhông đổi) nh là: nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, động lực,tiền lơng của công nhân trực tiếp sản xuất

Cách phân loại chi phí này giúp doanh nghiệp nhìn thấy mức độ khảnăng tổ chức sản xuất của doanh nghiệp hợp lý hay cha hợp lý để có biện

9

pháp điều chỉnh sao cho chi phí cố định bỏ ra tại một thời điểm nhất định

có thể sản xuất ra đợc nhiều sản phẩm hơn

1.2.1.4 Phân loại chi phí theo phơng pháp tập hợp và mối quan hệ với

đối tợng chịu chi phí.

Căn cứ vào đối tợng chịu chi phí và quan hệ giữa đối tợng chịu chi phívới quá trình sản xuất để phân loại chi phí thành chi phí trực tiếp và chiphí gián tiếp

- Chi phí trực tiếp: là những chi phí bỏ ra để sản xuất sản phẩm

một cách trực tiếp, không qua chờ phân bổ Ví dụ nh:

+ Nguyên vật liệu chính dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm

+ Tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất

+ Động lực trực tiếp dùng cho sản xuất

-Chi phí gián tiếp: là những chi phí chung cho sản xuất của các

loại sản phẩm, không dùng trực tiếp chi cho một loại sản phẩm nào Chiphí này đợc tập hợp vào tài khoản kế toán sau đó đợc phân bổ dần hoặcphân bổ một lần vào các sản phẩm sản xuất theo cơ cấu hợp lý trong kỳ kếhoạch Ví dụ nh:

+ Chi phí khấu hao TSCĐ

+ Chi phí quản lý doanh nghiệp

+ Chi phí quản lý phân xởng

Cách phân loại chi phí này có tác dụng giúp cho doanh nghiệp sản xuấtnhiều loại sản phẩm khác nhau, có phơng pháp tính giá thành cho từngloại sản phẩm một cách hợp lý và chính xác, điều chỉnh giá linh hoạt phùhợp với nhu cầu tiêu dùng của thị trờng

1.2.1.5 Phân loại chi phí theo địa điểm phát sinh và phạm vi tập hợp chi phí.

Theo cách phân loại này, chi phí xây lắp đợc phân làm 3 loại:

- Chi phí xây lắp của tổ, đội xây dựng có nghĩa là tại tổ, đội xây dựngkhi phát sinh chi phí (những chi phí có liên quan đến quá trình thi công ở

đội xây dựng thuộc phạm vi tập hợp chi phí)

- Chi phí xây lắp của doanh nghiệp

- Chi phí xây lắp của xí nghiệp

Mỗi cách phân loại CPSX có ý nghĩa riêng phục vụ cho từng yêucầu quản lý và từng đối tợng cung cấp thông tin cụ thể, chúng luôn bổsung cho nhau nhằm quản lý có hiệu quả nhất toàn bộ chi phí phát sinhtrong phạm vi toàn doanh nghiệp ở mỗi thời kỳ nhất định

1.2.2 Nội dung phân loại giá thành sản phẩm trong DNXL

1.2.2.1 Căn cứ vào cơ sở số liệu và thời điểm để tính giá thành thì giá thành sản phẩm đợc chia thành:

- Giá thành dự toán: là chi phí dự toán để hoàn thành khối lợng xây

lắp thuộc từng công trình, hạng mục công trình hoàn thành công trìnhhoặc để hoàn thành từng công trình, hạng mục công trình xây lắp Giá

thành dự toán đợc lập trên cơ sở thiết kế kĩ thuật đã đợc duyệt, các địnhmức kinh tế- kĩ thuật do nhà nớc qui định đợc tính theo giá tổng hợp chotừng khu vực thi công và phần tích luỹ định mức

- Giá thành kế hoạch: là giá thành đợc xây dựng trên cơ sở những

điều kiện cụ thể của doanh nghiệp về các định mức đơn giá, biện pháp thicông Giá thành kế hoạch cho phép ta xem xét và thấy đợc chính xác củanhững chi phí phát sinh trong giai đoạn kế hoạch cũng nh hiệu quả củacác biện pháp kỹ thuật hạ giá thành sản phẩm và nó đợc lập trớc khi tiếnhành thi công công trình Giá thành kế hoạch (KH) đợc tính theo côngthức:

Giá thành KH = Giá thành dự toán - Mức hạ giá thành KH

- Giá thành thực tế: là biểu hiện bằng tiền của những chi phí sản

xuất thực tế phát sinh để hoàn thành khối lợng xây lắp Giá thành thực tế

đợc tính trên cơ sở số liệu kế toán về chi phí sản xuất của khối lợng xâylắp hoàn thành trong kỳ

Giá thành thực tế sản phẩm xây lắp không chỉ bao gồm những chiphí định mức mà còn có cả các chi phí thực tế phát sinh nh các khoản mấtmát, hao hụt vật t, lãng phí lao động, tiền vốn do cả nguyên nhân kháchquan và chủ quan của bản thân doanh nghiệp

Giữa 3 loại giá thành trên có mối quan hệ với nhau về mặt lợng.Vềnguyên tắc:

Giá thành thực tế <= Giá thành kế hoạch <= Giá thành dự toán 1.2.2.2 Theo phạm vi tính toán giá thành sản phẩm đợc phân thành:

+ Giá thành toàn bộ

+ Giá thành theo biến phí

+ Giá thành có phân bổ hợp lý định phí

Tóm lại: sự phân loại CPSX và giá thành sản phẩm xây lắp thực tế

phục vụ cho kế toán quản trị Kế toán quản trị quan tâm đến chi phí và kếtquả Từ kết quảviệc phân loại CPSX và giá thành sản phẩm theo yêu cầuquản lý nhất định, kế toán quản trị xác định đối tợng và phơng pháp tậphợp chi phí và tính giá thành sản phẩm , mở sổ chi tiết theo các đối tợng

đã xác định Đây là cơ sở giúp các nhà quản trị doanh nghiệp so sánh vớimức kế hoạch đã đề ra ra các quyết định kịp thời

1.3 Tổ chức kế toán CPSX và giá thành sản phẩm trong DNXL

1.3.1 Đối tợng kế toán tập hợp CPSX và giá thành sản phẩm

Đối t ợng kế toán tập hợp CPSX

Đối tợng kế toán tập hợp CPSX là phạm vi, giới hạn để tập hợp chiphí sản xuất nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí và tính giá thành Trong từng doanh nghiệp, đối tợng tập hợp chi phí là nơi phát sinh chi phí(phân xởng, tổ, đội sản xuất… Phục vụ cho hoạt) hoặc nơi gánh chịu chi phí (sản phẩm,công việc hoặc lao vụ do doanh nghiệp sản xuất… Phục vụ cho hoạt).Thực chất việc xác

11

định đối tợng tập hợp CPSX chính là xác định nơi chi phí đã phát sinh vàcác đối tợng chịu chi phí

Xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên,rất quan trọng đối với công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tínhgiá thành sản phẩm Xác định đúng đắn đối tợng kế toán tập hợp chi phísản xuất là cơ sở quan trọng nhằm kiểm soát quá trình chi phí, cung cấp

số liệu cần thiết phục vụ việc tính giá thành sản phẩm và một số chỉ tiêukhác theo yêu cầu quản trị doanh nghiệp

Để xác định đúng đắn đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất, kếtoán doanh nghiệp cần căn cứ vào các yếu tố sau: đặc điểm, công dụngcủa chi phí trong quá trình sản xuất, đặc điểm tổ chức sản xuất quy trìnhsản xuất sản phẩm, đặc điểm của sản phẩm, yêu cầu tính giá thành theotừng đối tợng tính giá thành, trình độ cán bộ quản lý, trình độ chuyên môncủa cán bộ kế toán cũng nh trình độ tin học hoá công tác kế toán… Phục vụ cho hoạt

Đối với ngành XDCB, do đặc điểm của ngành là sản phẩm thờngmang tính đơn chiếc, có quy mô và giá trị lớn, có thời gian thi công kéodài nên đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là từng công trình, hạng mụccông trình, khối lợng xây lắp hoặc các đơn đạt hàng Ngoài ra tại doanhnghiệp xây lắp cũng có thể tập hợp chi phí sản xuất theo từng tổ đội thicông

Đối t ợng tính giá thành sản phẩm.

Để đo lờng hiệu quả hoạt động của mình các doanh nghiệp phải xác

định đúng, đủ chính xác giá thành sản phẩm Và công việc đầu tiên là xác

định đợc đúng đối tợng tính giá thành sản phẩm

Đối tợng tính giá thành là sản phẩm, công việc (lao vụ, dịch vụ) đãhoàn thành cần phải tính tổng giá thành và giá thành đơn vị

Đối với doanh nghiệp xây lắp có đặc điểm tổ chức sản xuất kiểu

đơn chiếc, đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp thờng trùng với đối ợng hạch toán chi phí sản xuất Do vậy, đối tợng tính giá thành sản phẩmxây lắp là từng công trình hoặc hạng mục công trình hoàn thành

t-Để xác định đối tợng tính giá thành hợp lý, doanh nghiệp cần phảicăn cứ vào các nhân tố:

Tuy nhiên giữa chúng cũng có sự khác nhau về nội dung Đối tợng

kế toán tập hợp CPSX có thể là nơi phát sinh chi phí hoặc là nơi gánh chịuchi phí, trong khi đó đối tợng tính giá thành chỉ là nơi gánh chịu chi phí

Đối tợng kế toán tập hợp CPSX rộng hơn đối tợng tính giá thành

Tuy có sự khác nhau nhng chúng lại có mối quan hệ rất chặt chẽ vớinhau xuất phát từ mối quan hệ giữa CPSX và giá thành sản phẩm Mốiquan hệ đó thể hiện ở việc sử dụng số liệu CPSX đã tập hợp đợc xác địnhgiá trị chuyển dịch của các yếu tố CPSX vào các đối tợng giá thành.Việcxác định hợp lý đối tợng kế toán tập hợp CPSX là tiền đề, điều kiện đểtính giá thành theo các đối tợng tính giá thành trong doanh nghiệp Trongthực tế một đối tợng kế toán tập hợp CPSX có thể trùng với một đối tợngtính giá thành Trái lại, một đối tợng tính giá thành cũng có thể gồm nhiều

đói tợng tập hợp CPSX Mối quan hệ này ở mỗi doanh nghiệp xây lắp cụthể sẽ quyết định việc lựa chọn phơng pháp và kỹ thuật tính giá thành ởdoanh nghiệp đó

1.3.2 Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang DNXL

Sản phẩm dở dang ở doanh nghiệp xây lắp có thể là công trình,hạng mục công trình dở dang cha hoàn thành hay khối lợng xây lắp dởdang trong kỳ cha đợc nghiệm thu, chấp nhận thanh toán Đánh giá sảnphẩm dở dang là tính toán, xác định phần chi phí sản xuất mà sản phẩm

dở dang cuối kỳ phải chịu Việc đánh giá sản phẩm dở dang hợp lý là mộttrong những nhân tố quyết định đến tính trung thực, hợp lý của giá thànhsản phẩm xây lắp trong kỳ

Việc tính giá sản phẩm dở dang trong xây dựng cơ bản phụ thuộcvào phơng thức thanh toán, khối lợng xây lắp hoàn thành giữa ngời nhậnthầu và ngời giao thầu

+ Nếu quy định thanh toán sản phẩm xây dựng sau khi hoàn thànhtoàn bộ thì sản phẩm dở dang là phần chi phí phát sinh từ lúc khởi công

đến cuối kỳ đó

+ Nếu quy định thanh toán sản phẩm xây dựng sau khi hoàn thànhtoàn bộ, thì công trình, hạng mục công trình cha bàn giao thanh toán đợccoi là sản phẩm xây lắp dở dang.Trong trờng hợp công trình, hạng mụccông trình đợc quy định bàn giao thanh toán theo từng giai đoạn xâydựng, lắp đặt thì những giai đoạn xây lắp dở dang cha bàn giao thanh toánchính là sản phẩm dở dang, CPSX phát sinh trong kỳ đợc tính toán mộtphần cho sản phẩm dở dang cuối kỳ theo tỉ lệ dự toán công trình Côngthức tính nh sau:

x Zdtdd

Dđk: Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ ( CPSX xây lắp dở dang đầu kỳ)

C :Chi phí sản xuất xây lắp phát sinh trong kỳ

Zdtht : Giá thành dự toán (hoặc giá trị dự toán ) các giai đoạn xây lắphoàn thành trong kỳ

Zdtdd: Giá thành dự toán (hoặc giá trị dự toán ) các giai đoạn xây lắp

dở dang cuối kỳ tính theo mức độ hoàn thành

1.3.3 Quy trình kế toán CPSX và giá thành sản phẩm xây lắp theo công việc

Đối với các doanh nghiệp xây lắp theo đơn đặt hàng của kháchhàng, kế toán tiến hành tập hợp chi phí theo từng công việc Đối tợng tínhgiá thành là các công trình, hạng mục công trình Đặc điểm của việc tậphợp chi phí trong các doanh nghiệp xây lắp là toàn bộ chi phí phát sinh

đều đợc tập hợp theo từng công việc Đối với chi phí trực tiếp liên quan

đến công việc nào, sẽ đợc tập hợp trực tiếp vào thẻ tính giá thành của côngviệc đó Còn chi phí gián tiếp liên quan đến nhiều công việc thì tập hợpchung, mỗi kỳ hạch toán kế toán sử dụng tiêu thức phân bổ thích hợp đểphân bổ loại chi phí này cho từng loại công việc và ghi vào thẻ tính giáthành tơng ứng Việc tính giá thành chỉ tiến hành khi công việc đã hoànthành do đó kỳ tính giá thành thờng không khớp với kỳ báo cáo Đối vớinhững công việc đến kỳ báo cáo cha hoàn thành thì toàn bộ chi phí tậphợp đợc theo đơn đó đều coi là chi phí dở dang cuối kỳ, chuyển sang kỳsau Những công việc đã hoàn thành thì tổng chi phí đã tập hợp đợc theocông việc chính là tổng giá thành

Quá trình xử lý đơn đặt hàng, sản xuất và tập hợp chi phí sản xuất,tính giá thành theo công việc đợc thực hiện theo trình tự sau:

Biểu số 01

Sơ đồ kế toán chi phí và tính giá thành theo công việc

(Phơng pháp KKTX)

(1a) Chi phí NVLTT dùng cho sản xuất trong kỳ

(1b) Chi phí NVL dùng cho sản xuất chung trong kỳ

(2) Mua NVL dùng ngay cho sản xuất không qua kho

(3a) Chi phí CN trực tiếp sản xuất trong kỳ

(3b) Chi phí CN điều khiển máy thi công trong kỳ

(3c) Chi phí nhân viên quản lý

(4a) Chi phí KH máy thi công trong kỳ

(4b) Chi phí KHTSCĐ trong kỳ

(5a) Mua NVL phục vụ MTC không qua kho

(5b) Mua NVL phục vụ sản xuất chung không qua kho

(6) Kết chuyển chi phí NVLTT

(7) Kết chuyển chi phí NCTT

(8) Kết chuyển chi phí sử dụng MTC

(9) Kết chuyển chi phí sản xuất chung

(10) Chi phí sản xuất chung ghi nhận vào chi phí SXKD trong kỳ

TK623 (Chi tiết… Phục vụ cho hoạt)

TK627 (Chi tiết… Phục vụ cho hoạt)

TK632 (Chi tiết… Phục vụ cho hoạt)

TK621 (Chi tiết… Phục vụ cho hoạt) TK154 (Chi tiết… Phục vụ cho hoạt) TK152,153,138,334 (Chi tiết… Phục vụ cho hoạt) TK152,153

TK111, 331

TK133

(3b)

(3c)(4b)(5b)

Ngoài phơng pháp tính giá thành sản phẩm nêu trên các DN còn cóthể áp dụng phơng pháp tổ chức kế toán CPSX và tính giá thành theo toàn

bộ quy trình công nghệ, phơng pháp tổ chức kế toán CPSX và tính giáthành theo giai đoạn công nghệ Nhng trên thực tế các DNXL rất ít ápdụng các phơng pháp này, do đặc thù của ngành XDCB là sản xuất khi có

đơn đặt hàng của khách hàng nên chủ yếu là áp dụng phơng pháp kế toánCPSX và tính giá thành theo công việc

1.3.4 Tổ chức sổ và báo cáo kế toán về CPSX và tính giá thành sản phẩm.

Để hạch toán chi tiết các khoản mục chi phí sản xuất, kế toán tiếnhành mở sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh Sổ này theo dõi toàn bộchi phí sản xuất phát sinh trong kỳ hạch toán Căn cứ để ghi sổ là cácchứng từ gốc nh: Phiếu xuất kho, hoá đơn mua hàng và các bảng phân bổ

nh phân bổ tiền lơng, bảng phân bổ vật liệu, phân bổ khấu hao TSCĐ Sổ

đợc mở từ đầu kỳ, theo dõi các vật liệu theo trình tự thời gian

Số liệu ghi trên sổ chi tiết là căn cứ để kế toán ghi sổ tổng hợp phục

vụ công tác tính giá thành

Định kỳ, CPSX kinh doanh của doanh nghiệp cần phải đợc tổng hợp

và báo cáo theo các yếu tố chi phí Để có căn cứ lập báo cáo hàng kỳ hạchtoán, kế toán phải căn cứ số liệu về CPSX kinh doanh phát sinh đã tập hợptheo khoản mục, điều khoản chi phí trên các tài khoản tập hợp chi phí sảnxuất kinh doanh trong sổ kế toán và các tài liệu chi tiết có liên quan đểtổng hợp theo từng yếu tố chi phí quy định

Các yếu tố chi phí đợc tổng hợp với nguyên tắc chung: căn cứ vàophát sinh bên có của các tài khoản phản ánh các yếu tố chi phí đối ứng vớibên Nợ các tài khoản tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh đã đợc phản ánhtrong sổ kế toán và các tài liệu có liên quan để tổng hợp theo từng yếu tốchi phí

Trong quá trình hình thành và phát triển của khoa học kế toán ngời

ta đã xây dựng nhiều hệ thống tổ chức kế toán khác nhau nh:

- Sổ chi tiết các tài khoản

* Trong hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, các sổ kế toán sử dụng

để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp gồm:

- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ:

- Sổ cái tài khoản

- Sổ chi tiết tài khoản

* Trong hình thức kế toán nhật ký- sổ cái, các sổ kế toán sử dụng

để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm gồm :

- Nhật ký - sổ cái

- Các sổ kế toán chi tiết

* Trong hình thức nhật ký chứng từ, các sổ kế toán sử dụng để tập hợp chiphí sản xuất và tính giá thành sản phẩm gồm:

- Nhật ký chứng từ

- Bảng kê

- Sổ cái

- Sổ kế toán chi tiết

Tuy nhiên dù là sử dụng hình thức kế toán nào thì cũng có quy trìnhghi sổ chung, quy trình này đợc thực hiện theo sơ đồ sau: Quy trình ghi sổ

kế toán và báo cáo về CPSX, và giá thành sản phẩm

17

Biểu số 02

1.3.5 Đặc điểm tổ chức kế toán CPSX và tính Zsp trong điều kiện kế toán trên máy vi tính

Đặc tr ng cơ bản của Hình thức kế toán trên máy vi tính

Đặc trng cơ bản của Hình thức kế tóan trên máy vi tính là công việc

kế toán đợc thực hiện theo một chơng trình phàn mềm kế toán trên máy vitính Phần mềm kế toán đợc thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốnhình thức kế toán đã đợc quy định Phần mềm kế toán không hiển thị đầy

đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhng phải in đợc đầy đủ sổ kế toán và báo cáotài chính theo quy định Phần mềm kế toán đợc thiết kế theo hình thức kếtoán nào thì sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhng không hoàntoàn giông với mẫu sổ kế toán ghi bằng tay

TK 621,

TK 622, TK623,

TK 627

Sổ kế toán tổng hợp TK154

+ Báo cáo sản xuất

+ Báo cáo chi phí sản xuất giá thành

Chứng

từ, tài liệu phản

ánh CPSX phát sinh

Sổ chi tiết CPSX theo đối t ợng kế toán tập hợp CPSX

+ Bảng tổng hợp CPSX

+ Tính giá thành sản phẩm

Sổ chi tiết CPSX chung

Tài liệu hạch toá

về khối l ợng sản phẩm sản xuất

Kế

t

Chuyển

Chi

phí

Trự

c tiếp

CPSXC

Nguyên tắc tổ chức kế toán trong điều kiện kế toán trên máy vi tính

Khi tổ chức công tác kế toán trong điều kiện ứng dụng phần mềmtin học cần phải quán triệt và tuân thủ các nguyên tắc sau:

- Đảm bảo phù hợp với chế độ, thể lệ quản lý kinh tế tài chính nóichung và các nguyên tắc, chuẩn mực, chế độ kế toán hiện hành nói riêng

- Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán trong điều kiện ứng dụngmáy vi tính phải đảm bảo phù hợp với đặc điểm, tính chất, mục đích hoạt

động, quy mô và phạm vi hoạt động của đơn vị

- Đảm bảo phù hợp với yêu cầu và trình độ quản lý, trình độ kế toáncủa đơn vị

- Đảm bảo tính khoa học, đồng bộ và tự động hoá cao; trong đóphải tính đến độ tin cậy, an toàn và bảo mật trong công tác kế toán

- Tổ chức trang bị đồng bộ về cơ sở vật chất, song phải đảm bảonguyên tắc tiết kiệm và hiệu quả

Trình tự ghi sổ kế toán theo Hình thức kế toán trên máy vi tính

(1) Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán haoặc Bảngtổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã đợc kiểm tra, đợc ding làm căn cứghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vàomáy vi tính theo các bảng, biểu đựơc thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán

Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin đợc tự độngnhập vào sổ kế toán tổng hợp (Sổ cái hoặc Nhật ký – Sổ cái… Phục vụ cho hoạt) và các sổ,thẻ kế toán chi tiết liên quan

(2) Cuối tháng (hoặc bất kỳ thời điểm nào cần thiết), kế toán thựchiện các thao tác khóa sổ (cộng sổ và lập báo cáo tài chính Việc đốichiếu giữa sổ số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết đợc thực hiện tự động vàluôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin dã đợc nhập trong kỳ.Ngời làm kế toán có thể kiểm tra đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báocáo tài chính sau khi đã in ra giấy

Thực hiện thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định

Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toan schi tiết đợc

in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy

định về sổ kế toán ghi bằng tay

Biểu số 03

19

Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n theo H×nh thøc kÕ to¸n trªn m¸y

Sæ kÕ to¸n

- Sæ tæng hîp

- Sæ chi tiÕt

- B¸o c¸o tµi chÝnh

- B¸o c¸o kÕ to¸n qu¶n trÞ

NhËp sè liÖu hµng ngµy

In sæ, b¸o c¸o cuèi th¸ng, cuèi n¨m

§èi chiÕu, kiÓm tra

Chơng II

Thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất

và tính giá thành công trình xây lắp tại Công ty

Đầu t - Xây dựng Hà Nội

2.1 Đặc điểm chung của Công ty

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển

Công ty Đầu t - Xây dựng Hà Nội thuộc Tổng Công ty Đầu t và

phát triển nhà Hà Nội đợc thành lập theo quyết định số 1893/QĐ-UB ngày16/5/1997 của Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội, trên cơ sở sáp nhập haicông ty: Công ty vật liệu xây dựng Hà Nội và Công ty xây lắp điện HàNội Công ty đợc Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội xếp hạng doanhnghiệp hạng 1 theo quyết định số 4089/QĐ-UB ngày 16/8/2000 Đây làdoanh nghiệp đầu tiên của ngành xây dựng thủ đô đợc ra đời trong côngcuộc đổi mới và sắp xếp lại doanh nghiệp năm 1997 của thành phố HàNội Hai Công ty tiền thân đều có quá trình sản xuất gắn liền với quá trình

phát triển kinh tế ngành công nghiệp xây dựng thủ đô từ những năm qua

Công ty vật liệu và xây dựng Hà Nội mà tiền thân là công ty quản

lý và khai thác cát Hà Nội ra đời từ năm 1970 Đây là công ty đợc uỷ bannhân dân thành phố Hà Nội giao nhiệm vụ thi công xây dựng, quản lý và

tổ chức khai thác cát kể cả cát bãi và cát hút trên địa bàn Hà Nội

Công ty xây lắp điện Hà Nội đơn vị tiền thân là Công ty thi công

điện nớc Hà Nội chính thức hoạt động từ tháng 10 năm 1967 Công tyluôn luôn giữ vững thành tích năm sau cao hơn năm trớc, góp phần tíchcực trong việc xây dựng và cải tạo lới điện của thủ đô Trong hơn 30 nămqua, Công ty đã tổ chức thi công nhiều công trình cao hạ thế và trạm biến

áp phục vụ cho việc cải tạo, nâng cấp lới điện cho thành phố Hà Nội vànhiều tỉnh thành trong cả nớc Công ty đã đợc nhà nớc tặng thởng huânchơng lao động hạng hai và hạng ba, đợc Chính phủ, Bộ xây dựng, Uỷ bannhân dân thành phố Hà Nội và công đoàn các cấp tặng nhiều bằng khen.Công ty là 1 đơn vị chuyên ngành xây lắp đờng dây và trạm biến áp

Sau khi sáp nhập, Công ty Đầu t - Xây dựng Hà Nội đã biết pháthuy thế và lực mới để tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty tiếp tục đầu ttrang thiết bị thi công và tuyển dụng thêm lực lợng kỹ s, cán bộ kỹ thuậtnăng động và đội ngũ công nhân kỹ thuật giỏi nghề, thạo việc tạo đà chủ

động cho Công ty khẳng định thị trờng bằng nghề truyền thống xây lắp

điện, mở rộng kinh doanh, chuẩn bị mặt bằng xây dựng, xây dựng hạ tầng

đô thị, xây dựng dân dụng, công nghiệp Hiện nay tổng số cán bộ và côngnhân trong công ty là 2.450 ngời Trong đó:

- Phó tiến sĩ- kỹ s: 45 ngời

- Trung cấp: 335 ngời

21

- Viên chức, công nhân kỹ thuật bậc cao từ 4/7: 270 ngời.

- Công nhân bậc 3/7 trở xuống: 1800

Từ khi thành lập đến nay Công ty đã đầu t nhiều thiết bị máy móc

nh cẩu tháp ô tô, máy xúc máy ủi và các thiết bị thi công Mặt khác, Công

ty đã tuyển dụng nhiều cán bộ kỹ thuật và công nhân đã thi công nhiềucông trình phức tạp nhóm A và B trên địa bàn Hà Nội và toàn quốc Thựchiện đợc những công trình có qui mô lớn và phức tạp về kỹ thuật, mỹ thuậtcông trình, cũng nh tiến độ thi công ngặt nghèo và đặc biệt lĩnh vực t vấn

đầu t xây dựng nh lập dự án đầu t, giải phóng mặt bằng, các thủ tục chuẩn

bị xây dựng Công ty hiện đã có tiềm năng cơ sở vật chất vững vàng, có

đội ngũ cán bộ công nhân viên đạt trình đội chuyên môn kỹ thuật nghiệp

vụ cao, có kinh nghiệm quản lý và tổ chức thi công những công trình lớn.Công ty đã và đang đầu t thêm các thiết bị tiên tiến nh dây chuyền sảnxuất gạch block, dây chuyền sản xuất ống cống bê tông bằng công nghệ

va rung, tàu hút cát, ô tô và máy xúc, máy ủi xe máy thi công, cần cẩutháp, máy khoan cọc nhồi dây chuyền chế tạo giàn không gian, sản xuấtnhôm, kính an toàn, trang trí nội thất, thi công công trình ngầm

Qua thực tế sản xuất kinh doanh, Công ty đã mở các chi nhánhCông ty tại Hà Tĩnh, Hng Yên, thành phố Hồ Chí Minh, văn phòng đạidiện công ty tại Viên Chăn và đặc khu XaySonBun - Cộng hoà dân chủnhân dân Lào

+ Chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh : 108 E1 cộng hoà , phờng 4quận Tân Bình

+ Chi nhánh tại Hà Tĩnh : Khối 8, phờng Nam Hồng, thị xã Hồng Lĩnh + Chi nhánh tại Hng Yên: Số 40, dờng Đông Thành, Quang Trung -Hng Yên

+ Chi nhánh tại Cao Bằng số 173 phố Xuân Trờng, phờng Hợp Giang,thị xã Cao Bằng

+ Văn phòng đại diện công ty tại Lào: 13 chommany, saythany district- vientian CHDCND Lào

village-2.1.2 Các lĩnh vực kinh doanh chủ yếu

1 Lập và tổ chức thực hiện các dự án đầu t xây dựng

2 Làm t vấn cho các chủ đầu t trong nớc, nớc ngoài về lĩnh vực lập

và tổ chức thực hiện dự án, lĩnh vực đất đai xây dựng và giải phóng mặtbằng

3 Thi công xây lắp đờng dây và trạm biến áp 110 KV; đờng cápngầm có điện áp đến 35 KV; các trạn biến áp có dung lợng đến 2500KVA; các công trình điện chiếu sáng, điện động lực phục vụ công nghiệp,dân dụng, thuỷ lợi, sản xuất vật liệu, phụ kiện xây lắp điện

4 Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, thuỷ lợi, giaothông và các công trình hạ tầng kỹ thuật đô thị

5 Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, làm đại lý vật t, thiết bịxây dựng và trang thiết bị nội ngoại thất.

6 Khai thác và kinh doanh cát xây dựng (gồm cát bãi và cát hút)

7 Thi công và xây dựng lắp đặt máy móc thiết bị phục vụ cho cáccông trình thể dục thể thao, vui chơi giải trí

12 Đợc phép xuất khẩu lao động

13 Dịch vụ sửa chữa xe máy thi công xây dựng

14 Đợc liên doanh liên kết với các tổ chức trong và ngoài nớc để

mở rộng và phát triển sản xuất kinh doanh

15 Kinh doanh xuất nhập khẩu gỗ, nguồn khai thác tại nớc cộnghoà dân chủ nhân dân Lào (bao gồm gỗ tròn, gỗ hộp, gỗ sơ chế)

16 Kinh doanh khí đốt hoá lỏng, chiết nạp chai khí đốt hoá lỏng

17 Kinh doanh xuất nhập khẩu vật t trang thiết bị phục vụ chuyênngành khí đốt hoá lỏng

18.T vấn thiết kế thi công công trình có qui mô dự án nhóm B, C

19 T vấn giám sát chất lợng công trình dân dụng và công nghiệp

20 Khảo sát địa hình địa chất các công trình xây dựng

21 Lắp đặt tủ bảng điện tiêu dùng, điều khiển phân phối, bảo vệ đolờng điện; kinh doanh mở đại lý ký gửi vật t, thiết bị điện cơ khí

22 Gia công, lắp đặt, sửa chữa, bảo hành, bảo trì, thiết bị máy móc,cơ khí điện, điện tử tin học

23 Khai thác chế biến khoáng sản, lâm thổ sản và các sản phẩmnông nghiệp

24 Sản xuất kinh doanh nớc giải khát rợu bia

25 Xây lắp các trạm bồn chứa, đờng ống và thiết bị gas, xăng dầu

26 Lặn khảo sát, thăm dò hàn cắt kim loại dới nớc, cắt phá trục, vớtphế thải lòng sông biển

27 Nạo vét đào kênh mơng, sông, mở luồng cản sông biển

28 Xây dựng cầu hầm, nút giao thông, các công trình giao thông ờng bộ

29 Xây dựng lắp đặt tủ máy phát điện đến 2000 KVA và trạm thuỷ

điện đến 10 MW; t vấn thiết kế đởng dây tải điện và trạm biến áp đến

2000 KVA, trạm thuỷ điện đến 10 MW

30 Thiết kế lắp đặt và bảo trì hệ thống máy móc, thiết bị sử dụngkhí đốt hoá lỏng và chuyên ngành điện lạnh

23

31 Sản xuất, kinh doanh, xuất nhập khẩu bếp gas, bình nóng lạnhdùng gas và các sản phẩm thuộc ngành điện lạnh.

32.Thiết kế trạm biến áp, đờng dây tải điện (kể cả đờng cáp điệnngầm) đến 35KV; Lắp đặt đờng dây cáp điện ngầm đến 110KV

2.1.3 Chức năng nhiệm vụ đợc giao

Hiện nay, Công ty đợc giao nhiều nhiệm vụ, chia làm 4 nhómchính:

Nhóm I: Khối hoạt động mang tính chất đầu t:

- Lập và tổ chức thực hiện các dự án đầu t xây dựng

- Làm t vấn cho các chủ đầu t trong và ngoài nớc về lĩnh vực lập và tổchức thực hiện dự án, lĩnh vực đất đai xây dựng và giải phóng mặt bằng

- Kinh doanh nhà

Nhóm II: Khối hoạt động mang tính chất công nghệ xây lắp là:

- Xây dựng các công trình dân dụng, công nghệ, thuỷ lợi, giao thông,

- Thi công lắp đặt giàn không gian, kết cấu thép

Nhóm III: Khối hoạt động kinh doanh, mang tính chất khai thác sản xuất

Nhóm IV: Khối kinh doanh xuất nhập khẩu và dịch vụ:

- Kinh doanh dịch vụ khách sạn, du lịch, ăn uống, thể thao, vui chơigiải trí

- Kinh doanh dịch vụ vận tải đờng bộ, đờng thuỷ, nhiên liệu cho độngcơ xe máy và sửa chữa xe máy

- Dịch vụ kinh doanh xuất nhập khẩu gỗ khai thác tại Lào; Kinh doanhxuất nhập khẩu vật t, thiết bị máy móc phục vụ, chuyên ngành xây dựng,chuyên ngành khí gas hoá lỏng; kinh doanh gas, chiết nạp khí gas hoálỏng

Hiện nay, cả bốn lĩnh vực trên, Công ty đều kinh doanh có hiệu quả

và có doanh thu cao Khả năng thị trờng đang đợc mở rộng và có uy tín

Giám đốc Công ty

điện

phó giám đốc phụ trách phát triển dự

án

phó giám đốc phụ trách khối sản xuất kdvl xây dựng

phó giám

đốc phụ trách khối

th ơng mại - xnk

phòng kế

hoạch

k.doanh

phòng tài chính kế toán

phòng tổ chức lđtl

phòng quản lý xây lắp

phòng hc-qt

xn hà nội gas

xn cơ giới - xây lắp

xn xây lắp điện 3

trung tâm ứng dụng công nghệ xnk - kd

vp đại diện công ty tại chđcn lào

chi nhánh công ty tại

tp - hồ chí minh

chi nhánh công ty tại cao bằng

trung tâm - đầu t xây lắp xuất nhập khẩu

xn xd kỹ thuật hạ tầng

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý và hoạt động sản xuất kinh doanh

Vừa mới đợc thành lập, chỉ trong vòng 6 tháng cuối năm 1997 vừa ổn địnhkiện toàn tổ chức, vừa sản xuất kinh doanh, Công ty đã đạt doanh thu 16

tỷ đồng Năm 1998 Công ty đã đạt sản lợng 55 tỷ Năm 1999 Công ty đạthơn 63 tỷ đồng Năm 2000 Công ty đạt 119,3 tỷ đồng, doanh thu đạt 74 tỷ

đồng và cũng trong năm 2000 Công ty đã đợc Nhà nớc tặng thởng huânchơng lao động hạng 3, Bộ xây dựng và Uỷ ban nhân dân thành phố HàNội tặng thởng bằng khen về thành tích 10 năm đổi mới Năm 2002 Công

ty đạt sản lợng 133,4 tỷ đồng Năm 2003 Công ty đạt 219 tỷ đồng Năm

2004 Công ty đạt 325 tỷ đồng Năm 2005 Công ty đạt 370 tỷ đồng Dựkiến năm 2006 Công ty đạt 450 tỷ đồng

2.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý

Bộ máy Công ty tinh gọn, linh hoạt, có hiệu lực cao, lực lợng thicông đồng bộ, trẻ khỏe và có tính cơ động cao, có hiệu quả

Ngay sau khi thành lập lại trên cơ sở sáp nhập 2 công ty cũ, công

ty Đầu t - Xây dựng Hà Nội nhanh chóng sắp xếp bộ máy tổ chức, bố trílại cán bộ nhằm phát huy hết khả năng của cán bộ cũ đồng thời tích cựctuyển chọn đào tạo cán bộ kỹ thuật, cán bộ quản lý mới

Một doanh nghiệp có bộ máy quản lý tốt và trình độ chuyên môncủa cán bộ công nhân viên đợc phân công hợp lý, hài hoà sẽ đem lạicho doanh nghiệp nh kết quả đã mong muốn Đây chính là động lực, làkim chỉ nam để thực hiện kế hoạch kinh doanh, quản trị tài chính

2.1.4.1.Sơ đồ Công ty

25

2.1.4.2 Phơng thức tổ chức bộ máy quản lý của Công ty.

Bộ máy quản lý Công ty đợc chia thành 5 khối, mỗi khối đợc giaonhiệm vụ kinh doanh khác nhau, có lĩnh vực hoạt động sản xuất kinhdoanh khác nhau

* Khối xây lắp dân dụng hoạt động và sản xuất kinh doanh trên

các lĩnh vực mang tính chất công nghệ xây lắp nh: các công trình dândụng, công nghiệp, thuỷ lợi, giao thông, các công trình hạ tầng kỹ thuật,hạ tầng xã hội, lắp đặt điện nớc và trang trí nội ngoại thất Bao gồm: XNkinh doanh nhà và xây dựng, XN phát triển nhà và xây dựng, XN xâydựng kỹ thuật hạ tầng, XN xây dựng dân dụng, XN xây dựng đô thị, XNCơ giới - Xây lắp, XN sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, XN nộingoại thất, Trung tâm đầu t xây lắp - xuất nhập khẩu, Chi nhánh QuảngNinh, XN xây dựng công trình 2, XN xây dựng công trình 1, Chi nhánh

TP Hồ Chí Minh, Trung tâm ứng dụng công nghệ và xuất nhập khẩu xâydựng

* Khối sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng hoạt động sản

xuất kinh doanh trên các lĩnh vực mang tính chất công nghệ khai tháckinh doanh và sản xuất vật liệu xây dựng nh khai thác kinh doanh cát hút,cát bãi, sản xuất vật liệu nung, vật liệu cấu kiện đúc Gồm: XN gạchBlock, XN sản xuất kinh doanh vật liệu và xây dựng, Chi nhánh Công tytại Hng Yên, tại Hà Tĩnh,, Trung tâm ứng dụng công nghệ và xuất nhậpkhẩu xây dựng

* Khối xây lắp điện hoạt động sản xuất kinh doanh trên các lĩnh

vực mang tính chất công nghệ xây lắp điện, đờng dây và trạm biến áp đến

110KV, đờng cáp ngầm có điện áp đến 20KV, các trạm biến áp có dung ợng đến 2.500KVA, các công trình điện chiếu sáng, điện động lực phục

l-vụ cho công nghiệp, dân dụng, thuỷ lợi, sản xuất vật liệu, phụ kịên phục

vụ xây lắp điện; công tác xây dựng lắp đặt tổ máy phát điện đến2.000KVA và trạm thuỷ điện đến 10MW; t vấn thiết kế các đờng dây tải

điện và trạm biến áp đến 35KV, tổ máy phát điện đến 2.000KVA Gồm:

XN xây lắp điện I, XN xây lắp điện II, XN xây lắp điện III, XN xây dựng

điện và công trình dân dụng, Chi nhánh đại diện Công ty tại Cao Bằng

* Khối phát triển dự án và t vấn hoạt động sản xuất kinh doanh

trên các lĩnh vực mang tính chất công nghệ dự án đầu t, kinh doanh pháttriển nhà và đô thị, t vấn đầu t xây dựng, t vấn giải phóng mặt bằng, t vấnthiết kế các công trình nhóm B,C; t vấn giám sát chất lợng công trình dândụng và công nghiệp, khảo sát địa hình địa chất các công trình xây dựngcủa toàn Công ty Gồm: Phòng Dự án, Trung tâm T vấn đầu t xây dựng,Trung tâm Phát triển Dự án và t vấn, Ban Quản lý dự án trọng điểm

* Khối thơng mại xuất nhập khẩu hoạt động sản xuất kinh doanh

trên các lĩnh vực mang tính chất công nghệ kinh doanh dịch vụ du lịch,khách sạn, thể dục thể thao, vui chơi giải trí, thơng maị xuất nhập khẩu vật

t thiết bị, hàng hoá; thiết kế lắp đặt bảo trì hệ thống máy móc thiết bị sửdụng khí đốt hoá lỏng và chuyên ngành điện lạnh Gồm: XN Gas, Chinhánh đại diện Công ty tại Tỉnh Vĩnh Phúc

2.1.4.3 Chức năng nhiệm vụ các phòng ban

- Ban giám đốc: Là ngời đứng đầu đơn vị và đại diện cho cán bộ côngnhân viên, vừa chịu trách nhiệm về mọi hoạt động và kết quả hoạt độngthanh toán với ngân sách

- Ban giám đốc gồm: Giám đốc và 5 phó giám đốc

+ Giám đốc: Giám đốc Công ty do UBND Thành phố bổ nhiệm,miễn nhiệm, khen thởng, kỷ luật theo đề nghị của Tổng giám đốc và Hội

đồng quản trị Tổng Công ty Giám đốc Công ty là ngời đại diện pháp nhâncủa Công ty chịu trách nhiệm trớc Tổng Giám đốc, Hội đồng quản trịTổng Công ty, UBND Thành phố và pháp luật về việc điều hành hoạt độngcủa Công ty, Giám đốc là ngời có quyền điều hành cao nhất trong Côngty

+Phó Giám đốc giúp Giám đốc điều hành một số lĩnh vực hoạt

động của Công ty theo phân công của Giám đốc và chịu trách nhiệm trớcGiám đốc và pháp luật về nhiệm vụ đợc Giám đốc phân công thực hiện.Giúp việc cho giám đốc là 5 phó giám đốc

Phó giám đốc phụ trách về xây dựng kỹ thuật hạ tầng dân dụng.Phó giám đốc phụ trách về xây lắp điện

Phó giám đốc phụ trách về phát triển dự án t vấn đầu t xây dựng

27

Phó giám đốc phụ trách về sản xuất kinh doanh vật liệu và xâydựng.

Phó giám đốc phụ trách về dịch vụ thơng mại - xuất nhập khẩu

- Các phòng ban chức năng chịu sự điều hành của Giám đốc

+ Phòng kế hoạch - kinh doanh:

Lập dự án đầu t chiều sâu về máy móc, thiết bị thi công áp dụngcông nghệ sản xuất mới để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, đảmbảo chất lợng sản phẩm và uy tín của công ty

Tham mu giúp lãnh đạo công ty kiểm soát đợc tốc độ tăng trởng kếhoạch sản xuất kinh doanh

Quản lý các hợp đồng kinh doanh, xây dựng quy chế và quy định kiểm tra đôn đốc thờng xuyên và định kỳ công tác quản lý chất lợng, quản

-lý an toàn lao động

+ Phòng tài vụ:

Xây dựng qui trình quản lý, mở sổ sách khoa học và đã kiểm soát

đợc sự luân chuyển của số vốn này đảm bảo việc sử dụng vốn đúng mục

đích và có hiệu quả, đáp ứng nguồn vốn mục đích và có hiệu quả đáp ứngnguồn vốn kịp thời cho sản xuất kinh doanh

- Các xí nghiệp và các đội xây dựng đứng đầu là các giám đốc vàcác đội trởng điều hành, có bộ phận kế toán riêng nhng không hạch toán

độc lập Kế toán ở các xí nghiệp và các đội có nhiệm vụ thu thập và tổnghợp các chứng từ, khi công trình hoàn thành thì quyết toán với công ty

Mở các sổ chi tiết để theo dõi và đối chiếu số liệu với phòng tài chính kếtoán

Tóm lại, mỗi phòng ban nghiệp vụ có một chức năng nhiệm vụriêng biệt nhng đều có mối quan hệ mật thiết với nhau, đều chịu sự chỉ

đạo trực tiếp của giám đốc, tạo nên một chuỗi mắt xích trong guồng máyhoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

2.1.5 Đặc điểm bộ máy và tổ chức công tác kế toán

Bộ máy kế toán là một bộ phận quan trọng trong bộ máy của Công

ty, là bộ phận hỗ trợ đắc lực cho hoạt động sản xuất của Công ty Trongnhững năm vừa qua bộ phận này có những đóng góp không nhỏ đối vớinhững thành quả mà Công ty đạt đợc

2.1.5.1 Cơ cấu, chức năng và nhiệm vụ bộ máy kế toán.

Công ty Đầu t - Xây dựng Hà Nội là một đơn vị hạch toán kinhdoanh độc lập.

Do đặc điểm ngành nghề sản xuất nên Công ty Đầu t - Xây dựng

Hà Nội tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung, nghĩa là: toàn bộcông tác kế toán của Công ty đợc làm tập trung trên phòng kế toán từkhâu xử lý chứng từ, ghi sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp đến lậpbáo cáo kế toán và phân tích thông tin kế toán Nh vậy, công việc của cán

bộ công nhân viên trong phòng kế toán rất thuận lợi vì các kế toán viênchịu sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trởng mà không qua khâu trung giannào

Để đáp ứng đợc yêu cầu phát triển của công ty theo những phơng ớng nhiệm vụ đã đề ra, phòng kế toán phải có chức năng nhiệm vụ sau:

h-a.Chức năng.

- Kiểm tra kiểm soát việc chi tiêu đúng quy đinh của Nhà nớc vềchế độ quản lý tài chính

- Đảm bảo việc bảo toàn và phát triển vốn của Nhà nớc

- Tổ chức công tác kế toán, thống kê bộ máy kế toán thống kê phùhợp với tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty

- Hớng dẫn, kiểm tra đôn đốc các phòng, ban xí nghiệp, các đơn vịthành viên thu thập hồ sơ chứng từ để phục vụ công tác thanh quyết toán,thu hồi vốn

- Xác định và phản ánh chính xác, kịp thời đúng chế độ tình hình,kết quả hoạt động của công ty Lập đầy đủ và gửi đúng hạn các báo cáo kếtoán, thống kê các quyết toán của các xí nghiệp theo đúng chế độ quy

định

- Thông qua công tác tài chính kế toán, tham gia nghiên cứu cải tiến

tổ chức, cải tiến quản lý kinh doanh nhằm khai thác khả năng tiềm tàng.Khai thác và sử dụng có hiệu quả mọi nguồn vốn vào sản xuất, đảm bảo

và phát huy tính tự chủ tài chính của đơn vị

b.Nhiệm vụ.

- Tổ chức ghi chép, tính toán và phản ánh chính xác trung thực, kịpthời, đầy đủ toàn bộ tài sản và phân tích kết quả hoạt động sản xuất củacông ty

- Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện thu, chi tài chính, kế hoạch vốncủa công ty Phát hiện và đề xuất biện pháp ngăn ngừa kịp thời nhữnghành vị tham ô lãng phí, vi pham chính sách chế độ tài chính, vi phạmchính sách chế độ tài chính của Nhà nớc

- Nghiên cứu tổ chức thực hiện việc tính toán giao vốn cho các đơn

vị thành viên và quản lý việc sử dụng vốn cũng nh thu hồi về cho công tysao cho phù hợp với chế độ quy định nhằm phát huy tính hiệu quả của đơn

vị trong sản xuất kinh doanh

29

- Tổ chức phổ biến và hớng dẫn thi hành kịp thời các chế độ, thể lệtài chính, kế toán Nhà nớc và các quy định của cấp trên về thống kê, thôngtin kinh tế cho các đơn vị trực thuộc Thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi d-ỡng, nâng cao trình đội của các bộ phận kế toán trong công ty.

- Tham gia soạn thảo các văn bản pháp quy quy định của công ty vềquản lý tài chính trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh

- Hớng dẫn thực hiện công tác hạch toán phụ thuộc tại các xínghiệp, đơn vị trực thộc công ty đảm bảo đúng chế độ

- Tham gia xem xét các dự án đầu t, các phơng án kinh doanh,

đóng góp ý kiến để đảm bảo việc bảo toàn và tăng trởng vốn

- Chịu trách nhiệm xem xét hiệu quả của các hoạt động nhập khẩu

để quyết định có tổ chức hay không Chuẩn bị các phơng án kinh tế củatừng công trình để làm thủ tục vay vốn ngoài ngân hàng

- Chịu trách nhiệm quyết định các bút toán hạch toán theo hớng chỉ

đạo của công ty

* Kế toán TSCĐ, kho vật t hàng hoá, lơng và một số phần kế toán thanh toán

- Đảm nhiệm phần kế toán theo dõi TSCĐ, kho vật t hàng hoá, tríchkhấu hao hàng tháng và phân bổ vào các đối tợng sử dụng, cuối thángchuyển cho bộ phận tính giá thành để tập hợp chi phí

- Theo dõi tiền lơng, BHYT, BHXH Tính toán phân bổ cho từngcông trình, số phải thu của từng xí nghiệp và số tính vào chi phí quản lýcông ty

- Theo dõi biến động các quỹ cơ quan, số thuế phải nộp và tình hìnhnộp thuế của công ty

- Theo dõi một phần tài khoản phải thu của các đơn vị về số khấuhao phải nộp, số BHXH, BHYT, KPCĐ

* Kế toán thanh toán

- Đảm nhiệm phần kế toán thanh toán, là phần kế toán phức tạpgồm nhiều mối quan hệ phải đối chiếu hàng tháng

- Theo dõi tài khoản tạm ứng, theo dõi tiền về của các công trình,thuế VAT đợc khấu trừ của các công trình

- Chủ động làm việc với đơn vị về tình hình công nợ, nhắc nhở các

đơn vị về chứng từ, hoá đơn cho hợp lệ

- Cuối mỗi công trình quyết toán, chủ động làm việc với các đơn vịphần chứng từ còn cần phải thanh toán, tổng số thuế VAT đầu vào đợckhấu trừ, số thuế VAT còn phải nộp.

* Kế toán tổng hợp chi phí và tính giá thành, lên báo cáo tài chính

- Đảm nhiệm phần kế toán tính giá thành chi tiết cho từng côngtrình, theo từng khoản mục chi phí

- Tổng hợp, theo dõi chi phí quản lý công ty cho từng khoản mụcchi phí để phục vụ công tác quản trị kinh doanh

- Giữ tài khoản tiền mặt, phải nắm rõ các nghiệp vụ kinh tế để chủ

động định khoản khi viết phiếu thu, chi Cuối tháng phải cân đối với thủquỹ tiền mặt

- Cuối kỳ kế toán, căn cứ vào các nhật ký, bảng kê để lên bảng cân

đối tài khoản và báo cáo tài chính

* Kế toán tiền gửi, tiền vay và một bộ phận kế toán thanh toán

- Chịu trách nhiệm về tài khoản tiền gửi ngân hàng, tiến hànhlàm các thủ tục vay vốn, bảo lãnh các công trình Chủ động làm việc các

đơn vị để hoàn tất hồ sơ vay vốn, hồ sơ bảo lãnh các công trình

- Chịu trách nhiệm theo dõi các khoản vay

- Theo bóc tách các khoản lãi vay ngân hàng, phí bảo lãnh phân bổcho từng công trình

- Theo dõi tài khoản chi phí chờ phân bổ

* Thủ quỹ

- Làm công tác thủ quỹ, cùng kế toán tiền mặt đối chiếu số d hàngngày, cùng kế toán ngân hàng giao dịch vay vốn tiền mặt và rút tiền về kéttại ngân hàng

- Ngoài ra giúp các bộ phận theo dõi các khoản phí phân bổ chotừng xí nghiệp, theo dõi từng công trình

Kế toán quỹ

Kế toán tscđ

Kế toán tổng hợp

Kế toán các chi nhánh, xí nghiệp, trung tâm, đơn vị thành viên.

2.1.5.2 Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng tại Công ty

Hiện nay Công ty đầu t xây dựng Hà Nội đang áp dụng hệ thống tàikhoản chung theo Quyết định 1141/TC/QĐ/CĐKT và sau đó có nhữngthay đổi bổ sung theo các Thông t 10, 44, 64 và áp dụng theo đúng chế

kế toán của đơn vị với điều kiện kế toán thủ công, để chuyên môn hoá cán

bộ kế toán nên kế toán công ty đã sử dụng hình thức tổ chức sổ kế toántheo hình thức Nhật ký chứng từ

* Chế độ kế toán áp dụng:

- Niên độ kế toán của đơn vị: Từ 01/01 đến 31/12

- Đơn vị tiền tệ sử dụng: đồng Việt Nam(VNĐ)

- Phơng pháp kế toán hàng tồn kho: Kê khai thờng xuyên

ký chứng từ

- Cuối tháng khoá sổ, cộng số liệu trên các Nhật ký chứng từ, kiểmtra, đối chiếu số liệu trên các Nhật ký chứng từ với các sổ kế toán chi tiết,Bảng tổng hợp chi tiết có liên quan và lấy số liệu tổng cộng của ác Nhật

ký chứng từ ghi trực tiếp vào Sổ Cái

Đối với các chứng từ có liên quan đến các sổ và thẻ kế toán chi tiếtthì đợc ghi trực tiếp vào các sổ, thẻ có liên quan Cuối tháng, cộng các sổ

chứng từ Thẻ và sổ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

Báo cáo tài chính

Sổ cái

Chứng từ gốc và các bảng phân bổ

hoặc thẻ kế toán chi tiết và căn cứ vào sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết lập cácBảng tổng hợp chi tiết theo từng tài khoản để đối chiếu với Sổ Cái.

Số liệu tổng cộng ở sổ cái và một số chỉ tiêu chi tiết trong Nhật ký chứng

từ, Bảng kê và các bảng tổng hợp chi tiết đợc dùng để lập Báo cáo Tàichính

2.2 Thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp công trình

2.2.1 Công tác quản lý CPSX và tính giá thành sản phẩm tại công ty Đầu t – xây dựng Hà Nội

Tại công ty Đầu t – xây dựng Hà Nội, để phục vụ cho công tácquản lý tốt chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, kế toán đã tiếnhành phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí Bao gồm:

*Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (TK621)

- Nguyên vật liệu chính : Gạch ngói, xi măng, cát, vôi

- Vật liệu kết cấu : Tấm panel, kèo, cột

- Vật liệu luân chuyển : Giàn giáo và các vật liệu khác

- Chi phí thuê máy thi công (TK623.3)

- Chi phí khấu hao máy thi công (TK623.4)

- Chi phí dịch vụ mua ngoài (TK623.7)

- Chi phí bằng tiền khác (TK623.8)

*Chi phí sản xuất chung (TK627)

- Chi phí nhân viên quản lý đội sản xuất (TK627.1)

Với sự phân loại nh trên, nhà quản lý sẽ thấy đợc tỷ lệ của từng loạichi phí sản xuất trong tổng chi phí từ đó có biện pháp thích hợp trongcông tác quản lý chi phí giá thành

2.2.2.Đối tợng kế toán tập hợp chi phí xây lắp

Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là giới hạn mà các chi phí phátsinh đợc tập hợp nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra giám sát chi phí củadoanh nghiệp Việc tập hợp chi phí sản xuất chính xác đúng đối tợng là

phơng châm của công ty: Toàn diện - chặt chẽ, uy tín - chất lợng.

Mặt khác xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là khoản đầutiên cần thiết của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất Tại công ty

Đầu t - Xây dựng Hà Nội, do đặc điểm sản phẩm xây lắp là đơn chiếc,thời gian xây dựng dài cho nên đối tợng tập hợp chi phí sản xuất của công

ty là tập hợp theo từng quý

Vào thời điểm cuối tháng kế toán tiến hành tổng hợp số liệu trên sổchi tiết chi phí sản xuất và kết chuyển sang sổ chi tiết chi phí sản xuấtkinh doanh dở dang của từng công trình nhng không tính giá thành ngay,

mà cuối tháng sau khi đã tập hợp và kết chuyển chi phí của từng côngtrình, hạng mục công trình theo từng tháng trong quý, căn cứ vào các sổchi tiết chi phí sản xuất và sổ chi tiết chi phí sản kinh doanh dở dang kếtoán lập biểu tính giá thành của từng công trình trong quý Khi công trình

đợc hoàn thành giá thành sản phẩm đợc phản ánh trên biểu tính giá thành

và đợc theo dõi trên sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh dở dang củatừng công trình

Trong năm 2005 vừa qua đối tợng để tập hợp chi phí có thể kể tên

cụ thể là các công trình, hạng mục công trình nh: Khu Liên hợp nhà ở vàbiệt thự 262 Nguyễn Huy Tởng, Khu đô thị Trung Hòa Nhân Chính, KhuLiên hợp thể thao Mỹ Đình… Phục vụ cho hoạt.và nhiều công trình hạng mục công trìnhkhác

Mỗi công trình từ khi khởi công đến khi hoàn thành đều đợc mở sổchi tiết để theo dõi, tập hợp các khoản mục chi phí

- Chi phí NVL trực tiếp

- Chi phí NC trực tiếp

- Chi phí sản xuất chung

- Chi phí sử dụng máy thi công

Trong thời gian thực tập tại công ty em xin lấy số liệu quý IV (sốliệu chi tiết tháng 12) của công trình cải tạo điện Lăng Chủ tịch Hồ ChíMinh là công trình khoán gọn do Xí nghiệp xây lắp Điện I thi công Cáchợp đồng đã đợc ký kết nh sau:

- Hợp đồng kinh tế xây dựng:

+ Bên giao thầu: BTL bảo vệ Lăng Chủ tịch Hồ Chí Minh

+ Bên nhận thầu: Công ty đầu t – xây dựng Hà Nội

- Hợp đồng giao nhận xây lắp:

35

+ Bên giao: Công ty đầu t – xây dựng Hà Nội

+ Bên nhận: XN xây lắp Điện I

Do là công trình giao khoán nên tất cả các khoản chi phí phát sinhliên quan đến việc thi công công trình đều do chủ công trình chịu tráchnhiệm thanh toán và sau đó về hoàn ứng chứng từ với công ty Kế toáncông ty căn cứ vào các hoá đơn, chứng từ gốc, các bảng thanh toán tổnghợp do chủ công trình gửi về làm căn cứ tập hợp chi phí và tính giá thành

Trớc khi khởi công công trình chủ công trình phải lập bảng giảitrình chi phí thc hiện công trình gửi cho công ty Sau khi đợc duyệt, chủcông trình có thể thực hiện ứng tiền làm nhiều lần khi cần thanh toán cáckhoản chi phí cho việc thi công Để tiến hành ứng trớc tiền phải có giấy đềnghị gửi lên phòng kế toán của công ty, nếu đợc giám đốc công ty và kếtoán trởng phê duyệt thì mới đợc kế toán tiền mặt viết phiếu chi

Có: TK1111

Họ tên ngời nhận tiền : Lê Văn Nghĩa

Địa chỉ: Đội xây lắp – XN xây lắp Điện I

Lý do chi: tạm ứng tiền mua NVL

Số tiền:500 000 000đ

Kèm theo 01 chứng từ gốc

Đã nhận đủ số tiền(viết bằng chữ): Năm trăm triệu đồng chẵn

Ngày 1/10/2005Thủ trởng

(ký,họ tên)

2.2.3 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

* Nội dung khoản mục chi phí NVL trực tiếp

Khoản mục chi phí NVL trực tiếp bao gồm toàn bộ chi phí về NVLchính, vật liệu phụ,vật liệu kết cấu, công cụ, dụng cụ tham gia cấu thànhthực thể công trình xây lắp hoặc giúp cho việc thực hiện và hoàn thànhkhối lợng xây lắp ( nh gạch ngói sắt thép, đá, xi măng, kèo, cột, đà giáo,cốp pha ) Tại công ty đầu t – xây dựng Hà Nội, chi phí nguyên vật liệutrực tiếp chiếm một tỷ trọng lớn trong giá thành công tác xây lắp thờng từ65%-80% tổng giá thành Việc hạch toán chính xác và đầy đủ chi phíNVL trực tiếp có vai trò dặc biệt trong việc xác định lợng tiêu hao vật chấttrong sản xuất thi công, phản ánh tình hình sử dụng vật liệu trực tiếp chothi công từng công trình, hạng mục công trình cũng nh trong việc xác địnhgiá thành công trình theo khoản mục chi phí NVL trực tiếp, đảm bảo tínhchính xác của giá thành công trình xây dựng

*Tài khoản sử dụng

Để phản ánh chi phí NVL trực tiếp, kế toán sử dụng TK621 – Chi phí NVL trực tiếp

Tài khoản này dùng phản ánh các chi phí nguyên liệu, vật liệu sửdụng trực tiếp cho hoạt động xây lắp Tài khoản này đợc mở chi tiết chotừng công trình, hạng mục công trình, từng khối lợng xây lắp Đối vớicông trình cải tạo hệ thống điện Lăng chủ tịch Hồ Chí Minh chi phí NVL

trực tiếp đợc phản ánh qua TK621- chi phí NVL trực tiếp công trình cải

tạo hệ thống điện Lăng chủ tịch Hồ Chí Mính

*Chứng từ sử dụng

Các chứng từ làm căn cứ để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

là các Hóa đơn mua hàng, các Bảng kê chứng từ do nhân viên thống kê tại

đội xây lắp gửi về phòng kế toán của công ty Bên cạnh đó còn có cácchứng từ khác nh Phiếu xuất kho, Phiếu giao hàng… Phục vụ cho hoạt

Các chứng từ trên phải đợc đảm bảo tính chính xác tính hợp lý, hợp

lệ và đảm bảo đợc tập hợp vào đúng thời gian quy định Đối với công trình, thì thời gian quy định ở đây là tập hơp theo từng tháng và gửi về vào cuốitháng

Cụ thể đối với công trình cải tạo hệ thống điện Lăng Chủ tịch HồChí Minh, các chứng từ sử dụng nh sau:

- Đối với vật liệu xuất kho: việc xuất vật t phục vụ cho xây lắp tại

DN đợc quản lý và tuân theo một nguyên tắc, đó là: nhu cầu sử dụng phảixuất phát từ nhu cầu sản xuất

Trên phiếu xuất kho phải ghi rõ mục đích xuất vật t, tên, chủng loại,xuất tại kho nào, số lợng theo yêu cầu (cột đơn giá, số lợng xuất, thànhtiền) đồng thời phải có đầy đủ chữ ký của các bên liên quan (Biểu số 06 )

Phiếu xuất vật t đợc lập làm 3 liên: một liên gốc lu tại phòng tổchức sản xuất kinh doanh, liên 2 và 3 đa cho ngời đi lĩnh vật t giao cho thủ

37

kho Thủ kho căn cứ vào đó để xuất vật t theo yêu cầu, ghi vào cột thựcxuất, ký nhận vào phiếu xuất kho, ghi vào thẻ kho.

Khi xuất nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ cho xây lắp, kếtoán tính giá thực tế xuất kho theo phơng pháp tính theo giá đích danh:Theo phơng pháp này khi xuất kho vật t thì căn cứ vào số lợng xuất khothuộc lô nào và đơn giá thực tế của lô đó để tính trị giá vốn thực tế của vật

t xuất kho

Ví dụ: Đối với tiếp địa sắt dẹt 40x4, mạ kẽm, nhập kho với đơn giácha có GTGT là 13.600đ/cái, nh vậy đơn giá xuất kho của mặt hàng nàycũng sẽ là 13.600đ/cái

Cuối tháng, nhân viên thống kê căn cứ vào các phiếu xuất kho ghivào bảng kê xuất dùng nguyên vật liệu trực tiếp (Biểu số 07) sau đó gửilên phòng kế toán của công ty Trên bảng kê xuất dùng nguyên vật liệutrực tiếp phải ghi rõ đối tợng tập hợp, ngày xuất, số chứng từ, nội dung,xuất với số lợng, đơn giá là bao nhiêu, tài khoản đối ứng: Nợ TK621/ CóTK152 Các số liệu trên bảng kê này đợc dùng làm căn cứ vào sổ chi tiếtTK621 và bảng kê số 4, nhật ký chứng từ số 7

- Đối với vật liệu mua ngoài: hàng ngày nhân viên thống kê sẽ tậphợp các hóa đơn GTGT (Biểu số 08) làm căn cứ lập bảng kê hóa đơnGTGT (Biểu số 09) Trên bảng kê hóa đơn GTGT phải ghi rõ ngày tháng,

số hóa đơn, nội dung hóa đơn, giá trị cha thuế, thuế suất GTGT, tổng tiềnthanh toán và phải có chữ ký của các bên liên quan Số liệu trên bảng kêhóa đơn GTGT đợc sử dụng làm căn cứ vào sổ chi tiết TK621

*Quy trình ghi sổ

Cuối tháng, nhân viên thống kê đội sẽ gửi về phòng kế toán Hóa

đơn mua hàng và bảng kê thanh toán hóa đơn GTGT, bảng kê xuất dùngnguyên vật liệu Nhân viên kế toán có trách nhiệm kiểm tra tính chính xác

đầy đủ, hợp lý của các loại chứng từ sau đó tiến hành ghi sổ chi tiếtTK621 (Biểu số 10) Sổ kế toán chi tiết 621 dùng để ghi chép chi tiết chiphí NVL trực tiếp nhằm phục vụ yêu cầu tính toán tổng hợp, phân tích vàkiểm tra của DN Kế toán định khoản nh sau:

hợp của bản kê số 4 sau khi khóa sổ vào cuối tháng đợc dùng để ghi vàoNKCT số 7.

NKCT số 7 dùng để tổng hợp toàn bộ chi phí xây lắp của doanhnghiệp và dùng để phả ánh số phát sinh bên Có các tài khoản liên quan

đén chi phí xây lắp NKCT số 7 gồm có 3 phần:

- Phần I: tập hợp chi phi xây lắp toàn DN, phản ánh toàn bộ số phátsinh bên Có của các tài khoản liên quan đến chi phí xây lắp

- Phần II: chi phí xây lắp theo yếu tố

- Phần III: luân chuyển nội bộ không tính vào chi phí xây lắp

Tháng 12/2005, NKCT số 7 đợc ghi nh sau: tại dòng TK621 cộtTK152 ghi 18.509.875, cột NKCT số 5 (TK331) ghi 74.124.914, cộtNKCT số 1 (TK111) ghi 5.722.125 Các số liệu này đợc dùng để vào sổcái TK 621 tháng 12/2005 (biểu số 11)

Sổ cái TK 621 là sổ kế toán tổng hợp mở cho cả năm sổ cái chỉ ghimột vào ngày cuối tháng sau khi đã khóa sổ và kiểm tra,đối chiếu số liệutrên các NKCT

2.2.4 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

*Nội dung khoản mục chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản chi phí về tiền lơng,tiền công phải trả cho công nhân trực tiếp tham gia sản xuất, thi côngcông trình, hạng mục công trình

Công ty áp dụng hình thức trả lơng chính là giao khoán và ngoài racòn áp dụng lơng theo thời gian Lơng khoán đợc áp dụng cho các bộphận trực tiếp thi công, xây dựng công trình theo từng khối lợng công việchoàn thành theo từng đơn đặt hàng và khoán gọn công việc Lơng theothời gian cho cán bộ chỉ đạo, quản lý thi công (hạch toán vào tài khoản

627 “Hoàn thiên tổchi phí sản xuất chung”) cho cán bộ thuộc bộ máy quản lý

Hiện nay lực lợng lao động của công ty gồm lao động trong danhsách và lao động ngoài danh sách

+ Lao động trong danh sách của công ty bao gồm các cán bộ côngnhân viên trong biên chế cán bộ kỹ thuật, cán bộ kinh tế Đối tợng lao

động này công ty tiến hành trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định củanhà nớc: BHXH trích 15% tiền lơng cơ bản, BHYT trích 2% tiền lơng cơbản, KPCĐ trích 2% tiền lơng cơ bản và các khoản này đợc hạch toán vàotài khoản 627 “Hoàn thiên tổchi phí sản xuất chung” do công ty trả hộ ngời lao động và6% (5% BHXH, 1% KPCĐ) công nhân viên phải nộp hoặc khấu trừ vàothu nhập của họ đợc hạch toán vào tài khoản 334 “Hoàn thiên tổphải trả công nhânviên”

+ Lao động ngoài danh sách: Tuỳ theo tiến độ thi công công trình

mà đội xây dựng chủ động thuê đa về công ty ký hợp đồng lao động và antoàn lao động Đối với đối tợng này công ty không tiến hành trích các

39

khoản BHXH, BHYT, KPCĐ cho họ mà tính toán hợp lý trong đơn giánhân công trực tiếp trả cho ngời lao động.

Tại Công ty đầu t – xây dựng Hà Nội khoản mục chi phí nhâncông trực tiếp chiếm tỉ trọng khoảng 10% trong giá thành các công trình.Việc hạch toán chi phí nhân công một cách chính xác sẽ góp phần vàoviệc tính toán hợp lý, chính xác giá thành công trình

*Tài khoản sử dụng

Để phản ánh khoản mục chi phí nhân công trực tiếp kế toán công ty

sử dụng TK622- Chi phí nhân công trực tiếp Tài khoản này đợc theo

dõi chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình

Cụ thể dối với công trình cải tạo hệ thống điện Lăng CT HCM là

TK622-Chi phí nhân công trực tiếp- cải tạo điện Lăng CT HCM

*Chứng từ sử dụng

Làm căn cứ để tập hợp chi phí nhân công trực tiếp là bảng chấmcông và bảng thanh tóan lơng của các tổ các đội tập hợp vào cuối mỗitháng gửi về phòng kế toán của đơn vị

Đối với công trình cải tạo hệ thống điện Lăng chủ tịch Hồ ChíMinh hình thức trả lơng cho công nhân trực tiếp sản xuất là lơng khoán(thể hiện trên hợp đồng giao khoán) Căn cứ vào bảng chấm công kế toán

đội xác định số công đợc hởng cho từng công nhân trực tiếp sản xuất Các

đội gửi bảng chấm công, hợp đồng giao khoán… Phục vụ cho hoạt về phòng kế toán củacông ty

Căn cứ vào bảng chấm công do đội gửi lên kế toán xác định đơn giámột công và tiền lơng mỗi công nhân đợc hởng: