t p hồ chí minh chi nhánh công y ạ
2.2.1.Công tácquản lý CPSX và tính giá thành sản phẩm tại công ty Đầu t – xây dựng Hà Nộ
công ty Đầu t – xây dựng Hà Nội
Tại công ty Đầu t – xây dựng Hà Nội, để phục vụ cho công tác quản lý tốt chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, kế toán đã tiến hành phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí. Bao gồm:
*Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (TK621)
- Nguyên vật liệu chính : Gạch ngói, xi măng, cát, vôi .. - Vật liệu kết cấu : Tấm panel, kèo, cột ... - Vật liệu luân chuyển : Giàn giáo ... và các vật liệu khác
*Chi phí nhân công trực tiếp (TK622)
- Tiền lơng chính, lơng phụ BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuất thuộc quản lý của công ty.
- Tiền lơng chính, lơng phụ và các khoản trích theo lơng của nhân viên quản lý XN, đội.
- Tiền công phải trả cho công nhân thuê ngoài theo hợp đồng ngắn hạn.
*Chi phí sử dụng máy thi công (TK623) - Chi phí thiết bị (TK623.1) - Chi phí vật liệu (TK623.2) - Chi phí thuê máy thi công (TK623.3)
- Chi phí khấu hao máy thi công (TK623.4) - Chi phí dịch vụ mua ngoài (TK623.7) - Chi phí bằng tiền khác (TK623.8) *Chi phí sản xuất chung (TK627) - Chi phí nhân viên quản lý đội sản xuất (TK627.1) - Chi phí vật liệu (TK627.2) - Chi phí dụng cụ sản xuất (TK627.3) - Chi phí KH TSCĐ (TK627.4) - Chi phí dịch vụ mua ngoài (TK627.7) - Chi phí bằng tiền khác (TK627.8)
Với sự phân loại nh trên, nhà quản lý sẽ thấy đợc tỷ lệ của từng loại chi phí sản xuất trong tổng chi phí từ đó có biện pháp thích hợp trong công tác quản lý chi phí giá thành.
2.2.2.Đối tợng kế toán tập hợp chi phí xây lắp
Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là giới hạn mà các chi phí phát sinh đợc tập hợp nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra giám sát chi phí của doanh nghiệp. Việc tập hợp chi phí sản xuất chính xác đúng đối tợng là phơng châm của công ty: Toàn diện - chặt chẽ, uy tín - chất lợng.
Mặt khác xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là khoản đầu tiên cần thiết của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất. Tại công ty Đầu t - Xây dựng Hà Nội, do đặc điểm sản phẩm xây lắp là đơn chiếc, thời gian xây dựng dài cho nên đối tợng tập hợp chi phí sản xuất của công ty là tập hợp theo từng quý.
Vào thời điểm cuối tháng kế toán tiến hành tổng hợp số liệu trên sổ chi tiết chi phí sản xuất và kết chuyển sang sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh dở dang của từng công trình nhng không tính giá thành ngay, mà cuối tháng sau khi đã tập hợp và kết chuyển chi phí của từng công trình, hạng mục công trình theo từng tháng trong quý, căn cứ vào các sổ chi tiết chi phí sản xuất và sổ chi tiết chi phí sản kinh doanh dở dang kế toán lập biểu tính giá thành của từng công trình trong quý. Khi công trình đợc hoàn thành giá thành sản phẩm đợc phản ánh trên biểu tính giá thành và đợc theo dõi trên sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh dở dang của từng công trình.
Trong năm 2005 vừa qua đối tợng để tập hợp chi phí có thể kể tên cụ thể là các công trình, hạng mục công trình nh: Khu Liên hợp nhà ở và biệt thự 262 Nguyễn Huy Tởng, Khu đô thị Trung Hòa Nhân Chính, Khu Liên hợp thể thao Mỹ Đình .và nhiều công trình hạng mục công trình khác.…
Mỗi công trình từ khi khởi công đến khi hoàn thành đều đợc mở sổ chi tiết để theo dõi, tập hợp các khoản mục chi phí.
- Chi phí NVL trực tiếp. - Chi phí NC trực tiếp. - Chi phí sản xuất chung
- Chi phí sử dụng máy thi công.
Trong thời gian thực tập tại công ty em xin lấy số liệu quý IV (số liệu chi tiết tháng 12) của công trình cải tạo điện Lăng Chủ tịch Hồ Chí Minh là công trình khoán gọn do Xí nghiệp xây lắp Điện I thi công. Các hợp đồng đã đợc ký kết nh sau:
- Hợp đồng kinh tế xây dựng:
+ Bên giao thầu: BTL bảo vệ Lăng Chủ tịch Hồ Chí Minh + Bên nhận thầu: Công ty đầu t – xây dựng Hà Nội - Hợp đồng giao nhận xây lắp:
+ Bên giao: Công ty đầu t – xây dựng Hà Nội + Bên nhận: XN xây lắp Điện I
Do là công trình giao khoán nên tất cả các khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc thi công công trình đều do chủ công trình chịu trách nhiệm thanh toán và sau đó về hoàn ứng chứng từ với công ty. Kế toán công ty căn cứ vào các hoá đơn, chứng từ gốc, các bảng thanh toán tổng hợp do chủ công trình gửi về làm căn cứ tập hợp chi phí và tính giá thành.
Trớc khi khởi công công trình chủ công trình phải lập bảng giải trình chi phí thc hiện công trình gửi cho công ty. Sau khi đợc duyệt, chủ công trình có thể thực hiện ứng tiền làm nhiều lần khi cần thanh toán các khoản chi phí cho việc thi công. Để tiến hành ứng trớc tiền phải có giấy đề nghị gửi lên phòng kế toán của công ty, nếu đợc giám đốc công ty và kế toán tr- ởng phê duyệt thì mới đợc kế toán tiền mặt viết phiếu chi.
Giấy đề nghị tạm ứng
Ngày 1/12/2005
Kính gửi:
Tên tôi là: Lê Văn Nghĩa
Địa chỉ: Đội xây lắp – XN xây lắp Điện I
Đề nghị tạm ứng số tiền 500.000.000 (Viết bằng chữ: Năm trăm triệu đồng chẵn) (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Lý do tạm ứng: Mua vật liệu thi công công trình cải tạo hệ thống điện Lăng Chủ tịch Hồ Chí Minh
Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Phụ trách bộ phận Ngời đề nghị
Phiếu chi
Ngày 1/12/2005 số 918 Nợ:TK3311
Có: TK1111 Họ tên ngời nhận tiền : Lê Văn Nghĩa
Địa chỉ: Đội xây lắp – XN xây lắp Điện I Lý do chi: tạm ứng tiền mua NVL
Số tiền:500. 000 .000đ Kèm theo 01 chứng từ gốc
Đã nhận đủ số tiền(viết bằng chữ): Năm trăm triệu đồng chẵn
Ngày 1/10/2005 Thủ trởng đơn vị (ký, họ tên, đóng dấu) Kế toán trởng (ký,họ tên) Ngời lập phiếu (ký, họ tên) Thủ quỹ (ký, họ tên) Ngời nhận tiền (ký,họ tên)