t p hồ chí minh chi nhánh công y ạ
2.1.4.3.Chức năng nhiệm vụ các phòng ban
- Ban giám đốc: Là ngời đứng đầu đơn vị và đại diện cho cán bộ công nhân viên, vừa chịu trách nhiệm về mọi hoạt động và kết quả hoạt động thanh toán với ngân sách...
- Ban giám đốc gồm: Giám đốc và 5 phó giám đốc.
+ Giám đốc: Giám đốc Công ty do UBND Thành phố bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thởng, kỷ luật theo đề nghị của Tổng giám đốc và Hội đồng quản trị Tổng Công ty. Giám đốc Công ty là ngời đại diện pháp nhân của Công ty chịu trách nhiệm trớc Tổng Giám đốc, Hội đồng quản trị Tổng Công ty, UBND Thành phố và pháp luật về việc điều hành hoạt động của Công ty, Giám đốc là ngời có quyền điều hành cao nhất trong Công ty.
+Phó Giám đốc giúp Giám đốc điều hành một số lĩnh vực hoạt động của Công ty theo phân công của Giám đốc và chịu trách nhiệm trớc Giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ đợc Giám đốc phân công thực hiện. Giúp việc cho giám đốc là 5 phó giám đốc.
Phó giám đốc phụ trách về xây dựng kỹ thuật hạ tầng dân dụng. Phó giám đốc phụ trách về xây lắp điện.
Phó giám đốc phụ trách về phát triển dự án t vấn đầu t xây dựng. Phó giám đốc phụ trách về sản xuất kinh doanh vật liệu và xây dựng. Phó giám đốc phụ trách về dịch vụ thơng mại - xuất nhập khẩu
- Các phòng ban chức năng chịu sự điều hành của Giám đốc. + Phòng kế hoạch - kinh doanh:
Lập dự án đầu t chiều sâu về máy móc, thiết bị thi công áp dụng công nghệ sản xuất mới để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, đảm bảo chất lợng sản phẩm và uy tín của công ty.
Tham mu giúp lãnh đạo công ty kiểm soát đợc tốc độ tăng trởng kế hoạch sản xuất kinh doanh.
Quản lý các hợp đồng kinh doanh, xây dựng quy chế và quy định - kiểm tra đôn đốc thờng xuyên và định kỳ công tác quản lý chất lợng, quản lý an toàn lao động.
+ Phòng tài vụ:
Xây dựng qui trình quản lý, mở sổ sách khoa học và đã kiểm soát đ- ợc sự luân chuyển của số vốn này đảm bảo việc sử dụng vốn đúng mục đích và có hiệu quả, đáp ứng nguồn vốn mục đích và có hiệu quả đáp ứng nguồn vốn kịp thời cho sản xuất kinh doanh.
+ Phòng tổ chức lao động tiền lơng:
Thực hiện việc tuyển dụng và đào tạo lao động thực hiện các chế độ chính sách liên quan đến ngời lao động.
+ Phòng hành chính - quản trị:
Phụ trách công tác văn th, quản lý con dấu, lu trữ công văn, thông tin liên lạc, sao chụp tài liệu và công tác bảo vệ phục vụ cho hoạt động của đơn vị theo quy định của Giám đốc và Nhà nớc.
- Các xí nghiệp và các đội xây dựng đứng đầu là các giám đốc và các đội trởng điều hành, có bộ phận kế toán riêng nhng không hạch toán độc lập. Kế toán ở các xí nghiệp và các đội có nhiệm vụ thu thập và tổng hợp các chứng từ, khi công trình hoàn thành thì quyết toán với công ty. Mở các sổ chi tiết để theo dõi và đối chiếu số liệu với phòng tài chính kế toán.
Tóm lại, mỗi phòng ban nghiệp vụ có một chức năng nhiệm vụ riêng biệt nhng đều có mối quan hệ mật thiết với nhau, đều chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc, tạo nên một chuỗi mắt xích trong guồng máy hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.