I. Khái quát chung về Công ty Dệt vải Công nghiệp Hài nội
4. Đặc điểm tổ chức kế toán ở công ty
Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung, phòng tài chính- kế toán thực hiện toàn bộ công tác kế toán của Công ty, ở các Xí nghiệp thành viên chỉ bố trí các kế toán phân xởng làm nhiệm vụ ghi chép ban đầu, thu nhập số liệu giản đơn, gửi về phòng tài chính- kế toán.
Nhiệm vụ của từng kế toán trong phòng:
- Kế toán trởng: Trực tiếp phụ trách phòng tài chính kế toán Công ty theo chức năng chuyên môn, chịu trách nhiệm trớc cơ quan quản lý cấp trên và giám đốc Công ty về các vấn đề có liên quan đến tình hình tài chính và công tác kế toán của Công ty.
- Kế toán tổng hợp kiêm phó phòng tài chính- kế toán: Làm tham mu
cho kế toán trởng đồng thời quản lý chung về tất cả các phần kế toán trong Công ty, chịu trách nhiệm tổng hợp tất cả các số liệu từ nhật ký- chứng từ, các bảng kê để lập báo cáo quyết toán tài chính theo quy định của nhà nớc.
Sơ đồ 22. Tổ chức bộ máy kế toán công tY
Kế toán trưởng Phó phòng tài chính kế toán kiêm kế toán tổng hợp Kế toán vật tư Kế toán tiền lư ơng Kế toán tổng hợp chi phí và tính giá thành Kế toán thành phẩm và tiêu thụ Kế toán thanh toán Thủ quỹ
- Kế toán vật t: Theo dõi chi tiết việc thực hiện các nghiệp vụ cụ thể liên quan đến nhập -xuất - tồn vật t, theo dõi thanh toán công nợ với ngời bán.
- Kế toán tiền lơng: Theo dõi bảng tổng hợp thanh toán lơng và phụ cấp cho các nhân viên, lập bảng phân bổ lơng và các khoản trích theo lơng cho từng đối tợng, tính lơng thời gian và lơng sản phẩm theo nguyên công từng giai đoạn sản xuất.
- Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành: Có nhiệm vụ tập hợp chi phí sản xuất phát sinh, tính giá thành cho từng loại sản phẩm.
-Kế toán thanh toán: Theo dõi tình hình thu, chi, sử dụng quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng của Công ty, đồng thời theo dõi sự biến động của tài sản, chịu trách nhiệm trong việc quản lý toàn bộ tài sản cố định, trích và phân bổ khấu hao tài sản cố định cho các đối tợng sử dụng theo quy định của nhà nớc.
- Kế toán thành phẩm và tiêu thụ: Theo dõi tình hình nhập, xuất kho thành phẩm, tình hình tiêu thụ thành phẩm và theo dõi công nợ của khách hàng, đồng thời hàng tháng có nhiệm vụ lập báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh.
- Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm trong việc quản lý bảo quản toàn bộ lợng tiền mặt của Công ty trong két sắt.
Ngoài ra còn có kế toán ở các đơn vị trực thuộc nh kế toán Xí nghiệp vải bạt, kế toán Xí nghiệp vải mành, kế toán Xí nghiệp may. Hàng tháng kế toán của các đơn vị có trách nhiệm tổng hợp chứng từ sổ sách của đơn vị mình về quyết toán với phòng tài chính kế toán của Công ty.
Tuy có sự phân chia giữa các phần hành kế toán(mỗi nhân viên kế toán phụ trách một công việc nhất định) nhng giữa các bộ phận có sự kết hợp hài hoà với nhau.
4.2. Đặc điểm công tác kế toán của Công ty Dệt vải Công nghiệp Hà Nội.
Là đơn vị sản xuất kinh doanh hạch toán kinh tế độc lập, có đầy đủ t cách pháp nhân, trang trải mọi chi phí để đạt đợc mức lợi nhuận cao nhất. Do đó khi đi vào công tác hạch toán kế toán Công ty đã tuân thủ mọi quy định của bộ tài chính ban hành. Có thể khái quát chế độ kế toán áp dụng tại Công ty nh sau:
+ Hình thức sổ kế toán áp dụng: Nhật ký- Chứng từ + Phơng pháp kế toán hàng tồn kho:
- Nguyên tắc đánh giá: Theo từng kho
- Phơng pháp xác định giá hàng tồn kho cuối kỳ: Theo phơng pháp giá bình quân gia quyền.
- Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thờng xuyên.
Công ty sử dụng hầu hết các chứng từ trong hệ thống các chứng từ do bộ tài chính ban hành. Việc áp dụng hệ thống TK theo quyết định 1141/CĐKT ngày 1/11/1995 và việc vận dụng hệ thống sổ kế toán của hình thức Nhật ký- Chứng từ đầy đủ đã đảm bảo phản ánh đợc toàn bộ nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh và giúp cho việc cung cấp thông tin kịp thời, chính xác.
Công ty có trang bị máy vi tính cho công tác kế toán nhng công việc kế toán không hoàn toàn sử dụng máy vi tính mà chỉ sử dụng một phần công việc kế toán để giảm bớt sự nặng nhọc cho nhân viên kế toán.
Phần hành kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ đã góp phần theo dõi chính xác, trung thực tình hình nhập- xuất kho thành phẩm, tình hình tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ, nó đóng vai trò rất quan trọng trong toàn bộ công tác kế toán Công ty. Dới đây là sơ đồ
luân chuyển chứng từ kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết qủa tiêu thụ ở Công ty.(Sơ đồ 24).
Sơ đồ 24: Trình tự luân chuyển chứng từ
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng
Chứng từ gốc
Sổ chi tiết
TK 641,642 Sổ kho
Sổ chi tiết thanh toán với người mua
Sổ chi tiết bán hàng Bảng kê số 5 Bảng kê số 8,9 Bảng kê số 11 Sổ tiêu thụ Nhật ký Chứng từ số 8 Sổ cáiTK155, 511 632,641,642,911,131