VI. So sánh công tác hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định
2. Kế toán tiêu thụ thành phẩm
Theo chuẩn mực kế toán quôc tế thành phẩm đợc coi là tiêu thụ khi chúng đợc giao cho khách hàng và đã thu đợc tiền, khi đó doanh thu về tiêu thụ mới đợc ghi nhận.
Khi thành phẩm đợc coi là tiêu thụ phản ánh đồng thời 2 bút toán: BT1: Nợ TK giá vốn hàng bán
Có TK thành phẩm
BT2: Nợ TK các khoản phải thu: Nếu cha trả tiền Nợ TK tiền: Nếu khách hàng đã thanh toán Có TK doanh thu.
+ Kế toán Mỹ:
Khi hàng hoá đợc tiêu thụ kế toán hạch toán doanh thu và ghi giá vốn hàng bán. Để tăng cờng lợng bán các doanh nghiệp cũng thực hiện chính sách giảm giá, bớt giá, chiết khấu dành cho khách hàng(trên hợp đồng hoặc các hoá đơn bán hàng). Khoản chênh lệch giữa tổng doanh thu và các khoản giảm giá, bớt giá là doanh thu thuần.
- Nếu sản phẩm của công việc đợc bán, bút toán sẽ là: BT1: Nợ TK " Tiền mặt": Trờng hợp thu tiền ngay
Nợ TK " Các khoản phải thu": Khách hàng mua chịu Có TK " Doanh thu tiêu thụ"
Có TK " Thuế phải trả nhà nớc"
BT2: - Nếu doanh nghiệp áp dụng phơng pháp ghi chép tồn kho thờng xuyên: Nợ TK " Chi phí vốn hàng bán"
- Nếu doanh nghiệp áp dụng phơng pháp ghi chép tồn kho theo định kỳ thì chi phí vốn hàng bán đợc xác định một lần vào cuối kỳ theo công thức:
Nh vậy bút toán ghi nhận doanh thu và chi phí vốn hàng bán (giá vốn hàng bán) ở Mỹ cũng giống nh ở Việt Nam.
- Khi có thành phẩm, hàng hóa không đúng qui cách phẩm chất bị trả lại hoặc bị giảm giá:
Nợ TK "Hàng bán bị trả lại" Nợ TK "Giảm giá hàng bán" Có TK "Các khoản phải thu" Có TK "Tiền mặt"
- Khi phát sinh nghiệp vụ chiết khấu dành cho khách hàng bút toán nh sau: Nợ TK "Doanh thu bị chiết khấu”: Phần chiết khấu dành cho khách hàng Nợ TK "Tiền mặt": Số thực thu bằng tiền
Có TK "Phải thu"
+ Kế toán Pháp:
Cũng nh kế toán Việt Nam, khi bán hàng kế toán sẽ lập hoá đơn bán hàng. Các nghiệp vụ bán hàng đợc kế toán phản ánh theo nguyên tắc:
- Giá bán dùng để hạch toán là giá ghi trên hoá đơn trừ đi phần giảm giá, bớt giá đợc doanh nghiệp chấp thuận bớt cho khách hàng.
- Thuế thu đợc khi bán hàng không đợc hạch toán vào giá bán mà doanh nghiệp thu hộ nhà nớc sau này sẽ phải thanh toán.
Chi phí vốn hàng bán Tồn kho TP, hàng hoá đầu kỳ Nhập kho TP, hàng hoá trong kỳ Tồn kho TP, hàng hoá cuối kỳ = + _
- Phần chiết khấu dành cho khách hàng mặc dù đã trừ vào tổng số tiền trên hoá đơn nhng vẫn đợc tính vào giá bán hàng và đợc hạch toán nh một khoản chi phí tài chính.
- Chứng từ dùng để hạch toán các nghiệp vụ bán hàng là các hoá đơn báo đòi, báo có.
Nh vậy, phần chiết khấu dành cho khách hàng và thuế thu đợc khi bán hàng kế toán Việt nam cũng giống nh kế toán Pháp. Riêng giá bán ghi trên hoá đơn thì khác với kế toán Pháp, kế toán Việt Nam không trừ phần giảm giá, bớt giá dành cho khách hàng vào giá bán mà hạch toán nó nh các khoản giảm trừ doanh thu. Đối với chứng từ kế toán khi bán hàng, kế toán Việt Nam sử dụng hoá đơn GTGT hoặc hoá đơn bán hàng trong khi đó kế toán Pháp lại sử dụng hoá đơn báo đòi, báo có.
Để hạch toán các nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm kế toán Pháp sử dụng các tài khoản sau:
TK 701: Thu nhập về bán thành phẩm
TK 41 ( 411- 419): Khách hàng và các TK có liên quan. TK 4457: Thuế TVA thu hộ nhà nớc.
TK 665: Chiết khấu dành cho khách hàng TK 530: Tiền mặt
TK 514: Bu chi phiếu TK 512: Tiền ngân hàng
TK 709: Giảm giá, bớt giá doanh nghiệp chấp nhận cho khách hàng Khi phát sinh các nghiệp vụ về tiêu thụ thành phẩm kế toán phản ánh nh sau: - Khi bán hàng:
Nợ TK 530, 514, 512: Tổng giá thanh toán (đã thu bằng tiền) Nợ TK 411 "Khách hàng": Tổng giá thanh toán (Cha thu tiền)
Có TK 4457: Thuế TVA thu hộ nhà nớc. -Khi bán hàng bị trả lại:
Nợ TK 701: Giá của hàng bán bị trả lại không thuế Nợ TK 4457: Thuế TVA của hàng bán bị trả lại
Có TK 530, 512, 514, 411: Tổng giá có thuế của hàng bán bị trả lại - Bán hàng có chiết khấu cho khách hàng:
+Chiết khấu trên hoá đơn báo đòi:
Nợ TK 665: Phần chiết khấu dành cho khách hàng.
Nợ TK 530, 512, 514: Khách hàng thanh toán luôn bằng tiền. Nợ TK 411: Số còn phải thu.
Có TK 4457: Thuế TVA thu hộ nhà nớc. Có TK 701: Giá bán không thuế.
+Chiết khấu sau hoá đơn báo đòi:
Nợ TK 665: Phần chiết khấu cho khách hàng (giá không thuế). Nợ TK 4457: Thuế của phần chiết khấu.
Có TK 411: Giá có thuế của phần chiết khấu. - Bán hàng có giảm giá, bớt giá (hoá đơn báo có):
Nợ TK 709: Giảm giá, bớt giá mà doanh nghiệp chấp thuận. Nợ TK 4457: Thuế của phần giảm giá, bớt giá.
Có TK 530, 512, 514: Thanh toán cho khách hàng. Có TK 411: Ghi giảm số còn phải thu khách hàng. - Bán hàng, hàng đã giao nhng hoá đơn cha lập:
Nợ TK 418-" Khách hàng hoá đơn cha lập": Giá bán có thuế Có TK 701: Giá bán cha thuế.
Có TK 4457: Thuế TVA thu hộ nhà nớc. - Khi thanh toán tiền hàng:
Nợ TK 413: Khách hàng thanh toán bằng thơng phiếu. Có TK 411: Tổng số tiền hàng đã thu.