VI. So sánh công tác hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định
3. Kế toán xác định kết quả kinh doanh
Theo chuẩn mực kế toán quốc tế (IAS 8) quy định: Kết quả từ hoạt động thông thờng (hoạt động sản xuất kinh doanh) là những hoạt động do doanh nghiệp tiến hành với t cách là một phần hoạt động kinh doanh của mình và cả những hoạt động liên quan mà doanh nghiệp tham gia. Những kết quả này đợc tính vào lợi nhuận trớc thuế.
Để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải tập hợp các khoản phải chi phí bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp. Phần chênh lệch giữa doanh thu thuần và các khoản chi phí sẽ phản ánh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
- Tập hợp chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp đợc kế toán phản ánh nh sau.
Nợ TK: Chi phí bán hàng.
Nợ TK: Chi phí quản lý doanh nghiệp. Có TK liên quan.
- Thực hiện các bút toán kết chuyển doanh thu, chi phí để xác định kết quả. BT1: Kết chuyển doanh thu thuần:
Nợ TK " Doanh thu bán hàng". Có TK " Xác định kết quả". BT2: Kết chuyển giá vốn hàng bán:
Nợ TK: " Xác định kết quả ". Có TK " Giá vốn hàng bán.
Nợ TK: " Xác định kết quả ". Có TK: Chi phí bán hàng".
Có TK: " Chi phí quản lý doanh nghiệp. BT4: Kết chuyển kết quả vào TK "Lợi nhuận":
- Nếu bên nợ TK "xác định kết quả" > bên có TK "xác định kết quả": Nợ TK lợi nhuận: Lỗ.
Có TK "xác định kết quả".
-Nếu bên Nợ TK "xác định kết quả" < bên có TK "xác định kết quả": Nợ TK "xác định kết quả"
Có TK " Lợi nhuận": Lãi.
+ Kế toán Mỹ:
Để xác định thu nhập thuần từ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, phải xác định chi phí hoạt động kinh doanh, so sánh doanh thu thuần với từng khoản chi phí để xác định những biến động đáng kể của mối quan hệ chi phí- thu nhập. Ngoài giá vốn hàng bán, chi phí còn bao gồm cả chi phí bán hàng, chi phí quản lý chung. Chi phí bán hàng là những khoản mục chi phí phát sinh nhằm mục đích kích thích bán và giao nhận hàng hoá, sản phẩm. Chi phí quản lý chung là những khoản chi phí phát sinh cho việc vận hành doanh nghiệp.
Cuối kỳ kế toán thực hiện bút toán khoá sổ cho TK doanh thu và chi phí. - Đối với TK doanh thu, sau khi đã trừ đi phầm giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại và chiết khấu bán hàng kế toán ghi:
Nợ TK "doanh thu tiêu thụ".
Có TK " Lợi tức lu giữ" (Tóm lợc lợi tức).
- Riêng đối với TK chi phí vốn hàng bán, nếu doanh nghiệp sử dụng phơng pháp ghi chép tồn kho thờng xuyên kế toán phản ánh nh sau:
Nợ TK " Lợi tức lu giữ".
Trong trờng hợp doanh nghiệp áp dụng phơng pháp ghi chép tồn kho định kỳ, khi xuất bán không ghi nhận giá vốn nên cuối kỳ kế toán ghi các bút toán sau:
BT1: Nợ TK " Lợi tức lu giữ".
Có TK " Tồn kho thành phẩm đầu kỳ": Giá vốn hàng tồn kho đầu kỳ. BT2: Nợ TK " Tồn kho thành phẩm cuối kỳ": Giá vốn hàng tồn kho cuối kỳ.
Có TK " Lợi tức lu giữ". BT3: Nợ TK " Lợi tức lu giữ."
Có TK " Chi phí vốn hàng bán".
+ Kế toán Pháp:
Để xác định kết quả tiêu thụ cuối kỳ kế toán tiến hành loại bỏ các khoản chi phí, thu nhập ghi nhận trớc cho năm sau và ghi vào chi phí, thu nhập kỳ này những khoản chi phí, thu nhập thuộc kỳ hạch toán nhng cha có chứng từ, đồng thời thực hiện các bút toán chênh lệch thành phẩm để xác định giá vốn hàng tiêu thụ.
Kết quả niên độ là số chênh lệch giữa tổng thu nhập của niên độ và chi phí của niên độ. Kết quả là lãi nếu tổng thu nhập lớn hơn tổng chi phí và kết quả là lỗ nếu tổng thu nhập nhỏ hơn tổng chi phí.
-Kết quả niên độ đợc hạch toán vào TK 12 (Sơ đồ 20).