I. Khái quát chung về Công ty Dệt vải Công nghiệp Hài nội
3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
3.1. Tổ chức bộ máy quản lý Công ty (sơ đồ 22)
Trong cơ chế thị trờng cũng nh nhiều công ty khác, Công ty Dệt vải Công nghiệp Hà Nội đợc quyền chủ động quyết định bộ máy quản lý trong nội bộ để phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp và hoạt động có hiệu quả. Công ty đã tổ chức bộ máy theo kiểu trực tuyến chức năng.Theo kiểu cơ cấu tổ chức này toàn bộ mọi hoạt động của Công ty đều chịu sự quản lý thống nhất của Giám đốc Công ty cùng sự trợ giúp của các phó giám đốc. Với 936 cán bộ công nhân viên (Năm 2000) Công ty thờng xuyên kiện toàn bộ máy tổ chức quản lý.
Sơ đồ 21: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
3.2. Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận:
- Giám đốc công ty: Là ngời chịu trách nhiệm trớc nhà nớc về toàn bộ hoạt động kinh doanh của Công ty và là ngời chỉ huy cao nhất, điều hành mọi hoạt
Giám đốc công ty
Phó giám đốc kỹ thuật Phó giám đốc sản xuất
Xí nghiệp dệt bạt Xí nghiệp dệt mành Phòng khoa học công nghệ Phòng tài chính kế toán Phòng sản xuất kinh doanh Phòng hành chính tổng hợp Phòng dịch vụ đời sống Phòng bảo vệ quân sự Xí nghiệp may thêu
động kinh doanh của Công ty, bảo đảm việc làm và thu nhập cho cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty theo luật lao động của nhà nớc ban hành. Ngoài ra giám đốc còn trực tiếp phụ trách phòng tài chính- kế toán, phòng sản suất kinh doanh, phòng hành chính tổng hợp.
- Phó giám đốc công ty: Là ngời giúp giám đốc quản lý các mặt hoạt động đợc phân công và đợc uỷ quyền trong việc ra quyết định. Có 2 phó giám đốc:
+ Phó giám đốc phụ trách sản xuất: trực tiếp phụ trách các mặt công tác của xí nghiệp may thêu, phòng dịch vụ đời sống, phòng bảo vệ quân sự.
+ Phó giám đốc phụ trách nghiên cứu kỹ thuật, trực tiếp phụ trách phòng khoa học công nghệ, Xí nghiệp dệt bạt, Xí nghiệp dệt mành.
- Kế toán trởng: Giúp giám đốc thực hiện pháp lệnh kế toán trong Công ty và các phòng ban khác.
Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban:
- Phòng hành chính tổng hợp: gồm 19 ngời.
Tham mu cho giám đốc về quản lý hành chính, quản trị, tổ chức bộ máy quản lý và lao động tiền lơng, nghiên cứu, xây dựng hoàn thiện mô hình tổ chức công ty đào tạo sắp xếp cán bộ công nhân viên, xây dựng quỹ tiền lơng định mức lao động tổng hợp ban hành các quy chế quản lý, sử dụng lao động, giải quyết các chế độ lao động theo quy định của nhà nớc, thực hiện các nghiệp vụ lễ tân, nghiệp vụ quản trị.
- Phòng khoa học công nghệ: Gồm 10 ngời.
Xây dựng chiến lợc sản xuất của Công ty, quản lý các hoạt động kỹ thuật của Công ty. Tiếp nhận, phân tích các thông tin khoa học kinh tế mới; xây dựng quản lý các quy trình, quy phạm tiêu chuẩn kỹ thuật, chất lợng sản phẩm, định mức kỹ thuật; tiến hành nghiên cứu chế thử sản phẩm mới, tổ chức quản lý, đánh giá các sáng kiến, cải tiến kỹ thuật.
- Phòng sản xuất kinh doanh: Gồm 19 ngời.
Điều hành toàn bộ các hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động xuất, nhập khẩu, tổ chức tiêu thụ sản phẩm, quản lý cung ứng vật t, bảo quản, dự trữ vật t.
- Phòng tài chính kế toán: Gồm 19 ngời.
Tham mu cho giám đốc về quản lý, huy động và sử dụng các nguồn vốn của công ty đúng mục đích, đạt hiệu quả cao nhất, hạch toán bằng tiền mọi hoạt động của Công ty, giám sát kiểm tra công tác tài chính kế toán ở các đơn vị trực thuộc Công ty.
- Phòng dịch vụ đời sống: Gồm 36 ngời.
Nuôi dạy các cháu trẻ mẫu giáo, khám chữa bệnh, tổ chức bữa ăn công nghiệp và các hoạt động dịch vụ khác.
- Phòng bảo vệ quân sự: Gồm 20 ngời.
Chịu trách nhiệm trớc giám đốc về toàn bộ vật t, hàng hoá, máy móc thiết bị, tài sản của Công ty, không để thất thoát h hỏng, thờng xuyên làm tôt công tác phòng cháy chữa cháy. Đề xuất các biện pháp phòng ngừa các vụ việc tiêu cực có hiệu quả. Hàng năm tham gia công tác huấn luyện quân dự bị.
Cùng với hoạt động quản lý của các phòng ban chức năng, ở các Xí nghiệp còn có các quản đốc phân xởng chịu trách nhiệm về mọi hoạt động sản xuất ở phân xởng mình, bố trí từng tổ, đội sản xuất cho phù hợp với trình độ và khả năng của từng công nhân viên, thờng xuyên giám sát và hớng dẫn kỹ thuật cho công nhân (Xí nghiệp bạt có 324 ngời, Xí nghiệp mành có 350 ngời, xí nghiệp may có 350 ngời).