Tổ chức công tác kế toán thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Dệt vải Công nghiệp Hà Nội

Yêu cầu của công tác kế toán thành phẩm

Thành phẩm của các doanh nghiệp thờng rất đa dạng và phong phú về chủng loại, mẫu mã, việc tổ chức một cách khoa học công tác kế toán thành phẩm là việc làm rất cần thiết và không thể thiếu đợc đối với một doanh nghiệp sản xuất. - Phải có sự phân công và kết hợp trong việc ghi chép thành phẩm giữa phòng kế toán và nhân viên hạch toán phân xởng, giữa kế toán với thủ kho thành phẩm đảm bảo cho số liệu kế toán thành phẩm đợc chính xác kịp thời.

Tính giá thành phẩm

Thành phẩm của các doanh nghiệp thờng rất đa dạng và phong phú về chủng loại, mẫu mã, việc tổ chức một cách khoa học công tác kế toán thành phẩm là việc làm rất cần thiết và không thể thiếu đợc đối với một doanh nghiệp sản xuất. Để đảm bảo đợc điều đó kế toán cần phải thực hiện các yêu cầu sau:. - Tổ chức kế toán thành phẩm theo từng loại, từng thứ thành phẩm, theo từng đơn vị sản xuất theo đúng số lợng và chất lợng thành phẩm.Từ đó làm cơ sở. để xác định kết quả kinh doanh của từng đơn vị, từng phân xởng..và có số liệu. để so sánh với các chỉ tiêu kế hoạch. - Phải có sự phân công và kết hợp trong việc ghi chép thành phẩm giữa phòng kế toán và nhân viên hạch toán phân xởng, giữa kế toán với thủ kho thành phẩm đảm bảo cho số liệu kế toán thành phẩm đợc chính xác kịp thời. - Kế toán nhập, xuất, tồn kho thành phẩm có thể đợc đánh giá tuỳ theo. đặc điểm của từng doanh nghiệp. Thành phẩm trong kho thờng luôn biến động, do đó cần tổ chức công tác ghi chép ban đầu thật khoa học hợp lý. gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuÊt chung). Khi dùng phơng pháp giá hạch toán việc hạch toán chi tiết thành phẩm trên các chứng từ nhập, xuất, các sổ (thẻ) kế toán chi tiết thành phẩm đợc ghi theo giá hạch toán, còn việc hạch toán tổng hợp thành phẩm nhất thiết phải ghi theo giá thực tế.

Chứng từ kế toán sử dụng

Căn cứ vào nội dung các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến thành phẩm để xác định các chứng từ kế toán cần sử dụng ở các doanh nghiệp. Ngoài ra tuỳ từng doanh nghiệp có thể có các nghiệp vụ phát sinh riêng nh điều chuyển thành phẩm nội bộ thì sử dụng thêm" Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ: Mẫu số 03- VT".

Hạch toán chi tiết thành phẩm

Kế toán thành phẩm mở sổ chi tiết thành phẩm cho từng loại thành phẩm tơng ứng với thẻ kho đợc mở ở kho, sổ này có nội dung tơng tự nh thẻ kho chỉ khác là theo dõi cả về mặt giá trị, vào sổ chi tiết thành phẩm cho từng loại thành phẩm cả về hiện vật và giá trị. - ở kho: Thủ kho ghi chép sự biến động Nhập -Xuất -Tồn của từng loại thành phẩm về hiện vật trên thẻ kho giống nh phơng pháp thẻ song song nhng cuối tháng thủ kho lập sổ số d, trên cơ sở số liệu số tồn thành phẩm trên thẻ kho sau đó chuyển sổ này cho kế toán thành phẩm.

Hạch toán tổng hợp thành phẩm

- Nếu có nhầm lẫm sai sót thì khó phát hiện, khó kiểm tra do đó chỉ thích hợp ở doanh nghiệp nhân viên kế toán và thủ kho có trình độ và tay nghề thành thạo. Phơng phỏp kiểm kờ định kỳ là phơng phỏp khụng theo dừi một cỏch thờng xuyên liên tục tình hình biến động của các loại thành phẩm mà chỉ phản ánh trị giá.

Các khái niệm liên quan đến tiêu thụ thành phẩm

Ngoài ra, tính vào các khoản giảm giá hàng bán còn bao gồm khoản thởng cho khách hàng do trong một khoảng thời gian nhất định đã tiến hành mua một khối lợng lớn hàng hoá (hồi khấu) và khoản giảm trừ trên giá bán thông thờng vì mua khối lợng lớn hàng hoá trong một đợt (bớt giá)- chiết khấu thơng mại. - Hàng bán bị trả lại: số hàng đã đợc coi là tiêu thụ (đã chuyển giao quyền sở hữu, đã thu tiền hay đợc ngời mua chấp nhận) nhng bị ngời mua từ chối trả lại do ngời bán không tôn trọng hợp đồng kinh tế đã ký kết nh không phù hợp yêu cầu, tiêu chuẩn, quy cách kỹ thuật, hàng kém phẩm chất, không đúng chủng loại.

Các phơng thức tiêu thụ

Phơng pháp hạch toán tiêu thụ thành phẩm theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

Đối với các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ, hạch toán các nghiệp vụ về tiêu thụ chỉ khác với các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên trong việc xác định giá vốn thành phẩm, lao vụ, dịch vụ (sơ đồ 5), còn việc phản ánh doanh thu và các khoản liên quan đến doanh thu(chiết khấu bán hàng, doanh thu hàng bán bị trả lại, thuế GTGT ..) hoàn toàn giống nhau. Chú ý: Khi hạch toán chi phí bán hàng và chi phi quản lý doanh nghiệp có thể gặp phải trờng hợp trong kỳ hàng không tiêu thụ đợc hoặc ít tiêu thụ, hai loại chi phí trên sẽ đợc kết chuyển một phần hoặc toàn bộ vào TK142 (TK1422- chi phí chờ kết chuyển) sang tháng mới phân bổ vào TK xác định kết quả nh đã trình bày ở trên.

Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ

Căn cứ vào hình thức sổ kế toán mà doanh nghiệp áp dụng (Nhật ký chung, Nhật ký- Chứng từ, nhật ký sổ cái, chứng từ ghi sổ) mà có hệ thống sổ kế toán về tổ chức hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ với trình tự ghi sổ khác nhau. Ngày nay cùng với sự phát triển ngày càng nhanh chóng của nền kinh tế xã hội, kế toán cũng đợc hoàn thiện, đổi mới để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày càng cao.Vì vậy, nghiên cứu hạch toán tại một số nớc trên thế giới cũng là cơ sở.

Kế toán thành phẩm

Cũng giống nh kế toán Việt nam, các doanh nghiệp ở Mỹ cũng sử dụng 2 phơng pháp tính giá hàng tồn kho là phơng pháp ghi chép tồn kho theo định kỳ và phơng pháp ghi chép tồn kho thờng xuyên. - Phần chiết khấu dành cho khách hàng mặc dù đã trừ vào tổng số tiền trên hoá đơn nhng vẫn đợc tính vào giá bán hàng và đợc hạch toán nh một khoản chi phí tài chính.

Kế toán xác định kết quả kinh doanh

Để xác định thu nhập thuần từ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, phải xác định chi phí hoạt động kinh doanh, so sánh doanh thu thuần với từng khoản chi phí để xác định những biến động đáng kể của mối quan hệ chi phí- thu nhập. Để xác định kết quả tiêu thụ cuối kỳ kế toán tiến hành loại bỏ các khoản chi phí, thu nhập ghi nhận trớc cho năm sau và ghi vào chi phí, thu nhập kỳ này những khoản chi phí, thu nhập thuộc kỳ hạch toán nhng cha có chứng từ, đồng thời thực hiện các bút toán chênh lệch thành phẩm để xác định giá vốn hàng tiêu thô.

Các hình thức sổ

Về cơ bản, hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ chế độ kế toán Việt Nam khá giống với kế toán quốc tế. Với điều kiện kinh tế nớc ta hiện nay khi mà chính sách mở cửa đang thu hút ngày càng nhiều vốn đầu t vào Việt Nam thì việc nghiên cứu kinh nghiệm của các nớc đi trớc trong lĩnh vực kế toán trên cơ sở chuẩn mực kế toán quốc tế là việc làm hết sức cần thiết, nhất là khi chúng ta.

TT Chỉ tiêu Năm 1998 Năm 1999 Năm 2000

Đặc điểm tổ chức kế toán ở công ty

Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung, phòng tài chính- kế toán thực hiện toàn bộ công tác kế toán của Công ty, ở các Xí nghiệp thành viên chỉ bố trí các kế toán phân xởng làm nhiệm vụ ghi chép ban đầu, thu nhập số liệu giản đơn, gửi về phòng tài chính- kế toán. -Kế toán thanh toán: Theo dõi tình hình thu, chi, sử dụng quỹ tiền mặt, tiền gửi ngõn hàng của Cụng ty, đồng thời theo dừi sự biến động của tài sản, chịu trách nhiệm trong việc quản lý toàn bộ tài sản cố định, trích và phân bổ khấu hao tài sản cố định cho các đối tợng sử dụng theo quy định của nhà nớc.

Chứng từ kế toán và thủ tục nhập, xuất thành phẩm

Để đỏp ứng yờu cầu quản lý thành phẩm và tổ chức theo dừi tỡnh hỡnh tăng, giảm thành phẩm, Công ty Dệt vải Công nghiệp Hà Nội đã tiến hành hạch toán chi tiết thành phẩm theo phơng pháp thẻ song song. Thẻ kho đợc mở hàng tháng và mở chi tiết cho từng loại thành phẩm, định kỳ thủ kho tiến hành cộng thẻ kho, tính số tồn kho của từng loại thành phẩm rồi đối chiếu với phòng kế toán và phòng sản xuất kinh doanh.

Môc lôc

So sánh công tác hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ kế toán Việt nam với một số nớc trên thế giới..54. Hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Dệt vải công nghiệp Hà Nội..111.