Kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh ở công ty cổ phần Mai Linh Hà Nội
Trang 1LỜI MỞ ĐẦU
Đất nước ta đang trong quá trình phát triển, đổi mới mạnh mẽ trong mọilĩnh vực, đặc biệt trong lĩnh vực kinh tế Sự xuất hiện của các công ty có vốnđầu tư nước ngoài ngày càng nhiều trên cả nước, cùng với nó là những phươngthức kinh tế mới được du nhập vào nước ta trong các lĩnh vực sản xuất cũngnhư dich vụ Dẫn tới sự cạnh tranh ngày càng gay gắt Trong một lền kinh tếnhư vậy đòi hỏi nhà nước phải có những giải pháp và chính sách quản lý kinhtế phù hợp nhất với tất cả các loại hình doanh nghiệp, tạo điều kiện cho cácdoanh nghiệp phát triển trong sự cạnh tranh lành mạnh, một trong những cáchquản lý hiệu quả nhất hiện nay đó là thông qua thuế Nhưng làm thế nào để cóthể thu được thuế của các doanh nghiệp và quả lý chúng trong lền kinh tế.Phương tiện hiệu quả nhất hiện nay đó là thông qua các báo cáo thuế mà cácdoanh nghiệp nộp cho cơ quan thuế vào cuối tháng, chính vì vậy hiện nay cácchính sách cũng như những điều luật về kế toán ở nước ta ngày càng đượcquan tâm và có nhiều đổi mới hơn để phù hợp với sự phát triển của lền kinh tế.Đối với các doanh nghiệp công tác kế toán có vai trò hết sức quan trọng, giúpdoanh nghịêp tự quản lý quá trình sản xuất kinh doanh của mình.
Nhận thức được tầm quan trọng đó với định hướng cho sinh viên tìm hiểuthực tế của nhà trường và với định hướng của bản thân em lựa chọn địa điểmthực tập là công ty cổ phần Mai Linh Hà Nội Đây là một công ty dịch vụ Taxi,một loại hình kinh doanh đang rất phát triển hiện nay Em nhận thấy đây là địađiểm rất thuận lợi cho bản thân em tìm hiểu thực tế và áp dụng những kiếnthức đã học, từ đó tăng cường khả năng tìm hiểu thực tế và những kiến thứcchuyên ngành Bản thân em đã cố gắng tìm hiểu toàn diện về công ty và tìnhhình hoạt động của nó.
Trong quá trình thực tập tại công ty cổ phần Mai Linh Hà Nội toàn thể cô,chú, anh, chị trong công ty nhiệt tình giúp đỡ cả về chuyên môn lẫn chuyênngành kế toán Đặc biệt là sự hướng dẫn nhiệt tình của chị Phạm Thị Thanh
Trang 2Xuân cùng giáo viên hướng dẫn cô Đồng Thị Hoài Thu và toàn thể các thày côgiáo trong trường đã giúp tôi hoàn thành chuyên đề đúng hạn.
PHẦN I
NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG
I ĐẶC ĐIỂM CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MAI LINH HÀ NỘI
1.QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦNMAI LINH HÀ NỘI
1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH
* Ngày thành lập: 14 tháng 05 năm 20001
* Tên công ty: Công ty cổ phần Mai Linh Hà Nội
- Tên giao dịch: Mai Linh – Hà Nội joint stock company - Tên viết tắt: Mai Linh – Ha Noi JSC
* Địa chỉ: Số 370 Trần Khát Chân, phường Thanh Nhàn, Quận Hai Bà Trưng,thành phố Hà Nội
- Điện thoại: 04 8 222 555 Fax: 9 424 555- Email: mlhn@mailinhcorporation.com.vn
* Nghành nghề kinh doanh: - Vận tải hàng hoá bằng Taxi
- Vận chuyển hanh khách đường bộ bằng xe Taxi và xe bus- Vận chuyển hành khách bằng Taxi nước (xuồng máy) - Sửa chữa, bảo dưỡng ô tô, Phương tiện vận tải
* Số đăng ký kinh doanh: 0103000336
* Vốn điều lệ: 11.788.111.666 (đồng) (mười một tỷ, bảy trăm tám mươi támtriệu một trăm mười một nghìn, sáu trăm sáu mươi sáu đồng Việt Nam).
Trang 3* Chủ tịch hội đồng quản trị: Hồ Huy với 53.046 cổ phần
1.2 QUÁ TRÌNH PHÁT TRIỂN:
Từ một quy mô nhỏ bé với tài sản ban đầu chỉ có hai (12) đầu xe và 29 laođộng Hoạt động giới hạn trong phạm vi Thành Phố Hồ Chí Minh Đến naycông ty cổ phần Mai Linh không những hoạt động trên thị trường thành phốHồ Chí Minh, Hà Nội, mà còn mở rộng ra hầu hết các tỉnh trong cả nước - Phát triển trung tâm hoạt động hàng không với vai trò làm đại lý cho hơn 10hãng hàng không trong nước và quốc tế
- Xây dựng và đưa vào hoạt động có hiệu quả một doanh nghiệp thành viênthương mại, làm đại lý chính thức cho một trong những hãng xe hàng đầu thếgiới: Hãng ISUZU Việt Nam (Liên doanh giữa Việt Nam và Nhật Bản)
Không chỉ dừng lại ở đó, với những giấc mơ đã ấp ủ về chiến lược phát triểnkinh doanh phù hợp với thị trường Việt Nam và hoà nhập ra thị trường thế giớimà công ty đang dần biến chúng trở thành hiện thực.
Tính đến thời điểm này, văn phòng của công ty Mai linh Hà Nội có tổngsố cán bộ công nhân viên là: 515 nhân viên
Trong đó: - Nhân viên văn phòng là: 60 người - Nhân viên tổng đài là: 30 người - Nhân viên lái xe là: 425người
Công ty cổ phần Mai Linh Hà nội là một công ty cổ phần chuyên kinhdoanh về vận chuyển hành khách công cộng, chủ yếu là kinh doanh lái xeTaxi, phạm vi hoạt động khắp địa bàn Hà Nội
Ngoài ra công ty còn kinh doanh về du lịch, thương mại, bảo dưỡng sửachưă ô tô, đại lý bán vé máy bay … Nhưng vì công ty chủ yếu kinh doanh vềdịch vu Taxi nên an toàn, thoải mái chát lượng phục vụ quý khách hàng hếtsức mình, tận tuỵ Đó là mục tiêu giúp khách hàng luôn yên tâm khi sử dụngdịch vụ Taxi Mai Linh.
2 VỊ TRÍ KINH TẾ CỦA CÔNG TY TRONG LỀN KINH TẾ
Trang 4Trong thời gian qua, nhờ sự cố gắng không ngừng của cán bộ công nhânviên trong công ty, sự lãnh đạo đúng hướng của giám đốc và sự năng động của
bộ máy quản lý, công ty đã không ngừng đổi mới phương thức kinh doanh để
đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng tạo nên thế mạnh về cạnhtranh với các công ty khác Chính vì vậy Mai Linh đã và đang được người dântin cậy sử dụng Mai Linh đã được trao tặng danh hiệu “thương hiệu nổi tiếng”.Công ty đã và đang khẳng định vị thế của mình trong lền kinh tế Hà Nội nóiriêng và của miền Bắc hay cả nước nói chung Góp phần giải quyết 40% nhucầu đi lại của người dân Hà Nội bằng Taxi và một số phương tiện khác Là mộttrong những doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả nhất của thành phố, góp phầnvào sự phát triển kinh tế của đất nước, tạo công ăn việc làm cho một số lượnglớn lao động.
3 SỐ LIỆU GẦN ĐÂY VỀ MỘT SỐ CHỈ TIÊU.
Năm
Vốn kinh doanh Tỷ đồng 50.589 80.346,3 111.635,9
Vốn kinh doanh của công ty năm 2004 tăng hơn năm 2003 là 58,8%tương ứng với 29.757,3 tỷ đồng, năm 2005 tăng hơn so với năm 2004 là 38,9% tương ứng với 31.289,6 tỷ đồng Vốn công ty tăng lên chủ yếu do công tymua sắm TSCĐ Với số vốn ban đầu trên 11 tỷ đồng cho đến nay số vốn đã lêntới gần 120 tỷ trong đó vốn tự có chiếm 60% còn lại là vốn vay.
Doanh thu cung cấp dịch vụ của công ty cung tăng liên tục từ năm 2005 tăng 100,5% Doanh thu tăng cao chứng tỏ công ty kinh doanh có lãi vàngày càng được người dân tin dùng, cùng với doanh thu tăng số thu nhập chịuthuế của doanh nghiệp cũng tăng cao điều đó cho thấy số thuế doanh nghiệpnộp cho nhà nước cũng tăng lên
Doanh nghiệp đang ngày càng lớn mạnh, cùng với sự phát triển đó là số
Trang 5công nhân tăng và thu nhập của họ ngày một cao góp phần rất lớn làm cho nềnkinh tế xã hội ngày càng phát triển
* Đánh giá tổng quát quá trình quá trình hoạt động và xu hướng củadoanh nghiệp: Để đạt được kết quả như ngày nay, công ty đã trải qua rất
nhiều những khó khăn, thử thách nhưng nhờ có sự đoàn kết nhất chí của toànthể cán bộ công nhân viên trong công ty cùng hợp tác đưa công ty ngày càngphát triển Công ty đã biết nắm bắt thị trường nhanh nhạy, kịp thời Với đàphát triển như hiện nay trong tương lai không xa, công ty cổ phần Mai Linh HàNội sẽ trở thành một trong những con chim đầu đàn trong lĩnh vực này, khôngnhững khẳng định mình trên thị trường trong nước mà còn trên thế giới.
3 CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY.
Công ty cổ phần Mai linh Hà Nội được thành lập từ ngày 14 tháng 5 năm2001 Cho đến nay đã trở thành một trong những doanh nghiệp mạnh nhất HàNội về kinh doanh dịch vụ Taxi Với chức năng chính là vận chuyển hànhkhách công cộng và một số những chức năng khác, công ty đã đáp ứng đượcphần lớn phương tiện đi lại cho người dân thành phố Hà Nội góp phần giảiquyết công ăn, việc làm cho người lao động Công ty luôn đặt ra cho mình mụctiêu luôn đáp ứng được những yêu cầu của khách hàng dù là khó tính nhấtngày càng mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh trên mọi lĩnh vực đưa côngty nghày càng lớn mạnh hơn nữa Với khẩu hiệu “Mai Linh Luôn cùng bạn tớimọi nẻo đường” trong một tương lai không xa mai linh không chỉ lổi tiếng ởViệt Nam mà còn trên thế giới.
4 CÔNG TÁC TỔ CHỨC QUẢN LÝ, TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA DOANH NGHIỆP.
4.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA ĐƠN VỴ.
Một doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ đều phải có bộ máy quản lý, đó là bánhlái để con tàu công ty luôn đi đúng hướng trong lền kinh tế Nó luôn giữ vị trílãnh đạo, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, vì vậy một doanh nghiệpcó bộ máy quản lý phù hợp với mình để đạt được hiệu quả cao trong sản xuất
Trang 6kinh doanh Công ty cổ phần Mai Linh Hà Nội cũng vậy hiện nay mô hìnhquản lý của công ty là hình thức tổ chức quản lý phù hợp nhất, nó mang lạihiệu quả kinh tế cao, thể hiện cụ thể ở mô hình sau:
4.2 CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA CÁC PHÒNG BAN.
- Quyết định mở rộng hoạt động của công ty
Thông qua quyết định xây dựng những công trình dầu tư xây dựng cơ bản ,mua sắm tài sản cố định có giá trị lớn
* Gám đốc điều hành công ty:
Gám đốc công ty là người chịu trách nhiệm trước chủ tịch hội đồng quảntrị và là người đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm điều hành mọihoạt động và toàn bộ kết quả kinh doanh của công ty, phụ trách trực tiếp về tàichính của công ty.
* Phó giám đốc và kế toán trưởng:
Là người được giám đốc giao cho những phần việc xác định, chịu tráchnhiệm trước giám đốc về những công việc đó Đồng thời chịu trách nhiệm tổchức giao những phần việc cho cán bộ công nhân viên thúc đẩy họ làm việcđạt kết quả tốt nhất, chịu trách nhiệm trước giám dốc về những công việcthuộc quyền hạn của mình.
* Phòng tài chính kế toán:
- Chức năng + Quản trị tài chính
+ Kiểm soát tiền mặt, vốn + Kiểm soát tài sản
+ Tổ chức hệ thống kế toán
Trang 7+ Kiểm soát ngân quỹ
- Nhiệm vụ:
+ Hoạch định báo cáo ngân sách tiền mặt dự kiến trong từng thời kỳ,
+ Tham mưu cho giám đốc công tác quản lý, tạo và kiểm soát sử dụng nguồnvốn đúng mục đích,
+ Quản lý chi tiết về tình hình tài chính kinh doanh của doanh của doanhnghiệp Các khoản thu, chi công nợ và vốn kinh doanh, doanh thu của công tyvà báo cáo cho giám đốc.
* Phòng quản lý nguồn nhân lực:
- Tổ chức bộ máy hành chính, nhân sự của công ty, soạn thảo và trình giámđốc ký kết các hợp đồng lao động, tham gia đề xuất ý kiến bổ nhiệm, bãinhiệm cán bộ nhân viên công ty theo thẩm quyền Đào tạo đội ngũ công nhânviên
- Lập kế hoạch chi tiêu mua sắm thiết bị phục vụ công tác kinh doanh địnhmức chi phí văn phòng phẩm, định mức xăng xe trình giám đốc
- Tổ chức định biên lao động, xây dựng thang bảng lương cho toàn công ty.
* Phòng kinh doanh tiếp thị:
- Đánh giá tình hình kinh doanh của công ty và lập kế hoạch cho thời gian tiếptheo
Phòng kinh doanh, tiếp thị gồm cả tổng đài công ty Tổng đài công ty baogồm hai bộ phận là tổng đài VN và tổng đài M Taxi
Các tổng đài có nhiệm vụ liên lạc giữa khách hàng và đơn vị vận tải của côngty đồng thời tổng đài có nhiệm vụ ban hành các chỉ thị từ phòng quản lý điềuhành để điều phối công việc cho lái xe
* Phòng quản lý và điều hành Taxi:
- Trưởng phòng điều hành Taxi là phó giám đốc công ty kiêm nghiệm phòngquản lý, điều hành VN Taxi và đội M Tacxi mỗi đội có khoảng 150 đầu xe vàthành viên mỗi đội gồm: Cán bộ, kỹ thuật, độ thu ngân, checker.
- Cán bộ chịu trách nhiệm tập hợp doanh thu, hạch toán thu, chi từ các cán bộ
Trang 8sau mỗi ca làm việc và chuyển doanh thu đó về công ty vào cuối ngày Riêngchi phí nguyên vật liêu, dụng cụ , công cụ được chuyển về mỗi tháng.
- Checker: có nhiệm vụ kiểm tra và ghi chép các số liệu trong hệ thống báogiờ, km Để thu ngân có được số liệu chính xác hợp lý cho báo cáo doanh thuhàng ngày.
5 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY.
5.1 CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA PHÒNG KẾ TOÁN.
* Chức năng:
- Quản trị báo cáo tài chính,- Kiểm soát tiền mặt, vốn - Kiểm soát tài sản
- Tổ chức công tác kế toán - Kiểm soát ngân quỹ - Hạch toán, khai báo thuế.
* Nhiệm vụ:
- Hạch định các báo cáo ngân sách tiền mặt dự kiến trong từng thời kỳ.
- Tham mưu cho giám đốc công ty, tạo và kiểm soát sử dụng nguồn vốn đúngmục đích, có hiệu quả, tiết kiệm.
- Lập kế hoạch tài chính dài hạn - Phân tích tình hình tài chính
- Kiểm kê, đánh giá lại tài sản, trích và sử dụng vốn khấu hao, khấu hao sửachữa lớn tài sản, thanh lý, nhượng bán tài sản.
- Quản lý thu chi và đề xuất các biện pháp phù hợp để giải quyết công nợ - Xác định mức chi phí, hoạch định kế hoạch và kiếm soát kế hoạch tài chínhtheo chỉ tiêu giá thành.
- Hướng dẫn chỉ đạo, kiểm tra các phòng ban về huy động vốn, bảo toàn và sửdụng có hiệu quả cá loại tài sản, vật tư lao động, các nguồn vốn.
Trang 9- Hạch toán chi phí sản xuất chính, phụ và kết quả sản xuất kinh doanh
5.2 HÌNH THỨC TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN: 5.2.1 ĐẶC ĐIỂM CỦA BỘ MÁY KẾ TOÁN:
Bộ máy kế toán ở công ty Mai Linh được tổ chức theo hình thức tậptrung Mọi công việc kế toán đều được thực hiện ở phòng kế toán (chịu sựkiểm soát của kế toán trưởng) không tổ chức kế toán riêng ở các bộ phận, côngviệc cho kế toán riêng ở các bộ phận mà chỉ phân công công viêc cho kế toánviên.
Cơ cấu bộ máy kế toán của công ty Mai Linh đứng đầu là kế toántrưởng, để phù hợp với quy mô hoạt động, sản xuất kinh doanh, góp phần tiếtkiệm giá lao động gián tiếp Bộ máy kế toán của công ty Mai Linh cụ thể nhưsau:
BẢNG 6: SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY:
Để đạt được những hiệu quả như hiện tại nhờ một phần lớn vào sự phâncông công việc hơp lý, tinh thần làm việc nhiệt tình của bộ máy kế toán cụ thểchức năng, nhiệm vụ của từng nhân viên trong phòng kế toán được phân chianhư sau:
5.2.2 CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN TRƯỞNG.
- Kiểm tra, giám sát việc thu, chi tài chính của công ty theo đúng chế độ tàiKế toán trưởng
Thủ quỹ Kế toán tổng hợp
KT tiền mặt
KT ngân hàng
KT doanh
KT tiền lương
KT lập bảng thống
KT công
nợ TL
KT TSCĐ kiêm xử lý tai nạn
Trang 10chính của nhà nước và quy định của công ty.
- Tổ chức bộ máy tài chính kế toán toàn công ty, phân cấp chỉ đạo các côngviệc trong phòng, đảm bảo thực hiện nghiêm chỉnh các quy định của nhà nướcvà của công ty.
- Lập kế hoạch tài chính đề xuất và điều chỉnh kịp thời cho phù hợp với tìnhhình thực hiện của công ty và thị trường.
- Hướng dẫn các cán bộ kế toán thực hiện nghiệp vụ kế toán đúng quy định củanhà nước.
- Hướng dẫn các cán bộ kế toán thực hiện cho các nhân viên trong phòng kiểmtra việc hoàn thành các công việc phân công, chịu trách nhiệm trước giám đốcvề sự trung thực của số liệu báo cáo.
- Phối hợp với các phòng kỹ thuật, kinh doanh và các phòng chức năng kháctrong các phương pháp phân phối tiền lương, tiền thưởng theo quy định củacông ty
5.2.3 CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN TỔNG HỢP.
* Tập hợp công nợ công ty thành viên
- Hạch toán các khoản phải thu, phải trả cho công ty thành viên - Đối chiếu công nợ vớ các công ty thành viên
- Theo dõi, thực hiện các biện pháp thu hồi các khoản phải thu công tythành viên.
- Lập báo cáo tổng hợp các khoản thu, phải trả công ty thành viên.
* Thuế và thống kê:
- Lập báo cáo thuế, kê khai thuế, lộp thuế - Lập báo cáo thống kê
- Quyết toán thuế
* Kết hợp kiểm tra thẻ Taxi card(TXC)
- Xếp thẻ, kiểm tra, đối chiếu với bảng kê hàng tháng.
* Lập báo cáo tháng:
- Lập báo cáo tài chính hàng tháng
Trang 11- Lập sổ kế toán hàng tháng.
5.2.4 CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA THỦ QŨY:
* Quỹ tiền mặt:
- Thu tiền mặt - Chi tiền mặt
- Nộp tiền, rút tiền ngân hàng - Kiểm quỹ hàng tuần
* Quản lý thẻ TXC, COOUPN, VOUCHER.
- Nhập, xuất thẻ trắng,- Yêu cầu in thẻ
- Kiểm tra thẻ hàng ngày
* Quản lý số cổ phần, cổ phiếu
5.2.5 CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN TIỀN MẶT:
* Thu, chi tiền mặt
- Phiếu thu, kiểm soát, hạch toán thu tiền mặt - Phiếu chi, hạch toán chi tiền mặt
- Đối chiếu sổ quỹ tiền mặt với thủ quỹ
- Cập nhật số liệu thu chi tiền mặt trên sổ kế toán- Báo cáo quỹ tiền mặt
* Lưu hồ sơ thu, chi, nhật trình xe
5.2.6 CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN NGÂN HÀNG: * Giao dịch ngân hàng
- Uỷ nhiệm chi
- Hạch toán thu chi ngân hàng - Sổ cái, sổ phụ ngân hàng
- Các công việc khác liên quan tới ngân hàng
* Theo dõi các khoản phải thu khách hàng
- Sổ cái, sổ phụ ngân hàng
* Theo giõi các khoản phỉa thu khách hàng
- Theo giõi tiến độ thu tiền khách hàng, kiểm tra phiếu thu phát ra cho kinh
Trang 12doanh tiếp thị.
- Cập nhật số liệu các khoản phải thu (hàng ngày)
- Cập nhật số liệu các khoản phải thu tuần (ngày thứ 5 hàng tuần), tháng (trướcngày mồng 10 hàng tháng)
- Báo cáo các khoản thu được trong tuần (cuối ngày thứ 5)- Báo cáo các khoản thu được trong tháng
* Thanh toán lương tiếp thị
- Tập hợp và tính lương tiếp thị hàng ngày (trước ngày mồng 3 hàng tháng)
* Theo giõi cả gốc và lãi với các hợp đồng vay hàng ngày, vay cá nhân.
- Theo giõi cả gốc và lãi các hợp đồng.
- Hạch toán các khoản gốc và lãi các hợp đồng.
5.2.7 CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN DOANH THU
* Theo dõi hoa hồng khuyến mại
- Kiểm soát chi tiền hoa hồng
- Hạch toán chi phí hoa hồng, khuyến mại, quản cáo (trước ngày mồng 10hàng tháng).
- Tổng hợp chi phí hoa hồng quản cáo, khuyến mại
5.2.8 CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG:
* Tính lươnng lái xe:
Trang 13- Tính lương và hạch toán lương ứng LXTX vào ngày 20 hàng tháng - Tính lương và hạch toán lương LXTX vào ngày 15 hàng tháng - Tính lương của nhân viên vă phòng trước ngày mồng 5 hàng tháng- Nhập và cân đối phiếu xăng
5.2.9 CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN LẬP BẢNG KÊ:
*Doanh thu thương quyền
- Lập bảng kê doanh thu thương quyền (hàng ngày, đến ngày mồng 10hàng tháng xong)
- Nhập thẻ TXC , xếp thẻ , kiểm tra đối chiếu với bảng kê
2.1.9 CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CUẢ KẾ TOÁN CÔNG NỢ TIỀN LƯƠNG* Tập hợp công nợ lái xe
- Hạch toán các khoản thu, phải trả lái xe - Lập báo cáo côngnợ lái xe
* Công nợ sửa chữa Thăng Long
- Theo dõi, hạch toán công nợ Thăng Long
* Các khoản tạm ứng
- Chi tạm ứng XLTN, tạm ứng công tác, tạm ứng khác - Sổ phụ các khoản tạm ứng
- Lập bóa cáo tạm ứng - Nhập thẻ TXC
5.2.11 CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA LẾ TOÁN TSCĐ KIÊM XỬ LÝ TAI NẠN:
* Theo dõi, sử lý tai nạn
- Theo dõi và xử lý các vụ tai nạn, lập hồ sơ bảo hiểm- Cập nhật số liệu các vụ tai nạn
* Theo dõi cổ phần cổ phiếu
- Theo dõi cổ đông của công ty
- Theo dõi việc tăng, giảm cổ phần, cổ phiếu
* Các khoản phải trả
- Kiểm soát các khoản phải trả
Trang 14- Kế hoạch thanh toỏn hàng ngày và hàng thỏng- Hạch toỏn cỏc khoản chi phớ hàng ngày
* Tài sản cố định
- Theo dừi tỡnh hỡnh tài sản cố định- Hạch toỏn khấu hao tài sản cố định
* Ký quỹ
- Theo giừi ký quỹ lỏi xe
- Lập bỏo cỏo tỡnh hỡnh thu nợ ký quỹ lỏi xe
6 HèNH THỨC KẾ TOÁN MÀ ĐƠN VỊ ĐANG ÁP DỤNG:
Hiện nay hỡnh thức hỡnh thức nhật ký chung được rất nhiều cỏc doanhnghiệp sử dụng vỡ nú rất phự hợp với hỡnh thức kế toỏn mỏy Trỡnh tự ghi sổ kếtoỏn theo hỡnh thức nhật ký chung được thể hiện trờn sơ đồ sau:
Sơ đồ trình tự hoạch toán theo hình thức nhật ký chung
II CÁC PHẦN HÀNH KẾ TOÁN CỦA DOANH NGHIỆP:
Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức nhật ký chung là hỡnh thức phổ biến hiện naycỏc doanh nghiệp vừa và nhỏ thường ỏp dụng Hỡnh thức này rất thuận lợitrong việc kế toỏn mỏy
Theo hỡnh thức kế toỏn này mọi nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh đều được phảnỏnh ở chứng từ gốc, tổng hợp và ghi và nhật ký chung, đồng thời ghi vào cỏcsổ kế toỏn chi tiết trỡnh tự theo thời gian Dựa vào sổ nhật ký chung vào sổ cỏi
Chứng từ gốc(Bảng tổng hợp
Chứng từ ghi sổ
Sổ cỏi
Số (thẻ)Hạch toỏn chi tiết
Bảng tổng hợpchi tiiết
Trang 15các tài khoản Dựa vào sổ, thẻ kế toán chi tiết định kỳ hoặc cuối tháng kế toánvào bảng tổng hợp chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết dùng để đối chiếu vơi sổ cáicác tài khoản.
Việc hiện đại hóa công tác kế toán của công ty được thể hiện bằng việctăng số lượng máy tính ở các phòng Riêng phòng kế toán hiện nay có 15 máytính phục vụ cho công tác kế toán của công ty Sử dụng máy tính trong côngtác kế toán tạo điều kiện thuận lợi cho việc nâng cao hiệu quả quản lý của côngtác kế toán tăng tốc độ sử lý thông tin tạo điều kiện thuận lợi cho việc in báobiểu và in sổ sách kế toán một cách nhanh chóng, thuận lợi.
Trên cơ sở các sổ kế toán được mở, đến kỳ báo cáo Kế toán tiến hànhkiểm tra đối chiếu, lập báo cáo tài chính có liên quan phục vụ công tác quản lýcủa công ty và tổng hợp số liệu kế toán toàn công ty để nộp cấp trên.
1 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN
1.1 VẬN DỤNG MỘT SỐ CÁC QUY ĐỊNH CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẠICÔNG TY CỔ PHẦN MAI LINH
Hiện nay để phù hợp và đáp ứng nhu cầu quản lý cũng như kinh doanhcủa công ty Mai Linh, công tác kế toán dựa trên một số quyđịnh sau:
- Niên độ kế toán được tính theo năm tài chính nghĩa là bắt đầu từ ngày01/01/N đến 31/12/N.
- Phương pháp tính thuế GTGT là phương pháp khấu trừ.
- Phương pháp hạch toán chi tiết hàng tồn kho là phương pháp đối chiếu,luân chuyển, phương pháp hạch toán tổng hợp là phương pháp kiểm kê định kỳ - Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định là phương pháp bình quân - Phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho là phương pháp bìnhquân và thực tế đích danh (tùy theo loại vật tư cụ thể ).
- Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang là phương pháp chi phí nguyênvật liệu trực tiếp hay theo chi phí nguyên vật liêụ chính (xăng, dầu)
Tuy nhiên tất cả các định khoản và tạo lập các sổ sách đều được thực hiệntrên máy tính theo chu trình sau:
Trang 16Sơ đồ quy trình công tác kế toán trong hệ thống kế toán máy
Lập chứng từ
Cập nhật chứng từ vào máy
2 NỘI DUNG CÁC PHẦN HÀNH, NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN CỦACÔNG TY
2.1.PHẦN HÀNH KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀNA KẾ TOÁN TIỀN MẶT
1 Chứng từ sử dung:
- Giấy thanh toán tạm ứng- Hóa đơn GTGT
- Biên bản xác định công nợ - Phiếu thu, phiếu chi
- Giấy đề nghị tạm ứng, thanh toán tạm ứng- Bảng kiểm kê quỹ
- Biên lai thu tiền
2 Sổ sách sử dụng
Các nghiệp vụ kinh kế phát sinh
Các nghiệp vụ kinh kế phát sinh
Các chứng từ kế toán
Các chứng từ kế toán
Tệp số liệu tổng hợp tháng
Tệp số liệu tổng hợp tháng
Báo cáo tài chính sổ sách kế toán
Báo cáo tài chính sổ sách kế toán
Tập số liệu chi tiết
Trang 17- Sổ nhật ký chung - Sổ cái TK111
Quy trình luân chuyển chứng từ tiền mặt thể hiện qua sơ đồ sau:
Giải thích sơ đồ :
Căn cứ vào các nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán sẽ lập phiếu thu thể hiện trên các chứng từ gốc như: giấy thanh toán tạm ứng, hóa đơn GTGT cung cấp dịch vụ, biên bản xác định công nợ…
Kế toán lập phiếu chi dự trên các chứng từ gốc như : Giấy đề nghị tạm ứng hóa đơn mua vật tư , tài sản, bảng thanh toán lương …
Trên cơ sở phiếu thu, phiếu chi đã được lập thủ quỹ vào sổ quỹtiền mặt kế toán vào sổ nhật ký chung
Sổ quỹ tiền mặt
Phiếu thu, chi
Nhật ký chung
Sổ cái TK111Chứng từ gốc tiền mặt, GTT tạm ứng,
HĐGTGT, BBXĐ
công nợ
Trang 18Cuối tháng căn cứ vào số liệu trên sổ nhật ký chung kế toán váo tiếp sổ cái TK 111 Số liệu phẩn ánh trên sổ quỹ là căn cứ đối chiếu với số liệu trên sổ TK 111.
Cuối tháng kế toán và thủ quỹ có sự kiểm tra chéo đối chiếu số liệ giữa sổ quỹ tiền mặt và sổ cái Nếu có sự không trùng khớp phải kịp thời sửa chữ lại ngay sổ cái là căn cứ cuối kỳ để lập lên bảng cân đối kế toán và lập báo cáo tài chính.
3 Thủ tục lập chứng từ tiền mặt
3.1 PHIẾU THU:
- mục đích lập: xác định số tiền mặt thực tế nhập quỹ là căn cứ để thủ quỹ thu
tiền , ghi sổ quỹ kế toán ghi các khoản thu có liên quan , là cơ sở để kế toán ghi vào nhật ký chung.
- Căn cứ để lập phiếu thu : Phiếu thu được lập căn cứ vào hóa đơn GTGT
bán hàng hóa, giấy thanh toán tạm ứng, biên bản xác định công nợ …
- Phương pháp và trách nhiệm ghi:
+ phiếu thu phải đóng thành quyển và ghi số từng quyển cho một năm trong mỗi phiếu thu phải ghi số quyển và số của từng phiếu thu Số phiếu thu phải đánh liên tục trong một kỳ kế toán Từng phiếu kthu phải ghi rõ ngày, tháng , năm lập phiếu, ngày tháng năm thu tiền
+ Ghi rõ họ tên, địa chỉ người nộp tiền.
+ Phiếu thu được lập làm 3 liên (đặt giấy than viết một lần)
Liên 1: Viết bằng mực thường được dùng đẻ ghi sổ quỹ tiền mặt sau đó chuyểncho bộ phận kế toán tổng hợp ghi sổ kế toán
Liên 2: Được ghi bằng mực than có nội dung tương tự như liên 1 được dùng đểgiao cho người nộp tiền.
Liên 3: Có nội dung tương tự như liên 1 được viết bằng mực than và lưu quyểnphiếu thu đối chiếu khi cần thiết
3.2.PHIẾU CHI:
- Mục đích lập: xác định tiền mặt thực tế xuất quỹ và làm căn cứ để thủ quỹ
Trang 19xuất quỹ, là cơ sở để thủ quỹ ghi vào sổ quỹ tiền mặt
- Căn cứ lập phiếu chi: Phiếu chi được lập dựa trên các chứng từ gốc như
bảng thanh toán lương, hóa đơn mua vật tư, tài sản, giấy đề nghị tạm ứng.
- Phương pháp lập phiếu chi:
+ Phiếu chi do kế toán lập: Trên phiếu chi kế toán ghi đầy đủ các yếu tố quy định của chứng từ , ngày tháng phát sinh nghiệp vụ, quyển số và số hiệu của chứng từ, họ tên , địa chỉ của người nhận tiền, Lý do chi, dòng “số tiền” Ghi cảbằng số và bằng chữ Căn cứ vào nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán tiến hànhđịnh khoản kế toán ngay trên phiếu chi, phiếu chi phải được kế toán trưởng, thủ trưởng đơn vị ký duyệt trước khi xuất quỹ.
+ Phiếu chi được lập thành 2 liên, đặt giấy than viết một lần và chỉ sau khi có đủ chữ ký của người lập phiếu, kế toán trưởng, thủ trưởng đơn vị thủ quỹ mới được xuất quỹ… Sau khi nhận đủ số tiền người nhận tiền phải ghi rõ số tiền đãnhận bằng chữ , ký tên và ghi rõ họ tên, sau khi xuất quỹ thủ quỹ cũng phải ký tên và ghi rõ họ tên vào phiếu chi
Liên 1: lưu ở nơi lập phiếu
Liên 2: thủ quỹ dùng đẻ ghi sổ quỹ ssau đó chuyển cho kế toán cùng với chứngtừ gốc đẻ vào sổ kế toán
4 PHƯƠNG PHÁP VÀ CƠ SỞ GHI SỔ QUỸ TIỀN MẶT
- Mục đích lập: sổ quỹ tiền mặt được dùng để hạch toán chi tiết tình hình thu
chi và tồn quỹ
- Cơ sở lập: Là sổ quỹ của trang trước chuyển sang, các phiếu thu, các phiếu
chi nhận được trong ngày
- Phương pháp ghi: Sổ quỹ do thủ quỹ lập hàng ngày được lập thành hai bản,
một bản thủ quỹ lưu để theo dõi còn một bản được đính kèm cùng với phiếu thu, phiếu chi sau đó chuyển cho bộ phận kế toán thay báo cáo
Cột “ngày tháng”: ghi ngày tháng vào sổ quỹ.
Cột “diễn giải” : Ghi tóm tắt nội dung các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Cột “ Số phiếu” với số phiếu thu ghi số bên cột thu tương ứng với số tiền cột
Trang 20thu, với phiếu chi ghi số phiếu cùng với số tiền bên cột chi.
Dựa trên định khoản kế toán trên phiếu thu, chi thủ quỹ ghi các tài khoản đối ứng với TK 111 căn cứ vào số tồn quỹ của trang trước ghi mang sang Cộng tổng thu, tổng chi trong ngày và tính ra số tồn cuối ngày bằng số tồn qũy của trang trước cộng tổng thu trừ đi tổng chi.
4.1 PHƯƠNG PHÁP VÀ CƠ SỞ LẬP SỔ NHẬT KÝ CHUNG
- Mục đích lập: Dưa trên phiếu thu, phiếu chi tiền mặt, số trang trước của sổ
nhật ký chung chuyển sang
- Phương pháp ghi: do kế toán ghi, lấy số liệu từ phiếu thu, phiếu chi đã lập
định khoản, kế toán ghi vào sổ nhật ký chung, đầu trang ghi số tiền ở trang trước chuyển sang
Cột 1: Ghi ngày tháng vào sổ
Cột 2,3: Ghi số hiệu như trên chứng từ và ngày tháng phát sinh nghiệp vụ.Cột 4: Ghi tóm tắt nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Cột 5: Đánh dấu các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã ghi vào sổ cái
Cột 6: Ghi số hiệu các tài khoản đã ghi nợ, ghi có theo định khoản kế toán Tàikhoản ghi nợ ghi trước, tài khoản ghi có ghi sau, mỗi tài khoản được ghi ở mộtdòng.
Cột 7,8: Ghi số tiền phát sinh bên nợ, bên có.Cuối trang phải cônạ sổ đẻ chuyển sang trang sau.
4.2 SỔ CÁI
- Mục đích lập: Sổ cái dùng để hạch toán các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát
sinh theo tài khoản kế toán, sổ cái chỉ mở cho tài khoản cấp 1
- Cơ sở lập: Sổ cái được lập dựa trên các chứng từ ghi sổ đã lập sẵn định
khoản và số liệu ghi trên sổ nhật ký chung.
- Phương pháp ghi: sổ cái của năm nào thì ghi cho năm đó mở cho đối tượng
nào thì ghi cho tài khoản đó tương ứng với số hiệu tài khoản
- Cuối tháng căn cứ vào số hiệu trên nhật ký chung kế toán ghi vào tài khoản 111 theo nguyên tắc mỗi chứng từ ghi vào một lần các cột có lên quan
Trang 21Căn cứ vào sổ cái tháng trước ghi vào dòng số “dư đầu kỳ” bên cột nợCột 1: Ghi ngày tháng vào sổ
Cột 2,3: Ghi số hiệu như trên chứng từ và ngày tháng phát sinh nghiệp vụ Cột 4: Ghi tóm tắt nôi dung các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Cột 5: Ghi số trang nhật ký chung
Cột 6: Ghi số hiệu của tài khoản đối ứng
Cột 7,8: Ghi số tiền phát sinh bên nợ, có sau đó cộng số phát sinh bên nợ, bên có và tính ra số dư cuối kỳ: Số dư cuối kỳ = Số dư đầu kỳ +Tổng nợ – tổng có.
B KẾ TOÁN TIỀN GỬI NGÂN HÀNG
ngân hàng, UNC, GBN,GBC, Bảng sao kê ,…
Nhật ký chung
Sổ cái TK 112
Trang 22sổ tiền gửi ngân hàng tại doanh nghiệp đồng thời kế toán ghi vào sổ nhật ký chung.
Cuối tháng căn cứ số liệu trên sổ nhật ký chung là cơ sở để kế toán ghi vào sổ cái tài khoản 112 Kế toán cần phải đối chiếu số liệu trên sổ tiền gửi ngân hàng, với sổ của ngân hàng nếu có sự chênh lệch báo ngay cho ngân hàngbiết để giải quyết.
3 THỦ TỤC LẬP CHỨNG TỪ TIỀN GỬI NGÂN HÀNG
- Ủy nhiệm chi dùng để thanh toán tiền hàng cho doanh nghiệp khác thông quatài khoản tại ngân hàng.
- Căn cứ vào gấy đề nghị tạm ứng đã được giám đốc xét duyệt kế toán sẽ lậpủy nhiệm chi ghi đầy đủ các yếu tố quy định trên chứng từ có chữ ký của kếtoán trưởng và chủ tài khoản là giám đốc Sau đó kế toán mang ra ngân hàngnộp nơi doanh nghiệp đặt tài khoản khi đó ngân hàng kiểm tra tính hợp lệ, hợppháp của ủy nhiệm chi, căn cứ vào đó để chi tiền ngân hàngvà viết giấy báo nợgửi tới doanh nghiệp Trên cơ sở đó kế toán ghi vào sổ chi tiết tiền gửi ngânhàng tại doanh nghiệp mình.
4 PHƯƠNG PHÁP VÀ CƠ SỞ GHI SỔ CHI TIẾT TIỀN GỬINGÂN HÀNG
- Việc hạch toán chi tiết tiền gửi ngân hàng được thực hiệ trên sổ tiền gửi ngânhàng
- Mục đích lập sổ tiền gửi ngân hàng: dùng để theo dõi thưỡng xuyên, liên
tục, chi tiết tiền việt nam của doanh nhiệp gửi tại ngân hàng.
- Cơ sở lập: Sổ tiền gửi ngân hàng được lập dựa trên giấy báo nợ, giấy báo có
do ngân hàng lập và gửi đến doanh nghiệp
- Phương pháp ghi:
Sổ tiền gửi ngân hàng của năm nào thì ghi măm đó, mở cho đối tượngnào thì ghi cho tài khoản đó Sổ tiền gửi này mở tại ngân hàng nào thì ghi chongân hàng đó và số hiệu tài khoản tại ngân hàng.
Trang 23Đầu năm ghi số dư vào dòng đầu tiên, đầu trang phải ghi số lũy kế củatrang trước chuyển sang mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi vào mộtdòng, cột phù hợp
Cột 1: Ghi số hiệu của chứng từ Cột 2: ghi ngày tháng vào sổ
Cột 3: Tóm tắt nội dung của nghiệp vụ kinh tế phát sinh Cột 4: Ghi tài khoản đối ứng với tài khoản đang mở
Căn cứ vào nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi số tiền lên cột 5 hay cột 6Cột 7 = số dư đầu kỳ + cột 5 – Cột 6
Cuối trang phải cộng sổ phát sinh tính ra số tiền còn phải gửi ngân hàngchuyển sang trang sau.
5 Phương pháp ghi sổ tổng hợp tiền gửi ngân hàng
- Phương pháp và cở sở ghi sổ nhật ký chung và sổ cái tương tự như phần kếtoán tiền mặt tại quỹ.
4.2.2.1.PHƯƠNG PHÁP LẬP CHỨNG TỪ TSCĐ
* Biên bản giao nhận TSCĐ
- Mục đích lập: Nhằm xác nhận việc giao nhân TSCĐ sau khi hoàn
thành, xây dựng, mua sắm, được cấp trên cấp phát, được biếu tặng, viện trợ
Trang 24nhận góp vốn liên doanh, TSCĐ thuê ngoài… đưa vào sử dụng tại dơn vị hoặc tài sản của đơn vị bàn giao cho đơn vị khác theo lệnh của cấp trên, theo hợp đồng liên doanh … Biên bản giao nhận TSCĐ là căn cứ để giao nhận TSCĐ vàkế toán ghi sổ, thẻ TSCĐ sổ kế toán có liên quan.
- Phương pháp và trách nhiệm ghi: Khi có tài sản mới đưa vào sử
dụng hoặc điều tài sản cho đơn vị khác đơn vị phải lập hội đồng bàn giao gồm:đại diện bên giao, đại diện bên nhận và một số uỷ viên Biên bản giao nhận TSCĐ lập cho từng TSCĐ Đối với trường hợp giao nhận cùng một lúc nhiều tài sản cùng loại, cùng giá trị và do cùng một đơn vị giao có thể lập chung một biên bản giao nhận TSCĐ Các biên bản khác cũng viết tương tự
* THẺ TSCĐ
- Thẻ TSCĐ bao gồm bốn phần chính:
- Ghi các chỉ tiêu chung về TSCĐ: Tên, ký hiệu, quy cách, số hiệu nướcsản xuất (xây dựng ), năm sản xuất, bộ phận quản lý, sử dụng, năm bắt đầu dưavào sử dụng, công xuất (diện tích) thiết kế, ngày tháng năm và lý do đình chỉ sử dụng tài sản cố định.
- Ghi các chỉ tiêu, nguyên giá TSCĐ ngay khi hình thành TSCĐvà qua từng thời kỳ đánh giá lại, xây dựng, trang bị thêm hoặc tháo dỡ bớt các bộ phận TSCĐ giá trị hao mòn đã trích qua các năm.
- Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ- Biên bản thanh lý TSCĐ
- Các tài liệu kỹ thuật có liên quan
Thẻ TSCĐ được lưu ở phòng (ban) kế toán trong suốt quá trình sử dụng Để
Trang 25tổng hợp TSCĐ theo từng loại, nhóm TSCĐ kế toán sử dụng “Sổ tài sản cố định” Mỗi loại TSCĐ (nhà cửa, máy móc, thiết bị …) được mở riêng cho một sổ hoặc một trang sổ TSCĐ.
4.3 PHẦN HÀNH NGUYÊN VẬT LIỆU:4.3.1 CHỨNG TỪ SỬ DỤNG
Chứng từ tăng giảm và khấu
Sổ cái TK 211,212,213,214
TSCĐ
Sổ chi tiết TSCĐ
Bảng tổng hợp chi tiết
Trang 26- Phiếu yêu cầu mua hàng - Đơn đặt hàng
- Biên bản kiểm kê vật tư, hàng hóa - Phiếu nhập kho
- Phiếu yêu cầu xuất kho - Phiếu xuất kho
- Lệnh xuất kho - Hóa đơn mua hàng- Hóa đơn vận chuyển
Đối chiếu, kiểm tra
giải thích sơ đồ
Chứng từ gốc vật tư và bảng phân bổ
Nhât ký chung
Sổ cái TK 152,153
Sổ kế toán chi tiết(tùy thuộc vào phương pháp mà đơn vị áp dụng)
Trang 27Hàng ngày căn cứ vào nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán dựa vào cácchứng từ gốc phiếu nhập kho, phiếu xuất kho… vào nhật ký chung đồng thờivào sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu Cuối tháng căn cứ vào nhật ký chungkế toán vào sổ cái tài khoản 152, 153, tiến hành đối chiếu, kiểm tra với sổ chitiết nguyên vật liệu
Để thực hiện tốt công tác kế toán nguyên vật liệu, đòi hỏi không chỉ cáckế toán viên NVL đảm đương tốt nhiệm vụ của mình mà còn cần sự phối hợpnhịp nhàng của các bộ phận có liên quan, đặc biệt với công tác tổ chức chứngtừ Công tác tổ chức chứng từ hay còn gọi là tổ chức hạch toán ban đầu củacông tác kế toán nguyên vật liệu bao hàm hai thủ tục sau:
4.3.5.1 Nhập kho NVL:
* Phương pháp lập chứng từ phiếu nhập kho;
- Mục đích lập: Nhằm xác định số lượng vật tư, sản phẩm, hàng hoá nhập kho
làm căn cứ ghi thẻ kho, thanh toán tiền hàng, xác nhận trách nhiệm với người có liên quan và ghi sổ kế toán.
- Phương pháp và trách nhiệm ghi: Phiếu nhập kho áp dụng trong các
trường hợp nhập kho vật tư, sản phẩm, hàng hoá mua ngoàI, tự sản xuất, thuê ngoàI gia công, chế biến, nhận góp cổ phần nhận liên doanh hoặc vật tư thừa phát hiện trong khi kiểm kê
Khi lập phiếu nhập kho phải ghi rõ số phiếu nhập và ngày, tháng, năm lập phiếu, họ tên người nhập vật tư , sản phẩm, hàng hoá số hoá đơn hoặc lệnh nhập kho và tên kho nhập
Căn cứ vào hợp đồng hay kế hoạch sản xuất, phòng kế hoạch sẽ xác định loại NVL cần dùng và lập bảng dự trù NVL, lập kế hoạch cung cấp vật tư,ký kết hợp đồng với bên bán, lập kế hoạch mua và trực tiếp mua NVL mua về nhập kho phải qua kiểm nghiệm xem có đủ tiêu chuẩn nhập kho hay không.
Trang 28Các chứng từ luân chuyển trong hình thức nhập kho NVL bao gồm: Cácchứng từ gốc, biên bản kiểm nghiệm vật tư, sản phẩm, hàng hóa, phiếu nhậpkho.
Cột A,B, C, D: Ghi số thứ tự, tên nhãn hiệu, quy cách mã số và đơn vịtình của vật tư, sản phẩm, hàng hoá
Cột 1: Ghi số lượng theo hoá đơn hoặc lệnh nhập Cột 2: Thủ kho ghi số lượng thực nhập vào kho
Cột 3, 4: Do kế toán ghi đơn giá (giá hạch toán hoặc giá hoá đơn…, tuỳ theoquy định của từng đơn vị) và tính ra số tiền của tổng vật tư, hàng hoá thựcnhập
Dòng cộng: Ghi tổng số tiền của các loại vật tư, sản phẩm hàng hoánhập cùng một phiếu nhập kho
Phiếu nhập kho do bộ phận mua hàng hoặc bộ phận sản xuất lập thành 3liên (đối với vật tư, hàng hoá mua ngoài) đặt gấy than viết một lần và phụ tráchký ghi rõ họ tên ngưòi nhập mang phiêú đến kho để nhập vật tư, sản phẩm,hàng hoá
Nhập kho xong thủ kho ghi ngày, thàng, năm nhập kho và cùng ngườinhập ký vào phiếu thủ kho giữ hai liên đẻ ghi vào thẻ kho và sau đó chuyểncho phòng kế toán để sổ kế toán và liên 21 ghi ở nơi lập phiếu.
Quy trình lập và luân chuyển chứng từ như sau:
Sơ đồ quy trình lập và luân chuyển chứng từ nghiệp vụ nhập kho NVL
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
(7)Người
giao NVL
Đề nghị nhập
Ban kiểm nghiệm
Kiểm hàng lập biển
bản
Cán bộ cung ứng
Lập PNK
Phụ trách cung ứng
Ký PNK
Thủ kho
Kế toán HTK
Kiểm nhận hàng
Ghi sổ
Bảo quản lưu trữ
Trang 29Các bước thực hiên được cụ thể như sau:
Bước 1: Đại diện bên bán hoặc chính người của bộ phận vật tư thuộc
công ty tiến hành các thủ tục xin đề nghị được nhập kho số nguyên vật liệu.NVL chuyển về kèm theo phiếu đề nghị nhập vật tư, hóa đơn mua hàng (hóađơn GTGT) hóa đơn cước phí vận chuyển (nếu đơn vị chịu chi phí vậnchuyển)…Người nhập làm giấy xin đề nghị nhập vật tư đính kèm hóa đơn.
Bước 2: Việc kiểm tra chất lượng, số lượng số lượng, quy cách và cấp
phiếu kiểm tra chất lượng nguyên liệu nhập kho sẽ do cán bộ kỹ thuật – KCSđảm nhiệm và ghi vào biên bản kiểm nghiệm.
Bước 3: Biên bản kiểm nghiệm cùng với hóa đơn GTGT làm cơ sở cho
kế toán thanh toán tiền hàng cho khách hàng Trường hợp thừa hoặc thiếu sovới số lượng ghi trên phiếu hoặc không đúng với phẩm chất quy cách cán bộkỹ thuật KCS sẽ lập biên bản và chuyển cho giám đốc công ty giải quyết.
Sau khi xem xét đầy đủ hóa đơn mua hàng, biên bản kiểm nghiệm vật tưphòng kế toán sẽ lập phiếu nhập kho
Phiếu nhập kho được chi thành 3 liên:
- 1 liên giao cho người nhập hàng để làm thủ tục thanh toán.- 1 liên giao cho thủ kho để làm căn cứ ghi vào thẻ kho - 1 liên lưu trong quyển gốc
Phiếu nhập kho ghi rõ số liệu, ngày nhập, tên, quy cách, số lượng NVLnhậpkho theo hóa đơn bán hàng và biên bản kiểm nhiệm.
Bước 4: Cán bộ phụ trách cung ứng tiến hành ký phiếu nhập kho
Bước 5: Thủ kho tiến hành kiểm nhận hàng nhập bằng phương pháp
kiểm kê, ghi số thực nhập vào phiếu nhập kho và ký vào phiếu nhập kho Thủkho tiến hành ghi thẻ kho Định kỳ 3-5 ngày sẽ được chuyển lên phòng kếtoán.
Bước 6: Kế toán NVL tiến hành kiểm tra các phiếu nhập kho và tiến
hành định khoản ghi vào đơn giá thành tiền, cuối cùng là ghi vào sổ NVL
Trang 30Sau cùng khi hàng nhập kho, người mua vật tư nộp hóa đơn mua hàng,biên bản kiểm nghiệm nộp lên phòng kế toán.
Bước 7 Định kỳ các chứng từ được nhập để đưa vào bảo quản lưu trữ.4.3.6 XUẤT KHO NVL
* PHƯƠNG PHÁP NHẬP PHIẾU XUẤT KHO
- Mục đích lập: Theo dõi chặt chẽ số lượng vật tư, sản phẩm, hàng hoá xuất
kho cho các bộ phận sử dụng trong đơn vị, làm căn cứ để hạch toán chi phí sảnxuât, tính giá thành sản phẩm và kiểm tra việc sử dụng, thực hiện định mứctiêu hao vật tư.
- Phương pháp và trách nhiệm ghi: Phiếu xuất kho lập cho một hoặc nhiều
thứ vật tư, sản phẩm, hàng hoá cùng một kho dùng cho một đối tượng hạchtoán chi phí hoặc cùng một mục đích sử dụng.
- Khi lập phiếu xuất kho phải ghi rõ: tên, địa chỉ của đơn vị, số và ngày thángnăm lập phiếu, lý do sử dụng và kho xuất vật tư, sản phẩm, hàng hoá.
- Cột A,B,C,D: Ghi số thứ tự, tên, nhãn hiệu quy cách, đơn vị tính và mã sốcủa vật tư, sản phẩm, hàng hoá
- Cột 1: Ghi số lượng vật tư, sản phẩm, hàng hoá theo yêu cầu xuất kho củangười (bộ phận) sử dụng
- Cột 2: Thủ kho ghi số lượng thực tế xuất kho (số lượng thực tế xuất kho chỉcó thể bằng hoặc ít hơn số lượng yêu cầu)
- Cột 3, 4: Kế toán ghi đơn giá (tuỳ theo quy định hạch toán của đơn vị) và tínhthành tiền của từng loại vật tư, sản phẩm, hàng hoá xuất kho (Cột 4 = Cột 2 xcột 3)
- Dòng cộng: ghi tống số tiền của số vật tư, sản phẩm, hàng hoá thực tế xuấtkho
- Phiếu xuấ kho được lập thành 3 liên, đặt giấy than viết một lần, liên 1 lưu ởbộ phận lập phiếu Liên 2 thủ kho giữ lại để lưu vào thẻ kho, liên 3 người nhậngiữ để ghi sổ kế toán ở bộ phận sử dụng.
Trang 31Phòng kế toán lên kế hoạch sản xuất gồm những sản phẩm gì, số lượng baonhiêu, xây dựng hạn mức vật tư cho mỗi loại sản phẩm cho phù hợp với yêucầu sản xuất kinh doanh của đơn vị sau đó trình giám đốc ký duyệt.
Hạn mức vật tư được lập dựa trên các định mức kinh tế, kỹ thuật do banlãnh đạo công ty ra quy định cụ thể cho từng loại sản phẩm, căn cứ vào đó màphòng kinh doanh của công ty ra hạn mức vật tư phù hợp và giảm được đángkể số nguyên vật liệu bị tiêu hao không cần thiết.
Quy trình lập và luân chuyển chứng từ như sau:
Sơ đồ quy trình lập và luân chuyển chứng từ nghiệp xuất kho NVL
(1) (2) (3) (4) (5)
(6)
Các bước tiến hành như sau:
Bước 1: Khi đội xe có nhu cầu về từng loại vật tư, nhiên liệu cho xe.
Đội sẽ căn cứ vào hạn mức vật tư để lập phiếu đề nghị xuất vật tư.
Bước 2: Chuyển phiếu đó cho đội trưởng đội xe và giám đốc đơn vị để
được phê duyệt của trưởng đội xe và giám đốc công ty.
Bước 3: Sau khi có sự phê duyệt của đội trưởng đội xe và giám đốc đơn
vị, kế toán vật tư viết phiếu xuất kho, thủ kho tiến hành xuất kho vật tư theođúng số lượng, chủng loại vật tư viết trong phiếu xuất kho cho người đề nghị
Bước 4: Thủ kho sau khi nhận được phiếu xuất, khi xuất hàng phải tiến
hành kiểm soát hàng xuất, ghi số thực xuất vào phiếu xuất kho Cùng vớingười nhận hàng thủ kho ký vào phiếu xuất kho ghi vào thẻ kho sau đó chuyểncho phòng kế toán.
Đội taxi
Lập phiếu đề nghị
xuất
Giám đốc công ty
Duyệt xuất
Kế toán NVL
Lập phiếu
xuất kho
Thủ kho
Kế toán NVL
Xuất NVL
Ghi sổ
Bảo quản lưu trữ
Trang 32Bước 5: Sau khi phiếu xuất kho được chuyển về phòng kế toán, kế toán
NVL căn cứ vào phương pháp tính giá để ghi đơn giá và thành tiền vào phiếuxuất kho Định khoản và ghi sổ chi tiêt và tổng hợp.
Bước 6 Sau cùng các chứng từ trên được đưa vào bảo quản và lưu trũ ở
phòng kế toán.
Nguyên vật liệu dùng hàng ngày dưới kho, cuối tháng thủ kho cùng vớiquản lý đội xe và các văn phòng tập hợp, là cơ sở để lập báo cáo tồn kho vậttư.
4.2.2.4 Phương pháp ghi sổ
Phương phấp lập các sổ chi tiết và tổng hợp cũng giống như phươngphấp lập sổ trong các phần hành khác chỉ khác nhau đó là chi tiết cho tàikhoản nào thì sổ phải mang tên tài khoản đó, như phần này có sổ chi tiết củaTk 152, 153.
4.4 PHẦN HÀNH TIỀN LƯƠNG:4.4.1 CHỨNG TỪ SỬ DỤNG:
- Hợp đồng lao động - Bảng chấm công
- Phiếu xác nhận kết quả hoạt động - Hợp đồng giao khoán
- Phiếu làm thêm giờ - Bảng tính lương
- Bảng thanh toán lương và bảo hiểm xã hội - Giấy đề nghị tạm ứng
- Phiếu chi 4.4.2.Sổ sách sử dụng
- Nhật ký chung
- Sổ cái TK 334, 338, 335- Sổ chi tiết TK334, 338, 35- Bảng tổng hợp chi tiết
Trang 334.4.3 QUY TRÌNH LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ VÀ GHI SỔ :
Quy trình ghi sổ phần hành kế toán tiền lương
4.4.4 THỦ TỤC LẬP CHỨNG TỪ:
* BẢNG CHẤM CÔNG
Chứng từ gốc về lao động tiền lương và thanh toán
Bảng thanh toán lương
Bảng phân bổ tiền lương và các klhoản trích theo lương Nhật Ký chung
Sổ cái TK 334, 338, 335
Trang 34- Mục đích lập: bảng chấm công dùng để theo dõi số ngày làm việc thực tế
của tổng người lao động trong doanh nghiệp, là cơ sở để kế toán thanh toán lậpbảng thanh toán lương.
- Cơ sở lập: Căn cú vào số lượng công nhân viên đi làm thực tế để chấm công
vào bảng chấm công.
- Phương pháp ghi: Bảng chấm công được lập hàng tháng, mỗi phòng ban, tổ
đội phải lập một bảng chấm công sau đó chuyển lên phòng kế toán tổng hợp vàlập bảng thanh toán lương Bảng này ghi vào từng ngày tương ứng trong cáccột từ cột 1 đến cột 31 theo các ký hiệu quy định trong chứng từ và được treo ởnơi làm việc để mọi người kiểm tra, giám sát, kiến nghị về ngày lao động củamình.
Cuối tháng người chấm công ký vào bảng chấm công chuyển về bộ phậnkế toán kiểm tra, đối chiếu và tiến hành tính lương.
* THỦ TỤC THANH TOÁN LƯƠNG, TRẢ LƯƠNG
Tại công ty cổ phần Mai Linh Hà Nội việc thanh toán lương cho côngnhân viên được chia thành hai kỳ
+ Kỳ 1: Tạm ứng lương cho công nhân viên theo tỷ lệ quy định căn cứ vàolương, cấp bậc.
+ Kỳ 2: Cuối tháng căn cứ vào bảng thanh toán lương doanh nghiệp sẽ thanhtoán nốt số tiền còn lại trong tháng cho lái xe và nhân viên sau khi đã trừ đi cáckhoản phải khấu trừ Đến kỳ thanh toàn kế toán viết phiếu chi và tiến hànhthanh toán lương.
* THỦ TỤC THANH TOÁN BẢO HIỂM XÃ HỘI CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG.
- Bảng thanh toán Bảo hiểm dùng để thanh toán trợ cấp, bảo hiểm xã hội chongười lao động, lập báo cáo quyêt toán bảo hiểm xã hội ở cơ quan bảo hiểm xãhội cuối tháng sau khi kế toán tính tổng số ngày nghỉ và trợ cấp cho từngngười lao động trong doanh nghiệp bảng này được chuyển cho trưởng ban bảohiểm xã hội của doanh nghiệp xác nhận và chuyển cho kế toán trưởng duyệtchi.
Trang 35- Đến kỳ thanh toán bảo hiểm xã hội kế toán thanh toán viết uỷ nhiệm chithanh toán số tiền cho cơ quan bảo hiểm xã hội
* BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG
- Mục đích lập: Bảng thanh toán lương dùng để xác định số tiền lương các
khoản phụ cấp mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động trong từng thángvà là cơ sở để thanh toán lương, là cơ sở để kế toán lập bảng phân bổ tiềnlương và các khoản trích theo lương
- Cơ sở lập: Bảng thanh toán lương được lập dựa vào bảng chấm công của các
tổ đội, phòng ban, phiếu báo làm thêm giờ, phiếu ghi sản phẩm hoàn thành.
- Phương pháp ghi: Bảng thanh toán lương do kế toán lập hàng tháng mỗi
phòng ban được lập một bảng thanh toán lương riêng, sau đó kế toán sẽ tổnghợp lại và lập nên bảng thanh toán lương riêng cho toàn doanh nghiệp Sau khilập xong bảng được chuyển cho kế toán ký duyệt và là căn cứ để lập phiếu chivà phát lương khi lĩnh lương người lao động phải trực tiếp ký vào cột “kýnhận” hoặc người nhận hộ phải ký thay.Bảng này được lưu lại phòng kế toán.
* BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG
- Muc đích lập: Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương, bảngphân bổ tiền lưong và các khoản trích theo lương dùng để phân bổ tiền lương,bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn hàng tháng theo từng đốitượng tập hợp chi phí, là cơ sở để ghi nhật ký chung.
- Cơ sở lập: Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương được lậpdựa vào bảng thanh toán lương toàn doanh nghiệp.
- Phương pháp ghi: Bảng này lập mỗi tháng một lần
Cột 1: Ghi đối tượng sử dụng, ghi nợ cho các tài khoản 622, 627, 641, 642,334 trừ vào lương …căn cứ vào bảng thanh toán lương kế toán ghi số tiềnlương vào các cột 3,cột 4, cột 5 Cột 6 = Cột 3 + cột 4 + cột 5.
Căn cứ vào chế độ kế toán hiện hành và tổng quỹ lương cơ bản của từngbộ phận cũng như của toàn doanh nghiệp để tính toán và ghi vào cột 7, cột 8,cột 9.
Cột 10 =Cột 7 + cột 8 + cột 9
Trang 36Cột 12 = Cột 6 + Cột 10
* Cơ sở và phương pháp ghi sổ tổng hợp tiền lương:
tương tự như phương pháp ghi sổ tổng hợp tiền mặt tại quỹ
4.5 PHẦN HÀNH CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH4.5.1 CHỨNG TỪ SỬ DỤNG
Tại phần hành chi phí giá thành các chứng từ bao gồm:- Chứng từ phản ánh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:+ Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ
+ Bảng kê hóa đơn, chứng từ mua hàng không nhập kho mà sử dụng ngaycho sản xuất dịch vụ.
- Chứng từ phản ánh chi phí nhân công trực tiếp: Bảng phân bổ tiền lươngvà bảo hiểm xã hội.
- Chứng từ phản ánh chi phí khấu hao: Bảng tính và phân bổ khấu khaoTSCĐ
- Chứng từ phản ánh chi phí dịch vụ mua ngoài: Hóa đơn mua hàng- Các chứng từ khác phản ánh chi phí bằng tiền khác
4.1.2 PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN CHI TIẾT VÀ TỔNG HỢP:
Để tiến hành hạch toán chi tiết chi phí giá thành kế toán tổng hợp phảimở các sổ chi phí sản xuất kinh doanh Mỗi tài khoản 621, 622, 627 được mởriêng một sổ chi tiết theo dõi theo nơi phát sinh chi phí và sản phẩm dịch vụlàm ra Cuối kỳ số tổng cộng trên sổ chi tiết nàyđược tổng hợp chuyển về tàikhoản154, số liệu từ Tk 154 được dùng để lập bảng tính giá thành dịch vụ
4.1.3 QUY TRÌNH LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ VÀ GHI SỔ:
Trang 37CHUYÊN ĐỀI LÝ DO CHỌN CHUYÊN ĐỀ
Dù kinh doanh trong lĩnh vực nào, kết quả kinh doanh luôn là mục tiêuhàng đầu mà các doanh nghiệp theo đuổi Tuy nhiên để đạt được mục tiêu nàyđòi hỏi phải có sự phối hợp nhịp nhàng giữa các khâu từ tổ chức quản lý đếnsản xuất kinh doanh và tiêu thụ Do vậy tổ chức quá trình sản xuất, kinh doanh,tiêu thụ hợp lý, hiệu quả dã và đang trở thành một vấn đề bao trùm toàn bộhoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
Nhật ký chungChứng từ gốc về chi
phí và các bảng phân bổ
Sổ CPSXKD
thẻ tính giá thànhvà bảng
tổng hợp chi phí khácSổ cái TK
621,622,623,627,154,631
Trang 38Cũng như bao doanh nghiệp khác trong nền kinh tế thị trường, công tycổ phần Mai Linh Hà Nội luôn quan tâm tới việc tổ chức sản xuất, kinh doanhđể thu được kết quả và lợi nhuận cao nhất Là một công ty thương mại, dịch vụchuyên kinh doanh các dịch vụ vận chuyển hành khách công cộng bằng Taxido đó xác định kết quả kinh doanh là khâu hết xức quan trọng quyết định sựtồn tại và phát triển của công ty Mặc dù gặp nhiều khó khăn do những nguyênnhân khách quan hay chủ quan nhưng công ty đã tổ chức công tác tiêu thụ vàxác định kết quả kinh doanh một cách linh hoạt và hợp lý.
Nhận thức được tầm quan trọng trong việc hạch toán tiêu thụ và xácđịnh kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ nói chung
và tại công ty cổ phần Mai Linh Hà Nội nói riêng, em đã chọn đề tài “Kế toántiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phầnMai Linh Hà Nội” làm đề tài tốt nghiệp của mình
II THUẬN LỢI KHÓ KHĂN ẢNH HƯỞNG TỚI CHUYÊN ĐỀ:1 THUẬN LỢI
- Mai linh là một thương hiệu đã có tên tuổi và uy tín ở Việt Nam, là
một công ty nhỏ trong bộ máy khổng lồ của tổng công ty Mai Linh công ty đãtận dụng được những ưu thế và kinh nghiệm trong việc cung cấp dịch vụ chokhách hàng, ngày càng được nhiều người sử dụng
Công ty có một kế toán chuyên về tiêu thụ và doanh thu, là người cónhiều kinh ngiệm trong quản lý kế toán Có phương tiện kỹ thuật hiện đại chủyếu là làm bằng máy lânh cao chất luợng kế toán
Công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanhcủa công tytheo đúng luật kế toán Việt nam và được vận dụng một cách linh hoạt, đơngiản nhưng vẫn đáp ứng được nhu cầu quản lý.
2 KHÓ KHĂN
Do đặc thù của lĩnh vực kinh doanh cung cấp dịch vụ vận chuyển hànhkhách bằng xe Taxi nên việc tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh gặpkhông ít khó khăn
Trang 39Cạnh tranh giữa các công ty: ngày càng có nhiều hãng Taxi ra đời dẫntới sự cạnh tranh ngày càng gay gắt (doanh thu bị giảm sút)
Công tác quản lý doanh thu chưa chặt chẽ giữa các đội xe, thu ngân vàcheker dẫn đến thất thoát doanh thu
Việc thu hồi các khoản công nợ gặp nhiều khó khăn ảnh hưởng lớn tớixác định kết quả kinh doanh
Các vấn đề về chi phí sửa chữa và giải quyết các vụ tai lạn là rất lớnchưa thu hồi ngay khó khăn trong việc xác định doanh thu cuối năm.
III : NỘI DUNG CÔNG VIỆC KẾ TOÁN : “TIÊU THỤ THÀNH PHẨMVÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH” Ở CÔNG TY CỔ PHẦN
MAI LINH HÀ NỘI.
1 Những thông tin chung khi hạch toán tiêu thụ và xác định kết quảtiêu thụ:
- Từ khi thành lập đến nay công ty áp dụng chế độ kế toán theo quyếtđịnh số 1141/1995/QĐ-BTC của Bộ tài chính ban hành ngày 01/11/1995
- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01/N đến ngày 31/12/N.
- Đơn vị tiền tệ Công ty sử dụng trong ghi chép kế toán là: VND(Việt Nam đồng).
* Chứng từ sử dụng:
Trang 40Công ty áp dụng kế toán máy trong tất cả các giai đoạn của quá trình hạchtoán, Công ty đang sử dụng là phần mềm ACsoft do Phòng Thương mại vàCông nghiệp Việt Nam (VCCI) – Trung tâm xúc tiến phát triển phần mềmdoanh nghiệp (VSDC) cung cấp Do vậy, mọi công tác đều được thực hiện trênmáy tính trừ một số công việc như: viết hóa đơn bán hàng, theo dõi công nợ láixe, biên bản kiểm kê kho.
Là đơn vị hoạt động kinh doanh dịch vụ, Công ty cổ phần Mai Linh HàNội sử dụng những chứng từ phù hợp với loại hình hoạt động và quy mô củaCông ty Phần hành tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ sử dụng chứng từ củahầu hết các phần hành khác do cần tập hợp để hạch toán chi phí, doanh thu, kếtquả (lãi, lỗ) của Công ty
Các chứng từ sử dụng là:
+ Hóa đơn GTGT.
+ Bảng kê hóa đơn chứng từ mua nhiên liệu, vật tư sửa chữa.
+ Chứng từ phản ánh khấu hao TSCĐ hữu hình và TSCĐ thuê tài chính.+ Các chứng từ khác liên quan đến chi phí bến bãi, điểm đỗ.
+ Chi phí bảo hiểm + Phí, lệ phí
+ Phiếu thu.+ Phiếu chi.
+ Báo cáo doanh thu …
1.2 Tài khoản sử dụng:
Là một công cổ phần, công ty vẫn áp dụng bảng hệ thống TK theo quyếtđịnh 1141/1995 do Bộ tài chính ban hành Ngoài ra, theo đặc thù của loại hìnhkinh doanh và phần mềm kế toán ACsoft quy định mà hệ thống tài khoản củaCông ty cũng được chi tiết thành các tiểu khoản riêng theo yêu cầu và mụcđích quản lý
Các TK sử dụng để hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ là: