II I: NỘI DUNG CễNG VIỆC KẾ TOÁN: “TIấU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH” Ở CễNG TY CỔ PHẦN
1.Những thụng tin chung khi hạch toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả tiờu thụ:
tiờu thụ:
- Từ khi thành lập đến nay cụng ty ỏp dụng chế độ kế toỏn theo quyết định số 1141/1995/QĐ-BTC của Bộ tài chớnh ban hành ngày 01/11/1995.
- Niờn độ kế toỏn bắt đầu từ ngày 01/01/N đến ngày 31/12/N.
- Đơn vị tiền tệ Cụng ty sử dụng trong ghi chộp kế toỏn là: VND (Việt Nam đồng).
Cụng ty ỏp dụng kế toỏn mỏy trong tất cả cỏc giai đoạn của quỏ trỡnh hạch toỏn, Cụng ty đang sử dụng là phần mềm ACsoft do Phũng Thương mại và Cụng nghiệp Việt Nam (VCCI) – Trung tõm xỳc tiến phỏt triển phần mềm doanh nghiệp (VSDC) cung cấp. Do vậy, mọi cụng tỏc đều được thực hiện trờn mỏy tớnh trừ một số cụng việc như: viết húa đơn bỏn hàng, theo dừi cụng nợ lỏi xe, biờn bản kiểm kờ kho.
Là đơn vị hoạt động kinh doanh dịch vụ, Cụng ty cổ phần Mai Linh Hà Nội sử dụng những chứng từ phự hợp với loại hỡnh hoạt động và quy mụ của Cụng ty. Phần hành tiờu thụ và xỏc định kết quả tiờu thụ sử dụng chứng từ của hầu hết cỏc phần hành khỏc do cần tập hợp để hạch toỏn chi phớ, doanh thu, kết quả (lói, lỗ) của Cụng ty.
Cỏc chứng từ sử dụng là:
+ Húa đơn GTGT.
+ Bảng kờ húa đơn chứng từ mua nhiờn liệu, vật tư sửa chữa.
+ Chứng từ phản ỏnh khấu hao TSCĐ hữu hỡnh và TSCĐ thuờ tài chớnh. + Cỏc chứng từ khỏc liờn quan đến chi phớ bến bói, điểm đỗ.
+ Chi phớ bảo hiểm. + Phớ, lệ phớ.
+ Phiếu thu. + Phiếu chi.
+ Bỏo cỏo doanh thu …
1.2. Tài khoản sử dụng:
Là một cụng cổ phần, cụng ty vẫn ỏp dụng bảng hệ thống TK theo quyết định 1141/1995 do Bộ tài chớnh ban hành. Ngoài ra, theo đặc thự của loại hỡnh kinh doanh và phần mềm kế toỏn ACsoft quy định mà hệ thống tài khoản của Cụng ty cũng được chi tiết thành cỏc tiểu khoản riờng theo yờu cầu và mục đớch quản lý.
- TK 154, 632, 511 (5113), 3331, 521 (5213), 642, 911 (9111), 421, 111, 131… 131…
Ngoài ra, để phục vụ yờu cầu quản trị của Cụng ty cỏc TK cũn được chi tiết. Vớ dụ TK 5113 “Doanh thu cung cấp dịch vụ”cũn được chi tiết như sau: Mó số 5113 01 : Doanh thu Taxi.
5113 0101 : Doanh thu Taxi tiền mặt. 5113 0102 : Doanh thu Taxi card.
5113 0103 : Doanh thu Taxi hợp đồng. 511 02 : Doanh thu dịch vụ sửa chữa.
1.3. Sổ sỏch sử dụng:
ACsoft là phần mềm thụng dụng nhất hiện nay, ACsoft được viết phự hợp với hai hệ thống sổ là Nhật ký chứng từ và Nhật ký chung. Do đặc điểm và quy mụ kinh doanh nờn Cụng ty sử dụng hệ thống sổ là Nhật ký chung. Đõy là hỡnh thức sổ thớch hợp với mọi loại hỡnh quy mụ kinh doanh, thuận lợi cho việc vi tớnh húa cụng tỏc kế toỏn.
Hàng ngày, căn cứ vào cỏc chứng từ như Húa đơn GTGT, giấy đề nghị tạm ứng, giấy đề nghị thanh toỏn, bảng tổng hợp chi tiết doanh thu hàng ngày… kế toỏn nhập dữ liệu vào mỏy phần kế toỏn tiền mặt hoặc phiếu kế
toỏn khỏc dữ liệu sẽ tự kết chuyển vào Nhật ký chung, Sổ chi tiết cỏc tài
khoản tương ứng. Vỡ vậy, kế toỏn cú thể vào cỏc loại sổ này bất cứ thời điểm nào để xem xột theo nhu cầu quản lý ở bất cứ thời gian nào.
Cụng ty ỏp dụng kế toỏn mỏy cho hầu hết cỏc phần hành: kế toỏn tiền mặt, kế toỏn thanh toỏn, kế toỏn chi phớ, giỏ thành và lờn bỏo cỏo.
Quy trỡnh ghi sổ phần hành hạch toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả tiờu thụ theo hỡnh thức Nhật ký chung được biểu diễn khỏi quỏt qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 12: Trỡnh tự ghi sổ hạch toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả tiờu thụ theo hỡnh thức nhật ký chung. Chứng từ gốc (liờn quan đến tiờu thụ và xỏc định kết quả tiờu thụ) Sổ Nhật ký chung Sổ chi tiết TK 5113, 632, 642, 911, 421 Sổ Cỏi TK 5113, 632, 642, 911, 421 Sổ tổng hợp chi tiết TK 5113, 632, 642, 911, 421
Ghi chỳ:
Ghi hàng ngày.
Ghi cuối thỏng, hoặc định kỳ. Quan hệ đối chiếu.
1.5. PHƯƠNG THỨC TIấU THỤ HOẠT ĐỘNG CUNG CẤP DỊCH VỤ: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Trong điều kiện kinh tế thị trường, với sự cạnh tranh của nhiều Cụng ty khỏc cũng hoạt động trong lĩnh vực này, để nõng cao lợi nhuận đũi hỏi phương thức tiờu thụ phải đỏp ứng được nhu cầu của khỏch hàng đồng thời cũng phải phự hợp với loại hỡnh hoạt động của Cụng ty là cung cấp dịch vụ. Dịch vụ khụng cú hỡnh thỏi vật chất nờn khụng cú tồn kho, quỏ trỡnh phục vụ khỏch hàng cũng là quỏ trỡnh tiờu thụ, vỡ thế phương thức tiờu thụ của Cụng ty là
phương thức tiờu thụ trực tiếp.
Hiện nay, Cụng ty đang cố gắng đa dạng húa cỏc hỡnh thức thanh toỏn của khỏch hàng để cung cấp dịch vụ một cỏch tốt nhất, phự hợp nhất với mọi loại khỏch hàng. Cỏc hỡnh thức thanh toỏn của khỏch hàng khi sử dụng dịch vụ của Cụng ty đú là:
- Thanh toỏn trực tiếp bằng tiền mặt (đối với khỏch vóng lai).
- Thanh toỏn trả chậm (đối với khỏch hàng thường xuyờn), kỳ thanh toỏn trung bỡnh là 30 ngày. Trả chậm dưới cỏc hỡnh thức sau:
+ Sử dụng thẻ Taxi card (đối với những khỏch hàng thường xuyờn, ký hợp đồng dịch vụ Taxi với Cụng ty).
+ Biờn lai cước phớ (Đối với trường hợp khỏch hàng đi đường dài) + Lệnh điều xe.
- Ngoài ra cũn cú hỡnh thức khỏc là in mệnh giỏ thẻ Taxi coupon, thẻ cú mệnh giỏ xỏc định, tặng cho khỏch hàng (thẻ cú hai loại mệnh giỏ là 10.000đ và 20.000đ).
Túm lại, bằng cỏc phương thức thanh toỏn nhanh gọn, giỏ cước mềm dẻo, cựng phương thức tiờu thụ hợp lý, Cụng ty TNHH VT-TM-DL Sài Gũn Hà Nội đó thu hỳt được một lượng lớn khỏch hàng, đứng vững và phỏt triển trong nền kinh tế thị trường hiện nay với lượng khỏch đi xe ngày càng tăng bự đắp cỏc khoản chi phớ và cú lói, nõng cao thu nhập cho cụng ty, cải thiện đời sống của lỏi xe cũng như cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty.