II I: NỘI DUNG CễNG VIỆC KẾ TOÁN: “TIấU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH” Ở CễNG TY CỔ PHẦN
6. Hạch toỏn xỏc định kết quả tiờu thụ:
1.2. Những tồn tại, hạn chế:
Cụng tỏc tiờu thụ và xỏc định kết quả tiờu thụ tại Cụng ty TNHH VT-TM- DL Sài Gũn Hà Nội cú nhiều ưu điểm nhưng bờn cạnh đú cũn cú một số hạn chế sau:
1.2.1. Về kỳ xỏc định kết quả kinh doanh:
Hiện nay, kỳ xỏc định kết quả kinh doanh của Cụng ty là nửa năm (6 thỏng), kỳ xỏc định kết quả như vậy là quỏ dài gõy khú khăn cho cỏc nhà quản lý trong việc đưa ra được những quyết định chớnh xỏc, kịp thời.
1.2.2. Về hạch toỏn giỏ vốn:
Giỏ vốn của việc cung cấp dịch vụ được kết chuyển tự động, sau 6 thỏng kết chuyển giỏ vốn một lần để tớnh ra kết quả tiờu thụ. Tất cả chi phớ phỏt sinh trong quỏ trỡnh phục vụ khỏch hàng được tập hợp lại trờn TK 154, kết chuyển vào TK 632 và được phõn bổ theo tỷ trọng doanh thu trong tổng doanh thu về cung cấp dịch vụ tại Cụng ty. Như vậy, việc xỏc định giỏ vốn cho từng loại dịch vụ chưa thực sự chớnh xỏc.
Trong tổng doanh thu thỡ doanh thu Taxi tiền mặt là chiếm tỷ trọng lớn nhất (90,4%), doanh thu dịch vụ sửa chữa là nhỏ nhất (3,1%) vỡ thế khi phõn
bổ giỏ vốn thỡ giỏ vốn của hoạt động dịch vụ sửa chữa là nhỏ nhất. Tuy vậy, chi phớ cho hoạt động sửa chữa lại chiếm tỷ trọng khỏ lớn trong tổng chi phớ phỏt sinh trong một kỳ.
Hiện nay, do Cụng ty khụng kinh doanh dịch vụ sửa chữa (chỉ là sửa chữa xe Taxi bị tai nạn theo thụng bỏo của cụng ty bảo hiểm – sửa chữa nội bộ) nờn việc phõn bổ này khụng ảnh hưởng nhiều đến hoạt động kinh doanh của Cụng ty. Sắp tới khi tiến hành kinh doanh dịch vụ sửa chữa (sửa chữa ngoài) thỡ cỏc chi phớ phỏt sinh trong quỏ trỡnh hoạt động phải được hạch toỏn riờng để tớnh kết quả tiờu thụ cho hoạt động này được chớnh xỏc.
1.2.3. Về phương thức thanh toỏn:
Khỏch hàng của Cụng ty là khỏch vóng lai và những khỏch hàng ký hợp đồng dịch vụ Taxi, thường sử dụng dịch vụ Taxi của Cụng ty. Khỏch hàng vóng lai thỡ thường thanh toỏn ngay bằng tiền mặt cũn đối với khỏch hàng thường xuyờn thỡ thanh toỏn bằng hỡnh thức trả chậm. Khỏch hàng thường thanh toỏn tiền sử dụng dịch vụ Taxi của một thỏng sau 30 ngày đến 45 ngày. Cú nghĩa là, dịch vụ Taxi khỏch hàng sử dụng thỏng này thỡ một hoặc gần hai thỏng sau khỏch hàng mới phải thanh toỏn.
Thời hạn khỏch hàng thanh toỏn như vậy là tương đối chậm, doanh nghiệp cung cấp dịch vụ cho khỏch hàng (đó xỏc định là tiờu thụ - do đó được khỏch hàng chấp nhận thanh toỏn) nhưng khụng được khỏch hàng thanh toỏn ngay cuối thỏng phỏt sinh giao dịch
1.2.4. Về chi phớ quản lý doanh nghiệp:
Theo chế độ kế toỏn doanh nghiệp vừa và nhỏ, Cụng ty hạch toỏn cỏc khoản chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp vào tài khoản 642: “Chi phớ quản lý doanh nghiệp” điều này phự hợp với quyết định 1177/1996 được sửa đổi bổ sung bằng quyết định 144/2001 (Chỉ sử dụng tài khoản 642: “Chi phớ quản lý kinh doanh”). Tuy nhiờn, Cụng ty vẫn đang hạch toỏn theo quyết định 1141/1995 do Bộ tài chớnh ban hành.
Như vậy, nếu ỏp dụng quyết định 1141/1995 thỡ Cụng ty phải tỏch riờng chi phớ bỏn hàng ra khỏi chi phớ quản lý doanh nghiệp. Hiện nay, hai chi phớ này đang lẫn vào nhau. Vớ dụ: Mó số 0101 Chi phớ nhõn viờn quản lý doanh nghiệp: Nội dung của nú bao gồm tiền lương của toàn bộ cỏn bộ quản lý, gồm cả nhõn viờn bỏn hàng và nhõn viờn quản lý doanh nghiệp.
1.2.5. Về tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toỏn:
Cụng ty cổ phần Mai Linh Hà Nội là loại hỡnh doanh nghiệp vừa và nhỏ vỡ thế Cụng ty phải ỏp dụng chế độ kế toỏn theo quyết định số 144/2001/QĐ - BTC quy định sửa đổi, bổ sung Chế độ kế toỏn doanh nghiệp vừa và nhỏ thay thế một phần quyết định số 1177TC/QĐ - CĐKT ngày 23/12/1996 của Bộ tài chớnh. Trờn thực tế, cho đến năm 2003, hệ thống tài khoản mà Cụng ty ỏp dụng là hệ thống tài khoản ban hành theo quyết định 1141 ngày 01/11/1995 của Bộ tài chớnh. Việc sử dụng như vậy là chưa phự hợp với Cụng ty.