II I: NỘI DUNG CễNG VIỆC KẾ TOÁN: “TIấU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH” Ở CễNG TY CỔ PHẦN
6. Hạch toỏn xỏc định kết quả tiờu thụ:
THIỆN CÁC GIẢI PHÁP CẢI TIẾN
1. NHẬN XẫT CHUNG VỀ HẠCH TOÁN KẾ TOÁN CỦA CễNG TY CỔ PHẦN MAI LINH HÀ NỘI:
Cụng ty cổ phần Mai Linh Hà Nội là một doanh nghiệp mới được thành lập (từ thỏng 5 năm 2001), trải qua gần 5 năm phỏt triển, Cụng ty đang từng bước khắc phục khú khăn để đứng vững và khụng ngừng phỏt triển trong nền kinh tế thị trường.
Kinh doanh trong một mụi trường như hiện nay đũi hỏi cỏc doanh nghiệp núi chung và Cụng ty Cổ phần Mai Linh Hà Nội núi riờng phải luụn tự đổi mới, tỡm tũi, sỏng tạo những cỏch thức kinh doanh mới sao cho vừa phự hợp với doanh nghiệp vừa đem lại lợi nhuận cao. Hiện nay, thị trường đang cú những chuyển biến đem lại nhiều thuận lợi nhưng cũng gõy khụng ớt khú khăn cho Cụng ty.
Thuận lợi: Nhà nước ta đang rất chỳ trọng đến hoạt động cung cấp dịch vụ (Nhà nước đặt ra kế hoạch là phấn đấu đến năm 2005, tỷ trọng dịch vụ trong GDP chiếm 41% đến 42%). Điều này sẽ tạo ra nhiều thuận lợi cho loại hỡnh kinh doanh dịch vụ, đặc biệt là dịch vụ vận tải (hoạt động kinh doanh dịch
vụ vận tải là đối tượng chịu thuế GTGT với mức thuế suất là 5%), đõy là mức thuế suất vừa phải, phự hợp để tiến hành kinh doanh. Hơn nữa, việc sửa chữa, nõng cấp, xõy mới cỏc cụng trỡnh giao thụng cụng cộng đang diễn ra thường xuyờn, cựng với việc đời sống của người dõn đang ngày một nõng cao, nhu cầu đi lại cũng ngày càng tăng làm cho hoạt động kinh doanh gặp được nhiều thuận lợi.
Khú khăn: Bờn cạnh những thuận lợi cú khụng ớt khú khăn, do tỡnh hỡnh thế giới đang cú nhiều biến động, giỏ dầu thụ trờn thị trường thế giới tăng làm ảnh hưởng khụng nhỏ đến tỡnh hỡnh kinh doanh của Cụng ty: là một doanh nghiệp hoạt động cung cấp dịch vụ vận tải, chi phớ nhiờn liệu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phớ kinh doanh. Thờm vào đú cũn cú sự canh tranh mạnh mẽ của cỏc hóng Taxi khỏc, để đứng vững và phỏt triển trong điều kiện như vậy đũi hỏi Cụng ty phải cú chiến lược kinh doanh hợp lý, khả thi. Trong thời gian qua, khắc phục những khú khăn bước đầu, Cụng ty đang dần ổn định và đạt được những thành tựu nhất định.
1.1. Những ưu điểm:
Bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty hiện nay bao gồm15 người, trong đú 2 người thu ngõn, 2 người checker, 1 thủ quỹ.Thực chất số người phụ trỏch cỏc phần hành là 9 người , đủ số luợng yờu cầu của cụng việc, nhờ cú việc ỏp dụng kế toỏn mỏy lờn cụng tỏc kế toỏn trở lờn dễ dàng, thuận lợ gày càng cú chất lượng cao. Từ khi thành lập đến nay, đội ngũ kế toỏn với sức trẻ, sự năng động và trỡnh độ nghiệp vụ cao đó hoàn thành tốt nhiệm vụ của mỡnh, gúp phần khụng nhỏ vào sự phỏt triển của Cụng ty.
Cụng ty luụn tuõn thủ cỏc chế độ, chớnh sỏch tài chớnh kế toỏn của Nhà nước cũng như Bộ tài chớnh ban hành. Hệ thống chứng từ, sổ sỏch kế toỏn được ỏp dụng tương đối phự hợp với quy mụ của Cụng ty cũng như chế độ kế toỏn Việt Nam. Sổ sỏch kế toỏn được tổ chức một cỏch hợp lý, dễ so sỏnh, đối chiếu, kiểm tra, cỏc sổ chi tiết được phõn theo từng đối tượng phự hợp với yờu cầu quản lý, giỳp cho quỏ trỡnh ghi sổ được thuận tiện, đỳng nguyờn tắc, trỏnh
bị bỏ sút cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh cũng như hạn chế được việc ghi chộp nhiều lần, trựng lặp.
Cụng tỏc kế toỏn đó đỏp ứng được cỏc nhu cầu đặt ra: Thống nhất về mặt phạm vi, phương phỏp tớnh toỏn cỏc chỉ tiờu kinh tế giữa kế toỏn và cỏc bộ phận liờn quan.
Xuất phỏt từ đặc điểm và quy mụ kinh doanh (quy mụ vừa và nhỏ), Cụng ty đó ỏp dụng hỡnh thức tổ chức bộ mỏy kế toỏn tập trung. Hàng ngày, mọi chứng từ và cỏc cụng việc liờn quan được chuyển đến phũng kế toỏn để kiểm tra, xử lý và ghi sổ. Thụng tin tập trung sẽ dễ quản lý và thuận lợi cho nhà quản lý trong việc ra quyết định một cỏch kịp thời.
Để phự hợp loại hỡnh doanh nghiệp (loại doanh nghiệp vừa và nhỏ), Cụng ty chọn hỡnh thức sổ là Nhật ký chung. Đõy là một loại sổ phự hợp với nhiều doanh nghiệp nhất là trong việc ỏp dụng kế toỏn mỏy. Hiện nay, Cụng ty đang sử dụng phần mềm kế toỏn ACsoft, đõy là phần mềm thụng dụng hiện nay. Cụng việc hạch toỏn được tiến hành tự động qua hệ thống mỏy tớnh, kế toỏn chỉ nhập dữ liệu vào mỏy, phần mềm sẽ tự động kết chuyển vào sổ kế toỏn chi tiết, sổ tổng hợp, cuối kỳ thực hiện cỏc bước kết chuyển để lờn bỏo cỏo.
Ưu điểm của việc ứng dụng kế toỏn mỏy vào cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn tại cụng ty:
+ Đảm bảo được mối quan hệ đối chiếu giữa kế toỏn tổng hợp và kế toỏn chi tiết khi nhập dữ liệu vào mỏy, đảm bảo mỏy vừa cập nhật vào sổ kế toỏn chi tiết vừa cập nhật vào sổ kế toỏn tổng hợp, đảm bảo được sự phự hợp giữa số liệu kế toỏn chi tiết và số liệu kế toỏn tổng hợp.
+ Khi cú nghiệp vụ phỏt sinh, kế toỏn chỉ cần nhập một lần dữ liệu vào mỏy, mỏy sẽ xử lý và cung cấp đầy đủ cỏc sổ kế toỏn cần thiết, cỏc bỏo cỏo kế toỏn theo đỳng yờu cầu của người sử dụng.
+ Chương trỡnh đảm bảo cho việc sửa chữa sổ kế toỏn nếu cú trường hợp ghi sai trờn chứng từ hoặc nhập dữ liệu nhầm và chữa sổ theo đỳng nguyờn tắc
chữa sổ kế toỏn đảm bảo nhập dữ liệu và nhận thụng tin bất kỳ thời điểm nào khi cần thiết.
+ Lưu giữ và ghi chộp số liệu kế toỏn bằng mỏy tớnh làm giảm nhẹ nhiều lỗi toỏn học, thờm nữa, tốc độ của mỏy tớnh cho phộp cập nhật liờn tục cỏc thụng tin mới, đỏp ứng ngay được yờu cầu của nhà quản lý nếu cần biết về tỡnh hỡnh tài chớnh của Cụng ty ở một thời điểm bất kỳ.
+ Vận dụng kế toỏn mỏy làm giảm nhẹ khối lượng cụng việc mà kế toỏn làm bằng phương phỏp thủ cụng, tiết kiệm sức lao động kế toỏn mà vẫn đảm bảo tốt chức năng, nhiệm vụ là cung cấp thụng tin kế toỏn từ chi tiết đến tổng hợp một cỏch chớnh xỏc, đầy đủ, kịp thời phục vụ cho cụng việc điều hành, quản lý doanh nghiệp.