Tổ chức hạch toán các nghiệp vụ tiêu thụ Hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty thương mại và dich vụ tổng hợp Hà Nội

rong nền kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp (*************) trong nước đã và đang có những bước phát triển mạnh mẽ cả về hình thức, quy mô và lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh. Cùng v

Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, các doanh nghiệp trong nớc đã và đang có những bớc phát triển mạnh mẽ cả về hình thức, quy mô và lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh

Cùng với sự đi lên của đất nớc quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp ngày càng mở rộng và nâng cao Mọi doanh nghiệp dù kinh doanh các mặt hàng khác nhau theo bất kỳ hình thức nào cũng đều phải quan tâm đến hiệu quả kinh tế Đó là điều kiện cơ bản để doanh nghiệp tồn tại và phát triển

Nhng vấn đề quan trọng là làm thế nào để đạt tối đa hiệu quả kinh doanh Một trong những điều kiện để đạt đợc hiệu quả cao trong hoạt động kinh doanh nhất là đối với các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại đó là tổ chức tốt khâu tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá Do đó quá trình tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả có vị trí đặc biệt quan trọng, nó có ảnh hởng không nhỏ đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.

Bán hàng và xác định kết quả là vấn đề thờng xuyên đợc đặt ra đối với các doanh nghiệp thơng mại, đặc biệt là trong điều kiện hiện nay khi mà nền kinh tế n-ớc ta sang một giai đoạn mới: xoá bỏ cơ chế tập trung bao cấp để chuyển sang nền kinh tế mở cửa vận hành theo cơ chế thị trờng có sự quản lý của nhà nớc Sự chuển đổi này đã ảnh hởng rõ rệt đến hoạt động kinh tế cũng nh các hoạt động khác của xã hội vì trong cơ chế mới các doanh nghiệp đều đợc bình đẳng cạnh tranh trong khuôn khổ pháp luật Để có thể tồn tại đợc trong môi trờng cạnh tranh doanh nghiệp phải tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ, đó là khâu quyết định trực tiếp đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Có tiêu thụ đợc hàng hoá doanh nghiệp mới đảm bảo thu hồi vốn bù đắp các chi phí bỏ ra và xác định đúng kết quả tiêu thụ sẽ giúp doanh nghiệp tồn tại, phát triển vững chắc Thực tiễn nền kinh tế quốc dân đã và đang cho chúng ta thấy rõ điều đó.

Bằng những kiến thức đã tiếp thu đợc ở trờng Đại học qua các môn học nh: Kinh tế chính trị học, Triết học Mac-Lênin, Lịch sử các học thuyết kinh tế, Marketing, Kế toán tài chính trong các doanh nghiệp và qua tham khảo một số tài liệu khác cùng với việc thông qua qúa trình tìm hiểu thực tế tại đơn vị thực tập (Servico Hanoi) em thấy công tác tổ chức hạch toán các nghiệp vụ tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá giữ vai trò rất quan trọng trong toàn bộ công tác kế

toán của doanh nghiệp Do đó em đã chọn đề tài: Tổ chức hạch toán các nghiệp“

vụ tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Thơng mại và Dịch vụ tổng hợp Hà nội” để làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình

Em xin chân thành cảm ơn cô Trần Nam Thanh (Giáo viên hớng dẫn) cùng toàn thể nhân viên phòng kế toán và các phòng ban khác trong công ty Servico Hanoi đã giúp đỡ em hoàn thành đề tài này.

Nội dung chuyên đề gồm 3 phần:

Phần I : Lí luận chung về tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ.

Phần II: Thực trạng và phơng hớng hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán các nghiệp vụ tiêu thụ và xác định kết quả tại Servico Hanoi.

Phần III: Một số nhận xét và kiến nghị

Hà nội ngày 30-3-2002

Phần i

Lý luận chung về tiêu thụ hàng hoávà xác định kết quả

I Những vấn đề chung về tiêu thụ hàng hoá và xác định kết qủa trong các doanh nghiệp thơng mại.

1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thơng mại.

Nền kinh tế nớc ta là một tổng thể thống nhất, bao gồm nhiều ngành nghề và mỗi ngành thực hiện một chức năng nhất định trong đó thơng mại và dịch vụ là một trong những ngành kinh tế rất quan trọng, nó chiếm tỉ trọng không nhỏ trong nền kinh tế quốc dân và đang có chiều hớng gia tăng.

Trong lí luận của mình Mac đã chỉ ra rằng do sự phân công lao động xã hội đã hình thành các nghành trong nền kinh tế quốc dân.Chuyên môn hoá sản xuất đã làm tăng thêm lực lợng sản xuất xã hội và là một trong những động lực chủ yếu của tăng trởng kinh tế và tiến bộ khoa học kỹ thuật Yếu tố chuyên môn hoá sản xuất đã đặt ra sự cần thiết phải trao đổi các sản phẩm giữa ngời sản xuất và ngời tiêu dùng, mối quan hệ trao đổi đó chính là sự lu thông hàng hoá Qúa trình lu thông hàng hoá bằng quan hệ trao đổi trực tiếp giữa ngời sản xuất với ngơi tiêu dùng và cả trong việc thực hiện những hoạt động mua và bán giữa họ với nhau là lao động cần thiết và có ích cho xã hội Tuy nhiên nếu nh mọi chức năng lu thông đều do ngời sản xuất và ngời tiêu dùng thực hiện thì việc chuyển hoá lao động xã hội sẽ bị hạn chế, năng xuất lao động thấp, hiệu quả lao động không cao vì vậy đã thúc đẩy sự ra đời của ngành lu thông hàng hoá.

Có thể định nghĩa hoạt động kinh doanh thơng mại là hoạt động lu thông phân phối hàng hoá trên thị trờng giữa ngời sản xuất và ngời tiêu dùng với chức năng chủ yếu là mua bán, trao đổi hàng hoá phục vụ cho sản xuất và đời sống Hoạt động kinh doanh thơng mại thờng bao gồm: các hoạt động kinh doanh vật t, lơng thực, dợc phẩm các hoạt động kinh doanh thơng mại trong nớc và hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu

Hoạt động kinh doanh thơng mại có các đặc điểm chủ yếu sau đây:

a Đặc điểm về nghành hàng

Đối tợng kinh doanh thơng mại là các loại hàng nh: Mặt hàng công nghệ phẩm do các doanh nghiệp công nghiệp sản xuất có xu hớng vận động từ tập trung đến phân tán, mặt hàng nông lâm sản, thực phẩm có xu hớng vận động từ phân tán đến tập trung do đó thờng phát sinh chi phí vận chuyển, sơ chế, bảo quản cao hơn so với mặt hàng công nghệ phẩm, mặt hàng vật t, thiết bị

b Đặc điểm về khâu kinh doanh

Quá trình lu chuyển hàng hoá đợc thực hiện theo hai phơng thức bán buôn và bán lẻ trong đó bán buôn là bán hàng hoá cho các tổ chức bán lẻ hoặc đơn vị xuất khẩu để tiếp tục quá trình lu chuyển của hàng hoá với số lợng lớn Đặc trng của hàng hoá trong khâu bán buôn là hàng hoá cha đến tay ngời tiêu dùng nó vẫn còn trong lĩnh vực lu thông Trong khâu bán lẻ lợng hàng hoá tham gia lu chuyển bé để sản xuất và tiêu dùng trực tiếp đặc trng của hàng hoá trong khâu bán lẻ là hàng hoá đã đến tận tay ngời tiêu dùng cuối cùng.

c Đặc điểm về tổ chức kinh doanh thơng mại

Hoạt động kinh doanh thơng mại có thể theo một trong các mô hình bán buôn hoặc bán lẻ, chuyên doanh hoặc kinh doanh tổng hợp, hoặc chuyên làm nhiệm vụ môi giới chào hàng với các quy mô tổ chức theo quầy hàng, cửa hàng, Công ty hay Tổng Công ty.

Trong kinh doanh thơng mại nói chung cần căn cứ vào đặc điểm quan hệ ơng mại và thế kinh doanh với các bạn hàng để có phơng thức giao dịch phù hợp đem lại lợi ích cao nh.ất cho đơn vị Do đó kế toán lu chuyển hàng hoá trong các đơn vị thơng mại cần thực hiện đủ các nhiệm vụ để cung cấp thông tin cho ngời quản lý ra quyết định hữu hiệu:

th-Ghi chép số lợng chủng loại và giá phí chi mua hàng theo chứng từ dã lập trên hệ thống sổ thích hợp.

Phân bbổ hợp lý chi phí mua hàng cho số hàng đã bán và tồn cuối kỳ.

Phản ánh kịp thời khối lợng hàng bán , ghi nhận doanh thu bán hàng và các chỉ tiêu liên quan khác (Giá vốn, doanh thu thuần )

Quản lý chặt chẽ tình hình biến động của kho hang hoá, xử lý hàng ứ đọng Lựa chọn phơng pháp và xác định đúng giá vốn hàng bán để tính đúng chỉ tiêu lãi gộp.

Xác định kết quả bán hàng để thực hiện chế độ báo cáo hàng hoá, báo cáo bán hàng.

Theo dõi và thanh toán kịp thời cho nhà cung cấp và khách hàng.

2 Khái niệm về tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả.2.1 Khái niệm tiêu thụ hàng hoá.

Tiêu thụ có thể đợc hiểu theo nhiều cách khác nhau song có thể hiểu bán hàng là quá trình các doanh nghiệp thực hiện việc chuyển hoá vốn sản xuất kinh doanh của mình từ hình thái hàng hoá sang hình thái giá trị, thực hiện giá trị sử dụng của hàng hoá thông qua quan hệ trao đổi.

Theo quan điểm của hiệp hội kế toán quốc tế thì tiêu thụ hàng hoá, lao vụ dịch vụ là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa, lao vụ dịch vụ cho khách hàng, đồng thời thu đợc tiền hàng hoặc đợc quyền thu tiền bán hàng.

Nh vậy tiêu thụ là khâu quan trọng của hoạt động thơng mại doanh nghiệp, tức là thực hiện mục đích của sản xuất và tiêu dùng Tiêu thụ là khâu trung gian, là cầu nối giữa một bên là sản xuất, một bên là tiêu dùng Ngày nay khái niệm tiêu thụ đợc hiểu theo nghĩa rộng hơn, nó là quá trình kinh tế bao gồm nhiều khâu, từ việc nghiên cứu thị trờng, xác định nhu cầu khách hàng, tổ chức mua hàng và xuất bán theo yêu câù của khách hàng nhằm mục đích đạt hiệu quả kinh tế cao nhất.Trong quá trình đó doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng còn khách hàng phải trả cho doanh nghiệp khoản tiền tơng ứng với giá bán cuả sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ theo giá qui định hoặc giá thoả thuận Hàng hoá trong các doanh nghiệp thơng mại là hàng hoá mua vào để bán ra nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất, tiêu dùng và xuất khẩu Quá trình tiêu thụ hoàn tất khi hàng hoá đợc chuyển giao cho ngời mua và oanh nghiệp đã thu đợc tiền bán hàng hoặc khách hàng chấp nhận thanh toán khi đó mới phát sinh doanh thu đây là nguồn bù đắp chi phí và làm cơ sở để xác định kết quả bán hàng Thông qua tiêu thụ doanh nghiệp mới khẳng định đợc năng lực kinh doanh của mình Sau tiêu thụ doanh nghiệp không những thu hồi đợc tổng chi phí bỏ ra mà còn thực hiện đợc một phần giá trị thặng d Phần thặng d này chính là phần quan trọng đóng góp vào ngân sách nhà nớc và mở rộng quy mô kinh doanh.

Tuy nhiên mục tiêu của các doanh nghiệp không phải là tiêu thụ đợc nhiều hàng hoá mà từ những hoạt động này phải đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp đây mới chính là điều mà các doanh nghiệp đặc biệt quan tâm, kết quả của hoạt động tiêu thụ có vị trí quyết định sự tồn tại, phát triển hay suy thoái của doanh nghiệp

2.2 Khái niệm kết quả tiêu thụ hàng hoá.

Kết quả tiêu thụ của hoạt động kinh doanh thơng mại là chỉ tiêu hiệu quả hoạt động lu chuyển hàng hoá, cũng nh các hoạt động sản xuất, kinh doanh dịch vụ nó đợc biểu hiện qua chỉ tiêu lãi (lỗ) về tiêu thụ.

Lãi gộp = Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bánLãi thuần = Lãi gộp - (C F B H + C F Q L D N)

Doanh thu thuần = Tổng doanh thu - Giảm giá hàng bán - Doanh thu hàng bị trả lại - Thuế TTĐB - Thuế XK.

Trong đó GVHB gồm trị giá mua và chi phí mua phân bổ cho hàng đợc tiêu thụ

Tổng doanh thu: Là tổng giá trị đợc thực hiện do việc tiêu thụ hàng hóa cho khách hàng.

Doanh thu thuần: Là chênh lệch giữa tổng doanh thu với các khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu thơng mại, doanh thu hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu.

Chiết khấu thanh toán: Là số tiền giảm cho khách hàng khi khách hàng thanh toán tiền mua hàng,sản phẩm, dịch vụ trớc thời hạn thanh toán ghi trên hoá đơn hoặc ghi trên hợp đồng kinh tế.

Giảm giá hàng bán: Là số tiền giảm trừ cho khách hàng trên giá bán do hàng kếm phẩm chất, sai quy cách hoặc khoản tiền thởng cho khách hàng khi khách hàngmua với số lợng lớn hay thờng xuên mua hàng của đơn vị.

Doanh thu hàng bán bị trả lại: Là tổng giá thanh toán của số hàng đã đợc tiêu thụ nhng bị ngời mua trả lại vì một số nguyên nhân khách quan hay chủ quan.

Lãi gộp: Là chênh lệch giữa doanh thu thuần với giá vốn hàng tiêu thụ.Lãi thuần: Là phần còn lại sau khi lấy lãi gộp trừ đi chi phí hán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp.

Việc xác định kết quả tiêu thụ đợc thực hiện vào cuối kỳ kinh doanh thờng là cuối tháng, cuối năm, cuối quý tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của mỗi doanh nghiệp.

Quá trình tiêu thụ hàng hoá là cơ sở để xác định kết quả kinh doanh, kết quả kinh doanh là căn cứ quan trọng để doanh nghiệp quyết định có tiêu thụ hàng hoá nữa hay không, bán loại hàng nào và ngừng bán loại hàng nào, trị giá bán của từng loại hàng là bao nhiêu Có thể nói giữa tiêu thụ và xác định kết quả có mối quan hệ mật thiết, kết quả tiêu thụ là mục đích cuối cùng của doanh nghiệp, còn bán hàng là “phơng tiện” trực tiếp để đạt mục đích đó.

3 Vị trí, vai trò của hoạt động tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả trong kinh doanh thơng mại.

Tiêu thụ là giai đoạn cuối cùng của quá trình tuần hoàn vốn nó là cơ sở để xác định kết quả kinh doanh.

Bất kỳ doanh nghiệp nào cũng vậy hàng hoá có tiêu thụ đợc thì mới có thu nhập để bù đắp chi phí đã bỏ ra và có lãi Việc xác định chính xác doanh thu bán hàng là cơ sở để đánh giá các chỉ tiêu kinh tế tài chính, hiệu quả kinh doanh của đơn vị và thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nớc.

Đối với ngời tiêu dùng hoạt động bán hàng đáp ứng đợc nhu cầu sản xuất và tiêu dùng của khách hàng Thông qua hoạt động bán hàng hàng hoá mới biểu hiện đợc mặt giá trị của nó về mặt số lợng, chất lợng, chủng loại, thời gian và sự phù

hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng Nh vậy tiêu thụ hàng hoá là điều kiện để tái sản xuất xã hội.

Quá trình tiêu thụ còn ảnh hởng đến quan hệ cân đối giữa các ngành, giữa các doanh nghiệp với nhau, tác động đến quan hệ cung cầu trên thị trờng Công tác bán hàng của doanh nghiệp đực tổ chức tốt, thông suốt sẽ tác động đến hoạt động mua hàng, sản xuất, dự trữ, tạo điều kiện thúc đẩy nhanh quá trình kinh doanh và tăng tốc độ luân chuyển vốn Khi doanh nghiệp làm ăn có lãi sẽ có điều kiện mở rộng thị trờng, nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên, tạo nguồn tích luỹ quan trọng trong nền kinh tế quốc dân.

Quá trình tiêu thụ hàng hoá là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp có thể đứng vững trên thị trờng Do đó công tác bán hàng cần phải đợc theo dõi chặt chẽ, thờng xuyên từ khâu mua hàng, dự trữ, tiêu thụ, thanh toán thu nộp kịp thời đảm bảo xác định kết quả kinh doanh chính xác tránh hiện tợng lãi giả, lỗ thật

II YÊU CầU QUảN Lí Và NHIệM Vụ HạCH TOáN TIÊU THụ HàNG HOá Và XáC ĐịNH KếT QUả.

1 Yêu cầu quản lí

Trong doanh nghiệp thơng mại việc phân tích, lựa chọn các mặt hàng để kinh doanh là nục tiêu chủ yếu của doanh nghiệp do đó công tác quản lí quá trình tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá cần bám sát các yêu cầu sau:

- Nắm chắc sự vận động của từng loại hàng hoá trong quá trình nhập, xuất và tồn kho trên các chỉ tiêu số lợng, chất lợng và giá trị

- Nắm bắt theo dõi chặt chẽ phơng thức bán hàng, từng thể thức thanh toán, từng loại hàng hoá tiêu thụ và từng loại khách hàng.

- Tính toán, xác định đúng kết quả từng loại hàng hoá.

2 Nhiệm vụ hạch toán.

Đối với doanh nghiệp thơng mại tài sản chủ yếu là hàng hoá, dịch vụ nó là yếu tố luôn luôn biến động Lợng vốn bằng hàng hoá chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ vốn lu động cũng nh tổng số vốn kinh doanh của doanh nghiệp Cho nên kế toán hàng hoá là khâu chủ yếu quan trọng nhất Đồng thời nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả là vấn đề sống còn nó có liên quan đến tất cả các khâu khác của công tác kế toán nên có ý nghĩa quan trọng và giữ một vai trò quyết định đến sự tồn tại, phát triển của doanh nghiệp.

Nhiệm vụ cảu kế toán bán hàng và xác định kết quả bao gồm:

-Phản ánh đầy đủ, kịp thời chi tiết sự biến động của hàng bán ở tất cả các trạng thái: Hàng đang đi đờng, hàng trong kho, trong quầy, hàng gia công chế

biến, hàng gửi đại lý nhằm đảm bảo quản lý hàng hoá ở cả hai chỉ tiêu hiện vật và giá trị.

- Phản ánh và giám đốc tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch bán hàng và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp: mức bán ra, doanh thu bán hàng về thời gian và địa điểm theo tổng số và theo nhóm hàng Tính chính xác các khoản giảm trừ, quan trọng nhất là chỉ tiêu lãi thuần về hoạt động kinh doanh thơng mại, kiểm tra việc thực hiện các dự toán chi phí.

- Tính chính xác các chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ phản ánh đầy đủ kịp thời doanh thu bán hàng để xác định kết quả Đôn đốc kiểm tra để đảm bảo việc thu đủ và kịp thời tiền bán hàng, tránh bị chiếm dụng vốn bất hợp lý.

- Phản ánh và giám đốc tình hình thực hiện kết quả kinh doanh cung cấp số liệu lập quyết toán đầy đủ, kịp thời để đánh giá đúng hiệu quả kinh doanh cũng nh tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nớc

iii hạch toán tiêu thụ hàng hoá.

1 Tính giá hàng hoá.

1.1.Tính giá hàng hoá nhập.

Hàng hoá nhập kho đợc tính theo giá thực tế bằng công thức sau:

Giá mua là giá cha có VAT nếu doanh nghiệp áp dụng phơng pháp khấu trừ để tính thuế, còn nếu doanh nghiệp tính thuế theo phơng pháp trực tiếp thì giá mua là giá bao gồm cả VAT.

Trong đó:

Chi phí thu mua bao gồm: Chi phí vận chuyển, bảo quản từ nơi mua về doanh nghiệp, chi phí thuê kho bãi, hao hụt trong định mức, chi phí bảo hiểm hàng hoá, công tác phí của ngời đi mua hàng Chi phí thu mua đợc phân bổ cho hàng bán ra khi hàng hoá đợc xác định tiêu thụ.

Khoản giảm giá, bớt giá, hồi khấu đợc hởng khi mua hàng.

Thuế nhập khẩu đợc tính khi hàng hoá là hàng nhập khẩu và thuộc đối tợng chịu thuế nhập khẩu Nếu hàng hoá là hàng nhập khẩu và thuộc đối tợng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt (Rợu, bia, thuốc lá, xăng dầu) thì phải tính cả thuế TTĐB của hàng nhập khẩu.

1.2.Tính giá hàng hoá xuất.

Hàng hoá mua về đợc nhập kho tại các thời điểm và giá cả không giống nhau qua mỗi lần nhập Vì vậy khi xuất kho hàng hoá cho tiêu thụ việc xác định Giá thực tế

hàng nhập = Giá mua trên hoá đơn + CF thu mua - Giảm giáhàng mua + Thuế NK, TTTĐB của hàng NK

giá của hàng hoá xuất là công việc rất phức tạp Đặc biệt đối với doanh nghiệp kinh doanh thơng mại số lợng hàng hoá mỗi lần nhập thờng lớn, đa dạng về chủng loại mặt khác giá hàng nhập lại khác nhau nên việc tính chính xác hợp lí giá xuất hàng hoá sẽ quyết định hiệu quả trong khâu tiêu thụ.

Vì vậy cách tính giá hàng xuất kho phụ thuộc vào cách đánh giá hàng tồn kho, trong doanh nghiệp thờng áp dụng cách tính giá hàng xuất sau :

-Theo giá thực tế.-Theo giá hạch toán.

a.Tính giá hàng xuất kho theo giá thực tế

Theo cách tính này khi nhập kho hàng hoá, kế toán ghi theo giá mua thực tế của từng lần nhập hàng, tiền chi phí mua hàng đợc hạch toán riêng để cuối tháng phân bổ cho hàng xuất kho nhằm xác định giá vốn của hàng xuất kho Nội dung các phơng pháp tính giá mua thực tế của hàng xuất kho nh sau :

-Tính theo giá thực tế bình quân đầu kỳ :

Trị giá hàng Số luợng hàng hoá Đơn giá bình quân xuất kho xuất kho hàng tồn đầu kỳ

+ Ưu điểm: Đơn giản, dễ tính, áp dụng cho doanh nghiệp kinh doanh tổng hợp nhiều mặt hàng.

+ Nhợc điểm: Độ chính xác không cao, không phản ánh đợc sự thay đổi của giá.

-Tính theo giá thực tế bình quân cuối kì.

Giá thực tế hàng xuất = Số lợng hàng xuất kho * đơn giá bình quân

+ Ưu điểm: Tính đơn giản.

+ Nhợc điểm: Độ chính xác không cao vì không tính đến sự biến động của giá cả cuối kỳ mới xác định đợc đơn giá gây khó khăn cho việc theo dõi, kiểm tra của kế toán.

-Tính theo giá thực tế bình quân sau mỗi lần nhập Cứ sau mỗi lần nhập

kho hàng hoá ngời ta tính ra giá thực tế bình quân rồi định giá hàng hoá xuất bán trong kì.

Công thức tính:

Giá đơn vị bình quân Giá thực tế hàng tồn trớc khi nhập cộng số nhập

Đơn giá bình quân

Trị giá hàng tồn đầu kì + trị giá hàng nhập trong kì

Lợng hàng tồn đầu kì + Lợng hàng nhập trong kì

=

sau mỗi lần nhập Lợng thực tế tồn trớc khi nhập cộng lợng nhập Trị giá mua thực tế Số lợng hàng Giá đơn vị hàng xuất kho xuất kho bình quân

+ Ưu điểm: Đảm bảo tính chính xác, cập nhật của số liệu kế toán, phản ánh sự đợc thay đổi của giá cả.

+ Nhợc điểm: Khối lợng tính toán lớn, tốn nhiều công sức vì sau mỗi lần nhập kho kế toán phải tiến hành tính lại giá bình quân.

-Tính theo phơng pháp nhập trớc-xuất trớc (FIFO) Theo phơng pháp này

giả thiết số hàng nào nhập trớc thì xuất kho trớc, hàng xuất thuộc lô hàng nào lấy đơn giá mua thực tế của lô hàng đó để tính.

+ Ưu điểm: Dễ tính, thích hợp trong trờng hợp giá cả giảm hoặc có xu hớng giảm

+ Nhợc điểm: Phức tạp, đòi hỏi phải tổ chức kế toán một cách chi tiết, khoa học.

-Tính theo phơng pháp nhập sau-xuất trớc (LIFO) Theo phơng pháp này

giả thiết lô hàng nào nhập sau thì xuất trớc.+ Ưu điểm: Chính xác

+ Nhợc điểm: Khó áp dụng, chỉ thích hợp với các đơn vị kinh doanh nhỏ.

-Tính theo giá thực tế đích danh Nếu hàng nhập kho thuộc lô hàng nào,

khi xuất lấy đơn giá mua của lô hàng đó để tính, áp dụng cho phơng pháp kê khai thờng xuyên.

+ Ưu điểm: Độ chính xác cao, hiệu quả kinh doanh của từng lô hàng đợc tính rõ ràng, thích hợp với những lô hàng có giá trị lớn hoặc có tính chất đặc biệt.

+ Nhợc điểm: Không áp dụng cho doanh nghiệp kinh doanh nhiều mặt hàng, việc nhập xuất phát sinh liên tục, đòi hỏi việc quản lý từnh lô hàng phải diễn ra chặt chẽ.

-Phơng pháp kiểm kê kho và tính giá trị tồn kho theo giá mua thực tế lần cuối

Các bớc thực hiện:

Bớc 1 Cuối kì kiểm kê kho hàng hoá.

Bớc 2 Tính giá trị hàng hoá tồn kho theo giá mua thực tế lần cuối cùng.Bớc 3 Tính giá trị hàng xuất bán trong kì.

Giá trị hàng Giá trị hàng Giá trị hàng Giá trị hàng

xuất trong kì tồn đầu kì nhập trong kì tồn cuối kì+ Ưu điểm: Nhanh chóng, đơn giản.

+ Nhợc điểm: Không chính xác, khó phát hiện mất mát, thiếu hụt.

b Tính trị giá vốn hàng xuất kho theo giá hạch toán.

Giá hạch toán là giá ổn định do doanh nghiệp tự xây dựng, giá này không có tác dụng giao dịch với bên ngoài, việc xuất hàng hoá trong kì đợc ghi theo giá hạch toán còn hàng nhập trong kì đợc ghi theo hai loại giá hạch toán và thực tế Cuối kỳ kế toán phải tính ra giá thực tế để ghi sổ kế toán tổng hợp.

Để tính đợc trị giá thực tế của hàng xuất kho trớc hết phải tính hệ số giữa giá thực tế và giá hạch toán của hàng luân chuyển trong kỳ:

Giá thực tế của hàng tồn đầu kỳ + nhập trong kỳ

Giá hạch toán của hàng hoá tồn đầu kỳ + nhập trong kỳ Trị giá thực tế của hàng Trị giá hạch toán của hàng

xuất trong kỳ xuất trong kỳ

+ Ưu điểm: Đơn giản, giảm bớt khối lợng ghi chép của kế toán.+ Nhợc điểm: Không chính xác.

Nói chung việc lựa chọn phơng pháp tính giá hàng hoá tuỳ thuộc vào đặc điểm tổ chức kinh doanh của từng doanh nghiệp cụ thể, môpĩ doanh nghiẹp tự chọn cho mình một cách tính sao cho phù hợp và mang lại hiệu quả cao nhất.

2 Các phơng thức tiêu thụ.

Tiêu thụ là khâu cuối cùng trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp ơng mại, đó là quá trình chuyển vốn từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ Các doanh nghiệp thơng mại có thể bán hàng theo các phơng thức sau:

th-2.1 Phơng thức bán buôn :

Bán buôn là bán hàng với số lợng lớn, khi nghiệp vụ bán buôn đã kết thúc thì phần lớn hàng hoá vẫn còn trong lĩnh vực lu thông Có hai hình thức bán buôn chủ yếu:

a Bán buôn vận chuyển thẳng:

Là trờng hợp hàng hoá bán cho bên mua đợc giao thẳng từ kho của bên cung cấp hoặc giao thẳng từ bến cảng nhà ga chứ không qua kho của công ty Bán buôn vận chuyển thẳng là phơng thức bán hàng tiết kiệm nhất Nhng phơng thức

H (hệ số ) =

này chỉ áp dụng trong trờng hợp cung ứng hàng hoá có kế hoạch, khối lợng hàng hoá lớn, không cần có sự phân loại, chọn lọc, bao gói của công ty bán buôn.

Bán buôn vận chuyển thẳng có hai hình thức:

- Bán buônvận chuyển thẳng có tham gia thanh toán: Là phơng thức đơn vị kinh doanh thơng mại mua hàng của ngời bán rồi chuyển thẳng đến cho ngời mua và phải thanh toán tiền hàng cho ngời bán và thu tiền của ngời mua.

- Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán: Đơn vị kinh doanh thờg mại chỉ làm nhiệm vụ lu thông hàng hoá mà không có chức năng thanh toán tiền hàng.

b Bán buôn qua kho:

Là hình thức bán hàng mà hàng hoá đợc đa về kho của đơn vị rồi mới tiếp tục chuyển bán.

Bán buôn qua kho đợc tiến hành dới hai hình thức:

- Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này bên bán xuất kho để giao hàng cho bên mua tại địa điểm ngời mua đã qui định trong hợp đồng kinh tế giữa hai bên bằng phơng tiện vận tải tự có hoặc thuê ngoài Khi hàng hoá vận chuyển thì vẫn thuộc bên bán Chứng từ gửi hàng đi là phiếu gửi hàng, vận đơn vận chuyển Chứng từ bán hàng cũng là hoá đơn hoặc phiếu xuất kho kiêm hoá đơn Hình thức bán hàng này đợc áp dụng phổ biến ở đơn vị bán buôn, có khả năng chủ động chuyển hàng, tổ chức vận chuyển hợp lý, tiết kiệm.

- Bán hàng theo phơng thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này bên mua cử cán bộ nghiệp vụ trực tiếp đến mua hàng và nhận hàng trực tiếp tại kho của bên bán hay nói cách khác là bên bán giao hàng trực tiếp tại kho cho bên mua, lúc này hàng đã đợc coi là tiêu thụ vì đã chuyển quyền sở hữu Chứng từ sử dụng trong trờng hợp này là hoá đơn kiêm phiếu xuất kho hoặc hoá đơn do bên bán lập.

2.2 Phơng thức bán lẻ hàng hoá

Bán lẻ là hình thức bán hàng với số lợng nhỏ đến tận tay ngời tiêu dùng cuối cùng Có các hình thức bán lẻ sau:

a Phơng thức bán hàng thu tiền tập trung:

Là phơng thức bán hàng mà nghiệp vụ bán hàng và thu tiền tách rời nhau, mỗi quầy hàng có nhân viên thu ngân làm nhiệm vụ viết hoá đơn hoặc tích kê thu tiền của khách mua hàng Khách hàng sẽ cầm hoá đơn hoặc tích kê đến nhận hàng ở quầy do nhân viên bán hàng giao và trả hoá đơn, tích kê cho nhân viên bán hàng Cuối ngày nhân viên thu ngân kiểm tiền làm giấy nộp tiền bán hàng, còn ngời bán căn cứ vào số hàng đã giao theo các hoá đơn và tích kê thu lại hoặc kiểm kê hàng

hoá còn lại cuối ngày để xác định số hàng đã giao, lập báo cáo bán hàng trong ngày Do tách rời giữa ngời bán và ngời thu tiền nh vậy sẽ tránh đợc sai sót, mất mát hàng hoá và tiền tuy vậy hình thức này có nhợc điểm là gây phiền hà cho khách hàng, vì thế ít đợc áp dụng với những mặt hàng có giá trị cao.

b Phơng thức bán hàng thu tiền trực tiếp :

Đây là phơng thức bán hàng mà ngời bán hàng trực tiếp thu tiền của khách hàng và giao hàng cho khách Cuối ngày ngời bán phải kiểm tiền, làm giấy nộp tiền bán hàng trong ngày để ghi chép vào thẻ và xác định số lợng hàng bán ra trong ngày của từng mặt hàng bằng công thức:

Lợng hàng bán Lợng hàng Lợng hàng Lợng hàng trong ngày còn đầu ngày nhận trong ngày còn cuối ngày

Phơng thức này áp dụng phổ biến ở những công ty thơng nghiệp bán lẻ vì tiết kiệm đợc lao động, khách mua hàng thuận tiện nhng nếu không quản lý chặt chẽ dễ xảy ra tiêu cực, mất tiền

c Bán lẻ tự động.

Phơng thức này chủ yếu đợc tổ chức bán hàng theo các siêu thị, các cửa hàng tự phục vụ.

2.3 Bán hàng theo phơng thức gửi hàng đại lý , ký gửi:

Bán hàng đại lý, ký gửi là phơng thức mà bên bán xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, ký gửi để bán Bên nhận đại lý sẽ đợc hởng thù lao đại lý dới hình thức hoa hồng hoặc chênh lệch giá Kế toán căn cứ biên bản giao hàng đại lý và quyết toán đã lập để ghi sổ Phơng thức này giúp doanh nghiệp tiếp cận tốt thị tr-ờng và mở rộng phạm vi kinh doanh.

2.4 Bán hàng trả góp:

Là phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần ngời mua sẽ thanh toán lần đầu tại thời điểm mua Số tiền còn lại ngời mua chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và phải chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định Thông thờng số tiền trả ở các kỳ tiếp theo bằng nhau, trong đó bao gồm một phần doanh thu gốc và một phần lãi trả chậm Theo phơng thức này, về mặt hạch toán khi giao hàng cho ngời mua thì lợng hàng chuyển giao đợc coi là tiêu thụ Về thực chất, chỉ khi nào ngời mua thanh toán hết tiền hàng thì doanh nghiệp mới mất quyền sở hữu Phơng thức này đang đợc áp dụng rộng rãi trên thị trờng và nhanh chóng phù hợp với ngời tiêu dùng nhng áp dụng với doanh nghiệp có vốn lớn và có uy tín với khách hàng

2.5 Một số trờng hợp đợc coi là tiêu thu khác.

Bán hàng theo phơng thức hàng đổi hàng:

Đối với phơng thức này hàng xuất kho đem đi đổi coi nh bán còn hàng nhận về do đổi coi nh mua Tuy nhiên phơng thức này ít đợc sử dụng vì nó không hiệu quả.

- Trả lơng trả thởng cho công nhân viên bằng hàng hoá.- Dùng hàng hoá đem biếu tặng.

3 Kế toán tiêu thụ hàng hoá theo các phơng thức bán hàng.3.1 Hạch toán tổng hợp.

a Tài khoản, chứng từ sử dụng.- Tài khoản.

TK doanh thu bán hàng: 511 (5111, 5112, 5113, 5114) 512 (5121, 5122, 5123)TK thuế GTGT đầu ra đợc khấu trừ: 3331

TK giá vốn hàng bán: 632TK hàng gửi bán: 157

TK tiền: 111, 112, TK phải thu khách hàng 131

- Chứng từ.

Khi phát sinh các nghiệp vụ về bán hàng kế toán phải lập, thu thập đầy đủ các chứng từ phù hợp theo đúng nội dung quy định của nhà nớc nhằm đảm bảo cơ sở pháp lý để ghi sổ kế toán (việc lập, thu nhận, luân chuyển chứng từ kế toán phải tuân thủ theo quyết định số 1141TC/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ Tài Chính).

Căn cứ vào chế độ chứng từ kế toán, doanh nghiệp xác định những chứng từ sử dụng phù hợp với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp, đảm bảo đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế tài chính, quản lý quá trình bán hàng, xác định chính xác kết quả bán hàng Đồng thời doanh nghiệp phải xây dựng và quy định trình tự, luân chuyển, kiểm tra, xử lý chứng từ và lu trữ chứng từ một cách khoa học hợp lý Các chứng từ chủ yếu đợc sử dụng trong kế toán bán hàng:

- Hoá đơn gtgt - Phiếu xuất kho - Phiếu thu tiền mặt.

- Giấy báo có của ngân hàng

- Các tài liệu , chứng từ thanh toán khác - Chứng từ tính thuế.

b Trình tự hạch toán.

* Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.(giả sử doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ).

Theo ph ¬ng thøc b¸n bu«n.

- Trêng hîp b¸n bu«n qua kho.

+ B¸n bu«n qua kho thu tiÒn ngay hoÆc ngêi mua chÊp nhËn tr¶ tiÒn.

Ph¶n ¸nh gi¸ vèn hµng b¸n:Nî TK 632

Cã TK 156(1561, 1562)Ph¶n ¸nh gi¸ doanh thu BH:

Nî TK 111, 112, 131

Cã TK 511, 512 Cã TK 3331

+ B¸n bu«n qua kho theo ph¬ng thøc chuyÓn hµng.

XuÊt kho giao hµng nÕu kh¸ch hµng cha chÊp nhËn thanh to¸n:Nî TK 157

- Trêng hîp b¸n bu«n vËn chuyÓn hµng.

+ B¸n bu«n vËn chuyÓn th¼ng cã tham gia thanh to¸n:

Thu tiÒn cña kh¸ch hµng:

Nî TK 111, 112, 131Cã TK 511, 512 Cã TK 3331

Ph¶n ¸nh qu¸ tr×nh mua hµng chuyÓn th¼ng cho kh¸ch hµng:Nî TK 632

Nî TK 133

Cã TK 111, 112, 131

+ B¸n bu«n vËn chuyÓn th¼ng nhng kh¸ch hµng cha chÊp nhËn tr¶ tiÒn:

Nî TK 157Nî TK 133

Cã TK111, 112, 131- B¸n hµng tr¶ gãp.

+ Ph¶n ¸nh doanh thu b¸n tr¶ gãp:

Nợ TK 111, 112 (Số tiền trả lần đầu)Nợ TK 131(Nợ trả góp đã tính lãi)

Có TK 511Có TK 3331

Nợ TK 111, 112, 131Có TK 511Có TK 3331

Kết chuyển giá vốn hàng đã xác định tiêu thụ: Nợ TK 632

Định kì tính hoa hồng đợc hởng: Nợ TK 331

Có TK 511

Nếu xác định hoa hồng đợc hởng sau mỗi hoá đơn bán hàng:Nợ TK 111, 112 (Giá bán theo hợp đồng)

Có TK 511 (Hoa hồng)

Có TK 331 (Số còn lại phải trả)Khi hàng nhận đại lí đã xác định tiêu thụ: Có TK 003Khi nộp tiền cho đơn vị giao đại lí:

+ Phản ánh doanh thu do đổi hàng:

Nợ TK 131

Có TK 511, 512Có TK 3331

+ Kết chuyển giá vốn của hàng xuất kho đem đi đổi:

Nợ TK 632

Có TK 1561

+ Nhận hàng do đổi hàng:

Nợ TK 211, 156Nợ TK 133

Có TK 131

- Khi trả lơng, trả thởng cho CNV bằng hàng hoá

+ Xác định doanh thu bán hàng:

Nợ TK 334, 4311, 4312Có TK 512

Có TK 3331

+ Kết chuyển giá vốn hàng xác định tiêu thụ:

Nợ TK 632

Có TK 1561- Dùng hàng hoá biếu tặng.

* Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kì.

Theo phơng pháp này kế toán doanh thu bán hàng giống nh phơng pháp kê khai thờng xuyên chỉ khác là giá vốn hàng hóa đợc xác định tiêu thụ trong kì thì cuối kì mới tính đợc.

Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng tiêu thụ trong kì theo phơng phápkiểm kê định kì :

- Chiết khấu thanh toán Là khoản tiền dành cho khách hàng khi họ trả

tiền trớc thời gian quy định.

Nợ TK 511, 512Có TK 532

- Hàng bán bị trả lại.

+ Trả lại tiền cho khách hàng khi khách hàng trả lại hàng:Nợ TK 531

- Bán lẻ thu tiền tập trung, thu tiền trực tiếp, bán lẻ theo kiểu tự chọn.

+ Phản ánh thu tiền bán hàng (Căn cứ vào báo cáo bán hàng và giấy nộp

tiền, bảng kê bán lẻ hàng hoá dịch vụ).

Nợ TK 111, 112, 131Có TK 511Có TK 3331

+ Trờng hợp nộp thừa tiền (hay thiếu tiền) số tiền thừa (Hay thiếu) cha rõ

nguyên nhân chờ xử lí đợc chuyển vào bên nợ TK 1381(Thiếu) hoặc bên có TK 3381(Thừa).

Nếu cá nhân hay tập thể nhận khoán không mở sổ sách riêng.

+ Khi giao hàng hoá, tiền vốn cho ngời nhận khoán:

Nợ TK 1388

Có TK 111, 112, 156, 331, 311

+ Phản ánh doanh thu khoán phải thu hoặc đã thu:

Nợ TK 111, 112, 1388Có TK 511Có TK 3331

+ Phản ánh khoản phải chi cho ngời nhận khoán:

Nợ TK 641

Có TK 334, 338, 214, 111, 112 Trờng hợp cá nhân, tập thể nhận khoán mở sổ sách riêng.

+ Khi giao vốn cho ngời nhận khoán:

Nợ TK 1361

Có TK 111, 112, 156

+ Khi nhận mức khoán: doanh thu, thu nhập

Nợ TK 111, 112 - Tiền đã thu ở các chỉ tiêu khoánNợ TK 1368 - Phải thu ở các mức khoán nội bộ

Có TK 333 - Thuế vốn

Có TK 421 - Thu nhập khoán

Có TK 451 - Chi phí quản lí khoán nộp

3.2 Hạch toán chi tiết.3.2.1 Phơng pháp thẻ song.a Nguyên tắc.

- ở kho: Thủ kho ghi chép sự biến động nhập, xuất, tồn hàng hoá về mặt hiện vật trên thẻ kho.

- ở phòng kế toán: Kế toán bán hàng ghi chép sự biến động nhập, xuất, tồn cả về hiện vật và giá trị trên sổ chi tiết.

b Trình tự hạch toán.

- Tại kho:

+ Thủ kho căn cứ vào chứng từ, phiếu nhập, phiếu xuất để thực hiện nhập,

xuất hàng về hiện vật.

+ Cuối ngày thủ kho ghi vào thẻ kho sự biến động nhập xuất và tính ra số

tồn, mỗi thẻ kho mở cho một loại hàng hoá.

+ Hàng ngày hoặc định kì sau khi ghi xong thẻ thủ kho chuyển chứng từ

phiếu nhập phiếu xuất cho kế toán thông qua bảng giao nhận chứng từ.

+ Thủ kho thờng xuyên đối chiếu giữa số tồn thực tế với số tồn trên thẻ kho.+ Cuối tháng thủ kho tính ra số tồn cho từng loại hàng trên thẻ kho.

Tồn cuối kì = Tồn đầu kì + Nhập - Xuất

- Tại phòng kế toán:

+ Hàng ngày hoặc định kì sau khi nhận đợc chứng từ do thủ kho chuyển

đến kế toán ghi đơn giá tính thành tiền cho từng loại hàng hoá.

+ Kế toán vào sổ chi tiết cả về hiện vật và giá trị.

+ Cuối tháng kế toán tính ra số tồn cả về hiện vật và giá trị cho từng loại

hàng trên sổ chi tiết và thực hiện đối chiếu với thủ kho.

3.2.2 Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển.a Nguyên tắc hạch toán

- Tại kho: Hạch toán giống phơng pháp thẻ song song.

- Tại phòng kế toán: Kế toán hàng hoá ghi chép sự biến động nhập, xuất, tồn cả về hiện vật và giá trị cho từng loại hàng hoá trên sổ đối chiếu luân chuyển.

Bớc3 Cuối tháng kế toán lập kế hoạch đối chiếu: Đối chiếu với thủ kho về hiện vật trên thẻ kho và đối chiếu với kế toán tổng hợp về giá trị.

3.2.3 Phơng pháp sổ số d.a Nguyên tắc hạch toán.

- Tại kho: Thủ kho chỉ ghi chép sự biến động nhập xuất tồn của hàng hoá về hiện vật cuối tháng tính ra số tồn về hiện vật cho từng loại hàng trên thẻ kho và vào sổ số d ở cột hiện vật hay số lợng Sổ số d đợc mở cho cả năm mỗi loại hàng ghi một dòng, thủ kho ghi ở cột số lợng kế toán ghi ở cột giá trị.

- Tại phòng kế toán: Kế toán hàng hoá chỉ ghi chép sự biến đọng nhập xuất tồn của từng loại hàng trên bảng kê luỹ kế nhập xuất tồn.

b Trình tự hạch toán.

- Tại kho: Thủ kho ghi chép sự biến động nhập xuất tồn của hàng trên thẻ kho nh phơng pháp thẻ song song nhng cuối tháng lấy số liệu tồn kho trên thẻ kho vào sổ số d về hiện vật cho từng loại hàng sau khi lập xong sổ số d về hiện vật thủ kho bàn giao sổ này cho kế toán hàng hoá.

Bớc3 Cuối tháng kế toán hàng hoá sau khi nhận đợc sổ số d do thủ quỹ chuyển đến tính ra số tồn về giá trị cho từng loại hàng trên sổ số d Kế toán hàng hoá tự tiến hành đối chiếu số liệu giữa sổ số d và bảng kê luỹ kế nhập xuất tồn Cuối tháng kế toán hàng hoá đối chiếu số liệu với kế toán tổng hợp về giá trị.

iv hạch toán xác định kết quả tiêu thụ.

1 Hạch toán chi phí bán hàng (CFBH).a Nội dung.

Chi phí bán hàng đợc tính vào giá thành sản phẩm hàng hoá tiêu thụ, tức là phân bổ (kết chuyển) cho số sản phẩm hàng hoá tiêu thụ trong kỳ Do vậy khi kế toán xác định kết quả kinh doanh cần phải xác định đợc chi phí bán hàng là bao nhiêu, tính toán phân bổ (kết chuyển) cho sản phẩm hàng hoá tiêu thụ trong kỳ nh thế nào Chi phí bán hàng là chi phí lu thông và chi phí tiếp thị, phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao dịch vụ

b Trình tự hạch toán.

- Tập hợp chi phí bán hàng.

+ Chi phí nhân viên bán hàng:

Nợ TK 6411Có TK 334Có TK 338

+ Chi phí vật liệu:

+ Chi phí khấu hao tài sản cố định:

Nợ TK 6414Có TK 214Đồng thời ghi đơn bên nợ TK 009.

+ Chi phí bảo hiểm hàng hoá:

Nợ TK 6415

Có TK 111, 112

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài:

Nợ TK 6417Nợ TK 133

Chi phí quản lí doanh nghiệp (TK 642) bao gồm:

- Chi phí nhân viên quản lí doanh nghiệp (TK 6421).- Chi phí nguyên vật liệu dùng cho quản lí (TK 6422).- Chi phí công cụ dụng cụ dùng cho quản lí (TK 6423).

- Chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho quản lí (TK 6424).

- Thuế, lế phí: Thuế môn bài, thuế nhà đất, VAT của DN áp dụng phơng pháp trực tiếp (TK 6425).

- CF dự phòng giảm giá hàng tồn kho và dự phòng phải thu khó đòi (TK 6426)

- Chi phí dịch vụ mua ngoài (TK 6427).- Chi phí bằng tiền khác (TK 6428)

b Trình tự hạch toán.

- Tập hợp chi phí quản lí doanh nghiệp.

+ Chi phí nhân viên quản lí:

Nợ TK 6421

Có TK 334 (6%)Có TK 338 (19%)

+ Chi phí khấu hao tài sản cố định:

Nợ TK 6424Có TK 214Đồng thời ghi đơn bên nợ TK 009.

+ Thuế, lệ phí:

Nợ TK 6425Có TK 333

+ CF dự phòng giảm giá hàng tồn kho và dự phòng phải thu khó đòi:

Nợ TK 6426Có TK159Có TK 139

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài:

Nợ TK 6427