Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Đông Hải (nhật ký chung - ko lý luận)

Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Đông Hải (nhật ký chung - ko lý luận)

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Danh mục viết tắt BH : Bán hàng KQKD: Kết quả kinh doanh Nguyễn Thị Huyền - Lớp KT3 – K38TC Chun đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CƠNG TY NTHH ĐƠNG HẢI 2 1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Cơng ty NTHH ĐƠNG HẢI .2 1.1.1. Danh mục hàng bán của Cơng ty NTHH ĐƠNG HẢI 2 1.1.2. Thị trường của cơng ty NTHH ĐƠNG HẢI 5 1.1.3. Phương thức bán hàng của cơng ty NTHH ĐƠNG HẢI .5 1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của cơng ty NTHH ĐƠNG HẢI .8 1.3. Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu & xác định kết quả kinh doanh tại cơng ty NTHH ĐƠNG HẢI 9 CHƯƠNG II. THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH ĐƠNG HẢI 14 2.1. Kế tốn doanh thu tại cơng ty 14 2.12 Kế tốn chi tiết doanh thu 15 2.12 Kế tốn tổng hợp về doanh thu 20 2.2 Kế tốn xác định kết quả kinh doanh tại cơng ty .30 2.2.1 Kế tốn chi tiết giá vốn hàng bán .30 2.2.2 Kế tốn chi phí bán hàng .50 2.2.3 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 53 2.2.4 Kế tốn xác định kết quả kinh doanh .57 CHƯƠNG III: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH ĐƠNG HẢI 60 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế tốn tại cơng ty và phương hướng hồn thiện .60 3.1.1. Ưu điểm .60 Nguyễn Thị Huyền - Lớp KT3 – K38TC Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3.1.2 Nhược điểm 61 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện .62 3.2. Câc giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng & xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Đông Hải .64 KẾT LUẬN 65 Nguyễn Thị Huyền - Lớp KT3 – K38TC Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ. Chương I: Biểu số 1.1 Danh mục hàng bán của Công ty TNHH Đông Hải 4 Sơ đồ 1-3 : Hình thức kế toán Nhật ký chung công ty TNHH Đông Hải .11 Chương II: Biểu số 2.1 Đơn đặt hàng 15 Biểu số 2.2 Hoá đơn 16 Biểu số 2.3 Báo cáo bán hàng .17 Biểu số 2.4 Bảng kê bán lẻ 18 Sổ 2.1: Nhật ký chung .19 Sổ 2.2: Sổ cái tài khoản 511 20 Sổ 2.3 Sổ chi tiết tài khoản 5112 – Doanh thu bán hang .22 Sổ 2.4 Sổ chi tiết theo dõi doanh thu bán hàng theo mặt hàng .23 Sổ 2.5 Sổ tổng hợp doanh thu bán hàng .24 Biểu số 2.5 Phiếu Thu .25 Sổ 2.6 Sổ chi tiết tài khoản 139 -Dự phòng phải thu khó đòi .27 Sổ 2.7 Sổ chi tiết tài khoản 515 – Doanh thu hoạt động tài chính .29 Sơ đồ 2-1 : Quy trình lập và luân chuyển chứng từ Nghiệp vụ xuất hàng .31 Biểu số 2.2.1 Phiếu xuất kho .32 Biểu số 2.2.2 Thẻ kho 33 Sổ 2.2.1 Sổ chi tiết vật liệu sản phẩm hàng hoá .34 Biểu số 2.2.3 Bảng tổng hợp cân đối nhập xuất tồn 35 Sổ 2.2.2 Sổ chi tiết tài khoản: 632 – Giá vốn hàng bán 38 Sổ 2.2.3 Sổ cái tài khoản Giá vốn hàng bán .39 Sổ 2.2.4 Sổ chi tiết tài khoản: 131a –-Phải thu .40 Sổ 2.2.5 Sổ tổng hợp tài khoản 131 - Phải thu khách hàng .41 Nguyễn Thị Huyền - Lớp KT3 – K38TC Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sổ 2.2.6 Sổ chi tiết tài khoản 133 – Thuế GTGT được khấu trừ 43 Sổ 2.2.7 Sổ chi tiết tài khoản 33311 – Thuế GTGT đầu ra .45 Biểu số 2.2.4 Bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá dịch vụ bán ra 47 Biểu số 2.2.5 Bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá dịch vụ mua vào .48 Sổ 2.2.3.1 Sổ Chi phí bán hàng: 641 53 Sổ 2.2.3.2 S ổ Chi phí quản lý doanh nghiệp 642 54 Sổ 2.2.3.3 Sổ chi tiết tài khoản : 635 – Chi phí tài chính .56 Sổ 2.2.5.1 Sổ chi tiết tài khoản: 911 – Xác định kết quả kinh doanh 59 Nguyễn Thị Huyền - Lớp KT3 – K38TC Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế việt nam trong những năm gần đây có sự phát triển mạnh mẽ về cả chiều rộng và chiều sâu mở ra nhiều ngành nghề, đa dạng hoá nhiều ngành sản xuất. trên con đường tham dự WTO các doanh nghiệp cần phải nỗ lực hết mình để tạo ra những sản phẩm có chất lượng cao nhằm giới thiệu sang các nước bạn đồng thời cũng để cạnh tranh với các sản phẩm nhập ngoại. Trong quá trình tổ chức sản xuất-kinh doanh của doanh nghiệp, kế toán được xem là một công cụ quản lý cần thiết, nó cung cấp thông tin cho giám đốc doanh nghiệp. Nhờ đó doanh nghiệp có thể xây dựng các kế hoạch hoạt động, lựa chọn các phương án kinh doanh có hiệu quả. Trong doanh nghiệp thương mại, bán hàng là một khâu hết sức quan trọng bởi vì bán hàng nhằm mục đích thực hiện giá trị của hàng hoá và thoả mãn nhu cầu của khách hàng. Nói cách khác, có bán được hàng thì doanh nghiệp mới được thị trường chấp nhận, mới có vị trí của mình trên thị trường. thực hiện tốt quá trình này doanh nghiệp sẽ có điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, đầu tư phát triển và nâng cao đời sống cho người lao động. Trong quá trình thực tập tại công ty TNHH Đông Hải, em đã được tiếp xúc với nhiều phần hành kế toán và hiểu được tầm quan trọng của vấn đề này nên em lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Đông Hải ” để trình bày trong bài chuyên dề thực tập này gồm 3 chương: Chương I: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của công ty TNHH Đông Hải Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Đông Hải Chương III: Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Đông Hải Nguyễn Thị Huyền - Lớp KT3 – K38TC 1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH ĐÔNG HẢI I.ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH ĐÔNG HẢI BH nhằm mục đích thực hiện giá trị của hàng hoá thông qua trao đổi, làm cho quá trình tái sản xuất được thực hiện, giúp cho nền sản xuất và tái sản xuất phát triển. quá trình này diễn ra thoả mãn mục đích của nền kinh tế xã hội và phục vụ tiêu dùng, phục vụ nhu cầu thị trường. Trong quá trình trao đổi, mua bán hàng hoá, một mặt doanh nghiệp chuyển nhượng cho người mua sản phẩm hàng hoá, mặt khác doanh nghiệp thu được ở người mua lượng giá trị hàng hoá đó. Qua quá trình mua bán, trao đổi nay doanh nghiệp thu hồi được vốn bỏ ra, bù đắp được chi phí và có nguồn tích luỹ để mở rộng kinh doanh. BH là một trong bốn khâu của quá trình tái sản xuất xã hội. Đó là một quá trình lao động kỹ thuật nghiệp vụ phức tạp của doanh nghiệp nhằm thoả mãn nhu cầu tiêu dùng cho xã hội. Chỉ có thông qua BH thì hữu ích của hàng hoá mới được thực hiện, tạo điều kiện để tái sản xuất xã hội. Việc thúc đẩy quá trình BH ở doanh nghiệp là cơ sở để thúc đẩy sản xuất và tiêu thụ ở doanh nghiệp khác trong nền kinh tế quốc dân. BH có vai trò quan trọng trong việc đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng. Thông qua BH các đơn vị kinh doanh có thể dự đoán nhu cầu tiêu dùng của xã hội đối với từng loại hàng hoá, từ đó các doanh nghiệp sẽ xây dựng được kế hoạch kinh doanh phù hợp nhằm đạt hiệu quả cao nhất. Cũng chính qua đó doanh nghiệp đã góp phần điều hoà giũa cung và cầu trong nền kinh tế. BH là giai đoạn cuối cùng của quá trình tuần hoàn vốn và là cơ sở để xác định KQKD.Với các doanh nghiệp, BH thì mới có thu nhập để bù đắp chi phí đã bỏ ra và có lãi. Xác định chính xác doanh thu BH là cơ sở Nguyễn Thị Huyền - Lớp KT3 – K38TC 2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp để đánh giá các chỉ tiêu Kinh tế - Tài chính, trình độ hoạt động của đơn vị và thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nước. Quá trình BH còn ảnh hưởng đến quan hệ cân đối giữa các ngành, các doanh nghiệp với nhau, tác động đến quan hệ cung cầu trên thị trường. Công tác BH của doanh nghiệp được tổ chức tốt, thông suốt sẽ tác động đến hoạt động mua hàng, sản xuất, dự trữ, tạo điều kiện thúc đẩy quá trình sản xuất kinh doanh tiến hành nhanh chóng, luân chuyển vốn nhanh. Kinh doanh có lãi thì doanh nghiệp mới có điều kiện mở rộng thị trường, nâng cao nghiệp vụ, trình độ quản lý và đời sống của cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp, tạo nguồn tích luỹ quan trọng trong nền kinh tế quốc dân. - KQKD tốt sẽ thúc đẩy các hoạt động của doanh nghiệp đi lên. Còn nếu KQKD thì ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp có thể khiến doanh nghiệp ngừng hoạt động kinh doanh, thậm chí có thể phá sản. BH là cơ sở để xác định kết quả kinh doanh, xác định kết quả bán hàng là căn cứ quan trọng để doanh nghiệp đưa ra các chiến lược kinh doanh đúng đắn và có hiệu quả. Như vậy, giữa BH và xác định KQKD có mối quan hệ mật thiết với nhau. KQKD là mục đích cuối cùng của doanh nghiệp, cồn BH là “phương tiện” để đạt được mục đích đó. Nguyễn Thị Huyền - Lớp KT3 – K38TC 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Biểu số 1.1 Danh mục hàng bán của Công ty TNHH Đông Hải STT Hàng Hoá Quy cách Pomina 01 Thép cuộn Ø6 CT3 11986 02 Thép cuộn Ø8 CT3 11933 03 Thép cuộn Ø10 CT3 04 Thép cây D10_SD295 11m7 05 Thép cây D12-> D32 SD295 11m7 06 Thép cây D10_SD390 11m7 11912 07 Thép cây D12-> D32 SD390 11m7 11.880 08 Lưới thép Ф 4 ô 50x50 09 Lưới thép Ф 4 ô 150x150 10 Lưới thép Ф 8 ô 150x150 11 Lưới thép Ф 8 ô 200x200 12 Lưới thép Ф 6 ô 150x150 13 Lưới thép Ф 3 ô 150x150 14 Lưới thép Ф 12 ô 100x100 15 Lưới thép Ф 10 ô 100x100 16 Lưới thép Ф 7 ô 100x100 17 Lưới thép Ф 5 ô 150x150 18 Lưới thép Ф 11 ô 150x150 19 Lưới thép Ф 9 ô 100x100 20 Gạch đinh G04 1.1.2 Thị trường của Công ty TNHH Đông Hải Công ty thường xuyên xúc tiến giới thiệu quảng bá sản phẩm hàng hoá, ra các tỉnh như Quảng Nình, Hưng Yên, Hà Nội… ngày càng khẳng định vị thế của mình trên thương trường và được khách hàng đánh giá cao về năng lực cũng như về chất lượng dịch vụ của sản phẩm chất lượng sản phẩm hàng hoá và phong cách phục vụ của Công ty làm đòn bẩy uy tín của công ty với các khách hàng. Với tư cách pháp nhân của mình công ty có thể đứng ra vay vốn ngân hàng, ký kết các hợp đồng Nguyễn Thị Huyền - Lớp KT3 – K38TC 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp kinh tế mua bán ký gửi hàng hoá và nhập khẩu Tôn, sắt thép. Công ty có một kho bãi rộng để cho thuê làm chỗ lưu trữ hàng hoá, mặt hàng Tôn, sắt, thép được nhập khẩu từ Trung Quốc, Nhật Bản,. Khi qua cửa khẩu thì công ty sẽ làm thủ tục thông quan và vận chuyển về bến bãi của công ty. Nguyên vật liệu sẽ bán cho các cá nhân, các Công ty tư nhân và Công ty nhà nước, các chủ đầu tư về xây dựng và một phần sẽ được công ty sử dụng để xây dựng các công trình nhà xưởng phục vụ nhu cầu của khách hàng trong nước. Bên cạnh đó mặt hàng gạch, ngói của Công ty mua từ những chủ lò (thợ đốt gạch ngói từ địa phương) sau đó vận chuyển về kho bãi của mình để kinh doanh và bán hàng với phương châm uy tín chất lượng 1.1.3 Các phương thức bán hàng của Công ty TNHH Đông Hải - Phương thức bán buôn: Bán buôn hàng hoá là việc bán hàng cho các đơn vị thương mại khác hoặc bán cho các đơn vị sản xuất tiếp tục sản xuất Đặc điểm của phương thức bán buôn: hàng hoá chưa đến tay người tiêu dùng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá chưa được thực hiện đầy đủ (hàng hoá vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông) Các phương thức bán buôn: Bán buôn qua kho: Hàng hoá nhập vào kho của doanh nghiệp rồi mới xuất bán. Bán buôn qua kho có hai hình thức: bán trực tiếp và gửi bán hàng hoá. Bán buôn vận chuyển thẳng: Là trường hợp hàng hoá bán cho bên mua được giao thẳng từ kho của bên cung cấp hoặc giao thẳng từ bến cảng nhà ga chứ không qua kho của công ty. Bên mua sẽ ký hợp đồng với doanh nghiệp, doanh nghiệp căn cứ vào hợp đồng sẽ chuyển hàng đến giao cho người mua theo địa điểm đã quy định trước trong hợp đồng. Hàng hoá gửi đi vẫn còn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp. Khi nào bên mua nhận được hàng và chấp nhận thanh toán thì doanh Nguyễn Thị Huyền - Lớp KT3 – K38TC 5 [...]... nhập-xuất-tồn kho của từng thứ, từng loại sản phẩm cả về số lượng, chất lượng, chủng loại, giá trị.Khi công ty nhập hàng v ào kho thì kế toán sẽ viết phiếu nhập kho 2.2 Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Đông Hải 2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán TK 632 “Giá vốn hàng bán : TK này dùng để theo dõi trị giá vốn của hàng xuất bán trong kỳ và việc kết chuyển trị giá vốn hàng bán để xác định kết. .. lập Thủ quỹ Kế toán (Ký, họ tên ) (Ký, họ tên ) (Ký, họ tên) Căn cứ vào báo cáo bán hàng của cửa hàng, kế toán công ty phản ánh doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán và ghi vào sổ Nhật kí chung theo quan hệ đối ứng tài khoản (Số 2.1), sau đó kế toán chuyển ghi vào sổ cái TK632, TK 1561 và các sổ cái TK có liên quan khác Sổ 2.1: Nhật ký chung Công ty TNHH Đông Hải Địa chi: Cầu chạ mạo kh - Quảng Ninh... lệch giữa doanh thu thuần và trị giá bán hàng (gồm cả sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư và dịch vụ, giá thành sản phẩm xây lắp, chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh bất động sản đầu tư), chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt... nhân viên quản lý, chi phí vật liệu quản lý, chi phí đồ dùng văn phòng, chi phí khấu hao TSCĐ,thuế, phí và lệ phí, chi phí dự phòng, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác…) Nguyễn Thị Huyền - Lớp KT3 – K38TC 13 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐÔNG HẢI 2.1 KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG 2.11 Hạch toán doanh thu... mua hàng (Ký, ghi họ tên) 274.848.000 Nhân viên bán hàng (Ký, ghi họ tên) Giám đốc bán hàng Kế toán (Ký, ghi họ tên) (Ký, ghi họ tên) Phòng kinh doanh tập hợp đơn đặt hàng tiến hành làm thủ tục xuất hàng tại phòng kế toán Tại phòng kế toán, sau khi kế toán kiểm tra tiến hành lập hoá đơn GTGT (Mẫu 01 GTKT-3LL) Hoá đơn được lập 3 liên:-Liên 1: Lưu tại gốc-Liên 2: Giao cho khách hàng- Liên 3:Luân chuyển và. .. chức và trực tiếp quản lý bộ phận về hàng hoá Quản lý toàn bộ kho hàng bến bãi tài sản của công ty Định kỳ kiểm tra tài sản vật tư hàng hoá nhập - xuất - tồn và lập báo cáo trình giám đốc - Phòng kế toán: Phản ánh đầy đủ và kịp thời chi tiết sự biến động của hàng bán ở tất cả các trạng thái, hàng đi đường, hàng trong kho, hàng gửi đại lý nhằm đảm bảo quản lý hàng hoá ở cả hai chi tiêu hiện vật và giá... Nhân viên BH căn cứ vào số hàng giao theo hoá đơn lập báo cáo BH, đối chiếu với số hàng hoá hiện còn để xác định thừa, thiếu - BH theo phương thức gửi hàng (BH thông qua đại lý, ký gửi): BH đại lý, ký gửi là phương thức mà bên chủ hàng giao cho bên nhận đại lý, ký gửi để bán Bên đại lý sẽ được hưởng hoa hồng Kế toán căn cứ biên bản giao hàng đại lý và quyết toán số hàng đã bán - Bán hàng trả góp: BH trả... hàng, kiểm tiền và lập các báo cáo BH, báo cáo thu ngân và nộp cho kế toán bán lẻ để ghi sổ kế toán Xác định số lượng hàng bán ra trong ca, ngày của từng mặt hàng bằng công thức: Lượng HH bán ra còn hàng còn Lượng Lượng trong ca, ngày = ở đầu ca, ngày hàng + nhận Lượng hàng - trong cuối ca, ngày ca, ngày Và lập báo cáo bán hàng Tổng doanh số bán ra = Tổng lượng bán x Giá bán Ngoài ra, bán lẻ còn có các... mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Cuối ngày, nhân viên bán hàng tiến hành lập báo cáo bán hàng số lượng hàng bán được trong ngày Báo cáo bán hàng sẽ được dùng để đối chiếu với thủ kho về số lượng hàng xuất bán, đồng thời làm căn cứ để thu tiền bán hàng cho thủ quỹ Biểu số 2.3 Báo cáo bán hàng Công ty : TNHH Đông Hải Đ/c: Cầu Ch - Mạo... đồng chẵn./ Bán tiền mặt/Chuyển khoản 2.396.386.000 Bán chịu: Không Kế toán Thủ quỹ Nhân viên bán hàng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Căn cứ vào báo cáo bán hàng của nhân viên bán hàng chuyển lên thì các khách hàng nhỏ lẻ không lấy hoá đơn sẽ được tập hợp trên bảng kê bán lẻ hàng hoá để cuối ngày sẽ lập hoá đơn bán lẻ cho số hàng đã xuất bán Biểu số 2.4 Bảng kê bán lẻ Công ty : TNHH Đông Hải Đ/c: . của công ty TNHH Đông Hải Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Đông Hải Chương III: Hoàn thiện. TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH ĐƠNG HẢI 2.1 KẾ TỐN DOANH THU BÁN HÀNG. 2.11. Hạch tốn doanh thu . • TK 511 “Doanh